Digitaalinen huoneistotietopalvelu

Transkriptio

1 Digitaalinen huoneistotietopalvelu Janne Katajamäki #tampuurikäyttäjäpäivät #visma

2 Hankkeen taustaa Tiedontarve! Huoneisto myydään! Taloyhtiön korjaus- ja lainatarve! Pankit! Kiinteistövälittäjät! ASREK Tietoturva ja toiminnan tehokkuus

3 Asiakkaiden tarve

4 Korjaus- ja lainatarve! Korjaustarve = Lainatarve! Viisi syytä jotka vaikuttavat lainan hintaan Talon sijainti Lainan koko Laina-aika Asukkaiden määrä Tieto lainan kilpailutuksesta Korjausrakentamisbarometrin mukaan yhtiöistä neljäsosa oli kysynyt lainaa vain yhdestä pankista

5 Pankkien ja kiinteistövälittäjien tarve Tiedontarve! Keskeinen tavoite digitalisoida vakuudellisten luottojen prosessit (tarkistukset ja uudet)! Asuntojen välitystoiminnan murros Tietoturva ja toiminnan tehokkuus

6 Asrek, Taltio ja tietosuoja! ASREK hanke ( osakehuoneistorekisteri ) tullee joka tapauksessa edellyttämään ns. isännöitsijätodistusdatan toimittamista Taltio -standardin mukaisesti! EU- tietosuoja-asetuksesta: Osoitusvelvollisuus Eheys- ja luottamusvaatimus Alihankkijoihin liittyvät vaatimukset Informointivaatimukset

7 Ratkaisu Digitaalinen huoneistotietopalvelu

8 Yhteistyö! Kiinteistötiedonhallintajärjestelmä yli 1 milj huoneistoa! Valmius Taltio-standardin tiedon tuottamiseen rajapintojen avulla! Johtavia digitaalisten yritys- ja luottopalvelujen toimittajia Suomessa! Valmius rikastaa ja toimittaa tietoja Pankeille ja kiinteistövälittäjille

9 Digihuoneistopalvelun tavoite 1. Tietosuoja Järjestelmien välinen tiedonsiirto -> Tietosuojavastuun toteutuminen Logi tietopyynnöistä -> kuka on pyytänyt tietoja, kuka on toimittanut tietoja ja mihin niitä on toimitettu 2. Työn helpottuminen 3. Eurot Taloyhtiölainojen haku Tampuurista Tietopyynnöt Tampuuriin ja tietojen toimitus Tampuurista Ajansäästö -> koko prosessi Tampuurin avulla Pankeilla tarve saada tietoja tiheämmin -> lisää tietopyyntöjä

10 Digihuoneistotietopalvelu, tiedot! Huoneistotietojen osalta toimitetaan Taltio-mallin sisältörakenteella seuraavat tiedot (ns. suppea tietojen tarkistuspyyntö): Kohteiden tietokentät: Yhtiö (Y-tunnus, kohteen nimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, kohteelle merkitty omistaja-tieto) & Huoneisto (Huoneiston tunnus, tarkempi katuosoite sisältäen huoneistotunnuksen, pinta-ala, vrkhuoneistotunnus (tulossa kun saatavilla) Osapuolien tietokentät: Kohteen isännöitsijä ja toimisto (isännöitsijän nimi, yrityksen nimi, yrityksen Y-tunnus, isännöitsijän puhelinnumero, isännöitsijän sähköposti, yrityksen katuosoite, yrityksen postinumero, yrityksen postitoimipaikka) & Huoneiston asukkaan/osakkaan omistajuus tiedot osakerekisteristä: omistajan nimi, omistusosuus sekä lisäksi henkilötunnus Kohteeseen liittyvät lainaosuuksien tiedot (kuukauden viimeisen päivän tilanne tai vastaavasti uupuessa toimitus tekstinä): lainan nimi, lainasumma, saldo, tilannepäivä (käytetään edellisen kuun viimeistä päivää laskennassa) sekä onko kyseessä rahoitusvastikkeellinen laina. Siis huoneistokohtainen lainaosuus ja lainasumma taloyhtiötasolla Kohteen ja huoneiston PTS-tiedot käynnissä olevien ja tulevien osalta (kuvaus, status, valmistunut/valmistumisen vuosi) Kohteeseen ja huoneistoon merkittyjen vastikkeiden tiedot: vastikkeen tyyppi (käyttökorvaus/vastike), vastikkeen nimi, yksikköhinta, veloitusperuste, aikayksikkö (esim. kuukausittain) ja mahdolliset rästit! Erikseen vuoden 2019 puolella on kehityssuunnitelmissa tuoda laajempi Taltio-mallin mukainen sisältöjen tuonti.

11 Suppeattiedot 1. Hei, tarvitsisin lyhennysvapaat asuntolainaani remontin takia! 2. Hei, no minäpä tarkistan vielä tarvittavat asiat! 3. Jaahas, Tampuurissa on tietopyyntö. Päivitetäänpä asukasta koskevat tiedot heti. Anssi asukas Paula Pankkivirkailija Iina Isännöitsijä 5. Kiitos paljon, lähdenkin tästä remontoimaan. 4. No niin, kaikki näyttää olevan kunnossa, joten ei muuta kuin hommiin! Anssi Asukas Paula Pankkivirkailija Iina Isännöitsijä

12 Taloyhtiölaina 3. Tampuurista tuli tarjouspyyntö, jossa haetaan taloyhtiölainaa putkiremonttiin. Laitetaan tarjousta menemään! Pankkivirkailijat 1. Nyt on putkiremontin aika. Pyydätkö tarjoukset taloyhtiölainasta? 2. Selvä homma, teen lainahakemuksen Tampuurissa, jossa kilpailutus hoituu! Anssi asukas (PJ) Iina Isännöitsijä 5. Nyt päästään tekemään valitsemispäätös seuraavassa kokouksessa 4. Tässä olisi tarjoukset viidestä eri pankista. Hyvältä vaikuttaa! Pankkivirkailijat

13 Digihuoneistotietopalvelu Tietojen tarkistuspyyntö ja sen käsittely Tampuurissa, vaihe 1/4! Tietopyynnöt Asiakastiedolta saapuvat Tampuurin asiakaspalvelu-osion työjonoon! Käsittelijä avaa tehtävän käsiteltäväksi tietojen osalta

14 Digihuoneistotietopalvelu Tietojen tarkistuspyyntö ja sen käsittely Tampuurissa, vaihe 2/4! Isännöitsijä / Kiinteistösihteeri tarkistaa kohteen sekä osapuolten, isännöitsijätodistukseen liittyvien tietojen sekä lainatietojen oikeellisuuden

15 Digihuoneistotietopalvelu Tietojen tarkistuspyyntö ja sen käsittely Tampuurissa, vaihe 3/4! Tietojen tarkistuksen jälkeen työjonon tehtävä hyväksytään tai hylätään! Tässä yhteydessä kirjoitettu kommentti toimitetaan Asiakastiedolle sähköisesti! Hyväksynnän ollessa kyseessä tiedot vahvistetaan (vaihe 4)

16 Digihuoneistotietopalvelu Tietojen tarkistuspyyntö ja sen käsittely Tampuurissa, vaihe 4/4! Hyväksynnän yhteydessä vahvistetaan tarkistuspyynnön tietojen toimitus Asiakastiedolle! Hyväksyttynä tiedot siirtyvät Asiakastiedon käsiteltäväksi ja edelleen niitä pyytäneelle pankille

17 Yhteenveto Digitaalinen huoneistotietopalvelu

18 Digihuoneistotietopalvelu Muutos! Digitaaliselle tiedonvälittämiselle on tarve! Standardoitutieto mahdollistaa tiedonsiirron! Samaa tietoa tarvitsevat monet eri osapuolet! EU-tietosuoja-asetus ja tietoturva! Manuaalisen työn vähentäminen ja uudet liiketoimintamahdollisuudet

19 Digihuoneistotietopalvelu Palvelut! Suppeattiedot - palvelu tulee saataville Q1/2019! Palvelutarjontaa laajennetaan 2019 Taloyhtiölainojen kilpailuttamiseen (Q1/Q2) ja Taltio standardin muihin tietoihin

20 The winner is the one that is the fastest and most adaptable to change. QUOTE Charles Darwin

21 Kysymyksiä? Janne Katajamäki Puh

22 Seuraa meitä ja Käyttäjäpäivien meininkiä somessa! Instagram Stories päivitetään koko @vismatampuuri