Kuopion kaupunki OHJE 1 (16) KUNTAHR OHJELMISTOPALVELU KuntaHR -palvelu on Elbit Oy:n määrittämä vakioitu henkilöstöhallinnon ja - johtamisen ohjelmistopalvelu. Se on kuntaorganisaatioiden tarpeisiin suunniteltu ketterä ja kustannustehokas henkilöstöjohtamisen ohjelmistopalvelu. KuntaHR-ohjelmistopalvelu on käytettävissä verkkoselaimella osoitteessa https://kuntahr.elbit.fi/skillsweb tai Santran kautta Sovellukset välilehti ja noin puolessa välissä keskipalstalla KuntaHR. KIRJAUTUMINEN KUNTAHR JÄRJESTELMÄÄN (OSAAMISEN ARVIOINTIIN) 1. Kirjoita selainriville osoitteeksi https://kuntahr.elbit.fi/skillsweb, jonka jälkeen saat esille alla olevan näkymän.
Kuopion kaupunki OHJE 2 (16) 2. Tunnus järjestelmään on sinun oma sähköpostiosoitteesi: (etunimi.sukunimi@kuopio.fi) 3. Mikäli et ole vielä saanut järjestelmään salasanaa tulee sinun hankkia se alla olevan ohjeen mukaisesti. Salasanan saat selville klikkaamalla hiirellä tekstiä Jos olet unohtanut salasanasi tai haluat rekisteröityä järjestelmän käyttäjäksi, klikkaa tästä!
Kuopion kaupunki OHJE 3 (16) 4. Kirjoita molempiin KuntaHR käyttäjätunnus ja Sähköpostiosoite kohtiin oma sähköpostiosoitteesi ja paina LÄHETÄ SALASANA painiketta, niin saat jonkun ajan kuluttua sähköpostiisi uuden salasanan (salasanan saapuminen saattaa kestää jonkin aikaa) 5. Tämän jälkeen ohjelma palautuu takaisin sisään kirjautumisikkunaan.
Kuopion kaupunki OHJE 4 (16) 6. Syötä Tunnus kenttään oma sähköpostiosoitteesi ja Salasana kenttään sähköpostiisi saapunut salasana.
Kuopion kaupunki OHJE 5 (16) 7. Tämän jälkeen sinulle aukeaa ohjelmaan lisenssi teksti, jonka hyväksyt oikeasta alalaidasta.
Kuopion kaupunki OHJE 6 (16) 8. Tämän jälkeen aukeaa vielä pieni seliteteksti sekä muistutus salasanan vaihtamisesta, joka hyväksytään sivun oikeasta ylälaidasta. 9. Nyt sinulle aukeaa varsinainen ohjelman pääsivu.
Kuopion kaupunki OHJE 7 (16) 10. Salasana kannattaa vaihtaa helpommin muistettavaksi painamalla Salasana painiketta. 11. HUOM.! Aina kun lopetat ohjelman käytön muista kirjautua ulos punaisesta KIRJAUDU ULOS painikkeesta. 12. Huom.! Älä käytä selaimen Eteen ja taakse (Back Forward) painikkeita, koska tällöin saattaa ilmetä virhetilanteita. 13. Liiku web-sovelluksessa moduulista toiseen näkymän yläosassa olevien välilehtipainikkeiden avulla.
Kuopion kaupunki OHJE 8 (16) 14. Vanhaksi salasanaksi annetaan sähköpostin kautta tullut salasana ja uusi vähintään kahdeksan merkkiä pitkä, ilman ääkkösiä oleva salasana kirjoitetaan kahteen seuraavaan kenttään.
Kuopion kaupunki OHJE 9 (16) Oma työpöytä sisältää seuraavat osiot: a) Viestipalsta b) Henkilötiedot c) Keskustelut: aikanaan tässä tulee näkymään mm. kehityskeskustelulomakkeet d) Osaamistiedot: mikäli henkilöstöstäsi joku on tehnyt jo itsearvioinnin, niin näet tässä heidän nimensä listauksena.
Kuopion kaupunki OHJE 10 (16) Henkilö välilehti koostuu kolmesta välilehdestä, joille sinun sekä henkilöstösi tiedot on siirretty suoraan ESS:stä. a) henkilötiedot; nimi, ikä, synt.aika. b) palvelussuhteen perustiedot; sisältää tiedon mm. palvelussuhteen kestosta liittyen arvioitavaan tehtävään, käyttöoikeusyksikkö, osaamisrooli, käyttöoikeustaso
Kuopion kaupunki OHJE 11 (16) Osaaminen välilehti on paikka, jossa varsinainen itsearviointi tapahtuu. Ylärivin harmaassa palkissa näkyvät seuraavat painikkeet: a) valitse henkilö, tarvitaan jatkossa b) tulosta, voit tulostaa ao. näkymän halutessasi paperille. c) tallenna painike, jota kannattaa painaa aika ajoin. Raportit, josta pystytään aikanaan ottamaan itseä ja henkilöstöä koskevia osaamisen raportteja Arvioitava osaamisrooli näkyy oman nimen oikealla puolella, esimerkissä roolina on työnjohtaja. Punaiset neliöt tarkoittavat, että kyseessä on Ensisijaiseen rooliin liittyvät osaamiset. Jatkossa ehkä on mahdollista valita myös muista rooleista osaamisia ja ne tulevat erottumaan sinisellä neliöllä. Osaamisrooli on työtehtävien kokonaisuus, joka sisältää ne keskeiset osaamisvaatimukset, joita tehtävien menestyksekäs hallinta edellyttää. Osaamisroolilla tarkoitetaan osaamisalueiden perusteella muodostettua kokonaisuutta, jonka avulla osoitetaan, mitä osaamisia henkilöllä tulee olla ja mitä osaamisia tulee arvioida ja kehittää. Jokaisella henkilölle asetetaan minimissään yksi osaamisrooli, jonka mukaisia osaamisalueita hänen tulee arvioida.
Kuopion kaupunki OHJE 12 (16) Osaamisalueet kokonaisuudessaan saa auki klikkaamalla hiirellä AVAA KAIKKI OSAAMISHAARAT -painiketta tai painamalla rivin edessä olevaa sinistä + -painiketta. Alla olevassa kuvassa puu on kokonaisuudessaan auki.
Kuopion kaupunki OHJE 13 (16) Arvioitavia kohtia (ts. osaamisalue) on tällä hetkellä yhteensä 10, jonka lisäksi on mahdollisuus arvioida vapaasti kolmea tehtävään liittyvää muuta osaamista eli Muu osaaminen, mikä? kohdat (kuvassa rengastettuna). ARVIOINTI Arvioinnin kentät: 1. Nykytaso 2. Kiinnostus 3. Kehittämistarve 4. Muut tiedot Jokaisen arvioitavan kohdan arvioinnin kriteerit (sanalliset tasoilla 1 perusosaaja, 3 ammattiosaaja ja 5 huippuosaaja, 0, 2 ja 4 eivät sisällä sanallisia kriteerejä) saat esille aktivoimalla kulloinkin arvioitavana rivin ja painamalla hiiren vasemmalla korvalla harmaata palkkia (esim. alla olevassa kuvassa Ennakoiva henkilöstösuunnittelu). Kriteeristön alkuun on kirjattu ao. arvioitavan osaamisen tavoite Kuopion kaupungin henkilöstöohjelmasta.
Kuopion kaupunki OHJE 14 (16) Arviointiasteikko ja kriteerit: - ei kuulu rooliin - 0 = perehtyjä - 1 = perusosaaja; sanalliset kriteerit - 2 = kehittyjä - 3 = ammattiosaaja; sanalliset kriteerit - 4 = edistynyt - 5 = huippuosaaja; sanalliset kriteeerit Jokainen osaamisalue sisältää 5 tasoa, joita vasten yksilö arvioi omaa osaamistaan. Tasot 1, 3 ja 5 sisältävät kuvauksen niistä tiedoista, taidoista ja käyttäytymisestä, joita edellytetään tehtävässä. Tasot 0, 2 ja 4 kuvastavat henkilöä, jolla on hyvät edellytykset kehittyä seuraavalle tasolle. Tutustu näkymän alareunassa sijaitseviin osaamisalueen tasokuvauksiin (Taso1 Perusosaaja Taso5 Huippuosaaja) 1. Pohdi, mikä kolmesta tasokuvauksesta kuvastaa parhaiten osaamisesi nykytasoa. 2. Klikkaa Nykytaso sarakkeen vihreää ikonia osaamisalueen kohdalla syöttääksesi osaamisesi nykytasoa vastaava numeerinen arvo. Valitse vihreän ikonin takaa avautuvasta arviointiasteikosta haluamasi arvo 0-5 tai ei kuulu rooliin. Älä valitse tyhjää riviä.
Kuopion kaupunki KR OHJE 24.2.2015 Julkinen 15 (16) 3. Mikäli yksikään kolmesta osaamistasokuvauksesta (1, 3, 5) ) ei mielestäsi kuvaa osaamisesi nykyta- 5. Muihin sarakkeisiin pääset syöttämään tietoja, mikäli sinulla on siihenn tarvittavat käyttöoikeudet 6. Jos koet jonkinn osaamisalueen kohdalla koulutustarvetta, klikkaa k sarakkeeseen ruksi r (max 3-5) ja soa, valitse numeeriseksi arvoksi 0, 2 tai 4. 4. Mikäli kyseisen osaamisalueen hallinta ei mielestäsi sisällyy rooliisi, valitse Ei kuuluu rooliin kirjoita osaamistarve kynän taakse. Kynä ympyröity edelliseen kuvaan. Huomaa merkkirajoite. 7. Jos haluat ilmaista kiinnostuksesi jonkin osaamisalueen tehtäviä t kohtaan, klikkaa sarakkeeseen ruksi (max 3-5) 8. Muut tiedot kohtaan ( kynän taakse, ympyröity edelliseen kuvaan) ) voit kirjata muuta osaami- seen liittyvää asiaa 9. Jos osaamisalueissa ei esiinny sellaista keskeistä osaamista, jota roolisi menestyksekäs hoitami- nenn edellyttää, syötä arviosi Muu osaaminen, mikä 1-3 -riveille ja kirjoita Muut tiedot kohtaan, mikä osaaminenn on kyseessä 10. Muista tallentaa syöttämäsi tiedot. Tallentamisen jälkeen voit v kirjautua ulos järjestelmästä ja jat- kaaa osaamisarvioiden syöttämistä seuraavan kirjautumisenn yhteydessä. Postiosoite Tulliportinkatu 37 A 70111 Kuopio Käyntiosoite Tulliportinkatu 37 A Laskutusosoite PL 3016 70701 Kuopio Puhelin 017 1821 111 Laskutustunnus www.kuopio.fi etunimi.sukunimi(at)kuopio.fii
Kuopion kaupunki OHJE 16 (16) LISÄTIEDOT JA ONGELMATILANTEET: Ota yhteys pääkäyttäjään: sovellusasiantuntija Kirsi Roitto, kirsi.roitto@kuopio.fi tai 044-718 2222