Kokemäen kaupunki TARJOUSPYYNNÖN LIITE1 Dnro 232/045/2015 Kokemäen kaupungin Lähteenmäen koulun hakelämpölaitoksen ylläpitäminen, käyttäminen ja lämpöenergian tuottaminen ajalle 1.9.2015 31.8.2018 + 1 + 1 optiovuotta TARJOUS Palveluntuottajan nimi (yhteystiedot ilmoitetaan tämän tarjouslomakkeen sivulla 2) Tarjouslomakkeen täyttöohje Tarjous tulee antaa tällä tarjouslomakkeella. Tarjoajan yhteyshenkilö on henkilö, jonka kanssa Kokemäen kaupunki asioi kilpailutukseen/tarjoukseen liittyvissä asioissa. Tarjoaja allekirjoittaa tarjouksen. Palvelujen on oltava käytettävissä 1.9.2015. Kysymyksiin tulee vastata tälle lomakkeelle niille varattuihin kohtiin. Tarvittaessa voi käyttää erillistä liitettä.
Tarjoamme Kokemäen kaupungille Lähteenmäen koulun hakelämpölaitoksen ylläpitämistä, käyttämistä ja lämpöenergian tuottamista ajalle 1.9.2015 31.8.2018 + 1 + 1 optiovuotta tarjouspyynnössä 17.6.2015 mainituin ehdoin siten täydennettynä kuin tässä tarjouksessa ilmenee. 1 Palveluntuottajan perustiedot Tarjoajan nimi Y-tunnus Tarjoajan postiosoite (PL- tai katuosoite ja postitoimipaikka) Tarjoajan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös annetaan tiedoksi Tarjoajan yhteyshenkilö Tarjoajan yhteyshenkilön puhelinnumero Tarjoajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite 2 Palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset ja tarjoajalle asetetut vaatimukset Tarjotun palvelun ja tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous hylätään, jos tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Palvelulle asetettujen ehdottomien vaatimusten sekä tarjoajalle asetettujen vähimmäisvaatimusten (tarjouspyynnön kohdat 6 ja 7) täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan tulee vastata tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin kyllä- tai ei-vastauksilla. Kyllä-/Ei-kysymyksiin tulee vastata yhdellä rastilla. Jos kysymys/vaatimus ei koske tarjoajaa, kysymykseen jätetään vastaamatta. Rasti molempien vaihtoehtojen kohdalla tulkitaan Ei-vastaukseksi. Jos kysymys/vaatimus koskee tarjoajaa, vastaamatta jätetty kohta tulkitaan Ei-vastaukseksi.
Tarjouspyynnössä palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Palvelun ja sen toteuttajien tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Palveluntuottaja esittää ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset ja sitoutuu siihen, että niissä luvatut palvelut ja palvelun taso toteutuvat koko sopimuskauden ajan. Kokemäen kaupunki ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Palveluntuottaja hyväksyy Tilaajan valvonta- / auditointikäynnit ja yhteistyö- ja kehityskokoukset. Tilaaja omistaa Lähteenmäen koulun lämpölaitoksen varusteineen ja luovuttaa lämpölaitoksen määräajaksi palveluntuottajan hoidettavaksi. Palveluntuottaja ylläpitää lämpölaitosta ja vastaa sen tavanomaisesta ympärivuorokautisesta käytöstä, johon kuuluu mm. hakkeen hankinta, laitoksen käyttäminen ja valvonta. Palveluntuottaja vastaa myös laitoksen tavanomaisesta huollosta ja laitteiden valvonnasta sekä sellaisista korjaustöistä, jotka eivät vaadi erikoisosaamista. Tilaaja vastaa huollossa tarvittavista varaosista. Palveluntuottaja vastaa lämpökattilan nuohouksesta sekä tuhkasäiliön tyhjennyksestä. Erikoisosaamista vaativat ennalta sovitut huolto- ja korjaustyöt palveluntuottaja tilaa Tilaajan määräämältä korjaus- /huoltoliikkeeltä, joiden kustannuksista vastaa Tilaaja. Hakkeen kuljetustehtävässä ja muussakin lämpölaitoksen hoitoon liittyvässä liikennöinnissä tulee koulun alueella noudattaa tarpeellista varovaisuutta sekä pyrkiä ajoittamaan em. liikenne mahdollisimman vähän häiriötä aiheuttaviin ajankohtiin. Tilaaja vastaa lämpölaitoksen sähkön- ja vedenkulutuksen kustannuksista. Lisäksi Tilaaja vastaa alueella lumitöistä ja hiekoituksista. Palveluntuottaja vastaa kattilahuoneen, hakesiilon ja hakesiilon ympäristön piha-alueen siivouksesta. Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että lämpölaitoksen tuottama lämpö-energia tuotetaan hakkeella. Korvaavien polttoaineiden käyttö on sallittua vain poikkeustapauksissa. Tavoitteena on, että n. 80 90 % kokonaisenergiamäärästä tuotetaan hakkeella. Loppuosa energiasta tuotetaan polttoöljyllä, jonka tilauksesta ja kustannuksista vastaa Tilaaja. Palveluntuottajan velvoitteena on ilmoittaa Lähteenmäen koulun kiinteistönhoitajalle öljyn tilaustarpeesta riittävän ajoissa. Palveluntuottajan toimittama energia mitataan lämpölaitoksessa olevalla energiamittarilla. Palveluntuottaja sitoutuu ylläpitämään Tilaajan määräysten mukaista Vaatimus täyttyy Kyllä Ei
lämpölaitoksen hoitopäiväkirjaa, johon tehdään merkinnät viikoittain. Hoitopäiväkirjat tai kopiot niistä on kuukausittain luovutettava Tilaajalle laskutuksen yhteydessä. Tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajalla on oltava Y-tunnus. Vaatimus täyttyy Kyllä Ei Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja on merkitty koko sopimuskauden ajan kaupparekisteriin, yhdistysrekisteriin, säätiörekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Tarjoajan on ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava Tilaajan tarjouspyynnössä edellyttämät selvitykset ja todistukset. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Kaupparekisteriote Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain
(118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 3 Tarjoushinta Tarjouspyynnön kohta 10: Tarjoushinta tulee ilmoittaa verottomana euroa/mwh hintana ajalle 1.9.2015 31.8.2018 + 1 + 1 optiovuotta. Hintaan sisältyvät kaikki Tilaajan tarjouspyynnössä edellyttämät palvelut. Hinta sidotaan Tilastokeskuksen energian hintoja lämmöntuotannossa taulukkoon / Metsähake, jonka arvo joulukuussa 2014 on 21,35. Hinta tarkistetaan vuosittain siten, että ensimmäisen kerran tarkistus tehdään huhtikuun 2016 energian hintaan joulukuun 2015 arvolla. Hinta tarkistetaan vuosittain huhtikuussa edellisen vuoden joulukuun arvolla. Tarjouspyynnön kohta 11.4: Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on hinnaltaan halvin. Kokemäen kaupunki pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä saadut tarjoukset. Tarjous: Kokemäen kaupunki maksaisi energiamittarilla mitatusta lämpöenergiasta euroa/mwh (alv 0 %) 4 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on voimassa 1.10.2015 asti.
5 Tarjouksen allekirjoitus Paikka ja aika Tarjoajan nimi Tarjoajan allekirjoitus Nimenselvennys Tehtävänimike