Virtain yhtenäiskoulun Rakennuttamisen asiantuntijapalvelun tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ( ) ja niiden vastaukset 14.3.

Transkriptio

1 Virtain yhtenäiskoulun Rakennuttamisen asiantuntijapalvelun tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ( ) ja niiden vastaukset Kysymykset Tiedustelisin Virtain yhtenäiskoulun Rakennuttamisen asiantuntijapalvelun tarjouspyyntöön liittyen kysymysten täsmällistä jättöaikaa. Tarjouspyynnössä on mainittu päivämäärä mutta kellonaikaa ei ole mainittu. 1. Hankesuunnitelma. Tuleeko vanha hankesuunnitelma nähtäväksi? Vastaukset Viimeinen jättöaika on klo 24:00. Aikaisempi hankesuunnitelma tulee nähtäväksi Virtain kaupungin kotisivulla osoitteessa 2. Hankesuunnitelma. Mitä kaikkea hankesuunnitelman tulee sisältää ja mikä on arkkitehdin rooli tämän laadinnassa? 3. Arkkitehtikonsultin rooli. Tuleeko arkkitehtikonsultin toimia pääsuunnittelijana ja mihin vaiheeseen asti rakennuttajakonsultin ryhmän arkkitehti toimii pääsuunnittelijana? 4. Rakenteiden elinkaaren huomiointi. Sisältyykö kustannuslaskentaan elinkaarikustannusten laskenta? 5. Rakennusosa-arvio kustannuksista. Minkä aineiston pohjalta rakennusosa-arvio laaditaan ja montako arviota täytyy laatia? 6. Sopimusehdot. Tavallisesti sopimus on konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen (KSE 2013) mukainen. Voidaanko sopimuksessa käyttää KSE 2013 ehtoja? 7. Resurssisuunnitelma. Minkälainen työpanos Johtavalla rakennuttajakonsultilla tulee olla suhteessa muuhun projektiryhmään? Voiko esim. projekti-insinööri avustaa ns. perustehtävissä? Hankesuunnitelman sisältö on määritelty tarjouspyynnön liitteessä Hankittavan palvelun sisältö EI. KVR -urakoitsijat asettavat hankkeelle pääsuunnittelijan. Kyllä. Kolme. Ei. Rakennuttajakonsultti järjestää vapaasti oman projektiryhmänsä. Tilaajan kanssa rajapinnassa toimiville rakennuttajakonsultin asiantuntijoille ja suunnittelualoista vastaaville asiantuntijoille on määritelty vaatimuksia, jotka rakennuttajakonsultin tulee täyttää. Rakennuttajakonsultti vastaa resurssisuunnitelmasta.

2 8. Yksikkökustannukset. Tilaajan kannalta yksikköhinnoissa voisi olla järkevää eriyttää tuntikustannus (sama hinta etänä ja Virroilla) ja matkakustannus Virroille. 9. Kouluhankkeiden kelpoisuus referenssiksi. Miten arvioidaan, onko jokin kouluhanke OPS 2016 mukainen? 10. Rakennustöiden valvonta. Tarjouspyynnössä on mainittu, että Virtain kaupunki asettaa talonrakennustöiden valvojan. Valvontatehtävä kannattaisi jakaa seuraavasti: rakennustekninen valvoja, LVIA-töiden valvoja ja sähkötöiden valvoja. Kysyisin talotekniikan asiantuntijavaatimuksista, voidaanko hyväksyä suunnittelukokemuksen korvaaminen LVIA valvontakokemuksella kokonaan tai osittain, jos valvontaan on kuulunut myös suunnittelun ohjausta? Voimme todeta, että tarjouspyynnön sopimusehdot poikkeavat alalla yleisesti käyttävistä sopimusehdoista keskeisiltä osilta. Tämän johdosta esitämmekin, että sopimusehdoiksi valitaan KSE2013 sopimusehdot ja että tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusrunko muutetaan KSE2013 ehtojen mukaiseksi. Hinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnössä määrätyllä tavalla. Kouluhanke on OPS 2016 mukainen, mikäli hankesuunnitelma on laadittu OPS 2016 perusteisesti ja tilaaja on käyttänyt OPS 2016 perusteita hankkeen toteutuksessa. Rakennustöiden aikainen valvonta ei ole osa tätä tarjouspyyntöä. Tilaaja hankkii rakennustöiden aikaisen valvonnan erillisellä tarjouspyynnöllä ja sopimuksella. Rakennuttajakonsultille kuuluu tilaajan ohjeiden mukaan tarjouskilpailujen (myös valvonta) suorittaminen postituskuluineen, hankintapäätösaineiston laatiminen ja tarjousten vertailu sekä urakka- / suunnittelusopimusasiakirjojen laatiminen Suunnittelukokemusta ei voida korvata valvontakokemuksella. Ei. Tarjoajalla tulee olla kaksi (2) referenssiä rakennuttamistehtävistä, kummankin kohteen arvon tulee olla vähintään alv 0%. Kysymys: Haetaanko tällä rakennuttamistoimeksiannon suuruutta vai kohteen kokonaisarvoa (-kustannus)? Rakennuttamiskonsultin toimeksiannon suuruutta arvioidessa kyseessä on kohteen rakennustekninen kokonaiskustannus. vähintään yksi valmistunut Kuivaketju-10 tai Terve-talo hanke tai vastaavalla toimintamallilla valmistunut hanke. Kysymys: Mikä katsotaan vastaavaksi toimintamalliksi? Vastaavan toimintamallin tulee täyttää yleisesti hyväksytyt Kuivaketju-10 tai Tervetalo kriteerit ja käytännöt. Toimintamallin toimivuudesta tulee pystyä esittämään referenssejä ja riippumattoman toimijan asiantuntija-arvion. Voiko AKU-, ESTEK- ja VAL-asiantuntija olla sama fyysinen henkilö? Asiantuntija voi olla sama henkilö, joka täyttää suunnittelijalle asetetut vähimmäisvaatimukset.

3 Tarkoitetaanko VAL:lla valaistussuunnittelija vai AV (audiovisuaalinen)-suunnittelijaa? VAL on valaistussuunnittelija. Tuntihinnoittelu tehty paikan päällä Virroilla on mahdotonta määrittää, kun ei ole täsmällisempää tietoa kuinka suurelle työmäärälle matkakustannukset tulee jyvittää. Lisätyötarpeesta sovitaan erikseen kirjallisesti tilaajan kanssa. Ehdotus: Yksikköhinnat voivat olla samoja tehtynä paikan päällä tai etätyönä ja matkakustannuksista (aika + kulut) annetaan yksikköhinta ( /edestakainen matka). Virtain kaupungin ja rakennuttajakonsultin väliseen sopimukseen sisältyvien kokousten ylittävältä osalta korvattava kokouspalkkio, ilman arvonlisäveroa (alv 0%) on samansuuruinen kuin kokonaishintaerittelyssä käytetty yksikköhinta. Kysymys: Oletuksena että sisältyvien kokouksen ulkopuolelle menevät kokoukset korvataan kaavalla: kokouksen kesto (h)*hintaerittelyssä käytetty yksikköhinta ( /h)=korvattava kokouspalkkio Katsomme että JYSE 2014-sopimusehtojen käyttäminen KSE 2013-ehtojen sijasta on este tarjouksen antamiselle allekirjoittaneen yrityksen osalta JYSE-ehdot eivät sovellu rakentamisen suunnittelu- tai konsulttipalvelun sopimusehdoiksi. Rakennuttajakonsultin tehtävänä on huolehtia hankkeen valmistelusta, kilpailuohjelman suunnittelusta ja sen toteuttamisesta sekä hankkeen johtamisesta kokonaisuutena niin, että kaavoitusmääräysten, kulttuuri- ja maisema-arvojen, Virtain kaupungin asettamat toiminnalliset, laadulliset, aikataulu- ja kustannustavoitteet ja hankkeelle asetetut välitavoitteet saavutetaan hankkeen jokaisessa vaiheessa ja että hankkeen lopputulos vastaa Virtain kaupungin hankkeelle asettamia ja hyväksymiä tavoitteita. Kysymys: Miten huomioidaan tulevan KVR-urakoitsijan vastuu tavoitteiden täyttymisen osalta ja rakennuttajakonsultin rajalliset mahdollisuudet vaikuttaa em. tekijöihin? Hankeen etenemisen tiedottamisesta käyttäjälle huolehtii pääosin rakennuttajakonsultti. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa Virtain kaupunki, jota rakennuttajakonsultti tarvittaessa avustaa. Virtain kaupungin, käyttäjän ja rakennuttajakonsultin keskinäisistä velvollisuuksista tiedotuksen osalta sovitaan tarkemmin yhdessä. Virtain kaupungin ja rakennuttajakonsultin väliseen sopimukseen sisältyvien kokousten ylittävältä osalta korvattava kokouspalkkio, ilman arvonlisäveroa (alv 0%) on samansuuruinen kuin kokonaishintaerittelyssä käytetty yksikköhinta. Käytetään JYSE 2014 palvelut yleisiä sopimusehtoja. Rakennuttajakonsultin toimeksiannon päätavoitteet on määritelty tarjouspyynnön liitteen Hankittavan palvelun sisältö kohdassa 4.1. Rakennuttajakonsultti laatii KVR- urakan tarjouskilpailuasiakirjat siten, että niiden perusteella voidaan suorittaa urakoitsijan valinta julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti. Lisäksi rakennuttajakonsultin tehtäviin kuuluu valmistella hankkeeseen kuuluvan valvojan tai muun asiantuntijapalvelun tarjouskilpailu Rakennuttajakonsultti vastaa projektin ajankohtaisesta tilanteen tiedottamisesta tilaajalle. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa tilaaja. Kysymys: Miten laajana tarjoaja tulisi tulkita käyttäjille tiedottaminen ja miten tarjoaja tulee tarjousvaiheessa arvioida: keskinäisistä velvollisuuksista tiedotuksen osalta sovitaan tarkemmin yhdessä?

4 Rakennuttajakonsultilla on koko sopimuskauden voimassa toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa Julkisten palveluhankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2014 Palvelut) konsultin korvausvelvollisuuden piiriin kuuluvat tilaajalle aiheutetut vahingot ja kustannukset, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 palvelut sopimusehtoja Ehdotus: Muutetaan siten että JYSE 2014-ehtojen sijasta käytetään KSE2013-ehtoja. Vähäisistä viranomaismääräyksistä, ohjelmallisista ja toiminnallisista syistä johtuvista lisä- ja muutostöistä ei suoriteta erillistä korvausta Lisätöistä sovitaan tilaajan kanssa erikseen kirjallisesti. Kysymys: miten määritellään vähäisiä? Rajataan yksiselitteisesti. Maksuerät suunnitellaan ja jaetaan seuraavasti; ensimmäinen maksuerä 5% konsulttisopimuksen kokonaishinnasta ja viimeinen maksuerä 20% konsulttisopimuksen kokonaishinnasta, muilta osin maksuerätaulukko sovitaan Virtain kaupungin kanssa ja jaetaan noin eri maksuerään. Ehdotus: Jos viimeinen maksuerä on 20% palkkiosta syntyy tilanne jossa rakennuttajakonsultti käytännössä rahoittaa projektia. Ehdotetaan että ensimmäinen ja viimeinen erä ovat 5%, muut erät jaetaan maksuerään. Ehdotetaan että kyseiset kohdat muutetaan vastaamaan KSE-ehtoja. Kohdassa 21 on pyritty määrittelemään erilaisia poikkeamatilanteita, jotka kuitenkin jäävät täysin tulkinnanvaraisiksi. Lisäksi on epäselvää, ovatko esimerkkiluettelot tyhjentäviä vai eivät. Kohdassa 21 viitataan urakoitsijalle asetettuihin velvollisuuksiin. Ne eivät kuulune tähän sopimukseen. Maksuerät suunnitellaan ja jaetaan seuraavasti; ensimmäinen maksuerä 5 % konsulttisopimuksen kokonaishinnasta ja viimeinen maksuerä 20 % konsulttisopimuksen kokonaishinnasta, muilta osin maksuerätaulukko sovitaan Virtain kaupungin kanssa ja jaetaan noin eri maksuerään. Hankkeessa sovelletaan keskeisten sopimusehtojen kohdan 21 mukaista määrittelyä. Korjaus kohta 21: Urakoitsijan velvollisuus muutetaan rakennuttajakonsultin velvollisuudeksi. Virtain kaupunki reklamoi urakoitsijaa rakennuttajakonsulttia välittömästi mahdollisesti tapahtuneesta laiminlyönnistä, sopimuksen vastaisesta tapahtumasta, puutteesta tai virheestä, eli poikkeamasta. Samalla sovitaan, miten puute tai virhe korjataan ja korvataan. Virtain kaupunki vahvistaa tehdyn reklamaation kirjallisesti sähköpostina urakoitsijan rakennuttajakonsultin ilmoittamaan osoitteeseen. Mikäli Rakennuttajakonsultti annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävien suorituksen eikä annetussa määräajassa suorita tehtävää, on tilaajalla oikeus suorittaa itse tai teettää työt muutoin ja periä aiheutuneet kustannukset urakoitsijalta rakennuttajakonsultilta kaksinkertaisena.

5 Sopimussakoilla ei voi korvata puuttuvaa työsuoritusta. Mikä on seuraavan kappaleen merkitys sopimusehtona: Mikäli Virtain kaupunki on toistuvasti tyytymätön Rakennuttajakonsultin osoittaman avainhenkilön palvelusuoritukseen ja on tyytymättömyydestään kirjallisesti asiasta reklamoinut ja reklamaation vastineeksi kuullut Rakennuttajakonsulttia.? Mikäli osapuolten välille on syntynyt luottamuspula projektiin asetettuja henkilöitä koskien, eikä se korjaannu, Rakennuttajakonsultin on Virtain kaupungin kirjallisesti ilmoittaessa korvattava tä-mä henkilö toisella henkilöllä, joka täyttää Virtain kaupungin asettamat vähimmäisvaatimukset. Mikäli osapuolten välille on syntynyt luottamuspula projektiin asetettuja henkilöitä koskien, eikä se korjaannu, Rakennuttajakonsultin on Virtain kaupungin kirjallisesti ilmoittaessa korvattava tämä henkilö toisella henkilöllä, joka täyttää tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. selvyyden vuoksi yllä olevassa kappaleessa tulisi viitata sopimuksen mukaisiin vähimmäisvaatimuksiin, ei Virtain kaupungin asettamiin vähimmäisvaatimuksiin Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR18 (RT ) kohtien A-J mukaiset rakennuttajalle osoitetut tehtävät soveltuvin osin Kysymys: Miten huomioidaan soveltuvin osin? Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluetteloa HJR18 (RT ) ei ole erityisesti laadittu hankintamenettelynä käytettävän neuvottelu- tai kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja toteutusmuotona käytettävän KVR- urakan näkökulmasta. Rakennuttajakonsultti toimii hankkeen johtavana asiantuntijana, jolla on kokemusta sekä käytettävästä hankintamenettelystä, että urakan toteutusmuodosta. Näihin edellytyksiin perustuen rakennuttajakonsultti laatii projektisuunnitelman, jonka pohjana on HJR18, rakennuttajakonsultin toimeksiannon päätavoitteet, rakennuttajakonsulttisopimus ja siinä käytettävät liitteet. Hankkeen resursointi tulee esittää tarjouksen liitteenä toimitettavassa vaihekohtaisessa projekti/resurssi suunnitelmassa. Tilaajalla ei ole rajoituksia siihen miten Rakennuttajakonsultti omat tehtävänsä jakaa. Kysymys: onko Tilaajalla rajoituksia siihen, miten tarjoaja jakaa koko toimeksiannon työmäärä, myös ei tarjouspyynnössä mainituille asiantuntijoille (esim: projekti-insinööri, tai projektisihteeri ja muuta avustavat resurssit)? Miten rakennuttajakonsultin tulisi arvioida tarjoukseensa kohdan 4 listassa viimeisenä esitetty muut tehtävät? Rakennuttajakonsultin päävastuu on huolehtia hankkeen valmistelusta, kilpailuohjelman suunnittelusta Rakennuttajakonsultti toimii hankkeen johtavana asiantuntijana, jolla on kokemusta aikaisemmista vastaavista hankkeista sekä käytettävästä hankintamenettelystä, että urakan toteutusmuodosta. Ei aiheuta muutoksia tarjouspyynnössä määriteltyihin ehtoihin.

6 ja sen toteuttamisesta, hankkeessa käytettävistä asiakirjoista, tietomallinnuksesta sekä hankkeen johtamisesta (hankkeen valmistelu hankkeen loppuselvitys) kokonaisuutena niin, että kaavoitusmääräysten, kulttuuri- ja maisema-arvojen, OPS 2016 mukaisuuden, tilaajan asettamat toiminnalliset, laadulliset, aikataulu- ja kustannustavoitteet ja hankkeelle asetetut välitavoitteet saavutetaan hankkeen jokaisessa vaiheessa ja että hankkeen lopputulos vastaa tilaajan hankkeelle asettamia ja hyväksymiä tavoitteita. Toteamus: Yllä olevassa kappaleessa on asetettu rakennuttajakonsultille merkittäviä vastuita asioista, jotka eivät ole siinä määrin rakennuttajakonsultin vaikutuspiirissä, että niihin voisi sopimuksella sitoutua. Rakennuttajakonsultti voi korkeintaan vastata oman tehtävänsä osalta siitä, että mainitut asiat on mahdollista saavuttaa. Lopullinen toteutuminen riippuu muista tahoista. Rakennuttajakonsultti ohjaa ehdotussuunnittelua, toimii tilaajan kaupallisena, juridisena ja suunnittelualakohtaisena asiantuntijana. Rakennuttajakonsultti vastaa kehitysvaiheen ohjeistuksen tasapuolisuudesta. Kysymys: Haetaanko tässä ehdotussuunnittelua tarjouskilpailun aikaista suunnitelmien jalostumista vai urakkasopimuksen syntymisen jälkeistä suunnittelua? Kysymys: Minkä tasoista juridista asiantuntijuutta haetaan (esim: kokenut rakennuttajakonsultti vai juristi)? Rakennuttajakonsultti vastaa yksityiskohtaisen rakennusosakohtaisen Talo järjestelmään perustuvan rakennusosakohtaisen kustannusarvion laatimisesta ja urakoitsijoiden toimittamien ehdotusten kustannusanalyyseistä, tarjousten kustannusvertailuista ja hankkeen kustannustehokkuuteen liittyvistä valmisteluista ja esityksistä. Kysymys: monestako eri luonnoksesta laaditaan ROarvio? Rakennuttajakonsultti laatii arvion rakennuksen huolto, ylläpito- ja muunneltavuuden kustannuksista Kysymys: mitä tarkoitetaan muunneltavuuden kustannuksella (tulevat muutoskustannukset vai halutun muunneltavuuden lisäkustannus suhteessa tavanomaiseen ratkaisuun)? Hankkeen tavoitteenmukaisuus tarkistetaan ennen luonnossuunnitelmien hyväksymistä sekä työkuvien osalta ennen urakkalaskentaa rakennusosa- arviolaskelmin. Mikäli tavoitteet eivät toteudu, suunnitelmien kehittäminen tavoitteiden mukaisiksi sisältyy rakennuttajakonsultin palkkioihin Kysymys: Miten arvioidaan ulkopuoliset seikat johon ei Johdanto Sopimuksen voimassaoloaika on määritelty keskeisten sopimusehtojen kohdassa 9. Hanke toteutetaan Suomessa voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Ehdotusten vertailuvaiheessa rakennusosaarvio laaditaan 3 eri ehdotukselle. Johdanto Eri urakoitsijoiden toimittamia ehdotuksia vertaillaan keskenään. Johdanto Rakennuttajakonsultti toimii hankkeen

7 voida vaikuttaa (esim. poliittiset päätökset, muuttuneet tarpeet, kustannustason muutos, ellei budjetti ole sidottu indeksiin)? Mikä on uudelleenkehittämisen laajus, montako iterointikierrosta joudutaan käymään? johtavana asiantuntijana, jolla on kokemusta aikaisemmista vastaavista hankkeista sekä käytettävästä hankintamenettelystä, että urakan toteutusmuodosta. Lisätyöstä sovitaan kirjallisesti erikseen tilaajan ja rakennuttajakonsultin kesken. Kysymys: Miten seuraavaa lausetta on tulkittava: Mikäli tavoitteet eivät toteudu, suunnitelmien kehittäminen tavoitteiden mukaisiksi sisältyy rakennuttajakonsultin palkkioihin? - tarkoittaako tilaaja tällä, että rakennuttajakonsultti maksaa suoritettavan suunnitelmien kehittämisen/lisäsuunnittelun? Arkkitehtikonsulttimme esitti seuraavan kysymyksen / tarkennuspyynnön: Arkkitehtikonsultin rooli hankkeessa. Onko tarkoitus, että arkkitehti on mukana ainoastaan urakan tarjouspyyntövaiheessa ja neuvotteluiden aikana? Vai täytyykö arkkitehdin olla mukana myös KVRurakoitsijavalinnan jälkeen? Rakennuttajakonsultti toimii hankkeen johtavana asiantuntijana, jolla on kokemusta aikaisemmista vastaavista hankkeista sekä käytettävästä hankintamenettelystä, että urakan toteutusmuodosta Sopimuksen voimassaoloaika on määritelty keskeisten sopimusehtojen kohdassa 9. Rakennuttajakonsultin nimeämä arkkitehtikonsultti laatii kirjallisen lausunnon urakoitsijoiden toimittamista ehdotuksista ja vastaa ehdotussuunnitelmien kehittämisestä. Miten hinnoittelussa on huomioitu kaksi eri osaamista tarvittavaa vaihetta, eli hankinta ja neuvotteluvaihe sopimuksen syntymiseen asti ja rakennuttaminen sopimuksen syntymisen jälkeen? Tarjousten voimassaoloaika asti on liian pitkä sitouttaa nimettyjä henkilöitä tähän tehtävään. Ehdotamme voimassaoloaikaa lyhennettäväksi neljään kuukauteen tarjouksen jättämisestä eli asti. Mitä tarkoitetaan valmistuneella hankkeella viiden vuoden ajalta? Ehdotamme, että hankinta-asiantuntijan roolissa toimivan henkilön osalta katsotaan valmistuneeksi hankkeeksi sellainen, josta hankintapäätös on tehty. Mitä tehtäviä HJR18 mukaisista tehtävistä osa A:sta on tekemättä? Hinnat hankittavalle palvelulle tulee antaa tarjouslomakkeen mukaisesti. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään asti. Tavoitteena on toimia mahdollisimman nopeasti olosuhteet huomioiden. Valmistuneella hankkeella tarkoitetaan hanketta, josta on tehty loppuselvitys. Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluetteloa HJR18 (RT ) ei ole erityisesti laadittu hankintamenettelynä käytettävän neuvottelu- tai kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja toteutusmuotona

8 käytettävän KVR- urakan näkökulmasta. Rakennuttajakonsultti toimii hankkeen johtavana asiantuntijana, jolla on kokemusta sekä käytettävästä hankintamenettelystä, että urakan toteutusmuodosta. Näihin edellytyksiin perustuen rakennuttajakonsultti laatii projektisuunnitelman, jonka pohjana on HJR18, rakennuttajakonsultin toimeksiannon päätavoitteet, rakennuttajakonsulttisopimus ja siinä käytettävät liitteet JYSE-ehdot eivät sovellu kovin hyvin tämän laatuisiin konsulttipalveluihin vaan niihin soveltuu paremmin alalle yhteisesti kehitetyt KSE-sopimusehdot. Ehdotamme JYSE 2014 muutettavaksi KSE 2013:ksi. Mitä palveluja on tarkoitus sisällyttää rakennuttajakonsultin ohjaukseen kohdan 3.2. mukaisena? Ne korvattaneen tuntiveloituksena, mikäli niitä ei pystytä määrittelemään? Joissakin asiakirjoissa mainitaan konsultin toimivan kokousten sihteerinä ja/tai puheenjohtajana, joissakin vain sihteerinä. Saisiko tähän kohtaan tarkemman määrittelyn? Mitä portaalia tilaaja käyttää vuorovaikutuksessa? Sokopro? Tarjouspyynnössä on mainittu, että kaupunki asettaa oman rakennusteknisten töiden valvojan. Kilpailutetaanko siis ainoastaan tatevalvonta rakennuttajakonsultin toimesta? Voisiko tarjouspyynnössä mainitun erikseen hankittavan valvojapalvelun pyytää optiohintana tämän tarjouksen yhteydessä? Milloin valvojat valitaan, koska tarjouspyynnön mukaan rakennuttajakonsultti huolehtii heidän osallistumisesta suunnitelmien kommentointiin yms? Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 palvelut ehtoja. Hankittavan palvelun sisältö on määritelty tarjouspyynnön liitteessä Hankittavan palvelun sisältö. Niissä kokouksissa, missä tarvitaan viranhaltijan esittelyä konsultti toimii kokouksen sihteerinä ja tarvittaessa asiantuntijana. Projektissa käytetään SokoPro projektipankkia ja MsOffice sovelluksia esim. Outlook. Rakennustöiden aikainen valvonta ei ole osa tätä tarjouspyyntöä. Tilaaja hankkii rakennustöiden aikaisen valvonnan erillisellä tarjouspyynnöllä ja sopimuksella. Rakennuttajakonsultille kuuluu tilaajan ohjeiden mukaan tarjouskilpailujen (myös valvonta) suorittaminen postituskuluineen, hankintapäätösaineiston laatiminen ja tarjousten vertailu sekä urakka- / suunnittelusopimusasiakirjojen laatiminen. Rakennustöiden aikainen valvonta ei ole osa tätä tarjouspyyntöä. Tilaaja hankkii rakennustöiden aikaisen valvonnan erillisellä tarjouspyynnöllä ja sopimuksella. Rakennuttajakonsultille kuuluu tilaajan ohjeiden mukaan tarjouskilpailujen (myös valvonta) suorittaminen postituskuluineen, hankintapäätösaineiston laatiminen ja

9 tarjousten vertailu sekä urakka- / suunnittelusopimusasiakirjojen laatiminen. Mitä kokemusta edellytetään CLT- ja painumattomien hirsirakenteiden arvioinnin suorittajalta? Mitä tarkoitatte rakennuttajakonsultin toimimisesta kaupallisena, juridisena ja suunnittelualakohtaisena konsulttina? Miten tämä hinnoitellaan tarjouksessa? Mitä rajoja kaupunki asettaa päätösehdotukselle, joka on rakennuttajakonsultin tehtäviä? Miten määritellään vähäiset viranomais- yms. määräysten muutokset, joista ei suoriteta erillistä korvausta? Viimeinen maksuerä 20 % kokonaishinnasta on suuri. Ehdotamme muutettavaksi 2 %, niin ei tarvitse laskea niin paljoa rahoituskuluja kokonaishintaan. Tuntihintaiset työt maksettaneen kuukausittain toteutuman mukaisesti? Puurakenteiden suunnittelijalla tulee kokemusta olla vähintään kahden (2) valmistuneen massiivipuurakenteisen (hirsi / CLT) rakennuksen suunnittelusta (ei tarvitse olla koulurakennus). Hanke toteutetaan Suomessa voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Rakennuttajakonsultti laatii KVR- urakan tarjouskilpailuasiakirjat siten, että niiden perusteella voidaan suorittaa urakoitsijan valinta julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti. Hanke toteutetaan Suomessa voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Lisätöistä sovitaan tilaajan kanssa erikseen kirjallisesti. Maksuerät suunnitellaan ja jaetaan seuraavasti; ensimmäinen maksuerä 5 % konsulttisopimuksen kokonaishinnasta ja viimeinen maksuerä 20 % konsulttisopimuksen kokonaishinnasta, muilta osin maksuerätaulukko sovitaan Virtain kaupungin kanssa ja jaetaan noin eri maksuerään. Tuntihintaiset työt maksetaan työstä tehdyn kirjallisen sopimuksen mukaisesti. Sopimuksessa ristiriitaiset tiedot pöytäkirjojen toimitusajoista 3 pv tai 1 vko. Ehdotamme 1 vko olevan määräävä. Sopimussakon määräämiselle sopimuksen kohta 21 mukaisena pyydämme tarkempaa määrittelyä missä tapauksissa tällaista voidaan soveltaa. Vai tarkoitetaanko niillä kyseisen kohdan lopussa olevaa kahta erilaista tapausta? Sopimuksen kohdan 29 tyytymättömyys: ehdotamme täsmennettävän, että tyytymättömyys pitää johtua tämän sopimuksen vastaisesta toiminnasta. Pöytäkirjojen toimitusaika on maksimissaan yksi viikko. Sovelletaan keskeisten sopimusehtojen kohdan 21 mukaista määrittelyä. Mikäli osapuolten välille on syntynyt luottamuspula projektiin asetettuja henkilöitä koskien, eikä se korjaannu, Rakennuttajakonsultin on Virtain kaupungin kirjallisesti ilmoittaessa korvattava tämä henkilö

10 toisella henkilöllä, joka täyttää tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaupunki voi perustellusta syystä kieltää rakennuttajakonsulttia käyttämästä hankkeeseen kiinnitettyä tai esitettyä asiantuntijaa; mikä voisi olla perusteltu syy? Miten tähän varaudutaan: Rakennuttajakonsultin tulee ottaa huomioon viranomaisten taholta parhaillaan tapahtuvan mm. rakennusmääräyskokoelman uudistamistyön ja niiden vaikutuksen hankkeen suunnitteluohjeiden määrittämiseen. Kuka on tilaajan hankkeeseen asettama pedagoginen asiantuntija? Tilaajan oikeus tilata erillistä suunnitteluasiantuntemusta, esim. oppimisympäristön asiantuntija, kuka? Hankitaanko asiantuntija rakennuttajakonsultin kautta? Asiantuntija ei täytä asetettuja kelpoisuusehtoja tai sitä rasittaa hankintalain mukainen poissulkemisperuste. Hanke toteutetaan Suomessa voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tilaajan nimeää hankkeeseen pedagogiseksi asiantuntijaksi Virtain kaupungin edustajan. Rakennuttajakonsultille kuuluu tilaajan ohjeiden mukaan tarjouskilpailujen suorittaminen postituskuluineen, hankintapäätösaineiston laatiminen ja tarjousten vertailu sekä urakka- / suunnittelusopimusasiakirjojen laatiminen. Talotekninen valvoja? tuleeko tilaajalta? OPS 2016, kuinka tavoitteet on määritelty? Tarjouksen laatutekijät tarjouslomakkeessa laatupisteet kohdissa 2 ja 3, onko määritelty miltä ajalta hankkeet lasketaan? Tarjouksen laatutekijät: Onko tarjousvertailussa huomioitu muut suunnittelualoista vastaavat asiantuntijat ja kustannusasiantuntija? Muut suunnittelualoista vastaavat asiantuntijat: Rakennustöiden aikainen valvonta ei ole osa tätä tarjouspyyntöä. Tilaaja hankkii rakennustöiden aikaisen valvonnan erillisellä tarjouspyynnöllä ja sopimuksella. Rakennuttajakonsultille kuuluu tilaajan ohjeiden mukaan tarjouskilpailujen (myös valvonta) suorittaminen postituskuluineen, hankintapäätösaineiston laatiminen ja tarjousten vertailu sekä urakka- / suunnittelusopimusasiakirjojen laatiminen. Kouluhanke on OPS 2016 mukainen, mikäli hankesuunnitelma on laadittu OPS 2016 perusteisesti ja tilaaja on käyttänyt OPS 2016 perusteita hankkeen toteutuksessa. 5 vuotta. Ei ole, vähimmäisvaatimuksen täyttyminen riittää. Akustiikka Valaistus Esitystekniikka ja informaatioteknologia

11 Mitkä erityssuunnittelualat tulisi huomioida? - akustiikka, valaistus, esitystekniikka, GEO? Maaperätutkimukset, kantavuuteen ja maaperän laatuun liittyvät lausunnot ja suunnittelun ohjeistus kuuluvat rakennuttajakonsultin tehtäviin. Arkkitehtikonsultti, toimiiko pääsuunnittelijana? Työpanos, määrittele valmisteluvaihe. Rakennuttajakonsultin rooli suunnitelmien osalta? Mitä hankesuunnitelmaan sisältyy? Kuuluuko elinkaarikustannusten laskeminen rakennuttajakonsultille? Hankkeen tavoitteenmukaisuus tarkistettaan ennen luonnossuunnitelmien hyväksymistä ja työkuvien osalta ennen urakkalaskentaa. Onko olemassa arkkitehdin laatima luonnos? Arvioidaanko tavoitteenmukaisuus yhdellä luonnoksella vai useammalla? Ei. KVR -urakoitsijat asettavat hankkeelle pääsuunnittelijan. Määritelty tarjouspyynnön liitteessä Hankittavan palvelun sisältö. Hankesuunnitelman sisältö on määritelty tarjouspyynnön liitteessä Hankittavan palvelun sisältö Kyllä. Tilaaja ja tilaajan asettama rakennuttajakonsultti ei laadi omia luonnoksia ja työkuvia. Urakoitsijat laativat arkkitehdin laatimat luonnokset. Tavoitteenmukaisuus arvioidaan kolmella luonnoksella. Mahdollistaako asemakaava rakentamisen? Kaavamuutoksen aikataulu? Johtava rakennuttajakonsultti, vaaditaanko pätevyys- ja vähimmäisvaatimukset yhdeltä henkilöltä vai voiko tarjota kahden asiantuntijan osaamista, jotka täydentävät toisiaan? Tuntihinnat paikan päällä/ etänä. Odotetaanko että konsultti työskentelee tilaajan tiloissa? Voiko tehdä etänä? Onko työpiste järjestetty? Tarjouslomakkeeseen yksikköhinta matkakustannuksista? Sopimusasiakirjat: Miksi JYSE 2014? Yleisesti käytössä konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE Asemakaavamuutos on vireillä. Rakennuttajakonsultin tulee laatia tontinkäyttöluonnokset. Johtavalta rakennuttajakonsultilta vaaditaan tarjouspyynnön mukainen yhtä henkilöä koskevat pätevyys- ja vähimmäisvaatimukset. Hinnat toimitetaan tarjouspyynnön mukaisesti. Virtain kaupunki järjestää tarvittaessa rakennuttajakonsultille työhuoneen Virroilta hankkeen ajaksi. Hinnat toimitetaan tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 palvelut ehtoja.

12 Hankittavan palvelun sisältö. Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR18 soveltuvin osin, mitä tarkoittaa? Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluetteloa ei ole erityisesti laadittu hankintamenettelynä käytettävän neuvottelu- tai kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja toteutusmuotona käytettävän KVR- urakan näkökulmasta. Rakennuttajakonsultti toimii hankkeen johtavana asiantuntijana, jolla on kokemusta sekä käytettävästä hankintamenettelystä, että urakan toteutusmuodosta. Näihin edellytyksiin perustuen rakennuttajakonsultti laatii projektisuunnitelman, jonka pohjana on HJR18, rakennuttajakonsultin toimeksiannon päätavoitteet, rakennuttajakonsulttisopimus ja siinä käytettävät liitteet. Purettava rakennus (ala-asteen asuntola), sisältyykö purkaminen projektiin? Mikä aikataulu? LOPPU Ei. LOPPU