KIRKKONEUVOSTO 8/2015

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 8/2015 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 9.9.2015 sivu 48. Nuorisotyön esittäytyminen... 2 49. Tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase ja talousarvion toteutumisvertailu 1.1. 31.8.2015... 3 50. Maksuunpanon mukainen tilitys verovuodelta 2014... 4 51. Kirkon ympäristöjärjestelmän käyttöönotto/sari Moisasen aloite... 5 52. Peurasaaren kappelin portaiden kaide/eine Kemppaisen aloite... 7 53. Peurasaaren siunauskappeli... 8 54. Vakuutusten kilpailuttaminen... 9 55. Juhla- ja muistotilaisuuksien valmistelu Kemin seurakunnan tiloissa... 11 56. Hiippakuntavaltuuston jäsenten ja kirkolliskokousedustajien vaalit... 12 58. Kokousaikoja... 13 60. Muut asiat... 14 1. Kolehtimuutos... 14 2. Pakolaisapu Kemin seurakunnassa... 14 3. Rovastikunnan seurakuntien yhteistyökokous... 14 4. Jukka Salmisen konsertti/hanna-kaisa Taanilan asia... 14 5. Leiri-ilmoittautumiset/Anne Rahikaisen asia... 14 61. Saarenottan kurssi- ja leirikeskuksen metsäalueiden hoitohakkuut... 15

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 2 (16) 48. Nuorisotyön esittäytyminen Varhaisnuorisotyöstä vastaava Virpi Ahonen ja vs. nuorisotyönohjaaja Tinja- Mari Lammila ovat kokouksessa kutsuttuna esittelemässä nuorisotyötä. Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Virpi Ahosen ja Tinja-Mari Lammilan esittely nuorisotyöstä sekä selvitys lapsiasiainvaikutuksesta nuorisotyön virkoihin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 3 (16) 49. Tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase ja talousarvion toteutumisvertailu 1.1. 31.8.2015 Talousarviovuotta on kulunut kahdeksan kuukautta. Laskennallinen talousarvion toteutumisen vertailuprosentti on 67. Talousjohtaja on laatinut elokuun lopun taloustilanteesta tulos- ja rahoituslaskelman sekä taseen että tehtäväaluekohtaisen käyttötalouden toteutumisen talousarviovertailun. Kirkollisveron tilitykset ovat 96.595 euroa edellisvuotta pienemmät ja yhteisöveron tilitykset 665 euroa suuremmat vuoden 2015 aikana kuin elokuussa vuonna 2014. Kokonaisuudessaan verotulot ovat toteutuneet verotuloarvioon verrattuna 70,4 %:sti kun ajankohdan laskennallinen toteutumisarvo on 67 %. Toimintatuotot ovat toteutuneet alkuvuoden notkahduksen jälkeen hyvin verrattuna edellisvuoteen. Toteutumisaste on 63,8 % ja 21.018 euroa suuremmat kuin vuonna 2014. Kahdeksan kuukauden aikana ulkoiset toimintakulut yhteensä ovat 22.759 euroa pienemmät kuin vuonna 2014. Palkkakulujen toteutumisaste talousarvioon verrattuna on 65,2 % ja pysynyt talousarvion raamissa. Palkat ja henkilösivukulut ovat 28.987 euroa suuremmat kuin vuonna 2014. Henkilöstömenojen kasvu johtuu pääosin pitkäaikaisten sairas- ja vanhempainlomien sijaisten palkoista ja sivukuluista. Samalla henkilöstömenojen oikaisuerät ovat 7.536 euroa suuremmat kuin vuonna 2014. Kokonaisuudessaan henkilöstömenot ja niiden oikaisuerät ovat 21.451 euroa suuremmat kuin vuoden 2014 elokuussa. Muissa toimintakuluissa on pystytty säästämään 44.210 euroa edellisvuoteen verrattuna. Toimintakulujen toteutumisaste yhteensä on 61 %, eli 6 prosenttiyksikköä alle laskennallisen. Toimintakate on edelliseen vuoteen verrattuna 43.778 euroa parempi ja toteutunut laskennallisen toteutumisprosentin alittaen (60.6 %). Rahoituslaskelma kahdeksan kuukauden ajalta osoittaa, että rahavarat ovat lisääntyneet 283.189 euroa. Kemin seurakunnan pitkäaikaisia lainoja on lyhennetty lyhennyssuunnitelman ja talousarvion mukaisesti yhteensä 120.000 euroa. Samansuuruiset lyhennykset maksetaan joulukuussa 2015. Pitkäaikaisten lainojen korkoja on maksettu 3.611 euroa vähemmän kuin vuonna 2014 elokuun loppuun mennessä. Käyttötalouden talousarvio vertailu on tulostettu tehtäväalueittain tiliryhmätasolla. Elokuun lopun ulkoisen toimintakatteen laskennallinen toteutumisaste on 67 %. Pääluokkatasolla tämä käyttötalouden ulkoinen toimintakate on yleishallinnon pääluokassa 63 %, seurakuntatyön pääluokassa 58,3 %, hautaustoimen pääluokassa 59,3 % ja kiinteistötoimen pääluokassa 64,9 %. Kaikki pääluokat ovat alittaneet laskennallisen toteutumisprosentin. Koko käyttötalouden ulkoisen toimintakatteen toteutumisprosentti on 60,6 %. Esityslistan liitteenä tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase ja käyttötalouden talousarvion toteutumisvertailu 1.1. 31.8.2015 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tuloslaskelman, rahoituslaskelman, taseen ja tehtäväaluekohtaisen käyttötalouden talousarviovertailun 1.1. 31.8.2015. Päätösesitys hyväksyttiin

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 4 (16) 50. Maksuunpanon mukainen tilitys verovuodelta 2014 Verohallinto on 24.8.2015 antanut ennakkotiedon maksuunpanon mukaisesta tilityksestä verovuodelta 2014. Kemin seurakunnan osalta arvio on, että vuoden 2014 kirkollisveroja peritään marraskuun verotilityksen yhteydessä takaisin ja tilitettyä määrää oikaistaan yhteensä 234.571 euroa. Jäännösverojen osuus, joka seurakunnalle tilitetään, on 125.182 euroa. Puolet tästä summasta (62.591 euroa) tilitetään seurakunnalle joulukuussa 2015 ja toinen puoli helmikuussa 2016. Nettovaikutus vuoden 2015 verotilityksiin on -171.980 euroa. Vuonna 2014 maksuunpanotilityksen vaikutus oli -371.600 euroa vuoden 2014 verotuloihin. Kaikkineen edellisvuoden verotulojen korjaus on ennakkotiedon mukaan 199.620 euroa lievempi kuin vuonna 2014. Merkitään tiedoksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 5 (16) 51. Kirkon ympäristöjärjestelmän käyttöönotto/sari Moisasen aloite Kirkkovaltuusto 20.5.2015 Kirkkoneuvosto 27.5.2015 Sari Moisanen jätti yhdessä seitsemän muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Aloite 20.5.2015 YMPÄRISTÖDIPLOMI KEMIN SEURAKUNNALLE Kirkon ympäristödiplomi on seurakuntia varten suunniteltu, vapaa-ehtoinen järjestelmä, joka auttaa seurakuntia kantamaan vastuuta luomakunnasta ja kehittämään toimintaansa ympäristöystävälliseksi. Se korostaa sekä seurakunnan johdon, henkilöstön ja seurakuntalaisten vastuuta, sekä ilmaisee yhteisen tahtotilan: meidän seurakuntamme haluaa olla esimerkillinen suhteessa luontoon ja ympäristöön. Kirkon ympäristödiplomin saamiseksi seurakunnan tulee ottaa käyttöön kirkon toimintoja varten laadittu ympäristöjärjestelmä ja täyttää ympäristödiplomin ovat saaneet mm. Rovaniemi ja Tornio. Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry:n valtuustoryhmän aloitteena esitämme, että Kemin seurakunta ottaa käyttöön kirkon toimintoja varten laaditun ympäristöjärjestelmän ja hakee ympäristödiplomia Kemin seurakunnalle. Kemissä 20.5.2015 Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry:n valtuustoryhmä Allekirjoitukset Kirkkoneuvosto antaa aloitteen talousjohtajan valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 9.9.2015 Talousjohtaja on selvittänyt muilta seurakunnilta ympäristödiplomin saamiseen liittyviä asioita. Useissa seurakunnissa diplomin hakemiseen liittyvä valmistelutyö, katselmukset ja itse ohjelman laatiminen on vaatinut lisätyövoiman palkkaamista tai vakituisen työntekijän työpanoksen varaamisen ainoastaan tähän tehtävään. Esimerkiksi Rovaniemen seurakunnassa ensimmäisen laatimiseen oli palkattu puoleksi vuodeksi ympäristöjohtamisen tradenomi, joka teki katselmukset ja ohjelmat ja ohjelmaa päivitettäessä toisella kertaa Rovaniemen hautaustoimen päällikkö oli vapautettuna varsinaisesta työstä kolmen kuukauden ajan, jolloin hän keskittyi pelkästään uuden ohjelman tekemiseen. Kemin seurakunta siirtyy Kirkon Palvelukeskuksen (KIPA) asiakkaaksi vuoden 2017 alussa. Koulutukset ja valmistautuminen talous- ja henkilöstöhallinnon siirtämiseksi palvelukeskukseen alkavat marraskuussa 2015 ja kestävät koko vuoden 2016. Talous- ja henkilöstöhallinnon tietokantojen konversioista uusiin ohjelmistoihin kipassa vastaa Kemin seurakunnan taloushallinnon henkilökunta. Vanhojen tietokantojen muutostyöt tehdään samanaikaisesti kun päivittäisiä tehtäviä tehdään vanhoilla järjestelmillä. Näiden tehtävien ja koulutuksen lisäksi taloushallinnon henkilöstö hoitaa pääosin myös seurakunnan hallinnon kokousten valmistelun ja päätösten toimeenpanon. Nämä tehtävät vaativat taloushallinnon henkilöstön (3) työpanoksen täysin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 6 (16) Kipaan liittymisen valmistelu vaatii mahdollisesti myös määräaikaisen lisätyövoiman palkkaamisen taloustoimistoon. Kipan asiakkaaksi siirtymisen vuoksi taloustoimistolla ei ole mahdollisuutta ympäristödiplomin hakemisen valmisteluun vuonna 2016. Kemin seurakunnalla ei ole kiinteistö- eikä hautatoimessa sellaista päällikköä, joka voitaisiin vapauttaa varsinaisista työtehtävistään ympäristödiplomin haun valmisteluun eikä seurakunnan taloudellinen tilanne anna mahdollisuutta lisätyövoiman palkkaamiseen tähän tehtävään. Kirkkoneuvosto vastaa Sari Moisasen aloitteeseen, että Kemin seurakunta noudattaa ympäristödiplomin henkeä jo nyt mutta Kirkon Palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen vuoksi ja muun henkilöstöresurssin vähyyden vuoksi ympäristödiplomin hankintaan palataan vuoden 2017 talousarvion valmistelun yhteydessä.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 7 (16) 52. Peurasaaren kappelin portaiden kaide/eine Kemppaisen aloite Kirkkovaltuusto 20.5.2015 Kirkkoneuvosto 27.5.2015 Eine Kemppainen jätti yhdessä seitsemän muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. KEMIN SEURAKUNTA/KIRKKOVALTUUSTO Aloite Peurasaaren kappelin sisääntuloportailla ei ole kaidetta, josta saisi tukea tullessa kappelille. Kaatumisen ja talvella liukastumisen vaara on suuri. Samoin invapaikka merkinnät puuttuu parkkialueelta. Henkilöt, jotka tarvitsevat lyhyen kulkumatkan kappelille joutuvat kulkemaan useasti parkkialueen toiselta reunalta. Matka on kohtuuttoman pitkä. Esitämme, että kaide ja invapaikka merkinnät laitettaisiin ensi tilassa. Kemissä 20.5.2015 Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry Allekirjoitukset Kirkkoneuvosto antaa aloitteen talousjohtajan valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 9.9.2015 Invapaikkamerkinnät (2 autopaikkaa) on tehty kesän 2015 aikana. Samalla on maalaamalla merkitty myös muut autopaikat Peurasaaren kappelin parkkialueelle. Kaiteen asentaminen kappelin rakenteeseen vaatii kirkkohallituksen ja museoviraston lausunnot. Näkemykset porraskaiteen asentamisesta saadaan 24. 25.9.2015 kun museoviraston sekä kirkkohallituksen edustajat käyvät tutustumassa Peurasaaren kappeliin. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää viedä asian kirkkovaltuustoon vastauksena Eine Kemppaisen ja seitsemän muun valtuutetun kirkkovaltuuston kokouksessa 20.5.2015 jättämään aloitteeseen.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 8 (16) 53. Peurasaaren siunauskappeli Peurasaaren siunauskappelin katto on pesty ja tarkastettu kesäkuun 2015 aikana. Pesun ja tarkastuksen suoritti kemiläinen AJ-Kate Oy. Tarkastuksessa katon kunto todettiin hyväksi. Saman tarkastuksen aikana todettiin, että torniosan katolla ei ole minkäänlaista sadeveden ohjausta. Ylemmältä kattoosalta puuttuvat vesikourut sekä rännit, jotka ohjaisivat veden hallitusti alemmalle katolle ja sieltä edelleen maahan sadevesijärjestelmään. Vedenohjauksen puuttumisen vuoksi sadevedet ovat vuosien kuluessa rapauttaneet torniosan seinät ja niissä on selvästi havaittavia maalipinnan lohkeamisia ja rappauksen irtoamista. Seinäosien rappausten korjaamiseen eikä korjausmaalauksiin ole syytä ryhtyä ennen kuin vaurioiden varsinainen aiheuttaja, vedenohjausjärjestelmä, on suunniteltu ja rakennettu alkuperäistä arkkitehtuuria kunnioittaen. Peurasaaren siunauskappeli on sakraalirakennus, joka on rakennettu ennen vuotta 1965. Tästä syystä vesijärjestelmän lisääminen ja kappelin korjaaminen kokonaisuudessaankin vaatii kirkkohallituksen ja museoviraston lausunnon (KL 14:5a ) Talousjohtaja on tämän vuoksi ollut yhteydessä kirkkohallituksen Antti Pihkalaan. Sähköpostivastauksessaan Antti Pihkala ilmoitti, että he ovat käymässä museoviraston Päivi Lahdelman kanssa Kemin suunnalla 24. 25.9.2015 ja olisivat valmiita käymään Peurasaaren siunauskappelilla tutustumassa tilanteeseen tarkemmin sovittavana ajankohtana näiden päivien aikana. Talousjohtaja on ilmoittanut Antti Pihkalalle olevansa käytettävissä näiden päivien aikana. Merkitään tiedoksi. Kirkkohallituksen ja museoviraston lausunnot korjaustoimenpiteistä tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi jatkotoimenpiteitä varten.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 9 (16) 54. Vakuutusten kilpailuttaminen Pohjoisen alueen seurakunnat ovat perinteisesti kilpailuttaneet vakuutukset yhdessä neljän vuoden välein. Viimeksi ne on kilpailutettu vuonna 2010. Kilpailutuksen on hoitanut Vakuutusvälitys Arktia Oy/vakuutusmeklari Salme Niemelä. Kilpailuun ovat osallistuneet ne seurakunnat, jotka ovat antaneet vakuutusasioiden hoidon asiantuntijan tehtäväksi. Tällä kertaa yhteiskilpailuun lähti mukaan 18 seurakuntaa: Tornion, Rovaniemen, Tervolan, Kemijärven, Sodankylän, Kittilän, Pellon, Muonion, Enontekiön, Kolarin, Ylitornion, Kemin, Ranuan, Taivalkosken, Sallan, Posion, Pelkosenniemen ja Pudasjärven seurakunnat. Kyseessä on EU-kynnysarvot ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa. Hankinnasta on lähetetty erikseen tarjouspyynnöt Pohjola Vakuutus Oy:lle, IF Vahinkovakuutus Oy:lle, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennialle, LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiölle sekä Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiölle. Tarjoukset on tullut jättää 18.5.2015 klo 16.30 mennessä. Määräaikaan mennessä on saatu tarjoukset seuraavilta: Pohjola Vakuutus Oy LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö IF Vahinkovakuutus Oy Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia Tarjoukset on avattu 20.5.2015 pidetyssä tarjousten avaamistilaisuudessa, josta on laadittu erillinen pöytäkirja. Tarjousten käsittely on toteutettu kolmessa eri vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjouspyynnössä vakuutettavat kohteet oli jaettu osiin: 1. Osio/Sakraalirakennukset irtaimistoineen. 2. Osio/Vahinkovakuutukset, pois lukien sakraalirakennukset irtaimistoineen 3. Osio/Lakisääteinen tapaturmavakuutus 1. Osioon/Sakraalirakennukset irtaimistoineen on saatu tarjous Pohjola Vakuutus Oy:ltä, jonka tarjous ei täytä tarjouspyynnön mukaisia vaatimuksia, koska Pohjola Vakuutus ei ollut antanut tarjousta kaikille kilpailutuksessa mukana olleille seurakunnille. 2. Osioon/Vahinkovakuutukset, pois lukien sakraalirakennukset irtoimistoineen on saatu tarjous seuraavilta: Pohjola Vakuutus Oy IF Vahinkovakuutus Oy Pohjola Vakuutus Oy on antanut tarjouksen ainoastaan yhdelletoista seurakunnalle: Tervolan, Kemijärven, Kittilän, Pellon, Kolarin, Kemin, Taivalkosken, Sallan, Posio, Pelkosenniemen ja Pudasjärven seurakunnat. Lopuille kahdeksalle seurakunnalle ei saatu tarjousta, joten tarjous ei näin ollen täytä tarjouspyynnön mukaisia vaatimuksia. IF Vahinkovakuutus Oy:ltä on saatu tarjous kaikkiin seurakuntiin, mutta tarjous ylittää ko. vakuutuksiin varatut määrärahat. Vakuutusmaksujen nousu olisi ollut

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 10 (16) 66 %, jos verrataan suoraan entisiin vakuutusturviin ja 71 % verrattuna kaikkiin tarjottuihin kohteisiin. 3. osion/lakisääteinen tapaturmavakuutukset saatiin tarjoukset seuraavilta: Pohjola Vakuutus Oy LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö IF Vahinkovakuutus Oy Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennian tarjouksessa erikoismaksuissa suurvahinkotilanteessa vakuutusmaksun heilahtelu on reilusti yli asiakkaan ilmoittaman rajan, mitä maksu saa vuodessa nousta. Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennian tarjous ei näin ollen täytä tarjouspyynnön mukaisia vaatimuksia. Tarjousten vertailussa/pisteytyksessä IF Vahinkovakuutus Oy:ltä ja Pohjola Vakuutus Oy:ltä vähennettiin kummaltakin yksi piste, sillä maksujärjestelmät eivät kaikilta osin täytä asiakkaan toiveita. 3. Osion/Lakisääteiset tapaturmavakuutukset pisteet jakautuivat seuraavasti (kaikki seurakunnat yhteensä): LähiTapiola 129 271 /v 100, pistettä IF Vahinkovakuutusyhtiö 135 629 /v 94,31 pistettä Pohjola Vahinkovakuutus Oy 147 363 /v 86,72pistettä Tarjouspyyntöasiakirjat, avaamispöytäkirja ja oman seurakunnan saapuneet tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Kirkkoneuvosto 1) päättää keskeyttää vakuutusten kilpailutuksen 1. osion/sakraalirakennukset irtaimistoineen osalta, koska ko. osioon ei saatu yhtään tarjousta, joka täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. 2) päättää keskeyttää vakuutusten kilpailutuksen 2. osion/vahinkovakuutukset, pois lukien sakraalirakennukset irtaimistoineen osalta, kilpailun puutteen sekä varattujen määrärahojen ylityksen vuoksi. 3) päättää valita 3. osion/lakisääteiset tapaturmavakuutukset osalta seurakunnan vakuutusyhtiöksi kokonaistaloudellisessa pisteytyksessä korkeimman pistemäärän saaneen LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiön, jonka tarjouksen hinta Kemin seurakunnan lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta on 10.947,00 euroa ja työntekijäin ryhmähenkivakuutuksesta 1.127 euroa.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 11 (16) 55. Juhla- ja muistotilaisuuksien valmistelu Kemin seurakunnan tiloissa Omaisten, pitopalveluyrittäjien ja hautaustoimistojen järjestämissä tilaisuuksissa Kemin seurakunnan tiloissa on kauan säilyneen käytännön mukaisesti noudatettu tapaa, jossa seurakunnan kiinteistötyöntekijät ovat siirtäneet ja asetelleet tilaisuutta varten tarvittavat pöydät paikoilleen ja myös liinoittaneet ne valmiiksi. Tämä valmisteleva työ on usein jouduttu tekemään lisä-, yli- tai viikonlopputyönä, joka lisää seurakunnan henkilöstömenoja. Useissa seurakunnissa on tällaisesta palvelusta jo luovuttu. Kustannusten säästämiseksi tulee myös Kemin seurakunnan luopua tällaisesta käytännöstä ja jättää pöytien siirtäminen ja niiden liinoittaminen tilaisuuden järjestäjälle. Tilaisuudessa tarvittavat pöytäliinat seurakunta asettaa. tilaisuuden järjestäjän käyttöön. Tähän liittyen tilojen käytöstä on laadittu ohje tilan vuokraajalle Ohjeet tilan vuokraajalle 1. Keittiössä toimivalla vastuuhenkilöllä tulee olla voimassaoleva hygieniapassi 2. Keittiöissä on omavalvontatiedote, johon vuokraajan tulee tutustua ja toimia ohjeiden mukaan. 3. Mikäli vuokraaja käyttää keittiössä ulkopuolista, palkkiota vastaan toimivaa tahoa, tulee laittajalla olla y-tunnus. 4. Astiat tulee tiskata ja keittiöt siivota ohjeiden mukaisesti. 5. Pöydät ja tuolit tulee asettaa alkuperäisille paikoilleen. 6. Käytetystä tilasta, eteis- ja wc-tiloista tulee viedä roskat pois ja siivota tilat. 7. Jätteet tulee lajitella ohjeiden mukaisesti. 8. Liinat tulee poistaa pöydiltä ja laittaa pesulaan vietäväksi. 9. Pois lähtiessä ovet ja ikkunat tulee sulkea sekä tarkastaa, että tulipalon vaaraa ei jää. Seurakunnan tilat luovutetaan tilaisuuden järjestäjälle siisteinä ja järjestäjän tulee huolehtia, että tilat on siivottu huolellisesti käytön jälkeen. Käytön jälkeen tilat tarkastetaan ja mikäli tiloja ei ole siivottu hyvin niin seurakunta laskuttaa tilan siivouksesta tilaisuuden varaajaa. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan työntekijöiden tekemistä pöytien asettelusta ja liinoittamisesta ulkopuolisten vuokraamissa tilaisuuksissa Kemin seurakunnan tiloissa luovutaan 1.11.2015 alkaen. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että Hopealyhdyn emäntä tiedottaa hautaustoimistoja ja pitopalvelujärjestäjiä uudesta toimintatavasta ja opastaa päätöksen aiheuttamissa käytännön järjestelyissä.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 12 (16) 56. Hiippakuntavaltuuston jäsenten ja kirkolliskokousedustajien vaalit Hiippakuntavaltuuston jäsenten ja kirkolliskokousedustajien vaalit toimitetaan tiistaina helmikuun 9 päivänä 2016. Pappis- ja maallikkojäsenet ja pappis- ja maallikkoedustajat valitaan erikseen hiippakunnittain suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkojäsentä ja seitsemän pappisjäsentä. Kirkolliskokoukseen valitaan hiippakunnista 96 edustajaa, joista 32 on pappeja ja 64 maallikoita. Oulun hiippakunnasta edustajia valitaan 12; neljä pappis- ja kahdeksan maallikkoedustajaa. Äänioikeutetut Pappisjäsenten ja -edustajien vaaleissa ovat äänioikeutettuja hiippakunnan papit. Maallikkojäsenten ja -edustajien vaaleissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston maallikkojäsenet. Kukin äänioikeutettu saa äänestää kummassakin vaalissa yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. Ehdokasasettelu Ehdokkaita hiippakuntavaltuuston pappisjäseneksi ja kirkolliskokouksen pappisedustajaksi voi asettaa valitsijayhdistys, jonka on perustanut vähintään kolme äänioikeutettua pappia. Ehdokkaita hiippakuntavaltuuston maallikkojäseneksi ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajaksi voi asettaa valitsijayhdistys, jonka on perustanut vähintään kymmenen äänioikeutettua henkilöä. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin vaalissa valitaan. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa voi valitsijayhdistyksellä olla enintään 42 ehdokasta. Vaalikelpoinen maallikkojäseneksi ja -edustajaksi on hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan maallikkojäsen, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen (KL 23:2). Myös seurakunnan palveluksessa olevat pappeja lukuun ottamatta voivat olla ehdokkaina maallikoiden vaalissa. Ehdokkaan tulee antaa tehtävään suostumuksensa. Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjaan ja ehdokaslistaan, niiden jättämiseen ja julkaisemiseen sekä asiamiehen vakuutukseen ja ehdokkaiden kirjalliseen suostumukseen sovelletaan kirkon vaalijärjestyksen 14 :n 2 momentin ja 15, 21 ja 51 :n seurakuntavaaleja koskevia säännöksiä. Vaaliasiakirjoja voi tilata tuomiokapitulista. Perustamisasiakirjat ehdokaslistoineen on toimitettava tuomiokapituliin viimeistään 16.11.2015 klo 16. Hiippakuntavaltuuston ja kirkolliskokouksen uusi nelivuotinen toimikausi alkaa 1.5.2016. (sakasti.evl.fi) Esitys khra: Merkitään tiedoksi ja annetaan edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 13 (16) 58. Kokousaikoja Kirkkoneuvosto ke 30.9.2015 ke 4.11.2015 ke 25.11.2015 ke 16.12.2015 Kirkkovaltuusto 28.10.2015 (veroprosentti) 9.12.2015 (talousarvio) 9.2.2016 (kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaalit) Esitys khra: Merkitään tiedoksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 14 (16) 60. Muut asiat 1. Kolehtimuutos Merkittiin tiedoksi, että kirkkoherra on muuttanut Kirkkohallituksen suosituksesta 6.9.2015 jumalanpalveluskolehdin. Kirkkohallitus suositteli, että seurakunnat kohdentavat ko. sunnuntain kerättävän kolehdin pakolaisten auttamiseksi. 2. Pakolaisapu Kemin seurakunnassa Merkittiin tiedoksi, että kirkkoherra, talousjohtaja ja diakoniatyöstä vastaava Teija Jestilä ovat pitäneet pakolaistilanteesta palaverin 9.9.2015. Palaverissa kirkkoherra on määrännyt Teija Jestilän koordinoimaan pakolaisapua Kemin seurakunnassa. Hätämajoitusta järjestetään seurakunnan tiloissa. Palaverissa päätettiin lisäksi, että seurakunta tiedottaa seurakunnan internetsivuilla ja Kirkkolaivassa Kirkkopalvelujen keräyksestä turvapaikanhakijoiden auttamiseksi kotimaassa. 3. Rovastikunnan seurakuntien yhteistyökokous Merkittiin tiedoksi, että rovastikunnan seurakuntien yhteistyökokous pidetään 14.10.2015 Parasniemen pappilassa. Mukaan on kutsuttu seurakuntien kirkkoherrat, talouspäälliköt johtavat luottamushenkilöt siten, että seurakunnasta on mukana joko valtuuston puheenjohtaja/varapuheenjohtaja tai neuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoherra totesi, että Kemistä osallistuu valtuuston puheenjohtaja. 4. Jukka Salmisen konsertti/hanna-kaisa Taanilan asia Hanna-Kaisa Taanila kysyi olisiko mahdollista seurakuntaan tilata Jukka Salmisen lastenkonsertti. Kirkkoherra kehotti Taanilaa olemaan yhteydessä lapsityöhön. 5. Leiri-ilmoittautumiset/Anne Rahikaisen asia Merkittiin, että Anne Rahikaisen asiasta keskusteltiin :n 48 yhteydessä. Anne Rahikaiseen ovat ottaneet yhteyttä vanhemmat, jotka kokevat epäoikeudenmukaisena leireille ilmoittautumisen, kun kirkkoon kuulumattomat pääsevät leirille, mutta leireiltä voi jäädä ulkopuolelle kirkon jäseniä ilmoittautuneiden suuren määrän takia. Kirkkoneuvosto totesi, että ei ole tarkoituksenmukaista erotella lapsia seurakuntaan kuuluviin ja kuulumattomiin. On hyvä, että seurakuntayhteyteen pääsevät myös lapset, jotka kotona eivät saa kristillistä kasvatusta.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 15 (16) 61. Saarenottan kurssi- ja leirikeskuksen metsäalueiden hoitohakkuut Kemin seurakunnalla on kolme maapalstaa Kurssi- ja leirikeskuksen alueella: Riihimäki 1 kirkonkylä, Metsälä kirkonkylä ja Rauhala kirkonkylä. Näillä alueilla olevaa puustoa ei ole hoitohakattu yli kahteen kymmeneen vuoteen. Talousjohtaja on toukokuussa käynyt Metsänhoitoyhdistyksen Ilkka Ronkaisen kanssa kartoittamassa alueilla olevan puuston. Katselmuksessa todettiin, että puusto vaatii hoitohakkuuta Talousjohtaja pyysi Ilkka Ronkaista tekemään tarjouspyynnön alueella olevan puuston hoitohakkuista. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 4.9.2015. Tarjousten viimeiseen jättöpäivään mennessä Kemin seurakunta sai kaksi tarjousta leirikeskuksen metsäalueiden hoitohakkuista (pystykauppa). Tarjouksen tekivät Vapo Oy ja Metsä Osuuskunta. Metsänhoitoyhdistys on vertaillut saadut tarjoukset, jonka mukaan Metsä Osuuskunnan tarjous on vertailulaskelman mukaan parempi. Tarjoukset nähtävillä kokouksessa Lähettämässään sähköpostissa Ilkka Ronkainen tarjoaa Metsänhoitoyhdistyksen palveluna hakkuiden valvonnan ja mittausasiakirjojen hyväksynnän hintaan 1,20 /m 3 (alv 0 %). Koska Kemin seurakunnalla ei ole kokemusta metsäkauppaan liittyvistä menettelytavoista, on perusteltua käyttää Metsänhoitoyhdistyksen palvelua hakkuiden valvonnassa ja mittausasiakirjojen hyväksymisessä. Kemin seurakunnan kirkkoneuvoston hyväksyy Metsä Osuuskunnan tarjouksen puun pystykaupasta koskien tiloja Riihimäki 1, Metsälä Kirkonkylä, Rauhala Kirkonkylä. Tarjouksen arvioitu kokonaissumma on 10.055 euroa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Metsänhoitoyhdistyksen Ilkka Ronkaisen valvomaan hakkuut ja hyväksymään mittausasiakirjat. Samalla kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kauppaan liittyvät asiakirjat.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2015 16 (16) Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 14.9. 28.9.2015. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 11.9.2015. Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.05. Veisattiin virsi 563.