ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 6/2011 Sivu 1 (8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 19.01 Paikka Anjalan seurakuntatalo Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mynttinen Anne poistui kokouksesta klo 18.14 Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri poissa Halme Terttu Mörsäri Sirkku Asiat 85 98 85. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen veisattiin helluntaivirsi 125 ja kuultiin kirkkoherran pitämä alkuhartaus. 86. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2011 2 Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 87. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Jussi Raukko ja Tero Suutari. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa perjantaina 17.6.2011 klo 10.00 13.00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Tero Suutari ja Marja-Leena Vainio. Tarkastusajankohdaksi sovittiin perjantai 17.6.2011 klo 10-13 seurakuntatoimisto, Terholantie 4 46900 Inkeroinen. 88. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi esitetään käsiteltäväksi 96. :ssä Muut asiat seuraavat asiat: 1. Kiinteistökierros 2.Talousarviototeutuma 1-4/2011 3. Lapsityön muutosorganisaatio 4. Syyskauden kokousten alustava kokousaikataulu Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 89. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.9. 30.9.2011 Oheisena jumalanpalvelussuunnitelma, liite 1.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2011 3 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.9. 30.9.2011. KÄSITTELY Käsittelyn aikana tehtiin muutos jumalanpalvelussuunnitelmaan, Sippolassa 25.9.2011 klo 10 pidettäväksi merkitty Sanan ja sävelen sunnuntai muutettiin messuksi. Vahvistettiin päätösehdotus jumalanpalvelussuunnitelmaksi siihen käsittelyn aikana tehdyin muutoksin. 90. Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelma v. 2012 Anjalankosken seurakunnassa rippikouluikäisiä vuonna 2012 on 173, 80 tyttöä ja 93 poikaa. Rippileirejä on tarkoitus järjestää viisi, leireistä yksi hiihtolomaleirinä sekä city-rippikoulu. Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2012: Opetusjakson ajankohta Paikka ja hlömäärä 25.2. - 3.3.2012 Talviripari/ Niinirannan toimintakeskus 6.6. - 15.6.2012 City-ripari/Myllykoski 4.6.- 11.6.2012 I-ripari / Puhjonranta 50 hlöä 25.6.- 2.7.2012 II-ripari / Puhjonranta 4.7.- 11.7.2012 III-ripari / Puhjonranta 13.7.- 20.7.2012 IV-ripari / Puhjonranta Rippikoulutyöstä vastaavan papin ehdotus on, että seurakuntaneuvosto hyväksyy laaditun rippikoulusuunnitelman vuodeksi 2012 sekä rippikoululeirimaksuksi 110 euroa/leiriläinen ja yhtymän ulkopuolisilta 210 euroa/leiriläinen.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2011 4 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään rippikoulutyöstä vastaavan papin ehdotus. Hyväksyttiin päätösehdotus. 91. Lähetystyön talousarvioavustuksen jako v. 2011 Jaettava lähetystyön talousarvioavustusmääräraha v. 2011 on yhteensä 44 200 euroa. Lähetystyön vastuuryhmän esittää entisiä jakoprosentteja lähetystyön vapaaehtoisen kannatuksen perusteella: Suomen Lähetysseura 45 % Suomen ev.lut. Kansanlähetys 20 % Suomen Evankeliumiyhdistys 15 % Sanansaattajat 10 % Ev.lut lähetysyhdistys Kylväjät 5 % Suomen Pipliaseura 5 % KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään lähetystyön talousarvioavustusmäärärahan jako esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotus. 92. Seurakuntamatka Sindiin ja Baltiaan. Kappalainen Heikki Heinonen pyytää seurakuntaneuvostolta mahdollisuutta seurakuntamatkan järjestämiseen: Pyydän mahdollisuutta järjestää seurakuntamatka ystävyysseurakunta Sindiin ja Baltiaan. Ajankohta on 15.-19.8.2011. Matkan kohteina olisivat Viron lisäksi mm. Ristikumpu Liettuassa ja Rundalen linna Latviassa. Ystävyystoiminta Sindin seurakunnan kanssa sai alkunsa vuonna 1991 eli 20 vuotta sitten. Sindissä on tarkoitus esittää historiikki ystävyystoiminnasta. Kouvolan Matkatoimisto hoitaa matkan järjestelyitä. Matkalle lähtijät maksavat itse matkakustannukset lukuun ottamatta matkanjohtajaa ja mahdollista omaa kuljettajaa. Sindin seurakunnasta liittyy mahdollisesti opas matkaan. Inkeroisissa 20.5.2011 Heikki Heinonen
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2011 5 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Päätetään järjestää 15.-19.8.2011 seurakuntamatka Sindiin ja Baltiaan. Matkanjohtajana sekä matkan ohjelma- ja turvallisuusvastaavana toimii Heikki Heinonen. Matkanjohtajan ja mahdollisen oman kuljettajan matkakustannukset maksetaan ystävyysseurakuntatyön (21080) tehtäväalueelta. Seurakuntamatka on Heikki Heinoselle virkamatka ja siitä maksetaan virkaehtosopimuksen mukainen päiväraha. Hyväksyttiin päätösehdotus. 93. Keskustelu 1.seurakuntapapin viran täyttöprosessista Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.5.2011 93. :ssä päättänyt, että Anjalankosken seurakunnan 1.seurakuntapastorin virka täytetään toistaiseksi. Perusteluna mm. nuoriso- ja rippikoulupapin tehtävän olennaisuus seurakuntatyön kannalta. Virkaan ilmoittaudutaan 30.6.2011 mennessä Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Sovitaan mahdollisten haastattelujen järjestämisestä. Päätettiin perustaa työryhmä, joka valitsee virkaan ilmoittautuneista hakijoista haastatteluun kutsuttavat henkilöt. Työryhmään kuuluvat kirkkoherran lisäksi Pekka Ahola ja Elina Lehtomäki. Haastattelut tapahtuvat ennen 21.7.2011 pidettävää seurakuntaneuvoston kokousta klo 15.30 alkaen Myllykosken seurakuntatalossa. Haastattelujen perusteella anotaan Mikkelin tuomiokapitulilta virkamääräystä sopivimmaksi katsotulle ehdokkaalle. 94. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta 11.5. 3.6.2011 Merkittiin tiedoksi
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2011 6 95. Ilmoitusasiat Yhteisen kirkkoneuvoston päätös vuoden 2012 talousarvion vastuukatteista Merkittiin tiedoksi Luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä, 5 ) Merkittiin tiedoksi 96. Muut asiat 1. Kiinteistökierros KÄSITTELY Kuultiin kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan en Marjatta Raskisen selvitys tehdystä kiinteistökierroksesta. Merkittiin tiedoksi. 2. Talousarviototeutuma 1-4/2011 KÄSITTELY Todettiin talousarvion toteutuma ajalta 1.1.-30.4.2011 Merkittiin tiedoksi. 3. Lapsityön muutosorganisaatio KÄSITTELY Käytiin keskustelua lapsityön uudelleen organisoinnin tämän hetkisestä tilanteesta. Merkittiin tiedoksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2011 7 4. Syyskauden kokousten alustava kokousaikataulu (kokouspaikat selviävät myöhemmin) to 6.10.2011 klo 17 ti 8.11.2011 klo 17 to 1.12.2011 klo 17 Merkittiin tiedoksi. 97. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 2). 98. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.01 kiittäen kokouksen osallistujia. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 17.6.2011 TERO SUUTARI Tero Suutari MARJA-LEENA VAINIO Marja-Leena Vainio
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2011 8 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 18.6. 2.7.2011 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.6.2011 lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.