ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 8/2009 Sivu 1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo 17.00 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Suutari Olavi puheenjohtaja Huovila Juhani kirkkoherra Hasu Kyllikki Jokela Ossi Koivisto Päivi Kälviäinen Sakari Leppänen Pertti Patjas Teija Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Sipiläinen Jouni Porvari Kirsti vara Ylä-Outinen Ilkka vara muut Ahtola Pauliina toimistosihteeri. sihteeri Kujala Marjo pastori Valkealan srk, kutsuttu seuraaamaan seurakuntaneuvoston kokousta Sormunen Hilkka 118. esittelijä, diakoni Ylärakkola Matti 118. esittelijä, diakoni poissa Halme Terttu Lukkari Satu Raukko Jussi Viljakainen Hannele Asiat 112-124 112. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi. Kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen veisattiin virrestä 389 säkeistöt 1, 2 ja 5. 113. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kouvolan seurakuntayhtymän perustamisen myötä Anjalankosken seurakuntaan on valittu 14 inen seurakuntaneuvosto vuoden 2006 seurakuntavaalien tulosten perusteella. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/09: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/2009 2 kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 114. Pöytäkirjan tarkastajien valinta KJ 7:6,1 ja 2 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen seuraavina ovat vuorossa Kyllikki Hasu ja Ossi Jokela. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa 5.11.2009 klo 10.00 13:00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kyllikki Hasu ja Ossi Jokela. Tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai 5.11.2009 klo 10.00 13.00, seurakuntatoimisto Terholantie 4, 46900 Inkeroinen. 115. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin työjärjestys. 116. Koulutussuunnitelma v. 2010 Seurakunnan henkilöstökoulutuksen lähtökohtana on seurakunnan toiminnan mukanaan tuomat koulutustarpeet. Henkilöstökoulutus on koulutusta, joka tukee seurakunnan toiminnan tavoitteellista kehittämistä, parantaa henkilöstön työskentelyvalmiuksia, lisää työtyytyväisyyttä sekä henkistä hyvinvointia.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/2009 3 Henkilöstökoulutussopimuksen mukaan seurakunnan on laadittava koulutussuunnitelma, jonka hyväksyy paikallisseurakunnan seurakuntaneuvosto. Talousarvioon on vuosittain varattava riittävä määräraha henkilöstökoulutusta varten. Eri ammattiryhmien neuvottelupäivät eivät ole koulutussuunnitelman kuluja, vaan niiden kulut on budjetoitava tehtäväalueen talousarvioon. Määräraha on riittävä, jos se on 0,5-1,3 % talousarviossa koko henkilöstön palkkamenoja varten varattujen määrärahojen yhteismäärästä vähennettynä palkkiot. Liitteessä 1 esitetään viran- ja toimenhaltijoiden alustava koulutussuunnitelma vuodeksi 2010. Koulutussuunnitelman kokonaismenot esityksen mukaan ovat 9.800 euroa, mikä on noin 1 % palkkamenoista. Koulutussuunnitelmaa on käsitelty työympäristötoimikunnassa 13.10.2009 ja työympäristötoimikunta antoi paikallisseurakuntien ja yhtymän osalta seuraavan lausunnon: Koulutussuunnitelmissa perusteet ovat hyvin erilaiset. Työympäristötoimikunta piti koulutussuunnittelussa tärkeänä yhtenäisten rakenteiden luomista ja tasapuolisuutta sekä koulutuksen avulla ammattitaidon hankkimista ja ylläpitämistä. Työympäristötoimikunta suosittaa, että välttämättömän koulutuksen kriteerit voisivat olla seuraavat: - jos esimies määrää - seurakunnan tavoitteiden mukainen välttämättömän vastuun haltuun ottamiseksi - joka on siihen tehtävään pätevöitymisen ehto Koulutussuunnitelmissa työympäristötoimikunta suosittaa lisäksi, että jatkossa suosittaisiin paikkakunnalle saatavaa koulutusta. Voitaisiin pitää koulutuksia mm. henkilöstöryhmittäin. KIRKKOHERRAN EHDOTUS hyväksyy liitteen 1 mukaisen koulutussuunnitelman. Hyväksyttiin päätösehdotus. 117. Sirkka Vesalaisen testamenttilahjoitus Sirkka Vesalainen on 18.8.2006 päivätyssä testamentissaan lahjoittanut 500 euroa Anjalankosken seurakunnalle käytettäväksi Myllykosken alueen vanhusten kerhotoimintaan Hilkka Sormusen tai vastaavan henkilön harkinnan mukaan. Koska Sirkka Vesalainen oli innokas keskiviikkokerholainen ja retkille osallistuja, rahat käytetään Myllykosken keskiviikkokerhon retkeen Porvooseen 4.11.2009.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/2009 4 EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 118. Keskustelua Anjalankosken seurakunnan diakoniatyöstä Anjalankosken seurakunnan diakoniatyön edustajat on kutsuttu keskustelemaan asiasta. KÄSITTELY Diakoni Hilkka Sormunen kertoi Anjalankosken seurakunnassa tehtävästä diakoniatyöstä. Diakoniatyö on seurakunnan perustehtävä. Anjalankosken seurakunnassa on neljä diakoniatyöntekijää, joista yksi on päihdetyöntekijä. Hilkka Sormunen esitteli diakoniatyön painopistealueet sekä seurakuntayhtymän diakoniatyössä että paikallisseurakunnassa. Aiheesta syntyi vilkas ja innostava keskustelu. Keskustelussa tuotiin esiin uusia ajatuksia, joita toivottiin myös työstettävän käyttöön. 119. Piispa Seppo Häkkisen vierailu Anjalankosken seurakunnassa Piispan vierailupäivän ohjelma jaetaan kokouksessa. KÄSITTELY Piispan vierailupäivän ohjelma Anjalankosken seurakuntaan 18.11.2009 13.00 lounas 14.00 lehdistötapaaminen (kahvitarjoilu) 14.30 kirkkoherran ja piispan neuvottelu 15.30 työntekijöiden tapaaminen 17.00 luottamushenkilöiden tapaaminen 18.00 kirkkokahvit ja Sepon seurat Luottamushenkilöiden toivotaan osallistuvan klo 17 luottamushenkilöiden tapaamiseen sekä klo 18 kirkkokahveille ja Sepon seuroihin.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/2009 5 120. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo lapsityönohjaajan päätösluettelo 121. Ilmoitusasiat merkitsee tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Tuomiokapituli julistaa Anjalankosken seurakunnan 2.kappalaisen viran haettavaksi 11.12.2009 mennessä. Seurakuntapastori Maija-Riitta Kuusitunturin äitiysloma päättyy 11.1.2010, jonka jälkeen Maija-Riitta Kuusitunturi on vuosilomalla 22.2.2010 asti, vuosiloman jälkeen hän jää hoitovapaalle ja palaa työhön 1.9.2010. 122. Muut asiat Kyllikki Hasu toi viestiä Anjalan aluevastuuryhmältä esitellen seurakuntaneuvostolle Anjalan tiekirkon vähentyneitä kävijämääriä. Tiekirkon tarpeellisuudesta on keskusteltu Anjalan aluevastuuryhmässä. Kirkkoherra ilmoitti, että asiasta keskustellaan aluepappien kanssa. Anjalan jouluaaton aattohartauden ohjelmasta päättää Anjalan aluevastuuryhmä, määrärahojensa puitteissa. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous on tiistaina 8.12. klo 17, paikka ilmoitetaan myöhemmin.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 8/2009 6 123. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valistusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 2). 124. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.31. Pöytäkirjan allekirjoitukset: OLAVI SUUTARI Olavi Suutari, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 5.11.2009 KYLLIKKI HASU Kyllikki Hasu OSSI JOKELA Ossi Jokela Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 6. 20.11.2009 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 5.11.2009 lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.