178 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n / 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty , asialista ja esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Reija Mattsson ja Tuija Ollila ja varalla Marko Ruusunoksa. Tarkastus suoritetaan ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu UITTAMON TONTTIKAUPASTA UUSINTAPÄÄTÖS OMISTUSSUHTEEN JA KAUPPAKIRJAN MUUTOKSEN PERUSTEELLA Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen Pappila-nimiseltä tilalta RN:o 1:21 omaksi kiinteistökseen lohkottavan määräalan ( Hietaranta, 0,3694 ha) myynnistä Lauri Hietalahdelle. Lauri Hietalahti oli jättänyt tarjouksen kiinteistöstä omalla nimellään, joten näin myös asia esiteltiin kirkkoneuvostossa ja kirkkovaltuustossa. Kaupantekotilaisuudessa kiinteistön toiseksi omistajaksi tuli myös Lauri Hietalahden puoliso Pirkko Posti, jolloin omistusjärjestely poikkeaa kirkkovaltuuston päätöksestä, joka on vahvistettu kirkkohallituksessa keväällä Tästä seuraa ongelma kiinteistön lainhuudossa. Näin ollen seurakunnan on tehtävä uudelleen päätös, jossa omistajat ja omistusosuudet mainittu täsmälleen kauppakirjan mukaisesti. Päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Omistusjärjestelyn muutos ostajaperheen sisällä ei muutoin pitäisi vaikuttaa seurakunnan päätöksentekoon. Ostajaperhe on ollut myytävän kiinteistön alueella vuokralaisena ja siellä sijaitsevien rakennusten omistajana. Kaupan kannattavuus ja luonne ei tässä asiassa muutu, mutta asiakirjat ovat muutoksen jälkeen maanmittauslaitoksen vaatimusten mukaiset

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu / 251: Talouspäällikön muutettu esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pirkkalan seurakunta myy Lauri Hietalahdelle euron hintaan Pappila-nimiseltä tilalta RN:o 1:21 omaksi kiinteistökseen lohkottavan määräalan ( Hietaranta, 0,3694 ha). Seurakunta vastaa tonteille rakennettavan tien kustannuksista ja lohkomiskuluista. Karttaliite. Kirkkovaltuuston kiinteistön myyntiä koskeva päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 9:3 ja 14:4). n päätös: Esitys hyväksyttiin talouspäällikön muutetun esityksen mukaisesti. Todettiin, että arvioasiakirjat ovat ei julkisia Kirkkovaltuusto / 63: Kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth ja talouspäällikkö Pekka Elomaa UITTAMON TONTTIKAUPASTA UUSINTAPÄÄTÖS OMISTUSSUHTEEN JA KAUPPAKIRJAN MUUTOKSEN PERUSTEELLA (jatkoa) Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pirkkalan seurakunta myy Lauri Hietalahdelle (60 %:n omistusosuudella) ja Pirkko Postille (40 %:n omistusosuudella) euron hintaan Pappila-nimiseltä tilalta RN:o 1:21 omaksi kiinteistökseen lohkottavan määräalasta ( Hietaranta, 0,3694 ha). Seurakunta vastaa tonteille rakennettavan tien kustannuksista ja lohkomiskuluista. Karttaliite. Kirkkovaltuuston kiinteistön myyntiä koskeva päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 9:3 ja 14:4). Kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth tai hänen sijaisensa ja talouspäällikkö Pekka Elomaa.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu UUDEN KIRKON KELLOTAPULIN KORJAUS Talousarviossa vuodelle 2015 on esitetty uuden kirkon kellotapulin laudoituksen korjaukseen euroa. Urakoitsijoiden kustannusarvion ja tarjousten perusteella määräraha ei riitä. Syynä työmenetelmien hankaluus ja kalleus sekä oletettua huonompikuntoiset tukirakenteet. Tarjousten perusteella korjaukseen tarvittaisiin euron määräraha. Talouspäällikön esitys: päättää, että kellotapulin korjausta ei toteuteta vuonna 2015, mutta kellotapulin korjaukseen varataan euroa talousarvioesityksessä vuodelle 2016.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu UUDEN KIRKON SEURAKUNTASALIN PÖYTIEN JALKOJEN VAIHTO Kiinteistöhenkilöstöstä on noussut esiin esitys uuden kirkon seurakuntasalin pöytien jalkojen vaihtamisesta. Jalkojen lukitusmekanismit ja teleskooppivarret ovat suurimmasta osasta rikkoutuneet. Siitä on haittaa niitä käyttöön ottaessa ja varastoitaessa. Lisäksi vaarana on sormien litistyminen pöytälevyn ja jalkojen väliin, kun jalat aukeavat omia aikojaan. Korjaukseen ei ole varattu määrärahaa vuodelle Tekninen isännöitsijä on tarkastanut tilanteen ja pyytänyt tarjouksia vaihtotyöstä. Modeon tarjouksen perusteella kokonaiskustannus on yhteensä n euroa, joka sisältää jalat ja asennustyön. Uuden kirkon vuosikorjauskuluihin vuonna 2015 kustannus ei vaikuta korottavasti, koska kellotapulin korjaus (määräraha euroa) siirrettiin toteutettavaksi vuonna Talouspäällikön esitys: päättää henkilökunnan työturvallisuussyistä uuden kirkon seurakuntasalin pöytien jalkojen vaihdosta. Kustannusarvio on euroa, esitetään määrärahaa lisätalousarviossa vuosikorjauskuluihin vuodelle 2015.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu HAUTAUSMAATYÖRYHMÄN ESITYS MUISTOLEHDON NIMILAATTAKÄY- TÄNNÖISTÄ Hautausmaakatselmus : 5. Muistolehdon nimilaatat - muistolehdon ylimääräiset nimilaatat, esitys neuvostoon. - edellisessä kokouksessa mietittiin, että siirrettävien tietojen kohteen (vainajan) tulee olla haudattuna Pirkkalan hautausmaalle. - esitettiin myös, että raja vedetään muistolehtoon haudatun vainajan puolison tietojen siirtämiseen. Työryhmä päätti esittää neuvostolle seuraavaa: Vainajan, jota muistolehdon muuriin siirrettävät tiedot koskevat, tulee olla haudattuna Pirkkalan hautausmaalle. Ainoastaan muistolehtoon haudattavan vainajan puolison tiedot voidaan siirtää muistolehdon muuriin. Edellytyksenä on, että entisestä hautapaikasta luovutaan tietojen siirtämisen yhteydessä, vainajan tiedot eivät voi olla kahdessa muistomerkissä yhtä aikaa Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä, että muistolehtoon haudattavan vainajan Pirkkalan hautausmaalle aiemmin arkku- tai tuhkapaikkaan haudatun puolison tiedot voidaan siirtää muistolehdon muuriin, mikäli tätä muistolehtoon haudattava on eläessään pyytänyt tai omaiset niin vaativat. Edellytyksenä on, että entisestä hautapaikasta luovutaan tietojen siirtämisen yhteydessä eli vainajan tiedot eivät voi olla kahdessa muistomerkissä yhtä aikaa. Lisäksi on luonnollisesti huomioitava hautapaikkojen koskemattomuusajat hautaa takaisin seurakunnalle luovuttaessa ja uudelleen käyttöönottaessa. Aiemmin haudatun puolison hautapaikkamaksua tai osaa siitä ei palauteta nimensiirron ja luovutuksen yhteydessä.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu LASTENOHJAAJAN IRTISANOUTUMINEN Pirkkalan seurakunnan lastenohjaaja Krista Karoluoto on irtisanoutunut toimestaan Kirkkoherra ja varhaiskasvatuksen vastaavat työntekijät ovat sopineet, että avoimeksi tulleen toimen täyttö hoidetaan vasta loppuvuodesta Syksy hoidetaan väliaikaisjärjestelyin. merkitsee lastenohjaaja Krista Karoluodon irtisanoutumisen tiedoksi.

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: Vt kirkkoherra 5/2015 Vuosiloman siirto 37/2015 Kesän 2015 apukouluttajien lupa avustaa ehtoollisen vietossa 38/2015 Kesän 2015 rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat 39/2015 Avustava työntekijä nuorisotyöhön ja K30-retkelle 40/2015 Vapautus tilojen maksusta 41/2015 Kolehtikohteen lisäys 42/2015 Seurakuntateologi Lotja 5 leirille 43/2015 Samuel Nigusun muistaminen 44/2015 Sijaiskanttorin palkkaaminen 45/2015 Lomapyyntö 46/2015 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava Lotjan K30 leirillä /2015 Lastenohjaajan sijaisuus syksylle /2015 Vs. lastenohjaajan palkaton vapaa 49/2015 Varhaiskasvatuksen vakituinen sijainen kaudelle merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.

10 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 44/2015 Vuosilomapäätöksen oikaisu 45/2015 Vuosiloman siirto ja kuntoutusjakson pitäminen 46/2015 Työnjohtovastuun tarkennus 47/2015 Työnjohdollinen tarkennuspäätös, oikaisu 48/2015 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 49/2015 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 50/2015 Koulutussuunnitelman 2015 korjaus 51/2015 Kuntoutusjakson hyväksyminen 52/2015 Kyöstin tilan vuokrausasia 53/2015 Tulostinhankinnat uudelle kirkolle 54/2015 Metsästysmaan vuokrasopimus 55/2015 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen 56/2015 Sadevesiviemäröinnin parannus väentupaan 57/2015 Muurikivi Oy:n tarjoukset kunnostus- ja muutostöistä 58/2015 Haudankaivuun sortumasuojien uusinta 59/2015 Vuosiloman myöntäminen 60/2015 Vuosiloman siirto työkyvyttömyyden perusteella 61/2015 Vuokravakuutustilin perustaminen 62/2015 Vuosiloman myöntäminen 63/2015 Vuosiloman myöntäminen 64/2015 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntämispäätöksen tarkennus 65/2015 Ostolupa näyttöpäätelasien hankintaa varten 66/2015 Uuden kirkon kylmiön korjaus 67/2015 Kalustehankinnat uuteen kerhohuoneistoon merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.

11 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja merkitsee tiedoksi: Ympäristötyöryhmän kokous Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä näki tarpeelliseksi, että syntymäpäiväjuhliin kutsutaan edelleen nykyiset ikäryhmät. 191 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: ti klo 18 ti klo 18 : ke klo ti klo ti klo 17.30

12 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: Uudisrakennus ja korjaushankkeiden tilanne Veroseurantatilastot ja talouden toteumavertailu Muistio katselmuksesta Pirkkalan vanhan kirkon hautausmaalla

13 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 1. Ylemmän johdon palkkaus Kirkossa siirryttiin ylemmän johdon osalta uuteen palkkausjärjestelmään vuonna Tämän johdosta myös Pirkkalassa tehtiin muutoksia ylemmän johdon palkkaukseen elokuussa Uusi järjestelmä on voimassa saakka. Muutoksen yhteydessä sovittiin, että Pirkkalassa käydään vuoden päästä neuvottelu, jossa arvioidaan peruspalkkauksen toteutumista. Varapuheenjohtajan esitys: keskustelee palkkausjärjestelmän toimivuudesta ja valitsee keskuudestaan kahden hengen työryhmän valmistelemaan mahdolliset tarkistukset. päätti nimetä työryhmään seuraavat jäsenet: Jukka Alamäki ja Risto Koivisto. Su klo 16 on pappilan väentuvan käyttöönottojuhla. Syyskuun kirkkoneuvoston kokous pidetään väentuvassa. Veskan tilassa Kapsäkissä on alkanut elokuussa 2015 kerhotoiminta varhaiskasvatuksen ja diakoniatyön puitteissa. Ti klo 16 on Veskan tilojen Kapsäkin varsinainen käyttöönottojuhla. Seurakunnassa on vireillä uusi ystävyysseurakunta hanke St James and Emmanuel. n jäsenet toivat huolensa Pappilan alueen toiminnallisuudesta. Syyskuun neuvostoon on tulossa esitys seurakunnan tulevaisuussuunnitelmasta.

14 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9 / 2015 Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 195 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello