Tulostimen ja skannerin käyttöohje

Käyttöohjeet Tulostimen ja skannerin käyttöohje 1 2 3 Tulostintoiminnon käyttäminen Skanneritoiminnon käyttäminen Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen tuotteen käyttöä ja säilytä se tulevaa tarvetta varten. Varmista laitteen turvallinen käyttö lukemalla Turvallisuustiedot Tietoja laitteesta -ohjeesta ennen laitteen käyttöä.

Johdanto Tässä oppaassa on esitetty laitteen toiminta ja käyttö yksityiskohtaisesti. Varmista laitteen turvallinen ja hyödyllinen käyttö lukemalla ohjeet ennen laitteen käyttöä. Säilytä ohjetta paikassa, josta saat sen nopeasti käyttöösi. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Älä kopioi tai tulosta asiakirjoja, joiden tuottaminen on laissa kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on tavallisesti kielletty: setelit, veromerkit, obligaatiot, osakekirjat, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Edeltävä lista on vain suuntaa-antava, eikä se ole täydellinen. Emme vastaa listan kattavuudesta tai tarkkuudesta. Jos sinulla on epäilyjä tiettyjen asiakirjojen kopiointiin tai tulostukseen liittyvästä lainsäädännöstä, tarkista asia. Huomautuksia: Jotkut tämän käyttöohjeen kuvat voivat poiketa hieman laitteesta. Joitakin valintoja ei ole saatavilla kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältäsi. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän laitteen kanssa. Varoitus: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa eriteltyjen säätöjen käyttö tai toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa vaaralliselle säteilylle.

Laitteen käyttöohjeet Riippuen laitteen käyttötarkoituksesta ja -tavasta katso lisätietoja vastaavasta käyttöohjeesta. Tärkeää Media vaihtelee käyttöohjeen mukaan. Käyttöohjeen painetulla ja sähköisellä versioilla on sama sisältö. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader on asennettava, jotta käyttöohjeita voidaan käyttää PDF-tiedostoina. Joissakin maissa on lisäksi käytössä HTML-pohjaiset käyttöohjeet. Web-selain on asennettava, jotta näitä käyttöohjeita voidaan käyttää. Tietoja laitteesta Varmista, että olet tutustunut Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä. Tässä käyttöohjeessa esitellään laitteen toiminnot. Se selvittää myös ohjauspaneelin, laitteen käytön valmistelutoimenpiteet ja sen, kuinka toimitetut CD-ROM-levyt asennetaan. Yleiset asetukset Selvittää käyttäjän työkalujen asetukset ja sen, kuinka käyttäjakoodeja rekisteröidään. Tästä käyttöohjeesta voit myös katsoa, kuinka laite kytketään. Vianmääritys Antaa ohjeita tavallisten ongelmien ratkaisuun ja selvittää, kuinka paperi, väriaine ja muut kulutustarvikkeet vaihdetaan. Kopiokoneen käyttöohje Ohjeessa selvitetään kopiokoneen toiminnot ja käyttö. Tästä käyttöohjeesta voit myös katsoa, kuinka alkuperäiset asetetaan. Tulostimen ja skannerin käyttöohje Selvitetään laitteen tulostin- ja skannaustoiminnon järjestelmäasetukset, toiminnot ja käyttö. Verkko-opas Ohjeessa kuvataan laitteen konfigurointi ja käyttö verkkoympäristössä sekä mukana toimitetun ohjelmiston käyttö. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Tulostuksen/skannauksen pikaohje i

SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Näyttöpaneeli...2 Näyttö ja näppäinten käyttö...3 Tulostin-valikko...4 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle...8 Paperikoon asetus ohjauspaneelia käyttäen...10 Oman paperikoon asetus ohjauspaneelia käyttäen...12 Paksun paperin tai kalvojen asetus ohjauspaneelia käyttäen...14 Kirjekuorien asetus ohjauspaneelia käyttäen...15 1. Tulostintoiminnon käyttäminen Liitäntämenetelmän vahvistus...17 Verkkoyhteydet...17 USB-liitäntä...18 Tulostinohjaimen asentaminen...19 Portin konfigurointi...21 TCP/IP Port Type P10001 käyttö...21 Vakio-TCP/IP-portin käyttö...22 LPR-portin käyttö...22 IPP-portin käyttö...23 Tulostinpalvelimella tulostus...25 Tulostinohjaimen asennus käyttäen USB-porttia...26 Windows Me - USB...26 Windows 2000 - USB...28 Windows XP, Windows Server 2003 - USB...29 Tulostinohjaimen asetus...30 Windows 98 / Me - Tulostimen ominaisuudet...30 Windows 2000 - Tulostimen ominaisuudet...31 Windows XP, Windows Server 2003 - Tulostimen ominaisuudet...33 Sivunsiirto...35 Valitulta kasetilta tulostaminen...35 Tulostustyön peruminen...36 Tulostustyön peruminen käyttäen ohjauspaneelia...36 Windows - Tulostustyön peruuttaminen tietokoneelta...36 Virheraportin tarkistus...38 Lajittelu...39 Nidonta...41 Nidontakohta...41 Nidonnan varotoimenpiteet...42 ii

2. Skanneritoiminnon käyttäminen TWAIN-skanneri...43 Prosessi...44 Valmistelut TWAIN-verkkoskannerin käyttöä varten...45 TWAIN-ohjaimen asentaminen...46 Alkuperäisten sijoittaminen...47 Alkuperäisten asettaminen...47 Alkuperäisten skannaaminen...51 Tarkkuus ja tiedoston koko...52 Käytettäessä TWAIN-skanneria...52 3. Liite Tekniset tiedot...53 Tulostin...53 Skanneri...54 HAKEMISTO... 55 iii

iv

Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Tarkoittaa tärkeitä turvallisuushuomautuksia. Näiden huomautusten huomiotta jättäminen voi aiheuttaa vakavan, jopa hengenvaarallisen onnettomuuden. Varmista, että olet tutustunut näihin huomautuksiin. Ne löytyvät osasta Turvallisuustiedot kohdassa Tietoja laitteesta. Tarkoittaa tärkeitä turvallisuushuomautuksia. Näiden huomautusten huomiotta jättäminen voi aiheuttaa lievän tai melko vakavan henkilö-, laite- tai omaisuusvahingon. Varmista, että olet tutustunut näihin huomautuksiin. Ne löytyvät kohdasta Turvallisuustiedot Tietoja laitteesta -oppaasta. Tarkoittaa huomioitavia asioita laitteen käytössä ja selvityksiä paperitukoksen, alkuperäisten vaurioitumisen tai tietojen katoamisen todennäköisistä syistä. Varmista, että olet tutustunut näihin selvityksiin. Tarkoittaa lisäselvityksiä koneen toiminnoista ja ohjeita käyttäjävirheiden korjaamiseen. Tämä symboli löytyy jokaisen osan lopusta. Se näyttää, mistä löytyy lisää asiaankuuluvaa tietoa. [ ] Näytön näppäimet. { } Ohjauspaneelin näppäimet. 1

Näyttöpaneeli Tässä osassa kuvataan näyttöpaneelin avulla tehtävät määritykset tulostustoiminnolla. 4 FI AYM008S 1. Käyttötila tai tilailmoitukset Näyttää laitteen nykyisen tilan, kuten Valmis, Offline ja Tulostaa.... 2. [Valikko] Paina saadaksesi esiin valikon, josta voi valita seuraavista vaihtoehdoista: [Näytä virherap.] Näyttää tietokoneelta lähetettyjen tulostustöiden virheraportit. 3. [Työ noll] Paina ja peruuta nykyinen tulostustyö. Jos sitä painetaan, kun laite on offline ja heksalista on valittuna, heksalista peruutetaan. 4. [Sivuns.] Tulostaa kaiken datan, joka on jäänyt laitteen puskurimuistiin. Huom. Kopiokoneen näyttö tulee näkyviin, kun virta kytketään päälle. Tämä on tehtaalla tehty oletusasetus. Tämä oletusasetus voidaan muuttaa. Katso Yleiset asetukset. 2

Näyttö ja näppäinten käyttö Tässä osassa selvitetään näytön lukeminen ja valintanäppäinten käyttäminen ensimmäisessä näytössä. FI AYM009S 1. Valintanäppäimet Vastaavat näytön alareunan toimintoja. Esimerkki: Perusnäyttö Kun näet tässä käyttöohjeessa ohjeen paina [Työ noll], paina keskimmäistä valintanäppäintä. 2. {Poistu}-näppäin Paina peruuttaaksesi toiminnon tai palataksesi edelliseen näyttöön. 3. {OK}-näppäin Paina vahvistaaksesi valitsemasi kohteen tai antamasi numeroarvon. 4. Nuolinäppäimet Paina siirtääksesi kohdistinta vaiheittain valitsemaasi suuntaan. Kun näet tässä käyttöohjeessa {U}-, {T}-, {V }-, tai {W }-näppäimen, paina vastaavaa nuolinäppäintä. 3

Tulostin-valikko Seuraavassa kuvataan tulostimen toimintojen asetukset ja merkitykset. Tulostinnäyttö tulee esiin, kun painat {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -ohjeesta. Tärkeää Asetukset riippuvat siitä, onko tulostimen laajennusvalinta asennettu. =Näkyy - =Ei näy Paperinsyöttö Valikko Kuvaus Tulostimen laajennusyksikkö Ei asennettu Asennettu Ohisyötön paperikoko Autom. paperivalinta Kaksipuoleisuus Ohisyöttötasolle asetetun paperin koko. Tee asetus siten, että autom. paperivalinta on käytössä. Laite tunnistaa paperitietojen perusteella paperikoon automaattisesti ja valitsee sopivan paperikasetin. Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön kaksipuolisen tulostuksen. Laite tunnistaa tulostustiedoista kaksipuolisen tulostuksen ja valitsee sopivan paperikasetin. Lista/Testitulostus Valikko Kuvaus Tulostimen laajennusvalinta Ei asennettu Asennettu Monta listaa Konfigurointisivu Virheraportti Valikkoluettelo PCL-fonttisivu Voit tulostaa määrityssivun ja virheraportin. Voit tulostaa laitteen nykyisten määritysten arvot. Voit tulostaa virheraportit kaikista tulostuksen aikana tapahtuneista virheistä. Voit tulostaa valikkoluettelon laitteen toimintovalikoista. Voit tulostaa nykyiset määritykset ja asennetun PCL-fonttiluettelon. - - - - - Heksalista Voit tulostaa heksalistatilassa. - Toimintotesti Voit tulostaa toimintotestisivun. - 4

Huolto Valikko Kuvaus Tulostimen laajennusvalinta Valikon suojaus Järjestelmä Toiminnolla voit suojata valikkoasetukset ja estää niiden tahattoman muuttamisen. Tavallisesti valikkoasetuksia pystyy muuttamaan vain, jos suoritetaan vaaditut avaintoiminnot. Vain pääkäyttäjät voivat tehdä muutoksia valikkoasetuksiin verkkoympäristössä. Ei asennettu Asennettu Valikko Kuvaus Tulostimen laajennusvalinta Tulostuksen virheraportti Autom. jatko Muistin ylivuoto Kaksipuoleisuus Kopioita Reunan tasaus Värinsäästö Korvaava paperikoko Voit tulostaa virheraportin, kun tapahtuu tulostin- tai muistivirhe. Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön autom. jatkon. Kun toiminto on päällä, tulostus jatkuu järjestelmävirheen jälkeen. Tällä valinnalla tulostetaan muistin ylivuodon virheraportti. Tällä valinnalla tulostetaan kunkin sivun molemmat puolet. Voit määrittää tulosteiden määrän. Tämä asetus ei ole käytössä, jos tulostettavien sivujen määrä on määritelty tulostinohjaimessa tai muulla käskyllä. Tällä asetuksella otetaan käyttöön Reunan tasaus. Päällä (oletusasetus) Pois päältä Jos värinsäästö on asetettu päälle, reunan tasausta ei oleta huomioon, vaikka se on päällä. Tee asetus ja ota värinsäästö käyttöön. Päällä (oletusasetus) Pois päältä Voit ottaa käyttöön paperikoon (A4, LT) automaattisen korvausasetuksen. Ei asennettu - - - - - Asennettu Sivun koko Voit valita oletuspaperikoon. - 5

Valikko Kuvaus Tulostimen laajennusvalinta Kirjelomakkeen asetukset Tietokoneliitäntä Voit kääntää alkuperäisiä kuvia tulostettaessa. Alkuperäisiä kuvia käännetään aina 180 astetta tulostettaessa. Sen vuoksi tulostus ei ole aina odotusten mukainen, kun tulostetaan lomakkeille tai esipainetulle paperille, joka on tulostettava tiettyyn suuntaan. Tätä toimintoa käyttämällä voit määrittää kuvan käännön. Ei asennettu - Asennettu Valikko Kuvaus Tulostimen laajennusvalinta I/O-aikakatkaisu PCL-valikko Voit määrittää sekunneissa kuinka kauan laite odottaa tulostustyön päättymistä. Jos toisen portin kautta saapuu uusia tulostustöitä kesken tulostustyön, aikakatkaisun aikaa pitää suurentaa. Ei asennettu Asennettu Valikko Kuvaus Tulostimen laajennusvalinta Ei asennettu Suunta Voit asettaa sivun suunnan. - Riviä/sivu Voit asettaa sivun rivien määrän. - Fontin numero Voit asettaa tunnuksen oletusfontille, jota haluat käyttää. - Pistekoko Voit asettaa pistekoon, jota haluat käyttää valitulle fontille. - Askelväli Voit asettaa merkkien määrän tuumaa kohti valitulle fontille. - Merkistö Voit määrittää sarjan tulostusmerkkejä valitulle fontille. Mahdolliset valinnat - ovat seuraavat: Courier-fontti Voit valita courier-fontin. - Asennettu Levennetty A4 Liitä CR --> LF Tarkkuus Voit laajentaa tulostusalueen leveyttä, kun tulostetaan A4-arkille PCL:llä. Kun toiminto on päällä, jokaista rivinvaihtoa seuraa rivinpalautus: CR=CR, LF=CR-LF, FF=CR-FF. Voit asettaa tulostustarkkuuden muodossa pistettä tuumalla. - - - 6

Huom. Joitakin valintoja ei näytetä riippuen asennetuista valinnaisista yksiköistä tai valitusta tulostimen kielestä. Joitakin valintoja ei mahdollisesti voida asettaa riippuen turvallisuusasetuksista. Viite Katso lisätietoja ohjeesta Yleiset asetukset. Lisätietoja kopiointiominaisuuksista ja järjestelmäasetuksista katso Kopiokoneen käyttöohje ja Yleiset asetukset. 7

Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Tässä osassa kuvataan sitä, miten paperi tulee asettaa ohisyöttötasolle. Katso lisätietoja paperikoosta ja paperityypistä kohdasta Tietoja laitteesta. Tärkeää Seuraavat toiminnot eivät ole käytössä, kun tulostetaan ohisyöttötasosta: Kaksipuolinen tulostus Automaattinen valinta Automaattinen kasetinvaihto Kun tulostetaan käyttämällä tulostintoimintoa, alkuperäisiä kuvia käännetään aina 180 astetta (tulostettavien kuvien suunta on vastakkainen kuin kopiointitoiminnossa). Kun tulostetaan paperille, joka vaatii erityiset suuntausvaatimukset, kuten kirjekuorelle tai -lomakkeelle, käännä paperin syöttösuuntaa 180 astetta. Varmista, että asetat paperikoon tulostinohjaimen avulla, kun tulostat tietokoneesta. Tulostinohjaimella asetettu paperikoko on ensisijainen, ja se ohittaa ohjauspaneelin asetukset. Paperia, joka on paksumpi kuin 162 g/m 2 (enimmäispaksuus) ei voi tulostaa ohisyöttötasolta. A Avaa ohisyöttötaso. AYM006S B Nosta paperiohjaimen vapautusvipu. AYM007S 8

C Säädä paperiohjaimet paperikoolle, ja aseta paperi varovasti kuvapuoli alaspäin ohisyöttötasoon. AYM004S 1. Paperituki 2. Paperiohjaimet Käytä paperitukea, jos asetat suurempaa paperia kuin A4L, 8 1 / 2 11L. Jos paperiohjaimia ei säädetä oikein, kuva saattaa vääristyä tai paperi voi juuttua laitteeseen. Syötä paperi varovasti, kunnes se pysähtyy. Älä pinoa paperia rajoitusmerkin yli. Muuten kuva saattaa vääristyä tai paperi voi juuttua laitteeseen. Varmista ennen paperin syöttöä, että arkit eivät ole tarttuneet kiinni toisiinsa. Kun asetat kalvoja, varmista, että ne ovat oikein päin. D Laske paperiohjaimen vapautusvipu alas. AYM005S E Aseta paperikoko käyttäen tulostinohjainta tai ohjauspaneelia. Huom. Ohisyöttötasoon voidaan asettaa seuraavat koot: Pysty: 90-297 mm Vaaka: 148-600 mm Vaaka: 148-600 mm. Varmista, että asetat paperin ohisyöttötasoon tulostuspuoli alaspäin. 9

Ohisyöttötasoon mahtuvien arkkien lukumäärä riippuu paperityypistä. Kun asetat ohisyöttötasoon piirtoheitinkalvoja tai paksua paperia, tee paperiasetukset käyttämällä ohjauspaneelia tai tulostinohjainta. Viite Katso lisätietoja paperikoon asetuksesta s.10 Paperikoon asetus ohjauspaneelia käyttäen. Katso lisätietoja paperin asettamisesta tavalliseen paperikasettiin kohdasta Yleiset asetukset. Katso lisätietoja oman paperikoon lataamisesta kohdasta s.12 Oman paperikoon asetus ohjauspaneelia käyttäen. Valitse oikea paperityyppi, kun tulostat kalvolle tai paksulle paperille (yli 106 g/m 2 ). Lisätietoja, katso s.14 Paksun paperin tai kalvojen asetus ohjauspaneelia käyttäen. Valitse oikea paperityyppi, kun tulostat kirjekuorille. Lisätietoja, katso s.15 Kirjekuorien asetus ohjauspaneelia käyttäen. Kun tulostat kirjelomakkeelle, varmista lomakkeen suunta. Katso Yleiset asetukset. Paperikoon asetus ohjauspaneelia käyttäen Näillä toimenpiteille asetetaan ohisyöttötason paperikoko ohjauspaneelia käyttäen. Jos tulostinohjain on valittu asettamaan paperikoko, nämä toimenpiteet eivät ole tarpeen. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. ACS003S B Valitse [Tulostin] painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}-näppäintä. 10

C Valitse [Paperinsyöttö] painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}-näppäintä. D Valitse [Ohisyötön paperikoko] painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}- näppäintä. E Valitse paperikoko painamalla vieritysnäppäimiä ja paina sitten {OK}- näppäintä. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä ja palaat oletusnäyttöön. Viite Katso tulostinohjaimen asetukset tulostinohjaimen ohjeesta. Valitse paperityyppi, kun tulostat kalvolle tai paksulle paperille. Lisätietoja, katso s.14 Paksun paperin tai kalvojen asetus ohjauspaneelia käyttäen. Valitse oikea paperityyppi, kun tulostat kirjekuorille. Lisätietoja, katso s.15 Kirjekuorien asetus ohjauspaneelia käyttäen. 11

Oman paperikoon asetus ohjauspaneelia käyttäen Jos tulostinohjain on valittu asettamaan paperikoko, nämä toimenpiteet eivät ole tarpeen. Siinä tapauksessa voit asettaa paperikoon tulostinohjaimella. Tärkeää Tulostinohjaimella asetettu oma paperikoko on ensisijainen, ja se ohittaa ohjauspaneelin asetukset. Jos tulostinohjainta ei käytetä, tee asetukset ohjauspaneelista. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. ACS003S B Valitse [Tulostin] painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Valitse [Paperinsyöttö] painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}-näppäintä. D Valitse [Ohisyötön paperikoko] painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}- näppäintä. 12

E Valitse [Oma koko] käyttäen vieritysnäppäimiä ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Anna paperin vaakasivun pituus numeronäppäimillä ja paina {OK}-näppäintä. Mahdollinen koko: 148-600 mm G Anna paperin pystysivun pituus numeronäppäimillä ja paina {OK}-näppäintä. Mahdollinen koko: 90-297 mm. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä ja palaat oletusnäyttöön. Viite Katso tulostinohjaimen asetukset tulostinohjaimen ohjeesta. 13

Paksun paperin tai kalvojen asetus ohjauspaneelia käyttäen Jos tulostinohjain on valittu asettamaan paperikoko, nämä toimenpiteet eivät ole tarpeen. Siinä tapauksessa voit asettaa paperikoon tulostinohjaimella. Tärkeää Tulostinohjaimella tehdyt paperiasetukset ovat ensisijaisia ja ne ohittavat ohjauspaneelin asetukset. Jos tulostinohjainta ei käytetä, tee asetukset ohjauspaneelista. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. ACS003S B Valitse [Järjestelmäasetukset] painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}- näppäintä. C Valitse [Kasetin paperiasetukset] painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}- näppäintä. D Valitse [Pap.tyyp:Ohisyöttötaso] painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}- näppäintä. 14

E Valitse paperikoko painamalla {T} tai {U} ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä ja palaat oletusnäyttöön. Huom. Asetukset säilyvät, kunnes ne nollataan uudelleen. Kun olet tulostanut paksulle paperille tai kalvoille, poista asetukset seuraavaa käyttäjää varten. Viite Katso tulostinohjaimen asetukset tulostinohjaimen ohjeesta. Katso lisätietoja kirjekuorien tulostuksesta kohdasta s.15 Kirjekuorien asetus ohjauspaneelia käyttäen. Kirjekuorien asetus ohjauspaneelia käyttäen A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. B Valitse [Järjestelmäasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. C Valitse [Kasetin paperiasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. D Valitse [Pap.tyyp:Ohisyöttötaso] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. 15

E Valitse [Paksu paperi] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä kahdesti. G Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. H Valitse [Paperinsyöttö] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. I Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten {OK}-näppäintä. J Valitse paperikoko painamalla [C5envL], [C6envL] tai [DLenvL] ja paina sitten {OK}-näppäintä. K Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä ja palaat oletusnäyttöön. 16

1. Tulostintoiminnon käyttäminen Liitäntämenetelmän vahvistus Tämä laite tukee verkko- ja USB-liitäntää. Ennen tulostinohjaimen asennusta tarkista laitteen liitäntämenetelmä. Noudata ohjaimen asennustoimenpiteitä, jotka sopivat liitäntämenetelmään. Verkkoyhteydet Tätä laitetta voidaan käyttää kuten Windows-tulostusporttia tai verkkotulostinta. Tämän laitteen käyttö Windows-tulostusporttina Verkkoyhteydet voidaan luoda Ethernet-verkon kautta. Käytettävissä olevat portit määritetään Windows-käyttöjärjestelmäversion mukaan. FI AYM002S TCP/IP Port Type P10001 Tulosta TCP/IP-protokollalla käyttäen TCP/IP Port Type P10001. TCP/IP Port Type P10001 voidaan käyttää käyttöjärjestelmää Windows 98 / Me. Vakio-TCP/IP-portti Tulosta TCP/IP-protokollalla käyttäen vakio-tcp/ip-porttia. Vakio-TCP/IP-porttia voidaan käyttää käyttöjärjestelmien Windows 2000 / XP tai Windows Server 2003 kanssa. 17

Tulostintoiminnon käyttäminen 1 LPR-portti Tulosta TCP/IP-protokollalla käyttäen LPR-porttia. LPR-porttia voidaan käyttää käyttöjärjestelmien Windows 2000 / XP tai Windows Server 2003 kanssa. IPP-portti Tulosta ipp:llä tai http:llä käyttäen IPP-porttia. IPP-porttia voidaan käyttää käyttöjärjestelmien Windows XP tai Windows Server 2003 kanssa. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta kohdasta s.19 Tulostinohjaimen asentaminen. Katso lisätietoja siitä, kuinka kukin porttityyppi määritetään kohdasta s.21 Portin konfigurointi. Käyttö verkkotulostimena Tätä laitetta voidaan käyttää kuten Windows-verkkotulostinta. FI AYM003S Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta verkkoyhteydelle kohdasta s.19 Tulostinohjaimen asentaminen. USB-liitäntä Paikalliset liitännät voidaan tehdä USB-yhteydellä. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta USB-liitännälle kohdasta s.26 Tulostinohjaimen asennus käyttäen USB-porttia. 18

Tulostinohjaimen asentaminen Tulostinohjaimen asentaminen Kun käytät tulostintoimintoa, sinun on asennettava tulostinohjain mukana toimitettavalta CD-levyltä. Tärkeää Jos asennat tulostimen laajennusvalinnan, DDST-tulostinohjain ei ole käytössä. Kun DDST-tulostinohjain ei ole käytössä, sitä ei voi käyttää, vaikka poistaisit tulostimen laajennusvalinnan. Jos haluat käyttää PCL 5e -tulostinohjainta, se on ladattava toimittajan websivustosta. Jos käyttöjärjestelmä on Windows XP x64, lataa sen tulostinohjain toimittajan web-sivustosta. A Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. B Aseta CD-levy CD-ROM-asemaan. Tulostimen asennusohjelma käynnistyy. C Valitse liittymäkieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Valitse haluamasi tulostinohjain. Valitun tulostinohjaimen asennusohjelma tai [Ohjattu tulostimen lisäys] käynnistyy. Jos [Ohjattu tulostimen lisäys] käynnistyy, jatka vaiheeseen F. E Ohjelmiston käyttöoikeussopimus näkyy [Käyttöoikeussopimus] -valintaikkunassa. Kun olet lukenut sopimuksen, napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja napsauta sitten [Seuraava >]. F Noudata näytössä olevia tulostinohjaimen asennusohjeita. Jos ohjelma pyytää sinua käynnistämään tietokoneen uudelleen tulostinohjaimen asennuksen jälkeen, käynnistä tietokone uudelleen. 1 19

Tulostintoiminnon käyttäminen 1 Huom. Tulostinohjain on asennettu, plug and play on käytössä, ja USB -porttiin liitetyn tulostimen kuvake lisätään [Tulostimet]- tai [Tulostimet ja faksit] -ikkunaan. Katso lisätietoja Verkko-opas tulostintoiminnon käytöstä Ethernet-verkon kautta käyttöjärjestelmillä Windows 98 / Me / 2000 / XP / Server 2003. Jotkut sovellukset saattavat vaatia PCL 5e -tulostinohjaimen asennusta. Tässä tapauksessa voit asentaa PCL 5e -tulostinohjaimen tarvitsematta asentaa PCL 6 -ohjainta. Auto Run ei välttämättä toimi tiettyjen käyttöjärjestelmäasetusten kanssa. Sellaisessa tapauksessa käynnistä Setup.exe, joka löytyy CD-ROM-levyn juurihakemistosta. Windows 2000 -käyttöjärjestelmän asennuksen aikana [Digitaalinen allekirjoitus ei löydy] -valintaikkuna voi tulla esiin. Tässä tapauksessa napsauta [Kyllä] ja jatka asennusta. Käyttöjärjestelmien Windows XP, Windows Server 2003 asennuksen aikana [Laitteiston asennus] -valintaikkuna voi tulla esiin. Tässä tapauksessa napsauta [Haluan kuitenkin jatkaa] ja jatka asennusta. 20

Portin konfigurointi Portin konfigurointi Voit käyttää tätä laitetta verkkotulostimena ilman sen liittämistä tulostinpalvelimeen. 1 TCP/IP Port Type P10001 käyttö TCP/IP Port Type P10001 voidaan käyttää käyttöjärjestelmän Windows 98 / Me kanssa, jos tarvittava tulostinohjain on asennettu. TCP/IP Port Type P10001 -polut ovat seuraavat: CD-ROM-levyasema:\PORT A Ikkunassa [Tulostimet] napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. B Napsauta [Tiedot]-välilehteä ja napsauta sitten [Lisää portti]. C Napsauta [Muu]-radiopainiketta, napsauta [TCP/IP Port Type P10001] ja napsauta sitten [OK]. [Add TCP/IP Port Type P10001 Wizard] käynnistyy. D Napsauta [Seuraava >]. E Anna IP-osoite ja napsauta sitten [Seuraava >]. Anna [Portin nimi:] tarvittaessa. F Napsauta [Lopeta]. Tulostinporttiasetusten konfigurointi Tärkeää Älä muuta portin numeroa, aikakatkaisua tai jonon nimeä. A Ikkunassa [Tulostimet] napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. B Napsauta [Tiedot]-välilehteä ja napsauta sitten [Tulostinporttiasetukset ]. TCP/IP Port Type P10001 -konfiguroinnin valintaikkuna tulee esiin. Voit valita joko Raw- tai LPR-portin. Voit muuttaa portin IP-osoitteen. Jos laitteen IP-osoite on muutettu, voit muuttaa myös tulostinporttiasetukset. Sekä Raw ja LPR tukevat SNMP:tä. 21

Tulostintoiminnon käyttäminen Vakio-TCP/IP-portin käyttö 1 Tässä toimenpiteessä selvitetään, kuinka tulostinporttiasetukset muutetaan Windows 2000 -käyttöjärjestelmällä, kun tulostinohjain on asennettu. A Ikkunassa [Tulostimet] napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. B Napsauta [Portit]-välilehteä ja napsauta sitten [Lisää portti]. C Napsauta [Vakio-TCP/IP], ja napsauta sitten [Uusi portti...]. D [Ohjattu vakio-tcp/ip-tulostinportin lisäys] -valintaikkunassa napsauta [Seuraava >]. E [Tulostimen nimi tai IP-osoite] -ikkunassa anna tulostimen nimi tai IP-osoite ja napsauta sitten [Seuraava >]. F [Ohjattu vakio-tcp/ip-tulostinportin lisäys] -valintaikkunassa napsauta [Seuraava >]. G Napsauta [Sulje]. H Tarkista valitun tulostimen sijainti ja napsauta sitten [Sulje]. LPR-portin käyttö Tässä toimenpiteessä selvitetään, kuinka tulostinporttiasetukset muutetaan Windows 2000 -käyttöjärjestelmällä, kun tulostinohjain on asennettu. A Ikkunassa [Tulostimet] napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. B Napsauta [Portit]-välilehteä ja napsauta sitten [Lisää portti]. C Napsauta [LPR-portti] ja napsauta sitten [Uusi portti...]. D [Lpd-protokollan toimittaman palvelimen nimi tai osoite] -ikkunassa annan tulostimen IP-osoite. Unixin tulostinpalvelut on asennettava, ennen kuin LPR-porttia voidaan käyttää. Jos valintaikkuna ei tule esiin, asenna tarvittava tulostinpalvelu ja yritä sitten uudelleen. Lisätietoja asennuksista saat käyttöjärjestelmän Ohje-tiedostoista. E [Tulostimen tai tulostusjonon nimi palvelimella] -ikkunassa anna lp ja napsauta sitten [OK]. F Napsauta [Sulje]. G Tarkista valitun tulostimen sijainti ja napsauta sitten [Sulje]. 22

Portin konfigurointi IPP-portin käyttö IPP-porttia voidaan käyttää käyttöjärjestelmien Windows 2000 / XP tai Windows Server 2003 kanssa. Tässä toimenpiteessä selvitetään, kuinka tulostinporttiasetukset tehdään Windows XP -käyttöjärjestelmässä. 1 Tärkeää Jos haluat käyttää PCL 5e -tulostinohjainta, se on ladattava toimittajan websivustosta. Jos käyttöjärjestelmä on Windows XP x64, lataa sen tulostinohjain toimittajan web-sivustosta. A [Tulostimet ja faksit] -ikkunassa napsauta [Lisää tulostin] [Tiedosto]-valikossa. Ohjattu tulostimen lisäys -toiminto käynnistyy. B Napsauta [Seuraava >]. C Napsauta [Verkkotulostin tai liitetty toiseen tietokoneeseen] -radiopainiketta ja napsauta sitten [Seuraava >]. D Napsauta [Yhdistä tulostimeen Internetissä tai koti- tai toimistoverkossa:] -radiopainiketta ja anna sitten osoite http://printer s IP address/ipp/port1 tai ipp://printer s IP address/ipp/port1 [URL:]-ikkunassa. (Esimerkki: IP-osoite on 192.168.15.16) http://192.168.15.16/ipp/port1 E Napsauta [Seuraava >]. F Napsauta [Levyke]-painiketta ja napsauta sitten [Selaa]. G Aseta CD-levy CD-ROM-asemaan. Jos Auto Run -toiminto käynnistyy, napsauta [Peruuta] ja sitten [Lopeta]. Jos et halua käyttää Auto Run -toimintoa, paina vasenta {Vaihto}-näppäintä asettaessasi CD-levyn asemaan ja pidä näppäin painettuna, kunnes tietokone lopettaa CD-levyn lukemisen. 23

Tulostintoiminnon käyttäminen H Valitse tulostinohjain. Tulostinohjaimen polut ovat seuraavat: 1 DDST Windows 98 / Me CD-ROM-levyasema:\DRIVERS\DDST\WIN9X_ME\(language)\DISK1 Windows 2000 / XP tai Windows Server 2003 CD-ROM-levyasema:\DRIVERS\DDST\WIN2K_XP\(language)\DISK1 PCL 6 Windows 98 / Me CD-ROM-levyasema:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(language)\DISK1 Windows 2000 / XP tai Windows Server 2003 CD-ROM-levyasema:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(language)\DISK1 I Napsauta [OK] kahdesti. J Napsauta [Seuraava >] ja sitten [Lopeta]. 24

Tulostinpalvelimella tulostus Tulostinpalvelimella tulostus Tärkeää Tässä osassa oletetaan, että asiakas on jo määrittänyt yhteyden Windows 2000 - / XP - tai Windows Server 2003 -tulostinpalvelimen kanssa. Älä aloita seuraavia toimenpiteitä, ennen kuin asiakastietokone on asetettu ja konfiguroitu asianmukaisesti. Tässä osassa selvitetään verkon asiakastietokoneen konfigurointi, kun käytetään käyttöjärjestelmää Windows 2000 / XP tai Windows Server 2003 tulostinpalvelimena. Kun käytetään Windows 2000 -/ XP - tai Windows Server 2003 -tulostinohjainta, valitse jaettu tulostin. Tässä osassa kuvataan, kuinka [Ohjattu tulostimen lisäys] -toiminto ajetaan jokaisessa asiakastietokoneessa ja kuinka Windows 2000 -/ XP - tai Windows Server 2003 -tulostinpalvelin lisätään verkkokirjoittimena. Nämä ohjeet on Windows 98 -käyttöjärjestelmälle. A Napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää [Verkkoympäristö] ja napsauta sitten [Tutustu] pikavalikossa. B Verkkohakemistossa kaksoisnapsauta käytetyn tietokoneen nimeä, jota käytetään tulostinpalvelimena. Verkkoon liitetyt tulostimet näytetään. C Kaksoisnapsauta sitä tulostinta, jota haluat käyttää ja napsauta sitten [Kyllä]. Tulostimen kuvake tulee esiin [Tulostimet]-ikkunassa. 1 Huom. Jos käytät Windows XP -tulostinohjainta, asiakastietokoneet eivät saa ilmoituksia tulostustöiden valmistumisesta. 25

Tulostintoiminnon käyttäminen Tulostinohjaimen asennus käyttäen USB-porttia 1 Tässä osassa kerrotaan, kuinka tulostinohjaimet asennetaan käyttäen USB-porttia. Ennen asennusta tarkista, että tietokoneessa on auki vain käyttöjärjestelmä eikä tulostustöitä ole käynnissä. Tulostinohjaimet voidaan asentaa laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Tärkeää Jos asennat tulostimen laajennusvalinnan, DDST-tulostinohjain ei ole käytössä. Kun DDST-tulostinohjain ei ole käytössä, sitä ei voi käyttää, vaikka poistaisit tulostimen laajennusvalinnan. Jos haluat käyttää PCL 5e -tulostinohjainta, se on ladattava toimittajan websivustosta. Jos käyttöjärjestelmä on Windows XP x64, lataa sen tulostinohjain toimittajan web-sivustosta. Windows Me - USB Kun USB-porttia käytetään ensimmäisen kerran, plug and play -toiminto käynnistyy ja [Uusi laite löydetty], [Ohjattu laiteohjaimen asennus] tai [Ohjattu uuden laitteiston asennus] -valintaikkuna tulee esiin riippuen käyttöjärjestelmästä. Jos tulostinohjain on jo asennettu, plug and play -toiminto on käytössä ja tulostimen kuvake, joka kytketään USB -porttiin lisätään [Tulostimet]-ikkunaan. A Lataa USB Printing Support toimittajan Web-sivustosta. Käytä hakua etsimään mallin nimi ja lataa sitten USB Printing Support toimittajan Web-sivustosta. Tallenna se paikkaan, josta se löytyy helposti. B Liitä laite tietokoneeseen USB-johdolla. Varmista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla. C Näytössä [Uusi laite löydetty] napsauta [Etsi sopiva ohjain laitteelleni [suositeltu]] ja napsauta sitten [Seuraava >]. D Valitse [Määritä sijainti:] -valintaruutu ja napsauta sitten [Selaa...]. [Etsi kansio]-valintaikkuna tule esiin. E Määritä sijainti, jossa USB Printing Support sijaitsee ja napsauta sitten [Seuraava >]. F Tarkista sijainti ja napsauta sitten [Seuraava >]. USB Printing Support on asennettu. 26

Tulostinohjaimen asennus käyttäen USB-porttia G Napsauta [Lopeta]. Jos tulostinohjain on jo asennettu, plug and play -toiminto on käytössä ja tulostimen kuvake, joka kytketään USB001 -porttiin lisätään [Tulostimet]-ikkunaan. H Asenna tulostinohjain. Napsauta [Etsi paras ohjain laitteellesi. [suositeltu]] ja napsauta sitten [Seuraava >]. I Valitse [Määritä sijainti:] -valintaruutu ja napsauta sitten [Selaa...]. [Etsi kansio]-valintaikkuna tule esiin. J Aseta CD-levy CD-ROM-asemaan. 1 Huom. Kun Auto Run -toiminto käynnistyy, napsauta [Lopeta]. Jos et halua käyttää Auto Run -toimintoa, paina {Vaihto}-näppäintä asettaessasi CD-levyn asemaan ja pidä näppäin painettuna, kunnes tietokone lopettaa CD-levyn lukemisen. K Määritä sijainti, johon tulostinohjaimen lähdetiedostot tallennetaan ja napsauta sitten [Seuraava >]. Jos CD-ROM-levyasema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot on tallennettu seuraavaan paikkaan: DDST CD-ROM-levyasema:\DRIVERS\DDST\WIN9X_ME\(language)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Language)\DISK1 L Tarkista sijainti ja napsauta sitten [Seuraava >]. Ohjattu tulostimen lisäys -toiminto käynnistyy. M Napsauta [Lopeta]. Asennus on suoritettu. Jos asennus onnistuu, tulostimen kuvake, joka on liitetty USB001 -porttiin lisätään [Tulostimet]-ikkunaan. Huom. USB -merkinnän jälkeen näkyvä numero vaihtelee liitettyjen tulostinten määrän mukaan. USB Printing Support -toimintoa ei tarvitse asentaa uudelleen, kun eri laite kytketään USB-liitäntään sen jälkeen kun USB Printing Support on asennettu. Kun USB Printing Support on asennettu eikä tulostinohjainta ole asennettu, noudata tulostimen plug-and-play -ohjeita. 27

Tulostintoiminnon käyttäminen Windows 2000 - USB 1 Tärkeää Tulostinohjaimen asennukseen tarvitaan pääkäyttäjän käyttöoikeudet. Kirjaudu sisään tilille, jolla on pääkäyttäjän käyttöoikeudet. Kun USB-porttia käytetään ensimmäisen kerran, ohjattu Uusi laite löydetty -toiminto käynnistyy ja USB Printing Support asennetaan automaattisesti. Jos tulostinohjain on jo asennettu, plug and play -toiminto on käytössä ja tulostimen kuvake, joka kytketään USB -porttiin lisätään [Tulostimet]-ikkunaan. Jos tulostinohjainta ei ole asennettu, noudata tulostimen plug-and-play -ohjeita ja asenna se laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. A Liitä laite tietokoneeseen USB-johdolla. Kytke USB-johto lujasti. B Ohjatun uusi laite löydetty -toiminnon näytössä napsauta [Etsi sopiva ohjain laitteelleni [suositeltu]] ja napsauta sitten [Seuraava >]. C Valitse [Määritä sijainti:] -valintaruutu ja napsauta sitten [Seuraava >]. D Aseta CD-levy CD-ROM-asemaan. Kun Auto Run -toiminto käynnistyy, napsauta [Lopeta]. Jos et halua käyttää Auto Run -toimintoa, paina vasenta {Vaihto}-näppäintä asettaessasi CD-levyn asemaan ja pidä näppäin painettuna, kunnes tietokone lopettaa CD-levyn lukemisen. E Määritä sijainti, johon tulostinohjaimen lähdetiedostot on tallennettu. Jos CD-ROM-levyasema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot on tallennettu seuraavaan paikkaan: DDST D:\DRIVERS\DDST\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 F Tarkista tulostinohjaimen sijainti ja napsauta sitten [OK]. G Napsauta [Seuraava >]. H Napsauta [Lopeta]. Jos tulostinohjain on jo asennettu, plug and play -toiminto on käytössä ja tulostimen kuvake, joka kytketään USB001 -porttiin lisätään [Tulostimet]-ikkunaan. Huom. USB -merkinnän jälkeen näkyvä numero vaihtelee liitettyjen tulostinten määrän mukaan. 28

Tulostinohjaimen asennus käyttäen USB-porttia Windows XP, Windows Server 2003 - USB Tärkeää Tulostinohjaimen asennukseen tarvitaan pääkäyttäjän käyttöoikeudet. Kirjaudu sisään tilille, jolla on pääkäyttäjän käyttöoikeudet. Kun USB-porttia käytetään ensimmäisen kerran, ohjattu Uusi laite löydetty -toiminto käynnistyy ja USB Printing Support asennetaan automaattisesti. Jos tulostinohjain on jo asennettu, plug and play -toiminto on käytössä ja tulostimen kuvake, joka kytketään USB -porttiin lisätään [Tulostimet]-ikkunaan. Tulostinohjaimet voidaan asentaa laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Jos tulostinohjainta ei ole asennettu, noudata tulostimen plug-and-play -ohjeita ja asenna se laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. A Liitä laite tietokoneeseen USB-johdolla. Varmista, että USB-johto on kiinnitetty kunnolla. B Ohjatun uusi laite löydetty -toiminnon näytössä napsauta [Etsi sopiva ohjain laitteelleni [suositeltu]] ja napsauta sitten [Seuraava >]. C Aseta CD-levy CD-ROM-asemaan. Jos Auto Run -toiminto käynnistyy, napsauta [Peruuta] ja sitten [Lopeta]. Jos et halua käyttää Auto Run -toimintoa, paina vasenta {Vaihto}-näppäintä asettaessasi CD-levyn asemaan ja pidä näppäin painettuna, kunnes tietokone lopettaa CD-levyn lukemisen. D Valitse [Sisällytä tämä sijainti hakuun] [Etsi parasta ohjainta näissä paikoissa] ja napsauta sitten [Selaa] ja valitse tulostinohjaimen sijainti. Jos CD-ROM-levyasema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot on tallennettu seuraavaan paikkaan: DDST D:\DRIVERS\DDST\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 E Tarkista tulostinohjaimen sijainti ja napsauta sitten [Seuraava >]. F Napsauta [Jatka]. G Napsauta [Lopeta]. Jos asennus onnistuu, tulostimen kuvake, joka on liitetty USB001 -porttiin lisätään [Tulostimet ja faksit] -ikkunaan. 1 Huom. USB -merkinnän jälkeen näkyvä numero vaihtelee liitettyjen tulostinten määrän mukaan. 29

Tulostintoiminnon käyttäminen Tulostinohjaimen asetus 1 Windows 98 / Me - Tulostimen ominaisuudet Tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna voidaan avata kahdella eri tavalla. Tulostimen oletusasetusten määritys Kun haluat määrittää tulostimen oletusasetukset, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna [Tulostimet]-valikossa. Tärkeää Et voi muuttaa tulostimen oletusasetuksia kaikille käyttäjille. Asetukset, jotka on tehty tulostimen ominaisuuksien valintaikkunassa, sovelletaan kaikkiin käyttäjiin. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja napsauta [Tulostimet]. Näyttöön ilmestyy [Tulostimet]-valintaikkuna. B Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta. C Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. D Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK]. Huom. Kaikki sovellusohjelmat eivät käytä tulostinohjaimen asetuksia vaan sovellusohjelman omia oletusasetuksia. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjetiedostosta. Tulostinasetusten tekeminen sovelluksesta Tulostinasetuksia voidaan tehdä tietylle sovellukselle. Jos haluat muuttaa tulostinasetuksia tiettyä sovellusohjelmaa varten, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna kyseisestä sovelluksesta. Seuraavassa muutetaan tulostinasetuksia Windows 98SE-/Me -käyttöjärjestelmien Word- Pad-ohjelmaa varten. A Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta]. Esiin tulee [Tulosta]-valintaikkuna. B Valitse [Nimi]-luettelosta laite, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten [Ominaisuudet]. Esiin tulee tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. C Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK]. 30

Tulostinohjaimen asetus D Aloita tulostus valitsemalla [OK]. Huom. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkunan avaaminen voi tapahtua eri tavalla sovellusohjelmasta riippuen. Katso lisätietoja käyttämäsi sovelluksen ohjekirjoista. Kaikki sovellusohjelmat eivät käytä tulostinohjaimen asetuksia vaan sovellusohjelman omia oletusasetuksia. Tässä tekemäsi asetukset ovat voimassa vain valitussa sovellusohjelmassa. Yleiset käyttäjät voivat muuttaa ominaisuuksia, jotka esitetään sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunassa. Tehtyjä asetuksia käytetään oletusasetuksina, kun tästä sovelluksesta tulostetaan. 1 Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjetiedostosta. Windows 2000 - Tulostimen ominaisuudet Tulostimen oletusasetusten määritys - Tulostimen ominaisuudet Tärkeää Tulostimen oletusasetusten, kuten esimerkiksi valintojen konfigurointiasetusten muuttamiseksi, kirjaudu sisään tunnuksella, jolla on tulostimien hallintaoikeudet. Pääkäyttäjä- ja tehokäyttäjäryhmien jäsenillä on oletuksena tulostinten hallintaoikeudet. Et voi muuttaa tulostimen oletusasetuksia kaikille käyttäjille. Asetukset, jotka on tehty tulostimen ominaisuuksien valintaikkunassa, sovelletaan kaikkiin käyttäjiin. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja napsauta [Tulostimet]. Näyttöön ilmestyy [Tulostimet]-valintaikkuna. B Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta. C Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. Esiin tulee tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. D Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK]. Huom. Tekemäsi asetukset ovat käytössä oletusasetuksina kaikissa sovelluksissa. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjetiedostosta. 31

Tulostintoiminnon käyttäminen Tulostimen oletusasetusten määritys - Tulostusmääritykset 1 Tärkeää Et voi muuttaa tulostimen oletusasetuksia kaikille käyttäjille. Asetukset, jotka on tehty tulostimen ominaisuuksien valintaikkunassa, sovelletaan kaikkiin käyttäjiin. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja napsauta [Tulostimet]. Näyttöön ilmestyy [Tulostimet]-valintaikkuna. B Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta. C Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulostusmääritykset...]. Näyttöön ilmestyy [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna. D Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK]. Huom. Tekemäsi asetukset ovat käytössä oletusasetuksina kaikissa sovelluksissa. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjetiedostosta. Tulostinasetusten tekeminen sovelluksesta Tulostinasetuksia voidaan tehdä tietylle sovellukselle. Jos haluat muuttaa asetuksia tiettyä sovellusohjelmaa varten, avaa kyseisen sovellusohjelman [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna. Seuraavassa muutetaan tulostinasetuksia Windows 2000 -käyttöjärjestelmän WordPad-ohjelmaa varten. A Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...]. Esiin tulee [Tulosta]-valintaikkuna. B Valitse tulostin, jota haluat käyttää [Valitse tulostin] -listasta. C Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [Tulosta] ja voit aloittaa tulostuksen. Huom. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkunan avaaminen [Tulostusmääritykset]- valintaikkunassa voi tapahtua eri tavalla sovellusohjelmasta riippuen. Katso lisätietoja käyttämäsi sovelluksen ohjekirjoista. Tekemäsi asetukset ovat voimassa vain valitussa sovellusohjelmassa. Yleiset käyttäjät voivat muuttaa ominaisuuksia, jotka esitetään sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunassa. Tehtyjä asetuksia käytetään oletusasetuksina, kun tästä sovelluksesta tulostetaan. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjetiedostosta. 32

Tulostinohjaimen asetus Windows XP, Windows Server 2003 - Tulostimen ominaisuudet Tulostimen oletusasetusten määritys - Tulostimen ominaisuudet Tärkeää Tulostimen oletusasetusten, kuten valintojen konfigurointiasetusten muuttamiseksi, kirjaudu sisään tiliin, jolla on tulostimien hallintaoikeudet. Pääkäyttäjä- ja tehokäyttäjäryhmien jäsenillä on oletuksena tulostinten hallintaoikeudet. Et voi muuttaa tulostimen oletusasetuksia kaikille käyttäjille. Asetukset, jotka on tehty tulostimen ominaisuuksien valintaikkunassa, sovelletaan kaikkiin käyttäjiin. A Valikossa [Käynnistä] valitse [Tulostimet ja faksit]. Näyttöön tulee esiin [Tulostimet ja faksit] -valintaikkuna. B Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta. C Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. Esiin tulee tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. D Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK]. 1 Huom. Tekemäsi asetukset ovat käytössä oletusasetuksina kaikissa sovelluksissa. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjetiedostosta. Tulostimen oletusasetusten määritys - Tulostusmääritykset Tärkeää Et voi muuttaa tulostimen oletusasetuksia kaikille käyttäjille. Asetukset, jotka on tehty tulostimen ominaisuuksien valintaikkunassa, sovelletaan kaikkiin käyttäjiin. A Valikossa [Käynnistä] valitse [Tulostimet ja faksit]. Näyttöön tulee esiin [Tulostimet ja faksit] -valintaikkuna. B Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta. C Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulostusmääritykset...]. Näyttöön ilmestyy [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna. 33

Tulostintoiminnon käyttäminen D Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK]. 1 Huom. Tässä tekemäsi asetukset ovat käytössä oletusasetuksina kaikissa sovelluksissa. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjetiedostosta. Tulostinasetusten tekeminen sovelluksesta Tulostinasetuksia voidaan tehdä tietylle sovellukselle. Jos haluat muuttaa asetuksia tiettyä sovellusohjelmaa varten, avaa kyseisen sovellusohjelman [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna. Seuraavassa kuvataan, kuinka tehdään tulostinasetuksia Windows XP -käyttöjärjestelmän WordPadohjelmaa varten. A Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...]. Esiin tulee [Tulosta]-valintaikkuna. B Valitse tulostin, jota haluat käyttää [Valitse tulostin] -listasta. C Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [Tulosta] ja voit alkaa tulostaa. Huom. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkunan avaaminen [Tulostusmääritykset]- valintaikkunassa voi tapahtua eri tavalla sovellusohjelmasta riippuen. Katso lisätietoja käyttämäsi sovelluksen ohjekirjoista. Tässä tekemäsi asetukset ovat voimassa vain valitussa sovellusohjelmassa. Yleiset käyttäjät voivat muuttaa ominaisuuksia, jotka esitetään sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunassa. Tässä tehtyjä asetuksia käytetään oletusasetuksina, kun tästä sovelluksesta tulostetaan. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjetiedostosta. 34

Sivunsiirto Sivunsiirto Tässä osassa annetaan ohjeita laitteen käyttöä varten, kun valittua paperikokoa tai -tyyppiä ei ole tai kun koneeseen ladattu paperi on loppunut. Tärkeää Kasettia ei voi vaihtaa, jos seuraavat toiminnot on asetettu: Nidonta Kaksipuoleinen tulostus kasetilta, joka ei tue kaksipuoleista tulostusta Huom. Jos sivunsiirto on valittu kasetilta, jolla on seuraavat asetukset, voit muuttaa kasetin peruuttamalla asetukset: Nidonta Kaksipuolinen tulostus Jos autom. jatko on valittu, sivunsiirtopaperi tulostetaan asetetun aikavälin kuluttua. Katso Yleiset asetukset. 1 Valitulta kasetilta tulostaminen Jos laitteella ei ole kasettia valitulle paperikoolle tai -tyypille tai laitteeseen ladattu valittu paperi on loppunut, esiin tulee huomautusviesti. Jos tämä viesti tulee esiin, toimi seuraavasti. A Kun huomautusviesti tulee esiin, paina [Sivuns.]. B Valitse sivunsiirron kasetti käyttäen {T} tai {U} niistä, jotka on esitetty näyttöpaneelissa ja paina sitten {OK}-näppäintä. Jos haluat tulostaa sen jälkeen, kun paperia on lisätty kasettiin, valitse kasetti oikean paperin lisäämisen jälkeen. Laite tulostaa käyttäen valittua kasettia. Huom. Jos on valittu pienemmän paperikoon kasetti, tulostus voi keskeytyä tai muita ongelmia voi tulla esiin. 35

Tulostintoiminnon käyttäminen Tulostustyön peruminen 1 Tässä osassa annetaan ohjeita tulostuksen lopettamiseen tietokoneelta tai ohjauspaneelista. Tulostustyön peruminen käyttäen ohjauspaneelia A Paina [Työ noll] näyttöpaneelissa. Esiin tulee vahvistusviesti. B Paina [Nykyinen]. Jatkaaksesi keskeytettyä tulostustyötä paina [Jatka]. C Peruuta tulostustyö painamalla [Kyllä]. Paina [Ei], jos haluat palata edelliseen näyttöön. Windows - Tulostustyön peruuttaminen tietokoneelta Voit peruuttaa tulostustyön tietokoneelta, jos tulostustyön siirtoa ei ole vielä suoritettu. A Kaksoisnapsauta Windowsin tehtäväpalkissa näkyvää tulostinkuvaketta. Esiin tulee ikkuna, jossa näkyvät kaikki jonossa olevat tulostustyöt. Tarkista peruutettavan tulostustyön tila. B Valitse tulostustyö, jonka tulostuksen haluat keskeyttää. C Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Peruuta tulostus]. D Paina {Tulostin}-näppäintä laitteen ohjauspaneelissa. 36

Tulostustyön peruminen Huom. Jos laite on jaettu usean tietokoneen kesken, varmista ettet vahingossa peru toisen henkilön tulostustöitä. Jos laite on kytketty tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla, lähetetyt tulostustyöt saatetaan peruuttaa, jos [Työ noll] painetaan, kun Odottaa... näytetään ohjauspaneelissa. Sen jälkeen kun väliaika, joka on asetettu kohdassa [I/O-aikakatkaisu] tulostimessa on kulunut, seuraava tulostustyö voidaan lähettää. Tulostustyötä, joka lähetetään eri asiakastietokoneelta, ei peruuteta tässä tapauksessa. Jos käytössä on Windows XP ja Windows Server 2003, napsauta [Peruuta] [Asiakirja]-valikossa. Windows 98 / Me- tai Windows 2000 -käyttöjärjestelmissä voit avata tulostustyöjonon myös kaksoisnapsauttamalla laitteen kuvaketta [Tulostimet]-ikkunassa ([Tulostimet ja faksit] -ikkuna Windows XP- ja Windows Server 2003 - käyttöjärjestelmissä). Et voi lopettaa sellaisen datan tulostusta, joka on jo käsitelty. Tämän vuoksi tulostus saattaa jatkua muutaman sivun sen jälkeen, kun painiketta [Työ noll] painettiin. Suuren tulostustyön keskeytyminen voi viedä huomattavan kauan. 1 37

Tulostintoiminnon käyttäminen Virheraportin tarkistus 1 Jos tiedostoja ei voi tallentaa johtuen tulostusvirheistä, voit tunnistaa virheiden syyt tarkistamalla virheraportin ohjauspaneelissa. Tärkeää Virheraporttiin on tallennettu 30 viimeisintä virhettä. Jos tapahtuu uusi virhe, kun 30 virhettä on jo tallennettu, vanhin virhe poistetaan. Kun virta katkaistaan päävirtakatkaisimesta, virheraportti tuhoutuu. A Paina {Tulostin}-näppäintä tuodaksesi näytön esiin. B Paina [Valikko]. C Paina {OK}-näppäintä. D Valitse virheraportti, jonka haluat tarkistaa käyttäen painikkeita {T} tai {U}. Yksityiskohtainen virheraportti tulee esiin. Huom. Paina {Poistu}-näppäintä, kunnes tulostimen näyttö tulee esiin raportin tarkistuksen jälkeen. Virheraportissa olevien tiedostojen tulostamiseksi lähetä ne uudelleen sen jälkeen, kun tallennetut tiedostot on tulostettu tai poistettu. 38

Lajittelu Lajittelu Kun tulostat useita asiakirjoja, kuten kokousmateriaaleja, voit erotella sarjat järjestyksessä. Tämä toiminto tunnetaan nimellä Lajittelu. Lajittelu-toiminto ja se tallentaa tietokoneesta lähetetyn datan tulostimen muistiin. Seuraavassa esitetään kaksi lajittelutapaa: 1 Tärkeää Jos seuraavat toiminnot valitaan, Lajittelu sovelletaan, vaikka Kääntävä lajittelu on valittu: Kun yhdistetty nidontatoimintoon. Kun paperia syötetään ohisyöttötasolta. Kun luovutustaso on määritelty. Jos on asetettu työt, joissa on erikokoisia sivuja. Jos on asetettu asiakirja, jossa on erikokoista paperia tai suurempia kokoja kuin A4, 8 1 / 2 11. Lajittelu Tulosteet voidaan lajitella sarjoihin sivujärjestyksessä. AEU016S Kääntävä lajittelu Joka toinen tulostesarja kääntyy 90K. AEU017S 39

Tulostintoiminnon käyttäminen 1 Huom. Voit asettaa Lajittelu tulostinohjaimen asetuksiin. Jos autom. jatko tapahtuu ensimmäisessä sarjassa, Lajittelu perutaan. Jos pakotettu tulostus tapahtuu ensimmäisessä sarjassa, Lajittelu perutaan. Kun Kääntävä lajittelu on valittu, tulostusnopeus on hitaampi kuin muilla lajittelutoiminnoilla. Kun asetetaan Lajittelu tulostinohjaimen asetuksissa, varmista, että lajittelua ei ole valittu sovelluksen tulostusasetuksissa. Jos lajittelu on valittu, tulostus ei suju suunnitellusti. Kääntävä lajittelu-toiminto vaatii kaksi paperikasettia, jossa on samankokoista mutta erisuuntaista paperia. Viite Lisätietoja paperikoosta ja sarjojen lukumääristä saat kohdista Lajittelu ja Kääntävä lajittelu kaikilla valinnoilla sekä Kopiokoneen käyttöohje. Katso lisätietoja tulostamisesta tulostinohjaimen ohjetiedostosta. 40