Sofian kannatusyhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2016 10.4.2015
2 Sofia-opisto Sofian kannatusyhdistys ry 1 JOHDANTO Sofia-opisto on Aurinkorannikolla sijaitseva, vapaata sivistystyötä edustava aikuisoppilaitos, jonka perustehtävänä on korkeatasoisten koulutuspalvelujen tarjoaminen Aurinkorannikolla asuville suomalaisille. Sofia-opiston toiminta alkoi Sofia -hankkeena vuonna 2005, jolloin toteutettiin Aurinkorannikon suomalaisia koskeva koulutustarvetutkimus. Hankemuotoinen toiminta päättyi vuoden 2008 lopussa. Vuodesta 2009 alusta lähtien toimintaa on ylläpitänyt Sofian kannatusyhdistys ry ja toimintaa on toteutettu Sofia-opisto nimellä. 2 SOFIA-OPISTON TOIMINTA-AJATUS, ARVOT, STRATEGIAT JA TAVOITTEET Laki vapaasta sivistystyöstä toteaa, että: Vapaan sivistystyön tarkoituksena on järjestää elinikäisen oppimisen periaatteen pohjalta yhteiskunnan eheyttä, tasa-arvoa ja aktiivista kansalaisuutta tukevaa koulutusta. Vapaana sivistystyönä järjestettävän koulutuksen tavoitteena on edistää ihmisten monipuolista kehittymistä, hyvinvointia sekä kansanvaltaisuuden, moniarvoisuuden, kestävän kehityksen, monikulttuurisuuden ja kansainvälisyyden toteutumista. Vapaassa sivistystyössä korostuu omaehtoinen oppiminen, yhteisöllisyys ja osallisuus. (Laki vapaasta sivistystyöstä 632/1998; 1765/2009, 1) Samassa laissa todetaan myös, että:
Kansalaisopistot ovat paikallisiin ja alueellisiin sivistystarpeisiin pohjautuvia oppilaitoksia, jotka tarjoavat mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja kansalaisvalmiuksien kehittämiselle. (Laki vapaasta sivistystyöstä 632/1998; 1765/2009, 2) 2.1 Toiminta-ajatus Lakitekstistä, Sofia-opiston erityisolosuhteisiin liittyvistä sivistystarpeista sekä opiston perustehtävästä on johdettu Sofia-opiston toiminta-ajatus. Sofia-opiston toiminta-ajatus eli missio on tarjota korkeatasoisia koulutuspalveluja Aurinkorannikolla asuville suomalaisille. Koulutustarjonta on avointa kaikille koulutustasosta tai lähtötilanteesta riippumatta. 2.2 Arvot Sofia-opiston arvot on määritelty seuraavasti: elinikäinen oppiminen monikulttuurisuus asiakaslähtöisyys tasa-arvo avoimuus yhteisöllisyys Elinikäinen oppiminen viittaa kaikkeen yksilön elämän aikana toteutuvaan oppimiseen. On nimetty monia syitä elinikäisen oppimisen tärkeydelle, mm. aktiivisen kansalaisuuden edistäminen, syrjäytymisen ehkäiseminen, kansainvälisyysosaaminen, yksilön hyvän elämän mahdollistaminen, yleissivistyksen haaste ja eri eläntilanteista toiseen siirtymisten tukeminen. Lisäksi on osoitettu, että elinikäisellä oppimisella on merkittävä vaikutus aivojen toimintakyvyn ylläpidolle ja mielenterveydelle. Sofia-opisto tarjoaa monia mahdollisuuksia elinikäisen oppimisen toteutumiselle.
4 Monikulttuurisuus viittaa monikulttuuriseen ympäristöön, joka koostuu eri kulttuurien edustajista. Usein käytetään myös käsitettä interkulttuurisuus, jolla viitataan positiiviseen vuorovaikutukseen eri kulttuuriryhmien välillä. Monikulttuurisessa ympäristössä toimimisessa tarvitaan erilaisia taitoja, mm. dialogitaidot, vuorovaikutustaidot, kulttuurinen lukutaito ja kielitaito. Sofia opistolla monikulttuurisuuden huomioiminen ja monikulttuuriseksi yksilöksi kasvaminen nähdään tärkeiksi asioiksi ja opiskelijoita halutaan tukea kotoutumaan vieraassa maassa niin, että integraatio voi toteutua. Integraatiolla tarkoitetaan sellaista kotoutumista, jossa yksilöllä on positiivinen, pohdittu suhde ja kontakteja sekä lähtömaahan että uuteen maahan. Asiakaslähtöisyydellä tarkoitetaan opiskelijoiden yksilöllisten toiveiden, tarpeiden ja erityistilanteen huomioimista. Erityistilanne liittyy Sofiaopiston kohdalla paljolti siihen, että opisto sijaitsee Espanjassa. Tämä aiheuttaa opetukselle haasteita liittyen mm. uuteen maahan kotoutumiseen. Valtaosa opiskelijoista on eläkeiässä ja asuu alueella vain osan vuotta, mutta toisaalta pysyvästi Espanjassa asuvien työikäisten osuus on kasvussa. Osa opiskelijoista viettää Espanjassa vuorotteluvapaata tai on muutaman kuukauden lomalla. Kaikilla näillä ryhmillä on omat erityistarpeensa ja yksilölliset toiveensa, jotka pyritään huomioimaan. Koulutustarvekartoituksen, kyselyjen ja palautteiden avulla selvitetään oppimistarpeita. Tasa-arvolla tarkoitetaan Sofia-opistolla erityisesti sivistyksellistä ja koulutuksellista tasa-arvoa. Edulliset kurssien hinnat mahdollistavat osaltaan mahdollisimman monen opetustarjontaan osallistumisen. Miesten ja naisten koulutukseen osallistumisen tasa-arvoa pyritään edistämään tarjoamalla entistä enemmän myös miehiä kiinnostavia kursseja. Avoimuus merkitsee Sofia-opistolla mm. sitä, että opetus on kaikille avointa ikään, sukupuoleen, koulutustaustaan tai poliittiseen / katsomukselliseen jäsenyyteen katsomatta. Sofia-opisto on avoin myös uusille ideoille ja kehittämistyölle.
Yhteisöllisyys merkitsee kuulumisen tunnetta, yhdessä elämisen, kokemisen ja oppimisen mahdollisuuksia. Globaalissa maailmassa perinteiset yhteisöllisyyttä ylläpitävät rakenteet, kuten perhe ja suku, ovat menettäneet merkitystään. Tämä voi aiheuttaa ulkopuolisuuden tunnetta. Ulkopuolisuuden tunne voi korostua vieraassa maassa, vieraan kulttuurin keskellä. Sofia-opisto haluaa tarjota yhteisöllisyyttä Espanjan Aurinkorannikolla asuville suomalaisille. Opetusryhmissä voi kokea, että kuuluu joukkoon, on hyväksytty ja arvokas. Sofia-opisto pyrkii siihen, että toiminnan perustana olevat arvot ovat mukana kaikessa toiminnassa ja näkyvät arjessa. 2.3 Strategiat Strategiat kuvaavat, millaisin keinoin päämääriin pyritään. Sofia-opiston strategiat ovat seuraavat: asiakasnäkökulma henkilöstönäkökulma yhteiskunnallinen näkökulma taloudellinen näkökulma Asiakasnäkökulman mukaisesti Sofia-opiston opetusohjelma on asiakaslähtöinen, ammattitaitoinen ja korkeatasoinen. Opiskelijoiden käytössä on asialliset opetustilat ja tasokkaat opetusmateriaalit. Sofiaopisto pyrkii olemaan toimintaympäristö, jossa ihmiset voivat kokea iloa, onnistumisen elämyksiä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta. Osallistujien yksilölliset erot ja erilaiset olosuhteet huomioidaan kurssitarjonnassa, kurssiajoissa ja -ajankohdissa sekä opetusmetodeissa. Henkilöstönäkökulmassa välittyy luotettavuus. Sofia-opistossa pyritään luomaan olosuhteet, jossa opettaja voi toimia pedagogisesti korkealla tasolla ja jossa huolehditaan henkilökunnan jaksamisesta. Sofiaopistossa on ammattitaitoinen henkilökunta, joka päivittää osaamistaan
6 jatkuvasti. Opiston asiakaspalvelu on ystävällistä, asiakasta kuuntelevaa ja hänen kysymyksiinsä vastaavaa. Yhteiskunnallisesta näkökulmasta katsottuna Sofia-opisto reagoi monikulttuurisen maailman haasteisiin tarjoamalla osallistumismahdollisuuksia, jotka vahvistavat globaalissa maailmassa tarvittavia taitoja. Opiskelijoita tuetaan kotoutumaan espanjalaiseen yhteiskuntaan. Taloudellinen näkökulma: Sofia-opisto toimii taloudellisesti ja resurssien avulla pyritään toteuttamaan Sofia-opiston perustehtävä, missio ja asetetut tavoitteet opetusohjelman avulla niin, että toiminnan perustana olevat arvot näkyvät toteutuksessa. Suomen valtion tuki on ollut merkittävä toiminnan mahdollistaja. 2.4 Tavoitteet Sofia-opiston tavoitteet kertovat siitä, mihin toiminnalla pyritään. Tavoitteet konkretisoivat toiminnan perustehtävää ja toiminta-ajatusta. Sofia-opiston tavoitteet ovat: - elinikäisen oppimisen toteutuminen - integraation tukeminen - yhteisöllisyyden kokeminen Sofia-opiston tavoitteena on tarjota Aurinkorannikolla asuville suomalaisille läpi elämänkaaren toteutuvia, monipuolisia oppimisen mahdollisuuksia. Opetustarjonnan avulla halutaan myös tukea opiskelijoiden kotoutumista Espanjaan siten, että integraatio voi toteutua. Integraatiossa maahanmuuttaja säilyttää ja pitää yllä omaa etnistä identiteettiään, mutta muodostaa samalla suhteita sekä oman ryhmänsä että uuden maan edustajiin. Sofia-opiston monipuolinen espanjan kurssien tarjota, Espanja -tietoutta välittävä opetus
sekä opintomatkat ja vierailut tukevat integraatiota. Tavoitteena on myös tukea yhteisöllisyyttä ja tarjota vieraassa maassa asuville suomalaisille paikka, johon kuulua ja jossa voi puhua omalla äidinkielellään ja kokea yhdessäoppimisen ja -kokemisen iloa. 3 KOULUTUSTOIMINTA Sofia-opisto pyrkii asettamiinsa tavoitteisiin toiminnan eli koulutustarjonnan kautta. 3.1 Sofia-opiston koulutustarjonta Koulutustarjonnan muodot ovat: - kurssit - opintokerhot - yleisöluennot ja niihin liittyvät opintomatkat - avoimen yliopiston opiskelu Koulutustarjontaa tarkistetaan ja uudistetaan jatkuvasti. Kurssit toteutetaan kysyntälähtöisesti. Suuntaa-antavat koulutuksen tuntimäärät ovat: Espanjan kieli ja kulttuuri: 1780 h Muut kielet: 200 h Filosofia: 120 h Kirjoittaminen: 120 h Kuvataide: 200 h Valokuvaus: 50 h Kädentaidot: 50 h
8 Puutarhanhoito: 70 h Luonto: 70 h Liikunta, jooga ja tanssi: 770 h Terveys, itsehoito ja hyvinvointi: 200 h Ruokakulttuuri ja kotitalous: 100 h IT ja sosiaalinen media: 70 h Musiikki: 80 h Opintokerhot: 70 h Avoimet yleisöluennot: 50 h Avoimen yliopiston opinnot yhteistyössä Jyväskylän avoimen yliopiston kautta: opetus, tuutoriryhmät ja kurssikirjalainaus Yhteensä: 4000 h 3.2 Opetusmetodit Sofia-opiston strategian mukaisesti opetusmetodeissakin huomioidaan asiakas. Opetuksessa käytetään aktiivisia ja toiminnallisia työtapoja sekä hyödynnetään internetin mahdollisuuksia. Kursseilla järjestetään projekteja, joissa opiskelijat ovat aktiivisia toimijoita. Opetusmetodeja kehitetään kaiken aikaa. Esimerkiksi kieltenopetuksessa jatketaan innovatiivisten opetusmenetelmien kokeilua, perehdytään ikääntyvien oppimiseen, tehdään vierailuja ja opistolle kutsutaan vierailijoita, jotta kieltä olisi mahdollisuus oppia autenttisissa, luonnollisissa tilanteissa. Kursseilla on tutustuttu mm. espanjalaiseen oikeudenkäyntiin ja palvelutaloon. Uutena kurssiryhmänä on aloitettu luontoon liittyvät kurssit ja matkat. Kuvataiteen alalla järjestetään koulutusta yhteistyössä suomalaisten opistojen kanssa, jolloin ainakin osa kurssista toteutuu elävän elämän keskellä, mm. luonnossa.
Miesten kursseille osallistuminen on ollut huomattavasti naisten osallistumista vähäisempää. Siksi miehile pyritään tarjoamaan heitä kiinnostavaa opetustarjontaa heille sopivin metodein. 3.3 Sofia-opiston toimintakausi Opiston toimintakaudet ovat syyskausi syyskuusta joulukuun puoliväliin ja kevätkausi tammikuun puolivälistä toukokuun loppuun. Myös kesällä on järjestetty koulutusta, esimerkiksi espanjan kielen sähköpostikursseja. Kesätoimintaa on tavoitteena lisätä, esimerkiksi Aurinkorannikolla pysyvästi asuvalle, usein työikäiselle väestölle jja alueella lyhytaikaisesti vieraileville lomalaisille. Lisäksi työtiloja voidaan tarjota vuokralle näyttely-, opiskelu- ja harrastustiloiksi. Suomessa toimivien opistojen kanssa voidaan tehdä yhteistyötä erityisesti hiljaisena kesäaikana ja sieltä tulevat ryhmät voivat tarjota koulutusta Sofiaopistolla. Kannatusyhdistyksen hallitus vahvistaa kokouksissaan lukukausien alkamis- ja loppumisajat. 4 KOHDERYHMÄT JA PALVELUJEN KÄYTTÄJÄT Sofian koulutustoiminta on avointa kaikille suomalaisille ikään, sukupuoleen, koulutustaustaan tai mihinkään jäsenyyteen katsomatta. Koulutukseen osallistuminen ei edellytä myöskään Sofian kannatusyhdistyksen jäsenyyttä. Koulutuksen kohderyhmiä ovat: seniorit työikäiset nuoret ja nuoret aikuiset Sofia-opiston opiskelijoiden suurimman ryhmän muodostavat seniorit. Heistä valtaosa asuu Aurinkorannikolla vain osan vuodesta. Suomalaisten joukossa on kuitenkin entistä enemmän myös alueella
10 pysyvästi asuvia työikäisiä ja yrittäjiä. Oman ryhmänsä muodostavat vuorotteluvapaata viettävät suomalaiset sekä lomalaiset. Kurssitarjonnassa ja kurssiaikatauluissa erilaisten ryhmien tarpeet otetaan huomioon. Opetustarjontaa markkinoidaan myös uusille kohderyhmille, mm. mainonnan, business to business -markkinoinnin välityksellä sekä tutustumisiltojen kautta. Tutustumisilloissa osallistujilla on mahdollisuus kertoa omista toiveistaan ja koulutustarpeistaan. Vanhoja opiskelijoita tavoitellaan mm. sähköpostitse. Osa Sofia-opiston kursseista sopii myös espanjalaisille ja muille suomen kieltä taitamattomille. Tätä potentiaalista asiakaskuntaa tavoitellaan mm. mainonnan kautta. Vuoden 2016 tavoitteena on 5500 kursseihin, luentoihin ja kerhoihin osallistujaa. 5 RESURSSIT 5.1 Toiminnan tilat Koulutusta järjestetään pääsääntöisesti vuokratiloissa osoitteessa Avenida Nuestro Padre Jesús Cautivo, 43, Fuengirolan los Bolichesissa. Mahdollisuuksien mukaan pyritään järjestämään koulutusta myös muilla paikkakunnilla. Aurinkorannikon suomalaisen koulun tiloissa järjestetään kotitalouskursseja ja kädentaitojen kursseja. Opintokerhot ovat opiskelijoiden itse organisoimaa tavoitteellista opiskelua. Opisto tarjoaa mahdollisuuksien mukaan kerhoille tiloja käyttöön ja tilojen vuokraamista ulkopuolisille tahoille pyritään lisäämään, erityisesti kesäaikoina. 5.2 Hallinto, henkilökunta ja jäsenet
Koulutustoimintaa hallinnoi ja ylläpitää Sofian kannatusyhdistys ry. Yhdistys on perustettu 17.4.2008 Fuengirolassa ja rekisteröity Suomessa 26.8.2008. Hallitus koostuu puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta, kuudesta varsinaisesta jäsenestä ja kolmesta varajäsenestä. Hallitus valitaan vuosittain vuosikokouksessa. Toiminnanjohtaja johtaa koulutustoimintaa hallituksen päätösten mukaisesti. Opiston henkilökuntaan kuuluvat toiminnanjohtaja, vahtimestari / toimistotyöntekijä, siistijä ja opettajat, jotka palkataan erikseen kutakin kurssia varten. Toiminnanjohtajan ollessa estynyt hänen työnsä tekee hallituksen valitsema varahenkilö. Sofia-opiston toimenpiteet jäsenmäärän lisäämiseksi jatkuvat vuonna 2016 ja jäsenille tarjottavia etuja pyritään lisäämään. 5.3 Talous Sofian kannatusyhdistys ry hakee vuodelle 2016 opetus- ja kulttuuriministeriöltä 103 000 euron avusta. Sofia-opisto pyrkii toimimaan taloudellisesti ja tehokkaasti. Kurssien tulee olla niistä koituvat kustannukset kattavia. Suurimman menoerän muodostavat henkilöstö- ja koulutusmenot. Omarahoitusosuuden muodostavat kurssi- ja jäsenmaksutulot. (Liite: talousarvio 2016) 6 YHTEISTYÖ Sofian kannatusyhdistys ry toimii yhteistyössä Aurinkorannikon suomalaisten ja espanjalaisten toimijoiden kanssa ja tekee yhteistyötä suomalaisten yhteistyökumppanien kanssa, mm. yhdessä toteutetun koulutuksen muodossa. Hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja osallistuvat Aurinkorannikon suomalaisyhteisöjen neuvottelukunnan kokouksiin.
12 Uusia yhteistyökumppaneita ovat Päivölän kansanopisto, jonka matkaopaskoulutuslinjan kanssa tehdään yhteistyötä. Taide- ja valokuvauskurssit ja kielikurssit ovat myös kursseja, joita voidaan järjestää yhteistyössä suomalaisten opistojen kanssa. Espanjalaisiin tahoihin on luotu hyvät kontaktit ja niitä tiivistetään entisestään. Sofia-opisto järjestää tutustumiskäyntejä Fuengirolan kaupungintalolle, espanjalaisiin julkisiin ja yksityisiin kouluhin, palvelutaloihin jne. Opistolla käy vieraita espanjalaisista organisaatioista. Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston kanssa jatketaan yhteistyötä. Opisto tarjoaa tilat tuutoriryhmälle, jossa annetaan opetusta sekä opintojen ohjausta. Opiskelijat voivat lisäksi lainata kurssikirjallisuutta Sofia-opiston kirjastosta. Aikopan ammattikorkeakoulun kanssa aloitettua yhteistyötä jatketaan. 7 TIEDOTTAMINEN JA ARVIOINTI 7.1 Tiedottaminen Sofia-opiston päätiedotusmuoto on sen syys- ja kevätesite. Tärkeitä tiedotuskanavia ovat myös yleisesite sekä Internet- ja Facebooksivut. Tarpeen ja resurssien mukaan ilmoitetaan paikallismedioissa. Opisto on mukana messuilla Espanjassa ja Suomessa. Messuosastojen osalta pyritään olemaan yhteistyössä muiden yritysten ja yhdistysten kanssa. Sähköpostitiedotteilla voidaan tiedottaa jo olemassa oleville asiakkaille edullisesti ja nopeasti. Sosiaalisen median mahdollisuuksia käytetään markkinoinnissa ja tiedottamisessa hyväksi. Tiedotusta toteutetaan tiedotussuunnitelman mukaisesti. 7.2 Arviointi Toiminnan laatua seurataan jatkuvasti keräämällä asiakaspalautetta ja kehittämällä arviointimenetelmiä. Suunnitteilla on uuden
arviointilomakkeen luominen, jossa arviointia tarkennetaan ja kohdennetaan opetuksen eri osa-alueille (mm. motivointikyky, opetustaito, aineenhallinta). Opiskelijan itsearviointi liitetään osaksi arviointia. Myös ulkopuolista arviointia kehitetään. Palautetta pyritään keräämään myös verkon kautta. Tavoitteena on, että mahdollisimman moni opettaja on pedagogisesti pätevä. Opettajien ja muun henkilökunnan koulutusta järjestetään säännöllisesti. Hallitus pitää vuosittaisten suunnittelupäivien järjestämistä tärkeänä. Hallitus on valinnut kehittämisen painopistealueiksi ensi vuodelle: 1. kesäkaudelle ohjelmaa 2. miesopiskelijoiden lisääminen 3. arviointien kehittämien 4. toiminnan viestintä eri tahoille (viestintäsuunnitelman toteuttamisen jatkaminen)