KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 120 119 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n 21.1.2015/ 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty 14.4.2015, asialista ja esityslista on lähetetty 16.4.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 22.04.2015 22.05.2015. 120 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Reija Mattsson ja Tuija Ollila ja varalla Marko Ruusunoksa. Tarkastus suoritetaan 21.04.2015. 121 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 121 122 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA KIINTEISTÖTARKASTUSTYÖRYHMÄÄN VUOSILLE 2015-2016 21.1.2015 16 Sisäisen valvonnan ja tarkastuksen ohjeessa määritellään, että kiinteistötarkastusryhmään kuuluvat kiinteistönhoitajat, tekninen isännöitsijä, talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston edustaja. n edustaja on ollut vuosina 2013-2014 Pentti Knuuti. valitsee toimikaudeksi 2015-2016 kirkkoneuvoston edustajan kiinteistötarkastusryhmään. siirsi valinnan seuraavaan kokoukseen. 122 ---------------------------------- valitsee toimikaudeksi 2015-2016 kirkkoneuvoston edustajan kiinteistötarkastusryhmään. valitsi toimikaudeksi 2015-2016 kirkkoneuvoston edustajaksi kiinteistötarkastusryhmään Jorma Schukoff.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 122 123 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Pirkkalan seurakunnan vuoden 2014 tilejä ja hallintoa koskeva tilintarkastus on suoritettu 31.3.2015. Tarkastuksen suoritti tilintarkastusyhteisö Idman Vilén Grant Thornton Oy, KHT-yhteisö. Tarkastajina toimi KHT Mirja Juusela ja KHT Kalle Kotka. Tilintarkastajat esittävät, että vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2014-31.12.2014. Tarkastuskertomus liitteenä. Talouspäällikön esitys: käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2014 tilejä ja hallintoa koskevan tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastuslausunnon ja lähettää ne kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 123 124 HAUTAUSMAAN KONEHALLI, TALOUSARVIOMUUTOS Kustannuslaskijalta on saatu päivitetty kustannusarvio, joka perustuu 9.3.2015 konehallin suunnittelukokouksen perusteella tehtyihin suunnittelumuutoksiin, joista tarkemmin liitteenä olevassa muistiossa. Kustannusarvion perusteella konehallin toteuttamiseksi tarvitaan 300 000 euroa määrärahaa rakentamisen ja suunnittelun kustannuksiin. Rakentamisalalla on ilmeisesti seurakunnan kannalta hyvä kilpailutilanne, joten on syytä olettaa, että kustannusarvio voitaisiin kilpailutuksessa alittaa. Kansalliset kynnysarvot ylittävät hankinnat ilmoitetaan HILMAssa. Kirkkovaltuustolta tulee saada kustannusarvioon perustuva lisämäärärahapäätös. Kilpailutuksen tuloksen perusteella tulee vielä arvioida hankkeen toteuttamista. Talouspäällikön esitys: esittää kirkkovaltuustolle konehallin rakentamiseen määrärahaa 300 000 euroa talousarviossa vuodelle 2015. Konehalli toteutetaan liitteenä olevan luonnospiirustuksen periaatteiden mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 124 125 KOLEHTISUUNNITELMA Kolehtisuunnitelma on vahvistettu kirkkoneuvoston kokouksessa 31.3.2015 saakka. Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. sopi sähköpostitse kolehtisuunnitelmasta ajalle 1.4.-19.4.2015. Seuraava kolehtisuunnitelma kattaa ajan 20.4.- 30.9.2015 Liitteenä kolehtisuunnitelmat. Kirkkoherran esitys: päättää vahvistaa kolehtikohteet ajalle 1.4.2015-19.4.2015. ja 20.4.-30.9.2015
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 125 126 LASTENOHJAAJIEN TOINTEN TÄYTTÄMINEN Pirkkalan seurakunnan lastenohjaajat Sinikka Kananoja ja Heidi Koivikko ovat ilmoittaneet jäävänsä vanhuuseläkkeelle. Sinikka Kananoja 1.8.2015 alkaen ja Heidi Koivikko 1.9.2015 alkaen. Varhaiskasvatuksen tehtäväalueen työntekijätarve on ilmeinen, joten kaksi vapautuvaa lastenohjaajan tointa on syytä laittaa auki kevään aikana. Päätöksellä on lapsiasiainvaikutuksia, ja toimien täytössä tullaan kuulemaan myös lasten toiveita. Kirkkoherran esitys: valitsee työryhmän valmistelemaan kahden lastenohjaajan toimen täyttämistä. Työryhmän koollekutsuja on kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth. Lisäksi työryhmään kuuluvat lapsityön vastaava kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen, vastaava lastenohjaaja Laura Furu ja kirkkoneuvoston edustaja. valitsi työryhmään, joka valmistelee kahden lastenohjaajan toimen täyttämistä, seuraavat henkilöt: kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth, joka toimii kokoonkutsujana lapsityön vastaava kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen vastaava lastenohjaaja Laura Furu ja kirkkoneuvoston edustaja Anna-Maija Lahtinen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 126 127 128 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 17/2015 Vuosiloman siirto 18/2015 Vuosiloman vahvistaminen 19/2015 Sijaiskanttorin palkkaaminen 20/2015 Kirkkopostin toimittajan palkkio merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 127 129 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 20/2015 Peltomaiden vuokrasopimus 21/2015 Vuosiloman siirto 22/2015 Sijoitusten järjestely 23/2015 Kirkkoveräjän kosteusvaurion korjaussuunnittelutarjous merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 128 130 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT lle tiedoksi Johtoryhmän muistio 26.3.2015 Katselmusmuistio 7.4.2015 Kurikankulma 131 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: ke 29.4.2015 klo 17.30 ti 26.5. 2015 klo 18 : ti 12.5. 2015 klo 17.30 ti 9.6.2015 klo 17.30
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 129 132 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: Meeri Färmin kirje Toimenpidelupapäätös 30.3.2015/Pappilan pihajärjestelyjen muutos sekä tien ja pysäköintialueen rakentaminen 133 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Kuullaan kokouksessa. Kokouksessa keskusteltiin sähköpostikokousten ohjeistuksesta ja huvimajasta, josta toivottiin siitä kuvia kotisivuille.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu 130 134 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 135 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.56.