Rovaniemen kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys Tilaliikelaitos /Jouni Pyhäjärvi.

Transkriptio

1 1/12 TARJOUSPYYNTÖ IV-töiden puitejärjestely Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Postiosoite Jämytie 33 Postitoimipaikka Tilaliikelaitos /Jouni Pyhäjärvi Rovaniemi Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Jouni Pyhäjärvi Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Rovaniemi K698 e Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Ei Hankinnan kohde Hankinnan nimi IV-töiden puitejärjestely Hankinnan tunniste

2 2/12 Hankinnan kuvaus Tarjouskilpailun kohteena on Rovaniemen kaupungin tilaliikelaitoksen kiinteistöjen ilmanvaihdon vuosikorjaus-, kunnostus- ja muutostyöt tarvikkeineen. Kilpailutuksen tuloksena perustetaan puitejärjestely tilaajan ja usean urakoitsijan kesken. Tilaaja ei sitoudu ennalta tiettyihin hankintamääriin, vaan hankkii palveluja tarpeen mukaan. IV-työt pitävät sisällään seuraavat; - Ilmanvaihtotyöt - Jäähdytyslaitetyöt ilman kylmäaineita Ilmanvaihdon nuohous- ja puhdistustyöt eivät sisälly tähän tarjouspyyntöön. ks. tarkemmin puitesopimusluonnos. muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: - Puitesopimusluonnos - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (ks. tarjouspyynnön linkit) Pääkohde Päänimikkeistö Ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Rakennusurakka Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Ei Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Rovaniemi K698 Hankinnan voimassaoloaika

3 3/12 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Option/optioiden käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option/optioiden käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajien oikeudesta, ei velvollisuudesta. Lisähankintojen alustava kesto: 24 kuukautta

4 4/12 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Ks. puitesopimusluonnos. Puitesopimuksessa määritellään puitejärjestelyn ehdot. Sähköistä huutokauppaa käytetään Ei Osatarjoukset hyväksytään Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii puitesopimukset valittujen tarjoajien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00

5 5/12 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Kesto kuukausina (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00

6 6/12 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tilaaja vastaa kysymyksiin viimeistään mennessä. Kysymykset käsitellään nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse tai muulla tavalla. Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset ja käyttää mahdollisia uusia ja/tai täsmennettyjä tietoja hyväksi tarjouksessaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia tukeen, puh Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat kelpoisuutta koskevat vaatimukset. Tarjoaja, joka ei täytä tarjoajan kelpoisuudelle asetettuja vaatimuksia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja voi liittää selvitykset jo tarjouksen liitteeksi, mutta viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista, tilaaja tarkistaa pyydettävät selvitykset ja todistukset. Todistukset eivät saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhoja. 1. REKISTERIT Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa koko sopimuskauden ajan. Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu toimittamaan tilaajalle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 2. VEROT JA ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT

7 7/12 Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset velvoitteensa. Mikäli eläkevakuutusmaksut eivät ole kunnossa, vastaa "Ei" ja liitä eläkeyhtiön hyväksymä maksusuunnitelma seuraavaan kohtaan tarjouksen liitteeksi. Mikäli eläkevakuutusmaksut eivät ole kunnossa, lataa maksusuunnitelma. Tarjoaja on suorittanut kaikki lakisääteiset veronsa. Mikäli lakisääteiset veromaksut eivät ole kunnossa, vastaa "Ei" ja liitä seuraavassa kohdassa liitteeksi verottajan hyväksymä maksusuunnitelma. Mikäli veromaksut eivät ole kunnossa, lataa verottajan hyväksymä maksusuunnitelma. 3. ALIHANKKIJAT Todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tulee esittää ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli eläkevakuutusmaksut eivät ole kunnossa, ja liitteenä ei ole todistusta maksusuunnitelmasta, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta soveltumattomana. Todistus verojen maksuista on esitettävä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli tarjoajalla on verovelkaa, ja tässä kohdassa ei ole liitetty verottajan hyväksymää maksusuunnitelmaa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta soveltumattomana. Käytämme alihankkijoita. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee kenttään kirjoittaa alihankkijoiden nimet, yhteystiedot sekä se mikä osuus palveluista toteutetaan alihankintana. 4. TYÖEHTOSOPIMUS TAI KESKEISET TYÖEHDOT Jos tarjoajalla on palkattuja työntekijöitä, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, työsopimuslain mukaisia keskeisiä ehtoja. Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimus täyttyy ja sitoutuu toimittamaan tilaajalle selvitykset hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 5. TYÖTERVEYSHUOLLON JÄRJESTÄMINEN Jos tarjoajalla on palkattuja työntekijöitä, tarjoajan on järjestettävä heille lakisääteinen työterveyshuolto. Vakuutamme, että vaatimus täyttyy ja sitoudumme toimittamaan tilaajalle selvitykset hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 6. TILAAJAVASTUURAPORTTI Tarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, mutta tarjoajan vastuu ei siirry alihankkijoille. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoita koskevat kaikki samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Tarjoajan tulee ilmoittaa tässä kohdassa alihankkijat sekä se, mikä osuus palvelusta tullaan teettämään alihankintana.

8 8/12 Tarjoaja voi ladata myös Tilaajavastuu-raportin, josta selviää kaikkien edellä mainittujen vaatimusten täyttyminen. 7. VAKUUTUKSET Tarjoajalla tulee olla toimintaan liittyvät ja toiminnan laajuuteen nähden riittävät lakisääteiset vakuutukset, kuten esim. tapaturmavakuutus sekä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu toimittamaan tilaajalle selvitykset hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Tarjoajan tulee tässä kohtaa ilmoittaa vastuuvakuutuksen vakuutusmäärä (euroina). 8. AMMATILLISTA PÄTEVYYTTÄ KOSKEVAT VAATIMUKSET Työnjohtajalla tulee olla tarjottavan lvi-alan ammattitutkinto, esim. talotekniikka-alan ammattitutkinto tai vastaava ja vähintään kymmenen (10) vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista tehtävistä. Asentajalla/asentajilla tulee olla tarjottavan lvi-alan ammattitutkinto ja vähintään viiden (5) vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista tehtävistä. Tarjoaja vakuuttaa, että yllä olevat vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu toimittamaan tilaajalle selvitykset/todistukset hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 9. LIIKEVAIHTOVAATIMUS Tarjoajan liikevaihdon viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tulee olla vähintään Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimus täyttyy ja sitoutuu toimittamaan tilaajalle selvitykset/todistukset hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Hankinnan kohteen kriteerit IV-TYÖT (Ilmanvaihtotyöt ja jäähdytyslaitetyöt ilman kylmäaineita) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Työnjohtajan tuntihinta Hankittava määrä: 50 h / h Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

9 9/12 Asentajan tuntihinta Hankittava määrä: 200 h / h Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Hinnat tulee ilmoittaa kahden desimaalin tarkkuudella ilman arvonlisäveroa (alv 0%). Hankittavalla määrällä tarkoitetaan kerrointa, jota käytetään tarjousten vertailussa. Hankintamäärä on arvio eikä sido tilaajaa. Ryhmän yleiset kriteerit Työnjohtajat ja asentajat Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Tarjoajan tulee nimetä IVtöiden työnjohtaja/työnjohtajat ja asentaja/asentajat. Nimeä henkilöt tässä kohtaa. Ilmoita myös henkilön toimenkuva; työnjohtaja vai asentaja. Tarjoajan toimipiste Tarjoajalla tulee olla toimipiste Rovaniemellä. Tarjoajan tulee tässä kohtaa ilmoittaa Rovaniemellä sijaitsevan toimipisteen osoite. Muut hinnat (Huom. eivät ole vertailussa mukana) Työnjohtajan tuntihinta poikkeustilanteissa (arkipyhä, ilta-, yö- tai viikonlopputyö) Työnjohtajan tuntihinta hälytystyössä Asentajan tuntihinta poikkeustilanteissa (arkipyhä, ilta-, yö- tai viikonlopputyö) Asentajan tuntihinta hälytystyössä Avustavan työntekijän tuntihinta Harjoittelijan tuntihinta Hinnat tulee ilmoittaa kahden desimaalin tarkkuudella ilman arvonlisäveroa (alv 0%). /h /h /h /h /h /h Kohderyhmän pisteet yhteensä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) PUITESOPIMUS Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Tarjoaja vakuuttaa, että se on lukenut tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimusluonnoksen ja hyväksyy kaikki sen ehdot. TYÖNJOHTAJAT JA ASENTAJAT

10 10/12 Tarjoajan tulee nimetä ne työnjohtajat ja asentajat, jotka tulevat pääasiallisesti työskentelemään tilaajan työkohteissa. Tarjoaja ei saa vaihtaa tarjouksessaan nimeämiään työntekijöitä ilman tilaajan antamaa suostumusta. Tarjoajan nimeämien, tilaajan töitä pääasiallisesti hoitavien työnjohtajien ja asentajien toimipaikkana tulee olla Rovaniemi. REFERENSSIKOHTEET (Rovaniemen alueella, viimeisen kymmenen (10) vuoden aikana tehdyt, arvoltaan yli euroa.) Tarjoajan tulee ladata tässä kohtaa referenssiluettelo kohteista, jotka täyttävät yllä olevat vaatimukset. HUOM. Ilmoita referenssiluettelossa kohteen nimi, osoite ja urakan valmistumisvuosi. Ladattava Muut tiedot Hankintayksikön esittely Rovaniemen kaupungin Tilaliikelaitos on kaupungin omistama liikelaitos, joka on perustettu TIlaliikelaitoksen tehtävänä on tarjota toimitilat kaupungin toimintoja varten. Tilaliikelaitos vastaa rakennusomaisuuden kehittämisestä, ylläpidosta sekä hyvästä vuokrausasteesta. Tilaliikelaitos vastaa kaupungin investointi- ja peruskorjausohjelmiin sisältyvien kohteiden rakennuttamisesta kaupunginvaltuuston hyväksymän investointiohjelman mukaisesti. Tilaliikelaitoksen hallinnoiman kiinteistöomaisuuden määrä on n m2. Julkisia rakennuksia on n. 170, muita rakennuksia n. 40 ja lisäksi Tilaliikelaitoksen omistuksessa on asuntoja n Tarjouksen lähettäminen Tarjous on lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta. Tilaaja ei hyväksy millään muulla tavalla jätettyjä tarjouksia. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat tulee ilmoittaa kahden (2) desimaalin tarkkuudella ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Ks. puitesopimusluonnos. Laskutus ja maksuehto Ks. puitesopimusluonnos.

11 11/12 Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Tarjoaja on sidottu antamaansa tarjoukseen. Sen jälkeen, kun hankintayksikkö on ottanut selon tarjouksesta, tarjoaja ei voi vetäytyä kisasta ilman seuraamuksia. Mikäli tarjoaja kieltäytyy hankintapäätöksen jälkeen sopimuksen solmimisesta, syntyy tarjoajalle korvausvelvollisuus sopimuksentekorikkomuksen perusteella. Jättämällä tarjouksen tarjoaja sitoutuu maksamaan tilaajalle sakkomaksuna 2000 euroa, mikäli se kieltäytyy allekirjoittamasta hankintayksikön kanssa sopimusta tarjouspyynnössä mainituin ehdoin hankintayksikön ilmoittamassa määräajassa. Tämän lisäksi hankintayksiköllä on halutessaan mahdollisuus vaatia tarjoajalta erillistä vahingonkorvausta esimerkiksi kuluista, joita hankintayksikölle on aiheutunut tarjoajan menettelyn johdosta tms. Ks. puitesopimusluonnos. Hylkäämisperusteet Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Ehdolliset tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Sopimusmenettely Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, sähköpostin lähettämispäivänä. Tarjoaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja virheetön ja sitä luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnasta solmitaan kirjallinen puitesopimus jokaisen valitun puitesopimusurakoitsijan kanssa. Puitesopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu molempien sopimuskumppaneiden toimesta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaan. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asianosaisilla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Salassa pidettäviä asiakirjoja ovat muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisestä liike- ja ammattisalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali ilmoittaa merkinnällä LIIKESALAISUUS. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

12 12/12 Päätöksenteon perusteet Hankinnan valintaperusteena on halvin vertailuhinta. Puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta (=halvimmat hinnat antanutta) urakoitsijaa, jotka täyttävät hankintaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä urakoitsijoita ei löydy viittä, valitaan puitejärjestelyyn vain ne, jotka täyttävät vaatimukset. Jokaisen valitun urakoitsijan kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus. Tarjouspyynnön ehdot täyttävä, suurimman pistemäärän saanut tarjoaja sijoittuu puitejärjestelyyn ensimmäiseksi, toiseksi suurimman pistemäärän saanut sijoittuu toiseksi jne. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, suoritetaan valinta arvalla. Arvontatilaisuus ei ole julkinen. Hintavertailu suoritetaan siten, että työnjohtajalle ja asentajalle annetut tuntihinnat ( /h, alv 0%) kerrotaan tarjouspyynnössä ilmoitetuilla kertoimilla ja näin saadut tulot lasketaan yhteen (=vertailuhinta). Halvimman vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: halvin vertailuhinta/vertailtava tarjous x 100. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. Erimielisyyksien ratkaiseminen Ks. puitesopimusluonnos. Liitteet ja linkit Liitetiedostot IV-töiden puitesopimusluonnos.pdf Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Pekka Latvala Tilaliikelaitoksen johtaja