Tuoterekisteri Unifaun Online 8.8.2014
2 Sisällys 1 Tuoterekisteri... 3 1.1 Mikä on tuoterekisteri?... 3 1.2 Luo tuoterekisteri... 3 1.3 Tulostussuosikki ja tuoterekisteri... 3 1.4 Lähetyksen tekeminen... 4 1.5 Tuotetiedot sähköpostiennakkoilmoituksessa... 9 2 Tuotetiedot XML-siirtotiedossa (Unifaun ERPConnect)... 10 2.1 Article... 10 2.2 Customsdata... 11 3 Rajoitukset... 12
3 1 Tuoterekisteri 1.1 Mikä on tuoterekisteri? Unifaun Onlinessa on mahdollista hallinnoida tuoterekisteriä, jonka avulla lähetysten kirjaaminen käy vaivattomasti. Jokaiselle tuotteelle voidaan lisätä yksilöllinen tunniste, paino, tilavuus, määrä sekä tietoa vaarallisista aineista ja muuta tuotteelle oleellista tietoa. Tuotetiedot voidaan lisätä manuaalisesti Unifaun Onlinessa tai tuoda koko tuoterekisteri (Excel). Lähetystä luodessa käyttäjä valitsee haluamansa tuotteet ja Unifaun Online lisää kollille tuotetiedot automaattisesti. Näin ollen tuotetietoja ei tarvitse lisätä erikseen, ellei kyseessä ole uusi tai muokattava tuote. Käyttäjällä on myös mahdollisuus lisätä tuotetiedot Unifaun Onlinen sähköpostitse lähetettävään ennakkoilmoitukseen. 1.2 Luo tuoterekisteri Pääset käyttämään tuoterekisterin toimintoja valitsemalla vasemmalla olevasta valikosta Ylläpito > Nimikkeet, kun olet kirjautunut Unifaun Onlineen. Voit lisätä, muokata tai poistaa tuotteiden tietoja. Tuoterekisteriin tallennetuilla tuotteilla on oltava yksilöivät tuotenumerot. Muilta osin voit itse valita, mitä tietoja pidät tärkeänä. Jotta tuoterekisterin hallinnointi olisi mahdollisimman helppoa, voit tuoda ja viedä tuotetietoja esimerkiksi yrityksen pääjärjestelmästä (ERP, WMS, verkkokauppa jne.). 1.3 Tulostussuosikki ja tuoterekisteri Jotta tuoterekisteriä voidaan hyödyntää pitää käyttäjän määritellä tuoterekisterin käyttöä varten, joko uusi tai jo käytössä oleva Tulostussuosikki. Siirry kohtaan Ylläpito > Tulostussuosikit ja valitse, tai valitse ja napsauta nykyisen tulostussuosikin vasemmalla puolella olevaa -painiketta. Valitse tulostussuosikkisivulla valintaruutu. Jos valintaruutu kirjaamisen yhteydessä. ei ole valittuna, tuotteet eivät ole käytettävissä lähetyksen Tuoterekisteri on nyt valmiina käytettäväksi. Jos haluat muokata tuotteen muista asetuksia, napsauta saman sivun Lähetys ja Kollit -osiossa -painiketta. Siirry sitten alaspäin Nimikehallinta-kohtaan.
4 Suodatus Tulostussuosikeissa voit määrittää tuotteiden suodatuksen napsauttamalla Suodatus-kohdassa -painiketta. Vain valittuun suodattimeen sisältyvät tuotteet tulevat näyttöön ja ovat valittavissa lähetyksen kirjaamisen yhteydessä. Tuotemäärä Jos esivalitun tuotteen määrän toivotaan olevan suurempi kuin yksi (1), määritetään haluttu arvo tulostussuosikkisivun Tuotemäärä-kenttään. 1.4 Lähetyksen tekeminen Kun luodaan lähetys, joka sisältää tuotteista koostuvia kolleja, on tärkeää kirjata tiedot oikeassa järjestyksessä. Kollin tiedot lasketaan nimittäin automaattisesti tuotetietojen perusteella. Jos kollitietoja kuitenkin joudutaan muokkaamaan, tuotetiedoista poikkeavat kollitiedot on kirjattava vasta sitten, kun kaikki tuotteet on lisätty. Työjärjestys on seuraavanlainen: 1. Kirjaa kaikki kolliin sisältyvät tuotteet. Lisätyn tuotteen tietoja ei ole laskettu yhteen. Jos siis kirjaat esimerkiksi 2 kpl tuotetta, jonka paino on 1 kg, tuoteluettelossa näkyy 1 kg. 2. Kirjaa ne kollitiedot, joita ei voida laskea tai hakea kolliin sisältyvien tuotteiden perusteella. Sellaisia voivat olla esimerkiksi paino, joka ylittää tuotteiden yhteenlasketun painon tai sisällön. 3. Lisää kolli lähetykseen. 4. Kirjaa seuraavat kollit vaiheiden 1 3 mukaan. 5. Kun kaikki kollit on kirjattu, anna tullitiedot.
5 Vaaralliset: Anna tiedot tuotteiden sisältämistä vaarallisista aineista. Tuoterekisteriä käytettäessä näitä tietoja ei voi ilmoittaa kollitietojen yhteydessä, vaan ne on ilmoitettava tuotteiden kohdalla. Tullitiedot: Anna tullitiedot tuoteriveittäin. Tuoterekisteriä käytettäessä näitä tietoja ei voi ilmoittaa tullisivulla, vaan ne on ilmoitettava tuotteiden kohdalla. Lähetystason tullitiedot annetaan tavalliseen tapaan tullisivulla. Uuden tuotteen lisääminen lähetyksen kirjaamisen yhteydessä Lähetyksen kirjaamisen yhteydessä tuoterekisteriin on mahdollista lisätä uusia tuotteita tai yksittäinen, vain kyseisessä lähetyksessä tarvittava tuote valitsemalla Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut -sivun Kollit-kohdassa. Näin tuoterekisteriä voidaan rakentaa vähitellen sitä mukaa kuin tuotteita käytetään. Jos uusi tuote on tarkoitus lisätä tuoterekisteriin, valitse vain kyseiseen lähetykseen, valitse.. Jos se sisällytetään Tuotteen muuttaminen lähetyksen kirjaamisen yhteydessä Lähetyksen luonnin yhteydessä kirjattuja tuotetietoja voidaan muuttaa, lisätä tai poistaa Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut -sivun Kollit-kohdassa valitsemalla.
6 Voit päivittää muutetut tiedot tuoterekisteriin valitsemalla koskevat vain kyseistä lähetystä, valitse.. Jos muutetut tiedot Esimerkki Lähetys halutaan kirjata. Lähetys koostuu yhdestä kollista. Kolli sisältää kahdenlaista tuotetta: "naru" ja "paperi". Kollissa tulee olla 2 kpl tuotetta "naru" ja 1 kpl tuotetta "paperi". Lisäksi tarvitaan tullitiedot. 1. Valitse tulostussuosikki ja valitse sen kohdalla Käytä nimiketasoa -valintaruutu. 2. Valitse lähettäjä, vastaanottaja ja palvelu, ja jatka sivulle 2. 3. Valitse haluamasi tuote ("naru") ja määritä tuotteen määräksi "2". Tuoterekisterissä tuotteen "naru" painona on 2 kg ja kollin sisältönä "Toimistotarvikkeet".
7 4. Lisää tuote napsauttamalla -painiketta. Ota huomioon, että kollin painoksi määritetään automaattisesti 4 kg ja sisällöksi "Toimistotarvikkeet". 5. Valitse seuraava kolliin sisällytettävä tuote ("paperi"), ja määritä tuotteen määräksi "1". Tuoterekisterissä tuotteen "paperi" painona on 1 kg.
8 6. Lisää tuote napsauttamalla -painiketta. Painoksi lasketaan 1 kg, mutta Sisältö-kohta ei päivity, koska tuotteelle ei ole kirjattu kollin sisältöä. 7. Lisää kolli napsauttamalla -painiketta.
9 8. Jos haluat luoda lisää kolleja, toista vaiheet 3 7. 9. Anna tullitiedot napsauttamalla sivun yläosassa Tullitiedot-kohdassa - painiketta. Tullitietojen määrityssivulla rivit täytetään tuotteiden arvojen perusteella. Niitä ei siis kirjata kollien luonnin yhteydessä. 1.5 Tuotetiedot sähköpostiennakkoilmoituksessa Tuotetasolla on mahdollisuus valita tuotetietojen lähetys ennakkoilmoituksessa sähköpostitse. Tämä asetus määritetään valitsemalla Ylläpito > Nimikkeet ja valitsemalla, tai napsauttamalla -painiketta ja sitten nykyisen tulostussuosikin vasemmalla puolella olevaa - painiketta. Valitse Perustiedot-kohdassa Näytä ennakkoilmoituksessa -valintaruutu. Ennakkoilmoituksessa näytettävät tiedot ovat tuotenumero, nimike ja tuotteen määrä.
10 2 Tuotetiedot XML-siirtotiedossa (Unifaun ERPConnect) Tiedot tuotteista voidaan välittää automaattisesti Unifaun ERPConnectin avulla suoraan asiakkaan pääjärjestelmästä. Tieto siirtyy XML-muotoisena siirtotiedostona. Siirtotiedostossa olevien tuotteiden ei tarvitse olla tallennettuina tuoterekisteriin. 2.1 Article Selvitys elementin <container> alla. <article> <val n= articleno > <val n= name > <val n= count > <val n= enot > <val n= price > <val n= currency > <val n= weight > <val n= volume > <val n= contents > <val n= marking > <val n= packagecode > <val n= dnguncode > <val n= dnghzcode > <val n= dngpkcode > Tuotenumero Nimike Tuotteen määrä Ilmaisee, näytetäänkö tuotetiedot ennakkoilmoitusviestissä. Vaihtoehdot: YES = tuotetiedot näytetään NO = tuotetietoja ei näytetä. Hinta Valuutta Paino Tilavuus Kollin sisältö. Tavaramerkintä. Käytetään vain tavarapalveluissa. Kollilaji ADR-ajoluvan nelinumeroinen YK-numero. ADR-ajoluvan lipukenumero. Pakkausryhmä/ADR-luokka. Vaihtoehdot I, II ja III. <val n= dngpktype > <val n= dngdescr > <val n= dngadrclass > <val n= dngmpcode > ADR-lupaa vaativan aineen virallinen kuljetuskategoria. ADR-luokka Ilmaisee, saastuttaako aine meriympäristöä. Liittyy ADR-lupaan. Käytettävissä olevat arvot: 1 = vaarallinen ja 2 = vaaraton meriympäristölle.
11 <val n= dngnote > <val n= dngnetweight > <val n= dngnetvolume > <val n= dngtrcode > <val n= dngflashpoint > <val n= separation > ADR-tuotteiden merkintä. ADR-tuotteiden nettopaino, luokka I (tavallisesti räjähteet). ADR-tuotteiden nettotilavuus, luokka I (tavallisesti räjähteet). Tunnelirajoituskoodi. Leimahduspiste. Erotusmenetelmä. </article> 2.2 Customsdata Selvitys elementin <article> alla. <customsdata> <val n= statno > <val n= substatno1 > <val n= units > <val n= otherquantity > <val n= customsvalue > <val n= contents > <val n= netweight > <val n= sourcecountry > Tilastoarvo/TARIC-koodi /tavarakoodi Tavarakoodi, alanimike. Yksikkö/pakkaustyyppi. Muu yksikkö, esim. 30. Yksikkö määräytyy tilastoarvon mukaan, esim. kappale. Tulliarvo Sisältö/tuotenimi. Nettopaino (kg). Alkuperämaa. </customsdata>
12 3 Rajoitukset Joillekin palveluille tai kuljetusliikkeille voidaan määrittää vain yksi vaarallisen aineen tyyppi. TNT:lle voidaan kirjata vain yksi vaarallisen aineen tyyppi lähetystä kohden. DHL Euroconnectille voidaan kirjata vain yksi vaarallisen aineen tyyppi kollia kohden.