94 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 7/2013 KOKOUSAIKA tiistaina 4. päivänä kesäkuuta 2013 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Erkki Huuskonen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö puheenjohtaja VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Raili Turunen, Tuula Karppisen varajäsen Viljo Honkanen, Kalevi Vidgrenin varajäsen Tuula Karppinen Kalevi Vidgren Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Puurunen, Arkkitehtitoimisto Puurunen Oy, 92 Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 5.6.2013 Sirkka Rönkkö Viljo Honkanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 7.6. 8.7.2013 kirkkoherra
95 88 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 90 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Kalevi Vidgren. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Viljo Honkanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 91 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: 1. 93 :ään lisäys lastenohjaaja Hanna Lehtomäen lomiin, 27.12.2013-5.1.2014, 5pv ja 3.-4.3.2014, 2 pv. 2. 94, kirkon aukiolo 3. 95, jaetaan teatterimainos ja moniste koskien Kirkolliskokouksen tekemiä päälinjauksia seurakuntarakenteiden kehittämisessä, talkookutsu 9.6. klo 9.00 Kyrönniemeen katsomon katoksen paikoilleen laittamiseen, hautausmaan lohko-opasteiden korkeus ja sankarihautaalueen nimitauluun liittyvänä Kirkkohallituksen terveisiä. 4. 96, Kyrönniemen laituri ja kultakaivosalue
96 92 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKON KESKUSRAHASTOLTA VIEREMÄN KIRKON KORJAUKSEEN 14.5.2013 70 valitsi kirkon korjaustöiden suunnittelijat 14.3.2013 kokouksessaan 41-44. Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy Linnansalmentie 85 73100 Lapinlahti Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky Savonkatu 19 B 18 74100 Iisalmi, (ins. Pertti Lankinen) Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy Riistakatu 11, 74100 Iisalmi LVI-insinöörit Ky Puijonkatu 22A, 70110 Kuopio (Ilkka Lappalainen) Suunnittelijoiden kanssa on allekirjoitettu sopimukset ensimmäisessä suunnittelukokouksessa 17.4.2013, liite 1. muistio. Sopimukset ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa ja ne perustuvat tarjouksiin. Tiistaina 7.5.2013 on toinen suunnittelukokous, muistio annetaan viimeistään kokouksessa. Suunnittelukokouksissa on ollut suunnittelijat, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, rakennusmestari Raimo Ikola, kirkkoherra(vain 17.4. kokouksessa) ja talouspäällikkö. Arkkitehti Hannu Puurunen on kutsuttu kokoukseen selvittämään korjaussuunnitelmien etenemistä. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan suunnitelmista ja päätetään niiden eteenpäin viemisestä. Reijo Myllynen selvitti kirkon korjaussuunnitelmia. Asiasta keskusteltiin ja päätettiin työstää kirkon korjaussuunnitelmaa edelleen kirkkoneuvoston kokouksessa tiistaina 28.5.2013 kirkossa. Mukaan pyydetään pääarkkitehti ja muut suunnittelijat. 28.5.2013 85 Muistio7.5.2013, liite 1. Tutustutaan paikan päällä kirkon korjaussuunnitelmiin suunnittelijoiden opastuksella ja työstetään asiaa eteenpäin. tutustui kohde kohteelta kirkon korjaussuunnitelmiin suunnittelijoiden opastuksella ja niitä työstetään edelleen eteenpäin. 4.6.2013 92 Talouspäällikön ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy:n 31.5.2013 päiväämät Vieremän kirkon korjaussuunnitelmat sekä niihin liittyvät, Ylä-Savon Rakennussuunnittelu Ky:n, Insinööritoimisto LVI-Insinöörit Ky:n ja Insinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy:n laatimat erikoissuunnitelmat ja kustannusarviot. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Vieremän seurakunta hakee Kirkkohallitukselta rakennusavustusta 30 % hankkeen kustannuksista Vieremän kirkon korjauksen mahdollistamiseksi. Rakennusavustushakemus lähetetään Kirkkohallitukselle Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kautta. jatkuu.
97 92 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKON KESKUSRAHASTOLTA VIEREMÄN KIRKON KORJAUKSEEN..jatkoa Liitteet A., B., C. ja D. Vieremän kirkon korjaushankkeen perustelut ja luonnossuunnitelman selostus, Vieremän kirkon rakennus- ja korjausvaiheet, rakennustapaselostus ja kustannusarvio. Arkkitehti Puurunen oli kokouksessa selvittämässä Vieremän kirkon korjaushanketta. hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen lisäyksellä, että kirkon korjauksen pääasialliset asiat ovat kirkon tiivistäminen, dirivent - laitteistojen hankkiminen, penkkilämmityksien asentaminen. Näin saadaan kirkko lämpimämmäksi ja sen käyttö mukavammaksi.
98 93 VUOSILOMIEN VAHVISTAMINEN 14.5.2013 72 Vuosilomat ovat liitteenä 2. Diakonissa Sari Määttä anoo palkatonta virkavapautta ajalle 31.7. 12.8.2013. n ehdotus: hyväksyy vuosilomat liite 2. mukaan sekä myöntää Sari Määtälle palkatonta virkavapautta anomuksensa mukaisesti. n lisäehdotus kokouksessa: Vieremän seurakunta pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen rovasti Arno Toivaselle kappalaisen virkaan vakinaisen viranhaltijan sairausloman aikana ajalle 1.-30.6.2013. 1. päätti yksimielisesti pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen rovasti Arno Toivaselle kappalaisen virkaan vakinaisen viranhaltijan sairausloman aikana ajalle 1.-30.6.2013. 2. Sirkka Rönkkö ehdotti Markku Huttusen kannattamana, että diakonissa Sari Määtälle ei myönnettäisi virkavapautta ajalle 31.7. 12.8.2013. Perusteluna on se, että työntekijäpuolella on ollut koko vuoden vajausta. Pohjaehdotusta kannatti Kalevi Vidgren. totesi, että kun on tullut kaksi kannatettua ehdotusta, äänestetään siten, että jotka kannattavat pohjaehdotusta sanovat JAA ja jotka kannattavat Sirkka Rönkön ehdottamaa ja Markku Huttusen kannattamaa ehdotusta sanovat EI. Äänestyksessä tuli kaksi (2) JAA ääntä (Erkki Huuskonen, Kalevi Vidgren) ja seitsemän (7) EI ääntä (Sari Heiskanen, Markku Huttunen, Tuula Karppinen, Ellen Kellberg, Jukka Koivusalo, Sirkka Rönkkö, Maija-Liisa Pulkka). n päätökseksi tuli, että virkavapautta ei myönnetä diakonissa Sari Määtälle. 3.Vuosilomat hyväksyttiin tarkennuksilla liite 2. mukaisesti muutoin, mutta nuorisotyönohjaaja Satu Krogeruksen - ja lastenohjaaja Hanna Lehtomäen osalta asia käsitellään 4.6. kokouksessa. 4.6.2013 93 n ehdotus: hyväksyy nuorisotyönohjaaja Satu Krogeruksen- ja lastenohjaaja Hanna Lehtomäen vuosilomat liite 1. mukaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
99 94 PÖYTÄKIRJAT Kasvatustyön johtokunta 22.5.2013 Turvallisuustyöryhmän muistio 15.5.2013 n ehdotus: toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavalla päätöksellä: kumosi 1.10.2009 159.3 päätöksen kirkon aukiolosta ja päätti yksimielisesti, että kirkko pidetään suljettuna turvallisuuden vuoksi. Jos joku ryhmä, jossa on vähintään neljä henkilöä, haluaa käydä kirkossa, voi soittaa suntiolle, joka tulee avaamaan oven. Kirkon oven avaaminen on voimassa touko-elokuussa klo 8-15 välisenä aikana. Suntion loma- ja vapaapäivien aikana palvelua ei ole. Asiasta tulee laittaa tiedote kirkon ilmoitustaululle sekä nettiin.
100 95 ILMOITUSASIAT Hanne Kuukasjärven kirje koskien päiväkerhomaksuja, luetaan kokouksessa. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 2. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 3. n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Jaettiin teatterimainos ja moniste koskien Kirkolliskokouksen tekemiä linjauksia seurakuntarakenteiden kehittämisessä. Annettiin talkookutsu perjantaiksi 9.6.2013 klo 9.00 Kyrönniemeen, katsomon katoksen paikoilleen laittamisen vuoksi. Hautausmaan lohko-opasteiden korkeus voisi olla 1-1,2 metriä, katsotaan vielä paikan päällä sopiva korkeus. Sankarihauta-alueen nimitaulusta on talouspäällikkö ollut yhteydessä Kirkkohallitukseen. Kun asia on edennyt, niin lähetetään suunnitelma sinne nähtäväksi. Lähinnä taulun sijainti, sisältö ja valmistustapa on hyvä selvittää Kirkkohallitukselle. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saatetuiksi.
101 96 1. ROVASTI ARNO TOIVASEN PALKKAUS KAPPALAISEN VIRAN HOIDOSTA KESÄKUUSSA 2013 Tuomiokapituli on määrännyt rovasti Arno Toivasen viransijaisena hoitamaan Vieremän seurakunnan kappalaisen virkaa ajalla 1.-30.6.2013. Seurakunta päättää palkkauksesta. Kuopio 23.5.2013 Piispa Jari Jolkkonen Lakimiesasessori Tuija Alatalo Talouspäällikön ehdotus: päättää maksaa rovasti Arno Toivaselle Vieremän seurakunnan kappalaisen viran hoitamisesta ajalla 1.-30.6.2013 kappalaisen viralle vahvistetun vaativuusryhmän 602 mukaisen peruspalkan 3.074,32 euroa sekä vuosisidonnaiset palkanosaan oikeuttavien palvelusvuosien perusteella. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
102 96 2. SOTKUNLAMMEN JA SEURAKUNTATALON VÄLISELLÄ ALUEELLA OLEVAN LEIKKIKENTÄN AITAUS 14.5.2013 78 Leikkikentän suoja-aitaus on osittain lahonnut. Turvallisuuden vuoksi aitaus tulee kunnostaa. Aikanaan aitauksen on tehnyt Vieremän Lions Clubilaiset. päätti valtuuttaa Pertti Rytkösen olemaan yhteydessä Lions Clubiin sekä hoitamaan asiaa yhdessä talouspäällikkö Maarit Ylisen kanssa. Kasvatustyön johtokunta 22.5.2013 18 Seurakuntatalon leikkikenttä Leikkikenttä kaipaa kunnostusta ja johtokunnalta pyydetään esitystä leikkikentän kohtalosta. ESITYS: Johtokunta käy tutustumassa leikkikenttää kokouksen aikana. Johtokunta esittää, että leikkikenttä siirretään seurakuntatalon parkkipaikan puolelle, jätekatoksen läheisyyteen. Uusi leikkikenttäalue aidataan. Perusteluna johtokunta esittää, että siirron myötä leikkikenttä palvelisi paremmin päiväkerholaisia ja muita seurakuntalaisia. 4.6.2013 päätti yksimielisesti, että tämä asia otetaan esille budjetin valmistelun yhteydessä.
103 96 3. KYRÖNNIEMEN LAITURI Todettiin, että Kyrönniemen laituri on Kiinteistöhuollon ilmoituksen mukaan sellaisessa kunnossa, että se ei ole enää turvallinen. päätti, että pyydetään Kiinteistöhuoltoa siirtämään se kuivalle maalle tai purkamaan. Edelleen asia otetaan uudelleen esille budjetin valmistelun yhteydessä. 96 4. KULLAN ETSIMINEN VIEREMÄN ALUEELTA Todettiin, että Nordic Mines Ab alkaa etsiä kultaa 272,28 km2 laajuiselta alueelta Vieremä, Iisalmi, Kiuruvesi. Vieremän kirkkoneuvosto vastustaa hanketta ja ilmaisee huolensa mahdollisesta kaivoksesta. Toteutuessaan hanke heikentäisi ilmanlaatua sekä olisi vaaraksi pohja- ja pintavesille. Vieremä on vahvaa maatalousaluetta. Myös kulttuuri-, matkailu- ja virkistystoiminta kärsisi. Lisäksi asuminen ja elinkeinojen harjoittaminen saattaisi vaarantua. Edelleen todetaan, että Vieremän pohjavesialueita, joilla on merkitystä laajemmaltikin, halutaan vaalia. valtuuttaa seurakunnan puheenjohtajiston osallistumaan sunnuntaina 9.6. klo 19.00 Konolanmäen Kaivosiltaan. 97 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 98 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.