KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO NEUVOSTON KOKOUS Aika To klo Paikka Kauniaisten kirkko, yläseurakuntasali Läsnä Poissa Ala-Reinikka Tapani Helistekangas Laura Huoponen Kari (valittu puh.johtajaksi kohtaan 87) Kivinen Matti (varajäsen Matti Kauppilan tilalla) Mäkelä Seija Pesonen Anna Pirttimäki Raili Raulamo Jaakko Ronkainen Timo Tiri Mirja Valkonen Rauno Visuri Kare Mäkinen Mimosa puh.joht, poissa kohta 87 aikana Kyyrö Anna sihteeri Margit Peltovirta Matti Kauppila (varajäsen: Margit Peltovirran tilalla) 80 Kokouksen avaus Vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. Kokouksen alussa seurakuntaneuvosto onnitteli 70 vuotta täyttänyttä Jaakko Raulamoa. 81 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 13 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Paitsi kohdat 87-89, joiden nähtävillä oloaika on

2 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Mäkelä ja Anna Pesonen. 83 Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaan. Liite Ilmoitusasiat Hiippakunnan hallintotiedotteet ja Lukkari-verkkosivut julkaistaan Seurakuntaneuvoston jäsenet voivat halutessaan käydä tutustumassa rakenteilla oleviin sivuihin osoitteessa ja antaa Mimosalle palautetta niistä. Espoon tuomiokapitulin päätös rovastikuntarakenteen uudistamisesta Valmistelutyöryhmän terveiset (Kari Huoponen) Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 85 Puheenjohtajan valinta kohdan 87 käsittelyä varten Kohdassa 87 käsitellään lausunnon antamista kirkkoherranviran ja sen tehtävien erityisistä tarpeista. Vs. kirkkoherra Mimosa Mäkinen katsoo mahdollisena hakijana olevansa esteellinen toimimaan asiassa puheenjohtajana. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Margit Peltovirta on estynyt saapumasta kokoukseen, joten kohdan 87 käsittelyn ajaksi valitaan puheenjohtaja. Khra: Sn valinnee keskuudestaan puheenjohtajan johtamaan kokouksen kohdan 87 käsittelyä. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi tämän kokouksen kohdan 87 käsittelyn ajaksi puheenjohtajaksi Kari Huoposen.

3 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO Ajankohtaiskatsaus kirkkoherratilanteesta ja papiston virkamääräyksistä Mauri Vihkolle on myönnetty virkavapaata kirkkoherran virasta asti. Mikäli Mauri Vihko jää koeaikansa jälkeen uuteen virkaansa, hän irtisanoutuu Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virasta. Tieto Mauri Vihkon ratkaisusta saadaan viimeistään kokouspäivänä , joten se käsitellään tämän kohdan yhteydessä suullisesti. Mikäli Vihko irtisanoutuu, tuomiokapituli nimeää todennäköisesti istunnossaan seurakuntaan vt. kirkkoherran, joka hoitaa kirkkoherran tehtävää siihen asti, kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. Seurakuntaneuvosto on antanut lausunnon vt. kirkkoherran tehtävästä ja siihen mahdollisesti liittyvästä sijaisjärjestelystä kokouksessaan Myös nämä mahdolliset virkamääräykset saadaan tiedoksi kokouspäivänä, joten nekin käsitellään tämän kohdan yhteydessä suullisesti. Khra: Sn päättänee merkitä tiedoksi tässä pykälässä esitellyt asiat. Päätös: Puheenjohtaja tiedotti seurakuntaneuvostolle liitteissä 2 ja 3 olevat seuraavat tuomiokapitulin päätökset: - Tuomiokapituli on merkinnyt tiedoksi kirkkoherra Maurin Vihkon irtisanoutumisen Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virasta alkaen toisen tehtävän johdosta. (Liite 2). - Mimosa Mäkinen on määrätty Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vt. kirkkoherraksi alkaen siihen saakka kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. Anne Huoponen on määrätty Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi alkaen siihen saakka kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. (Liite 3). Tuomiokapitulin ilmoituksen mukaan em. tuomiokapitulin päätökset saavat lainvoiman klo jälkeen. Seurakuntaneuvosto merkitsi em. tuomiokapitulin päätökset tiedoksi.

4 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO Lausunnon antaminen kirkkoherranviran ja sen tehtävien erityisistä tarpeista Vs. kirkkoherra Mimosa Mäkinen ei osallistu tämän pykälän käsittelyyn. Pykälän käsittelyä tulee johtamaan kohdassa 85 valittu puheenjohtaja Kari Huoponen. Seurakuntaneuvosto on antanut kokouksessaan seuraavan ennakoivan lausunnon tuomiokapitulille kirkkoherran viran ja sen tehtävien erityistarpeista: Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa kirkkoherran virassa tarvitaan erityisesti kokemusta, taitoa ja osaamista seuraavissa asioissa: Osaamista ja kokemusta strategisesta johtamisesta. Viestinnän osaamista ja digitaalisten viestintävälineiden hyvää hallintaa. Kokemusta papintyöstä kaupunkiseurakunnassa, jonka toiminta-alueelle leimallisia piirteitä ovat voimakas sisään- ja ulosmuutto, ns. irrallisen väestön merkittävä osuus väestöstä sekä kasvava ulkomaalaisväestö. (Termiä irrallinen käytetään tässä merkityksessä, joka sillä on seurakuntatyössä viime vuosina laajasti käytetyssä Jäsen 360 materiaalissa). Rakentavaa asennetta ja kykyä toimia yhteisössä, jossa suomenruotsalaisella väestöllä on merkittävä asema. Kyse ei tässä ole ruotsinkielen osaamisesta, vaan asenteesta ja yhteistyötaidoista. Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan keskuudestaan valmistelutyöryhmän, joka valmistelee seurakuntaneuvoston valtuuttamana mahdollista kirkkoherran välillistä vaalia. Luonteeltaan valmistelutyöryhmä on nimensä mukaisesti tässä vaiheessa vain valmisteleva taho. Ryhmän jäsenet ovat Kari Huoponen, Kari Pesonen, Mirja Tiri, Tapani Ala-Reinikka, Rauno Valkonen ja Timo Ronkainen. Seurakuntasihteeri Anna Kyyrö on lisäksi osallistunut kutsuttuna edustajana ryhmän kokoukseen, mutta ei ole osallistunut ryhmän sisäiseen päätöksentekoon. Valmistelutyöryhmä on kokenut tarpeelliseksi keskustella ja arvioida uudelleen keväällä annettua lausuntoa kirkkoherran viran ja sen tehtävien erityistarpeista. Ryhmä on kartoittanut työskentelyssään seurakuntalaisten, seurakuntaneuvoston ja henkilökunnan ajatuksia kirkkoherran viran erityistarpeista. Työskentelyn lopputuloksena valmisteluryhmä ehdottaa, että päätetty ennakoiva lausunto viran erityisistä tarpeista korvataan seuraavalla valmisteluryhmän ehdotuksella:

5 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa kirkkoherran virassa tarvitaan erityisesti kokemusta, taitoa ja osaamista seuraavissa asioissa: - Osaamista ja kokemusta strategisesta johtamisesta. Hallinnon tulee olla selkeää, avointa ja joustavaa. - Viestinnän osaamista ja digitaalisten viestintävälineiden hyvää hallintaa. - Kokemusta papintyöstä kaupunkiseurakunnassa, jonka toiminta-alueelle leimallisia piirteitä ovat voimakas sisään- ja ulosmuutto, löyhä suhde kirkkoon ja kasvava ulkomaalaisväestö. Tämä edellyttää halua ja kykyä verkostoitua Kauniaisten eri toimijoiden, kuten kaupungin, koulujen, Granin Lähiapu ry:n ja Suomen Raamattuopiston kanssa. - Halu tehdä muiden pappien kanssa perusseurakuntatyötä (liturgiat, saarnat, toimitukset) ja kiinnostus kohdata eri elämäntilanteissa olevia ihmisiä. Pienessä seurakunnassa kirkkoherra joutuu tekemään myös tehtäviä, joihin isommissa seurakunnissa on erillisiä asiantuntijoita. - Rakentavaa asennetta ja kykyä toimia yhteisössä, jossa suomenruotsalaisella väestöllä on merkittävä asema. Kyse ei tässä ole ruotsin kielen osaamisesta, vaan asenteesta ja yhteistyötaidoista. Lisäksi kirkkoherran tulee aktiivisesti kyetä osallistumaan keskusteluun kunta/seurakuntaliitoksista ja ajaa pienen seurakuntamme ja sen jäsenten etuja. - Näyttöä hyvistä sosiaalisista taidoista innostavasta modernista henkilöjohtamisesta, joka antaa tilaa henkilökunnan ja luottamushenkilöiden asiantuntemukselle. Seurakuntaneuvoston valitsema puheenjohtaja: Sn käynee keskustelun valmisteluryhmän ehdotuksesta ja päättänee Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran viran ja sen tehtävien erityisistä tarpeista koskevasta lausunnosta. Päätös: Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. Seurakuntaneuvosto päätti antaa tuomiokapitulille seuraavan lausunnon kirkkoherran viran ja sen tehtävien erityistarpeista Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa. Lausunto astuu voimaan siinä tapauksessa, mikäli Kauniaisten suomalaisten seurakunnan kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi. Tämä lausunto korvaa seurakuntaneuvoston päättämän ja antaman ennakoivan lausunnon. Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa kirkkoherran virassa tarvitaan erityisesti kokemusta, taitoa ja osaamista seuraavissa asioissa:

6 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO Osaamista ja kokemusta strategisesta johtamisesta. Hallinnon tulee olla selkeää, avointa ja joustavaa. Viestinna n osaamista ja digitaalisten viestinta va lineiden hyva a hallintaa. Kokemusta papintyo sta seurakunnassa, jonka toiminta-alueelle leimallisia piirteita ovat voimakas sisa a n- ja ulosmuutto, lo yha suhde kirkkoon ja kasvava ulkomaalaisva esto. Tämä edellyttää halua ja kykyä verkostoitua Kauniaisten eri toimijoiden, kuten kaupungin, koulujen, Granin Lähiapu ry:n ja Suomen Raamattuopiston kanssa. Tehtävään kuuluu perusseurakuntatyö (liturgiat, saarnat, toimitukset) yhdessä muiden pappien kanssa ja eri elämäntilanteissa olevien ihmisten kohtaaminen. Pienessä seurakunnassa kirkkoherra joutuu tekemään myös tehtäviä, joihin isommissa seurakunnissa on erillisiä asiantuntijoita. Rakentavaa asennetta, halua ja kykya toimia yhteiso ssa, jossa suomenruotsalaisella va esto lla on merkitta va asema. Kyse ei ta ssa ole ruotsin kielen osaamisesta, vaan asenteesta ja yhteistyo taidoista. Lisäksi kirkkoherran tulee aktiivisesti kyetä osallistumaan keskusteluun kunta/seurakuntaliitoksista ja ajaa pienen seurakuntamme ja sen jäsenten etuja. Näyttöä hyvistä sosiaalisista taidoista ja innostavasta modernista henkilöjohtamisesta, joka antaa tilaa henkilökunnan ja luottamushenkilöiden asiantuntemukselle. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin kokouksessa asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 88 Kirkkoherran välillisen vaalin rekrytointikoulutuksen aiheiden ja kysymyksien kartoittaminen kouluttajille Mikäli Mauri Vihko irtisanoutuu kirkkoherran virasta ja seurakunnassa on edessä alkuvuodesta kirkkoherran rekrytointi, Espoon hiippakunnan tuomiokapituli järjestää prosessiin liittyvän rekrytointikoulutuksen keskiviikkona klo 16:30 yläseurakuntasalissa. Koulutuksen tulevat pitämään hiippakuntadekaani Kai Peltonen ja lakimiesasessori Sari Anetjärvi ja sen tarkoitus on antaa erityisesti seurakuntaneuvostolle tarvittavaa tietoa ja tukea rekrytointiprosessin järjestämisestä ja päätöksenteosta.

7 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO kokous on seurakuntaneuvoston viimeinen yhteinen kokous ennen kyseistä koulutusta, joten kokouksessa on mahdollista pohtia ja kartoittaa prosessiin liittyviä asioita ja kysymyksiä, joita koulutuksessa toivotaan käsiteltävän. Kokouksessa esiin tulleet teemat ja kysymykset välitetään kouluttajille etukäteen, jotta koulutusta voidaan räätälöidä seurakuntaneuvoston kannalta keskeisiin teemoihin. Esityslistan mukana on kirkkoherran välillisen vaalin prosessikuvaus (Liite 4), jota voi hyödyntää koulutuksen teemoja pohdittaessa. Koko välillisen vaaliin hallintomenettely löytyy sähköisesti Sakastin verkkosivuilta (löytyy esimerkiksi Googlen kautta hakusanalla kirkkoherranvaalin hallintomenettely ) ja myös sitä voi hyödyntää pohdinnan taustamateriaalina. Khra: Sn käynee keskustelun asiasta ja päättäneen tuomiokapitulin kouluttajille välitettävistä kysymyksistä ja toiveista rekrytointikoulutusta varten. Päätös: Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja päätti lähettää liitteessä 5 olevat kysymykset tuomiokapitulille rekrytointikoulutuksen suunnittelua varten. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 89 Kirkkoherran viran hakuilmoituksen laatiminen Mikäli Mauri Vihko irtisanoutuu kirkkoherran virasta, Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi todennäköisesti tuomiokapitulin istunnossa. Tuomiokapituli julkaisee viranhausta oman ilmoituksensa. Seurakuntaneuvoston on hyvä pohtia halutaanko virasta ilmoittaa seurakunnan omalla hakuilmoituksella ja millainen se mahdollisesti on. Koska seurakuntaneuvosto ei kokoonnu viralliseen kokoukseen tammikuussa ennen todennäköistä viran avaamista, hakuilmoituksen laatimisessa olisi luontevaa hyödyntää valmistelutyöryhmää. Seurakuntaneuvoston luvalla valmistelutyöryhmä voisi valmistella ilmoituksen yksityiskohtineen ja valita missä viestintäkanavissa sen tahtoo julkaista.

8 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO Khra: Sn käynee keskustelun asiasta ja päättänee antaa valmistelutyöryhmälle oikeuden laatia hakuilmoituksen valitsemiinsa viestintäkanaviin, mikäli kirkkoherran virka julistetaan avoimeksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 90 Toimituskäytännöt Kauniaisten seurakuntayhtymässä alkaen Kauniaisten seurakuntayhtymässä on käyty tarkentavaa keskustelua kirkollisten toimitusten käytännöistä Kauniaisten kirkossa ja Sebastoksen kappelissa. Koska tiloja käyttää kaksi seurakuntaa, on pidetty tärkeänä sopia tilojen käyttöä koskevista periaatteista, jotka tukevat joustavaa, mutta riittävän yhdenmukaista käytäntöä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherra Ulrik Sandell on laatinut käytännöstä kirjallisen ohjeen (Liite 6), jota on käsitelty johtoryhmässä ja josta on käyty keskustelua papiston ja muun henkilöstön kanssa. Kirkkojärjestyksen 14 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkon käyttämisestä kuitenkin päättävät kirkkoherra ja seurakuntaneuvosto yhdessä, joten siksi asia käsitellään myös seurakuntaneuvostossa. Ohjeiden periaatteelliset linjaukset ovat seuraavat: -Kirkossa ja kappelissa pidetään ev. lut. kirkon hyväksymiä toimituksia. Siviilitoimituksia, kuten tunnustuksettomia hautajaisia tai ns. nimiäisiä ei kirkossa tai kappelissa vietetä, eikä myöskään niihin liittyviä juhlahetkiä tai kahvitilaisuuksia varten voi varata seurakunnan tilaa. -Kauniaisten seurakuntien papit ja kanttorit hoitavat pääsääntöisesti kauniaislaisten ja niiden seurakuntalaisten toimitukset, joilla on selkeä kontakti Kauniaisiin. Muut toimitukset hoitavat niiden seurakuntien papit ja kanttorit, mihin kyseisten toimitusten seurakuntalaiset kuuluvat. -Kauniaislaisilla on etukäteisvarausoikeus kirkkoon ja kappeliin. Muiden seurakuntien jäsenet saavat varata tiloja toimituksia varten aikaisintaan 1-2 kuukautta ennen, mikäli tilaa löytyy. -Avioliittolain tuomat muutokset alkaen: Piispainkokouksen ja Kirkkohallituksen täysistunnon mukaan luterilaisella papilla ei ole

9 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO oikeutta vihkiä samaa sukupuolta olevaa paria avioliittoon tai siunata heidän avioliittoaan käsikirjan avioliiton siunaamisen kaavan mukaisesti. Kirkossa ja kappelissa on kuitenkin mahdollista järjestää rukoushetki samaa sukupuolta olevan parin kanssa piispainkokouksen ohjeen mukaisesti. Rukoushetken mahdollisuutta tarjotaan samaa sukupuolta oleville pareille, jotka tiedustelevat vihki- tai avioliiton siunaamisaikaa kirkosta tai kappelista. Ohjeita tarkennetaan sen mukaan, mitä kirkolliskokous asiasta linjaa. Vaikka tilojen käytöstä joudutaan tekemään periaatteellisia päätöksiä, on toiminnan kannalta keskeistä, että kaikki seurakuntalaiset kokevat olevansa tervetulleita viettämään elämänsä merkittäviä taitekohtia ja juhlia yhdessä seurakunnan kanssa. On tärkeää, että seurakunnassa kohdataan lämpimästi ja yhteyttä etsien myös ne ihmiset, joiden toiveisiin esimerkiksi siviilitoimituksista ei voida vastata. Khra: Sn päättänee hyväksyä Kauniaisten seurakuntayhtymän kirkollisten toimitusten käytäntöihin liittyvät linjaukset esityksen mukaisesti. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 91 Vs. kirkkoherran päätösluettelo 92 Seuraava kokous Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi päätöspöytäkirjan ajalta tiedoksi. Seuraava kokous sovitaan rekrytointikoulutuksen yhteydessä Muut esille tulevat asiat Palaute Kauneimmat joululaulut tilaisuudesta Laura Helistekangas lähetti Mammaköörin jäsenten terveiset seurakunnalle hyvin järjestetystä ja hienosta Kauneimmat joululaulutilaisuudesta Ravintola Momsissa

10 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 7. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa Mimosa Mäkinen Kari Huoponen Anna Kyyrö puheenjohtaja puh.joht. kohdassa 87 sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Seija Mäkelä Anna Pesonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina. Paitsi kohtien nähtävilläoloaika on Kauniaisissa Mimosa Mäkinen vt. kirkkoherra

11 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 7/ NEUVOSTO