Sodankylän kunta. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/11 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Koulujen ja päiväkotien koulu- ja päiväkotitarvikkeet I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Jäämerentie 1 Sodankylä Postinumero Yhteyshenkilö Risto Varis NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Hankkijaprofiilin osoite (URL) Tilaajat (Mukana olevat yhteisöt) Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus risto.varis@sodankyla.fi Sodankylä K758 Inarin kunta Postiosoite Piiskuntie 2 Ivalo Postinumero Yhteyshenkilö Ilkka Korhonen NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Hankkijaprofiilin osoite (URL) Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus ilkka.korhonen@inari.fi Inari K Kittilän kunta Postiosoite Valtatie 15 Kittilä Postinumero 99100

2 2/11 Yhteyshenkilö NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Hankkijaprofiilin osoite (URL) Tiina Nikander-Koivukangas Kittilä K I.2) Yhteishankinta Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Koulujen ja päiväkotien koulu- ja päiväkotitarvikkeet II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Opetustarvikkeet ( )

3 3/11 II.1.3) Sopimuksen tyyppi Tavarahankinnat II.1.4) Lyhyt kuvaus Peruskouluihin, lukioihin, päivähoitoon, esiopetukseen ja iltapäivätoimintaan hankittavat volyymituotteet opetukseen ja kasvatukseen. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä ,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Toimistotarvikkeet ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Lappi FI1D7 Pääasiallinen suorituspaikka Toimitetaan Sodankylän, Inarin ja Kittilän kuntien alueelle. II.2.4) Kuvaus hankinnasta Peruskouluihin, lukioihin, päivähoitoon, esiopetukseen ja iltapäivätoimintaan hankittavat volyymituotteet. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta Painotus 60 Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta-/laatusuhdetta) Nimi Laatu 40 II.2.6) Arvioitu arvo Painotus Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) ,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

4 4/11 12 kuukautta Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Hankinnan sopimuskausi on Sopimuskausi alkaa aikaisintaan kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen sisältyy mahdolliset optiot ajalle ja II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet Kuvaus mahdollisuuksista Optiot Optioiden käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Hankintayksikkö varaa osto-option hankkiakseen valitulta toimittajalta muitakin kuin tässä tarjouspyynnössä mainittuja nimikkeitä. Osto-option arvo on huomioitu hankinnan arvoa laskettaessa. II.2.12) Tietoa sähköisistä luetteloista Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2.14) Lisätiedot Kunnat tekevät itsenäisesti tarjousvertailun perusteella hankintapäätöksen ja - sopimuksen. IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Kyllä IV.2) Hallinnolliset tiedot

5 5/11 IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä Paikka Sodankylän kunnanvirasto Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä Tilaisuus ei ole julkinen. VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Käytetään sähköistä tilausta Sähköinen laskutus hyväksytään Käytetään sähköistä maksua VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Helsinki Postinumero markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL)

6 6/11 VI.4.2) Sovittelusta vastaava elin Lapin Käräjäoikeus Postiosoite Toivonniementie 1 Sodankylä Postinumero lappi.ko@oikeus.fi Pääasiallinen osoite (URL) VI.4.3) Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot Hankintayksikkö voi tehdä hankintaoikaisun, jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen edellytyksiin. Hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväksi joko omasta aloitteesta tai asianosaisen vaatimuksesta. Hankintayksikön on ilmoitettava hankintaoikaisun vireilletulosta välittömästi niille, joita asia koskee. Näitä ovat mm. tarjouskilpailun voittaja ja muut tarjouskilpailuun osallistuneet ja jos asiasta on samanaikaisesti valitettu markkinaoikeuteen, myös markkinaoikeus. Asianosaisen määräaika 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta Hankintayksikön määräaika 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty Hankintaoikaisu voidaan tehdä, vaikka hankintasopimus olisi tehty. Käytännössä oikaisu on hankintayksikön osalta mahdollista esimerkiksi sellaisessa tilanteessa, joissa havaitaan, että yhteistyö toimittajan kanssa ei käynnisty sopimuskauden alussa toivotulla tavalla tai on tullut esille uutta tietoa, joka vaikuttaa päätökseen. Oikaisun edellytyksenä on tällöin käytännössä, että hankintasopimuksen irtisanomiseen tai purkamiseen on olemassa peruste. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen on kuitenkin tehtävä samanaikaisesti hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen kanssa, koska oikaisuvaatimuksen tekemisestä huolimatta valitusaika markkinaoikeuteen kuluu samanaikaisesti. Hankintaoikaisu voi koskea myös lainvoimaista hankintayksikön päätöstä. Hankintayksiköllä on velvollisuus käsitellä sille tehdyt oikaisuvaatimukset. Käsittely on syytä tehdä ilman aiheetonta viivytystä. Hankintapäätöksen tai ratkaisun oikaiseminen ei edellytä asianosaisen suostumusta. Hankintayksikön on kuitenkin hyvä kuulla hankintaoikaisun osapuolia etenkin, jos hankintayksikkö hankintaoikaisun perusteella poistaa aiemman virheellisen päätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen. VI.4.4) Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä Postiosoite PL60 Sodankylä

7 7/11 Postinumero Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Käytetään kahden kuoren menettelyä Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Koulutarvikkeet liitteenä olevan tarjouskorin mukaisesti Tarjouskori Hankittava määrä: 1 /kori / /kori Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

8 8/11 Laatupisteytys kuvattu lisätiedoissa Tarjouskorissa on lueteltu koulu- ja päiväkotitarvikkeiden volyymituotteet, joiden perusteella suoritetaan tarjousten hintavertailu. Kyseisten tuotteiden tiedot ja nettohinnat on merkittävä tarjouskoriin. Tarjoushinnat on ilmoitettava arvon- Iisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Tarjouskoria ei saa muuttaa, kaikki muu informaatio on ilmoitettava kyseisellä tarjouskorissa. Tarjoajan on tarjottava kaikki tarjouskorissa mainitut tuotteet. Mikäli pyydettyjä tuote- tai hintatietoja ei ole merkitty tarjouskoriin, kunnalla on oikeus hylätä tarjous. Ryhmän yleiset kriteerit Tarjoajan tulee varautua lähettämään erikseen pyydetyt tuotenäytteet hintalomakkeella tarjoamistaan tuotteista tarjousten laatuvertailua varten. Tuotenäyt-teiden perusteella arvioidaan tarjottujen tuotteiden soveltuvuus käyttöja toi-mintaympäristöön. Tuotenäytteet tulee toimittaa 7 työpäivän kuluessa pyynnöstä Lisäksi tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa alennusprosentit muille kuin nettohinnoitelluille koulu- ja päiväkotitarvikkeille. Hankintayksikkö varaa ostooption hankkiakseen valitulta toimittajalta muitakin kuin tässä tarjouspyynnössä mainittuja nimikkeitä. Ostooption arvo on huomioitu hankinnan arvoa laskettaessa. Tarjoajat voivat ilmoittaa alennusprosentit oman käytössään olevan tuoteryhmittelyn mukaisesti. Alennukset lasketaan tarjoukseen liitettävästä tarjoajan asiakashinnastosta. Asiakashinnaston hinnat tulee ilmoittaa alentamattomina. Kyllä Manuaalinen Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Yleiset kriteerit/tiedot Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

9 9/11 Koulujen perustilausten kevään toimitukset tulee toimittaa asiakkaalle ennen koulujen kevätlukukauden päättymistä ja syksyn toimitukset sovitulla viikolla elokuun aikana. Tilauksia kevään toimituksille tulee voida tehdä vähintään ja elokuun toimituksille vähintään asti. Perustilausten ulkopuolella tehtävien lisätilausten sekä muiden tavanomaisten tilausten (esim. päiväkotien tilaukset) toimitusaika on varastotuotteissa saa ol la enintään 10 työpäivää tilauksesta. Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa edellä mainittu toimitusaikaehto huomioiden. Edellytetään toimittajalta sähköistä tilausjärjestelmää. Tarjouksessa on esitet-tävä sähköisen tilausjärjestelmän kuvaus ja toimintaperiaatteet. Kaikki tuotteet tulee olla tilattavissa saman tilausjärjestelmän kautta. Valittu toimittaja sitoutuu toimittamaan vuosittain tilaajalle raportin, josta ilmenee vähintään tilaajan hankintojen vuosittainen kokonaismäärä (ê alv 0 %) ja sen jakautuminen tuotteittain ja yksiköittäin. Raportti annetaan kullekkin kunnalle, joka on mukana. Vaatimus alihankintasuhteista Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi tavarantoimittajaksi. Toimittajalla on oikeus käyttää hankinnan kohteen toimittamisessa alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin toimittajaa. Tarjoajan tulee erikseen pyydettäessä kyettävä osoittamaan, että tarjouksessaan nimeämänsä alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen tarjoajan alihankkijana hankinnan kohteen toimittamisessa tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Vaatimukseen annettava selvitys: Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus hankinnan kohteen toimittamisesta tullaan teettämään alihankintana. Kyllä Kyllä Syötettävä

10 10/11 Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Hankintayksikön esittely Sivistyspalvelut järjestää seuraavat kunnan palvelut: koulutuspalvelut, koululaisten aamuja iltapäivätoiminta, kirjasto- ja tietopalvelut, kulttuuripalvelut, liikuntapalvelut, nuorisotoiminta, kansalaisopisto, päivähoito, asiointi- ja palveluliikenne sekä kotiseutumuseo. Kokonaismäärä tai laajuus Oppilasmäärät lukuvuonna : Sodankylä varhaiskasvatus 400 perusopetus 682 lukio-opetus 124 Inari varhaiskasvatus 260 perusopetus 612 lukio-opetus 92 Kittilä varhaiskasvatus 345 perusopetus 786 lukio-opetus 94 Tarjouksen lähettäminen Tarjous otetaan vastaan ainoastaan tarjouspalveluportaalin kautta. Sopimusmenettely Valitun toimittajan kanssa tehdään sopimus.

11 11/11 Muut asiat Hintavertailu suoritetaan siten, että liitteessä 3 ilmoitetut arvioidut volyymituotteiden hankintamäärät (vertailuluku) kerrotaan tuotteiden vertailtavalla yksikköhinnalla, josta muodostuu tarjouksen vertailuhinta. Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä =edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaet-tuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 60 pisteellä. Laskukaava: (X l Y) x 60 pistettä. Laatupisteytys: Koulu- ja päiväkotitarvikkeiden soveltuvuus käyttö- ja toimintaympäristöön (maksimi painoarvo 40 pistettä): Arviointiryhmä (4 henkilöä) arvioi satunnaisotannalla valittujen volyymituotteiden soveltuvuuden käyttö- ja toimintaympäristöön (koulu- ja päiväkotikäyttö) erikseen pyydettävien tuotenäytteiden perusteella. Arvioiminen tapahtuu mm. koekäyttämällä tuotteita. Tuotteiden käyttö- ja toimintaympäristöön soveltuvuudesta annettavat pisteet muodostuvat siten, että arviointiryhmän jäsenet antavat ensin kukin omat pisteensä (1-5 pistettä) jokaisesta arvioitavasta tuotteesta. Tuotekohtainen maksimipistemäärä on 20 pistettälarvioitava tuote. Tämän jälkeen lasketaan kaikkien arvioitavien tuotteiden käyttö- ja toimintaympäristöön soveltuvuudesta annetut pisteet yhteensä. Tuotteiden käyttö- ja toimintaympäristöön soveltuvuuden arvioinnissa eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen laatupistemäärä=asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet (Y) jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen Iaatupisteillä (X) ja kerrottuna 40 pisteellä. Laskukaava: (Y l X) x 40 pistettä. Liitteet ja linkit Liitetiedostot TarjouskoriInariSodis.xls Tarjouspyynnon_espd_ pdf Sodankyla-tavarasopimus_koulutarvikkeet.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Risto Varis Sivistystoimenjohtaja