HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 2/08 Kirkkoneuvosto Sivu 20-32 KOKOUSAIKA Maanantai 10.03.2008 klo 18.00- KOKOUSPAIKKA Honkaniemen leirikeskus Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Karvonen Timo Ekman Veikko x Finnilä Anna-Liisa Huhta Simo x Mäkelä Markku Isoniemi Erkki Lahtinen Sirkka x Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lapinoja Esko Ranua Eila Myllylä Teija x Kumpulainen Mari-Liisa Palomäki Eila x Olkkonen Tarja Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Rönkkö Eija Vähätiitto Raija x Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka Asiat 15-25 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Marja Kantola 12.03.2008 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Veikko Ekman Teija Myllylä Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14.03.-28.03.2008 klo 9.30 13.00. Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 14.03.-28.03.2008. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
20 15 KOKOUKSEN AVAUS, SIHTEERIN VALINTA SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 10.03.2008 15 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 05.03.2008. Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen sihteeriksi valitaan Marja Kantola. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, (10/11). Kokouksen sihteeriksi kutsuttiin talouspäällikkö Marja Kantola, koska talouspäällikkö Pekka Laajalahti oli vuosilomalla. Esko Lapinoja oli ilmoittanut esteestä ja myös hänen varajäsenensä Eila Ranua oli estynyt. Esteestä oli ilmoittanut myös Erkki Isoniemi ja paikalla oli hänen varajäsenensä Sirkka Lahtinen.
21 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄH- TÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 10.03.2008 16 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Ekman ja Esko Lapinoja, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 14.03.-28.03.2008 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veikko Ekman ja Teija Myllylä. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 14. 28.3.2008 klo 9.30 13.00.
22 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 10.03.2008 17 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Työjärjestykseen tehtiin seuraava muutos: 24 Kunniamerkkiehdotuksen tekeminen ja 25 Muut asiat. Muissa asioissa keskustellaan Honkaniemen leirikeskuksen tulevasta remontista. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaiseksi.
23 18 TOIMITUSPALKKIOSOPIMUKSEN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto 10.03.2008 18 KJ 26 KirVesTes 2007 2009. Liite 1. Kirkon uuteen yleiseen virka- ja työehtosopimukseen sisältyy liite toimituspalkkioista. Toimituspalkkio voidaan maksaa sellaiselle papille tai kanttorille, joka ei ole oman seurakunnan viranhaltija. Palkkion maksamisen edellytyksenä on aina KJ 26 mukainen seurakunnan kutsu ja kirkkoherran päätös. Seurakunta ei siten voi maksaa toimituspalkkiota niissä tapauksissa, joissa seurakuntalainen on itse pyytänyt toimitukseen seurakunnan ulkopuolisen papin. Toimituspalkkiosopimus astuu voimaan, kun kirkkovaltuusto on sen vahvistanut. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen nro 1. mukaisen toimituspalkkiosopimuksen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen nro 1 mukaisen toimituspalkkiosopimuksen.
24 19 SEURAKUNNAN STRATEGIATYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 10.03.2008 19 Liite 2. Haapajärven seurakunnassa on aloitettu työskentely seurakuntastrategia 2015:n luomiseksi tämän vuoden aikana. Strategiaa varten on kerätty materiaalia mm. syksyllä 2007 pidetyssä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisessä visioillassa sekä yhteisessä koulutusillassa 25.2.2008. Käytännön työtä varten on syytä nimetä työryhmä, joka huolehtii strategiaa varten kootun aineiston seulonnasta sekä varsinaisesta kirjoitustyöstä. Työskentelyä johtaa kirkkoherra. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää strategiatyöryhmään 2-4 henkilöä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Lisäksi työryhmään kuuluvat puheenjohtajana kirkkoherra sekä työntekijöiden keskuudestaan valitsema edustaja. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti nimetä seurakunnan strategiatyöryhmään Marja Kantolan (varahenkilö Eila Palomäki), Pirkko Kettusen (Teija Myllylä), Kyösti Niinikosken (Esko Peltoniemi) ja Raija Vähätiiton (Jorma Hiltunen). Työryhmään kuuluvat lisäksi ryhmän puheenjohtajana kirkkoherra ja työntekijöiden keskuudestaan valitsema edustaja.
25 20 KEVÄÄN PALKKANEUVOTTELUJEN TULOKSEN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto 10.03.2008 20 KirVesTes 2007 2009 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2008 Seurakunnassa käytiin kirkon uuden palkkausjärjestelmän mukaiset paikalliset tarkistusneuvottelut 29.2.2008. Neuvotteluissa kiinnitettiin huomiota erityisesti 1.3.2008 alkaen maksettavan palkkausjärjestelmäerän kohdentamiseen sekä toimistosihteerien palkkahinnoitteluun Neuvotteluissa työnantajaa edustivat talouspäällikkö sekä kirkkoherra ja työntekijöitä ammattiliittojen JUKO ja SVTL luottamushenkilöt. Neuvotteluissa saavutettiin seuraava tulos: 1. Palkkausjärjestelmäerä, joka tulee voimaan 1.3.2008 ja on suuruudeltaan 0,8% seurakunnan yhteenlasketusta palkkasummasta, kohdistetaan kirkon pääsopijaosapuolten suositusten mukaisesti siten, että tarkistetaan sellaisia peruspalkkoja a. jotka ovat tehtävän vaativuusryhmän peruspalkkaa pienempiä (umpeen kurominen) b. joiden tarkistaminen on todettu muuten perustelluksi (liukuma peruspalkasta ylöspäin) Seurakunnassamme käytettävissä oleva summa on 320 /kk. Koska ns. umpeen kurottavaa on seurakuntamme työntekijöiden peruspalkoissa edelleen yhteensä 338 /kk, palkkausjärjestelmäerä 320 käytetään kokonaisuudessaan niiden palkkojen korottamiseen, jotka ovat alle tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkan. 2. Sopimuksen kohta 2: toimistosihteerien palkkojen tarkistaminen nähtävissä taloustoimistossa Kirkkoneuvosto voi ainoastaan vahvistaa tai hylätä saavutetun neuvottelutuloksen, ei tehdä siihen muutoksia. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa saavutetun paikallisen neuvottelutuloksen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti vahvistaa saavutetun paikallisen neuvottelutuloksen.
26 21 HAUDANHOITOMAKSUT Kirkkoneuvosto 10.03.2008 21 Haudan peruskunnostus tapahtuu seurakunnan toimesta. Sen myöhemmän hoidon voivat omaiset suorittaa itse tai jättää korvausta vastaan seurakunnan tehtäväksi. Kirkkolaki edellyttää, että "haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina". Tätä on tulkittu siten, että haudan siistinä pitäminen on riittävää hoitoa. Kukkaistutukset tai vastaavat eivät ole välttämättömiä. Nurmikko leikataan seurakunnan toimesta. Haudanhoitosopimuksen piiriin kuuluvaa hautaa hoidetaan kesäkuun alusta kasvukauden loppuun. Hoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito. Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt edellisen kerran haudanhoitomaksuista 18.04.2005 (Kn 2/05 21) seuraavasti: 1. alle 5 vuoden sopimus ei tehdä 2. yli 10 vuoden sopimus ei tehdä 3. 5 vuoden sopimus yhdellä kukalla 180 lisäkukka / kpl 40 4. 10 vuoden sopimus yhdellä kukalla 360 lisäkukka / kpl 80 5. 5 vuoden kastelusopimus (ei muuta hoitoa) 100 6. Maksu peritään kerralla koko sopimuskaudelta alkavana sopimusvuonna 7. Haudanhoitosopimus tarkoittaa vain kesähoitoa kesäkuun alusta kasvukauden loppuun 8. Kukkien sopimushoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito 9. Kastelusopimus sisältää vain istutettujen kukkien kastelun 10. Kirkkoneuvosto käsittelee sopimusehdot viimeistään viiden vuoden välein Haudanhoito on käsityötä, joten maksuja rasittavat palkkojen korotukset, polttoaineiden, kukkien, mullan ym. tarvikkeiden kallistuminen. Hautainhoidon suuren työllistävyyden johdosta on tarkoituksenmukaista tarkistaa perittäviä maksuja noin 10 %. Haapajärven seurakunnan hautainhoidosta perimät maksut ovat keskimäärin halvempia seurakuntien yleisestä hintatasosta.
27 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy haudanhoidosta tehtävät sopimukset seuraavasti: 1. alle 5 vuoden sopimus ei tehdä 2. yli 10 vuoden sopimus ei tehdä 3. 5 vuoden sopimus yhdellä kukalla 200 lisäkukka / kpl 45 4. 10 vuoden sopimus yhdellä kukalla 400 lisäkukka / kpl 90 5. 5 vuoden kastelusopimus (ei muuta hoitoa) 110 6. Maksu peritään kerralla koko sopimuskaudelta alkavana sopimusvuonna 7. Haudanhoitosopimus tarkoittaa vain kesähoitoa kesäkuun alusta kasvukauden loppuun 8. Kukkien sopimushoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito 9. Kastelusopimus sisältää vain istutettujen kukkien kastelun 10. Kirkkoneuvosto käsittelee sopimusehdot viimeistään kolmen vuoden välein Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä haudanhoidosta tehtävien sopimusten hinnaston talouspäällikön ehdotuksen mukaisesti.
28 22 SISÄISEN VALVONNAN OHJESÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 10.03.2008 22 Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3. mukaisen sisäisen valvonnan ohjesäännön. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä Haapajärven seurakunnan sisäisen valvonnan ohjesäännön (liite 3).
29 23 HAAPAJÄRVEN JÄÄURHEILUKESKUS OY:N OSAKEANTI Kirkkoneuvosto 10.03.2008 23 Haapajärven seurakunnalle on esitetty liitteen nro 4. mukaista yhteistyösopimusta Haapajärven Jääurheilukeskus Oy:n osakeantiin osallistumisesta. Osakeanti toteutettiin 28.12.2007-29.2.2008 välisenä aikana. Haapajärven seurakunta / talouspäällikkö on merkinnyt luottamushenkilöiden 25.2.2008 pitämän neuvottelun ohjeistuksen mukaisesti osakkeita 30 kappaletta (merkintähinta yhteensä 3000 euroa). Merkintähinta maksetaan kokonaan viimeistään 30.4.2008. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 5. mukaisen Haapajärven Jääurheilukeskus Oy:n osakkeiden merkintäsitoumuksen, jossa Haapajärven seurakunta sitoutuu merkitsemään osakkeita 30 kappaletta (merkintähinta yhteensä 3000 euroa). Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä Haapajärven Jääurheilukeskus Oy:n osakkeiden merkintäsitoumuksen, jossa Haapajärven seurakunta sitoutuu merkitsemään osakkeita 30 kappaletta, merkintähinta yhteensä 3 000 euroa (liite 5).
30 24 KUNNIAMERKKIEHDOTUKSEN TEKEMINEN Kirkkoneuvosto 10.03.2008 24 Nähtävänä taloustoimistossa
31 25 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 10.03.2008 25 Keskusteltiin alustavasti Honkaniemen remonttitarpeista ja -suunnitelmista. 26 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.