Kirkkoneuvosto 12.2.2009 15 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2009 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA torstaina 12. päivänä helmikuuta kello 10.00 alkaen Seurakuntatalo JÄSENET Sari Heiskanen 17-28 Maija Jakkula 17-28 Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/kirkkoherra Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund 17-28 VARAJÄSENET POISSA Mikko Rönkkö MUUT KUTSUTUT Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Sisko Niskanen 21 Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2009 Markku Huttunen Tuula Kauppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 17.2. 16.3.2009. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 16 17 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Markku Huttunen ja Maija Jakkula. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaan Markku Huttunen ja Tuula Kauppinen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 20 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaan seuraavilla lisäyksillä ja muutoksilla: - muihin asioihin: Maatalousyhtymä Antti, Maija ja Jouni Huovisen rakennuslupahakemusta koskeva naapurien kuuleminen - 23 uusi toimituspalkkiosuositus liite 2. päivitetty liite - pöytäkirjoihin kirkkoherran päätökset 13-14
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 17 21 KYRÖNNIEMEN TOIMINTA Taloustyöryhmässä keskusteltiin 22.1.2009 Kyrönniemen toiminnasta lähinnä Kyrönniemi kutsuu hankesuunnitelman pohjalta. Työryhmässä päätettiin, että otetaan yhteyttä Sisko Niskaseen kesäteatteritoiminnan osalta. Toiminta perustuu yleensä vapaaehtoispohjalle. Sisko Niskasen kanssa on neuvoteltu asiasta ja hän on ilmaissut kiinnostuksensa asiaan. Toiminta tulisi käynnistää mahdollisimman pian, jotta se toteutuisi syyskesällä 2009. Sisko Niskanen on kutsuttu kertomaan asiasta kirkkoneuvoston kokoukseen. Talouspäällikön esitys: Kuullaan Sisko Niskasta ja päätetään Kyrönniemen kesäteatteritoiminnan käynnistämisestä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Kyrönniemessä käynnistyy yhtenä toimintana ympärivuotinen teatteritoiminta. Teatteritoiminta pohjautuu vapaaehtoispohjalle. Kesäteatteritoiminta alkaa elokuussa. Nuorisotyönohjaaja Satu Krogerus on yhteyshenkilö ja hänen poissa ollessaan kirkkoherranvirasto. Lisäksi yhteyttä voi ottaa kirkkoherraan ja talouspäällikköön.
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 18 22 TALOUSTYÖRYHMÄ Kirkkoneuvosto 12.2.2009 22 n esitys: Kirkkoneuvosto päivittää 17.1.2007 9 tehdyn päätöksen. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti taloustyöryhmään kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkoherran, talouspäällikön, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja Helena Väisäsen. ksi valittiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Kauppinen. Toiminta-aika on valtuustokausi. Toimikunnan tehtävät: 1. Seurakunnan tulojen kehittyminen ja menojen seuranta koko laajuudessaan. 2. Toimikunnalla on oikeus käyttää asiantuntijoita.
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 19 23 UUSI TOIMITUSPALKKIOSUOSITUS Taloustyöryhmä 22.1.2009 6 Työmarkkinajärjestöt ovat 19.11.2008sopineet uudesta suositussopimuksesta koskien toimituspalkkioita. Seurakunnassa sopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Suositussopimus koskee vierailevia tehtävän suorittajia, kun oman seurakunnan viranhaltijat ovat estyneitä toimitusta tai tehtävää suorittamasta. Liite 3. ja 4. Esitys: Esitetään kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Uusi toimituspalkkiosuositus esitetään kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto 12.2.2009 23 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy uuden toimituspalkkiosuosituksen liite 1. mukaan siten, että alemman kelpoisuuden omaavilla palkkiota vähennetään 10-20 % (liite 2.) mukaan riippuen pätevyydestä/kokemuksesta. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se antaa kirkkoneuvoston perustellusta syystä luvan poiketa em. palkkion vähennyksestä. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 20 24 HAUDANKAIVUSOPIMUS Taloustyöryhmä 22.1.2009 5 Sopimus sekä seurakunnan perimä hinta uurnakaivusta viedään kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Teijo Säisän kanssa neuvotellun haudankaivusopimuksen liite 3. mukaisesti. Tämä sopimus korvaa 28.11.2006 päivätyn sopimuksen. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 21 25 UURNAHAUDAN KAIVU Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa, että uurnahaudan kaivusta seurakunta perii 132,50 euroa, joka on puolet normaalin haudan kaivusta. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 22 26 VUOKRA-ASUNTOJEN VESIMAKSUT Taloustyöryhmä 22.1.2009 10 Esitys: Kirkkotien pappilan vesimaksuna peritään 20 euroa/kk seurakuntamestarilta ja 40 euroa/kk kappalaiselta sekä Sotkunlammen kanttorilan vesimaksuna peritään 90 euroa/kk kanttorilta. Esitetään kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy, että Kirkkotien pappilan vesimaksuna peritään 20 euroa/kk seurakuntamestarilta ja 40 euroa/kk kappalaiselta sekä Sotkunlammen kanttorilan vesimaksuna peritään 90 euroa/kk kanttorilta. Vesimaksujen tasaus suoritetaan vuoden lopussa. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 23 27 SEURAKUNTATALON VUOKRA/KUTSUNNAT Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Seurakuntatalolla 5.10.2009 pidettävien kutsuntojen vuokraksi 190 euroa. Vuonna 2008 se oli 180 euroa. Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 24 28 PÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran päätökset 4-13 Vs. kirkkoherran päätös 6 Talouspäällikön päätökset 1 n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Pöytäkirjat todettiin tietoon saatetuiksi. Edelleen sairauslomien osalta hyväksytään vain Julkisen terveydenhuollon antamat asiapaperit.
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 25 29 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje nro 1. KIRKON, TUOMIOKAPITULI-, SEURAKUNTA-, SEURAKUNTAYHTYMÄ- JA SOPIMUSTYÖNANTAJIEN ILMOITTAMIEN PALVELUSSUHDE- JA ELÄKEMAKSUTIETOJEN TARKASTUSTOIMINNAN KÄYNNISTÄMINEN Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2. KIRKON HENKILÖSTÖ- JA TALOUSHALLINNON PALVELUKESKUKSEN (HETA PROJEKTI) SUUNNITTELU JATKUU VUONNA 2009 Seurakuntien kuuleminen Kaikilta seurakuntatalouksilta (kirkkoneuvostoilta tai yhteisiltä kirkkoneuvostoilta) pyydetään suunnitelmasta lausunto. Lausunnossa pyydetään ottamaan kantaa ainakin seuraaviin asioihin: Mitä mieltä seurakunta on palvelukeskusajattelusta? Tarvitaanko sitä? Vai olisiko mahdollista jatkaa nykymallilla huolimatta siitä, että seurakuntien talouden näkymän ovat hyvin huonot? Kumpi vaihtoehto olisi parempi, a) yksi keskitetty palvelukeskus, joka toimii alueellisesti vai b) seutukunnalliset palvelukeskukset? Onko seurakunta valmis vapaaehtoisesti käyttämään palvelukeskuksen palveluja, jos siinä yhteydessä saa käyttöönsä kirkon keskusrahaston rahoittaman tietojärjestelmän? Mitä mieltä seurakunta on siitä, että valmistellaan lainmuutosta, jossa kaikkien seurakuntien tulee siirtymäkauden jälkeen ryhtyä käyttämään palvelukeskuksen palveluja? Mikä seurakunnan mielestä olisi paras sijaintipaikkakunta a) keskitetylle palvelukeskukselle tai b) seutukunnallisille palvelukeskuksille? Lausuntopyyntö lähtee toukokuussa, palautusaika on elokuussa. On tärkeää, että kaikki seurakuntataloudet antavat asiasta lausuntonsa. Kirjoittamispäivä koulutus 12.3.2009 Kiuruvedessä klo 14-20. Erityishaaste olisi saada myös luottamushenkilöt liikkeelle tähän kirjoittamispäivään. Erityisesti ruokailun jälkeen klo 18-20 koulutusosio on luottamushenkilötarpeisiin suunnattu. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.2.2009 26 30 MAATALOUSYHTYMÄ ANTTI, MAIJA JA JOUNI HUOVISEN RAKENNUSLUPAHAKEMUSTA KOSKEVA NAAPURIEN KUULEMINEN Seurakunnalle on toimitettu Maatalousyhtymä Antti, Maija Jouni Huovisen rakennuslupahakemusta koskevat asiapaperit. Kirkkoneuvosto puoltaa rakennuslupahakemusta seuraavasti: Rakennusluvassa tulee huomioida että - Kyrönniemen tie Hiljaisuuden keskukseen on liikennöitävässä kunnossa läpi vuoden - Maatalousyhtymä Huovinen rakentaa tarvittaessa oman tien. 31 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 32 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen.