Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä. Tarjouspyyntö Päiväys Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä

Transkriptio

1 1/11 TARJOUSPYYNTÖ Hoivasängyt patjoilla Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Huoltopalvelut Postiosoite Postitoimipaikka Raahe Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Kaisu Mourujärvi Sähköpostiosoite Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Raahen seutu S174 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Hoivasängyt patjoilla Hankinnan tunniste Hankinnan kuvaus n huoltopalvelut pyytää tarjouksia hoivan palvelukeskuksiin (ikääntyvän väestön tehostettu palveluasuminen) hankittavista hoivasängyistä patjoineen. Pääkohde Päänimikkeistö

2 2/11 Terveydenhuollon kalusteet ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Tavarahankinnat Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Raahen seutu S174 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja varaa mahdollisuuden lisähankintaan=optio. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin. Hoivasänkyyn lisättävä ruokailutaso (n. 60 kpl) ja nousutuki (n. 60 kpl) tulee tarjota optiona (pakottava vaatimus). Hankintayksiköllä on oikeus harkintansa mukaan päättää option käytöstä. Lisähankintojen alustava kesto: 12 kuukautta

3 3/11 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -palvelussa ( Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalissa osoitteessa sekä n internet -sivuilla. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajalle korvauksia. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Paras hinta/laatusuhde

4 4/11 Vertailuperusteet Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Postiosoite PL 25 Postitoimipaikka Raahe Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

5 5/11 Tarjoajan kelpoisuus Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi tarjouspyynnön Liite 1 "Tarjoajan kelpoisuus". Hankinta- ja kaupalliset ehdot Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina. Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki palveluntuottamisesta ja tämän tarjouspyynnön ehdoista tarjoajalle aiheutuvat kustannukset, jotka tarjoaja haluaa ostajalta veloittaa. Mitään erillisiä maksuja/veloituksia ei hyväksytä. Maksuehto 21 pv netto. Valitun toimittajan on toimitettava välittömästi tai viimeistään 7 vrk:n kuluessa päätöksen tiedoksiantopäivästä tarjouspyynnön liitteen 1 "Tarjoajan kelpoisuus" -lomakkeella olevat todistukset hankintayksikköön sähköpostilla osoitteeseen kaisu.mourujarvi@ras.fi tai postitse osoitteeseen Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä, Huoltopalvelut,,. Toimitusehto on TOP tilaava yksikkö FIN2001. Kuormalavat katsotaan pakkausmateriaaliksi, joka sisältyy toimitusehtoon. Viivästyskorko enintään voimassa olevan Suomen Pankin vahvistaman viivästyskoron mukainen. Toimitusmaksut, käsittely- ja laskutuslisät ja muut vastaavat kulut sisältyvät hintaan. Pakottavat vaatimukset Tarjoaja sitoutuu siihen, että lain Julkiset hankinnat ja käyttöoikeussopimukset (1397/2016) pykälät 80 ja 81 eivät ole esteenä. Noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT) siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei sopimusehtoja ole toisin määritelty. Tarjous ja vaaditut asiakirjat on jätettävä suomenkielisinä. Toimittaja vastaa, että toimitettavat laitteet täyttää Suomessa voimassa olevat turvallisuusmääräykset, lait ja asetukset sekä yleiset kunnalliset määräykset. Toimittajalla on velvollisuus sitä vaadittaessa, että hankintaan sisältyvä laite täyttää sille asetetut määräykset ja vaatimukset (esim. EU:n antamat määräykset ja vaatimukset). Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

6 6/11 Tarjottavat laitteet ovat CEmerkittyjä. Tarjottaville laitteille tulee järjestää huoltokoulutus. Koulutus tulee sisällyttää laitteiden hankintahintaan. Koulutuksen on oltava suomenkielinen ja se tulee järjestää käyttöönoton yhteydessä. Koulutuksen saaneen huoltohenkilöstön tulee selviytyä laitteiden perushuoltotehtävistä. Koulutus tulee järjestää Raahessa. Suomenkielinen käyttöohjekirja sisältyy hintaan. Laitteiden huoltoon, ylläpitoon ja viritykseen tarvittavat ohjelmistot sisältyvät toimitukseen. Mahdolliset kulutustarvikkeet hintoineen ja kulutusmäärineen sekä muiden valmistajien kulutustarvikkeiden käyttörajoitukset on ilmoitettava. Mahdolliset ohjelmistoylläpitosopimuksen ehdot ja hinta on ilmoitettava. Hinta on sisällytettävä hankintahintaan. Laitteille on oltava suomenkielinen käyttäjätuki. Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys käyttäjätuesta. Tarjoajan on kuvattava selvitykset takuuhuollosta, vasteajoista, veloitusperusteista, varaosien maksimitoimitusajoista ja varaosien saatavuudesta vuosina hankinnasta lähtien. Tarjottavien laitteiden varaosasaatavuus tulee olla vähintään 10 vuotta, tarjottavan tuotteen valmistuksen loppumisen jälkeen. Laitteiden suomenkielinen käyttökoulutus henkilökunnalle sisältyy hankintahintaan. Tarjoajan on ladattava koulutuksen sisältö tarjouksen liitteeksi. Takuuaika koko toimituslaajuudessaan. Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys takuun laajuudesta ja ehdoista. Referenssit hoivasängyistä patjoineen. Tarjottavista hoivasängyistä patjoineen on ladattava tarjouksen liitteeksi esitteet. vuotta 10 vuotta 2 Takuuaika koko toimituslaajuudessaan tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta. Esitteisiin on sisällytettävä laitteiden tekniset ominaisuudet. Hankinnan kohteen kriteerit

7 7/11 Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Palvelukeskuksiin hankittavat hoivasängyt Hoivasänky patjalla Hankittava määrä: 60 kpl Tuotenimi Merkki ja malli Valmistusmaa Valmistajan tuotekoodi tai tilausnumero Laitteen mitat Korkeutta voi säädellä. Sängyn ala-asennossa alle jäävä vapaan tilan korkeus on oltava vähintään 120 mm, jotta potilasnostin mahtuu alle. / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Laitteen paino Laitteen teho Laitteen vaatimat sähkökytkennät Laite täyttää vähintään IPX5 suojausluokan Hoivasängyissä on keskuslukitus. Hoivasängyn pyörien halkaisija vähintään 100 mm. Hoivasängyt ovat helppokäyttöisiä. Hoivasänkyihin sisältyy 80 cm leveä patja, jonka hinta sisältyy hoivasängyn hintaan. Hoivasänkyihin sopivat keskiriskin antidecubituspatjat. kg kw Hoivasängyt on helposti puhdistettavia. Hoivasänkyihin voidaan lisätä nousutuki ja vuodepöytä ilman työkaluja. Ryhmän yleiset kriteerit Optiona pyydetään ilmoittamaan hoivasängyn nousutuen hinta Optiona pyydetään ilmoittamaan hoivasängyn vuodepöydän hinta /kpl /kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Yleiset kriteerit/tiedot Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

8 8/11 Toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet (mm. laitteiden käytettävyys ja ylläpitoon liittyvät asiat). (Katso tarjouspyynnön kohta Päätöksenteon perusteet). Takuu, tekninen tuki ja koulutuksen laajuus.(katso tarjouspyynnön kohta Päätöksenteon perusteet). Pisteytetään tarjouksen liitteenä annettavista suomenkielisistä selvityksistä ja tutustumisesta laitteiden käytännön toimivuuteen. Laatuvaatimuksien arvioimiseksi tarjoaja järjestää kahden (2) viikon koekäytön tarjoamiensa laitteiden käytännön toimivuuteen sitä pyydettäessä 30 päivän sisällä Manuaalinen Manuaalinen Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia HelpDeskiin sähköposti tai puhelimitse Varmistattehan ennen yhteydenottoa, että olette lukeneet palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset, niin käyttöjärjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat annetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Laskutus ja maksuehto Laskutus-, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Maksuehto 21 pv netto. Verkkolaskutusoperaattorimme ostolaskujen vastaanotossa on Tieto Oyj (välittäjätunnus ). Verkkoasiointitunnuksemme on TE Y-tunnus. Hylkäämisperusteet Jos tarjoajan tarjous liitteineen ei vastaa tarjouspyyntöä, tarjous hylätään.

9 9/11 Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen sisältävän päätöksen tiedoksi. Valitun toimittajan/toimittajien kanssa laaditaan sopimus/sopimukset, joka päättyy sopimuskauden loppuun ilman erillistä irtisanomista. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tulkintajärjestyksessä ovat: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen sopimusehdot JYSE 2014 TAVARAT 4. tarjous liitteineen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Asianosaisella, hänen edustajallaan ja avustajallaan ei ole julkisuuslain (621/1999) 11 :n 1 momentissa tarkoitettua oikeutta toisen ehdokkaan liike- tai ammattisalaisuutta koskeviin tietoihin; tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on kuitenkin aina annettava. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä /huoltopalvelut, osoitteessa, Raahe. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: toimistosihteeri Kaisu Mourujärvi, puhelin tai sähköpostilla osoitteella kaisu.mourujarvi@ras.fi.

10 10/11 Päätöksenteon perusteet Toimittajan valintaperuste on; tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet. Vertailuperusteet painotettuna seuraavasti: 1. Hinta 70 pistettä (maksimi), halvin hinta saa 70 pistettä ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan kaavalla halvin tarjous x 70 / vertaileva tarjous. 2. Toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet 20 pistettä (maksimi) - toiminnallisissa ja teknisissä ominaisuuksissa arvioidaan laitteiden käytettävyyttä sekä ylläpitoon liittyviä asioita mm. seuraavin arviointiperustein -- turvallisuus, toimintavarmuus, käyttövarmuus, virhetoimintojen ehkäisy -- toiminnalliset ominaisuudet: suorituskyky, automatisoidut toiminnot, yhdenmukaisuus standardien ja direktiivien kanssa -- soveltuvuus nykyisiin tarpeisiin, joustavuus sekä muunneltavuus tulevaisuudessa mahdollisesti muuttuvien toimintatapojen ja tarpeiden mukaisesti -- käyttöön liittyvä ergonomia, esteettisyys, melutaso, puhdistettavuus, helppokäyttöisyys -- ympäristöystävällisyys 3. Takuu, tekninen tuki ja koulutuksen laajuus 10 pistettä (maksimi) - arvioitaessa käytetään mm. seuraavia arviointiperusteita -- takuun laajuus, kesto ja ehdot -- käyttö- ja tekninen tuki: saatavuus, kieli, dokumenttien saatavuus/käyttöedellytykset, - laatu -- varaosat: organisaatio, kieli, saatavuus, laatu ja sijainti -- yhteydenottotapa vikatilanteissa -- käyttö- ja huoltokoulutus, koulutuksen sisältö ja sen -laajuus. KOHDAT 2. JA 3. PISTEYTETÄÄN TARJOUKSEN LIITTEENÄ ANNETTAVISTA SUOMENKIELISISTÄ SELVITYKSISTÄ, TUTUSTUMISESTA LAITTEIDEN KÄYTÄNNÖN TOIMIVUUTEEN JA KOEKÄYTÖSTÄ - parhaat ominaisuudet täyttävä tarjous saa enintään 30 pistettä. Muiden pistemäärä suhteutetaan alentavasti eniten pisteitä saavaan tarjoukseen. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Ylivieska-Raahe käräjäoikeudessa. Muut asiat Tarjous ja vaaditut asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittama ja leimalla varustettuna. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Tarjouspyynnössä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin Julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt ehdot. Liitteet ja linkit

11 11/11 Liitetiedostot Liite 1 Tarjoajan kelpoisuus.xls Allekirjoittajat Nimi Titteli Pekka Kastell Huoltopalveluiden tulosyksikön johtaja Mervi Koski Hoidon ja hoivan tulosalueen johtaja