Tulorekisteri: Tunnistautuminen ja valtuudet. Verkkoseminaari

Transkriptio

1 Tulorekisteri: Tunnistautuminen ja valtuudet Verkkoseminaari

2 Suomi.fi-valtuudet Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin mahdollistaja

3 Palvelulupauksemme Suomi.fi-valtuudetpalvelun avulla voit luotettavasti tarkistaa henkilön tai yrityksen oikeudet ja valtuudet asioida sähköisesti toisen henkilön tai edustamasi yrityksen puolesta ajasta ja paikasta riippumatta. Katri 66 v. Liisa Kumpulainen 35 v. Ossi 70 v. Martta 72 v. Aarno 75 v. Matti Kumpulainen 37 v. Anni 7 v. Onni 2 v. Elias 16 v. Ex-puoliso Tilitoimisto Maija Matikainen 40 v. Yrittäjä Kirjanpitäjä Maijan Oy Oikeus asioida jonkun puolesta

4 Miten palvelu toimii? Web API Web API Suomi.fi-palveluväylä 1. Henkilön puolesta asiointi 2. Yrityksen puolesta asiointi Suomi.fi-valtuudet tai Kysely Vastaus Sääntömoottori 3. Valtuuttaminen Kysely Vastaus Asiointipalvelu Asiointipalvelu Pyynnöt Väestötietojärjestelmä Valtuutukset Yritystietojärjestelmä Edunvalvontatiedot, HOLLErekisteri (tulossa) Kansallinen Valtuusrekisteri Yhdistysrekisteri (tulossa) Kaupparekisteri

5 Suomi.fi-valtuudet -palvelun käyttöönottoja on tällä hetkellä tuotannossa 23 asiointipalvelua, joita hyödyntää yhteensä 43 organisaatiota (n valtuuskyselyä / kk) Henkilön puolesta-asiointi (9 kpl) Omakanta (Kela) Hyvis ajanvarauspalvelu Yhtyneet Medix Laboratoriot (yksityinen sektori) Jyväskylän kaupungin valinnanvapauspilotin puolestaasiointi Tampereen kaupungin valinnanvapauskokeilu Parastapalvelua.fi (PSOP) kaupunkia Virtu.fi (Virtuaalinen sosiaali- ja terveyspalvelukeskus) Kainuun sote Omasote Sisältää 5 sairaanhoito -piiriä Sisältää 16 Yrityksen puolesta-asiointi (9 kpl) Tekes rahoitushakemuspalvelu Ilmoitin.fi (Verohallinto) Trafin Oma-asiointi -palvelu Beta.Suomi.fi-verkkopalvelu Palkka.fi (Verohallinto) Suoratyo.fi (yksityinen sektori) Aluehallinnon asiointipalvelu (ELYkeskus) Oma Yritys-Suomi (KEHA-keskus) Työmarkkinatori (KEHA-keskus) Valtuusrekisteri (8 kpl) Migri, EnterFinland palvelu (YPA, Yritys - henkilö) Kansallisarkisto, Astia-palvelu (Henkilö henkilö) Hyvis.fi (ESSOTE) aikuisen puolesta asiointi Terveydenhuollon sähköinen asiointi, Nettirassi (Raahe) Omahoito (Oulun kaupunki) Metsään.fi, KaSu pilotti (Metsäkeskus)

6 Suomi.fi-valtuudet tulevia käyttöönottoja, esimerkkejä Apotti Omakanta (KELA) Tulorekisteri (Vero) Vero: ilmoitin.fi, palkka.fi, Omavero Apteekkiasiointi (palvelupisteasioinnin pilotti) (Apteekkariliitto) KELA (useita palveluita) ASREK (MML) Katsoa hyödyntävät asiointipalvelut, n. 100 kpl OmaTays (Tampereen kaupunki) Ajanvaraus ja Omapolku, virtuaalisairaala (HUS) SoTe - Valinnanvapaus (Jyväskylän kaupunki) ODA hanke, Espoon kaupunki Energiavirasto Oma-asiointi (Trafi) eraportti (HSY) Uikku verkkopalvelu (Työttömyysvakuutusrahasto) Rahoitusvakausvirasto Suomi.fi-viestit ja verkkopalvelu Tiedonkeruupalvelu (Suomen Pankki)

7 Suomi.fi-palveluiden tuki Asiointiin ja asiointipalveluun liittyvä tuki 1-taso 1-taso tarjoaa tarjoaa käyttäjätuen käyttäjätue n Asiointipalvelu asiakasorganisaation loppukäyttäjätuki 2-tason tuki vain asiakasorganisaatiolle ja Kansalaisneuvonnalle Suomi.fi-tuki organisaatioille sd.kapa@valtori.f i Suomi.fi-palveluita koskeva tuki kuten Suomi.fivaltuuksien käyttö Kansalaisneuvonta Suomi.fi-palveluiden loppukäyttäjätuki Kansalaisneuvonta.fi HUOM! Loppukäyttäjä ei ota yhteyttä 2-tasoon

8 Ohjeita Suomi.fi-valtuuksien käyttöön Ohjevideot: Tietoa Suomi.fi-valtuuksista: Testipalvelu: -> Siirry Valtuuksiin -> Testaa Valtuudet-palvelua Tai suora linkki:

9 Valtuuden luonnin keskeisimpien toiminnallisuuksien esittely (demo)

10 Asiointipolku alaikäisen huollettavan puolesta asioidessa. Esim. Nettirassi

11 Tunnistautumisen jälkeen valitaan Toisen puolesta asiointi

12 Valitaan Aloita alle 10-vuotiaan huolettavan puolesta asiointi

13 Istunto siirtyy Valtuudet-palvelun, josta valitaan henkilö jonka puolesta halutaan asioida Koistinen Sonja A999

14 Istunto palaa takaisin asiointipalveluun, jossa asioit nyt toisen puolesta

15 Tunnistaminen ja valtuudet tulorekisterissä

16 Aiheet Yleistä tulorekisteristä Ilmoittamisen kanavat Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu Kirjautuminen ja tunnistautuminen Valtuudet Suomi.fi-valtuudet, esimerkkejä Ennakkokysymykset

17 Yleistä tulorekisteristä Tulorekisteri avataan ilmoituskanavana alkaen. Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat tehdystä työstä maksetut palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot. Vuonna 2018 ja sitä ennen maksetut palkka- ja ansiotulot ilmoitetaan entiseen tapaan kullekin viranomaiselle erikseen. Tiedot etuuksista ja eläkkeistä ilmoitetaan tulorekisteriin vuodesta 2020 alkaen. Lisätietoa aiheesta:

18 Ilmoittamisen kanavat Tietojen ilmoittamisen kanavat ovat: 1. tekninen rajapinta 2. sähköinen asiointipalvelu 3. paperilomake Lisätietoa:

19 Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu

20 Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu, tunnistaminen ja valtuudet Sisäänkirjautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun Tunnistusmenetelmät Tupas Mobiili Henkilön tai tiedon tuottajan puolesta asiointi, valtuudet Osapuolet Tiedon tuottaja Tulonsaaja tulorekisteri.fi Varmennekortti Suomi.fitunnistus taustakysely Katso Sähköinen asiointipalvelu Palkka- ja ansiotulojen ilmoittaminen Verkkolomake Latauspalvelu Katsovaltuudet Suomi.fivaltuudet

21 Kirjautuminen ja tunnistautuminen Kirjaudu palveluun Kirjautuminen tulorekisteri.fi-sivulta Vaatii henkilökohtaisen tunnistautumisen jokaisella käyntikerralla

22 Kirjautuminen tulorekisteriin Suomi.fi-palvelun tarjoamilla tunnistusmenetelmillä

23 Sähköinen asiointipalvelu

24 Tulorekisterin vaatimat valtuudet yritykset

25 Kuka voi asioida tulorekisterissä yrityksen puolesta? Palvelussa voi asioida yrityksen tai organisaation nimissä, jos ilmoittajalla on tulorekisterin hyväksymä toimielinrooli merkittynä kaupparekisterissä tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) ilmoittaja on saanut sähköisen valtuuden yrityksen tai organisaation nimenkirjoitusoikeudelliselta henkilöltä. Tulorekisteri tarkistaa Suomi.fi-valtuuksien avulla luotettavasti henkilön tai yrityksen valtuudet oikeudet asioida sähköisesti toisen henkilön tai edustamansa yrityksen puolesta

26 Hyväksytyt toimielinroolit Yrityksen omasta puolesta asiointi Toimitusjohtaja Toimitusjohtajan sijainen Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen jäsen Selvitysmies Isännöitsijä Päävastuullinen isännöitsijä Elinkeinonharjoittaja Vastuunalainen yhtiömies (Ky) Yhtiömies (Ay) Oikeutettu Prokuristi Valtuutusoikeus Toimitusjohtaja Nimenkirjoitusoikeudellinen Isännöitsijä, ainoastaan, jos merkitty nimenkirjoitusoikeudelliseksi Henkilö, joka on saanut tähän tehtävään erikseen oikeuden toimitusjohtajalta tai nimenkirjoitusoikeudelliselta henkilöltä

27 Tulorekisterin hyväksymät valtuuskoodit Palkkatietojen ilmoittamista varten on varattu omat valtuuskoodit, jotka julkaistaan palvelussa Suomi.fi-valtuudet 08/2018 Palkkatietojen ilmoittaminen Palkkatietojen katselu Etuustietoihin liittyvät valtuuskoodit julkaistaan palvelussa Suomi.fivaltuudet 05-06/2019 Etuustietojen ilmoittaminen Etuustietojen katselu

28 Mitä annetulla valtuudella voi tehdä? Palkkatietojen ilmoittaminen Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta palkkatietoihin liittyen ylläpitää valtuuttajan perustietoja ja palkkatietoilmoituksia toimittaa valtuuttajan tuottamia palkkatietoilmoituksia tilata valtuuttajaa koskevia raportteja lähettää viestejä ei ole tulossa käyttöön , ilmoitetaan erikseen, koska otetaan käyttöön. Tämä valtuus sisältää myös "Palkkatietojen katselu -valtuudet. Palkkatietojen katselu Tällä valtuudella valtuutettu voi katsella palkkatietoihin liittyen valtuuttajan perustietoja valtuuttajan tuottamia palkkatietoilmoituksia valtuuttajaa koskevia raportteja valtuuttajan lähettämiä ja saamia viestejä ei ole tulossa käyttöön , ilmoitetaan erikseen, koska otetaan käyttöön

29 Perustiedot Perustiedot Tiedon tuottaja/tulonsaaja Nimet Asiakastunnisteet Osoitteet Asiointikieli Vahvistus, että ilmoittaa täydentävät tiedot Viestintäkanava (sähköinen K/E) Palkanmaksukaudet Rajapintapalvelusopimukset Varmennetilaukset Yhteydenoton ohjaustiedot (viestinvaihto) Katselu Katselu Katselu ja ylläpito, yhteydenoton ohjaustietojen kautta nähtävissä YTJ/VTJosoite Katselu ja ylläpito Katselu ja ylläpito Katselu ja ylläpito Katselu ja ylläpito Katselu ja ylläpito Katselu ja ylläpito Katselu ja ylläpito

30 Maksajan raportit Maksajan palkkatietojen yhteenveto Maksajan palkkatietoilmoitusten yhteenveto Työnantajan erillisilmoitusten yhteenveto Maksajan palkkatietoilmoitusten tulonsaajakohtainen yhteenveto Maksajan aineistojen ja tulotietoilmoitusten lukumäärät Ilmoituksilla havaittujen virheiden yhteenveto

31 Tulorekisterin vaatimat valtuudet tulonsaaja

32 Tulonsaajan valtuudet Omissa nimissä asiointi, tunnistautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun Suomi.fi-tunnistuksella Henkilön puolesta asiointi, Suomi.fi-valtuudet Valtuuttajana henkilö, valtuutettavana henkilö tai organisaatio Alle 15-vuotiaan huollettavan huoltajalla on oikeus asioida huollettavan puolesta. Henkilötunnuksen valinta tehdään palvelussa Suomi.fi-valtuudet. 15-vuotias hallinnoi itse palkkatietoaineistojaan tulorekisterissä. 18 vuotta täyttänyt voi valtuuttaa toisen henkilön puolesta asiointiin

33 Tulotietojen käsittely Kategoria Asia Valtuuskoodin sisältö Ansiotulot Tulotietojen käsittely Valtuutettu voi valtuuttajan puolesta katsella tulotietoja lähettää tulotietoihin liittyviä viestejä (ei ) tilata tulotietoihin liittyviä raportteja ylläpitää tulotietoihin liittyviä yhteystietoja

34 Katso-palvelun käyttö tulorekisterissä

35 Katso-palvelu ja valtuudet tulorekisteriin Katso-palvelua käyttävät ne erityisryhmät, joiden nimenkirjoitusoikeudellisesta henkilöstä ei ole saatavilla tietoa kaupparekisteristä tai YTJ:stä. Erityisryhmään kuuluva kirjautuu valtuutuksien myöntämistä varten Katsopalveluun Katso-tunnisteilla (pääkäyttäjä) ja myöntää valtuuden toisen organisaation edustajalle, omalle työntekijälle tai aliorganisaation työntekijälle

36 Katso-tunnistus ja valtuudet Erityisryhmä Valtuudet Katso-palvelusta Katso-tunnistus Kunnat x Seurakunnat x Oppilaitokset x Yhdistykset x Säätiöt x Elinkeinoyhtymät Kuolinpesät Julkiset viranomaiset Aliorganisaatioiden edustajat x x x x Ulkomaalaiset organisaatiot x x

37 Ulkomaalaiset organisaatiot Erityismenettely koskee myös ulkomaisia organisaatioita, joita ei ole rekisteröity kaupparekisteriin tai joiden nimenkirjoitusoikeudellisella henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta. Ulkomaiset organisaatiot käyttävät tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun kirjautumisessa Katso-palvelusta myönnettäviä Katsotunnisteita. Katso-tunniste organisaation nimenkirjoittajalle myönnetään osoitteesta ( Valtuutukset organisaation työntekijöille ja/tai toiselle organisaatiolle osoitteesta

38 Siirtymäaika Katso-palvelua käytetään kunnes VRK:n Suomi.fi-palvelut pystyvät tarjoamaan erityisryhmiä koskevat menettelyt tai siihen saakka, kun tarjolla on muita korvaavia palveluita. Katso-palvelu on tarkoitus ajaa alas vuoden 2019 loppuun mennessä

39 Suomi.fi-valtuudet: valtuusesimerkkejä

40 Suomi.fi-valtuuksien lisääminen organisaatiolle Suomi.fi-valtuudet myönnetään osoitteessa Valtuutustyypit Henkilö Yritys-valtuutus, yksityishenkilö on palkannut esim. lapsenhoitajan kotiin ja tekee toimeksiantosopimuksen tilitoimiston kanssa palkkatietoilmoitusten toimittamisesta. Yritys Yritys-valtuutus, asiakasyritys valtuuttaa esim. tilitoimiston tai isännöintiyrityksen hoitamaan palkkailmoitukset. Yritys Henkilö-valtuutus, yrityksen valtuuttamisoikeudellinen henkilö antaa asiointioikeuden työntekijälle toimia oman tai valtuuttajayrityksen puolesta

41

42 Luo valtuus Valtuuden tyypin valinta: Valtuus valtuutan toisen osapuolen asioimaan puolestani valitsemissani asioissa (Oy AB on valtuuttanut työntekijänsä A:n). Valtuutusoikeus annan henkilöille oikeuden luoda valtuuksia tämän yrityksen nimissä valitsemissani asioissa. Valitsemalla tämän voi antaa valtuutusoikeuden oman organisaation työntekijöille, jotka voivat myöntää valtuuksia oman organisaation asioissa (Oy AB on antanut valtuuden työntekijälleen A, joka voi valtuuttaa työntekijän B). Edustamisvaltuus annan henkilöille oikeuden asioida tälle yritykselle myönnettyjen valtuuksien perusteella valitsemissani asioissa (Oy AB ja Oy CD on valtuuttanut Tilitoimisto AB:n ja tilitoimisto on valtuuttanut edelleen työntekijänsä C:n, joka voi hoitaa Oy AB:n ja Oy CD:n asiointia). Edustajan valtuutusoikeus annan henkilöille oikeuden valtuuttaa tämän yrityksen nimissä toisia henkilöitä, jotta he voivat asioida tämän yrityksen saamien valtuuksien perusteella valitsemissani asioissa. Valitsemalla tämän voi antaa valtuutusoikeuden toiselle henkilölle, joka voi myöntää oikeuksia yrityksen puolesta asiointiin (Oy AB ja Oy CD on valtuuttanut Tilitoimisto AB:n ja tilitoimisto antaa työntekijälleen A oikeuden valtuuttaa muita henkilöitä, jotka voivat hoitaa Oy AB:n ja Oy CD:n asiointia)

43 Osapuolet ja voimassaolo Valtuuden osapuolet lisää henkilö tai lisää yritys voi antaa useita henkilöitä tai yrityksiä kerralla Voimassaolo Voimassaolo on aina määräajaksi, enimmillään 25 vuotta

44 Luo valtuus Valitse valtuuden asia listalta Tulorekisterissä käytössä asiakategoria Ansiotulot valtuuskoodit Palkkatietojen ilmoittaminen Palkkatietojen katselu Siirry vahvistamaan valtuutus

45 Työntekijän edelleen valtuutus Olet valinnut valtuuden tyypiksi edustamisvaltuuden. Valtuuden saanut voi asioida kaikkien niiden yritysten puolesta, jotka ovat valtuuttaneet yrityksen valtuuskoodilla Palkkatietojen ilmoittaminen. Valtuuskoodeja voi olla useita yhdessä edustamisvaltuudessa. Nimenkirjoittajan tulee antaa itselleen edustamisvaltuudet, jotta pääsee asioimaan asiakkaiden puolesta

46 Pyydä valtuutta Valtuutettu (puolesta asioiva) voi myös ehdottaa valtuutusta valtuuttajalle (asiakasorganisaatiolle) palvelussa Suomi.fi-valtuudet. Tällöin valtuutuksen ehdottajana on valtuutettavan organisaation nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Valtuuttaja hyväksyy valtuutuksen palvelussa Suomi.fi-valtuudet. Valtuutettu voi jakaa sen jälkeen edustamisvaltuutuksia valitsemilleen tahoille palvelussa Suomi.fi-valtuudet

47 Valtuuspyyntö luo valtuuspyyntö pyydä valtuuksia henkilöltä tai yritykseltä tai useilta tahoilta määritä voimassaoloaika määritä asiat tarkista ja lähetä jää odottamaan vahvistusta

48 Ennakkokysymykset

49 Ennakkokysymykset 1/2 Loppuuko Katso-tunnisteen käyttö ja jos loppuu niin milloin?mitä tapahtuu vanhoille Katsotunnisteille, lakkaavatko ne olemasta? Ovatko Katso-tunnukset edelleen voimassa? Käytössä on ollut sähköinen valtakirja tilitoimistolle ja näin toimistoni Katso-tunnuksen alla ovat kaikki asiakkaani. Katso-valtuuksissa siirtymäaika vuonna 2019, onnistuuko tulorekisteriin tunnistautuminen? Voiko tulorekisterissä käyttää Katso-tunnisteista ns. rinnakkaispääkäyttäjän tunnisteita? Onko sähköisen asioinnin valtakirja riittävä valtuutus yrityksen tietojen lähettämiseen vai tarvitaanko siihen vielä jokin muu valtuutus? Voinko valtuuttaa henkilön, jonka henkilötunnusta en tiedä tai joka ei sitä minulle luovuta? Miten esimerkiksi tilitoimiston jolla on satoja valtuutuksia, kannattaisi tehdä uusien valtuutusten lähettäminen massana?

50 Ennakkokysymykset 2/2 Jos valtuutan yrityksen ilmoittamaan palkat puolestani, pitääkö yrityksen puolestaan valtuuttaa oma henkilöstönsä jokainen henkilötunnus erikseen? Miten sellainen henkilö tunnistautuu tulorekisteriin, jolla ei ole henkilötunnusta tai joka ei halua käyttää henkilökohtaisia pankkitunnuksiaan työasioiden hoitoon (eikä hänellä ole työmatkapuhelinta tai henkilövarmennekorttia)? Entä käyttäjät, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta? Saadaanko voimassaolevat tilitoimistolle myönnetyt Katso-valtuudet siirrettyä ilman uutta sopimusta asiakkaan kanssa tulorekisterin käyttämiseen? Toimiiko Palkka.fi katkeamatta tulorekisterin kanssa? Voiko jo kuluvana vuonna hakea näitä uusia valtuuksia ja niillä ilmoittaa tämän vuoden tietoja vai vain Katso tälle vuodelle ja uusi vuodelle 2019 varmaankin on siirtymäaikaa?