25.11.2010 562 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 584 610 Aika torstai 25.11.2010 klo16.00 16.50 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Muurinen Heikki varajäsen Bäckman Eero Hermonen Merja Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Järvinen Päivi Kallio Hannu vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö vt. talous- ja suunnittelujohtaja yhteisten työmuotojen johtaja taloussuunnittelupäällikkö hallintojohtaja, sihteeri Poissa Määttänen Petra jäsen Hellstén Jorma kv:n vpj Hlavatý Jari kv:n pj Fager Mia lakimies, sihteeri Kosola Seppo kiinteistöjohtaja 584 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
25.11.2010 563 585 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 586 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 587 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 588 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Urpo Kivikari ja Pentti Korhonen. 589 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja atk-toimikunnan pöytäkirja nro 6/23.9.2010 diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 8/2.11.2010 kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 7/4.11.2010 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
25.11.2010 564 Hallintojohtajan asiat 590 KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAJAT KEVÄTKAUDELLA 2011 Johtoryhmä on valmistellut ehdotuksen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokousajoista kevätkaudella 2011. Ehdotus kokouspäiviksi ja ajoiksi on seuraava: Kirkkovaltuusto torstai 17.2.2011 klo 18.00 torstai 31.3.2011 klo 18.00 torstai 12.5.2011 klo 18.00 torstai 23.6.2011 klo 18.00 Kirkkoneuvosto torstai 20.1.2011 klo 16.00 torstai 3.2.2011 klo 16.00 torstai 17.2.2011 klo 16.00 torstai 3.3.2011 klo 16.00 torstai 17.3.2011 klo 16.00 torstai 31.3.2011 klo 16.00 torstai 14.4.2011 klo 16.00 torstai 28.4.2011 klo 16.00 torstai 12.5.2011 klo 16.00 torstai 26.5.2011 klo 16.00 torstai 9.6.2011 klo 16.00 torstai 23.6.2011 klo 16.00 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kokousajat edellä esitetyn mukaisesti. Ilmoitus kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuville, kirkkovaltuuston jäsenille, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerille ja Toimitalon vahtimestarille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Hallintojohtaja Hannu Kallio täydensi esitystä siten, että kirkkovaltuuston vuoden 2011 ensimmäinen kokous pidetään torstaina 27.1.2011 klo 18.00 alkaen. hyväksyttiin Hannu Kallion lisäyksellä täydennettynä Kirkkovaltuusto torstai 27.1.2011 klo 18.00 torstai 17.2.2011 klo 18.00
25.11.2010 565 torstai 31.3.2011 klo 18.00 torstai 12.5.2011 klo 18.00 torstai 23.6.2011 klo 18.00 Kirkkoneuvosto torstai 20.1.2011 klo 16.00 torstai 3.2.2011 klo 16.00 torstai 17.2.2011 klo 16.00 torstai 3.3.2011 klo 16.00 torstai 17.3.2011 klo 16.00 torstai 31.3.2011 klo 16.00 torstai 14.4.2011 klo 16.00 torstai 28.4.2011 klo 16.00 torstai 12.5.2011 klo 16.00 torstai 26.5.2011 klo 16.00 torstai 9.6.2011 klo 16.00 torstai 23.6.2011 klo 16.00 Ilmoitus kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuville, kirkkovaltuuston jäsenille, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerille ja Toimitalon vahtimestarille. Ei muutoksenhakuoikeutta. 591 KIRKON LUOTTAMUSMIESTEN NEUVOTTELUPÄIVÄT SVTL:n pääluottamusmies Katja Koskinen pyytää palkallista virkavapautta osallistuakseen Kirkon luottamusmiesten neuvottelupäiville Helsingissä 10. 11.2.2011. Kyseessä on Kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n ja 13 :n mukainen luottamusmiesten koulutustilaisuus, jonka SVTL järjestää. Kirkon työmarkkinalaitos on yleiskirjeessään A1/2010 hyväksynyt neuvottelupäivät palkalliseksi luottamuskoulutukseksi. Kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaan luottamusmiehille ja varaluottamusmiehille varataan mahdollisuuksien mukaan tilaisuus osallistua sellaiseen koulutukseen, mikä on omiaan lisäämään heidän pätevyyttään luottamusmiestehtävien hoitamisessa. Jos järjestö on asettanut useampia luottamusmiehiä, se nimeää yhden pääluottamusmieheksi. Kirkon luottamusmiessopimuksessa koulutukseen osallistumisesta sovittu koskee myös pääluottamusmiestä. KirVESTES:n 2007 2009 allekirjoituspöytäkirjan 11 :n perusteella kultakin kurssipäivältä maksetaan 23,30 euron ruokaraha.
25.11.2010 566 Kirkkoneuvosto päättää myöntää pääluottamusmies Katja Koskiselle palkallista virkavapautta luottamusmiesten neuvottelupäiville 10. - 11.2.2011 osallistumista varten. Kurssipäiviltä maksetaan 23,30 euron ruokaraha. Ilmoitus Katja Koskiselle, Irma Hokalle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin 592 TOIMISTONHOITAJA PIRJO SEPPÄLÄN ANOMUS OSA-AIKATYÖHÖN SIIRTYMISESTÄ Tiedotustoimiston toimistonhoitaja Pirjo Seppälä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavaa: Anon oikeutta siirtyä osa-aikatyöhön 1.2.2011 alkaen, koska olen siirtymässä osa-aikaeläkkeelle. Työaika on 18 h viikossa j 50 % täydestä työajasta, siten että työ tapahtuu 2 viikkoa työssä ja 2 viikkoa osaaikaeläkkeellä. Turussa 9. marraskuuta 2010 Pirjo Seppälä Seurakuntayhtymässä on noudatettu myönteistä ja joustavaa henkilöstöpolitiikkaa työntekijöiden anoessa työaikajoustoja esimerkiksi osa-aikatyötä osa-aikaeläkkeelle siirtymisen johdosta. Pirjo Seppälän on tarkoitus olla töissä kaksi viikkoa ja osa-aikaeläkkeellä kaksi viikkoa. Tiedotuspäällikkö Paula Heino puoltaa anomusta ja ilmoittaa, että tiedotustoimistoon tullaan palkkaamaan osa-aikainen sijainen. Kirkkoneuvosto päättää myöntää toimistonhoitaja Pirjo Seppälälle oikeuden siirtyä osa-aikatyöhön 1.2.2011 alkaen edellytyksellä, että hänelle myönnetään samasta ajankohdasta lukien osa-aikaeläke. Pirjo Seppälän työaika on 1.2.2011 lukien 18 tuntia viikossa ja 50 prosenttia työajasta, kaksi viikkoa töissä ja kaksi viikkoa osa-aikaeläkkeellä. Palkkaus on 50 prosenttia täydestä palkasta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Pirjo Seppälälle, Paula Heinolle, henkilöstörekisterin pitäjälle ja taloustoimistolle.
25.11.2010 567 hyväksyttiin. 593 SIJAISEN PALKKAAMINEN KESKUSREKISTERIIN Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 28.10.2010 540 toimistosihteeri Hannele Maimasen kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointiprojektin vastuuhenkilöksi digitointiprojektin kestoajaksi. Tehtävä on työsopimussuhteinen ja se alkaa kuukautta ennen varsinaisen projektin alkamista. Tehtävän tarkka alkamis- ja päättymisajankohta eivät vielä ole selvillä. Vt. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitanen on ilmoittanut, että Hannele Maimaselle tarvitaan kyseiseksi ajaksi sijainen. Kauko Viitasen esitys kuuluu seuraavasti: Hannele Maimanen on tehnyt keskusrekisterissä pääasiassa sukuselvitystyötä. Se vaatii käytettävän asiakirja-aineiston tuntemusta sekä sukuselvitysten laadintakäytäntöjen hallitsemista. Digiprojektin kestoajaksi on alustavasti laskettu noin vuosi. täksi ajaksi keskusrekisteriin tarvitaan sukuselvitystyöhön sijainen. Sijaisen tulisi olla niin ammattitaitoinen, että hän kykenee lyhyen aineisto-opastuksen jälkeen tekemään täysipainoisesti sukuselvityksiä. Muuten tilatut sukuselvitykset ruuhkautuvat ja niiden toimitusaika pitenee kohtuuttomasti. Sukuselvityksiä tarvitaan tilanteisiin, joissa tavallisesti on säädetyt määräajat, esimerkiksi perunkirjoituksiin, lainhuutoihin ja erilaisiin pankkiasioihin. Viimeksi mainittujen määrä on lisääntynyt huomattavasti yleistyneiden säästövakuutuksien vuoksi. Näihin tarvitaan selvitys edunsaajista. Pyydän, että keskusrekisterille annetaan oikeus parhaaksi katsomallaan tavalla omatoimisesti etsiä Hannele Maimasen virkavapauden ajaksi sijaiseksi sukuselvityksien laadinnan hallitseva henkilö. Valinnan tekee keskusrekisterin johtajan tehtäviä hoitava ja se tuodaan kirkkoneuvoston vahvistettavaksi valintaa seuraavaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto oikeuttaa vt. keskusrekisterin johtajan etsimään keskusrekisteriin Hannele Maimasen tehtäviä hoitamaan sijaisen ajaksi, jonka Hannele Maimanen on virkavapaalla digiprojektiin osallistumisen takia. sijaiseksi valittavasta tulee tuoda kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Ilmoitus vt. keskusrekisterin johtajalle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 594 VT. KESKUSREKISTERIN JOHTAJA KAUKO VIITASEN VUOSILOMA
25.11.2010 568 Vt. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitanen esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.3.2010 pykälän 193 kohdalla päättänyt palkata minut keskusrekisterin johtajan sijaiseksi vaativuusryhmän 603 mukaisin palkkaeduin 1.4.2010 alkaen siihen saakka, kunnes virka täytetään kuitenkin enintään 31.12.2010 saakka. Pyydän, että saisin pitää kertyneistä vuosilomapäivistäni pääosan ajalla 7. 31.12.2010. Kirkkoneuvosto oikeuttaa Kauko Viitasen pitämään kertyneen vuosilomansa 7. 31.12.2010. Ilmoitus Kauko Viitaselle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 595 KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN VIRAN HOITO Vt. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitasen sijaisuus keskusrekisterin johtajana päättyy 31.12.2010. Sitä ennen hän on vuosilomalla 7. 12. 31.12.2010. Johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunta saa työnsä valmiiksi joulukuun aikana. Toimikunta tulee esittämään, miten ja millä toimenkuvalla virkatehtäviä tultaisiin jatkossa hoitamaan. Keskusrekisterin työssä on tällä hetkellä kolme tehtäväkenttää, jotka lisäävät johtamis- ja suunnittelutehtäviä. Seurakuntatoimiston toimistonhoitajan virkaa ei ole täytetty, minkä vuoksi yksi esimiesporras puuttuu. Toinen tehtäväkokonaisuus on kirkonkirja-aineiston digitointiprojekti, jolle on valittu projektityöryhmä sekä ohjaustyöryhmä. Kolmantena tehtäväkenttänä on alueellisen keskusrekisterin valmistelutyö, jossa keskusrekisterin johtaja on ollut mukana. Tämän vuoksi on syytä tehdä päätös keskusrekisterin johtajan viran hoidosta 7.12.2010-31.3.2011, mihin mennessä uusien virkajärjestelyjen pitäisi olla valmiina. Keskusrekisterin johtosäännön 3 mukaan keskusrekisterin johtajan tulee olla kelpoinen papin virkaan, perehtynyt väestökirjanpitoon, sitä koskevaan lainsäädäntöön sekä kirkolliseen hallintoon.
25.11.2010 569 Tämän vuoksi keskusrekisterin johtajan sijaisuutta hoitamaan on valittava pappi. Toisaalta keskusrekisterin jokapäiväisessä hoitamisessa ei tarvita papin koulutusta, vaan johtosäännön vaatimus liittyy eräisiin tulkintakysymyksiin, joita työssä tulee aika ajoin ratkaistaviksi. Keskusrekisterin johtajan tehtävät on keskusrekisterin johtosäännössä määritelty seuraavasti: Keskusrekisterin johtajan tehtävänä on 1. johtaa, kehittää ja valvoa keskusrekisterin toimintaa ja henkilökunnan työskentelyä 2. vastata siitä, että keskusrekisterin väestökirjanpito on ajan tasalla sekä lainsäädännön sille asettamien vaatimusten mukainen 3. allekirjoittaa keskusrekisteristä annettavat asiakirjat lukuun ottamatta Turun ruotsalaisen seurakunnan jäsenistöä koskevia asiakirjoja, jotka allekirjoittaa sanotun seurakunnan kirkkoherra 4. vastata arkistosäännössä edellytetyllä tavalla keskusrekisterin yhteydessä olevasta seurakuntien arkistojen muodostamasta päätearkistosta 5. valmistella yhteiselle kirkkoneuvostolle tulevat asiat, laatia vuosittain määräaikaan mennessä keskusrekisterin talousarvioehdotus sekä edellisen vuoden toimintakertomus yhteisen kirkkoneuvoston käyttöön 6. toimia kirkkoherranvirastojen yhteisen kanslian henkilökunnan esimiehenä 7. huolehtia viranhoidon järjestelyistä virkavapauden aikana, ottaa tilapäiset työntekijät ja viransijaiset kirkkoneuvoston vahvistamien palkkausperusteiden mukaan kun sijaisuus tai tilapäinen työsuhde ei jatku yli kuukauden sekä pitää niistä päätöspöytäkirjaa 8. valvoa keskusrekisterille tulevien maksujen perintää, myönnettyjen määrärahojen käyttöä ja rahavarojen hoitoa, tilittää kertyneet tulot seurakuntien taloustoimistoon sekä hyväksyä keskusrekisterin laskut 9. suorittaa muut yhteisen kirkkoneuvoston ja sen puheenjohtajan määräämät tehtävät Keskusrekisterin johtajan sijaistaminen voidaan ratkaista siten, että pastori Heikki Arikka nimetään 7.12.2010 31.3.2011 oman virkansa ohella toi-
25.11.2010 570 mimaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keskusrekisterin vt. johtajana. Hänen tehtävänään tulisi olla vastata tehtäväkokonaisuuksista 1., 5., 6., 7. ja 9. Lisäksi hän kuuluisi digitointiprojektin ohjausryhmään. Keskusrekisterin päivittäisen asiakaspalvelun ja toimistotehtävien sujuvuuden varmistaminen siltä osin, kuin ne kuuluvat nykyisellään keskusrekisterin johtajalle, siirtyisi 7.12.2010 31.3.2011 välisenä aikana keskusrekisterin hoitaja Marja Mäkiselle. Hänen tehtävänään tulisi olla vastata tehtäväkokonaisuuksista 3., 4., ja 8. Tehtäväkokonaisuus 2., vastaaminen keskusrekisterin väestökirjanpidon ajantasaisuudesta sekä lainsäädännön vaatimusten mukaisuudesta kuuluisi vt. keskusrekisterin johtajan määrittelemällä tavalla sekä vt. keskusrekisterin johtajalle että toimistonhoitajalle. Kirkkoneuvosto nimeää pastori Heikki Arikan 7.12.2010 31.3.2011 väliseksi ajaksi vt. keskusrekisterin johtajaksi oman virkansa ohella. Vt. keskusrekisterin johtajana hän kuuluu myös digiprojektin ohjausryhmään. Osaa keskusrekisterin johtajan tehtävistä nimetään hoitamaan keskusrekisterin hoitaja Marja Mäkinen. Heikki Arikan ja Marja Mäkisen tehtäväjako hyväksytään esittelyssä olevan jaottelun mukaisesti. Ilmoitus Heikki Arikalle, Marja Mäkiselle, Hannu Hurmeelle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja muutti esitystään siten, että viransijaisuudet kestävät vain siihen asti, kunnes virkaan valittu aloittaa. Kirkkoneuvosto nimesi pastori Heikki Arikan 7.12.2010 31.3.2011 väliseksi ajaksi vt. keskusrekisterin johtajaksi oman virkansa ohella. Vt. keskusrekisterin johtajana hän kuuluu myös digiprojektin ohjausryhmään. Osaa keskusrekisterin johtajan tehtävistä nimettiin hoitamaan keskusrekisterin hoitaja Marja Mäkinen. Heikki Arikan ja Marja Mäkisen tehtäväjako hyväksyttiin esittelyssä olevan jaottelun mukaisesti. Viransijaisuudet kestävät vain siihen asti, kunnes virkaan valittu aloittaa tehtävässä. Ilmoitus Heikki Arikalle, Marja Mäkiselle, Hannu Hurmeelle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle.
25.11.2010 571 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 596 TEHTÄVIEN MÄÄRÄAIKAINEN VAATIVOITUMINEN Edellisessä asiakohdassa on nimetty Heikki Arikka hoitamaan osittain vt. keskusrekisterin johtajan tehtäviä sekä päätetty keskusrekisterin johtosäännössä määriteltyjen tehtävien hoidon jakaantumisesta Arikan ja keskusrekisterin hoitaja Marja Mäkisen kesken. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 8.4.2010 käsitellyt tehtävän määräaikaista vaativoitumista ja sen vaikutusta palkkaukseen seuraavasti: 1.2.2010 voimaan tulleessa Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa 2010-2012 ei ole määräystä kohtuullisesta korvauksesta, kun työntekijä tilapäisesti määrätään hoitamaan toisen viran tehtäviä. Sopimuksen mukaan tilannetta tarkastellaan sen 38, Palkkausperusteiden muutokset, perusteella. Sen mukaan, jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle määritettyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vaativuuden muutosta vastaavasti. Jos tällaiset muutokset ovat tilapäisiä, peruspalkan muutosta koskeva päätös on voimassa määräajan. Pykälän soveltamisohjeen mukaan, jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tekee vastaavan muutoksen tehtäväkohtaiseen palkanosaan. Määräaikainen tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistus on virkaehtosopimuksen mahdollinen. Jotta määräaikaista muutosta voidaan pitää olennaisena, olisi sen oltava voimassa pääsääntöisesti kuukauden ajan. Päätökseen määräaikaisesta tarkistuksesta on sisällytettävä voimassaoloaika. Järjestelyn päätyttyä palkanosa palautuu entiseen tasoonsa. Tällainen olennainen mutta tilapäinen tehtävien vaativuuden muutos voi liittyä myös toisen viran tehtävien määräaikaiseen hoitamiseen. Käytännön syistä, koska työntekijöiden erilaiset poissaolot kestävät monesti tasaviikkoja, pääsääntönä voitaisiin pitää neljän viikon yhtäjaksoista aikarajaa. Tätä lyhyemmissä oman viran ohella tapahtuvissa toisen tehtävän hoitamisen tilanteissa edellytettäisiin erityistä perustetta esim. olosuhteissa, hoidettavien tehtävien määrässä tai laadussa. Aikaisempaan tapaan vuosilomasijaistusten ajalta ei makseta ylimääräistä, vaan jokaisen työntekijän normaaliin työvelvoitteeseen kuuluu sijaistaa kollegaa enintään kahdeksan viikkoa kalenterivuodessa. Korvauksen suuruus määräytyisi oman viran ohella hoidettavan tehtävän vaativuuden, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen perusteella ja voisi olla liukuvasti 0-35 % sijaistettavan tehtävän peruspalkasta.
25.11.2010 572 Kootusti ilmaistuna säännöt palkan määräaikaisessa tarkistamisessa toisen viran tehtäviä hoidettaessa olisivat seuraavat: hoidettavien tehtävien kesto vähintään neljä viikkoa alle neljä viikkoa kestävissä tilanteissa edellytetään erityistä syytä tehtävämuutos on olennainen korvauksen suurus määräytyy hoidettavan tehtävän vaativuuden, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen perusteella korvauksen suuruus voi olla 0-35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta tehtävän peruspalkkaa ei tarkisteta vuosilomasijaisuuksien ajalta jos hoidettavat tehtävät ovat jaettu useammalle työntekijälle, ja olennaisuuden edellytys täyttyy, korvausten yhteenlaskettu suuruus voi olla enintään 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta. Ohjeistuksen hyväksymisen jälkeen kirkkoneuvosto on päättänyt määräaikaisesta tehtävän vaativoitumisesta kolmesti, hautaustoimi/ Jorma Reiman ja Kaarinan srk/ Anu Aarnivala ja Mia Virtanen, taloustoimisto Pirkko Koskinen/Marita Vikman. Kaikissa on ollut kysymys oman lähikollegan avoimen viran tehtävien hoitamisesta. Kaikissa tapauksissa maksetun korvauksen määrä oli 25 %. Hautaustoimessa määräaika kesti 2 kuukautta, Kaarinan srk:ssa 5 kuukautta ja taloustoimistossa 2 kuukautta. Kaarinan seurakunnassatoisen viran tehtävien hoito oli jaettu kahdelle työntekijälle, mikä lievitti työkuormaa. Tässä tapauksessa Heikki Arikka vastaa keskusrekisterin johtamisesta, mutta ei osallistu jokapäiväiseen työn johtamiseen, koska hänen päävastuunsa on edelleen kasvatuksen teologian viran hoitaminen kasvatusasiain keskuksessa. Marja Mäkinen, jonka virkapaikka on keskusrekisterin yhteydessä, vastaa enemmänkin jokapäiväisen toiminnan sujumisesta. Kun keskusrekisterillä on edessään erityisesti digiprojektista johtuvat työmäärien ja johtamistarpeen kasvaminen ja kun sijaisuuskausi kestää lähes 4 kuukautta, on perusteltua käyttää 30% korvaustasoa, joka jakaantuu Arikalle ja Mäkiselle suhteessa 15% ja 15%. Johtavassa asemassa olevien henkilöiden työnkuvaan kuuluu normaalia laajempi työnkuvan joustavuus. Tässä tapauksessa Arikan päävirka on kuitenkin kokonaan toiselta alueelta. Kirkkoneuvosto päättää, että Heikki Arikalle ja Marja Mäkiselle maksetaan keskusrekisterin johtajan viran tehtävien hoidosta edellisessä asiakohdassa päätetyn jaon mukaisesti korvausta tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta kummallekin 15 prosenttia keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta 7.12.2010 31.3.2011 välisenä aikana. Ilmoitus Heikki Arikalle, Marja Mäkiselle, palkka-asiamiehelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
25.11.2010 573 Käsittely Hallintojohtaja muutti esitystään vastaamaan :ssä 595 päätettyä viransijaisuuden kestoa, eli määräaikaisesta tehtävän vaativoitumisesta maksettavaa korvausta suoritetaan vain siihen saakka, jolloin virkaan valittu aloittaa tehtävässä. Kirkkoneuvosto päätti, että Heikki Arikalle ja Marja Mäkiselle maksetaan keskusrekisterin johtajan viran tehtävien hoidosta edellisessä asiakohdassa päätetyn jaon mukaisesti korvausta tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta kummallekin 15 prosenttia keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta 7.12.2010 31.3.2011 välisenä aikana, enintään kuitenkin siihen saakka, jolloin virkaan valittu aloittaa tehtävässä. Ilmoitus Heikki Arikalle, Marja Mäkiselle, palkka-asiamiehelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 597 OSALLISTUMINEN PYHÄN MARIAN KIRKON URKUJEN VIHKIMISTILAISUUTEEN Pyhän Marian seurakunta Pietarista on lähettänyt henkilökohtaiset kutsut 5.12.2010 pidettävään kirkon urkujen vihkiäisjuhlaan. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on tukenut merkittävällä summalla urkujen hankintaa viimeksi viime vuonna. Inkeri-toimikunta on jo aikaisemmin päättänyt lähettää juhlaan Matti Rantasen. Tilaisuuteen on lähdössä henkilöitä, jotka ovat olleet mukana seurakunnan elämässä tai läheisessä yhteistyössä sen kanssa. Kustannukset ovat noin 200 euroa henkilöltä. Kirkkoneuvosto päättää lähettää Pyhän Marian kirkon urkujen vihkiäisjuhlaan tuomiorovasti Heimo Rinteen, teologian tohtori Rauno Heikolan, työhyvinvointipäällikkö Matti Rantasen, kirkkoherra Martti Hirvosen, kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan sekä hallintojohtaja Hannu Kallion. Rauno Heikolan ja Matti Rantasen matkasta aiheutuvat kustannukset noin 200 euroa henkilöltä maksetaan Inkeri-toimikunnan kustannuspaikalta ja muiden kirkkoneuvoston käyttövaroista. Ilmoitus matkaan osallistuville ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja Hannu Kallio täydensi päätösesitystään siten, että matkaan osallistuville maksetaan ulkomaanpäiväraha kirkon yleistä virka- ja työehtosopimusta ja yhtymän matkustussääntöä soveltaen.
25.11.2010 574 Hirvonen, Kallio ja Rinne poistuivat asian käsittelyn ajaksi kokouksesta, jolloin puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Merja Ainasoja. Kirkkoneuvosto päätti lähettää Pyhän Marian kirkon urkujen vihkiäisjuhlaan tuomiorovasti Heimo Rinteen, teologian tohtori Rauno Heikolan, työhyvinvointipäällikkö Matti Rantasen, kirkkoherra Martti Hirvosen, kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan sekä hallintojohtaja Hannu Kallion. 598 VIRKAVAPAUSANOMUS (salainen asia) Matkaan osallistuville maksetaan ulkomaanpäiväraha kirkon yleistä virkaja työehtosopimusta ja yhtymän matkustussääntöä soveltaen. Ilmoitus matkaan osallistuville ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 599 TYÖKYVYTTÖMYYSELÄKE (salainen asia) 600 TYÖKYVYTTÖMYYSELÄKE (salainen asia) 601 KIRKOLLISVALITUS TURUN HALLINTO-OIKEUTEEN (salassa pidettävä asia) 602 ILMOITUS SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSESTA Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 60 pykälän mukaan vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Vaalilautakunnat ovat vahvistaneet vaalien tuloksen. Kirkkovaltuuston vaalin tulos on seuraava: Liite 1 602. Seurakuntaneuvostojen vaalin tulos on seuraava: Liite 2 602. Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa seurakuntavaalien tulokset sekä työkautensa lopettavalle että aloittavalle kirkkovaltuustolle.
25.11.2010 575 Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 603 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 603 jaettiin vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 24 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 604 KUNTIEN ELÄKEVAKUUTUKSEN TARKASTUSKERTOMUS KÄYNNISTÄ PIIKKIÖN SEU- RAKUNNASSA 15. 16.11.2010 Kuntien eläkevakuutuksen tarkastaja Katri Tikkinen kävi KiELn 38 :n perusteella tehtävällä tarkastuksella Piikkiön seurakunnassa 15. 16.11.2010. Tarkastuksen kohteena olivat KiEL3, 26, 27 ja 35 :iin liittyvät asiat eli evankelis-luterilaisen kirkon eläkelain piiriin kuuluminen, palvelussuhteiden ilmoittaminen rekisteriin, eläkkeen perusteena olevat ansiot ja muut työnantajan maksuvelvollisuuteen liittyvät seikat. Tarkastuksesta on annettu 16.11.2010 päivätty tarkastuskertomus. Tarkastuskertomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 604.
25.11.2010 576 Tarkastettavat vuodet olivat 1999 2008. Tarkastuskertomuksessa todetaan seuraavaa: palkkojen ilmoittaminen palvelussuhderekisteriin ja KiEL-maksujen tilitys on hoidettu palkanlaskennassa hyvin mutta KiEL-rekisteriin ilmoitetuissa ansioissa oli osassa tarkastettuja vuosia kuitenkin eroavaisuuksia, joiden osalta tulee vielä tehdä mahdolliset oikaisut KiEL-rekisteriin vakuuttamiset KiEL:n, LEL:n ja TaEL:n välillä oli hoidettu pääsääntöisesti oikein mutta muutamien henkilöiden osalta on vielä tarkentavia kysymyksiä Vuoden 2005 alusta toimeksianto- ja konsulttisopimukset ja muut vastaavat järjestelyt kuuluvat KiEL:n piiriin silloin, kun toimintaa harjoitetaan yksityishenkilönä, ammatinharjoittajana tai toiminimenä eikä henkilöllä ole YEL-vakuutusta tätä toimintaa varten. Ilman yrittäjäeläkevakuutusta oleva toimeksisaaja kuuluu KiEL:n piiriin, vaikka hänellä on ennakkoperintärekisteriote ja y-tunnus. Näitä toimeksiantoja tarkastaja selvitti otoksella vuosilta 2007 2008 ja tästä tarkastuksesta todetaan seuraavaa: ostopalvelujen käyttö on ollut melko vähäistä ja niistä on pyydetty YEL-todistuksia syksyllä 2010, joten lähes kaikki olivat kunnossa Taloustoimiston tulee toimittaa tarkastuskertomukseen liittyvät täydennettävät tiedot Kuntien eläkevakuutukseen 31.1.2011 mennessä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kuntien eläkevakuutuksen tarkastuskertomuksen Piikkiön seurakuntaan 15. 16.11.2010 tehdystä tarkastuksesta. Ilmoitus taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 605 ERÄIDEN SAATAVIEN POISTAMINEN TILEISTÄ Taloussäännön mukaan saatavat on poistettava kirjanpidosta kirkkoneuvoston päätöksellä. Saatavien poistaminen tapahtuu siten, että kunkin yksittäisen laskun jäljellä oleva määrä merkitään luottotappioiden tilille veloitukseksi sillä kustannuspaikalla, jolle lasku laskutettaessa on merkitty tuloksi, sekä taseen asianomaiselle saatavatilille hyvitykseksi. Saatavia on peritty maksumuistutuksilla ja suuremmat saatavat on lähetetty perintätoimistoon perittäviksi. Useimmissa tapauksissa velallinen tai hautauslaskuissa perikunta on todettu ulosotossa varattomiksi, joten perintää ei ole ollut syytä jatkaa.
25.11.2010 577 Kiinteistötoimiston poistettavat vuokrasaatavat ovat kertyneet vuosina 2003 2009. Vaikka saatavat nyt esitetään poistettavaksi taseen saatavien tileiltä, niiden perintä jatkuu edelleen joko käräjäoikeudessa, ulosottovirastossa tai perintätoimistossa. Mikäli perintä myöhemmin tuottaa tulosta, kirjataan kertyvät maksut jälkiperintätuottoina asianomaisille kustannuspaikoille. Yksityiskohtaiset saatavaluettelot ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Yksityisyyden suojan vuoksi niitä ei lähetetä kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Poistettavaksi esitettyjä saatavia on keskuskirjanpidossa yhteensä 38.931,04 euroa. Vuonna 2009 vastaava määrä oli 40.903,26 euroa. Seuraavat saatavat esitetään poistettavaksi: keskusrekisterin laskutus: (36 velallista) 188,63 euroa koululaisten iltapäiväkerhot: 390,00 euroa vuodelta 2008 (4 velallista) 2.277,50 euroa vuodelta 2009 (13 velallista) kesäkerhot: (6 velallista) 362,00 euroa leirikeskuslaskut: (1 velallinen) 961,80 euroa retriitit: (4 velallista) 214,00 euroa hautauslaskut: (13 velallista) 2.555,50 euroa tilojen käyttökorvaukset: (10 velallista) 3.225,00 euroa asuintalojen ja osakehuoneistojen vuokrasaatavat:
25.11.2010 578 3.180,25 euroa (3 velallista) Hannunniitun asuintalojen vuokrasaatavat: 12.868,81 euroa (13 velallista) Hannunniitun asuintalojen muut saatavat 190,00 euroa (4 velallista) Varissuon asuintalojen vuokrasaatavat 12.517,55 euroa (9 velallista) Poistettavaksi esitettyjä saatavia on hautainhoitorahastossa yhteensä 10.918,71 euroa. Vuonna 2009 vastaava määrä oli 10.004,04 euroa. Pernon asuintalojen vuokrasaatavat: 10.833,71 euroa (3 velallista) Pernon asuintalojen muut saatavat: 85,00 euroa (1 velallinen) Poistettavaksi esitettyjä saatavia on testamenttirahastossa 18.542,85 euroa. Vuonna 2009 poistettavia saatavia ei testamenttirahastossa ollut. Kallion rahasto: 18.542,85 euroa (2 velallista) Kirkkoneuvosto päättää poistaa saatavat, joita koskevat saatavaluettelot ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa ja, jotka toimitetaan sen jälkeen kirjanpitoon poistokirjauksia varten. Saatavien kokonaismäärä on 68.392,60 euroa. Vuonna 2009 vastaava määrä oli 51.526,96 euroa. Ilmoitus kiinteistötoimistolle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat
25.11.2010 579 Asiakohdan esitteli hallintojohtaja Hannu Kallio. 606 HAUTAUKSIIN LIITTYVIEN MAKSUJEN VAHVISTAMINEN Kirkkolain mukaan kirkkovaltuusto päättää hautojen lunastusmaksuista. Muista hautauksiin liittyvistä maksuista päättää kirkkoneuvosto. Kiinteistö- ja taloustoimisto ovat yhdessä valmistelleet esityksen vuoden 2011 hautauksiin liittyviksi maksuiksi. kuuluu seuraavasti: Liite 1 606. Vuodeksi 2011 maksuihin ei esitetä korotuksia. Vuosi-inflaatio oli vuosi sitten lähellä nollaa eikä se ole korkea tänäkään vuonna. Tekstimuutokset, -lisäykset ja -täydennykset ovat liitteessä kursiivilla. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 3.11.2010 ja päätti omalta osaltaan hyväksyä hautojen lunastushinnat ja hautauksiin liittyvät maksut ja lähettää ne edelleen kirkkoneuvostolle ja hautojen lunastushintojen osalta edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä hautauksiin liittyvät maksut 2. esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi maksut hautojen lunastushinnoista, molemmat liitteen mukaisesti. Maksut astuvat voimaan 1.1.2011. 1. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 2. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan asiat 607 VARHAISKASVATUKSEN KASVAVAT RESURSSITARPEET Kasvatusasiain johtokunta on 4.11.2010 125 käsitellyt varhaiskasvatuksen kasvavia resurssitarpeita. Yli-Maarian/Moision uusi seurakuntatila, Suikkilan koulun tarpeet, kolmipäiväinen päiväkerho Kaarinassa ja Kas Kummaa -nukketeatterin laajentunut kysyntä sekä verkkotyön (Internet) tarpeet edellyttävät laskennallisesti viiden lastenohjaajan lisäresursointia. Tarpeen vuotuinen kustannusvaikutus on noin 144.000 euroa. Liite 1 607.
25.11.2010 580 Kirkkoneuvosto merkitsee kasvatusasiain johtokunnan esityksen tietoonsa saatetuksi ja lähettää sen hallintojohtajan valmisteluun. Ilmoitus hallintojohtajalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 608 N DIAKONIATYÖSSÄ ANNETTAVAN TALOUDELLISEN AVUN OHJEISTUKSEN HYVÄKSYMINEN Diakoniatyön johtokunta on 2.11.2010 64 päättänyt esittää valmistelemansa seurakuntayhtymän taloudellisen auttamisen ohjeistuksen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja käyttöön otettavaksi seurakuntayhtymän diakoniatyön taloudellisessa auttamisessa 1.3.2011 alkaen. Liite 1 608. Ohjeistusta on ollut valmistelemassa työryhmä, johon ovat kuuluneet vs. johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala, johtava diakoniatyöntekijä Helena Korhonen, palvelukoordinaattori Tuula Salonen, diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkinen (siht.) sekä diakoniajohtaja Hannu Suihkonen (pj.) Ohjeistuksen periaatteiden mukaan diakoniatyön tehtävänä on tukea ihmistä hakeutumaan heille kuuluvien palvelujen piiriin, tukea ihmistä elämänhallinnan vahvistamiseen ja eheään ihmisarvoiseen elämään, johon kuuluu omatoimisuus ja vastuunotto omasta elämästä. Diakoniatyön taloudellinen avustaminen on pääsääntöisesti kertaluonteista apua taloudellisissa kriisitilanteissa, joissa muuta apua ei ole saatavissa. Asiakkaan henkinen ja hengellinen tukeminen sekä ohjaus ja neuvonta voivat olla pitkäkestoisia. Taloudellista apua annetaan yhteistoiminnallisesti eri paikallisseurakuntien diakoniatyön ja yhteisen diakoniatyön kautta. päättää pyytää ohjeistuksesta seurakuntaneuvostojen lausunnot 4.2.2011 mennessä. Ilmoitus paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoille ja diakoniatyön johtokunta. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Esittelijä muutti lausuntojen jättöpäivän kuukautta myöhemmäksi.
25.11.2010 581 päättää pyytää ohjeistuksesta taloustoimiston ja seurakuntaneuvostojen lausunnot 4.3.2011 mennessä. 609 MUUTOKSENHAKU Liite 1 609. 610 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 2.12.2010 Urpo Kivikari Pentti Korhonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 3. 17.12.2010 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 30.11. 17.12.2010. Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri