Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 3/ (5) Jokiniemen asukastoimikunta HOAS 118/123/

Transkriptio

1 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 3/ (5) ASUKASTOIMIKUNNAN KOKOUS AIKA klo PAIKKA Akanapolku 2 H, kerhohuone LÄSNÄ Sakari Niiniskorpi, PJ Aaro Järvinen, Sihteeri Risto Autio Mikko Heino Tom Ingberg Juho Jokimies Szabolcs Péterfi Onni-Vilhelm Ojanen POISSA Tommi Uski 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Risto Autio ja Szabolcs Péterfi, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksessa esitetty työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

2 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 3/ (5) 5 ILMOITUSASIAT 5.1 Talkoolavat on tilattu ajoissa. Lavojen saapumisesta lähetetään vielä lisä kysely lähiaikoina. 5.2 Taloissa oli viime viikon keskiviikkona iltapäivällä vesikatko Ala-Tikkurilassa katkenneen vesiputken takia. 5.3 Asukastoimikunnan hallinnoima Playstation 3 ei ole tällä hetkellä toiminnassa päivityksen epäonnistumisen takia. Korjausta selvitetään. 5.4 Selvitetään mahdollisuutta saada asukastoimikunnalle tilaussaunaan vakiovuoro. Tilaussaunan hinta selvitetään tarkemmin, jotta osataan arvioida saunomisen kustannukset Mikäli saunan lämmittämiseen tarvitaan kaukovalvonta maksu, kasvavat saunomisen kustannukset merkittävästi Vakiovuoro täytyy ottaa viikoittaiseksi Tähkäkuja 5 I:n tai Ohratien saunat olisivat myös oivia vaihtoehtoja Mikäli tilaussauna saadaan viikoittaiseksi, voitaisiin sitä tarjota myös kerhohuoneen yhteydessä asukkaiden käyttöön. 5.5 Pihavaloja on korjattu. 5.6 Rappuihin on jaettu uuden asukastoimikunnan yhteystiedot. 5.7 Sakari käy HOASilla ensiviikolla asukashallinnon järjestäytymiskokouksessa ja hakee samalla muun muassa tiedot määrärahatilanteestamme, sekä mahdollisia sinne palautettuja saliavaimia. 6 TALKOOT 6.1 Talkoille suunniteltiin seuraavanlainen työlistalla: Harrastustilojen siivous: Painopistekohteina puutyötilan varasto ja taidetila Inventaariolistat otetaan mukaan tilojen järjestelyn sujuvoittamiseksi Tarkastellaan mahdollisia paikkoja asukastoimikunnan arkistolle Pihan siistiminen Penkkien inventointi ja asettelu Talveen valmistautuminen: Grillistä otetaan tuhkat pois ja grilli huolletaan Kutsut: Kutsut 33 kpl jaetaan oviin Valmistelutoimenpiteitä: Talkoovaraston työkalujen tarkastus: Haravat, hanskat, kottikärryt Tarkastetaan, että kottikärryt ovat ehjiä. Erityisesti tulee katsoa, että renkaissa on ilmaa Roskasäkkejä pitää hankkia. Kaupassa käydään torstaina tai perjantaina. Keskustelua jatketaan sähköpostilla.

3 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 3/ (5) Ostoslistaa käytiin lyhyesti läpi: Salaattipöytätarvikkeita Patonkeja Savulohta Mokkapalatarvikkeet: 8 munaa, 500g tomusokeria, 1 pussi leivinjauhetta, vaniljasokeria, 600 g voita(laktoositon), 4 dl maitoa (laktoositon), nonparelleja, 10 dl vehnäjauhoja Suolaista: sipsejä, naksuja Makeita: karkkeja yms. Juomia: Mehuja, Limuja Olutta yksi lava Siideriä yksi 8-paketti I-olutta/Alkoholitonta olutta

4 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 3/ (5) 7 JUHLAT JA TAPAHTUMAT 7.1 Talkoot ja talkoobileet on käsitelty kohdassa 6. 8 HARRASTUSTILAT JA MUUT TILAT 8.1 Kuntosali Juoksumatto on ollut hyvin öljytty viime aikoina Siniseen nyrkkeilysäkkiin on vaihdettu uudet ketjut Soutulaitetta ei ole vielä huollettu Vain muutama kuntosalin käyttäjä on käynyt siivoamassa salin siivousvuorojen alettua Perintäkirjeitä tullaan lähettämään maksun maksamatta jättäneille. 8.2 Musiikkitila Ei ajankohtaista 8.3 Puutyötila Puutyötilan sammutinboksi on laitettu seinälle. Se on laitettu seinälle tarkoitettujen hyllyjen paikalle Kompressorin autoventtiililiitin on huonossa kunnossa. Korjausta selvitetään. 8.4 Tekstiilityötila Tekstiilityötilan remontointisuunnitelma tarkastetaan vielä kerran mahdollisten parannuskohtien löytämiseksi. 8.5 Polkupyöräpaja Ketjunkatkaisin pitää tarkistaa ja mahdollisesti hajonneen tilalle hankkia uusi Ruuvipenkki pitää kiinnittää pöytään. 8.6 Taide- ja askartelutila Taidepajaan laitetaan lappu, jossa pyydetään käyttäjiä ilmoittautumaan asukastoimikunnalle, jotta asukastoimikunta voi olla tarvittaessa käyttäjiin yhteydessä tilaan liittyen. Lappu tulee olla vähintään suomeksi ja englanniksi. 8.7 Pimiö Pimiön tavarat pitää laittaa poistoon. Poistoaikeesta on ilmoitettava HOASille. Jos tavarat poistuvat käytöstä täällä, ne palautuvat HOASille. HOAS pyrkinee toimittamaan tavarat niitä tarvitseville asukastoimikunnille. 8.8 Kerhohuone Ei ajankohtaista. 8.9 Pesulat Pesuloiden ohjeet täytyy päivittää. Yleisinfon päivitys on erityisesti tarpeen, koska sen sisältö on päässyt vanhenemaan. 9 HANKINNAT JA LAINATAVARAT 9.1 Hyväksyttiin puutyötilan uuden epäkeskohiomakoneen osto kuittien mukaan: 29,15 euroa.

5 Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö Kokouspöytäkirja 3/ (5) 9.2 Päätettiin budjetoida asukastoimikunnan viikoittaiselle tilaussauna vuorolle 32 euroa kutakin kalenterikuukautta kohti. Kaikenkaikkiaan tästä tulee vuosittaiseksi kustannukseksi 384 euroa. Loppuvuoden kustannukseksi tulee 64 euroa, mikäli oletetaan, että saunavuorot saadaan käyntiin marraskuun alussa. 10 MUUT ASIAT 10.1 Seuraava kokous järjestetään kello alkaen. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo VAKUUDEKSI Sakari Niiniskorpi Puheenjohtaja Aaro Järvinen Sihteeri Risto Autio Szabolcs Péterfi Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja LIITTEET Kokouskutsu