Helsingin kaupungin asunnot Oy 28.8.2015 Yläkiventie 4 Talotoimikunta 1 (2) Pöytäkirja 4 /2015 Aika: 27.8.2015 klo 18.00 Paikka: Yläkiventie 4 D Kerhohuone 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo.18.00 2. Kokouksen sääntömääräisyys ja päätösvaltaisuus Todettiin sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. liite 1 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 12.4.2015 5. Ilmoitusasiat Asumisneuvoja Mila Uysal aloittaa työt 1.1.2015. Mila on Myllypurossa kolme päivää viikossa ja kaksi Puotilassa. Yhteystiedot ilmoitetaan myöhemmin Kulutustiedot tiedoksi Henkilökunta muutoksia Heka Oy. Lakimies Tiia Lehikoinen on opintovapaalla 1 ½ vuotta Jouni Castren on ottanut työnjohtajan tehtävät vastaan Yhteinen tekninen päällikkö valitaan 15.9.2015 kokouksessa. 6. Saapuneet kirjeet Asukkaiden toivomuksia alueen viihtyvyyden lisäämiseksi ja lasten leikkipaikkojen kunostamisesksi liite 2 Asukkaista koostunut ryhmä kokoontui 12.8 pohtimaan kiinteistön tontin ja lasten leikkipaikkojen kehittämistä. Ryhmä teki hyvää työtä ja tulosta pyritään työstämään edelleen. Mummukeinut ja pihasuunnitelman teko pyritään saamaan ensivuoden budjettiin. Suunnitelma tehdään asukkaiden kanssa yhteistyössä. Muihin ehdotuksiin palataan suunnitelman yhteydessä. J-K rapun aita on tarkoitettu koululaisten läpikulun estämiseksi ja asennetut aidat onkin vähentänyt läpikulkua huomattavasti. Grilli on tilattu ja se asennetaan syksyn aikana. Viljelylaatikot saadaan Metokselta ja asukkaat noutavat ne itse. Laatikot sijoitetaan B- talon taakse. Polkupyörä ja lasten vaunuvaraston tilan tarve kartoitetaan ja mikäli löytyy tila ja ne on mahdollista uusilla järjestelyillä toteuttaa. Kuntosalin muutos kerhotilaksi ei ole mahdollista toteuttaa. Sitä käytetään paljon Käyttäjiä olisi enemmänkin, mutta avainten vähäisyys ja käytön valvonta on hankalaa. Siksi oveen tulisi saada tägillä toimiva lukko. 7. Vnk:n ja vtk:n pöytäkirjat Tiedoksi Toimitettu sähköpostilla 8. Koulutukset Yhteistyö koulutus 26.9.2015 Hyyryläispäivä 3.10.2015 9. Määräraha hakemukset 2016 budjettiin Kukkaraha, koulutukset, hankinnat talotoimikunnille liite 3 10. Uusi VD-sääntö ja soveltamisohje Pöytäkirja 4.docx Tulostus 28.8.2015
Helsingin kaupungin asunnot Oy 28.8.2015 Yläkiventie 4 Talotoimikunta 2 (2) Tiedoksi 11. Syksyn asukaskokous Asukaskokous päiviksi valittiin ehdolle 21.10, 28.10 ja 4.11 12. 2014 asukasvalvojan valvontakertomus tiedoksi 13. Autojen vieraspaikat Kesän aikana kiinteistöön tuli kaksi vieraspaikkaa. Nyt kuitenkin on käynyt selväksi, että paikkoja käyttää lähinnä asukkaat itse. Tämä oli tiedossa jo kesällä. Sama ongelma on myös muissa yksiköissä. Aikaisemmin talotoimikunnan kanta on ollut vieraspaikkoihin kielteinen. Talotoimikunta päätti että paikat muutetaan asukaspysäköintiin tarkoitetuksi ja ne vuokrataan talon asukkaille. Lisäksi keskusteltiin jälleen kerran autotallien käyttämistä varastotilana. Tarpeen vaatiessa yhtiön on suoritettava talleihin palotarkastajan käynti tai suorittaa tarkastus itse asukasedustajan läsnä ollessa. Lisäksi yhtiötä pyydetään tarkastamaan onko jollakin asukkaalla kaksi paikka tai tallia ja mikäli jonossa on talon asukkaita vuokraamaan ne ensisijaisesti omille asukkaille. 14. Pesula ja E-rapun lukko E-rapussa sijaitseva talopesulan käyttö B-talon asukkailta iltaisin klo 21 jälkeen on estynyt E-rapun oven klo 21.00 automaattisen lukkiutumisen vuoksi. Voisiko oven lukkiutumista siirtää tuntia myöhemmäksi tai sarjoittaa lukko (B-talon emännän avain) niin että myös B-talon asukkaat pääsevät noutamaan pyykkinsä illalla klo 21 jälkeen. 15. Hallituksen päätöstiedotteet ja työmaatoimikunnan pöytäkirjat Tiedoksi 16. Hekalainen lehti Ilmestyy 15.9 mennessä ja se jaetaan kaikkiin asuntoihin. 17. Muut esille tulevat asiat Uudet VD-säännöt ja käytännöt on Hekan hallitus hyväksynyt ja ne tulevat voimaan 1.1.2016. Asukaskokoukset ja valinnat tehdään kuitenkin syksyllä jo uusien sääntöjen mukaan. Uudet talotoimikuntien määrärahaohje on valmistunut 18. Seuraava kokous Kokous pidetään syyskuun viimeisellä viikolla. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 Myllypuro 27.8.2015 Matti Toivanen Puheenjohtaja Marja-Leena Kälkäinen Sihteeri Pöytäkirja 4.docx Tulostus 28.8.2015
Helsingin kaupungin asunnot Oy 28.8.2015 Vuokralaistoimikunta 1 (1) Yläkiventie 4 Määrärahaesitykset vuoden 2016 budjettiin Kalustohankinnat: Juoksumatto punttisalille. 1000,00 Kukkaraha kesä ja talvi 400,00 Mummo keinu A ja B talon eteen 2000,00 Piha ja ympäristö suunnitelman teko 3000,00 Yhteensä 6400,00 Kustannus vuokraan 0,078 / m 2 /kk Kuntosalin oveen tagilla toimiva lukko. Myllypuro 26.8.2014 Matti Toivanen Puheenjohtaja Marja-Leena Kälkäinen Sihteeri Määräraha hakemus.docm Tulostus 28.8.2015
Toiveita Yläkiventie 4:n asukkailta Liite 2 Tässä olisi lista Yläkiventie 4:n asukkaiden ehdotuksista/tarpeista koskien pihaympäristön viihtyisyyttä ja turvallisuutta. Mielipiteet kerätty 12.8. pidetyssä kokouksessa. Kokouksessa olivat mukana: Ville Lindström J 85 Ann-Marie Kauppinen G 68 Heidi Nevalainen G 69 Paula Heinonen K 92 Tealeena Vainio & Jari A 4 Arvid Boström A 10 Maria Päivärinta F 60 Eevaliisa Nwogu D 50 Lista: 1. Leikkipuisto -Hiekkalaatikot pitäisi uusia molemmilla pihoilla. A-talon laatikko on hajonnut hiekantuonnin yhteydessä. -Molempien leikkipuistojen keinut ja liukumäet ovat myös uusittavien joukossa. Tässä kaksi esimerkkimallia Lappsetin mallistosta: Tuotenro: 137124M Tuotenro: 139111M -B-talon takapihan aidat saivat negatiivista palautetta. Outo pätkä talon päädyssä J-K-rapun kohdalla on enemmänkin asukkaiden tiellä. Toivottiin enemmänkin aitoja estämään lapsia putoamasta jyrkänteistä B-talon takana sekä aitaa A-talon ja Yläkiventien väliin. -Uudet lelulaatikot, joihin saisi talon avaimilla toimivat lukot.
2. Grilli Kyseltiin B-talon takapihalle suunnitellun grillin perään. Mikä aikataulu/suunnitelma sille on olemassa? 3. Kaupunkiviljelylaatikot -Toiveissa on saada pihalle vihannesten/kukkien kasvatukseen sopivia laatikoita, jotka olisi asukkaiden käytössä varausjärjestelmän kautta aina tietyn ajan kerrallaan (esim. kasvukauden). Osa laatikoista voisi olla yhteisiäkin. Laatikot voitaisiin sijoittaa vaikka B-talon takapihalle valvovien parvekkeiden edustalle. Ne saisi tehtyä talkootöinä lavakauluksista, joita saadaan käytettynä lahjoituksena tai pientä korvausta vastaan. Heka voisi toimittaa mullan. Kasteluvesi hoituisi talon vesipostista ja maksu siitä sovittaisiin erikseen vaikka laatikon käyttömaksun muodossa. Laatikoita hoidettaisiin itse. 4. Mummokeinu -Toivotaan ns. mummokeinua vaikka B-talon etupihalle, jossa voisi turista naapureiden kanssa. 5. Polkupyörä-/lastenvaunuvaunuvarasto -A-talon Yläkiventien päädyn alla olevaan avonaiseen tilaan toivottaan samanlaista pyörävarastoa, joita on B-talon jokaisessa rapussa takapihan puolella. -Lisäksi A-talon pihalle kaivataan lisää penkkejä 6.Kuntosali -B-talon kuntosali toivotaan muutettavaksi kerhohuoneeksi, jossa voisi esim. askarrella lasten kanssa.
Helsingin kaupungin asunnot Oy Yläkiventie 4 talotoimikunta 28.8.2015 1 / 1 Koontilista Yläkiventie 4 Talotoimikunta Yläkiventie 4 talotoimikunta Päiväys numero 4 5 6 Matti Toivanen pj F 64 1 1 Marja-Leena Kälkäinen J 86 1 1 Heikki Rosendahl F 66 0 Leena Lindroos E 55 1 1 Sami Virtakoski K 98 1 1 Niina Loven E 52 1 1 Rainer Söder B 20 1 1 27.8.205 Varajäsenet Sari Lindholm J 84 0 Tuukka Kauppinen G 84 0 Matti Toivanen C:\Users\Valvoja\Google Drive\Hekalaiset\Yläkiventie_4\Yläkiventie_4\Talotoimikunta\Pöytäkirjat\Pöytäkirjat_2015\Pöytäkirja_4\Koontlista.docx Tulostus 28.8.2015