ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/2014 22.09.2014 Aika 22.09.2014 klo 17.00 19.05 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1 Päätöksentekijät Lindström Sari kirkkoherra Haavisto Tuija Lepola Kristiina Lehtinen Lauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Vuorinen Juha kirkkovaltuuston pj Luhtaa Marjut sihteeri, talouspäällikkö Saastamoinen Riina kappeliseurakunnan kappalainen läsnä 75-85 Piirto Sirpa seurakuntapastori pastoraalityön suorittaja Käsitellyt asiat 75-92 Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Marjut Luhtaa sihteeri tarkastus Akaa 24.09.2014 Sinikka Ylimäki Kristiina Lepola Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.09.2014 08.10.2014. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 25.09.2014 08.10.2014 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 75 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sari Lindström avasi kokouksen ja luki otteen Joh. 5:1-15. 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 17.09.2014. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 24.09.2014 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.09.2014 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.09.2014-08.10.2014. 1) tarkistajiksi valittiin Sinikka Ylimäki ja Kristiina Lepola. 2) Päätetään että pöytäkirja tarkastetaan 24.09.2014. 3) 4)
3 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 79 TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN KORJAUSSUUNNITTELU Akaan kirkkovaltuusto on myöntänyt kuluvalle vuodelle määrärahan Toijalan siunauskappelin peruskorjauksen suunnittelua varten. Arkkitehti Mikko Uotila ja rakentamisen asiantuntija Hannu Järvinen ovat suunnitteluttaneet kohdetta ja tutkituttaneet eri asiantuntijoilla mahdollisia korjaus ja uudistamistarpeita. Siunauskappeli saavuttaa vuoden 2015 keväällä suojeltavien kohteiden arvokkaan 50 vuoden iän. Tämän johdosta tarvitaan Museoviraston lausunto mahdollisista muutostarpeista. Museoviraston edustaja Anu Laurila on käynyt tutkimassa rakennusta 16.09.2014 Mikko Uotilan opastuksella ja tällainen lausunto olennaisista muutoksista voidaan pyytää. (Liite 7) Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää pyytää museoviraston lausunnon mahdollisista korjausrakentamisen yhteydessä tehtävistä muutostöistä. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti pyytää seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen Toijalan siunauskappelin korjaussuunnittelusta lisätietoja mm. kustannuksia. Toteuttaen vain olennaisia muutoksia. Pyydetään arkkitehti Mikko Uotilaa ottamaan museoviraston lausunto seurakunnan puolesta. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
4 80 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2015 Suhdanne-ennusteet vuodelle 2015 kertovat odotettavissa olevasta vain vähäisestä kasvusta ja kasvun ennustetaan painottuvan vuoden 2015 loppupuolelle. Valtiovarainministeriön ennusteessa Suomen bruttokansantuote on vuoden 2014 elokuussa 0,0 % ja syyskuun 2014 ennusteessa vuodelle 2015 1,2 %. Todennäköisesti seurakunnat tulevat siirtymään vuoden 2016 alusta lakisääteiseen valtionapuun ja yhteisövero on käytössä viimeisen vuoden 2015. Siirtymisen jälkeen myös seurakuntien tuloennusteiden pitäisi olla sujuvampaa Kirkollisveron vuoden 2013 tilitysten jako-osuus oli 3,25 % ja vuonna 2014 3,18%. Akaan seurakunnan kirkollisveron tilitykset ovat elokuussa 2014 0,9 % kasvua, mutta tasaantuvat vuoden lopussa kun verotulon lopullinen määrä lasketaan. Elokuussa 2014 on kasvua yhteisövero 8,5 muutos % kaikilla seurakunnilla, myös tilitysrytmien uudistaminen on parantanut kertymää. Yhteisöveron jako-osuus on vuonna 2013 2,35 %, vuonna 2014 2,81 % ja ennuste vuodelle 2015 2,71 %. Lopullinen verotulon määrä selviää vuosittain verotuksen valmistuttua lokakuun lopussa. Akaan kunnalla kunnallisvero vuonna 2014 0,7 muutos% ja ennuste vuodelle 2015 on 1,7 muutos% (valtiovarainministeriö 18.09.2014). vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Akaan seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2015 vahvistetaan 1,7 %. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
5 81 SEURAKUNTAVAALIEN KERÄYSPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Vuoden 2014 seurakuntavaalien yhteydessä järjestetään vaalikeräys, jonka tuotot ohjataan neljälle järjestölle Suomen Pipliaseuralle, Suomen Lähetysseuralle, Kirkkopalveluille sekä Kirkon Ulkomaanavulle. Järjestöt ovat mukana Usko hyvän tekemiseen seurakuntavaalikampanjassa ja ennakkoäänestysviikolla järjestettävässä Hyvän tekemisen toreilla. Vaalikeräyksen tuotot käytetään lasten ja nuorten koulutuksen ja syrjäytymisen ehkäisemiseen Suomessa ja kehitysmaissa. Tuotot jaetaan tasan neljän järjestön kesken. Suomen Lähetysseuran osuus ohjataan Lasten Pankkiin, jolla tuetaan lasten ja nuorten koulutusta sekä autetaan ympäröivää lähiyhteisöä kehitysmaissa. Suomen Pipliaseura rahoittaa keräysvaroilla lukutaitohankkeita, joita on erityisesti Egyptissä, Kombodzassa sekä Etelä-Amerikan alkuperäiskansojen keskuudessa. Kirkkopalveluiden kautta tuki ohjataan lasten ja nuorten syrjäytymistä ehkäiseviin diakoniahankkeisiin esimerkiksi Suurella sydämellä toiminnan kautta. Kirkon ulkomaanapu rahoittaa keräysvaroilla lasten ja nuorten koulutusta kehitysmaissa. Keräys tapahtuu ennakkoäänestysviikolla 27. - 31.10.2014 sekä vaalipäivänä 9.11.2014 äänestyspaikkojen lähettyvillä ja Hyvän tekemisen toreilla. Mari Pakkanen on lupautunut organisoimaan keräyksen mainittuina keräysaikoina. Kirkkoneuvosto nimeää seurakuntavaalien Akaan seurakunnan keräyspäälliköksi pastori Mari Pakkasen Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
6 82 NIMIKKOSOPIMUKSEN MUUTOS Suomen Lähetysseura on lähettänyt Akaan seurakunnalle 16.1.2014 päivätyn kirjeen, jossa se ilmoittaa, että Jerusalemissa toimiva Machase- järjestö on sanonut irti yhteistyösopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. (Liite 1). Kirjeessä luvataan, että Suomen Lähetysseurasta otetaan yhteyttä uuden tuettavan kohteen löytämiseksi. Tällaista yhteydenottoa ei ole tullut. Lähetystyön työryhmä keskusteli asiasta jo keväällä ja päätyi ajattelemaan, että Israelissa tehtävää työtä ei haluttaisi jättää ilman tukea. Päätettiin etsiä toinen kirkkomme lähetysjärjestö, jonka kautta työtä voitaisiin tukea. Lähetystyön työryhmä keskusteli asiasta uudelleen 10.9. olleessa kokouksessaan ja päätti esittää kirkkoneuvostolle, että Suomen Lähetysseuran kanssa tehty 5000 euron nimikkosopimus muutetaan tehtäväksi Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa, jonka yhteydessä aiemmin tehty työ voi jatkua. Kylväjä toimii Israelissa Caspari-keskuksen työyhteydessä. Caspari tukee messiaanisia juutalaisia ja seurakuntia koulutuksen ja tutkimuksen kautta. Syksystä 2014 Kylväjä on mukana Haifassa sijaitsevan Ebenezer-vanhainkodin työssä. Työryhmä on sitä mieltä, että uutta nimikkosopimusta ei kohdenneta sen tarkemmin, vaan lähetysyhdistys voi vapaasti arvioida, kumpaan kohteeseen rahaa kulloinkin Israelissa käytetään. Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetystyön työryhmän esityksen ja valtuuttaa lähetys- ja tiedotussihteerin yhdessä kirkkoherran kanssa tekemään esitetyn sopimuksen Evankelis-luterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Sopimus tulee voimaan vuoden 2015 alusta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
7 83 KIRKKOHERRANVAALIN VAIHEET Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut, että Akaan avoinna ollutta kirkkoherran virkaa haki määräaikaan mennessä kolme hakijaa: Kirsi Hämäläinen, Ali Kulhia ja Olli-Matti Vuori. (Liite 2) Tuomiokapituli on 27.8.2014 haastatellut hakijat ja tehnyt hakijoista vaaliehdotuksen. Vaaliehdotuksessa on huomioitu hakijoiden taito (opinnot ja työkokemus) sekä kyky (hakijan aikaisempaan viranhoitoon ja käyttäytymiseen liittyvät tekijät sekä henkilökohtaiset kyvyt haettavan viran hoitamiseen). Kykyä arvioitaessa kehotetaan seurakuntaa jäsennellyn henkilöhaastattelun hyödyntämiseen ja hakemusasiakirjoissa mahdollisesti olevien työn laatua koskevien kuvausten huomioon ottamiseen. Akaan seurakunta on rekrytointi-ilmoituksessaan edellyttänyt hakijoilta hyvää seurakuntatalouden asiantuntemusta, kokemusta henkilöjohtamisesta ja vahvaa hengellistä johtajuutta. Tuomiokapituli on asettanut halijat vaalisijoille seuraavasti: 1. vaalisijalle Akaan seurakunnan kappalainen Ali Kulhia, 2. vaalisijalle Kotkan seurakunnan kappalainen Kirsi Hämäläinen 3. vaalisijalle Ulvilan seurakunnan kappalainen Olli-Matti Vuori Kirkkoneuvosto merkitsee Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanotteen 27.8.2014 olleesta istunnosta tiedoksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että suoran kirkkoherran vaalin samanarvoisiksi vaalisaarnapyhiksi tulisivat 11.1.2015, 18.1.2015 ja 25.1.2015. Ehdokkaitten yhteisesiintyminen järjestetään 1.2.2015 vaalipaneelissa, jossa hakijat pääsevät vastaamaan työhön liittyviin kysymyksiin vuoronperään ja voivat tavata myös toisensa. Edellä mainituista päivämääristä johtuen vaalin ennakkoäänestysaika olisi 2.- 6.2.2015 ja lopullinen vaalipäivä olisi 8.2.2015. (KVJ 2) Jumalanpalveluksen näytösluonteinen toimittaminen tapahtuisi Akaan Toijalan kirkossa klo 10. Jumalanpalvelusten jälkeen järjestetään kirkkokahvit, joilla ehdokkaisiin voidaan tutustua tarkemmin henkilöhaastattelujen avulla. Vaalilautakuntana voi toimia seurakuntavaaleja varten toukokuussa valittu vaalilautakunta. Sihteeriksi kutsutaan hallintosihteeri Margit Ahola. Kirkkovaltuustolle lähetetään vahvistettavaksi sama vaalilautakunta joka on valittu seurakuntavaaleja varten. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5).
8 84 KYLMÄKOSKEN KULTTUURIKIRKON RAHASTON PERUSTAMINEN Kylmäkosken kirkon korjaushanketta rahoitti osittain kansalaiskeräys, jonka keräyslupa oli voimassa kaksi vuotta. Yhä edelleen on tullut ja tulossa rahaa juuri kulttuurikirkon hyväksi. Tällöin on noussut esiin kysymys, mille tilille mahdollisesti saatavia konserttituloja ja muita lahjoituksia voisi koota. Kappelineuvosto keskusteli asiasta ja päätti esittää Akaan kirkkoneuvostolle, että Akaan seurakunnan taseeseen perustetaan erilliskatteinen rahasto, jollaisia taseessa on ennestäänkin muutama. Rahastolle ryhdyttiin laatimaan sääntöjä, jotka kappelineuvosto esittää nyt kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Lisäksi rahan vastaanottamista varten perustetaan erillinen pankkitili, jonka hallinnoimisesta säännöissä määrätään. (Liite 3) Kirkkoneuvosto päättää esittää Akaan kirkkovaltuustolle, että seurakunnan taseeseen perustetaan Kylmäkosken kulttuurikirkko-rahasto, jolla on käyttöä säätelevät säännöt ja pankkitili. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5). 85 KYLMÄKOSKEN ASEMAN SEURAKUNTAKODIN KÄYTTÖ Kylmäkosken aseman kyläyhdistys ry on lähestynyt Kylmäkosken kappelineuvostoa ja Akaan seurakuntaa esityksellä, että se voisi käyttää seurakuntakodin tiloja, koska kaupungin tilat eivät ole enää yhdistyksen käytettävissä. Kirjeessä esitetään, että seurakunta ja kyläyhdistys aloittaisivat yhteistoiminnan seurakuntakodilla. Kyläyhdistys esittää, että se huolehtisi seurakuntakodin kiinteistön ylläpidosta eli huolehtisi liputuksesta, nurmen leikkuusta, talven lumitöistä ja siivouksesta. Kyläyhdistys lupaa osallistua sähkö- ja vedenkäyttökustannuksiin. Seurakuntakoti olisi edelleen seurakunnan käytettävissä, mutta kyläyhdistyksen toimesta sisä- ja ulkotiloiltaan siistinä ja liputettuna. (Liite 4, 4a ) Akaan seurakunta aloittaa yhteistyön kyläyhdistyksen kanssa kirjeessä mainitulla tavalla toistaiseksi. Yhteistyösopimus lopetetaan, jos tilanne jommankumman osapuolen takia muuttuu.
9 Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja esityksen vastaisen mielipiteen esitti talouspäällikkö Marjut Luhtaa. Päätös Kylmäkosken aseman seurakuntakodin käytöstä tehtiin yksimielisesti ja päätettiin esityksen mukaisesti. Lisäksi päätettiin laatia sopimus jonka laatimiseen pyydetään neuvoa pankkilakimies Mika Pajasmaata. Sopimuksen allekirjoittaa kirkkoherra Sari Lindström Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 86 AKAAN MERIMIESKIRKKOPIIRIN LOPETUS Akaassa vuodesta 1956 toiminut Merimieskirkkopiiri on päättänyt lakkauttaa toimintansa, koska jäsenet ovat käyneet vanhoiksi eikä uusia ole saatu. Viimeksi toiminnasta vastannut Kaija Vesanen on kirjoittanut viimeisen luvun piirin päiväkirjaan 9.9.2014. Piiri ei ollut rekisteröity yhdistys, mutta sillä oli omat vapaaehtoiset toimijansa ja pankkitili kahvikolehteja ym. tuloja varten. Kirkkoherra, lähetys- ja tiedotussihteeri sekä Kaija Vesanen päättivät yhteisellä päätösasiakirjalla piirin toiminnan ja pankkitilillä olleet varat lähetettiin Suomen Merimieskirkolle ja pankkitili lakkautettiin.( Liite 5.) Asia merkitään tiedoksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 87 AVUSTUSANOMUS Toijalan Eräveikkojen Katariina Kivistö-Rahnasto ja Viialan Metsänkävijöitten Siiri Ilo ovat lähettäneet kirkkoherralle sähköpostia, jossa he tiedustelevat avustusta matkustaakseen partioliikkeen maailmankokoukseen Japaniin. Leirin kokonaishinta on 4200 /henkilö. He anovat 200 euroa kummallekin leirimaksuihin, yhteensä 400 euroa.( Liite 6)
10 Jamboree on neljän vuoden välein järjestettävä maailman suurin partioleiri, jossa on mahdollisuus tutustua 30 000 partiolaiseen yli sadasta maasta. Seuraava leiri järjestetään heinä-elokuun vaihteessa 2015 Japanin Yamaguchissa. Kaikki osallistujat ovat yli 14-vuotiaita. Matkan tarkemmat päivämäärät ovat 17.7.-10.8.2015. Itse leirin lisäksi osallistumme Suomen joukkueen järjestämälle oheismatkalle, jonka aikana vierailemme Tokiossa, Fuji-vuorella ja Kiotossa tarkoituksena tutustua Japanin kulttuuriin, ympäristöön ja nähtävyyksiin. kirkkoherra Sari Lindström Akaan kirkkoneuvosto esittää, että nuoria tuetaan Japanin jamboreelle kumpaakin 200 :lla. Lisäksi päätettiin pyytää Katariina Kivistö-Rahnastoa ja Siiri Iloa raportoimaan matkasta Akaan seurakunnan kirkkovaltuustolle. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 88 KOKOUSAIKATAULU Kirkkoneuvosto päättää kokoustensa ajankohdat. kirkkoherra Sari Lindström Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään: 04.11.2014, 27.11.2014 ja 18.12.2014
11 89 ILMOITUSASIAT Kirkkoherra Sari Lindström tiedotti Ystävyysseurakunnan työryhmän suunnitelmasta järjestää matka Kontupohjan kirkon 10- vuotisjuhlaan ajalla 21.11.2014 24.11.2014, matkan hinta on 300,00 euroa per henkilö. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 90 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 27/2014 Sairausloman myöntäminen 28/2014 Kirkonkirjojen digitointitarkastajan palkkaaminen 29/2014 Koulutuksen myöntäminen 30/2014 Lomasiirtoanomus 31/2014 Loma-anomus 32/2014 Loma-anomus Vs. talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 18/2014 Sairausloman myöntäminen 19/2014 Sairausloman myöntäminen 20/2014 Sairausloman myöntäminen 21/2014 Sairausloman myöntäminen 22/2014 Vuosiloman myöntäminen 23/2014 Sairausloman myöntäminen 24/2014 Vuosiloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
12 91 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 92 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:05.