Complex publication pattern HYK, Teollisuuskatu 23 10.10.2006 Jussi Kärki/SAMK
2 1. Complex-mallin tekeminen hankinta-moduulissa Mallin tekeminen aloitetaan samasta paikasta kuin perinteisenkin mallin : Check-in -> new Complex Publication Pattern. Tästä avautuu ikkuna, johon määritellään saapumisvalvonnan kannalta tarpeelliset tiedot. Issues in the cycle: kuinka monta numeroa (issues) on syklin aikana (esim. nroa/vuosi tai nroa/vol.) (arvot 1-999) Expected Date: kahden numeron välinen aika (arvot 1-999) Interval: numeroiden väliin jäävän ajan määre (päivä, viikko, kuukausi tai vuosi) Enumeration Level: merkitään julkaisun mukaan samaan tapaan kuin tavallisissakin saapumisvalvonnan kaavoissa (max. pituus 25 merkkiä) HUOM! välimerkit laitettava, esim. vol. % tai vol. %, Chronology Level: merkitään julkaisun mukaan samaan tapaan kuin tavallisissakin saapumisvalvonnan malleissa Tässä esimerkissä on malli, jonka mukaan saapumisvalvontaan julkaisua, joka ilmestyy 18 nroa vuodessa, volyymi juoksevalla numeroinnilla ja yksittäiset numerot alkavat vuosittain alusta. Vuodessa ilmestyy kaksi kaksoisnumeroa, joten malliin merkitään vain 16 issueta.
3 Kun kaikki halutut tiedot on syötetty, klikataan Submit ja näin siirrytään seuraavan ikkunaan. Tässä ikkunassa määritellään tarkemmin eri numeroiden ilmestymisajat, volyymien vaihtumiset jne. Descriptive Name: mallin nimi (kannattanee nimetä niin, että erottaa jatkossa complex-mallit muista malleista) Issues Cycle: Issue: patternin juokseva numerointi, tätä ei voi muuttaa Expected Date: numeroiden välinen aika, tässä voi muuttaa yksittäisiä ilmestymispäiviä Interval: numeroiden välisen ajan määre, alasvetovalikosta voi muuttaa yksittäisten numeroiden välisiä määreitä vol%: edellisessä ikkunassa määritelty Enumeration Level 1, yksittäisten numeroiden määrityksiä voi muuttaa no.%: edellisessä ikkunassa määritelty Enumeration Level 2, yksittäisten numeroiden määrityksiä voi muuttaa Year: edellisessä ikkunassa määritelty Chronology Level 1, yksittäisten numeroiden määrityksiä voi muuttaa Näitä em. otsikkorivin tietoja voi muokata tässä vaiheessa (-> klikataan halutun kentän kohdalla ja kirjoitetaan korjatut tiedot). Otsikkoriville (tässä esimerkissä Issue, Expected Date, Interval, vol.%, no%, %) merkitään myös haluttavat sulkeet tai muut erikoismerkit, mikäli niitä ei ole huomannut laittaa edellisessä ikkunassa. Sulkumerkit voivat alkaa eri sarakkeista kuin mihin ne loppuvat!). Esim: edellisessä kuvassa Year-sarakkeeseen kirjoitetaan (%)
4 Julkaisun numerointitietoihin ei kirjoiteta selkeitä numeroita, vaan tiedot määritellään plus/miinus -merkeillä. Ensimmäisen no.%-rivin luku lasketaan kaavalla: syklin numeroiden määrä miinus yksi, esim. 18-1=17. +1 tarkoittaa, että kentän tietoihin lisätään yksi +0 tarkoittaa, että kentät tiedot pysyvät samoina (esim. volyymi pysyy samana koko vuoden) Kaksoisnumero saadaan merkitsemällä samaan kenttään kaksi lisäystä (esim. +1/+1) Numeroinnissa voi käyttää myös erilaisia numerointitapoja (esim. 10.2) Tiedot, jotka pysyvät muuttumattomina syklistä toiseen, merkitään lainausmerkein. Tällaisia ovat esim. kuukausien tai viikonpäivien nimet/lyhenteet. Kun malli on saatu halutuksi, klikataan Save ja siirrytään Subscription Maintenanceen, jossa malli liitetään kausijulkaisuun.
5 2. Subscription Maintenance Kun kausijulkaisun tiedot ovat ruudulla, haetaan valikosta äsken tekemämme malli ja klikataan Start prediction Tämän jälkeen avautuu ikkuna Start Complex Prediction. Value-kenttään merkitään ensimmäisen vastaanotettavan numeron tiedot.
Klikkaamalla OK saadaan uusi ikkuna, jossa valitaan vielä kaavasta aloittava numero (yleensä ensimmäisen rivi). Kun haluttu numero on valittu, klikataan OK ja siirrytään seuraavaan ikkunaan, jossa voidaan tarkastella mallin toimivuutta. Saapumisvalvonnassa esimerkin lehden vuoden ensimmäinen numero ilmestyy aina vuoden toisena torstaina. 6
7 3. Toinen esimerkki complex-mallista Mikäli haluaa tehdä esimerkin mallin niin, ettei käytä ilmestymisvälinä viikkoa vaan päiviä, toimii sekin melko hyvin. Tällaisissa malleissa viikonpäivät eivät pysy samoina, mutta julkaisun ilmestymispäivät saadaan pysymään samoina vuodesta toiseen. New Complex Publication Pattern -ikkunaan määritellään saapumisvalvonnan kannalta tarpeelliset tiedot. Seuraavassa ikkunassa määritellään tarkemmin eri numeroiden ilmestymisajat, volyymien vaihtumiset jne. Expected Date -kohdassa pitää muokata päiviä siten, että ne menevät kalenterivuosittain tasan.
8 Mennään Subscription Maintenanceen ja valitaan tekemämme malli. Kun malli on saatu halutuksi, klikataan Save ja siirrytään Subscription Maintenanceen, jossa malli liitetään kausijulkaisuun.
9 Merkitään ensimmäisen saapumisvalvottavan numeron tiedot. Tarkistetaan mallin toimivuus. Vuoden ja volyymin vaihdos menee ihan kuin pitääkin. Päivämäärät pysyvät samoina vuodesta toiseen, joskin viikonpäivät osuvat sattumanvaraisesti.
10 4. Kolmas esimerkki complex-mallista Tässä esimerkissä on kyseessä kausijulkaisu, joka ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Julkaisussa numerointitiedoissa on esim. No 1(49) Jan-Dec 2005 (April 2006). Ensimmäinen numerointi alkaa aina vuosittain alusta, suluissa oleva on juokseva. Neljännesvuosittainen merkintä on kumuloituva: Jan-Mar, Jan-June, Jan-Sep, Jan-Dec. April 2006 merkitsee ilmestymisaikaa. Vuoden ensimmäinen numero (Jan-Dec) ilmestyy huhtikuussa, viimeinen numero (Jan-Sep) tammikuussa.
11 Seuraavalla näytöllä määritellään tarvittavat sulkumerkit, esim. Months Year). Samoin laitetaan vuodet vaihtumaan oikeiden numeroiden kohdalla. Seuraavaksi määritellään ensimmäisen vastaanotettavan numeron tiedot. Saapumisvalvonnassa ei tarvitse muokata tietoja lainkaan.
12 5. Collapsointi Complex-mallilla vastaanotettuja numeroita ei voi collapsoida (history-välilehti). Vanhat numerot saa kuitenkin pois esim. WebVoyagen uusimmat numerot kohdasta klikkaamalla valittujen numeroiden kohdalta Display in Opac-painiketta. Tämän jälkeen on tiedot vielä korjattava luetteloinnissa.
13 Tarkempia tietoja ja ohjeita Complex Publication Patterneista löytyy ainakin seuraavista osoitteista: Voyager 5.0 release handbook https://support.endinfosys.com/cust/voy/downloads/pdf/2005.0/relhandbk.pdf Voyager 5.0. Acquisitions Users Quide https://support.endinfosys.com/cust/voy/downloads/pdf/2005.0/v_acquisitions_5.pdf Slaughter, Angela: Complex Publication Patterns Demystified (EndUser 2006, poster session #2)