Asteriski ry:n sääntömääräinen kevätkokous 2014

Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 1 Kevätkokous 2014 Asteriski ry:n sääntömääräinen kevätkokous 2014 Aika: Tiistai 11.3.2014 klo 17.00 Paikka: Luentosali Beta, ICT-talo, Joukahaisenkatu 3-5, 20520 Turku Läsnä: Hannu Ala-Olla Ida Andersson Marlo Ekberg Toni Kangasoja Arttu Laitinen Miika Länsi-Seppänen Elina Malén Roope Merikukka Sami Soiluva poistui kohdassa 8, klo 17.32 1 Kokouksen avaus Avattiin kokous klo 17.12. 2 Kokouksen järjestäytyminen 1) Puheenjohtajan valinta - Ehdotettiin Roope Merikukka, oli käytettävissä. - Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Roope Merikukka. 2) Sihteerin valinta - Ehdotettiin Marlo Ekberg, oli käytettävissä. - Valittiin kokouksen sihteeriksi Marlo Ekberg. 3) Ääntenlaskijoiden valinta - Puheenjohtaja Merikukka esitti, että ääntenlaskijat toimivat myös pöytäkirjantarkastajina. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. - Ehdotettiin Miika Länsi-Seppänen, oli käytettävissä. - Ehdotettiin Sami Soiluva, ei ollut käytettävissä. - Ehdotettiin Ida Andersson, oli käytettävissä. - Valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Miika Länsi-Seppänen ja Ida Andersson. Osoite Puhelin Sähköposti ja WWW Pankkiyhteys Asteriski ry +358 2 333 8625 asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu 3-5 http://www.asteriski.fi FI16 6601 0001 0403 85 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland

Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 2 Kevätkokous 2014 3 Kokouksen osanottajien toteaminen Todettiin, että kokouksessa on läsnä yhdeksän henkilöä, joista kaikki ovat Asteriski ry:n jäseniä. 4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Sihteeri Ekberg esitti, että siirretään Ilmoitusasiat kohdaksi 6. Päätettiin siirtää kohta 12 Ilmoitusasiat kohdaksi 6. Hyväksyttiin työjärjestys. 6 Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Merikukka ilmoitti, että kokouksen jälkeen on Portti Opens Stage - tapahtuma, jonne kaikki jäsenet ovat tervetulleita. 7 Vuoden 2013 toimintakertomus Vuoden 2013 puheenjohtaja Roope Merikukka esitteli toimintakertomuksen. Korjattiin kohdassa 16. tuloslaskelmaa ja tasetta tilalle tilinpäätöstä taloudenhoitaja Malénin toiveesta. Lisättiin kohtaan 19. viikoittaiset sauna- ja liikuntavuorot hallituksen jäsen Ala-Ollan toiveesta. 8 Vuoden 2013 toimintakertomuksen hyväksyminen Hyväksyttiin vuoden 2013 toimintakertomus. 9 Vuoden 2013 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto Vuoden 2013 taloudenhoitaja Malén esitteli yhdistyksen taloutta ja tilinpäätöksen. Vuoden 2013 toiminnantarkastajat olivat estyneet osallistumaan kokoukseen. Toiminnantarkastajat olivat toimittaneet toiminnantarkastajien lausunnon hallitukselle ennen kokousta. Puheenjohtaja Merikukka luki lausunnon. Lausunnon loppuun oli jäänyt kaksi ylimääräistä lausetta, jotka toiminnantarkastajien mukaan eivät kuulu lausuntoon. Toiminnantarkastajat toimittavat hallitukselle korjatun version lausunnosta. Osoite Puhelin Sähköposti ja WWW Pankkiyhteys Asteriski ry +358 2 333 8625 asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu 3-5 http://www.asteriski.fi FI16 6601 0001 0403 85 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland

Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 3 Kevätkokous 2014 10 Vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2013 hallitukselle Esitettiin kokouksen puheenjohtajaksi kohdan 10 ajaksi Arttu Laitinen, oli käytettävissä. Vuoden 2013 hallitus poistui. Hyväksyttiin vuoden 2013 tilinpäätös. Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2013 hallitukselle. Vuoden 2013 hallitus palasi kokoukseen. 11 Muut hallituksen esittämät asiat Hallituksella ei ollut esitettäviä asioita. 12 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 17.48. Pöytäkirjan vakuudeksi, Roope Merikukka Puheenjohtaja Marlo Ekberg Sihteeri Ida Andersson Pöytäkirjantarkastaja Miika Länsi-Seppänen Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Tilinpäätös Toimintakertomus Toiminnantarkastuskertomus Osoite Puhelin Sähköposti ja WWW Pankkiyhteys Asteriski ry +358 2 333 8625 asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu 3-5 http://www.asteriski.fi FI16 6601 0001 0403 85 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland

Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 20520 Turku Sivu 1 Toimintakertomus 2013 1. Toiminnan painopisteet Asteriski ry:n vuoden 2013 toiminnan painopisteenä voidaan pitää jäsenpalveluiden kehittämistä. 2. Hallitus ja muut toimihenkilöt Asteriski ry:n hallituksessa vuonna 2013 toimivat: Roope Merikukka, puheenjohtaja Hannu Ala- Olla, varapuheenjohtaja Olli Koskivaara, sihteeri Elina Malén, taloudenhoitaja Joonas Salovaara, opintovastaava Pauliina Anttila, vapaa- ajanvastaava Katri Passi, kulttuuri- ja liikuntavastaava Toni Kangasoja, toimistovastaava Mikko Lainio, yritysvastaava Toni Hämäläinen, tiedotusvastaava Toimikunnat ja tiimit: File- toimikunta, Asteriskin puolesta päätoimittaja Otso Rajala Biletoimikunta partyriskit, vetäjänä Pauliina Anttila Www- toimikunta Vuosijuhlatoimikunta, vetäjänä Taina Saarenpää Haalaritiimi, Asteriskin puolesta vetäjänä Katri Passi Toimihenkilöt: Palvelinylläpitäjä: Jyri- Petteri Paloposki File- lehden päätoimittaja: Otso Rajala Kehitysyhteistyövastaava: Roope Merikukka Ympäristövastaava: Hannu Ala- Olla Hyvinvointivastaava: Katri Passi Opintomateriaalivastaava: Toni Kangasoja KV- vastaava: Toni Hämäläinen Saavutettavuusvastaava: Olli Koskivaara Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry 02 222 8625 asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu 3-5 http://www.asteriski.fi FI16 6601 0001 0403 85 FIN- 20520 TURKU

Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 20520 Turku Sivu 2 3. Hallituksen toiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä 34 kertaa. Kokouksia pidettiin pääasiassa kerran viikossa ja kesällä muutaman kerran. Hallitus päivysti toimistolla kerran viikossa kaksi tuntia kerrallaan www- sivuilla ennalta ilmoitettuina ajankohtina sekä aina hallituksen jäsenen ollessa paikalla. Kokousaktiivisuus pöytäkirjojen perusteella: Roope Merikukka Toni Hämäläinen Mikko Lainio Pauliina Anttila Toni Kangasoja Joonas Salovaara Olli Koskivaara Hannu Ala- Olla Elina Malén Katri Passi 100,00% 88,24% 85,29% 79,41% 79,41% 76,47% 73,53% 64,71% 64,71% 64,71% 4. Yhdistyksen toiminta Yhdistyksessä oli vuoden 2013 lopulla 310 jäsentä, joista 165 oli liittynyt Tietotekniikan liiton (TTL) kautta. Jäsenmäärä laski muutamalla vuodesta 2012. Kevätkokouksessa 12.3. käytiin läpi vuoden 2012 toiminta ja talous sekä hyväksyttiin edellisenä vuonna aluille pantu sääntömuutos. Kevätkokous myönsi vuoden 2012 hallitukselle vastuuvapauden. Syyskokouksessa käytiin läpi vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja valittiin toimihenkilöitä sekä hallitus vuodelle 2014. 5. Jäsenpalveluista Yhdistyksen maksaville jäsenille yhdistys tarjosi vuonna 2013 mm. seuraavia etuja: Alennusta toimistolla myytävistä tuotteista (esim. T- paidat, haalarimerkit, opintomonisteet, laulukirjat) Alennusta tiettyihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin Vapaa pääsy tiettyihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin Joissain tapahtumissa osallistumisoikeus on vain järjestön jäsenillä. Jäsenet sekä muutkin opiskelijat voivat käyttää yhdistyksen toimistoa sekä ICT- talon kellarin mikroluokkaa työskentelytiloinaan. Jäsenistöllä on mahdollisuus saada rajattu kulkuoikeus Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry 02 222 8625 asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu 3-5 http://www.asteriski.fi FI16 6601 0001 0403 85 FIN- 20520 TURKU

Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 20520 Turku Sivu 3 toimistolle. Toimistosta löytyy kolme tietokonetta jäsenistön käyttöön. Toimistolla on myös mahdollisuus ilmaiseen tulostamiseen. 6. Edunvalvonta ja yhteydenpito Yhdistyksellä oli edustajat TTL:ssä (Hannu Ala- Olla) sekä Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitossa (Pekka Rantala). Tiedekuntamme yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n toimintaan yhdistys osallistui yhdistyksen kokousten kautta, sekä pitämällä yhteyttä yhdistyksen edustajaan Perttu Peltoseen Hybridin hallituksessa. 7. Yhteydenpito muihin järjestöihin Muihin tiedekuntamme ainejärjestöihin yhteyttä pidettiin pääsääntöisesti Hybridin kautta. Vector ry:n kautta pidettiin yhteyttä myös Åbo Akademin it- alan järjestöihin. Muihin alan yhdistyksiin pidettiin yhteyttä TiTOL:n liittokokouksissa sekä ATK- YTP:llä Oulussa. 8. Opintotoiminta Yhdistys oli mukana Opintotiimissä, joka on laitoksen henkilökunnan, sekä Asteriskin ja Digitin opintovastaavien muodostama tiimi. Tiimi toimii keskustelukanavana opiskelijoiden ja laitoksen välillä. Asteriski otti myös kantaa mm. periodien tenttiohjelmiin, jotta mahdollisilta päällekäisyyksiltä vältyttäisiin. Demokerhotoiminta jatkui edelleen keskittyen pääasiassa peruskursseihin. Demokerhot kuitenkin painottuivat opiskelijamentoreille vuonna 2013. Myös joistakin tenteistä pidettiin preppaustilaisuuksia. 9. Vapaa- ajantoiminta Erilaisia opiskelijabileitä, sitsejä ja saunailtoja järjestettiin vuoden aikana noin 25 kertaa. LANeja, leffailtoja sekä lautapeli- iltoja järjestettiin noin kymmenen kertaa. Liikuntatapahtumia vuoden 2013 aikana oli muutama. Lisäksi yhdistyksellä oli viikoittainen saunavuoro keskiviikkoisin sekä liikuntavuoro lauantaisin. 10. Yritysyhteistyö Yhdistys teki yhteistyötä alan yritysten kanssa pääosin eri tapahtumien kautta. Merkittävää yhteistyötä tehtiin Turku Agile Dayn kanssa sekä TEKin kanssa. Hallitus osallistui TEK:in järjestämään TEK- risteilyyn tammikuussa. Yhteistyötä oli myös useiden muiden eri tapahtumien yhteydessä. Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry 02 222 8625 asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu 3-5 http://www.asteriski.fi FI16 6601 0001 0403 85 FIN- 20520 TURKU

Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 20520 Turku Sivu 4 11. Tiedotus Yhdistyksen tiedottamisesta vastasi pääosin hallituksen tiedotusvastaava. Pääasiallinen tiedotuskanava oli riski- info sähköpostilista. Lisäksi aktiiveille jäsenille oli oma aktiriski- listansa. Hallitukselle sekä toimikunnille on omat sähköpostilistat. Sähköpostin lisäksi yhdistys käytti mm. facebook- sivuaan tiedottamiseen. Syksyllä 2013 perustetiin myös #asteriski.ry IRC- kanava, jonka tarkoituksena oli toimia yhdistyksen virallisena ja kulloisenkin hallituksen hallinnoimana kanavana. 12. Turku Agile Day Asteriski ry:llä sekä Digit ry:llä oli omat edustajansa Turku Agile Groupissa, joka järjesti Turku Agile Day konferenssin toukokuussa 2013. 13. Vuosijuhlat 2014 Vuonna 2013 aloitettiin 42- vuotis välivuosijuhlien suunnittelu teemalla Linnunradan käsikirja liftareille. 14. Synergia Synergiaa ei aiemmista vuosista poiketen järjestetty vuonna 2013, vaan se päätettiin siirtää keväälle 2014, koska syksyn kattava tapahtumatarjonta olisi verottanut sekä järjestäjiä, että osallistujia. 15. Excursiot Vuonna 2013 yhdistys kävi naapuri- exculla vierailemassa BoostTurku:ssa. Lisäksi uudet opiskelijat vietiin ensimmäisen viikkojen aikana tutustumaan turkulaiseen pelifirmaan Tribeflameen. Yhdistys osallistui myös syksyllä ATK- YTP tapahtumaan Ouluun. 16. Talous Parhaan kuvan taloudesta saa tarkastelemalla tilinpäätöstä. Vuonna 2013 yhdistyksen talous jäi voitolliseksi. Tämä johtui pääasiassa tulevista vuosijuhlista, sekä syksyllä saadusta lahjoituksesta, jota ei enää ehditty budjetoida. 17. File- lehti File- lehti ilmestyi yhteensä viisi kertaa; neljä kertaa normaalina numerona sekä yhtenä erikoisnumerona (Pilttifile) uusille opiskelijoille. File jatkoi toimintaansa kahden päätoimittajan vetämänä. Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry 02 222 8625 asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu 3-5 http://www.asteriski.fi FI16 6601 0001 0403 85 FIN- 20520 TURKU

Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 20520 Turku Sivu 5 18. Palapelibileet Yhdistys jatkoi Palapelibile- sarjan järjestämistä yhdessä Delta ry:n, Turun yliopiston kemistit TYK ry:n ja In Vitro Aboensis IVA ry:n kanssa. Tapahtumat keräsivät paljon osallistujia ja olivat kaikin puolin onnistuneita. 19. Tapahtumakalenteri 2013 Alla mainittujen tapahtumien lisäksi yhdistyksellä oli jäsenistölle tarjotut viikoittaiset saunavuorot sekä liikuntavuorot. Tammikuu 15.1. ABI- päivä 16.1. Boost Turku excursio 31.1. TEK- risteily Helmikuu 2.2. Hallitustenvaihtositsit 6.2. Palapelibileet 3/4 9.2. MM- kyykkä 13.2. Leffailta TYRMYn kanssa 18.2. Helmisauna 21.2. Viikset & Tissit bileet 22.2. Pulsuviini- ilta Maaliskuu 5.3. Viiksisitsit TOM ry:n ja Turun akateemisen viiksiseuran kanssa 8.3.- 10.3. TalviLANit 11.3. Leffailta Digitin kanssa 12.3. Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous 18.3. Asteriski vs Digit biljarditurnaus 21.3. Yritystarina elokuvan ensi- ilta & jatkot Huhtikuu 10.4. Palapelibileet 4/4 16.4. Vain elämää sitsit 18.4.- 19.4. Asteriskin Wappuristeily 25.4. Wappukääliösitsit 30.4. *:n vappubooli Toukokuu 16.5. AATU- sauna Luupille 24.5. Kevätsauna Kesäkuu 8.6. Kesäkesäkesä- sitsit Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry 02 222 8625 asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu 3-5 http://www.asteriski.fi FI16 6601 0001 0403 85 FIN- 20520 TURKU

Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 20520 Turku Sivu 6 Heinäkuu 5.7. Hallituksen iltakoulu Elokuu 24.8. Varaslähtö 27.8. Uusien opiskelijoiden kyykkä & baarikierros 28.8. Pilttisuunnistus 30.8. Leffailta 31.8. Ei- Elektronisten Pelien (EEP) - ilta Syyskuu 2.9. Pilttisauna 3.9. Pilttikeilaus 13.9.- 15.9. FuksiLANit 19.9. Talk like a Pirate Day sitsit & bileet Lokakuu 2.10. Pilttisitsit 2.10. Pokemonbileet 9.10. Palapelibileet 1/4 23.10.- 25.10. ATK- YTP @ Oulu 31.10. Viiksibileet Marraskuu 19.11. Varjopikkujoulut & hallituskähmintä 20.11. Vähän vinommat liikennevalobileet 25.11. Haalarisauna 26.11. Yhdistyksen sääntömääräinen syykokous Joulukuu 4.12. Palapelibileet 2/4 5.12.- 8.12. älä LANnistu lanit 10.12. Asteriski vs Digit Trivial Pursuit turnaus 14.12. Pikkujoulut Osoite Puhelin E- mail & WWW Pankki Asteriski ry 02 222 8625 asteriski@utu.fi Ålandsbanken Joukahaisenkatu 3-5 http://www.asteriski.fi FI16 6601 0001 0403 85 FIN- 20520 TURKU

Toiminnantarkastuskertomus 2014

Tuloslaskelma tilierittelyin Asteriski ry Sivu 1 2.3.2014 Varsinainen toiminta Varsinainen toiminnan tuotot 1.1.2013-31.12.2013 3001 Osallistumismaksut 748,90 3101 Lahjoitukset 7 368,24 3102 Tapahtumat tuotot 2 430,80 3102 Avainkortit 406,00 3901 Muut varsinaisen toiminnan tuotot 380,62 3902 Haalarimerkit 463,50 Varsinainen toiminnan tuotot yhteensä 11 798,06 Varsinainen toiminnan kulut Muut kulut Toiminnan kulut 4201 Toiminnan kulut -15,00 4202 Tapahtumat -7 034,94 4202 Avainkortit, palautus -132,00 4203 Toimiston tarvikkeet -419,53 4203 Haalarikulut -650,00 4291 Muut toiminnan kulut -293,00 Toiminnan kulut yhteensä -8 544,47 Matkakulut 4791 Muut matkakulut -253,34 Matkakulut yhteensä -253,34 Markkinointikulut 4811 Messut ja näyttelyt -33,24 Markkinointikulut yhteensä -33,24 Muut hallintokulut 4903 Lehdet -1 096,04 4921 Rahaliikenteen kulut -184,71 4951 Kokous- ja neuvottelukulut -866,70 4961 Edustuskulut -268,67 4991 Muut hallintokulut -75,00 Muut hallintokulut yhteensä -2 491,12 Muut kulut yhteensä -11 322,17 Varsinainen toiminnan kulut yhteensä -11 322,17 Varsinainen toiminta yhteensä 475,89 Tuotto-/kulujäämä 475,89

Tuloslaskelma tilierittelyin Asteriski ry Sivu 2 2.3.2014 Varainhankinta Varainhankinnan tuotot 1.1.2013-31.12.2013 5001 Jäsenmaksutulot 3 795,70 5022 Haalarit 500,00 5031 Myyntitulot 2 746,61 5041 Muut varainhankinnan tuotot 1 053,40 Varainhankinnan tuotot yhteensä 8 095,71 Varainhankinnan kulut 5061 Ostot (myytävät tuotteet) -2 388,90 5072 Haalarimerkit -2 726,44 5073 Lehdet -221,00 5074 Monisteet -75,00 5081 Muut varainhankinnan kulut -1 000,00 Varainhankinnan kulut yhteensä -6 411,34 Varainhankinta yhteensä 1 684,37 Tuotto-/kulujäämä 2 160,26 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 6011 Korkotuotot 15,58 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 15,58 Tuotto-/kulujäämä 2 175,84 Satunnaiset erät Satunnaiset erät yhteensä Yleisavustukset 7501 Yleisavustukset 792,70 Yleisavustukset yhteensä 792,70 Tilikauden tulos 2 968,54 Tilinpäätössiirrot Tilinpäätössiirrot yhteensä Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 2 968,54