Sivu 1/7 KOKOUSAIKA Torstai 22.5.2014 klo 19.30 20.35 KOKOUSPAIKKA Kirkkopuiston seurakuntakoti, Kirkkopolku 2 SAAPUVILLA Aittola Eija OLLEET Anttila Auli JÄSENET Auvinen Maija Bitter Riku Enqvist Iida Hannonen Annamaria Hellsten Eeva Liisa varapuheenjohtaja Järvinen Marjatta Kanerva Aimo Katila Jorma Korpela Markus puheenjohtaja Koskimäki Antti Kunnas Vesa Lahdensalo Sirpa Leskenmaa Kirsti Mäkelä Pertti Nahkuri Miia Nokireki Risto Nummela Esko Pahkala Ritva Pasma Marko Pitkämäki Anja Pullinen Kalevi Riihimaa Raimo Sinivuori Timo Sumi Maija Takala Riitta Tarkkonen Marja Tuominen Teemu Valkeavuori Markku Vehmas Juhani Vähätalo Niina Yrjölä Janne Pitkänen Suvi Sinivuoren varajäsen Vuorensola Taina Aittolan varajäsen Nokkala Hannu Nahkurin varajäsen Mallenius Harri Auvisen varajäsen Nieminen Timo Vähätalon varajäsen Mäkelä Tapio Hannosen varajäsen Koski Tuomo Takalan varajäsen Lammi Mirja Hannosen varajäsen MUUT SAAPU- Hyövälti Riitta tiedottaja VILLA OLLEET Jokinen Päivi talousjohtaja Viherä Sirpa kirkkoherra Koskela Tanja johtava kappalainen
Sivu 2/7 ASIAT 1-12 ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Markus Korpela Päivi Jokinen Markus Korpela Päivi Jokinen PÖYTÄKIRJA ON Riihimäellä 27.5.2014 TARKASTETTU Maija Sumi Marja Tarkkonen Maija Sumi Marja Tarkkonen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous on kutsuttu koolle: 1. Kuulutuksella, joka on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.5. 22.5.2014, 2. kokouskutsulla 12.5.2014, 3. lehti-ilmoituksella kirkollisissa ilmoituksissa Aamupostissa 13.5.2014. Esittelylista päätösehdotuksineen on postitettu valtuutetuille 12.5.2014. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Kirkkovaltuusto päättää 1. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, 2. että pöytäkirja tarkastetaan 27.5.2014, 3. että tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuosoituksineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.5. 26.6.2014 välisenä aikana, ja 4. että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija Sumi ja Marja Tarkkonen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja muutoksenhakuosoituksineen on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 27.5. 26.6.2014. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esittelylistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi esittelylistan tämän kokouksen työjärjestykseksi.
Sivu 3/7 5 Seurakuntavaalit 2014 ja vaalilautakunnan valitseminen (Viherä) Marraskuussa 2013 kirkolliskokous hyväksyi kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ehdotetut vaalisäännöksiä koskevat säännösmuutokset sekä kirkon uuden vaalijärjestyksen. Muutosten tavoitteena on vaalisäännösten selkeyden ja yhdenmukaisuuden lisääminen sekä säännösten kehittäminen yleisen vaalilainsäädännön suuntaan. Muutokset vaativat vielä eduskunnan hyväksymisen, mutta tavoitteena on noudattaa uusia säädöksiä syksyn seurakuntavaaleissa. Voimassa olevan lain mukaan vaalit ovat kaksipäiväiset, mutta kirkolliskokous hyväksyi esityksen yksipäiväisistä vaaleista, jolloin varsinainen vaalipäivä olisi sunnuntai 9.11.2014. Vaaliehdokkaiden ehdokasasettelu päättyy 15.9.2014 ja viiden päivän ennakkoäänestysaika on 27. 31.10.2014. Ehdokkaaksi voi asettua konfirmoitu kirkon jäsen, joka täyttää 18 vuotta viimeistään 9.11.2014 ja on seurakunnan jäsen viimeistään 15.9.2014 sekä antaa kirjallisen suostumuksen ehdokkaaksi asettumisesta. Äänioikeutettuja ovat kaikki 16 vuotta täyttäneet kirkon jäsenet. Kirkolliskokous on linjannut lakivaliokunnan näkemyksen mukaisesti, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa, minkä vuoksi kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on arvioitava samoin kuin yleisten vaalien keskusvaalilautakunnan jäsenten esteellisyyttä. Kirkkovaltuuston tulee asettaa 31.5.2014 mennessä vaalilautakunta, joka huolehtii vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamisesta. Seurakuntavaaleissa vaalilautakunta huolehtii myös keskusvaalilautakunnan tehtäviä. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenet tai heidän läheisensä eivät ole ehdokkaina seurakuntavaaleissa. Vaalilautakunta on aiemmissa vaaleissa koostunut puheenjohtajan lisäksi kuudesta jäsenestä ja kuudesta varajäsenestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa vuoden 2014 seurakuntavaalien vaalilautakunnan, sen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet, sekä vaalilautakunnan puheenjohtajan.
Sivu 4/7 Kirkkovaltuusto asetti vuoden 2014 seurakuntavaalien vaalilautakunnaksi seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Sirpa Lahdensalo Eero Halmesmäki Maija Sumi Risto Nokireki Anja Pitkämäki Harri Mallenius Varajäsen Raimo Riihimaa Aira Halmesmäki Pertti Pohjanvuori Raimo Laine Ulla Svärd-Kivinen Liisa Seuranen 6 Kirkkoneuvoston varajäsenen valinta/viherä Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin kirkkoherra Sirpa Viherä. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.12.2013 myöntänyt Alina Piiloselle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Alina Piilonen on valittu kirkkoneuvoston jäsenen Iida Enqvistin varajäseneksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varajäsenen. Kirkkovaltuusto valitsi Ida Enqvistin varajäseneksi Risto Nokireen. 7 Vuoden 2013 talousarvion ylitykset (Jokinen) Riihimäen seurakunnan vuoden 2013 tulos toteutui talousarvioon verrattuna niin, että toimintatuotot toteutuivat 31.407 euroa yli arvioidun ja toimintamenot 230.547 euroa alle talousarvion. Joillakin työaloilla toimintakate kuitenkin ylittyi budjettiin nähden. Ohessa liitteessä 1 on selvitys työaloista, joiden budjetti on ylittynyt ja selvitys ylityksiin. Kirkkoneuvosto esittää liitteessä nro 1 olevat ylitykset kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi liitteen 1 mukaiset ylitykset. 8 Eläkerahaston purku (Jokinen) Riihimäen seurakunnalle on perustettu eläkerahasto, jonka tarkoituksena on ollut varautua eläkemenojen kasvuun. Rahaston avulla tasataan menojen kasvun vaikutukset pitemmälle aikavälille. Eläkerahaston sääntöjen :n 4 mukaan rahaston varoja käytetään siten, kun Riihimäen seurakunnan eläkemenojen tai niiden suhteelli-
Sivu 5/7 sen osuuden kasvu sitä edellyttää. Rahaston käytöstä vastaa kirkkovaltuusto. Kirkolliskokous hyväksyi marraskuussa 2011 kirkkolain muutoksen, jonka mukaan jokainen seurakunta suorittaa kirkon keskusrahastolle vuosittain kirkon eläke-rahaston kartuttamista varten enintään viisi prosenttia viimeksi toimitetun verotuksen kirkollisverosta (eläkerahastomaksu). Kirkolliskokouksen päätöksen mukaisesti eläkerahaston maksun suuruus vuonna 2013 oli 1,2 %. Riihimäen seurakunnan eläkerahastomaksu oli 49.520,46 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se purkaa eläkerahastoa vuoden 2013 tilinpäätöksessä 49.520,46 eurolla. Kirkkovaltuusto päätti purkaa eläkerahastoa vuoden 2013 tilinpäätöksessä 49.520,46 eurolla. 9 Vuoden 2013 tilinpäätös (Jokinen) Vuoden 2013 tilinpäätös (liite nro 2) on 184.027,44 euroa alijäämäinen. Rahoitus-laskelma osoittaa, että rahavarojen muutos on ollut +21.452,33 euroa. Tilinpäätös on 250.692,56 euroa talousarviota parempi. Vuoden 2013 aikana tehtiin 59.940 euron lisätalousarvio. Toimintakulut jäivät 230.546,94 euroa alle talousarvion ja toimintatuotot ylittyivät 31.406,69 euroa. Verotulot ylittyivät 194.721 eurolla arvioidusta. Ohessa muutamia oleellisia lukuja: - toimintakate -4.326.006,37 - vuosikate 116.112,08 euroa ( 66.831,82 euroa) - poistot 462.457,60 euroa (441.878,93 euroa) - alijäämä -184.027,44 euroa (251.851 euroa) - investoinnit 209.283,67 euroa (145.515,34 euroa). Palkat ja palkkiot toteutuivat 96,7 % ja henkilösivukulut 96,9 %. Säästöä kertyi yhteensä 105.494 euroa. Palvelujen ostot toteutuivat 92,6 % alittaen 71.973 eurolla arvioidun. Ostot tilikauden aikana alittivat 63.092 eurolla arvioidun toteutuen 89,7 %. Alla muutamia toimintakertomuksen tunnuslukuja, (suluissa edellisen vuoden luku) - henkilöstökulujen osuus toimintakuluista on 62,5 % (62,5 %) - henkilöstökulujen osuus verotuloista 63,5 % ( 69,0 %) - investointimenot olivat 4,2 % toimintakuluista ( 2,9 %) - toimintatuottojen osuus toimintakuluista vuonna 2013 on 13,4 % (13,4 %). - toimintakate on 88 % verotuloista (94,0 %)
Sivu 6/7 - lähivuosien merkittäviä investointeja on suunnitteilla hautausmaan kastelu-järjestelmän rakentaminen ja kasvihuoneen kunnostus sekä Kirkkopuiston seurakuntakodin julkisivun kunnostus ja Hirvijärven leirikeskuksen leikkipaikan rakentaminen - investoinnit per seurakuntalainen oli 9,30 euroa ( 6,40 euroa). - vuosikatteen osuus poistoista 25,1 % (15,1 %) - vuosikate, euroa/jäsen 5,16 euroa ( 2,93 euroa) - rahoitusvarallisuus / jäsen 2013 180 euroa. (182 euroa / jäsen) - omavaraisuusaste 94,0 % (94,4 %) - investointien tulorahoitus 55,0 % ( 46,0 %) - rahavarojen riittävyys päivinä 298 pv ( 303 pv) - suhteellinen velkaantuneisuus oli 12,6 % ( 13,1 %) 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan vuoden 2013 tilinpäätöksen yhdessä tilintarkastuskertomuksen kanssa kirkkovaltuuston vahvistettavaksi (KJ 15: 9 ) 2. Kirkkovaltuusto päättää myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tarkistetulta tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. 1. Kirkkovaltuusto vahvisti seurakunnan vuoden 2013 tilinpäätöksen yhdessä tilintarkastuskertomuksen kanssa (KJ 15: 9 ). 2. Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tarkistetulta tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. 10 Toimistosihteerin viran lakkauttaminen (Jokinen) Taloustoimiston toimistosihteerin sanouduttua irti virkasuhteestaan, on tässä yhteydessä tarkoituksenmukaista miettiä viran lakkauttamista ja muuttamista työsopimussuhteiseksi. Kirkon virkamiesoikeudelliset säännökset (liite 2) muuttuivat 1.6.2013, jolloin virkasuhde ja työsuhde muuttuivat lähemmäksi toisiaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle toimistosihteerin viran lakkauttamista 1.6.2014 alkaen. Kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa toimistosihteerin viran 1.6.2014 alkaen. 11 Siivoustyönohjaajan viran lakkauttaminen (Jokinen) Siivoustyönohjaajan sanouduttua irti virkasuhteestaan on tarkoituksenmukaista miettiä viran lakkauttamista ja muuttamista työsopimussuhteiseksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle siivoustyönohjaajan viran lakkauttamista 1.6.2014 alkaen.
Sivu 7/7 Kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa siivoustyönohjaajan viran 1.6.2014 alkaen. 12 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo 20.35. Muutoksenhaku: - kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen KL 24:4 - valitus alistettavassa asiassa kirkkohallitukseen KL 24:4 - ei valitusosoitusta/hankinta KL 24:14 - ei valitusoikeutta/ valmistelu tai täytäntöönpano (KL 24:5 )