TULOSTAMINEN Kohderyhmään kuuluvien toimipaikkojen ja henkilöiden tietoja voidaan tulostaa käyttäen Salesleadsin sisäisiä tulostusmäärityksiä. Salesleads ohjaa tulosteet käyttöjärjestelmään (Windows) määritetylle tulostimelle. Valitun kohderyhmän tietoja päästään tulostamaan Tiedosto-valikon komennolla Tulosteet... Komento avaa näkyville tulosteiden esikatseluikkunan. Ikkunan yläreunassa on valinnat tulosteen muodolle ja tulostusjärjestykselle samoin kuin painikkeet valitun tulosteen selailua ja tulostuksen käynnistämistä varten. Loppu tila ikkunassa on varsinaista esikatselualuetta, jossa tulosteen sivuja voidaan selata. Esikatselua voidaan ohjata seuraavilla painikkeilla: Ensimmäinen sivu Tuo näkyviin esikatseluikkunaan valitun tulosteen ensimmäisen sivun. Seuraava sivu Tuo näkyviin esikatseluikkunaan valitun tulosteen seuraavan sivun. Siirry sivulle... Siirtyy valitun tulosteen halutulle sivulle. Zoomaa Vaihtaa esikatseluikkunassa näkyvää tulosteen kokoa. Käytössä on kaksi näkymää:. Näyttää koko tulostettavan sivun. Näyttää tulostettavaa sivua leveyssuunnassa niin paljon kuin ikkunaan mahtuu. Tulostetta voidaan vierittää pystysuunnassa oikeassa reunassa näkyvällä vierityspalkilla. 8
Tulosta... Avaa lomakkeen, jolta varsinainen tulostus voidaan käynnistää. Lomakkeelta päästään valitsemaan tulostin sekä määrittelemään halutut tulostettavat sivut. Haluttaessa tulostus voidaan ohjata myös tiedostoon myöhemmin tulostettavaksi. Esikatseluikkunan avauduttua esille tulee edellisellä tulostuskerralla valittu tulostusmuoto. Jos kohderyhmä on jo rajauksen tuloksen selailunäytöllä järjestetty joko aakkos- tai postinumerojärjestykseen, tulostuu esikatseltava tuloste myös tässä järjestyksessä. Valitse haluamasi tuloste valinnalla Tulosteen nimi. Valittavanasi on seuraavat tulostusmuodot: Tarrat / Lipukkeet Seurantalista Kampanjaseurantalista Asiakaskortit Valitse haluamasi Tulostusjärjestys. Käytettävissä on seuraavat lajittelujärjestykset: Aakkosjärjestys Postinumerojärjestys Järjestys pää- ja sivutoimipaikkojen mukaan (Päätoimipaikoittain aakkosjärjestyksessä) Emo/tytäryhtiöjärjestys (Emoyhtiöiden mukaan aakkosjärjestyksessä) Valittaessa Tarrat/lipukkeet näkyviin tulee myös tulosteen muotoa tarkentava valintakenttä. Tarrojen muodoksi voidaan valita: Arkkitarrat * 8 ja 3 * 8 Arkkitarrat * ja 3 * Jatkolomake rinnan ja,5 Jatkolomake rinnan ja,5 Jatkolomake 3 rinnan ja,5 Jatkolomake 4 rinnan ja,5 Jatkolomake 5 rinnan ja,5 Tarrojen/lipukkeiden tietosisältöä ohjataan määrityksillä, joita päästään syöttämään painikkeella Määritä... Rajauksen tulosta selailtaessa näkyvissä on myös painike Tulosteet..., jolla päästään samaan paikkaan kuin Tiedosto-valikon komennolla Tulosteet... 9
SUOSITELTAVA TULOSTAMISJÄRJESTYS Tulosteen valinta Valitse tulosteen nimi (tyyli) Valitse tulostusjärjestys Valitse tulosteen muoto Siirry tulosteen määrityksiin painikkeella: Tarrojen koko ja sijainti välilehdellä muokataan kokoon ja sijaintiin vaikuttavia arvoja. Huom! Tarroja vaaka- tai pystysuunnassa valintaa EI saa muokata manuaalisesti oletusarvoistaan. Tarralle tulostettava sisältö välilehdellä voit määritellä tekstijärjestykseen, sisältöön ja tekstityyppiin (fontti) liittyviä asetuksia. Zoomaa painikkeella näet tulostettavan sisällön suurempana. Kun haluamasi asetukset on tehty, tulostus aloitetaan painikkeella: Tulosta ikkunassa määritellään tulostin, tulostettavat sivut ja tulostettavien sivujen lukumäärä. Huom! Kaikki kohtiin - tehdyt muutokset jäävät oletuksiksi.
KÄYTETTÄVÄT TULOSTUSMUODOT Paperitulosteissa valittavanasi on seuraavat tulostusmuodot: Tarrat/lipukkeet Seurantalista Kampanjaseurantalista Asiakaskortit TARRAT/LIPUKKEET Tarrat ja lipukkeet tulostetaan kohderyhmälle siten, että jokaiselle kohderyhmään kuuluvalle henkilölle tulostetaan erillinen tarra. Lisäksi kaikille niille toimipaikoille, joista ei tässä kohderyhmässä ole mukana yhtään henkilöä, tulostetaan yksi tarra ilman henkilönimeä. Mikäli kohderyhmälle on määritelty ohjausrivi, tulostuu se ilman henkilönimeä oleville tarroille. SEURANTALISTA Seurantalista tulostaa kohderyhmään kuuluvat toimipaikat ja siitä kohderyhmään mukaan tulleet henkilöt tiiviissä muodossa. Jos toimipaikasta ei ole tullut mukaan yhtään henkilöä, tulostetaan vain toimipaikan tiedot. Alla luettelo listalle tulostuvista tietokentistä: TOIMIPAIKKA Toimipaikan id-numero Toimipaikan nimi Postitusosoite (lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka) Kuntakoodi ja kunnan nimi Puhelinnumero Telefaxnumero HENKILÖ Henkilön titteli Henkilön nimi KAMPANJASEURANTALISTA Kampanjaseurantalista tulostaa kohderyhmään kuuluvat toimipaikat ja siitä kohderyhmään mukaan tulleet henkilöt. Jos toimipaikasta ei ole tullut mukaan yhtään henkilöä, tulostetaan vain toimipaikan tiedot. Alla luettelo listalle tulostuvista tietokentistä: TOIMIPAIKKA Toimipaikan id-numero Y-tunnus Toimipaikan tyyppi (pää/sivutoimipaikka) Toimipaikan nimi Käyntiosoite (lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka) Postitusosoite (lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka) Kuntakoodi ja kunnan nimi Toimipaikan toimialakoodi ja toimialateksti 3
Puhelinnumero Telefaxnumero Henkilökuntaluokka HENKILÖ Henkilön id-numero Henkilön asematunnus Henkilön titteli Henkilön nimi ASIAKASKORTIT Asiakakorttitulostus tulostaa kohderyhmään kuuluvat toimipaikat ja siitä kohderyhmään mukaan tulleet henkilöt. Jos toimipaikasta ei ole tullut mukaan yhtään henkilöä, tulostetaan vain toimipaikan tiedot. Tuloste kattaa kaikki tulostuksessa mielekkäät Salesleads-tietokannan toimipaikka- ja henkilötiedot. Alla luettelo listalle tulostuvista tietokentistä: TOIMIPAIKKA Toimipaikan id-numero Y-tunnus Toimipaikan tyyppi (pää/sivutoimipaikka) Toimipaikan nimi Käyntiosoite (lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka) Postitusosoite (lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka) Kuntakoodi ja kunnan nimi Puhelinnumero Telefaxnumero Liikevaihtoluokka Henkilökuntaluokka Perustamisvuosi Harjoittaako vientitoimintaa Harjoittaako tuontitoimintaa Toimipaikan toimialakoodi ja toimialateksti Jos käytössä on Salesleads Credit -versio, tulostetaan toimipaikan kohdalla myös seuraavat kentät: Vuosi, jolta tilinpäätöstiedot ovat Liikevaihdon määrä euroina Tilikauden tulos euroina Taseen loppusumma euroina HENKILÖ Henkilön id-numero Henkilön asematunnus Henkilön titteli Henkilön nimi 3
TARROJEN JA LIPUKKEIDEN MÄÄRITTELY Kaikkia Salesleadsin tarratulostusmuotoja voidaan määritellä tulostuksen esikatselusta painikkeella Määritä... Näkyviin tulee lomake, jossa on kaksi välilehteä: Tarrojen koko ja sijainti Tarralle tulostettava sisältö TARROJEN KOKO JA SIJAINTI Tällä välilehdellä voit määritellä, kuinka monta ja minkä kokoista tarraa haluat tulostuvan yhdelle sivulle. Yksi sivu voi olla joka arkkitulostimen arkki tai jatkolomaketulostimen perforoitu sivu. Välilehdellä määritellään seuraavat tulostusta ohjaavat tiedot: Selite Yläreunus Sivureunukset Pystyetäisyys Vaakaetäisyys Tarran korkeus Tarran leveys Tarroja vaakasuunnassa Tarroja pystysuunnassa Ylämarginaalin leveys (cm). Määrittelee ensimmäisen tarrarivin alkamiskohdan pystysuunnassa. Vasemman ja oikean marginaalin leveys (cm). Määrittelee rivin vasemmanpuoleisen tarran alkamiskohdan leveyssuunnassa. Ylemmän tarran alareunan ja alemman tarran yläreunan välinen etäisyys (cm). Vasemmanpuoleisen tarran oikean reunan ja sitä seuraavan tarran vasemman reunan välinen etäisyys (cm). Tarran korkeus (cm). Tarran leveys (cm). Tarrojen lukumäärä vaakarivillä (kpl) Tarrojen lukumäärä sivulla pystysuunnassa (kpl) Erotinmerkkinä toimii piste. Huom! Tarroja vaaka- tai pystysuunnassa arvoja ei saa muuttaa tarratulostuksen asetuksista käsin. 33
TARROJEN KOKO JA SIJAINTI Tällä välilehdellä voit määritellä, mitä tietoja tulostuu yksittäiselle tarralle. Voit valita tulostettavat kentät joko valintavaihtoehdoista valitsemalla tai muotoilemalla itse koko tarran sisällön ja muodon. Salesleadsin automaattisesti tarjoamat vaihtoehdot ovat seuraavat: Vaihtoehto Yrityksen nimi ensin / henkilön nimi ensin JOUKKOKIRJE-teksti Henkilön titteli Toimipaikan id-numero Henkilön id-numero Puhelinnumero FIN-maatunnus Postinumeron vaihtumismerkki Osoitelähde Selite Kumpi tieto tulostuu tarralle ylemmälle riville. Jos tarralle tulostuu ohjausrivi, se tulostuu samaan paikkaan kuin siihen tulostettaisiin henkilön nimi. Tarran ensimmäiselle riville tulostuu teksti JOUKKOKIRJE Henkilön nimen eteen tulee Henkilön titteli. Tarran ensimmäiselle riville tulostuu toimipaikan id-numero Tarran ensimmäiselle riville tulostuu henkilön id-numero Tarran ensimmäiselle riville tulostuu toimipaikan puhelinnumero Postinumeron eteen liitetään Suomen maatunnus FIN Postinumero- ja toimipaikkarivin loppuun tulostetaan tähtiä merkiksi postinumeron vaihtumisesta. Tämä vaihtoehto on mielekäs ainoastaan postinumerojärjestyksessä tulostettaessa. Tekstin alareunaan tulostuu pienellä tekstityypillä (Arial pts) Osoitelähde: TDC Hakemistot Oy Blue Book, p(09)50 50 Käytä tätä vain lasertulostimilla tulostettaessa, matriisikirjoittimella teksti saattaa tulostua hitaasti ja hidastaa tulostusta. JATKUU SEURAAVALLA SIVULLA... 34
Huom! On suositeltavaa, että tarran tekstiä ei muotoilla itse. Jos muotoilu menee väärin, ohjelma saattaa jumiutua niin, että Salesleads joudutaan asentamaan uudelleen. Alla olevan esimerkin kohdat, ja liittyvät manuaaliseen (itse) muotoiluun. Kyseisiä kohtia kannattaa käyttää harkiten. Jos valitset valintaruudun, pääset määrittelemään tulostettavien tarrojen muodon ja sisällön. Kirjoita lomakkeen yläreunassa näkyvään tarraruutuun haluamasi tekstit. Tietokannan tietoja voit tuoda tarralle valitsemalla sinne lomakkeen alareunassa näkyviä tietokenttiä painikkeella. Tulostuksen merkkilajin voit valita painikkeella Fontti... Voit kokeilla tarralle tulostuvia tietoja valitsemalla valintaruudun Näytä esimerkkitiedoilla. Saat näkyviin kohderyhmän ensimmäisen tarran tiedot määrittelyjesi mukaan muotoiltuna. 35
TIETOJEN VIENTI TIEDOSTOON Olet siirtämässä muodostamasi kohderyhmän tiedot tiedostoon. Lisenssinumero määrittelee, mitkä tulostevaihtoehdot tulevat näkyviin. Toimi seuraavasti: Valitse tulosteen muoto. Käyttöoikeuden laajuudesta riippuen tarjolla ovat seuraavat vaihtoehdot: Osoitetiedosto EPL-tiedosto Sähköpostiosoitteisto Salesleads id-jono eposti -Tiedosto Kortistotietokanta Relaatiotietokanta Salespower -tietokanta Muotoillut tulosteet Valitse tulostusjärjestys Lajittelematon Aakkosjärjestys Postinumerojärjestys Pää/sivutoimipaikkajärjestys Emo/tytäryhtiöjärjestys Tiedostoon tulostuksen määritykset Syötä tiedostonimi Tiedostojärjestelmän selailuun pääset painikkeella. Huom! Tietojen vienti tiedostoon Relaatiotietokanta-muodossa muodostaa kahdeksan erillistä tiedostoa. Tässä yhteydessä tiedostonimi-kenttä vaihtuu hakemisto-kentäksi, johon syötetään tulostiedostojen hakemisto. Tiedostojen nimet ovat sisäisesti määriteltyjä ja ilmenevät vastaavan tiedostomuodon kuvauksesta. Määritä tiedostotulostusta ohjaavat tiedot Merkkivalikoima (Erotinmerkki) Kiinteän/vaihtuvan mittaiset tietueet (Kenttien muoto) Valittaessa vaihtuvan mittaiset tietueet, on myös valittava käytettävä erotinmerkki sekä se, halutaanko otsikkotietueeksi (tiedoston ensimmäiseksi tietueeksi) kenttien nimet. Mahdollisuus valita Salesleads 4 yhteensopiva muoto. Valittavana on myös FIN-tunnus ja Osoitelähde. Huom! Osoitelähde on pakollinen suoramainoslähetyksissä. Käynnistä tulostus painamalla. Salesleads ilmoittaa edistymisestään lomakkeen alareunassa näkyvällä tilarivillä. Kun tiedonsiirto on valmis voit sulkea tämän lomakkeen. JATKUU SEURAAVALLA SIVULLA... 3
3
KÄYTETTÄVÄT TIEDOSTOMUODOT OSOITETIEDOSTO Tiedoston muoto. Kenttien pituuksia käytetään valittaessa kiinteän mittaisten tietueet. Toimipaikan Blue Book ID Toimipaikan nimi Postitusosoitteen lähiosoite Postitusosoitteen postinumero Postitusosoitteen postitoimip Henkilön titteli Henkilön nimi 0 5 5 40 40 PL tai käyntiosoite Etunimet Sukunimi ASCII 3 + ASCII 0 KORTISTOTIETOKANTA Tiedoston muoto. Kenttien pituuksia käytetään valittaessa kiinteän mittaisten tietueet. Toimipaikan Blue BookID Ly-tunnus Toimipaikan tyyppi Aakkostusnimi Toimipaikan nimi Käyntiosoitteen lähiosoite Käyntiosoitteen postinumero Käyntiosoitteen postitoimip Postitusosoitteen lähiosoite Postitusosoitteen postinumero Postitusosoitteen postitoimip Seutukaavaalueen numero Seutukaavaalueen nimi Kuntakoodi Kunnan nimi Puhelinnumero Telefaxnumero Liikevaihtoluokka Henkilökuntaluokka Tuonti Vienti Perustamisvuosi Päätoimipaikan ID Viimeisen muutoksen pvm Tilinpäätösvuosi Liikevaihto Tilikauden tulos Taseen loppusumma 8 0 5 5 5 5 3 4 8 4 P=päätmp, S=sivutmp Postilokero Ei arvoja Ei arvoja XXX-YYYYYYY, XXX=suunta XXX-YYYYYYY, XXX=suunta Arvot, katso käsikirjan tilasto-osa Arvot, katso käsikirjan tilasto-osa =tuontia, 0=ei tuontia =tuontia, 0=ei vientiä Muodossa VVVVKKPP Lähde: Suomen Asiakastieto Oy Lähde: Suomen Asiakastieto Oy Lähde: Suomen Asiakastieto Oy Lähde: Suomen Asiakastieto Oy 38
Markkinointinimi Kaupparekisteritunnus Emoyhtiön ID WWW-osoite E-mail domain Seutukunnan numero Seutukunnan nimi Maakunnan numero Maakunnan nimi Toimipaikan status Henkilön Blue Book-ID Henkilön asematunnus Henkilön asemateksti Henkilön titteli Henkilön etunimet Henkilön sukunimi Henkilön sukupuoli Henkilön muutospv Henkilön sähköpostiosoite. Toimialakoodi. Toimiala selväkielisenä. Toimialakoodi. Toimiala selväkielisenä 3. Toimialakoodi 3. Toimiala selväkielisenä 4. Toimialakoodi 4. Toimiala selväkielisenä 5. Toimialakoodi 5. Toimiala selväkielisenä. Toimialakoodi. Toimiala selväkielisenä. Toimialakoodi. Toimiala selväkielisenä 8. Toimialakoodi 8. Toimiala selväkielisenä 9. Toimialakoodi 9. Toimiala selväkielisenä 3 4 40 8 54 54 54 54 54 54 54 54 54 Arvot: kaupparekisterinumero tai 0 Vain, jos poikkeaa asematekstistä M=Mies, N=Nainen Muodossa VVVVKKPP ASCII 3 + ASCII 0 39
RELAATIOTIETOKANTA Tiedostojen muodot. Tiedostot syntyvät määriteltyyn hakemistoon kuvauksen yhteydessä esitetyllä nimellä. Kenttien pituuksia käytetään valittaessa kiinteän mittaisten tietueet, tällöin syntyvä tiedosto nimetään liitteellä.dat. Muussa tapauksessa tiedoston loppuliite on.txt. Kolme ensimmäistä tiedostoa sisältävät kohderyhmän toimipaikka- tai henkilötietoja, seuraavat viisi tiedostoa sisältävät selittävää tietoa. Toimipaikkatiedosto TOIMIPAI.DAT/TOIMIPAI.TXT Toimipaikan Blue Book-ID Ly-tunnus Toimipaikan tyyppi Aakkostusnimi Toimipaikan nimi Käyntiosoitteen lähiosoite Käyntiosoitteen postinumero Postitusosoitteen lähiosoite Postitusosoitteen postinumero Seutukaava-alueen numero Kuntakoodi Puhelinnumero Telefaxnumero Liikevaihtoluokka Henkilökuntaluokka Tuonti Vienti Perustamisvuosi Päätoimipaikan Blue Book-ID Viimeisen muutoksen pvm Tilinpäätösvuosi Liikevaihto Tilikauden tulos Taseen loppusumma Markkinointinimi Kaupparekisterinumero Emoyhtiön ID-numero WWW-osoite E-mail domain Seutukunnan numero Seutukunnan nimi Maakunnan numero Maakunnan nimi Toimipaikan status 8 0 5 5 3 4 8 4 3 P=Päätmp, S=Sivutmp Määrittelee aakkostuksen (--> POSTINRO.DAT) postilokero mikäli on (--> POSTINRO.DAT) Ei arvoja (--> KUNNAT.DAT) XXXYYYYY..XXX=suunta XXXYYYYY..XXX=suunta (ks. Käsikirjan tilasto-osa) (ks. Käsikirjan tilasto-osa) =tuontia =vientiä Muodossa VVVV Muodossa VVVVKKPP Lähde: Suomen Asiakastieto Oy Lähde: Suomen Asiakastieto Oy Lähde: Suomen Asiakastieto Oy Lähde: Suomen Asiakastieto Oy Arvot: kaupparekisterinumero tai 0 ASCII 3 + ASCII 0 Toimialatiedosto TOIMIALA.DAT/TOIMIALA.TXT Toimipaikan Blue Book-ID Toimialakoodi Toimialan tyyppi (--> TOIMIPAI.DAT) (--> SIC.DAT) =päätoimiala, =muu tol ASCII 3 + ASCII 0 40
Toimipaikan henkilöt tiedostossa HENKILO.DAT/HENKILO.TXT Toimipaikan Blue Book-ID Asematunnus Henkilön Blue Book-ID Titteli Etunimet Sukunimi Sukupuoli Viimeisen muutoksen pvm Sähköpostiosoite 4 8 (--> TOIMIPAI.DAT) (--> ASEMAT.DAT) Vain jos poikkeaa asemasta M=Mies, N=Nainen Muodossa VVVVKKPP ASCII 3 + ASCII 0 Toimialojen tekstit tiedostossa SIC.DAT/SIC.TXT Toimialakoodi Toimiala selväkielisenä 0 ASCII 3 + ASCII 0 Postinumerotaulukko tiedostossa POSTINRO.DAT/POSTINRO.TXT Postinumero Postitoimipaikka 5 ASCII 3 + ASCII 0 Kuntien nimet tiedostossa KUNNAT.DAT/KUNNAT.TXT Kuntakoodi Kunnan nimi 3 ASCII 3 + ASCII 0 Seutukaava-alueiden nimet tiedostossa SEUTUKAA.DAT/SEUTUKAA.TXT Seutukaava-alueen numero Seutukaava-alueen nimi ASCII 3 + ASCII 0 Asematunnusten selitteet tiedostossa ASEMAT.DAT/ASEMAT.TXT Asematunnus Asematunnuksen selite 4 Oletusarvo tittelille ASCII 3 + ASCII 0 4
MATCH-TOIMINTO MATCH-TOIMINNON KUVAUS Match-toiminto on mekanismi, joka mahdollistaa vertailun ja yhdistämisen ulkoisen tietokannan kanssa edellyttäen, että ulkoinen rekisteri on olemassa ja muoltoiltu oikein. Huom! Match-toiminto on mahdollinen vain niissä versioissa, joissa on tiedonsiirto-oikeus ilman tulostusrajoitusta. MITÄ SE VAATII AINEISTOLTA LÄHTÖAINEISTON SUOSITUS: Toimipaikan tiedot erotettu erotinmerkillä (erotinmerkkinä suositellaan TAB) Rivinvaihto yritysten välillä ( tietue = rivi) Merkistö Windows ANSI Aineiston pitää olla sarakkeittain samansisältöistä Otsikko pakollinen (kts. esimerkki) Yhteismitalliseksi muuttaminen eli kirjoitusasun yhdenmukaistaminen = ortonormeeraus (Parien löytymisprosentti vaihtelee sen mukaan, miten erilaisia tietokannat ovat) Nyrkkisääntönä on, että ne otsikot, joilla vertailu tehdään, ovat identtiset Salesleadsin osoitetiedosto- tietuekuvauksen kanssa. Alla on esimerkki (Excel-taulukko) siitä, missä muodossa aineiston suositellaan oltavan. Kyseisessä esimerkissä jokaista tietoriviä vastaa otsikkorivi ja sarakkeissa on samansisältöistä aineistoa. LÄHTÖAINEISTO: 4
KÄYTTÖOHJEET MATCH-TOIMINNOLLE Match-toiminto aloitetaan aina perusnäytöltä. Näin varmistetaan, että koko tietokanta on käytössä. Tee seuraavasti: Käynnistä Salesleads -ohjelma ja siirry Match-toimintoon Tiedosto-valikon komennolla Tuo tietoja kohderyhmäksi... Näkyviin aukeaa ikkuna ( Ulkoisten tietojen tuonti kohderyhmäksi), jossa määritellään Match-toiminnon asetuksia. Käsiteltävä aineisto Valitse Aineiston muoto: Match-tiedosto Luettavan tiedoston nimi Nimeä tiedosto, joka sisältää ulkoisen aineiston, jota on tarkoitus verrata Salesleads tietokantaan. Löytyneet Muodostettavan tiedoston nimi Nimeä tiedosto, johon vertailun kautta löytynyt aineisto siirretään. Mikäli muodostettavaan tiedostoon halutaan myös Salesleadsin nimi- ja osoitetiedot sekä Salesleadsin id-tiedot, pitää kyseiset kohdat olla pukitettuina. Syntyvän kohderyhmän nimi: Määrittele syntyvän kohderyhmän nimi. Kohderyhmä sisältää Match-toiminnon kautta löytyneet toimipaikat ja henkilöt. Löydät nimeämäsi kohderyhmän Salesleadsin kohderyhmäluettelosta. Syntynyt kohderyhmä tallentuu automaattisesti id-jonoksi. Ei-löytyneet Muodostettavan tiedoston nimi Nimeä tiedosto, johon siirretään aineisto, jota ei löytynyt vertailun yhteydessä. JATKUU SEURAAVALLA SIVULLA... 43
Huom! Kohdassa ja mainitut tiedostot (kts. edellinen sivu) ovat lähinnä tarkistusta varten. Voit katsoa kyseisistä tiedostoista, miten Match-toiminto onnistui vertailussaan. ( Ei-löytyneet -tiedostoa voi muokata ja Match-toiminnon voi suorittaa niiden osalta uudelleen). Käynnistä -painikkeella siirryt Match-toiminnon eteneminen -ikkunaan. Sulje -painike sulkee Match-toiminnon. Asetukset... -painikkeella pääsee muokkaamaan Match-tiedoston muotoa. (Väärin tehdyt asetukset saattavat kaataa ohjelman niin, että ohjelma joudutaan asentamaan uudestaan) MATCH-TOIMINNON ETENEMINEN Käynnistä -painike käynnistää ulkoisten tietojen (lähtöaineiston) vertailun Salesleads-tietokantaan (weedaus). Sulje -painikkeella voit vielä peruuttaa vertailun aloituksen. Samalla siirryt takaisin Ulkoisten tietojen tuonti kohderyhmäksi -ikkunaan Normeeraa toimipaikan nimi. -Painikkeen alta löytyy toimipaikkaan liittyvä synonyymitaulukko (kts. seuraava sivu) Normeeraa toimipaikan osoite. -Painikkeen alta löytyy toimipaikan osoitteistoon liittyvä synonyymitaulukko (kts. seuraava sivu) Normeeraa = vertaa Match-toiminnon eteneminen näkyy oheisessa ikkunassa. Ikkunasta voi seurata reaaliajassa mitä toimipaikkaa kulloinkin vertaillaan ja kuinka monta toimipaikkaa on jo käsitelty. Löytyi -kohdassa näkee Match-toiminnon etenemisen toimipaikoittain: Salesleadsin tietokannasta ei löytynyt yhtään lähtöaineistoa vastaavaa paria. Salesleadsin tietokannasta löytyi lähtöaineistoa vastaava pari Salesleadsin tietokannasta löytyi useita pareja, jotka vastaavat lähtöaineistoa Kun vertailu on suoritettu, ohjelma ilmoittaa montako toimipaikkaa ja henkilöä lähtöaineistosta löytyi, esim Löytyi 39 / 3 /. Eli vertailun tuloksena löytyi 39 toimipaikkaa ja 3 toimipaikan henkilöä. Lähtöaineistossa oli riviä tietoa. Tämän jälkeen voit hakea syntyneen kohderyhmän Tiedosto-valikon komennolla Avaa... Avaa nimeämäsi kohderyhmä ja näpäytä Laske -painiketta, jotta saat kyseisen kohderyhmän käyttöösi. 44
SYNONYYMITAULUKOT Match-toiminto sisältää kaksi synonyymitaulukkoa, joita voi ja kannattaa täydentää. Mitä täydellisempiä taulukot ovat, sitä parempi lopputuloskin on. Toimipaikkaan liittyvä synonyymitaulukko löytyy MUTOIMIP.TXT -tiedostosta. Alla on muutama esimerkki toimipaikkaan liittyvistä synonyymeistä. OY, OYJ, KUMPP., kumppanit Toimipaikan osoitteistoon liittyvä synonyymitaulukko löytyy MUOSOITE.TXT -tiedostosta. Alla on muutama esimerkki toimipaikan osoitteistoon liittyvistä synonyymeistä. <ETELÄINEN, <Eteläinen <ETELÄ-, <Etelä <POHJ, <Pohjoinen Huom! Kun täydennät synonyymitaulukoita, tee lisäykset tiedostossa jo olevia malleja vastaaviksi varmistaaksesi oikean lopputuloksen. Käytä synonyymitaulukoiden muokkaamiseen muistio (notepad) -ohjelmaa. Ohjelma löytyy Windowsin apuohjelmista. 45
Salesleads Match - älykäs eteneminen Toimipaikan nimen ortonormeeraus Nimen pilkkominen yksittäisiksi sanoiksi Ins.tsto Keijo Kallio & Co Keijo Kallion Ins.toimisto Insinööritsto Kallio Ky Insinööritoimisto Keijo Kallio Oy INSINÖÖRITOIMISTO/KEIJO/KALLIO Tarkentuva haku kannasta virallisella nimellä ja markkinointinimellä 0..N Pohj Rautatiekatu Pohjoinenrautatiek P.Rautatiek Pohjoinen rautatie katu POHJOINEN/RAUTATIE/KATU Riitta Kallio, M-R Kivimäki Marja-Riitta Kallio-Kivimäki M*ARJA/R*IITTA KALLIO/KIVIMÄKI Osoitetietojen ortonormeeraus Tarkentuva haku kannasta käyntiosoitteen postinumerolla ja lähiosoitteella sekä postilokeroosoitteella 0..N Henkilön nimen ortonormeeraus Haku tietokannasta 0..N Ei löytynyt Toimipaikka löytynyt Ei löytynyt Henkilö löytynyt 4