KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ NEUVOSTON KOKOUS Aika To klo Paikka Kauniaisten kirkko, yläkerran seurakuntasali Läsnä Helistekangas Laura Huoponen Kari Kauppila Matti Mäkelä Seija Pesonen Anna Pirttimäki Raili Raulamo Jaakko Ronkainen Timo Ström Leena Tiri Mirja Valkonen Rauno Visuri Kare Mäkinen Mimosa Kyyrö Anna sihteeri poistui klo 18.3o kohta 26 lopussa varajäsen/ Margit Peltovirran tilalla varajäsen/ Tapani Ala-Reinikan tilalla varapj., pj. kohta 27 kohdassa puh.joht. poissa kohta 27 aikana Poissa Ala-Reinikka Tapani Peltovirta Margit 17 Kokouksen avaus Kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen.

2 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 13/13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Paitsi kohdat 23-25, joiden nähtävilläoloaika on Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Huoponen ja Seija Mäkelä He toimivat myös tarvittaessa kokouksessa ääntenlaskijoina. 20 Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaan. Liite Ilmoitusasiat Hiippakunnan hallintotiedotteet ja Kesän työjärjestelyt papiston ja seurakuntasihteerin kesäloman aikana Luotu liikkumaan seurakunnan 40-vuotisjuhlavuoden liikuntatapahtuma Suunnitelma Kirkko ja kaupungin julkaisujen laajuudesta ja kustannusten jaosta vuosille (liite 2) Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.

3 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Strategiaprosessin tilannekatsaus ja strategian luonnoksen palautekeskustelu Seurakuntaneuvosto on määrittänyt vuodelle 2018 kolme toiminnan painopistettä: seurakunnan strategian päivittämisen, seurakunnan 40- vuotisjuhlavuoden teeman ja toiminnan, sekä seurakuntavaalien järjestämisen. Strategian päivittämisen prosessi on tähän mennessä edennyt siten, että kirkkoherra on vuoden alussa lähettänyt seurakuntaneuvoston jäsenille ja työntekijöille kyselyn, jossa kartoitettiin palautetta vielä voimassa olevasta strategiasta ja pohdittiin tulevan strategian suuntia. Strategiasta on keskusteltu työyhteisössä työntekijöiden kanssa myös kehityskeskustelujen yhteydessä. Kyselyn materiaalia ja uuden strategian suuntalinjoja työstettiin seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteisessä strategiapäivässä Työväen Akatemiassa Näiden pohjalta kirkkoherra on laatinut strategialuonnoksen (liite 3), sekä strategiaesitteen (liite 4) seurakunnan uudeksi toimintalinjaukseksi vuosille Seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus antaa palautetta luonnoksesta kokouksessa. Työntekijöiden kanssa luonnosta työstetään suunnittelupäivässä. Käytyjen keskustelujen pohjalta kirkkoherra muokkaa luonnosta tarpeen mukaan. Strategiasta päätetään elokuun seurakuntaneuvoston kokouksessa. Khra: Sn päättänee merkitä tilannekatsauksen tiedoksi. käydä palautekeskustelua strategian luonnoksesta. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti esityksen mukaan.

4 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Seurakuntavaalien vaalilautakunnan valitseminen ja kuulutusten julkaisukanavan päättäminen Seuraavat seurakuntavaalit järjestetään teemalla Minun kirkkoni. Ennakkoäänestyksen ajankohta on Seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa valitaan yhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet ja yhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvoston jäsenet. Vaalit toimitetaan joka neljäs vuosi samanaikaisesti kaikissa seurakunnissa. Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto (KL 23:19). Vaalilautakunta tulee asettaa mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. On kuitenkin hyvä valita jäseniä enemmän kuin minimimäärä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan (KL 23:19). Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan tulisi pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Vaalilautakunta vastaa seurakuntavaaleissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1) Valmistavat tehtävät vaaleja varten

5 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ ) Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät 3) Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta 4) Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen 5) Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 6) Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen 7) Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen 8) Vaalien jälkitoimenpiteet Vaalilautakunnan jäsenet ovat luottamushenkilöitä, joihin sovelletaan luottamushenkilön vaalikelpoisuutta koskevia säännöksiä, myös seurakunnan jäsenyyden osalta. Kirkkoherra ei voi olla vaalilautakunnan jäsen, jos hän ei ole seurakunnan jäsen, mutta hän voi toimia vaalilautakunnassa asiantuntijana (kirkkolaki 23 luku 2 ). Näin ollen Mimosa Mäkinen ei voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, vaan asiantuntijan roolissa. Kirkon vaalijärjestyksen mukaan valitsijayhdistyksen asiamies tai hänen varamiehensä eivät voi olla vaalilautakunnan jäseniä (kirkon vaalijärjestys 15 ). Kirkon vaalisäännöksissä ei ole nimenomaista säännöstä siitä, etteikö vaalilautakunnan jäsen voisi olla valitsijayhdistyksen perustajajäsen. Valitsijayhdistyksen asiamies tai tämän varamies hän ei kuitenkaan voi olla. Ei ole suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsen olisi myös valitsijayhdistyksen perustajajäsen, koska siitä aiheutuisi käytännön ongelmia vaalilautakunnan toiminnalle. Tällainen henkilö olisi kaksoisroolinsa vuoksi esteellinen lähes kaikessa vaalilautakunnan päätöksenteossa. Ensimmäinen vaalilautakunnan kokous on tiistaina klo 17 kirkon alatakkahuoneessa.

6 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Toinen seurakuntavaaleihin liittyvä päätettävä asia liittyy kuulutusten julkaisemiseen. Seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla. Lisäksi kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta julkaistaan lehdessä. Kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä (KJ 23:2). Seurakuntaneuvosto päättää, missä lehdessä julkaistavaksi säädetyt kuulutukset tai ilmoitukset julkaistaan. Edellisissä seurakuntavaaleissa julkaisukanavana on toiminut seurakuntalehti, jonka kanssa on tehty vakiintunutta vaaliyhteistyötä. Kirkkoherra esittää, että tätä käytäntöä jatketaan ja kuulutukset julkaistaisiin Kirkko ja kaupunki seurakuntalehdessä. Khra: Sn päättänee valita vaalilautakuntaan puheenjohtajan ja vähintään neljä muuta jäsentä. Valinnassa on huomioitava KL 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. valita vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varajäsentä kuin on varsinaisia jäseniä, ja asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, missä he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Valinnassa on huomioitava KL 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. että vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Kirkko ja kaupunki seurakuntalehdessä. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Tämä kokousasiakohta jätettiin pöydälle. Se käsitellään seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Asiakohta tarkastettiin heti asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi.

7 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Henkilöstöasia 25 Henkilöstöasia 26 Kansainvälisen diakonian talousarvioavustukset 2018 Kauniaisten seurakuntayhtymän kansainvälisen diakonian talousarvioavustusten määräraha on yhteistalouden talousarviossa, mutta seurakuntien seurakuntaneuvostot päättävät sen kohteista. Arkkipiispa vetosi vuonna 2016 seurakuntiin, jotta nämä korottaisivat panostustaan kansainväliseen tukeen ja lähetystyöhön tilanteessa, jossa valtiovalta on leikannut tuntuvasti kehitysyhteistyövaroja. Näin ollen talousarvioavustuksiin on varattu arkkipiispan suosituksen perusteella 4 % arvioidusta kirkollisverotuotosta. Kansainvälisen diakonian avustuksia jaettaessa käytetään jakoperusteena vahvistetun tilikauden seurakuntien jäsenmäärää, eli jäsenmäärää. Jäsenmäärä oli 6773, joista suomalaisen seurakunnan jäseniä 4270 (63 %) ja svenska församlingenin jäseniä 2503 (37 %). Siten kokonaisavustusmäärärahasta annetaan suomalaisen seurakunnan jaettavaksi 63 % eli ja svenska församlingenin jaettavaksi 37 % eli Vuonna 2017 avustusmääräraha oli

8 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Kansainvälisen diakonian avustusmäärärahojen jakamisen periaatteet ovat nousseet keskusteluun muutamaan otteeseen seurakuntaneuvoston yhteydessä. Tämän vuoksi kirkkoherra on laatinut esityksen tueksi laajemman liitteen, jossa on esitelty tämänhetkinen lähetys- ja kansainvälisen diakonian avustusten tilanne, periaatteet ja perusteet (liite 5). Aikaisempina vuosina avustusmäärärahan jako on päätetty kokonaisuudessaan kevään seurakuntaneuvoston kokouksessa. Viime vuonna osa avustuksesta osoitettiin kriisiavustukseksi. Tämän vuoden ehdotuksessa ehdotetaan jätettäväksi loppuvuoden kriisiavustukseksi viime vuoden tapaan. Näin seurakunta voisi reagoida tarvittaessa nopeasti ja antaa lahjoituksen akuuttiin hätään tai kriisin tapahtuessa. Seurakuntaneuvosto voi valtuuttaa kirkkoherran päättämään kriisiavustuksen myöntämisestä. Mikäli tarvetta akuutille kriisiavustukselle ei tule, osoitetaan jäljellä oleva kriisiavustuksen määräraha vuoden lopussa Kirkon ulkomaanavulle. Em euroa ehdotetaan jaettavaksi seuraavasti (suluissa vuosien 2017 ja 2016 luvut) Lähetystyö Suomen Lähetysseura (25 000, ) Suomen Pipliaseura (2 000, ) Sanansaattajat (2 000, ) Yhteensä (29 000, ) Kansainvälinen diakonia Kirkon Ulkomaanapu (8 000, ) 8 000

9 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkon ulkosuomalaistyö Merimieskirkko (4 000, ) Muut avustukset Suomen Raamattuopisto (Kristittynä Suomessa linja) (4 000, ) Hatsinan seurakunta (3 000, ) Tallinnan suom. seurakunta (3 000, ) Harju-Madisen seurakunta (3 000, ) Yhteensä (13 000, ) Kriisiavustus Akuuttiin kriisikohteeseen tarvittaessa tai loppuavustus KUA:lle (2 587) Kansainvälisen diakonian talousarvioavustukset yhteensä euroa. Khra: Sn päättänee esityksen mukaisen avustusten jaon. valtuuttaa kirkkoherran päättämään euron kriisiavustuksen kohteesta. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti esityksen mukaan.

10 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Maallikkovalitsijoiden vaali Espoon piispan vaalia varten Pykälän aikana puheenjohtajana toimii seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Mirja Tiri. Kirkkoherra Mimosa Mäkinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Espoon hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali piispa Tapio Luoman tultua valituksi arkkipiispaksi alkaen. Piispan vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki hiippakunnan papit ja lehtorin virassa tai tuomiokapitulin oikeuttamana kristillisen järjestön palveluksessa olevat lehtorit, joita Espoon hiippakunnassa on yhteensä 471. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Äänioikeutettuja on yhteensä 942. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt, että Espoon piispan vaalia varten on maallikkovalitsijat valittava niin, että tieto valituista voidaan ilmoittaa mennessä tuomiokapitulille. Kauniaisten suomalaisesta seurakunnasta valitaan kuusi (6) maallikkovalitsijaa. Seurakuntaneuvoston pappisjäsenet eivät voi osallistua vaaliin.

11 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Liitteessä 6 on Espoon tuomiokapitulin lakimiesasessori Sari Anetjärven ohjeet maallikkovalitsijoiden valitsemisesta. Seurakuntaneuvoston jäsenten tulee tutustua ohjeisiin huolellisesti ennen kokousta. Khra: Seurakuntaneuvoston maallikkojäsenet valinnevat kuusi (6) maallikkovalitsijaa Espoon piispan vaaliin. tarkastanevat pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti seuraavat kuusi maallikkovalitsijaa Espoon piispan vaaliin: - Tapani Ala-Reinikka - Laura Helistekangas - Kari Huoponen - Raili Pirttimäki - Mirja Tiri - Rauno Valkonen Tämä asiakohta tarkastettiin heti asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 28 Kirkkoherran päätösluettelo Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi päätöspöytäkirjan ajalta tiedoksi.

12 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Mahdolliset muut asiat Laura Helistekangas kutsui kaikkia AccaBella naiskuoron 10 v. konserttiin su 6.5. klo 18 Kauniaisten kirkkoon. 30 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään kuluvan toukokuun aikana. Ajankohta ilmoitetaan kaikille sähköpostitse lähipäivinä. Syyskauden ensimmäinen kokous on tiistaina klo Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 7. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa Mimosa Mäkinen Mirja Tiri Anna Kyyrö puh.joht. puh.joht. kohta 27 sihteeri

13 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/ Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Kari Huoponen Seija Mäkelä Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina. Paitsi kohtien nähtävilläoloaika on Kauniainen Mimosa Mäkinen, kirkkoherra