Aika: 5.11.2015 klo 16.00 Paikka: Läsnä: Hotelli-Ravintola Alma, Ruukintie 4 Seinäjoki, Parvikabinetti Jorma Rasinmäki (pj.) Vesa Koivunen, Alajärvi / Tero Kankaanpää, Alajärvi Pekka Ala-Mäenpää, Alavus / Terttu Liesmäki, Alavus Teemu Kejonen, Evijärvi Seppo Pirttikoski, Ilmajoki Linda Leinonen, Isojoki Eino Toivola, Isokyrö Juha Luukko, Jalasjärvi / Erkki Hirsimäki, Jalasjärvi Viljo Kurvinen, Karijoki Keijo Kuja-Lipasti, Kauhajoki Markku Lumio, Kauhava Pentti Turunen, Kuortane Paavo Tyrväinen, Kurikka / Martti Seppi, Kurikka Tuomo Lehtiniemi, Lappajärvi Arto Lepistö, Lapua / Toni Leppänen, Lapua Stefan Sundberg, Soini Veli Nummela, Teuva Anita Paavola, Vimpeli Jarmo Pienimäki, Ähtäri Harri Jokiranta, Seinäjoki (siht.) 1. Kokouksen avaus / todetaan läsnäolijat Kokous avattiin klo 16.00. Todettiin läsnäolijat asialistan mukaisesti. 2. Työvaliokunnan pöytäkirja 27.10.2015 (liite) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 3. SOTE kansallinen tilannekatsaus Merkitään tiedoksi. Käytiin keskustelu ajankohtaisesta tilanteesta. 1
4. Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Toimipiste; Frami D, V krs. / Tiedekatu 2, 60320 Seinäjoki - toimitila on vuokrattu Frami Oy toimistohotellista (liite) Talousarvioehdotus 1.11.2015 31.12.2016 - projektille on perustettu oma kustannuspaikka kaupungin keskushallintoon - projektin kustannusten kuntajaossa käytetään vuoden 2015 osalta 31.12.2014 väestötietoja ja vuoden 2016 osalta 31.12.2015 väestötietoja Toimintamenot 11-12 / 2015 2016 Palkat ja palkkiot 4002 Vakinaisten palkat 19 000 113 400 4230 Sairausvakuutuskorvaukset Henkilösivumenot 4100 Kuel-palkkaperust. eläkemaksut 3 200 19 500 4130 Jaksotetut eläkekulut 4150 Työnantajan sosiaalivak. maksut 400 2 400 4160 Työttömyysvakuutusmaksut 600 3 500 4170 Tapaturmavakuutusmaksut 100 500 4190 Jaksotetut sos. vak. maksut Palvelujen ostot 4340 Toimisto- pankki- ja asiantunt. p. 1 000 6 000 4360 Posti- ja telepalvelut 4380 Puht. pito- ja pesulapalvelut 4383 Jätehuolto 4400 Koneiden. kalust. ja laitt. kunn. 4410 Majoitus- ja ravitsemuspalvelu 800 4 800 4420 Matkustus- ja kuljetuspalvelu 1 300 8 000 4440 Opetus- ja kulttuuripalvelut 4470 Muut palvelut 100 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 4500 Toimisto- ja koulutarvikkeet 100 100 4510 Kirjallisuus 100 4511 Sanoma- ja aikakauslehdet 4550 Siivous- ja puhdistusaineet 4571 Sähkö 4580 Kalusto 4600 Muu materiaali 100 Muut toimintamenot Vuokramenot 4820 Rakennusten ja huon. vuokrat 800 4 800 2
4860 Muut vuokrat 100 200 Muut toimintamenot 4940 Muut kulut 300 Yhteensä 27 400 163 800 asukasluku /kunta /kunta 31.12.2014 2015 2016 (arvio) Alajärvi 10 174 1 405 8 401 Alavus 12 104 1 672 9 994 Evijärvi 2 654 367 2 191 Ilmajoki 12 186 1 683 10 062 Isojoki 2 198 304 1 815 Isokyrö 4 884 675 4 033 Jalasjärvi 7 890 1 090 6 515 Karijoki 1 411 195 1 165 Kauhajoki 14 014 1 936 11 572 Kauhava 16 926 2 338 13 976 Kuortane 3 727 515 3 077 Kurikka 14 186 1 959 11 714 Lappajärvi 3 260 450 2 692 Lapua 14 741 2 036 12 172 Seinäjoki 60 903 8 412 50 289 Soini 2 278 315 1 881 Teuva 5 548 766 4 581 Vimpeli 3 107 429 2 566 Ähtäri 6 182 854 5 105 198 373 27 400 163 800 Hyväksytään tehdyt käytännön toimenpiteet ja talousarvioehdotus 1.11.2015 31.12.2016 Kustannusten kuntajako 2016 tarkistetaan 31.12.2015 asukasluvun mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. 5. Alustava toimintasuunnitelma SoTe palvelualueen rakenne - tarvittavat perustiedot kerätään olemassa olevista tilastoista ja tietokannoista (palvelutarve ja sen alueellinen painottuminen, alueen resurssit ja niiden alueellinen jakautuminen, fasiliteetit, 3
yhteistyörakenteet, henkilöstö, tilat ) - palvelualueen rakenne työstetään osaprojekteina työvaliokunnan kanssa tavoitteena kustannustehokas ja vaikuttava sekä asiakas- ja käyttäjälähtöinen toimintamalli - palvelualueen operatiivisena rakenteena hyödynnetään toimivia yhteistoiminta-alueita - toimitilojen hallinta ja omistusratkaisut toteutetaan kansallisen linjauksen mukaisesti - selvitetään tukipalvelujen tuottaminen Itsehallintoalueen hallinto - itsehallintoalueen päätöksenteko- ja johtamisrakenne muodostetaan kansallisen linjauksen mukaisesti (ratkaisussa huomioidaan muut mahdollisesti itsehallintoalueelle siirtyvät toiminnot) - SoTe palvelutoiminnan johtamis- ja ohjausrakenne muodostuu toiminnallisen palvelualueratkaisun mukaisesti Kokousaikataulut Työvaliokunnan kokoukset 2 krt / kk Kuntajohtajafoorumin kokoukset 1 krt / 2 kk (tarpeen mukaan tiiviimmin) Ohjausryhmän kokoukset 2 krt / syksy 2015, 2 krt / kevät 2016 ja 2 krt / syksy 2016 Työseminaarit syksy 2015, kevät 2016 ja syksy 2016 Aikataulu Etelä-Pohjanmaan SoTe palvelualueen mallinnus kesä 2016 mennessä Etelä-Pohjanmaan SoTe palvelualueen johtamis- ja ohjausrakenne syksy 2016 mennessä Itsehallintoalueen päätöksenteko ja johtamismalli syksy 2016 mennessä Esitys Etelä-Pohjanmaan SoTe palvelualueesta 31.12.2016 Toimintasuunnitelma 2015 2016 tarkentuu kansallisen linjauksen mukaisesti. 4
Hyväksytään alustava toimintasuunnitelma. Käsittely: Keskusteltiin alustavasta toimintasuunnitelmasta kokouksessa esitetyn liitteen pohjalta. SoTe palvelujen organisoinnin osalta todettiin, että olevien yhteistoiminta-alueiden hyödyntäminen on perusteltua, mutta toiminnallisten alueiden määrä voisi olla enintään kolme ja että tarkastelua tulee jatkaa myös yhden toiminta-alueen mallina. Tehdään tarkennettu projektin tiedotussuunnitelma. Terveysteknologian ja digitalisaation hyödyntämiseen kiinnitetään erityistä huomiota. Erikoissairaanhoidon roolia palvelujen organisoinnissa tarkennetaan. Hyväksyttiin alustava toimintasuunnitelma (liite) jatkotyöskentelyn pohjaksi. 6. Muut asiat Seuraava kuntajohtajafoorumin kokous; tiistai 1.12.2015 klo 13.00 Seuraava ohjausryhmän kokous; perjantai 4.12.2015 klo 09.00 7. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 17.30. Muistion vakuudeksi Jorma Rasinmäki puheenjohtaja Harri Jokiranta sihteeri 5