KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ NEUVOSTON KOKOUS Aika Ma klo Paikka Kauniaisten kirkko, yläseurakuntasali Läsnä Poissa 1 Kokouksen avaus Helistekangas Laura Matti Kivinen varajäsen/ Tapani Ala-Reinikan tilalla Mäkelä Seija Margit Peltovirta Pesonen Anna Pesonen Kari varajäsen/ Kari Huoposen tilalla Pirttimäki Raili Raulamo Jaakko Tiri Mirja varapuh.joht. puh.joht. kohdassa 11 Valkonen Rauno Visuri Kare Mäkinen Mimosa puh.joht. poissa kohta 11 aikana Kyyrö Anna sihteeri Salmi Eeva-Mari talouspäällikkö. paikalla kohta 6 Salo Kalervo lääninrovasti. paikalla kohta 11, khran välillisen vaalin valmistelija Ala-Reinikka Tapani Huoponen Kari Kauppila Matti Vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 12 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Paitsi kohdat 6-7, joiden nähtävillä oloaika on

2 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Pesonen ja Raili Pirttimäki. 4 Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaan. Liite 1. 5 Ilmoitusasiat Vuodenvaihteen tilastot Seurakunnan väkiluku (= läsnäolevat jäsenet) oli vuoden viimeisenä päivänä henkeä, missä oli laskua 56 henkeä. Jäsenkehitys Muutos % ,3 % Kastetut Kuolleet Srk:aan liittyneet Srk:sta eronneet Sisään muuttaneet Pois muuttaneet Vakinaisen kirkkoherran virkaanasettaminen (alustava varaus) KiKy-työajan lisäyksen toteutus Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa Hiippakunnan hallintotiedotteet ja Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 6 Vuoden 2016 toimintakertomuksen hyväksyminen Esityslistan liitteenä on ehdotus seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomukseksi. Pöytäkirjan liite 2.

3 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ Khra: Sn päättänee että ylijäämä ,37 kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettua seurakuntayhtymän vuoden 2016 tilinpäätöksen. hyväksyä toimintakertomuksen ja antaa päätöksen ja toimintakertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä tarkastaa pöytäkirjan tämän päätöksen osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin kokouksessa asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 7 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Kirkkojärjestyksen 10 luku 12 :n mukaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana toimii neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Khra: Sn valinnee seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi sekä tarkastaa pöytäkirjan tämän päätöksen osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Mirja Tiri. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin kokouksessa asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 8 Sijoitustyöryhmän valitseminen Seurakunnan sijoituksista vastaa kirkkoherra, mutta seurakunnalla on ollut sijoitustyöryhmä, joka on tarvittaessa kokoontunut pohtimaan seurakunnan sijoituksia ja linjaamaan niiden hoitamisesta yhdessä kirkkoherran kanssa. Ryhmän puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja kutsuttuna asiantuntijana talouspäällikkö. Vuosille valittuun sijoitustyöryhmään ovat kuuluneet Kari Huoponen, Rauno Valkonen ja Tapani Ala-Reinikka. Tasa-arvolain (609/1986) kiintiöperiaate koskee myös kirkon ja seurakuntien hallinto- ja toimielimiä, sekä erilaisia työryhmiä. Tästä säädetään kirkkolain 23 luvun 8 pykälässä. Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia

4 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ lukuun ottamatta suorilla seurakuntavaaleilla valittavia hallintoelimiä. Kiintiöperiaatteesta voidaan poiketa, jos jollakin erityisalalla ei ole asiantuntijoita kuin toisen sukupuolen edustajissa. Vaikka sijoitustyöryhmä ei ole päättävä toimielin, se on tärkeässä asemassa tarjotessaan asiantuntemustaan seurakunnan sijoitusten hoitamisessa. Seurakunnan omaisuuden huolellisella hoitamisella on keskeinen rooli talouden kokonaisuudessa verotulojen pienentyessä. Näin ollen työryhmän jäseniä valittaessa on syytä pitää määräävänä kriteerinä vankkaa talouden asiantuntemusta ja sukupuolikiintiöstä voidaan tarvittaessa tästä perustellusta syystä poiketa. Khra: Seurakuntaneuvosto nimennee sijoitustyöryhmän vuosille Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti sijoitustyöryhmään seuraavat jäsenet: Kari Huoponen, Rauno Valkonen ja Tapani Ala-Reinikka. 9 Kustannusten jako yhteisessä seurakuntatyössä Kauniaisten suomalainen seurakunta ja Grankulla svenska församling tekevät vuosittain jonkin verran kaksikielistä yhteistyötä, kuten esimerkiksi jumalanpalveluksia, retkiä ja kerhoja. Yhteisten toimintojen kustannukset on jaettu suhteessa seurakuntien jäsenmäärään siten, että suomalainen seurakunta on maksanut 60 % kustannuksista ja ruotsalainen seurakunta 40 %. Mahdolliset toimintatuotot on jaettu samassa suhteessa. Poikkeuksen muodostavat yhteinen musiikkitoiminta, perheneuvonta ja sairaalasielunhoito, joiden budjetit ovat yhteistalouden budjetin alla. Grankulla svenska församlingenin kirkkoherra Ulrik Sandell on ehdottanut, että kustannusten jakoa päivitettäisiin vastaamaan paremmin nykyisiä seurakuntien jäsenmääriä vuoden 2018 alusta alkaen. Sandellin ehdotus on, että kustannukset jaettaisiin siten, että suomalainen seurakunta maksaisi yhteisistä toiminnoista 65 % kuluista ja ruotsalainen seurakunta 35 %. Jäsenmääräjakauma seurakuntien välillä osoittaa, että suomalaisen seurakunnan osuus seurakuntayhtymän kokonaisuudessa on 63 % ja svenska församlingen 37 %. Yhteistalouden alla olevat työmuodot säilyisivät ennallaan, erillisenä tästä kustannustenjaosta.

5 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkistus kustannusten jakoon on perusteltu, sillä edellinen tarkistus on tehty vuoden 2013 alussa. Edelliset vuodet ruotsalainen seurakunta on maksanut yhteisistä kustannuksista suhteessa enemmän jäsenmääräänsä ajatellen. Lisäksi yhteisten toimintamuotojen kustannukset ovat suomalaisen seurakunnan budjetin kokonaisuudessa hyvin vähäiset. Khra: Seurakuntaneuvosto päättänee, että Kauniaisten suomalainen seurakunta maksaa Kauniaisten seurakuntien yhteisten toimintojen kustannuksista 65 % vuoden 2018 alkaen. Tämä kustannusten jako koskee vain niitä toimintoja, jotka seurakunnat maksavat omista budjeteistaan. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 10 Seurakunnan edustajan valinta Lähetysseuran vuosikokoukseen Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Kirkkopäivien yhteydessä Turussa Logomon teatterisalissa lauantaina klo 13. Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin, jossa seuran jäsenillä on mahdollisuus käyttää päätösvaltaa. Lähetysseuran sääntöjen 4 :n mukaan seuralla on sekä yhteisöjäseniä että henkilöjäseniä. Yhteisöjäseninä ovat seurakunnat, jotka yhdistyksen hallitus on kutsunut jäseniksi, sekä ne rekisteröidyt yhteisöt tai säätiöt, jotka hallitus on hyväksynyt jäseniksi. Kauniaisten suomalainen seurakunta kuuluu Suomen Lähetysseura ry:n jäseniin ja saa lähettää vuosikokoukseen enintään kaksi (2) edustajaa. Seurakunnan työntekijöistä vs. seurakuntapastori Anne Huoponen on ilmaissut kiinnostuksensa osallistua vuosikokoukseen Kauniaisten suomalaisen seurakunnan edustajana. Huoposen vastuualueeseen seurakunnassamme kuuluvat erityisesti lähetystyö ja kansainvälinen diakonia, ja hänellä on myös oman työhistoriansa vuoksi vahva asiantuntemus lähetysjärjestöjen parissa työskentelystä ja niiden toimintakulttuurista. Lisäksi Huoponen osallistuu joka tapauksessa Turun Kirkkopäiville. Näin ollen Anne Huoponen olisi erittäin luonteva valinta seurakunnan edustajaksi vuosikokoukseen. Seurakunnan on kuitenkin mahdollista valita Huoposen lisäksi toinen vuosikokousedustaja. Tätä mahdollisuutta halutaan tarjota seurakuntaneuvoston jäsenille. Mikäli joku seurakuntaneuvoston jäsenistä on halukas, hänet voidaan valtuuttaa seurakunnan toiseksi edustajaksi.

6 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ Khra: Seurakuntaneuvosto päättänee valita vs. seurakuntapastori Anne Huoposen Kauniaisten suomalaisen seurakunnan edustajaksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen , sekä mahdollisesti toisen edustajan seurakuntaneuvoston keskuudesta. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti valita Anne Huoposen Kauniaisten suomalaisen seurakunnan ainoaksi edustajaksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran vaalin valmistelutoimet Vt. kirkkoherra Mimosa Mäkinen ei esteellisenä osallistu tämän asiakohdan käsittelyyn. Puhetta johtaa varapuheenjohtaja. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virkaa on määräaikaan mennessä hakenut 11 hakijaa. He ovat: ekonomi, TM Antero Aaltonen, Rauman seurakunnan vs. seurakuntapastori, TM Mikko Alava, Vartiokylän seurakunnan kappalainen, TM Kimmo Ansamaa, Olarin seurakunnan kappalainen, TM Janne Heikkilä, Pargas kyrkliga samfällighet kappalainen, teol.kand. Jussi Kauranne, Hausjärven seurakunnan kirkkoherra, hum.kand., FM, TM Maria Kiviniemi, pastori Tampereen hiippakunnasta, teol.kand. Hannu Mäenpää, Espoon tuomiokirkkoseurakunnan aluekappalainen, TM Mimosa Mäkinen, Kauniaisten suom. seurakunnan vt. kirkkoherra, TT Anja Nurminen, Roihuvuoren seurakunnan kappalainen, TM Markku Päiviö, Pyhän Pietarin suomalaisen seurakunnan turistipappi, Tallinna, TM Markus Tirranen, Keravan seurakunnan seurakuntapastori.

7 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ Seurakunnan avoimeksi tullut kirkkoherran virka täytetään noudattaen välillisen vaalin toimintatapaa. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden virkaan (KJ 6:15 ). Tuomiokapituli antaa hakijoista seurakunnalle lausunnon, jossa todetaan hakijoiden kelpoisuus sekä arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan (KJ mom.). Seurakuntaneuvosto voi suorittaa vaalin lausunnon saatuaan. Seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan (KJ 6:19 2 mom.). Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on tehnyt päätöksen, jolla se on nimennyt lääninrovasti Kalervo Salon vaalin valmistelijaksi (KJ 6:19 1 mom.). Käytännössä on tarkoituksenmukaista, että seurakuntaneuvosto asettaa toimikunnan valmistelemaan kirkkoherran vaalia. Normaali käytäntö on myös se, että vaalin valmistelijaksi valittu on toimikunnan jäsen. Toimikunnan kokoonpanossa on otettava huomioon tasa-arvolain vaatimus sukupuolijakaumasta (kumpaakin sukupuolta vähintään 40 %). Toimikunnan toimivalta on tarkoituksenmukaista määritellä kirkkoherran vaalinnan käytännön valmistelutoimien hoitamiseksi. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli antaa lausuntonsa todennäköisesti kokouksessaan Päätös jatkotoimista (esimerkiksi haastatteluun kutsuttavista) on tarkoituksenmukaista tehdä vasta kun tuomiokapitulin lausunnon sisältö on selvillä. Seurakuntaneuvosto voi keskustella siitä, millaisia valmistelutoimia se haluaa toteutettavan. Alustavasti on kaavailtu julkista paneelikeskustelua (23.5.), haastattelua (10.5.) sekä mahdollista soveltuvuustutkimusta. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana toimiva luottamushenkilö tuo valinnan selostuksena ja päätösehdotuksena seurakuntaneuvoston päätettäväksi. Tavoitteena on, että seurakuntaneuvosto valitsee uuden kirkkoherran kokouksessaan Lisätietoja: lääninrovasti Kalervo Salo (kalervo.salo@evl.fi p ) Esitys: Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää 1. merkitä tiedoksi, että Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on nimennyt lääninrovasti Kalervo Salon kirkkoherran vaalin valmistelijaksi; 2. asettaa toimikunnan valmistelemaan kirkkoherran valintaa; 3. valita toimikuntaan seurakuntaneuvostosta jäsenet; sekä 4. valtuuttaa toimikunnan hoitamaan kirkkoherran valinnan käytännön valmistelutoimet seurakunnan osalta.

8 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen ja valitsi kirkkoherran välillisen vaalin valmistelutoimikuntaan seuraavat jäsenet: Tapani Ala-Reinikka, Kari Huoponen, Seija Mäkelä, Kalervo Salo ja Mirja Tiri. Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti valtuuttaa valmistelutoimikunnan valitsemaan hakijoiden soveltuvuustutkimuksen suorittajan. 12 Vt. kirkkoherran päätösluettelo 13 Mahdolliset muut asiat 14 Seuraava kokous Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi päätösluettelon ajalta Tiedustelu seurakunnan työntekijöiden suhtautumisesta työn ja ympäristön muutoksiin Kare Visuri tiedusteli vt. kirkkoherralta, miten seurakunnan työntekijät ovat suhtautuneet työelämässä sekä Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa viime aikoina oleviin muutoksiin (Kiky sopimus, talouden tiukkeneminen sekä muutokset seurakunnassa kuten työntekijävaihdokset, uusien työkalujen käyttöönotto mm. Lukkari kotisivut, uusi visuaalinen ilme.) Vt. kirkkoherra totesi, että muutokset tuovat aina oman haasteensa työyhteisöön, mutta pääsääntöisesti ilmapiiri on vaikuttanut muutoksista ja säästöistä huolimatta positiiviselta. Säästöjen suhteen on etsitty suhteellisen rauhallista toimintakulttuurin muutosta ja ennakoivaa asennetta, jotta suurempiin leikkauksiin ei tarvittaisi ryhtyä tulevaisuudessakaan. Seuraava kokous on maanantaina klo 17.

9 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 3. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa Mimosa Mäkinen Mirja Tiri Anna Kyyrö puh.joht. puh.joht. kohta 11 sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Kauniaisissa Kari Pesonen Raili Pirttimäki Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina. Paitsi kohtien 6-7 nähtävillä oloaika on Kauniaisissa Mimosa Mäkinen, vt. kirkkoherra

10 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 1/