PÖYTÄKIRJA 1 /

Transkriptio

1 Helsingin kaupungin asunnot Oy 1/5 TALOTOIMIKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1 / Aika: keskiviikko klo Paikka: Läsnä: Lallukankuja 1, C-rapun kerhohuone (pj), Alexandros Binios, Anita Holm (siht.), Miiku Latva, Mika Vimpari, Sirpa Raikkola 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Kokouksen sääntömääräisyys ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin sääntöjenmukaisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, sihteeriksi Anita Holm ja pöytäkirjantarkastajaksi Miiku Latva ja Alexandros Binios. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edellisen kokouspöytäkirjan (nro 6/2015) läpikäynti ja hyväksyminen Käytiin läpi ja hyväksyttiin pöytäkirja 6/ Ilmoitusasiat Talotoimikunta on hankkinut yhteiseen käyttöön kolme lautapeliä: Alias, Kimble ja Afrikantähti. Pelit ovat pelattavissa kerhohuoneissa tai ne voi myös lainata talotoimikunnan kautta. Annettiin palkkioiden maksuaikataulu (4 krt/vuosi) tiedoksi toimikunnan jäsenille 7. Vuokralaistoimikunnan pöytäkirjat (10/2015) Puheenjohtaja kävi läpi VTK:n pöytäkirjan ja kokouksessa käytyjä asioita. Pöytäkirja on luettavissa vuokralaistoimikunnan nettisivuilla. [Mika Vimpari saapui paikalle klo ] 8. Talotoimikunnan esitykset PTS:ään (pitkän tähtäimen korjaus- ja hankintasuunnitelmaan) Täytettiin talotoimikunnan esitykset (esitettiin kelloja saunojen pukuhuoneisiin) 9. Talotoimikunnan kirjanpito ja tilinpäätös 2015 Puheenjohtaja/rahastonhoitaja esitteli talotoimikunnan kirjanpidon/tilinpäätöksen. Tilin saldo vuoden lopussa 65,67. Hyväksyttiin tilinpäätös.

2 Helsingin kaupungin asunnot Oy 2/5 10. Toimintakertomus 2015 Käytiin läpi ja hyväksyttiin puheenjohtajan laatima toimintakertomus 2015 (ks. liite 1) 11. Toimintasuunnitelma 2016 Laadittiin ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelel 2016 (ks. liite 2). Tarkennetaan toimintasuunnitelmaa vuoden mittaan tarpeen mukaan. 12. Muut esille tulevat asiat Lallukankujan pihakadun turvallisuusasiat: Leikkipaikan reunaan on saatu aita, mutta pihakadulla kovaa ajavia autoja pidetään edelleen ongelmana. Keskusteltiin mahdollisuuksista turvallisuuden parantamiseksi. Esitettiin leikkipaikan mutkan näkyvyyttä parantavaa peiliä ja liikennemerkkejä (esim. Varo lapsia ) Kellarimurrot: Keskusteltiin joulukuussa tapahtuneista häkkivarastojen murtoyrityksistä. Jotkut asukkaat ovat toivoneet ovikoodilukkoja ja/tai ovipuhelimia. Talotoimikunta ei kannata näiden asentamista, koska niillä saavutettu hyöty ei vastaisi niistä aiheutuvia kustannuksia (= vuokran nousua). Autohalli-/parkkiruutuasiat. Parkkihallin ruudut ovat epätasaisen kokoisia, minkä vuoksi osa ruuduista on huomattavan ahtaita. Päätettiin Alexandros Biniosin johdolla mm. mitata ruudut ja laatia tarkempi esitys niiden uudelleenmaalaamisesta. Rappujen ilmoitustaulujen käyttöperiaatteet: Ilmoitustaulut on tarkoitettu ensisijaisesti alueyhtiön ja talotoimikunnan tiedottamiseen, mutta myös asukkaat voivat laittaa omia taloon ja asumiseen liittyviä ja yhteistä etua palvelevia ilmoituksia. Myös asukkaiden omissa ilmoituksissa on syytä muistaa päiväys ja asiallinen sävy. Alueyhtiö huolehtii omista ilmoituksistaan, ja muilta osin taulujen siisteydestä ja ajantasaisuudesta vastaa viime kädessä talotoimikunta. Tehtiin linjaus, että ilmoituksia voidaan pääsääntöisesti pitää ajankohtaisina noin yhden kuukauden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan tarpeen mukaan. Lämmitys: Joissain asunnoissa on ollut ongelmia lämmityksen ja ilmanvaihdon kanssa. Vikailmoitukset Hekalle on suositeltavinta tehdä viralliseen vikailmoitusjärjestelmään alueyhtiön verkkosivujen kautta. Takuuajan ollessa vielä voimassa ongelmista voi olla yhteydessä myös talon rakentaneeseen Lujataloon. Pyykkivuorot: Keskusteltiin pyykkivuorojen varausjärjestelmän muutoksista. Puheenjohtaja sai loppuvuodesta alueyhtiöltä tilastoja pyykkituvan käyttöasteesta. Etenkin aiemmin oli huomattavan paljon varattuja mutta käyttämättä jätettyjä vuoroja, ja uusien rajoitusten taustalla oli asukkaiden palautteet siitä, että pesu- ja/tai kuivausvuoroja oli liki mahdotonta saada. Todettiin uudistetun järjestelmän olevan riittävän hyvä Tapahtumat: Päätettiin pitää talon 2-vuotissyntymäpäivän kunniaksi kakkukahvit sunnuntaina klo kerhohuoneessa. Tarjotaan mahdollisesti myös kuohuviiniä. Tapahtuman budjetti n. 80.

3 Helsingin kaupungin asunnot Oy 3/5 13. Seuraava kokous Sovittiin seuraavan kokouksen ajaksi alustavasti ke klo 18.00, paikka C-rapun kerhohuone. Puheenjohtaja kutsuu koolle. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo LIITTEET: 1. Toimintakertomus Toimintasuunnitelma 2016 Myllypurossa, Helsingissä puheenjohtaja Anita Holm sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Myllypurossa, Helsingissä Alexandros Binios Miiku Latva

4 Helsingin kaupungin asunnot Oy 4/5 LIITE 1 Talotoimikunnan toimintakertomus 2015 Talotoimikunta kokoontui vuoden aikana 6 kertaa ja käsitteli kokouksissaan 75 kohtaa Osallistuttiin pitkän tähtäimen korjaussuunnitelman ja vuoden 2016 talousarvion käsittelyyn antamalla alueyhtiölle niistä pyydetyt lausunnot Järjestettiin talon asukkaille yhteistä toimintaa ja tapahtumia: o Lapsille suunnattu pääsiäistapahtuma (pääsiäismunien etsintää ja maalausta) o Kevättalkoot ja Siivouspäivän kirpputori, joiden jälkeen makkaran grillausta o Asukasilta, jossa tarjottiin pizzaa ja houkuteltiin uusia ihmisiä mukaan toimintaan o Lasten halloween-tapahtuma (aarteenetsintää ja maalausta) o Joulukorttien askartelupaja lapsille ja lapsenmielisille o Pikkujoulut Tapahtumat olivat pääsääntöisesti suosittuja, ja etenkin lastentapahtumat keräsivät paljon osallistujia (esimerkiksi halloween-juhlassa kävi jopa yli 30 ihmistä). Hankittiin kalusteita ja muuta tarpeellista talon kerhohuoneisiin siten, että käytössä on nyt 2 erillistä tilaa: o hengen kokoontumisiin sopiva kerhotila C-rapussa o Lapsilähtöisemmin sisustettu kerho E-rapussa. Yhteisten tapahtumien ja toimikunnan kokouskäytön lisäksi kerhotiloile kertyi vuoden aikana myös muutamia varauskertoja asukkailta. Puheenjohtaja osallistui Lallukankujan edustajana aktiivisesti myös muiden VD-toimielinten (vuokralaistoimikunta ja vuokralaisneuvottelukunta) toimintaan ja tilaisuuksiin: o Myllypuron vuokralaistoimikunnan kokoukset (10 kpl) o Myllypuron, Kontulan ja Vesalan vuokralaistoimikuntien yhteiset koulutuspäivät keväällä ja syksyllä, sekä petanque-turnaus kesällä o Ilta Hekan kanssa (maaliskuussa) o Hyyryläispäivä (lokakuussa) Loppuvuodesta järjestettiin sääntömääräinen asukkaiden kokous, jossa mm. valittiin uusi talotoimikunta seuraavalle toimikaudelle Talotoimikuntaan kuuluivat seuraavat henkilöt: (puheenjohtaja, taloudenhoitaja), Marianne Fransas (varapuheenjohtaja), Hanna Laakkonen (sihteeri; muutti pois talosta lokakuussa) ja Sirpa Raikkola. Varajäsenenä oli Anton Paasi. Kiitokset kaikille talotoimikunnan jäsenille ja muillekin toiminnassa eri tavoin mukana olleille hyvin sujuneesta vuodesta! Myllypurossa, Helsingissä Talotoimikunnan puheenjohtaja

5 Helsingin kaupungin asunnot Oy 5/5 Lallukankuja 1 Talotoimikunta LIITE 2 TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Vuonna 2016 talotoimikunta aikoo jatkaa aktiivista toimintaansa. 1. Pidetään vuoden aikana 6 kokousta sekä tarvittaessa 1-2 lisäkokousta 2. Annetaan talotoimikunnalta alueyhtiön ja muiden VD-toimielinten pyytämät lausunnot 3. Jatketaan yhteisten tapahtumien järjestämistä, joilla pyritään tavoittamaan mahdollisimman iso osa asukkaista ja vaalimaan hyvää naapurihenkeä. Pyritään järjestämään esimerkiksi seuraavanlaista ohjelmaa: Viime vuonna suosituksi osoittautuneet lastentapahtumat (esim. pääsiäiseen/halloweeniin liittyvää aarteenetsintää, askartelua, yms) Pihatalkoot ja yhteistä grillausta keväällä/alkukesästä Kirpputoreja Pikkujoulut + mahdollisesti muuta asukkaiden toivomaa ohjelmaa 4. Järjestetään sääntömääräinen asukkaiden kokous loka-marraskuussa. 5. Osallistutaan vuokralaistoimikunnan, vuokralaisneuvottelukunnan ym. järjestämiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin (puheenjohtaja ja/tai muut toimikunnan jäsenet): esim. koulutukset, Hyyryläispäivä ja muut vuokralaisdemokratiaa edistävät aktiviteetit 6. Autetaan vuokralaistoimikuntaa Myllypuron 50 vuotta täyttävien kiinteistöjen kunniaksi pidettävän asukasjuhlan järjestelyissä Talotoimikunta, puheenjohtaja