Aika: 21.10.2010 klo 18.00 Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Niemi Harri paikalla Jäsen Kulonen Esko paikalla Kämäräinen Susanna paikalla Leinonen Piritta poissa Meriheinä Lasse paikalla Reinikka Sami poissa Stauffer Maija-Liisa paikalla Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Pakkanen Lasse poissa Björkman Reijo poissa Arraste-Kihlakaski Mervi poissa Hertti Tuija poissa Sallmén Aimo poissa Rintala Tommi poissa Lehtonen Irma-Kaarina poissa Lampio Eila poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Harri Nieminen paikalla Talouspäällikkö Takala Riitta paikalla Toimistonhoitaja Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 136 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 137 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 138 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Esko Kulosen ja Susanna Kämäräisen. 139 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.
140 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 33 13.9.2010 päätös vastuulisästä Nro 34 14.9.2010 palkallinen virkavapaus Nro 35 24.9.2010 rippikoulumaksusta vapauttaminen Nro 36 24.9.2010 iltapäivätoiminnan maksusta vapauttaminen Nro 37 24.9.2010 iltapäivätoiminnan maksusta vapauttaminen Nro 38 28.9.2010 palkallinen virkavapaus Nro 39 30.9.2010 Nastolan YK:n päivän juhlatoimikunnan tuki Nro 40 8.10.2010 palkallinen virkavapaus Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 88 15.9.2010 vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro 89 17.9.2010 palkallinen virkavapaus Nro 90 24.9.2010 palkallinen virkavapaus 141 Jäsenten valitseminen sairaalasielunhoidon johtokuntaan Nastolan seurakunta on yksi sairaalasielunhoidon sopijaseurakunnista Lahden seurakuntayhtymän kanssa. Sopijaseurakunnilla on vuorollaan oikeus nimetä sairaalasielunhoidon johtokuntaan yksi varsinainen jäsen ja hänelle varajäsen. Johtokunnan kokouksissa on jäsen kahdesta sopijaseurakunnasta tämän vuoden alusta tehdyn uudistuksen myötä. Vuonna 2011 toinen jäsen on Myrskylän seurakunnasta. Toisen jäsenen vuoro vuosina 2011-2012 on Nastolan seurakunnalla. Johtokunnan jäsen voi olla niin työntekijä kuin maallikkokin, joka omaa kiinnostusta sairaalasielunhoitoon ja johtokuntatyöskentelyyn. Kokouksia on ollut vuosittain noin neljä. Kirkkoherran ehdotus Kirkkoneuvosto nimeää yhden varsinaisen jäsenen ja yhden varajäsenen sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2011-2012. Kirkkoneuvosto valitsi sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2011-2012 Reija Iivosen varsinaiseksi jäseneksi ja Susanna Kämäräisen varajäseneksi. 142 Opintovapaan myöntäminen 143 Viransijaisten valitseminen diakoniatyöhön Diakoniatiimi ehdottaa, että julkaistaisiin hakuilmoitus Kotimaalehdessä sekä kirkon nettisivustolla. Ilmoitus 28.10.2010 Kotimaa -lehteen ja kirkon rekrytointisivuille Nastolan seurakunnassa haettavana kaksi diakoniatyöntekijän sijaisuutta. Nastolan seurakunnassa on 3 diakonian virkaa, sekä tällä hetkellä kolmivuotisessa diakonaalisen perhetyön projektissa 1 ylimääräinen toimi. Diakoniatiimiin kuuluu lisäksi diakoniapappi. Ensimmäisen sijaisuuden pääasiallisiin tehtäviin kuuluu vammaistyö ja romanityö. Sijaisuus ajalla 1.1.2011 31.8.2012. Toisen sijaisuuden pääasiallisiin tehtäviin kuuluu mielenterveystyö sekä päihde ja kriminaalityö sekä nuorisotyö (työntekijänä yhdellä rippikoululeirillä). Sijaisuus ajalla 1.1.2011 31.12.2011. Molempiin sijaisuuksiin kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto.
Hakemukset 5.11.2010 klo 14.00 mennessä osoitteella Nastolan seurakunta/kirkkoneuvosto, Immiläntie 2, 15560 Nastola. Jo aiemmin hakemuksen jättäneet huomioidaan. Tiedustelut vastaava diakoniatyöntekijä Pirkko Aulén puh. 050 412 7021 tai kirkkoherra Matti Piispanen puh. 050 412 7010. --- Diakoniatiimi ehdottaa haastatteluryhmään, jos sellainen nimetään seuraavat henkilöt: kirkkoneuvostosta Maija-Liisa Stauffer, diakoniatyöntekijät Pirkko Aulén ja Reija Iivonen, kirkkoherra Matti Piispanen. Kirkkoneuvosto päättää julkaista yllä esitellyn mukaisen työnhakuilmoituksen Kotimaalehdessä ja kirkon rekrytointisivuilla, jolla haetaan diakoniatyöhön viransijaiset ajalle 1.1.2011-31.8.2012 ja ajalle 1.1.2011-31.12.2011. Samalla valintaa valmistelemaan asetetaan haastatteluryhmä esitetyllä tavalla. 144 Vuoden 2011 koulutussuunnitelman hyväksyminen Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2011 koulutussuunnitelman, liite 2. 145 Vuoden 2011 talousarvio sekä vuosien 2012 ja 2013 toiminta- ja taloussuunnitelma Seurakunnan vuoden 2011 talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2012-2013 on valmisteltu vastuuryhmissä, työryhmissä ja seurakuntavirastossa. Talousarvioehdotuksen alussa on selostettu talousarvion rakennetta. Nastolan seurakunta on laatinut talousarvion ja toimintasuunnitelman kirkkohallituksen säännösten mukaan. Kokouksessa kirkkoneuvoston jäsenille selostetaan tarkemmin talousarvioehdotusta ja siihen liittyviä asioita. Ehdotuksen menojen ja tulojen kokonaissumma on rahoitus- ja investointiosineen yhteensä 4 710 090. Menot Tulot Käyttötalousosa 3 012 090 362 160 Verotulot/verotuskustannukset 57 000 2 785 000 Tuloslaskelman muut erät 321 000 205 000 Rahastojen lisäys/vähennys 250 000 250 000 Yhteensä 3 640 090 3 602 160 Investointiosa 1 070 000 Yhteensä 4 710 090 Käyttötalousosan nettomenojen (=toimintajäämän) lisäys on talousarvioon 2010 nähden 170 590. Vuosikatetta vuonna 2011 syntynee 87 930 euroa. Vuoden 2011 talousarvioehdotus sisältää lainan lyhennyksiä 93 400 euroa ja korkoja 30 000 euroa. Talousarvioehdotus perustuu siihen, että kirkollisveroa kannetaan yhteensä 2 785 000. Ehdotuksessa oleva verotulojen arviointi perustuu 1,45 veroprosenttiin ja on sama arvio kuin vuonna 2010. Vuonna 2010 verotuloja kertynee vuoden 2010 arvion mukaisesti. Pääluokkataulukko ilman palkkoja osoittaa 1-5 pääluokkien kustannusten lisäykset ja vähennykset. Kirkkovaltuusto on perustanut rakennusrahaston seurakunnan kiinteistöjen rakennus- ja korjaushankkeisiin. Vuoden 2011 talousarvioehdotuksessa rahastoon siirretään 250 000 euroa joten rahaston vähennykseksi jää 37 930, liite 3.
Verotulojen laskiessa ei voi tehdä rahastosiirtoja ja alijäämä tulee kattaa edellisten vuosien ylijäämällä. Rakennusrahasto ei tällöin kasva. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2011 talousarvio ehdotuksen sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2012-2013. Talousarvioehdotus perustuu 1,45 suuruiseen veroprosenttiin. Talousarvioehdotuksen 2011 eri osien yhteissumma on tulojen osalta 3 640 090 euroa ja menojen osalta myös 3 640 090 euroa sekä investoinnit 1 070 000 euroa. Lainojen lyhennykset 93 400 euroa, liite 3. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2011 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2012-2013 esitettäväksi kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 146 Seurakuntaviraston ohjelmien käyttö Taloushallinnossa käytettävät ohjelmat ovat: palkka-, kirjanpito-, maksatus- ja käyttöomaisuusohjelma. Turvallisuussyistä sama henkilö ei voi käyttää sekä palkka-, kirjanpito- että maksatusohjelmaa. Kirkkoneuvosto päättää että Nastolan seurakunnassa palkka- ja kirjanpito ohjelmaa käyttävät: toimistonhoitaja ja yksi toimistosihteeri. Käyttöomaisuusohjelmaa käyttää yksi toimistosihteeri. Maksatuksen suorittaa kolmas toimistosihteeri, joka maksaa palkat ja laskut. Näin ollen kaksi eri henkilöä hoitaa tapahtumaketjun kokonaan. Maksutositteet, joilla maksetaan palkat ja laskut tarkastetaan ja hyväksytään. Lisäksi laskut vastaanotetaan ja tarkistetaan tavaran toimituksen oikeellisuus, jonka jälkeen talouspäällikkö tarkastaa ja kirkkoherra hyväksyy kaikki laskut ja he hyväksyvät toistensa laskut. 147 Testamentin vastaanotto Paula Leinonen on tehnyt testamentin Nastolan seurakunnalle. Hän testamenttasi 1/3 osaa omaisuudestaan Nastolan seurakunnalle. Perunkirjan mukainen omaisuus on noin 150 000. Testamentin ehtona on Kauko ja Paula Leinosen haudan hoito 20 vuoden ajan. Nastolan seurakunta ottaa vastaan Paula Leinosen testamentin. 148 Seurakuntatalon asuntojen korjaus Kiinteistötyöryhmä 7.10.2010 Seurakunnan saaman testamentin varoilla on tullut mahdolliseksi toteuttaa seurakuntatalon asuntojen korjaustyö loppuun. Korjaustyö suoritettaisiin osa vuonna 2010 ja toinen osa budjetoiden vuodelle 2011. Kuluvana vuonna voitaisiin korjata jo saaduilla rahoilla kaksi keittiötä ja yksi pesuhuone. kuluvan vuoden talousarvioon lisätään testamenttiraha 33 000 muihin tuloihin ja samoin seurakuntatalon rakennusten kunnossapitoon. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että testamenttivaroilla 33 000 :lla korjataan seurakuntatalon asuntoja vuonna 2010 ja toinen osa budjetoidaan vuodelle 2011 ja kiinteistötyöryhmä pyytää valtuuksia hoitaa korjaustyö vuonna 2010 ja 2011 määrärahojen puitteissa.
Kirkkoneuvoston kokous 21.10.2010 Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että testamenttivaroilla 33 000 :lla korjataan seurakuntatalon asuntoja vuonna 2010 ja toinen osa budjetoidaan vuodelle 2011 ja kiinteistötyöryhmä pyytää valtuuksia hoitaa korjaustyö vuonna 2010 ja 2011 määrärahojen puitteissa 149 Seurakuntatalon asuntojen korjaustyön rahoitus Kiinteistötyöryhmä 7.10.2010 Testamenttivaroin suoritettava seurakuntatalon asuntojen keittiö- ja korjaustyö lisätään vuoden 2010 talousarvioon seurakuntatalon rakennusten kunnossapitoon 33 000 ja muihin tuloihin lisätään vastaavasti sama summa määrärahamuutoksena. Tämä on ehdotus kirkkovaltuustolle talousarviokokouksessa. Talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmälle, että tehdään 33 000 määrärahamuutos vuoden 2010 talousarvioon seurakuntatalon rakennusten kunnossapitoon ja muihin tuottoihin. Kiinteistötyöryhmä tekee asiasta ehdotuksen kirkkoneuvostolle ja kirkkoneuvosto edelleen kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvoston kokous 21.10.2010 Talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmälle, että tehdään 33 000 määrärahamuutos vuoden 2010 talousarvioon seurakuntatalon rakennusten kunnossapitoon ja muihin tuottoihin. Kiinteistötyöryhmä tekee asiasta ehdotuksen kirkkoneuvostolle ja kirkkoneuvosto edelleen kirkkovaltuustolle. 150 Äitiysloma-anomus 151 Muut asiat Kirkkoherra kertoi seurakunnan papiston työtilanteesta. 152 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 18.11.2010, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 153 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 5. 154 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 10/2010 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 22.10.-5.11.2010.
155 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 21.25. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa 21.10.2010 Susanna Kämäräinen Esko Kulonen Kirkkoneuvoston kokouksen 21.10.2010 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 22.10.-5.11.2010. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 14.-21.10.2010. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja