ACUTE , , , , Muutokset ja korjaukset

Transkriptio

1 ACUTE , , , , Muutokset ja korjaukset

2 Versiointi Ver sio Päivämäärä Muokkaaja Muutoksen kuvaus Tila Anita van Gils Ensimmäinen versio, muutokset Luonnos Anita van Gils 5.1 periytyneet muutokset Valmis katselmoitavaksi Anita van Gils Oikoluku Luonnos J Mäkinen Lähetetään asiakkaalle Valmis katselmoitavaksi Anita van Gils Lisätty ja 19 muutokset Valmis katselmoitavaksi

3 Sisällysluettelo Johdanto Muutokset Ruotsin ja englanninkieliset käännökset Kyselyt on käännetty ruotsiksi ja englanniksi erasmartcard Kertomus ja istunto Yksikön vaihtaminen siirryttäessä kertomukselle Kertomuksen näkyvyys rajaukset Rajausten toiminta Ei mahdollisuutta vaikuttaa oletusarvoihin Käyttäjän tallennettavissa oletusarvoiksi Vanhojen tietojen näkyminen earkisto yksityiset liittyjät Yksityinen tai julkinen terveydenhuolto asetus juridiselle yksikölle Itsenäinen ammatinharjoittaja tai lääkäri oy Informointi, suostumus ja kiellot Informointi Kiellot Laskutus Laskuliite Arvonlisäveron erittely Korjaukset Käyttäjien ylläpito Kotisivu Asiakkaan työsuhteen kohdistuslistat Työpöytä Sanelut Kuitattavien sanelujen lukumäärä Sanelut widgetin näkyvyys sanelun purkajille Uusimispyynnöt Kertomus ja istunto SV 120 lomakkeen käyntiaika Kertomuksen rajaaminen Kertomuksen avaaminen ilman työnantajaa työterveydessä Diagnoosit Diagnoosin poistaminen istunnolla Vanhassa kertomuksessa lisättyjen diagnoosien näkyminen Mittausten tallennus oletus hakuehdoksi Kertomuksen päivittyminen istunnon valmistamisen jälkeen Lääkelistalta uusimispyynnön lisääminen Istunnon tapahtumien prosessivaihe Tapahtumakohtainen Sisäinen info Tapahtumien syntyminen aina laskutus valmiina eresepti Asiakirjassa vietävän lääkerekisterin version lukeminen

4 ereseptin sisältävän tapahtuman mitätöinti Sijaistaminen Laskutus SV120 lomakkeen tulostus Ajanvarausehdotus (tiketti) AvoHILMO SMS viestien lähetys earkisto Laboratorio tai kuvantamislähetteen arkistointi Käyttäjän työpöydällä Arkistovirheet Varauksen peruminen Liittymät ja integraatiot WinHIT integraatio Odum liittymä ProE taloushallinnon liittymä Agfa XERO SAP taloushallinnon liittymä Www ajanvaraus

5 Johdanto Tässä dokumentissa kuvataan versiossa tulleet muutokset ja korjaukset. Toiminnot, jotka vaativat sovitustyötä tai ovat maksullisia on merkitty tekstillä Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Versio sisältää myös aiemmin versiossa julkaistut muutokset. Muutokset Ruotsin ja englanninkieliset käännökset Järjestelmään on lisätty puuttuneet ruotsin ja englanninkieliset käännökset sanastoon ja taustatietoihin. Uusissa ominaisuuksista, kuten ilmoitus kertomukseen siirtymisessä, voi silti esiintyä kääntämättömiä tekstejä ruotsinkielisillä käyttäjillä. Kyselyt on käännetty ruotsiksi ja englanniksi Työkykyindeksi, Diabeteskysely ja Audit on käännetty ruotsiksi ja englanniksi. Kielisyys luetaan käyttäjän perusteella. erasmartcard Acuten käyttöön on lisätty uusi versio erasmartcardtoolkit:stä. Tämä korjaa sisään luettavien ereseptien allekirjoituksen tarkistamisessa olleen ongelman. Kertomus ja istunto Yksikön vaihtaminen siirryttäessä kertomukselle On ollut mahdollista, että käyttäjä siirtyy istunnolle, jonka palvelutapahtuma on eri yksikössä kuin käyttäjän kirjautumisyksikkö. Kirjautumisyksikkö vaihdettiin automaattisesti vastaamaan istunnon yksikköä. Muutosten jälkeen käyttäjälle annetaan ilmoitus mikäli yksiköt eroavat toisistaan. Kun avataan istunto, jonka palvelutapahtuma on eri yksikössä kuin käyttäjän kirjautumisyksikkö, näytetään ilmoitus "Siirtyminen päivittää kirjautumisyksiköksi yksikön nimi, haluatko jatkaa?". Ilmoituksesta voi valita "Jatka", valinnalla kirjautumisyksikkö vaihdetaan "Kertomukseen", valinnalla kirjautumisyksikköä ei vaihdeta ja käyttäjä siirtyy kertomukseen

6 "Työpöydälle", valinnalla kirjautumisyksikköä ei vaihdeta ja käyttäjä siirtyy työpöydälle Istunnolle ei ole mahdollista siirtyä jos käyttäjällä ei ole kirjautumisoikeutta tarvittuun yksikköön jos kertomukseen siirryttiin hoidollisella syyllä, mutta istunnon palvelutapahtuman rekisterinpitäjä on eri kuin käyttäjän rekisterinpitäjä. Kertomuksen näkyvyys rajaukset Kertomuksen tietojen näkyvyyttä rajataan rekisterinpitäjittäin ja rekistereittäin (työterveys ja terveydenhoito). Kertomuksen näkyvyyteen on toteutettu muutoksia huomioiden itsenäiset ammatinharjoittajat ja lääkäri Oy:t. Rajausten toiminta Ei mahdollisuutta vaikuttaa oletusarvoihin Seuraavia valintoja ei voi tallentaa käyttäjän oletus valinnoiksi. Valinta on siis aina oletusarvossa, kun kertomus avataan. Katselun laajentaminen aiheuttaa merkinnän käyttölokiin. Rekisterinpitäjä kaikki Oletus valintana on rekisterinpitäjä, jolla tarkoitetaan itsenäisen ammatinharjoittajan (vuokralaisen) oma rekisteri eli joissa IAH on rekisterinpitäjä. Kertomukseen listataan istunnot, joissa palvelutapahtuman rekisterinpitäjä vastaa kirjautuneen käyttäjän kirjautumisyksiköllä olevaa IAH tietoa. Jos palvelutapahtuma puuttuu näytetään kertomus rajattuna JUR yksikköön asti (kuten nyt). lääkäri oy:n (vuokralaisen) rekisterinpitoon kuuluvia. Kertomukseen listataan istunnot joissa palvelutapahtuman rekisterinpitäjä vastaa kirjautuneen käyttäjän kirjautumisyksiköllä olevaa lääkäri oy tietoa. Jos palvelutapahtuma puuttuu näytetään kertomus rajattuna JUR yksikköön asti (kuten nyt). JUR yksikön rekisterinpitoon kuuluvia. Kertomukseen listataan istunnot, joissa palvelutapahtuman rekisterinpitäjä on kirjautumisyksikön yläpuolinen yksikkö. julkisessa terveydenhuollossa saman rekisterinpitäjän alle kuuluvia. Kertomukseen listataan istunnot joissa palvelutapahtuman rekisterinpitäjä on kirjautumisyksikön rekisterinpitäjä. (Voi olla useita JUR yksiköitä joilla on sama rekisterinpitäjä). Kaikki valinta tarkoittaa kaikkia muita rekisterinpitäjiä, jolloin kertomukseen haetaan tiedot välittämättä rekisterinpitäjistä. Valinta lähettää luovutusilmoituksen taustalla automaattisesti. Valittu rekisteri Molemmat Valinta ei ole näkyvissä mikäli asennuksessa on vain yhtä kertomustyyppiä. Oletusvalintana on valittu rekisteri. Rekisterillä tarkoitetaan työterveys tai terveydenhoito kertomustyyppiä. Valittu rekisteri on se, jolla kertomukseen mentiin tai joka valittiin hoitosuhteen varmistus sivulla.

7 Molemmat valinnalla kertomukseen haetaan sekä työterveyden että terveydenhoidon tiedot Käyttäjän tallennettavissa oletusarvoiksi Seuraavat valinnat voi tallentaa käyttäjän oletusvalinnoiksi. Työnantaja Kaikki Valinta on näkyvillä kun asennuksessa on työterveys kertomustyyppi (rekisteri) Oletuksena valittuna on Työnantaja. Työnantaja valinnalla haetaan kertomukseen istunnot, joiden palvelutapahtumassa on sama Y tunnus kuin asiakkaan kanssa fokukseen valittuna olevalla työnantajalla. Kaikki valinnalla haetaan kertomukseen istunnot riippumatta työnantajasta. Uusin vanhin Kertomukseen haetut tiedot järjestellään uusimmasta vanhimpaan tai päinvastoin Oletuksena valittuna on uusimmasta vanhimpaan Voimassa mitätöidyt Kertomuksessa näytetään joko mitätöimättömät istunnot tai mitätöidyt. Oletuksena näytetään mitätöimättömät eli voimassa olevat Kaikki Vain omat Oletuksena valittuna on vain omat, jolloin kertomuksessa näytetään istunnot, joissa kirjautunut käyttäjä on tekijänä Kaikki valinnalla näytetään kaikkien käyttäjien istunnot rajautuen rekisterinpitäjään Vanhojen tietojen näkyminen Jos palvelutapahtuma puuttuu näytetään kertomus rajattuna JUR yksikköön asti (kuten nyt). Palvelutapahtuma tiedot rajataan rekisterinpitäjän suhteen. earkisto yksityiset liittyjät Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Yksityisten earkistoon liittyvät käyttöliittymämuutokset on toteutettu. Yksityinen tai julkinen terveydenhuolto asetus juridiselle yksikölle Tieto, onko kyseessä yksityisen tai julkisen terveydenhuollon yksikkö, on siirretty juridisen yksikön tietoihin. Aiemmin tietoa ylläpidettiin järjestelmän taustaparametrissa. Oletuksena yksikölle on tallennettu taustaparametrissa ollut tieto, eikä tietoa tarvitse muuttaa mikäli muutoksia ei käytännössä tapahdu. Tietoa, onko kyseessä yksityisen tai julkisen terveydenhuollon organisaatio, käytetään arkistoon lähetettävissä asiakirjoissa sekä ohjaamaan järjestelmän toimintoja.

8 Itsenäinen ammatinharjoittaja tai lääkäri oy Käyttäjähallinnassa voidaan merkitä käyttäjälle missä yksikössä/yksiköissä käyttäjä toimii itsenäisenä ammatinharjoittajana tai lääkäri oy puitteissa. Tietoa ei voi merkitä julkisen terveydenhuollon yksiköille. Informointi, suostumus ja kiellot Informointi Yksityisessä terveydenhuollossa ei informointia voi tehdä sairaanhoitopiirille. Kiellot Yksityisessä terveydenhuollossa voidaan kohdistaa kieltoja vain tietyn toimintayksikön omiin palvelutapahtumiin. Palvelunantajiin ja niiden rekisterihin kohdistuvat kieltoasiakirjan kiellot näytetään yksityisessä terveydenhuollossa, mutta näitä kieltoja ei voi muokata eikä arkistoida yksityisessä terveydenhuollossa. Laskutus Kun uusi palvelutapahtumaan kohdistuva kielto lisätään, palvelutapahtuma listalla on valittavissa vain oman yksikön (sama rekisterinpitäjä) palvelutapahtumat. Laskuliite Arvonlisäveron erittely Acuteen on toteutettu laskuliite, jossa eritellään arvonlisäverot tarkemmalla tasolla kuin muilla liitteillä.

9 Korjaukset Käyttäjien ylläpito Kotisivu Käyttäjähallinta sivulla ammattiluokituksen avaaminen aiheutti virheen. Virhe on nyt korjattu. Asiakkaan työsuhteen kohdistuslistat Asiakkaan työsuhteen kohdistus listojen avautumisessa esiintyi suorituskykyongelma, joka näkyi käyttöliittymän piirtämisen hitautena. Virhe on nyt korjattu. Julkaistu versiossa Työpöytä Sanelut Kohdistuslistojen toimintaan on toteutettu muutoksia: Kun työsuhteelle lisätään päättymispäivä, työsuhteeseen liitetyille kohdistuslistoille asetetaan sama päättymispäivä. Kohdistuslistan päättymispäivän voi tyhjentää, jonka jälkeen siis kytkös on yhä voimassa. Jos työsuhde on päättynyt, on kohdistuslistan päättymispäivä pakollinen tieto. Pitkän kohdistuslista alkion nimi ei näkynyt pudotusvalikossa kokonaan. Asettelua on muutettu ja pudotusvalikon pituutta kasvatettu. Julkaistu versiossa Kuitattavien sanelujen lukumäärä Sanelut widgetillä ei aina näytetty oikein omien tai sijaistettavien kuitattavien saneluiden lukumäärää. Virhe on nyt korjattu.

10 Sanelut widgetin näkyvyys sanelun purkajille Kun sanelunpurkamiseen oikeutettu ammattirooli muuttui, ei aiemmalta ammattiroolilta poistettu näkyvyyttä Sanelut. Widget näkyi käyttäjän työpöydällä kahteen kertaan, mutta sitä ei saanut avattua. Virhe on nyt korjattu. Uusimispyynnöt Jos uusimispyyntö kohdistuu asiakkaaseen, jonka henkilötunnuksella löytyi myös kontaktihenkilö, ei uusimispyyntöjen listaus toiminut. Korjauksen jälkeen kontaktihenkilöitä ei huomioida. Kertomus ja istunto SV 120 lomakkeen käyntiaika SV 120 lomakkeelle ei luettu oikein istunnolla asetettua käyntiaikaa. Korjauksen jälkeen lomakkeella näytetään Poikkeava käyntiaika kohdassa istunnolla valittu käyntiaika mikäli luokitus on istunnolla käytössä. Kertomuksen rajaaminen Vanhassa kertomuksessa ollut tietosuojalupa Työterveystiedot saa hakea muista yksiköistä rajasi kertomusta vaikka lupa ei ollut enää käytössä. Virhe on nyt korjattu. Kertomuksen avaaminen ilman työnantajaa työterveydessä Diagnoosit Työterveys kertomukseen ei päässyt mikäli voimassa olevaa työsuhdetta ei ollut. Korjauksen jälkeen ilman työnantajaa päästä kertomukseen ei hoidollisella syyllä, ilman palvelutapahtumaa. Diagnoosin poistaminen istunnolla Jos diagnoosi poistettiin istunnolla, ei samaa diagnoosia pystynyt lisäämään samalle istunnolle uudelleen. Korjauksen jälkeen saman diagnoosin voi lisätä uudelleen. Vanhassa kertomuksessa lisättyjen diagnoosien näkyminen Vanhassa kertomuksessa lisätyt diagnoosit eivät näkyneet kertomuksen diagnoosit listauksessa (DIA) eikä istunnon diagnoosin lisäyksessä. Virhe on nyt korjattu. Mittausten tallennus oletus hakuehdoksi Pikkumittausten tallennus oletus hakuehdoiksi kertomukselle esti kertomuksen avautumisen käyttäjällä. Virhe on nyt korjattu. Kertomuksen päivittyminen istunnon valmistamisen jälkeen Kertomukseen ei aina päivittynyt oikea tilanne uuden istunnon valmistuksen jälkeen. Istunto näkyi keskeneräisenä. Virhe on nyt korjattu. Lääkelistalta uusimispyynnön lisääminen Kun lääkelistalta lisättiin uusimispyyntö, meni uusimispyynnön tekijä lääkkeen määrääjäksi. Korjauksen jälkeen lääkkeen määrääjä haetaan reseptin tekijä tiedosta.

11 Istunnon tapahtumien prosessivaihe Istunnon tapahtumat ovat syntyneet satunnaisesti hoidon suunnittelu prosessivaiheeseen vaikka käyttäjä ei ole suunnitteluvaihetta valinnut. Mahdollinen virheen aiheuttaja on tunnistettu ja korjattu. Tapahtumakohtainen Sisäinen info Vanhassa kertomuksessa näkynyt tapahtumakohtainen Sisäinen info ei näkynyt uudella kertomuksella. Sisäinen info on nyt lisätty Hinta sivulle näkyviin. Ao. kenttään kirjoitettu tieto ei näy laskun liitteillä. Tapahtumien syntyminen aina laskutus valmiina eresepti Acutessa voidaan määritellä syntyvätkö tapahtumat istuntoon aina laskutusvalmiina. Jos taustaparametrissa oli määritelty, että kaikki tapahtumat syntyvät laskutusvalmiina, esiintyi virhe eivätkä kaikki tapahtumat syntyneet oikeaan tilaan. Virhe on nyt korjattu. Asiakirjassa vietävän lääkerekisterin version lukeminen Sähköiseen lääkemääräykseen on voinut mennä liian uusi versionumero lääkerekisteristä. Tämä on ollut mahdollista kun lääkerekisteri on päivitetty mutta se tulee voimaan vasta seuraavana päivänä (1. tai 15. päivä). Muutoksen jälkeen Sähköiseen lääkemääräykseen viedään kuluvana päivänä voimassa olevan lääkerekisterin versionumero. ereseptin sisältävän tapahtuman mitätöinti Onnistuneesti lähetettyä ereseptiä ei saa mitätöidä istunnolta ja sen merkiksi tulee huutomerkki tapahtumariville. Tarkistus ei toiminut kaikissa tilanteissa oikein. Jos resepti oli lähetetty, mutta sen lähetys oli ensin epäonnistunut, saattoi tapahtuman mitätöidä. Jos uudistamisessa reseptin lähetys epäonnistui, ei reseptiä voinut mitätöidä. Virheet on nyt korjattu. Sijaistaminen Laskutus Sijaisella oli pääsy sijaistettavan istuntoon. Korjauksen jälkeen sijaistaja ei pääse muokkaamaan sijaistettavan valmista istuntoa, jos hänellä ei ole oikeuksia istuntojen muuttamiseen. Käyttäjän työpöydän widgeteiltä Laboratorio lausunnot, Kuvantamis tutkimukset ja Saapuneet lausunnot on poistettu sijaistajalta mahdollisuus siirtyä istunnolle. Widgetiltä Lähetteiden seuranta on poistettu mahdollisuus siirtyä istunnolle riviä klikkaamalla. SV120 lomakkeen tulostus Suorakorvauslaskulta SV120 lomakeen tulostus aiheutti virheen. Virhe on nyt korjattu.

12 Ajanvarausehdotus (tiketti) AvoHILMO Ajanvarausehdotuksessa tiketin tyypit on muutettu näkymään aakkosjärjestyksessä. AvoHILMO 2015 raportin suorituskykyä on parannettu. Julkaistu versiossa SMS viestien lähetys earkisto SMS viestien lähettämisessä esiintyi ongelmia, mikäli viestejä oli paljon. Toimintoa on nyt muutettu ja suurten viestimäärien lähettäminen pitäisi onnistua. Julkaistu versiossa Laboratorio tai kuvantamislähetteen arkistointi Laboratorio tai kuvantamislähetteen arkistointi ennen istunnon valmistumista aiheutti virheen istunnon valmistuessa, mikäli lähete myös mitätöitiin ennen kuin istunto valmistettiin. Virhe on nyt korjattu ja lähetteen voi arkistoida ja mitätöidä ennen istunnon valmistamista. Käyttäjän työpöydällä Arkistovirheet Kun kalenterivarauksen tallennuksessa saatiin virhe työnantajan puuttumisesta tai Y tunnuksen puuttumisesta, ei virhe poistunut arkistovirheet listalta, jos varaus muutettiin työterveydestä terveydenhoitoon. Virhe on nyt korjattu. Varauksen peruminen Varausta peruttaessa tehtiin arkistoon haku jolla tarkastettiin liittyykö varauksen palvelutapahtumaan asiakirjoja. Muutoksen jälkeen hakua ei tehdä. Käyttäjä voi peruuttaa ajanvarauksen, palvelutapahtuma mitätöidään mikäli siihen ei liity arkistoon lähetettyjä hoitoasiakirjoja. Jos palvelutapahtuman mitätöinti ei onnistu, annetaan käyttäjälle ilmoitus. Julkaistu versiossa Liittymät ja integraatiot Odum liittymä Toiminto on erikseen käyttöönotettavissa. Acuteen on toteutettu Odum liittymä joka avaa sähköisen terveystarkastus lomakkeen PDF:nä. Julkaistu versiossa WinHIT integraatio Digora integraatio on toteutettu järjestelmään. Digoran avaaminen on lisätty WinHIT työpöydän kuvantamistutkimuksiin.

13 ProE taloushallinnon liittymä Agfa XERO Asiakaskohtaisiin ProE taloushallinnon liittymään on toteutettu muutoksia arvonlisäveron esittämiseen. Julkaistu versiossa Asiakaskohtaiseen Agfa XERO työpöytäintegraatioon korjattu liian pitkän merkkijonon aiheuttama virhe. Julkaistu versiossa SAP taloushallinnon liittymä Asiakaskohtaiseen SAP taloushallinnon liittymään on toteutettu muutoksia arvonlisäveron esittämiseen. Julkaistu versiossa Www ajanvaraus Portaalista www ajanvaraukseen siirryttäessä useampi kuin yksi yhtäaikainen sivupyyntö aiheutti vikatilanteen. Virhe on nyt korjattu.