20 19 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 26.03.2012 19 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 19.03.2012. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
21 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 26.03.2012 20 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Katri Laitinen ja Eija Rönkkö, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.03.-12.04.2012 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katri Laitinen ja Eija Rönkkö, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.03.-12.04.2012 klo 9.30-13.00.
22 21 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 26.03.2012 21 Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Veikko Ekman, Marja Kantola ja Pekka Laajalahti ilmoittivat käyttävänsä puheenvuorot pykälässä 25 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
23 22 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN VARHAISKASVATUKSEN KEHITTÄMISASIAKIRJA Kirkkoneuvosto 26.03.2012 22 Kirkon varhaiskasvatuksen kehittämisen asiakirja, Lapsi on osallinen, julkistettiin 3.3.2008. Lyhyt kehittämissuunnitelma esittelee kirkon varhaiskasvatusta ja sen painopisteitä. Itse asiakirja on suunnattu erityisesti seurakuntien työntekijöille ja laajentaa sekä syventää kirkon varhaiskasvatuksen esitteessä mainittuja asioita sekä sisältää myös tarkempia kirkon varhaiskasvatuksen eri toimintamuotoihin liittyviä kehittämistavoitteita. Esite löytyy internetistä tästä linkistä: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/0/a135233a105c6571c225770000309ffb/$file/laps i_on_osallinen_kehittamissuunnitelma.pdf Asiakirja on tarkoitettu pohjaksi seurakunnissa tapahtuvalle työskentelylle. Haapajärven seurakunnalle on valmistunut alkuvuoden aikana oma varhaiskasvatuksen kehittämisasiakirja, jonka on laatinut seurakuntapastori Kaija Tiirola. Asiakirja on liitteenä nro 1. Asiakirjan esittelee kokouksessa Kaija Tiirola. Kirkkoneuvosto merkitsee Haapajärven seurakunnan varhaiskasvatuksen kehittämisasiakirjan tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Merkittiin, että seurakuntapastori Kaija Tiirola oli esittelemässä Haapajärven seurakunnan varhaiskasvatuksen kehittämisasiakirjaa kokouksessa 22 aikana.
24 23 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN RAPORTISTA ANNETTAVA PALAUTE Kirkkoneuvosto 26.03.2012 23 Kirkkohallituksen asettama seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on julkaissut raporttinsa tammikuussa 2012. Työryhmä on esittänyt varteenotettavimpana tulevaisuuden kirkon hallinnollisena ja toiminnallisena rakennevaihtoehtona ns. rovastikuntamallin. Kirkkohallituksen täysistunto on käsitellyt raporttia istunnossaan 24.1.2012 ja päättänyt pyytää siitä seurakunnilta palautetta 30.4.2012 mennessä. Kalajoen rovastikunnan kirkkoherrat ja talouspäälliköt sopivat kokouksessaan 30.1.2012, että rovastikunta antaa yhteisen palautteen, joka kootaan seurakunnista saadun palautteen pohjalta. Rovastikunnan tulevaisuustyöryhmä antaa asiasta esityksen 16.4.2012 pidettävälle rovastikuntakokoukselle. Koska kyse on ainoastaan raportista, tulee palautteen olla vapaamuotoista. Seurakunnat eivät siis tässä vaiheessa tee asiaa koskevia päätöksiä. Tässä vaiheessa raportti on herättänyt mm. seuraavia kysymyksiä: Miten turvataan lähidemokratian toteutuminen rovastikuntavaltuustoja ja uudenmallisia kirkkoneuvostoja valittaessa? Miten lääninrovasti valitaan tulevaisuudessa? Mitkä ovat lääninrovastin mahdollisuudet pastoraaliseen johtajuuteen mallissa, jossa hän on ensisijaisesti hallintovirkamies? Lääninrovasti on kuitenkin pappi. Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportti on liitteenä nro 2. Kirkkoneuvoston jäsenet antavat palautetta rakennetyöryhmän raportista ja kirkkoneuvosto lähettää palautteen edelleen rovastikunnan tulevaisuustyöryhmän työstettäväksi. Kirkkoneuvosto on seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän raportissa esitetyistä vaihtoehdoista yksimielisesti ns. rovastikuntamallin kannalla. Rovastikuntamalli katsotaan toimivammaksi ja seurakuntien kannalta lähidemokratiaa suosivammaksi malliksi. Ehdotuksena on, että rovastikuntamallissa kirkkoneuvostot valittaisiin vaaleilla ja kirkkoneuvostot valitsisivat rovastikuntavaltuustot. Kirkkoneuvostossa käytettiin puheenvuoroja myös nykymallin puolesta, jolloin seurattaisiin tulevia kuntarajoja.
25 24 VUOKRASOPIMUS HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / HAAPAJÄRVI-SEURA RY Kirkkoneuvosto 26.03.2012 24 Haapajärven seurakunta on 30.7.1977 vuokrannut KTK Sora ja Kuljetus Oy:lle 2250 m²:n suuruisen määräalan kolmeksikymmeneksi vuodeksi Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 3. mukaisesti osoitteessa: Riihitie, 85800 Haapajärvi. Alue on aikaisemmin ollut KTK:lla lähinnä yleisenä pysäköintialueena. Määräalan vuokraoikeus on siirtynyt KTK Sora ja Kuljetus Oy:ltä kauppakirjalla 7.2.1996 Taina ja Martti Pussilalle, joille Haapajärven seurakunnan kirkkovaltuusto on 27.3.1996 ja 23.5.2007 myöntänyt alennusta määräalan vuokraan käytettävän asuinalueen (750 m²) mukaisesti. Vuokraoikeuden laitostunnus on 069-401-14-90-L3. Määräala (2250 m²) on ollut aikaisemmin kaavoitettuna yleiseksi parkkialueeksi. Alueen halki on kulkenut viereiselle tontille menevä tie. Määräalasta on Taina ja Martti Pussilalla ollut asuntoaluekäytössä noin 750 m², jossa sijaitsee omakotitalo ja leikkimökki. Muu osa määräalasta on ollut muussa liikennekäytössä. Määräalalle on seurakunnan hakemuksesta tehty asemakaavamuutos, joka on saanut lainvoiman v. 2011. Kyseiselle alueelle on kaavoitettu liitteen nro 3. mukaisesti kaksi omakotitalotonttia, joista kortteliin 85 on muodostettu omakotitalotontti 8, määräalaltaan noin 927 m² (vuokrasopimus vireillä Taina ja Martti Pussilan kanssa), sekä kortteliin 62 omakotitalotontti 6, määräalaltaan noin 1005 m². Samalla tontin halki menevä tie on poistettu ja viereiselle tontille on kulku järjestetty omana liittymänä. Haapajärvi-Seura ry haluaa liitteen nro 3. mukaisesti vuokrata omakotitalotontin 6 (1005 m²) kymmeneksi vuodeksi. Samalla vuokraaja edellyttää, että sillä on tontin etuosto-oikeus. Tontilla ei ole rakennuksia. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi 1. Riihitie/Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 3. tonttijaon mukaisen määräalan noin 1005 m² (omakotitalotontti 6 kortteli 62) vuokraamista Haapajärvi-Seura ry:lle kymmeneksi (10) vuodeksi 2. että vuosivuokra on 0,40 euroa/m², mikä on ollut asuinkäytössä olevien omakotitalotonttien tämänhetkinen maanvuokrahinta 3. että vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin 4. että vuokraajalla on tonttiin etuosto-oikeus. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Marja Kantola, Erkki Leppälä ja Kyösti Niinikoski poistuivat kokouksesta tämän asian ( 24) käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
26 25 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 26.03.2012 25 Veikko Ekman: Otti esille seurakunnan henkilöstösuunnitelman päivittämisen kiireellisyyden ja tärkeyden koko seurakunnan toiminnan suunnitelmallisuuden kannalta. Marja Kantola: Esitti, että hautausmaille hankitaan talveksi muutamia lumilapioita seurakuntalaisten käyttöön haudoille menemisen helpottamiseksi. Pekka Laajalahti: Alusti keskustelua seurakunnan keittiötoiminnan tulevaisuudesta emännän jäädessä eläkkeelle vuonna 2013. Kari Tiirola: Kertoi terveiset jumalanpalvelusseminaarin hankeseurakuntien kirkkoherroilta. Haapajärven seurakunnan jumalanpalveluksen kehittämisideat ovat saaneet paljon huomiota ja kiitosta. Seuraava kirkkoneuvoston kokous maanantaina 23.4.2012 klo 17.00. --- Merkittiin tiedoksi.
27 26 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 26.03.2012 26 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35.