Käyttöohjeet Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje 1 3 4 5 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Kopioiminen Yhdistelmäkopiointi Asiakirjapalvelin Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja pidä se tallessa ongelmatilanteita varten. Jotta laitteen käyttö sujuu turvallisesti ja oikein, lue Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä.
Johdanto Tämä käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen toiminnasta ja käytöstä. Lue oman turvallisuutesi ja etusi vuoksi tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja saatetaan muuttaa asiasta erikseen ilmoittamatta. Valmistaja ei ole missään tilanteessa vastuussa laitteen käsittelystä tai käytöstä johtuvista suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Huomautuksia: Joissakin tämän käyttöohjeen kuvissa laite saattaa olla hieman erilainen kuin todellisuudessa. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Huomaa: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden tai säätöjen käyttö tai käyttöohjeesta poikkeavien toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Huomautuksia: Laitteiden mallinimiä ei käytetä seuraavilla sivuilla. Tarkista laitteen tyyppi ennen käyttöohjeen lukemista. (Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa.) Tyyppi 1: 55 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Tyyppi : 65 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Tyyppi 3: 75 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / " 11"K) Kaikkia tyyppejä ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tässä käyttöohjeessa käytetään kahdenlaisia mittayksiköitä. Toimitettuun laitteeseen pätevät metrijärjestelmän tiedot. Parhaan kopiointilaadun varmistamiseksi suosittelemme vain valmistajan alkuperäisiä väriaineita. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, joita voi aiheutua muiden kuin valmistajan suosittelemien alkuperäisten tarvikkeiden käytöstä.
Laitteen käyttöohjeet Alla mainituissa käyttöohjeissa on laitteen käytössä tarvittavia tietoja. Tietoja laitteesta Lue tämän oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä. Tässä oppaassa esitellään laitteen toiminnot. Siinä kuvataan myös ohjauspaneelin käyttö, laitteen käyttöönoton valmistelu, tekstin syöttäminen ja toimitettujen CD-ROM-levyjen asentaminen. Yleiset asetukset Tässä oppaassa kuvataan Käyttäjän työkalut -asetukset ja Osoitelista-toimet, kuten tallentaminen, sähköpostiosoitteet ja käyttäjäkoodit. Tässä oppaassa kerrotaan myös, miten laite kytketään. Vianmääritys Tässä oppaassa kerrotaan, miten yleisiä ongelmia ratkaistaan ja miten paperia, väriainetta, niittejä ja muita tarvikkeita lisätään. Turvallisuusohjeet Tämä opas on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan suojaustoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat estää tietojen muuttamisen tai laitteen luvattoman käytön. Tässä oppaassa on myös ohjeita pääkäyttäjien määrittämiseen sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todentamiseen. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttöä kopiokoneena ja asiakirjapalvelimena. Tässä oppaassa kerrotaan myös, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan laitteeseen. Tulostimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö tulostimena. Skannerin käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö skannerina. Verkko-opas Tässä oppaassa kuvataan laitteen kokoonpanon määritys ja käyttö verkkoympäristössä sekä laitteen mukana tulevan ohjelmiston käyttö. Tämä opas on tarkoitettu kaikille malleille, joten siinä kuvataan toimintoja ja asetuksia, joita ei ehkä löydy tästä laitteesta. Kuvat, piirrokset ja tuettuja käyttöjärjestelmiä koskevat tiedot eivät ehkä myöskään ole täysin tämän laitteen mukaisia. i
Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Jokaiselle laitetyypille on oma käyttöohjeensa. Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader täytyy asentaa, jotta oppaita voi tarkastella PDF-muodossa. UNIX Täydennysosa on saatavana verkkosivuiltamme tai valtuutetulta jälleenmyyjältä. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. ii
Mitä laitteella voi tehdä Toiminnot riippuvat laitteen tyypistä ja lisävarusteista. Viite s.3 Lisäasetuksia edellyttävät toiminnot Kaksipuolisten kopioiden tyypit 1-puolinen, sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.69 Kaksipuolinen kopiointi. -puolinen, 1 sivu -puolinen, 1 sivu Katso s.69 Kaksipuolinen kopiointi. 1-puolinen, 4 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.77 Kaksipuolinen yhdistetty. GCBOOK0E iii
1-puolinen, 8 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.77 Kaksipuolinen yhdistetty. A Etupuoli B Taustapuoli ANP00S 1-puolinen, 16 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.77 Kaksipuolinen yhdistetty. A Etupuoli B Taustapuoli GCSHVY5E -puolinen, sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.77 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY1E iv
-puolinen, 4 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.77 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVYE A Etupuoli B Taustapuoli -puolinen, 8 sivua -puolinen, 1 sivu Katso s.77 Kaksipuolinen yhdistetty. GCSHVY6E A Etupuoli B Taustapuoli Sidotut alkuperäiset asiakirjat -puoliset sivut Katso s.8 Vihkonen/vihko. v
Etupuoli/taustapuoli, sidotut alkuperäiset asiakirja -puoliset sivut Katso s.8 Vihkonen/vihko. Erikokoiset 1- ja -puoliset Katso s.89 Erikokoiset 1- ja -puoliset. GCKONZ0J Kirjojen kopioiminen 1-puolinen, 4 sivua Vihkonen Katso s.8 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCBOOK0E vi
Avautuu oikealle GCBOOK1E -puolinen, sivua Vihkonen Katso s.8 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCAH010E Avautuu oikealle GCAH00E 1-puolinen Vihko Katso s.8 Vihkonen/vihko. vii
Avautuu vasemmalle GCBOOK3E Avautuu oikealle GCBOOK4E -puolinen Vihko Katso s.8 Vihkonen/vihko. Avautuu vasemmalle GCAH030E Avautuu oikealle GCAH040E viii
Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Katso s.73 Yksipuolinen yhdistetty. 1-puolinen, sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY7E 1-puolinen, 4 sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY8J 1-puolinen, 8 sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY3J ix
-puolinen, 1 sivu 1-puolinen, 1 sivu GCSHVYOJ -puolinen, sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVYBJ -puolinen, 4 sivua 1-puolinen, 1 sivu GCSHVY4J x
Alkuperäisten asiakirjojen, kuten kirjojen, kopioiminen Sidotut alkuperäiset asiakirjat 1-puoliset sivut Katso s.80 Sarjakopiointi. CPB0100 Sidotut alkuperäiset asiakirjat -puoliset sivut Katso s.8 Vihkonen/vihko. Etupuoli/taustapuoli, sidotut alkuperäiset -puoliset sivut Katso s.8 Vihkonen/vihko. xi
-puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisille sivuille Katso s.80 Sarjakopiointi. -puolinen, 1 sivu 1-puolinen, sivua CPB000 xii
SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Mitä laitteella voi tehdä...iii Kaksipuolisten kopioiden tyypit... iii Kirjojen kopioiminen... vi Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle... ix Alkuperäisten asiakirjojen, kuten kirjojen, kopioiminen... xi -puolisten sivujen kopioiminen 1-puolisille sivuille... xii Huomautus...1 Käyttöohjeen merkintätavat... Symbolit... Lisäasetuksia edellyttävät toiminnot...3 Näyttö...4 Yksinkertaistettu näyttö...5 Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokone- ja Asiakirjapalvelinominaisuudet)...6 1. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisarkit...11 Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot...11 Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat...1 Automaattisen paperinvalinnan havaitsemat koot...13 Vaikeasti havaittavat koot...14 Puuttuva kuva-alue...15 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen...16 Alkuperäisen asiakirjan suunta...16 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille...18 Alkuperäisen asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen...18 Keräily-tila...0 Yksittäin-tila...1 Erikokoiset-tila... Alkuperäisen asiakirjan koko...3 Vakiokoot...3 Mukautetut koot...4. Kopioiminen Perustoiminnot...5 Keskeytyskopiointi...6 Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla...7 Kopioiminen kuvapuoli ylöspäin...7 Kopioiminen hakulehdelle...8 Automaattinen käynnistys...30 Työn esiasetus...31 xiii
xiv Työlista...3 Työlista-näyttö...3 Tulostusjonon töiden tarkistaminen...33 Töiden järjestyksen muuttaminen...34 Tulostustöiden pidättäminen...34 Töiden poistaminen...35 Työhistorian tarkistaminen...35 Kopioiminen ohisyöttötasolta...36 Kopioiminen vakiokokoiselle paperille...38 Kopioiminen mukautetun koon paperille...38 Kopioiminen kalvoille...39 Kopioiminen paksulle paperille...41 Kopiointitoiminnot...4 Kopiokuvan tummuuden säätäminen...4 Automaattinen kuvan tummuuden säätäminen...4 Manuaalinen kuvan tummuuden säätäminen...4 Yhdistetty automaattinen ja manuaalinen tummuuden säätäminen...43 Alkuperäisen asiakirjan tyypin valinta...44 Kopiopaperin valinta...45 Automaattinen paperinvalinta...46 Manuaalinen paperinvalinta...46 Pienennyksen/suurennuksen esiasetus...47 Luo marginaali -toiminto...49 Zoomaus...49 Mittasuhteen valinta painamalla [o] tai [n]...50 Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä...50 Automaattinen pienennys/suurennus...51 Mittasuhde...5 Kopiointisuhde (%)...53 Mittasuhteen valinta numeronäppäimillä...54 Suhteen määrittäminen painamalla [o] tai [n]...54 Yksisuuntainen suurennus (mm)...55 Lajittelu...57 Mallikopio...58 Sarjojen määrän muuttaminen...59 Niputus...60 Nidonta...61 Rei itys...64 Z-taitto...66 Z-taiton tukitason käyttäminen...67 Z-taiton paikat ja Z-taittokopiot...68 Kaksipuolinen kopiointi...69 Alkuperäisen asiakirjan ja kopion suunta...7 Yksipuolinen yhdistetty...73 Kaksipuolinen yhdistetty...77 Sarjakopiointi...80 Vihkonen/vihko...8 3 reunaa Full Bleed...88 Erikokoiset 1- ja -puoliset...89 Skannausalue...90 Marginaalin säätö...91
Poisto...93 Reunan poisto (sama leveys)...94 Reunan poisto (eri leveys)...95 Keskustan poisto...96 Keskustan/reunan poisto (sama leveys)...97 Keskustan/reunan poisto (eri leveys)...98 Sisäalueen poisto...99 Ulkoalueen poisto...100 Taustanumerointi...10 Esiasetettu leima...103 Leiman paikan, koon ja tummuuden muuttaminen...105 Käyttäjäleima...105 Käyttäjäleiman paikan muuttaminen...107 Käyttäjäleiman tallentaminen...108 Käyttäjäleiman poistaminen...110 Päiväysleima...111 Päiväyksen muodon muuttaminen...113 Päiväysleiman paikan muuttaminen...113 Sivunumerointi...114 Leiman paikan muuttaminen...116 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( P1,P..., -1-,--..., P.1,P..., 1,... )...116 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1/5,/5 )...117 Ensimmäisen tulostettavan sivun ja aloitusnumeron määrittäminen ( 1-1,1- )...118 Leiman teksti...10 Leiman paikan muuttaminen...11 Kuvan toisto...1 Tuplakopiot...13 Keskitys...15 Positiivi/negatiivi...16 Kannet...17 Osoitussivu...130 Luvut...131 Tyhjät välilehdet...13 Välilehdet...134 Alkuperäisten asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimeen...136 Ohjelmat...138 Ohjelman tallentaminen...138 Tallennetun ohjelman muuttaminen...140 Ohjelman poistaminen...140 Ohjelman kutsuminen...141 Oletusarvojen ohjelmointi aloitusnäytössä...14 xv
3. Yhdistelmäkopiointi Mitä tarkoitetaan yhdistelmäkopioinnilla?...143 Toimintaperiaate...144 Laitetyypit ja lisävarusteet...144 Keskeytyskopiointi...144 Alkutoimet...145 Yhdistelmäkopioinnin näyttöpaneeli...146 Rinnakkaislaitteen näyttöpaneeli...147 Yhdistelmäkopioinnin käyttäminen...148 Kopioiden järjestys...151 Nollaus käytettäessä yhdistelmäkopiointia...15 Automaattinen virrankatkaisu...15 Poistuminen Yhdistelmäkopiointi-tilasta...15 Tallennettujen asiakirjojen kopioiminen käyttämällä yhdistelmätulostusta... 153 Työn esiasetuksen käyttö yhdistelmäkopioinnin aikana...155 Yhdistelmäkopioinnin työnkulku...157 Toisen laitteen ollessa käyttämättömänä...157 Käyttämättömänä olevan laitteen käyttäminen päälaitteena (yhdistelmäkopiointi)...157 Parhaillaan kopiointityötä käsittelevän laitteen käyttäminen päälaitteena (Yhdistelmäkopiointi: Työn esiasetus)...158 Kumpikin laite käytössä...159 Kumpikin laite kopioi samansuuruista asiakirjaa (Yhdistelmäkopiointi: Työn esiasetus)...159 Kumpikin toinen laite kopioi suurempaa asiakirjaa (Yhdistelmäkopiointi: Työn esiasetus)...160 xvi
4. Asiakirjapalvelin Asiakirjapalvelimen ja muiden toimintojen välinen suhde...161 Asiakirjapalvelimen näyttö...16 Yksinkertaistettu näyttö...163 Esikatselunäyttö...164 Asiakirjapalvelimen käyttäminen...165 Tietojen tallentaminen...165 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä Osoitelistaan tallennettua käyttäjänimeä)...168 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (käytettäessä käyttäjänimeä, jota ei ole Osoitelistassa)...168 Käyttäjänimen tallentaminen tai muuttaminen (Osoitelistassa ei ole nimiä)...169 Tiedoston nimen muuttaminen...169 Salasanan asettaminen tai muuttaminen...170 Tallennetun asiakirjan käyttäjänimen, tiedoston nimen tai salasanan muuttaminen...171 Tallennetun asiakirjan tietojen tarkistaminen...17 Tallennetun asiakirjan etsiminen...173 Etsiminen tiedoston nimen perusteella...173 Etsiminen käyttäjänimen perusteella...174 Tallennetun asiakirjan tulostaminen...175 Tulostuksen keskeyttäminen...176 Tulostuskopioiden määrän muuttaminen tulostuksen aikana...177 Mallituloste...177 Ensimmäisen sivun tulostaminen...178 Tietyn sivun tulostaminen...179 Määritetyn alueen tulostaminen...180 Asiakirjan poistaminen...181 Asiakirjapalvelimen asiakirjan tarkasteleminen Web Image Monitorin avulla...18 Tallennettujen asiakirjojen lataaminen...183 5. Liite Toimintojen yhteensopivuus...185 Lisätietoja...187 HAKEMISTO... 0 xvii
xviii
Huomautus Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka kopiointi on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on yleensä lailla kielletty: setelit, leimamerkit, velkakirjat, osakekirjat, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Yllä oleva luettelo on tarkoitettu vain suuntaa antavaksi. Emme ota vastuuta sen täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Jos haluat tietää, onko jonkin tietyn aineiston kopioiminen tai tulostaminen laillista, kysy sitä asianomaiselta taholta. Joissakin tämän käyttöohjeen kuvissa laite saattaa olla hieman erilainen kuin todellisuudessa. 1
Käyttöohjeen merkintätavat Huom. Lue ensin Tietoja laitteesta -opas, jotta osaat käyttää tätä tuotetta. Lisätietoja laitteen käytöstä kopiokoneena on Lisätietoja -liitteessä. Viite s.187 Lisätietoja Symbolit Tässä oppaassa käytetään seuraavia symboleja: Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vakavia vammoja tai johtaa kuolemaan. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vammoja tai vahingoittaa laitetta tai muuta omaisuutta. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on laitteen käytössä huomioitavia seikkoja sekä tietoja todennäköisistä syistä paperinsyöttöhäiriöihin, alkuperäisten asiakirjojen vahingoittumiseen tai tietojen katoamiseen. Muista lukea tällaiset kohdat. Tällaisessa kohdassa on lisätietoja laitteen toiminnoista ja ohjeita käyttäjän tekemien virheiden korjaamiseen. Tällainen kohta sijaitsee jakson lopussa. Siitä ilmenee, mistä löytyy lisätietoja. [ ] Laitteen näytössä näkyvät näppäimet on ilmaistu tällä tavoin. { } Laitteen ohjauspaneelissa olevat näppäimet on ilmaistu tällä tavoin.
Lisäasetuksia edellyttävät toiminnot Tietyt toiminnot edellyttävät erityisiä laiteasetuksia ja lisävarusteita. Kopioiminen hakulehdelle: hakulehtituki Niputus: 3 000 arkin - 50 arkin nidontaviimeistelijä, vihkoviimeistelijä tai 3 000 arkin - 100 arkin nidontaviimeistelijä Nidonta: 3 000 arkin - 50 arkin nidontaviimeistelijä, vihkoviimeistelijä tai 3 000 arkin - 100 arkin nidontaviimeistelijä Nidonta (satulanidonta): vihkoviimeistelijä Rei itys: 3 000 arkin - 50 arkin nidontaviimeistelijä, vihkoviimeistelijä tai 3 000 arkin - 100 arkin nidontaviimeistelijä Z-taitto: vihkoviimeistelijä tai 3 000 arkin - 100 arkin nidontaviimeistelijä ja Z- taittoyksikkö Yhdistelmäkopiointi: liitäntäkaapelipaketti 3
Näyttö Näytössä näkyvät toiminnot voi valita koskettamalla. Näyttöä tarvitsee koskettaa vain kevyesti. Kun näytössä näkyvä toiminto valitaan tai määritetään, se muuttuu tummennetuksi. Näppäimiä, jotka näkyvät harmaina, ei voi käyttää. Kopioinnin aloitusnäyttö FI ANP043S 1. Alkuperäinen-, Tummuus- ja Erikoisalkuperäinen-toiminnot.. Toimintatilat ja ilmoitukset. 3. Valmiiden pienennys-/suurennussuhteiden lisäksi voit tallentaa enintään kolme yleisimmin käytettyä pienennys-/suurennussuhdetta. Katso Yleiset asetukset. 4. Muistiin skannattujen alkuperäisten määrä, valittu kopiomäärä ja tehdyt kopiot. 5. Näyttää pikanäppäinten sisällön. Usein käytetyt toiminnot voi tallentaa pikanäppäimiin. Katso Yleiset asetukset. 6. Lajittelu-, niputus-, nidonta-, rei itys- ja Z-taittotoiminnot. 7. Näyttää käytettävissä olevat toiminnot. Saat esiin toiminnon valikon painamalla sen nimeä. Voit esimerkiksi avata pienennys-/suurennusvalikon painamalla [Pien./Suur.]. 8. Merkki osoittaa valitun toiminnon. 4
Yksinkertaistettu näyttö Tässä jaksossa kerrotaan, miten yksinkertaistettu näyttö otetaan käyttöön. Kuin painat {Yksinkertaistettu näyttö} -näppäintä, käyttöön tulee yksinkertaistettu näyttö. Kirjaimet ja näppäimet näkyvät normaalia suurempina, mikä helpottaa näytön lukemista. ANP04S Esimerkki yksinkertaistetusta näytöstä FI ANP044S 1. [Näppäinväri] Painamalla tätä voit muuttaa näppäinvärin ja lisätä näytön kirkkautta. Huom. Voit palata aloitusnäyttöön painamalla uudelleen {Yksinkertaistettu näyttö} - näppäintä. Tietyt näppäimet eivät toimi yksinkertaistetussa näytössä. 5
Käyttäjän työkalut -valikko (Kopiokoneja Asiakirjapalvelin-ominaisuudet) Tässä jaksossa kuvataan asetukset, jotka voi määrittää kopioinnin aloitusnäytössä. Kopioinnin aloitusnäytön saa näkyviin painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Lisätietoja näistä asetuksista on Yleiset asetukset -oppaassa. Yleiset asetukset Asetus Automaattinen tummuus Kopiolaatu Tummuus Alkuperäisen suunta - puolisissa töissä. Kopiointisuunta -puolisissa töissä Kopioiden enimmäismäärä Automaattinen paperikasetinvaihto Paperinäyttö Alkuperäisasetus Merkkiääni: Alkup. valotuslasilla Työn valmistumisen merkkiääni Yhdistelmäkopioinnin näyttö Muuta alkuperäisten laskurin asetus Mukauta toiminto: Kopiokone Mukauta toiminto: Tallennus asiakirjapalvelimelle Mukauta toiminto: Tulostus asiakirjapalvelimelta Kuvaus Voit määrittää, onko Autom. tummuus -asetus Päällä vai Pois, kun laitteeseen kytketään virta, kun laite nollataan tai valinnat tyhjennetään. Voit säätää kopiolaadun kullekin alkuperäisen asiakirjan tyypille. Voit säätää tummuuden kullekin alkuperäisen asiakirjan tyypille. Voit valita alkuperäisarkkien suunnan tehtäessä kaksipuolisia kopioita. Voit valita kopioiden suunnan tehtäessä kaksipuolisia kopioita. Kopioiden määräksi voi valita 1-999. Jos lisäät samankokoista paperia vähintään kahteen kasettiin, laite vaihtaa automaattisesti kasettia, kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi (kun Käytä autom. pap. valintaa -asetus on valittu). Tätä toimintoa kutsutaan nimellä Automaattinen paperikasetinvaihto. Asetuksella määritetään, käytetäänkö automaattista paperikasetinvaihtoa vai ei. Voit määrittää aloitusnäytössä näkyvät paperikasetit ja koot. Voit valita aloitusnäytössä näkyvät alkuperäisten asiakirjojen tyypit. Merkkiääni (näppäinääni) kuuluu, jos unohdat poistaa alkuperäisen asiakirjan laitteesta kopioinnin jälkeen. Voit valita, kuuluuko kopiointityön päättymisen jälkeen äänimerkki. Voit määrittää, näkyykö Yhdistelmäkopiointi-näppäin. Voit valita alkuperäisarkkien laskurin näytön. Voit määrittää enintään kuusi usein käytettyä toimintoa kopioinnin toimintonäppäimiin. Voit määrittää enintään kuusi usein käytettyä toimintoa Tallennus asiakirjapalvelimelle -näppäimiin. Voit määrittää enintään kuusi usein käytettyä toimintoa Tulostus asiakirjapalvelimelta -näppäimiin. 6
Mittasuhde Asetus Oikopolku Pien./Suur. Pien./Suur.-suhde Ensisijainen Pien./Suur.- suhde Marginaalin luontisuhde Kuvaus Voit tallentaa muistiin ja tuoda aloitusnäyttöön kiinteän pienennys-/suurennussuhteen lisäksi enintään kolme yleisintä pienennys-/suurennussuhdetta. Voit määrittää suurennus- ja pienennyssuhteet, jotka näkyvät, kun kopiokonenäytössä painetaan [Pien./Suur.]. Voit määrittää ensisijaisen mittasuhteen, jota käytetään painettaessa [Pien./Suur.]. Voit määrittää pienennys-/suurennussuhteen, kun tallennat Luo marginaali -asetuksen pikanäppäimeen. Muokkaa Asetus Etusivun marginaali: Vasen/Oikea Takasivun marginaali: Vasen/Oikea Etusivun marginaali: Ylä/Ala Takasivun marginaali: Ylä/Ala 1-p. -p. autom. marg: pitkä sivu 1-p. -p. autom. marg: lyhyt sivu Poista reuna - leveys Poista varjostus Yhdistätilassa Poista keskusta - leveys Etukannen kopio Yhdistätilassa Kopiojärjestys Yhdistä-tilassa Suunta: Vihkonen, Vihko Osoitinsivu Yhdistä-tilassa Toistokuvan erotinviiva Tuplakopion erotinviiva Kuvaus Voit määrittää vasemman ja oikean marginaalin kopion etupuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää vasemman ja oikean marginaalin kopion taustapuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää ylä- ja alamarginaalin kopion etupuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää ylä- ja alamarginaalin kopion taustapuolelle Marginaalin säätö -tilassa. Voit määrittää taustapuolen marginaalit kopioitaessa yksipuolisia asiakirjoja kaksipuolisiksi. Marginaalin arvo on sama kuin asetuksella Takasivun marginaali: Vasen/Oikea. Voit määrittää taustapuolen marginaalit kopioitaessa yksipuolisia asiakirjoja kaksipuolisiksi. Käyttöön tulee asetuksen Takasivun marginaali: Ylä/Ala arvo. Voit määrittää reunojen poiston leveyden tällä toiminnolla. Yhdistä-tilassa voi määrittää, poistetaanko alkuperäisen asiakirjan kaikkien neljän reunan ympäriltä reunus (3 mm, 0,1 tuumaa). Voit määrittää keskustan poistoleveyden tällä toiminnolla. Voit määrittää, otetaanko etukansilehdelle yhdistettyjä kopioita, kun valitset Etukansi-tilan. Yhdistä-tilassa voi kopiojärjestykseksi valita Vasemmalta oikealle tai Ylhäältä alas. Vihkonen- tai Vihko-tilassa voit valita kopioiden aukeamissuunnan. Voit määrittää, tehdäänkö lisätyille välilehdille yhdistettyjä kopioita Osoitussivu/Luku-tilassa. Voit valita Kuvan toisto -toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Voit valita Tuplakopiot-toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. 7
Asetus Erotinviiva Yhdistä-tilassa Kopioi takakansi Kuvaus Voit valita Yhdistä-toiminnolla erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Taustapuolta kopioitaessa voit määrittää, onko taustapuoli ulkopuolella (ulkosivu) vai sisäpuolella (sisäsivu). Leima Asetus Taustanumerointi Koko Tummuus Esiasetettu leima Leiman kieli Ensisijainen leima Leiman tyyppi Käyttäjäleima Tallenna/Poista leima Kuvaus Voit asettaa taustanumeroiden koon. Voit asettaa taustanumeroiden tummuusasteen. Voit valita Leima-tilassa tulostettavan sanoman kielen. Voit valita, mitä leimatyyppiä käytetään ensisijaisesti painettaessa [Esiasetettu leima]. Voit määrittää, miten kukin leima tulostetaan. ( KOPIO, KII- REELLINEN, ENSISIJAINEN, Tiedoksi, ALUSTAVA, Vain sisäiseen käyttöön, LUOTTAMUKSELLINEN, VE- DOS ). Voit tallentaa, muuttaa tai poistaa nämä käyttäjäleimat. Leiman tyyppi: 1-4 Voit määrittää, miten kukin tallennetuista käyttäjäleimoista 1-4 tulostetaan. Päiväysleima Esitystapa Fontti Koko Päälletulostus Leiman asetukset Sivunumerointi Leiman tyyppi Fontti Koko -p. takasivun leiman paikka Sivunumerot Yhdistä-toiminnossa Voit valita Päiväysleima-tilassa käytettävän päivämäärän muodon. Voit valita päiväysleiman fontin. Voit asettaa päiväysleiman koon. Voit tulostaa päiväysleiman valkoisella, jos se tulee kuvan mustan osan päälle. Voit määrittää, miten päiväysleima tulostetaan. Voit valita numerointitavan, joka tulee ensiksi näkyviin painettaessa [Sivunumerointi]. Voit valita Sivunumerointi-tilassa tulostettavan sivunumeron. Voit asettaa Sivunumerointi-tilassa tulostettavan leiman koon. Voit asettaa sivunumeroiden paikan kaksipuolisten kopioiden takasivulla kaksipuolisen kopioinnin tilassa. Voit määrittää sivunumeroinnin käytettäessä samanaikaisesti Yhdistä- ja Sivunumerointi-toimintoa. 8
Asetus Leima välilehdellä Leiman paikka:p1,p... Leiman paikka:1/5,/5... Leiman paikka:-1-,--... Leiman paikka:p.1,p... Leiman paikka:1,... Leiman paikka:1-1,1-... Päälletulostus Sivunumeroinnin alkukirjain Leiman teksti Fontti Koko Päälletulostus Leiman asetukset Kuvaus Voit tulostaa sivunumerot välilehdille käytettäessä samanaikaisesti Osoitussivu-asetusta [Kopio] ja Sivunumerointi-toimintoa. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit määrittää, mihin leima tulostetaan. Voit tulostaa sivunumerot valkoisella, jos ne tulevat kuvan mustan osan päälle. Vaihda sivunumeroinnin alkukirjain. Voit valita leiman tekstin fontin. Voit valita leiman tekstin koon. Voit tulostaa leiman tekstin valkoisella, jos se tulee kuvan mustan osan päälle. Voit määrittää, miten leiman teksti tulostetaan. Syöttö/Tulostus Asetus Yksittäin Yksittäinsyötön nollaus Kääntävä lajittelu: jatkaa autom. Kuvapuoli ylös/alas - valotuslasi Kuvapuoli ylös/alas - ohisyöttö Muisti täynnä, skannaus jatkuu autom. Kirjelomakkeen asetukset Nidontakohta Rei'itystapa Yksinkert. näyttö: Viimeistelytavat Kuvaus Voit näyttää Keräily- tai Yksittäin-tilan painamalla [Erikoisalkup.]. Yksittäin-tilassa alkuperäisarkki on asetettava tietyssä ajassa edellisen alkuperäisarkin syöttämisen jälkeen. Voit asettaa ajaksi 3-99 sekuntia yhden sekunnin välein. Voit jatkaa kopiointia, kun määritetyn suuntainen paperi loppuu paperikasetista kääntävän lajittelun aikana. Voit määrittää, miten kopiot luovutetaan kopioitaessa valotustasolle asetettua alkuperäistä asiakirjaa. Voit määrittää, miten kopiot luovutetaan kopioitaessa Ohisyöttötilassa. Jos muisti täyttyy alkuperäisarkkien skannauksen aikana, laitteella voi kopioida ensin skannatut arkit ja skannata sitten automaattisesti jäljelle jääneet arkit. Jos valitset tämän toiminnon arvoksi [Kyllä], laite kääntää kopion oikeaan asentoon. Määritä aloitusnäytön ensisijainen nidonta-asetus. Määritä aloitusnäytön ensisijainen rei itysasetus. Voit valita, millä näppäimellä on ensisijainen asema Viimeistelytavat -luettelossa yksinkertaistetussa näytössä. 9
Pääkäytt. työkalut Asetus Valikon suojaus Kuvaus Valikon suojaus -toiminnolla voi rajoittaa, mitkä asetukset ovat käytettävissä, jos käyttäjä ei ole pääkäyttäjä. 10
1. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Tässä luvussa kuvataan käytettävät alkuperäiset asiakirjat ja niiden sijoittelu. Alkuperäisarkit Tässä jaksossa on tietoja käytettävistä alkuperäisistä asiakirjoista, automaattisesti havaittavista paperiko oista ja puuttuvasta kuva-alueesta. Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot Alla kerrotaan, mitä paperikokoja suositellaan käytettäviksi syöttölaitteessa, sekä mitä alkuperäisiä asiakirjoja tulisi välttää. Metrijärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan sijainti Tuumajärjestelmä Alkuperäisen asiakirjan koko Valotuslasi Enintään A3 - Syöttölaite Alkuperäisen asiakirjan sijainti Yksipuoliset asiakirjat: A3L - B6 JIS (Japanese Industrial Standard)KL Kaksipuoliset asiakirjat: A3L - B6 JIS (Japanese Industrial Standard)KL Alkuperäisen asiakirjan koko Valotuslasi Enintään 11" 17" - Syöttölaite Yksipuoliset alkuperäiset: 11" 17"L - 5 1 / " 8 1 / "KL Kaksipuoliset alkuperäiset: 11" 17"L - 5 1 / 8 1 / "KL Huom. Syöttölaitteeseen voi asettaa enintään 100 alkuperäisarkkia (paperin paino 80 g/m ). Alkuperäisarkkien paino Erikokoiset-tilassa on 5-81 g/m. Alkuperäisen paino 40-18 g/m 5-18 g/m Alkuperäisen paino 11-34 lb. 14-34 lb. 11
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Syöttölaitteeseen sopimattomat alkuperäiset asiakirjat 1 Seuraavanlaisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen voi aiheuttaa paperitukoksen, vaaleita tai tummia juovia kopioihin tai vaurioittaa asiakirjoja. Aseta nämä alkuperäiset asiakirjat valotuslasille. Muut kuin kohdassa Alkuperäisten asiakirjojen suositeltavat koot ja painot määritetyt alkuperäiset. Nidotut tai muuten toisiinsa kiinnitetyt alkuperäiset asiakirjat Perforoidut tai repeytyneet alkuperäiset asiakirjat Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet alkuperäiset asiakirjat Liimatut alkuperäiset asiakirjat Pinnoitetut alkuperäiset asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Rei illä viivoitetut alkuperäiset asiakirjat Alkuperäiset asiakirjat, joissa on ulkonevia osia Takertuvat alkuperäiset asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet, erittäin joustavat alkuperäiset asiakirjat Paksut alkuperäiset asiakirjat, kuten postikortit Sidotut alkuperäiset asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät alkuperäiset asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäiset asiakirjat, joilla on kosteaa mustetta tai korjauslakkaa. Huom. Alkuperäinen asiakirja saattaa likaantua, jos siihen kirjoitetaan lyijykynällä tai vastaavalla. 1
Alkuperäisarkit Automaattisen paperinvalinnan havaitsemat koot Valotuslasilla ja syöttölaitteessa havaittavat koot: Metrijärjestelmä 1 Koko Alkuperäisen asiakirjan sijainti A3 L B4 JIS L A4 K L B5 JIS K L A5 K A5 L B6 JIS K L 11" 17" L 8 1 / " 13" L 8" 13" L 8K L *4 16K K L *4 8 1 / 4" 13" L 8 1 / " 11" K L Valotuslasi *1 * * * Syöttölaite *3 *3 *3 *3 *1 Jos haluat, että A5 L havaitaan valotuslasilla, ota yhteys huoltoedustajaan. * Voit valita 8 1 / " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13" Käyttäjän työkaluilla (Järjestelmäasetukset). *3 Jos haluat muuttaa havaittavan paperikoon koosta 8KL kooksi 11" 17"L tai koosta 16KKL kooksi 8 1 / " 11"KL, ota yhteys huoltoedustajaan. *4 8K: 390 mm - 67 mm, 16K: 67 mm - 195 mm Tuumajärjestelmä Koko Alkuperäisen asiakirjan sijainti A3 L A4 K L 11" 17" L 8 1 / " 14" L 8 1 / " 11" K L 5 1 / " 8 1 / "L 8 1 / " 5 1 / "K *1 Jos haluat muuttaa havaittavan paperikoon koosta 11" 17"L kokoon 11" 15"L, koosta 8 1 / " 14"L kokoon 8 1 / " 13"L, koosta 8 1 / " 11"L kokoon 10" 8"L tai koosta 11" 8 1 / "K kokoon 7 1 / 4 " 10 1 / K, ota yhteys huoltoedustajaan. 11" 15" L 10" 14" L 8" 10" L 8 1 / " 13" L 7 1 / 4 " 10 1 / "K Valotuslasi Syöttölaite *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 7 1 / 4 " 10 1 / "L 13
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Valotuslasi Viitepaikka 1 Pystypituus Vaakapituus Suurin skannausalue FI CP01AEE Syöttölaite Huom. Jos haluat kopioida syöttölaitteen avulla vakiokoosta poikkeavia alkuperäisiä asiakirjoja, joiden pituus on 43 mm - 1 60 mm, ota yhteys huoltoedustajaan. Kun kopioit vakiokoosta poikkeavia alkuperäisiä asiakirjoja, muista määrittää alkuperäisen asiakirjan koko. Jos kokoa ei määritetä, sivu ei ehkä kopioidu oikein. Viite s.4 Mukautetut koot Vaikeasti havaittavat koot Laitteen on vaikea tunnistaa automaattisesti seuraavien alkuperäisten asiakirjojen kokoja, joten paperikoko on valittava manuaalisesti. Alkuperäiset asiakirjat, joissa on ulkonevia osia Läpinäkyvät alkuperäiset asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Tummat alkuperäiset asiakirjat, joissa on paljon tekstiä ja piirroksia Alkuperäiset asiakirjat, joissa on osittainen tasavärinen kuva Alkuperäiset asiakirjat, joiden reunoissa on tasavärisiä kuvia 14
Alkuperäisarkit Puuttuva kuva-alue Vaikka alkuperäiset asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen tai valotuslasille oikein, neljän reunan ympärillä oleva 3 mm:n (0,1") marginaali ei ehkä kopioidu. 1 GCGENKE A Vähintään 0,5 mm (enintään 3,5 mm), vähintään 0,0" (enintään 0,14") B ± mm, 0,08" ± 0,08" C ± 1,5 mm, 0,08" ± 0,06" D 4 ± mm, 0,16" ± 0,08" 15
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen 1 Tässä jaksossa kuvataan, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan valotuslasille ja syöttölaitteeseen. Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja paikalleen, ennen kuin korjauslakka tai muste on kuivunut. Muuten valotuslasille voi tulla tahroja, jotka kopioituvat paperille. Huom. Mahdolliset alkuperäiskoot on mainittu kohdassa Alkuperäiset asiakirjat. Viite s.11 Alkuperäisarkit Alkuperäisen asiakirjan suunta Jos käytät syöttölaitetta, aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli ylöspäin. Jos käytät valotuslasia, aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli alaspäin. A Syöttölaite ZGVX010E B Valotuslasi Jos kopioit asiakirjoja, joiden koko on A3K tai B4 JISK, valitse Alkuperäisen suunta -asetukseksi. Tällöin laite kääntää kopiota 90. Tämä on käytännöllistä, kun kopioidaan suuria asiakirjoja ja käytössä on nidonta, kaksipuolinen kopiointi, yhdistämistoiminto tai leimat. 16
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Esimerkki: A3K- tai 11" 17"K -kokoisen asiakirjan kopiointi käytettäessä nidontatoimintoa: 1 A Paina [Erikoisalkup.]. B Valitse alkuperäisen suunta ([ ] tai [ ]) ja paina sitten [OK]. Huom. On suositeltavaa käyttää Alkuperäisen suunta -toimintoa yhdessä Automaattinen paperinvalinta- tai Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon kanssa. 17
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisen asiakirjan asettaminen valotuslasille 1 Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille. Tärkeää Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Muuten syöttölaitteen kansi voi avautua tai vahingoittua. A Nosta syöttölaitetta. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten laite ei ehkä tunnista alkuperäisen asiakirjan kokoa oikein. B Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille kuvapuoli alaspäin. Alkuperäinen asiakirja on kohdistettava vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. ANO040S A Kohdistusmerkki B Vasen asteikko C Laske syöttölaite. Alkuperäisen asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen. Alkuperäisiä asiakirjoja on neljänlaisia. Asetuksia on muutettava seuraavissa tilanteissa: Syöttölaitteeseen asetetaan kerralla yli 100 arkkia: Katso Keräily-tila. Alkuperäinen asiakirja asetetaan arkki kerrallaan: Katso Yksittäin-tila. Alkuperäisessä asiakirjassa on erikokoisia arkkeja: Katso Erikokoiset-tila. Alkuperäisen asiakirjan arkit eivät ole vakiokokoisia: Katso Mukautetut koot. 18
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen A Säädä ohjain alkuperäisarkkien koon mukaan. B Aseta tasattu alkuperäinen asiakirja kuvapuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Älä aseta arkkeja merkityn rajan yläpuolelle. Viimeisen sivun on oltava pinon alimmaisena. Älä peitä tunnistinta tai aseta arkkeja epätasaisesti. Muuten laite ei tunnista skannatun kuvan kokoa oikein tai näyttää paperitukosilmoituksen. Älä myöskään laita alkuperäisiä asiakirjoja tai muita esineitä yläkannen päälle. Tämä saattaa aiheuttaa toimintahäiriön. 1 A Tunnistimet A Ylärajan merkki. B Asiakirjan ohjain. Huom. Suorista taipuneet arkit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Jotta laitteeseen ei joudu useita arkkeja kerralla, ilmaa alkuperäinen asiakirja ennen sen asettamista syöttölaitteeseen. Aseta alkuperäinen asiakirja suorakulmaisesti. Viite s.0 Keräily-tila s.1 Yksittäin-tila s. Erikokoiset-tila s.4 Mukautetut koot 19
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Keräily-tila 1 Keräily-tilassa laite kopioi yli 100-sivuisen alkuperäisen asiakirjan yhtenä asiakirjana, vaikka se asetettaisiin syöttölaitteeseen osissa. Tärkeää Aseta erikoispaperit, kuten kuultopaperi, syöttölaitteeseen yksitellen. A Paina [Erikoisalkup.]. B Valitse [Keräily] ja paina sitten [OK]. C Aseta alkuperäisen asiakirjan ensimmäinen osa paikalleen ja paina sitten {Aloita} -näppäintä. D Kun ensimmäinen osa on käsitelty, aseta toinen osa paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos vaiheessa B näkyy [Yksittäin], valitse [Keräily]-asetukseksi [Yksittäin]. Katso Yleiset asetukset. Voit kopioida muut haluamasi asiakirjat tässä tilassa toistamalla vaihetta D. Jos käytössä on Lajittelu-, Yhdistä- tai 1-puol. -puol.-tila, paina {q}- näppäintä, kun kaikki alkuperäisarkit on skannattu. Viite Yleiset asetukset 0
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Yksittäin-tila Yksittäin-tilassa laite käsittelee automaattisesti sivut, jotka asetetaan syöttölaitteeseen yksitellen. Tärkeää Määritä, että [Yksittäin] tulee näkyviin, kun painat [Erikoisalkup.]. Katso Yleiset asetukset. A Paina [Erikoisalkup.]. 1 B Paina [Yksittäin] ja paina sitten [OK]. C Aseta ensimmäinen alkuperäisen asiakirjan sivu syöttölaitteeseen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. D Kun laite pyytää seuraavaa sivua, aseta se paikalleen. Laite käsittelee toisen sivun ja sitä seuraavat sivut automaattisesti siten, ettei käyttäjän tarvitse välillä painaa {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos käytössä on Lajittelu-, Yhdistä- tai 1-puol. -puol.-tila, paina {q}- näppäintä, kun kaikki alkuperäisarkit on skannattu. Viite Yleiset asetukset 1
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Erikokoiset-tila 1 Erikokoiset-tilassa syöttölaitteeseen voi asettaa samanaikaisesti erikokoisia alkuperäisarkkeja, jos ne ovat yhtä leveitä. Tärkeää Kun syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia alkuperäisarkkeja eikä kopiointia tehdä Erikokoiset-tilassa, laitteeseen voi tulla paperitukos tai kopiointitulos voi jäädä vaillinaiseksi. Tässä tilassa voit käyttää seuraavankokoisia alkuperäisarkkeja: Metrijärjestelmä A3L ja A4K, B4 JISL ja B5 JISK, A4L ja A5K Tuumajärjestelmä 11" 17"L ja 8 1 / " 11"K, 8 1 / " 11"L ja 5 1 / " 8 1 / "K Voit asettaa syöttölaitteeseen samanaikaisesti kahdenkokoisia alkuperäisarkkeja. A Paina [Erikoisalkup.]. B Paina [Erikokoiset] ja paina sitten [OK]. C Kohdista alkuperäisarkkien takareuna ja vasen reuna kuvan osoittamalla tavalla. ANP073S A Aseta alkuperäisarkit syöttölaitteeseen. B Pystypituus D Säädä ohjain leveimmän arkin mukaan. E Aseta alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen. F Paina {Aloita}-näppäintä.
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Alkuperäisen asiakirjan koko Määritä alkuperäisarkkien koko. Vakiokoot 1 Voit valita alkuperäisarkkien kooksi jonkin vakiokoon. A Paina [Erikoisalkup.]. B Paina [Alkuperäisen koko]. C Paina [Vakiokoko]. D Valitse alkuperäisarkkien koko ja paina sitten kahdesti [OK]. E Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 3
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen Mukautetut koot 1 Kun syöttölaitteeseen asetetaan vakiokoosta poikkeavia alkuperäisarkkeja, niiden koko on määritettävä. Tärkeää Tässä toiminnossa voi käyttää arkkeja, joiden pystypituus on 18 97 mm (5,1" - 11,6") ja vaakapituus 18 43 mm (5,1" - 17"). A Paina [Erikoisalkup.]. B Paina [Alkuperäisen koko]. C Paina [Mukautettu koko]. D Syötä alkuperäisarkkien vaakakoko numeronäppäimillä ja paina {q}- näppäintä. E Syötä alkuperäisarkkien pystykoko numeronäppäimillä ja paina {q}- näppäintä. F Paina kahdesti [OK]. G Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Huom. Jos teet virheen vaiheessa D tai E, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä vaiheessa D ja syötä arvo sitten uudelleen. 4
. Kopioiminen Tässä luvussa kuvataan kopioiden ottaminen eri tiloissa. Perustoiminnot Tässä jaksossa kuvataan kopioinnin perustoiminnot. Tärkeää Kun käyttäjäkooditodennus on käytössä, laite ei hyväksy kopiointitöitä, jos et näppäile käyttäjäkoodiasi (enintään kahdeksan numeroa). Katso Yleiset asetukset. Kun Yleinen todennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on valittu, sinun on näppäiltävä kirjautumisnimesi ja salasanasi, jotta laite hyväksyy kopiointityöt. Kysy pääkäyttäjältä oikea kirjautumisnimi ja salasana. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. A Varmista, että näytössä näkyy Valmis. Jos jokin muu toiminto on näkyvissä, paina ohjauspaneelin vasemmassa reunassa olevaa {Kopiokone}-näppäintä. Kopioinnin aloitusnäyttö B Tarkista, että aiempia asetuksia ei ole voimassa. Jos aiempia asetuksia on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä ja anna asetus uudelleen. C Aseta alkuperäisarkit paikalleen. D Tee tarvittavat asetukset. E Näppäile kopiomäärä numeronäppäimillä. Kopiomäärä voi olla enintään 999. F Paina {Aloita}-näppäintä. Laite aloittaa kopioinnin. 5
Kopioiminen Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, paina {q}-näppäintä, kun kaikki arkit on skannattu. Kopiot luovutetaan kuvapuoli alaspäin. Huom. Kirjaudu aina ulos, kun olet käyttänyt laitetta, jotta luvattomat henkilöt eivät voi käyttää sitä. Voit keskeyttää useaa kopiosarjaa käsittelevän laitteen painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Voit peruuttaa kaikki kopiointityöt ja palauttaa laitteen oletustilaan painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Voit poistaa kaikki syötetyt arvot painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä tai valitsemalla näytöstä [Peruuta]. Voit vahvistaa asetukset painamalla [Tarkista valinnat]. Viite Tietoja laitteesta Yleiset asetukset Keskeytyskopiointi Tällä toiminnolla voit keskeyttää ison kopiointityön, jos joudut ottamaan välissä kiireellisiä kopioita. A Paina {Keskeytys}-näppäintä. ANP01S B Laite lopettaa skannauksen. Poista kopioitavana ollut asiakirja. C Aseta kopioitava asiakirja paikalleen. D Paina {Aloita}-näppäintä. Laite aloittaa kopioinnin. E Kun kopiointi on valmis, poista alkuperäinen asiakirja ja kopiot. F Paina {Keskeytys}-näppäintä uudelleen. Keskeytys-näppäimen valo sammuu. 6
Perustoiminnot G Aseta aiemmin kopioitavana ollut asiakirja takaisin paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Kun näytössä näkyy ilmoitus Aseta uudelleen x alkuperäistä., aseta aiemmin kopioitavana ollut asiakirja takaisin paikalleen. Huom. Aiemman kopiointityön asetukset palautuvat voimaan. Voit jatkaa kopiointia keskeytyskohdasta painamalla {Aloita}-näppäintä. Merkkiääni: alkuperäinen valotuslasilla Laite antaa äänimerkin ja näyttöön tulee virheilmoitus, jos alkuperäinen asiakirja jätetään valotuslasille kopioinnin jälkeen. Huom. Lisätietoja on Yleiset asetukset -oppaassa. Viite Yleiset asetukset Kopioiminen kuvapuoli ylöspäin Tätä toimintoa käytettäessä kopiot luovutetaan päinvastaisessa järjestyksessä alkuperäisarkkeihin nähden. 1-puolinen 1-puolinen ANO060S 7
Kopioiminen -puolinen -puolinen ANO061S Tärkeää Määritä Käänt. luovutus: (kuva ylös/alas) kopiotoimintonäppäimeksi ennen tämän toiminnon käyttöä. Lisätietoja on Yleiset asetukset -oppaassa. A Paina [Käänt. luovutus: (kuva ylös/alas)]. B Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Viite Yleiset asetukset Kopioiminen hakulehdelle Voit kopioida hakulehdelle. GCINDX0E 8
Perustoiminnot Tärkeää Valitse hakulehtikasetti ja aseta hakukielekkeet oikein päin ennen tämän toiminnon käyttöä. Katso Yleiset asetukset. GCINDX1E Hakulehdet voi asettaa kasetteihin - 3. Kun asetat hakulehdet paikalleen, käytä aina lisävarusteena saatavaa hakulehtitukea. ANO043S Aseta hakulehdet siten, että ne siirtyvät laitteeseen sivuttain hakukieleke viimeisenä. Säädä takatuen paikkaa niin, että hakulehtituki on hakulehtien mukainen. ANO044S A Valitse paperikasetti, johon hakulehdet asetetaan. B Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. 9
Kopioiminen Huom. Tarkista hakukielekkeen sijainti, jotta kuvasta ei jää mitään pois. Aseta hakulehdet kopioitava puoli alaspäin. Hakulehdet syötetään aina ylimmästä alkaen. GCINDXE A Alkuperäisarkit B Hakulehdet C Kopiot Viite Yleiset asetukset Automaattinen käynnistys Kopiointi alkaa heti, kun laite on valmis. A Tee asetukset, kun näytössä näkyy vuorotellen Valitse kopiointi ja paina [Aloita]. ja Alkuperäisten skannaus voidaan aloittaa.. B Aseta alkuperäinen asiakirja. C Paina {Aloita}-näppäintä. Laite skannaa alkuperäisen asiakirjan. Kopiointi alkaa automaattisesti heti, kun laite on valmis. 30
Perustoiminnot Työn esiasetus Voit ladata seuraavan kopiointityön asiakirjapalvelimeen, kun nykyistä työtä käsitellään. Kun nykyinen kopiointityö on valmis, seuraava kopiointityö alkaa automaattisesti. A Paina [Uusi työ], kun näytössä näkyy Kopioidaan.... B Odota, että näytössä näkyy ilmoitus Valmis, ja määritä sitten seuraava kopiointityö. C Aseta alkuperäisarkit paikalleen ja paina {Aloita}-näppäintä. Kaikki alkuperäisarkit skannataan. Kun esiasetustyö on valmis, näyttöön tulee vahvistusikkuna. D Paina [Poistu]. Esiin palaa kopiointinäyttö. Seuraava työ käynnistyy automaattisesti nykyisen työn jälkeen. Huom. Saat näyttöön nykyisen työn painamalla [Kopiointinäytölle]. Saat näyttöön esiasetetun työn painamalla [Varausvalikkoon]. Jokaisella tallennetulla työllä on numero, joka näkyy Esiasetettu työ -näytössä. 31
Kopioiminen Työlista Kopiokone-, Asiakirjapalvelin- tai Tulostin-tilassa tulostetut työt säilytetään tilapäisesti laitteessa ja käsitellään järjestyksessä. Näitä töitä voi hallita Työlistatoiminnolla. Voit esimerkiksi peruuttaa virheelliset työasetukset tai tulostaa kiireellisen asiakirjan. Huom. Työlista-toimintoa ei voi käyttää keskeytyskopioinnin aikana. Työlista-näyttö Tässä jaksossa kuvataan näytöt ja kuvakkeet, jotka näkyvät Työlista-näytössä. Työlista-näytön sisältö riippuu siitä, onko järjestelmäasetuksiin määritetty tulostusjärjestykseksi [Työjärjestys]. Lisätietoja asetusten määrityksestä on Yleiset asetukset -oppaassa. [Työjärjestys]-vaihtoehtoa ei ole valittu: Näytössä näkyy toimintokohtainen työlista. FI ANP058S [Työjärjestys]-vaihtoehto on valittu: Näytössä näkyy kaikkien toimintojen työlista töiden mukaisessa järjestyksessä. FI AMG038S 3
Työlista A Siirtyminen eri toimintojen työlistojen välillä. B Siirtyminen välilehtien [Nykyiset/Odottavat työt] ja [Aiemmat työt] välillä. C Esiasetettujen töiden numerot. D Töiden tulostuksessa käytettävät toiminnot. : Työ tulostetaan kopiointitoiminnolla. : Työ tulostetaan tulostintoiminnolla. : Työ tulostetaan asiakirjapalvelintoiminnolla. : Työ tulostetaan DeskTopBinderilla. : Työ tulostetaan Web Image Monitorilla. Viite Yleiset asetukset Tulostusjonon töiden tarkistaminen Voit tarkistaa tulostusjonossa olevien töiden sisällön. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka haluat tarkistaa. C Paina [Lisätiedot] ja tarkista sisältö. D Paina [Poistu]. 33
Kopioiminen Töiden järjestyksen muuttaminen Voit muuttaa järjestystä, jossa työlistassa olevat työt käsitellään: A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka paikkaa haluat muuttaa listassa. C Paina [Muuta järjestys]. D Muuta paikkaa käyttämällä vaihtoehtoja [Ylä], [Edell.] ja [Seur.]. E Paina [OK]. Tulostustöiden pidättäminen Voit pidättää työt, jotka ovat tulostusjonossa tai joita laite parhaillaan tulostaa. A Paina [Työlista]. B Valitse pidätettävät työt. 34 C Paina [Keskeytä tulostus].
Työlista Töiden poistaminen Voit poistaa jonossa tai tulostettavana olevan työn. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka haluat poistaa. C Paina [Poista varaus]. D Paina [Kyllä]. Huom. Voit poistaa useita tulostustöitä valitsemalla ne vaiheessa B. Työhistorian tarkistaminen Voit tarkastella tulostettujen töiden historiatietoja. A Paina [Työlista]. B Paina [Aiemmat työt]. Näyttöön tulee tulostettujen töiden luettelo. C Tarkista näytössä näkyvien töiden sisältö painamalla [Lisätiedot]. D Paina [Poistu]. 35
Kopioiminen Kopioiminen ohisyöttötasolta Ohisyöttötason avulla voit kopioida normaalista poikkeavia arkkeja. Tärkeää Ohisyöttötason asetus on oletusarvoisesti [1-puol. -puol.]. Kun kopioit ohisyöttötasolta, valitse [1-puol. 1-puol.] kohdassa [-p./yhd./sarja]. Voit muuttaa alkuasetuksia. Lisätietoja on kohdassa Oletusarvojen ohjelmointi aloitusnäytössä. Ohisyöttötasolta voi kopioida arkkeja, joiden pystypituus on 100-305 mm ja vaakapituus 139,7-600 mm. Laite pystyy automaattisesti tunnistamaan seuraavat koot vakiokokoiseksi kopiopaperiksi: Metrijärjestelmä: A3L, A4L, A5L Tuumajärjestelmä: A3L, 11" 17"L, 8 1 / " 14"L, 5 1 / " 8 1 / "L Jos haluat käyttää muuta kuin edellä mainittua paperikokoa, määritä se. Jos kopioit kalvomateriaalille tai paperille, joka painaa yli 105 g/m, määritä paperityyppi ja -koko Erikoisalkuperäinen -asetuksella. Suurin sallittu ohisyöttötasolle asettava arkkimäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Arkkimäärä ei saa ylittää ylärajaa. Jos käytetään paperia, jonka koko on suurempi kuin 433 mm, se voi rypistyä, se ei siirry laitteeseen tai se voi aiheuttaa paperitukoksen. Kun kopioit erikoispaperille, kuten tarra-arkeille, valitse aina Kuvapuoli ylöspäin. Jos valitset vaihtoehdon Kuvapuoli alaspäin, seurauksena voi olla paperitukos. Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille ja haluat, että kopiot luovutetaan kuvapuoli alaspäin, valitse Kuvapuoli alaspäin kohtaan Kuvapuoli ylös/alas - valotuslasi ja Kuvapuoli ylös/alas - ohisyöttö Käyttäjän työkaluissa. [Ohisyöttötason käyttö] Painamalla [Ohisyöttötason käyttö] saat esiin ohisyöttötason käyttöohjeen. 36
Kopioiminen ohisyöttötasolta A Avaa ohisyöttötaso. B Työnnä paperia sisään kuvapuoli ylöspäin, kunnes kuulet äänimerkin. Kohdista sitten paperiohjain paperikoon mukaan. Jos ohjain ei ole vasten kopiopaperia, seurauksena voi olla vino kopiokuva tai paperitukos. Älä aseta paperia ylärajan yläpuolelle, koska seurauksena voi olla vino kopiokuva tai paperitukos. Käännä paperituki esiin, jos käytät A4L- tai 8 1 / " 11"L -kokoa suurempia arkkeja. Jotta laitteeseen ei siirry useita arkkeja kerralla, ilmaa paperi ennen sen asettamista tasolle. A Paperituki C Paina {q}-näppäintä. D Valitse paperikoko ja -tyyppi. E Aseta paperi paikalleen ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. F Kun kopiointityö on valmis, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Huom. Jos käytössä on lajittelutoiminto, paina {q}-näppäintä, kun kaikki alkuperäisarkit on skannattu. Viite s.14 Oletusarvojen ohjelmointi aloitusnäytössä 37
Kopioiminen Kopioiminen vakiokokoiselle paperille Voit kopioida vakiokokoiselle paperille käyttämällä ohisyöttötasoa. A Avaa ohisyöttötaso ja kohdista paperiohjain paperikoon mukaan. B Työnnä paperia sisään kuvapuoli ylöspäin, kunnes kuulet äänimerkin. C Paina {q}-näppäintä. D Paina [Valitse koko]. E Valitse paperikoko. F Paina kahdesti [OK]. Kopioiminen mukautetun koon paperille Voit kopioida mukautetun paperikoon paperille käyttämällä ohisyöttötasoa. A Avaa ohisyöttötaso ja kohdista paperiohjain paperikoon mukaan. B Työnnä paperia sisään kuvapuoli ylöspäin, kunnes kuulet äänimerkin. C Paina {q}-näppäintä. D Paina [Mukautettu koko]. 38