Tekninen lautakunta torstaina 3.2.2011 klo 19.00 kunnantalo, kahvio 1 1 Talousarvion toteutuminen 31.12.2010 mennessä 2 Teknisen lautakunnan kokoukset 2011 ja pöytäkirjan nähtävillä olo 3 Rakennustoimikunnan nimeäminen kunnan rakennuskohteisiin vuodelle 2011 4 Kaavatoimikunnan nimeäminen vuodelle 2011 5 2 Kaavoituskatsaus vuodelle 2011 6 3 Talousarvio vuodelle 2011/investointiosan käyttösuunnitelma ja työohjelma 7 4 Talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2011 8 5 Pekka ja Marketta Räisälän oikaisuvaatimus tiejaoston päätöksiin yksityisteiden kunnossapitoavustuksiin aurausavustuksiin 2010 9 Tekniselle lautakunnalle saapuneet työsopimukset ja viranhaltijapäätökset 10 Ilmoitusasiat 11 Mahdolliset muut asiat 7.2.2011 AARO PUURULA
Tekninen lautakunta 1/2011 to 3.2.2011 klo 19.00-21.00 1 kunnantalo, valtuustosali Aaro Puurula Kari Sorola Marko Niemi Heli Heinonen Minna Aho Anne Alakoski puheenjohtaja Matti Kiviniemi Teuvo Nyman Risto Hurme sihteeri kunnanhall. pj kunnan rkm Todettiin :t 1-10 Teknisessä toimistossa pe 4.2.2011 klo 12.00 Pöytäkirjan tarkistajat: Heli Heinonen ja Minna Aho Aaro Puurula Matti Kiviniemi pe 4.2.2011 klo 12.00 ma 7.2.2011 tekninen toimisto klo 9.00-15.00 tekninen johtaja
Tekninen lautakunta 3.2.2011 2 1 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 31.12.2010 MENNESSÄ Tekla 1 Toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään Selänteen kirjanpito- ja reskontrapalvelua. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen 31.12.2010 ovat pöytäkirjan liitteenä 1. Päätös: Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 31.12.2010 mennessä tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 3 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET 2011 JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO Tekla 2 Toim.hoit. Reisjärven kunnan hallintosäännön 6 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 15 mukaan esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao. toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Hallintosäännön 18 mukaan toimielimen kokousten pöytäkirjan pitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii toimielimen määräämä viranhaltija. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää kokoontua vuoden 2011 aikana tarvittaessa pääsääntöisesti tiistaisin tai torstaisin klo 19.00 kunnantalon valtuustosalissa. Lautakunnan esittelijänä ja sihteerinä toimii tekninen johtaja ja hänen poissa ollessaan kunnan rakennusmestari ja hänen ollessa esteellinen asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 4 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET 2011 JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO (jatkoa) Tarkistetut ja allekirjoitetut pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kokousta ja päätöstä seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana. Muuten kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön luku 2 ohjeita. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnan rakennusmestari Risto Hurme kutsutaan lautakunnan kokouksiin asiantuntijaksi.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 5 3 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN VUODELLE 2011 Tekla 3 Toim.hoit. Tekn. joht. Kunnan rakennuttamistehtävien joustavan sujumisen ja käytännön järjestelyjen kannalta on tarkoituksen mukaista nimetä rakennustoimikunta rakennuskohteisiin, joka voi nopeasti kokoontua päättämään rakennustyömaalla esille tulevia asioita. Rakentamisohjelmassa investointeihin on määrärahaa talousarviossa Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää rakennustoimikunnan kunnan rakennuskohteisiin vuodelle 2011. Päätös: Rakennustoimikuntaan vuodelle 2011 nimettiin puheenjohtajaksi Aaro Puurula, jäsenet Kari Sorola ja Minna Aho.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 6 4 KAAVATOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN v.2011 Tekla 4 Toim.hoit. Tekninen lautakunta nimeää vuosittain kaavahankkeiden ohjausta varten työryhmän. Kaavatoimikunnassa ovat olleet teknisen lautakunnan puheenjohtajat sekä kutsuttuna jäsenenä kunnanhallituksen puheenjohtaja. Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää kaavatoimikunnan vuodelle 2011. Päätös: Kaavatoimikuntaan vuodelle 2011 nimettiin puheenjohtajaksi Aaro Puurula ja jäseneksi Pauli Niemi ja kutsuttuna jäsenenä kunnanhallituksen puheenjohtaja Teuvo Nyman.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 7 5 KAAVOITUSKATSAUS VUODELLE 2011 Tekla 5 Kunnan tulee vuosittain laatia kaavoituskatsaus (MRL 7 ). Katsauksessa esitellään maakunnan liitossa ja kunnassa vireillä olevat ja lähiaikoina vireille tulevat kaava-asiat, mitkä eivät ole merkitykseltään vähäisiä. Siinä selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset kunnan päätökset ja toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin ja tavoitteisiin. Katsaus ei voi olla muutoksenhaun kohteena eikä siihen voi vedota muutoksenhakuperusteena yksittäisiä kaava-asioita käsiteltäessä. Tämä rakennusasetuksen vaatima Reisjärven kunnan kaavoituskatsaus kertoo varsinaisten vireillä olevien kaavahankkeiden lisäksi lähiajan kaavoitushankkeista olematta kuitenkaan mikään varsinainen kaavoitusohjelma. Liitteenä 2 on teknisen johtajan laatima kaavoitusohjelma ja kaavoituskatsaus vuodelle 2011, joka on nähtävänä teknisen toimiston ilmoitustaululla huhtikuun 2011 loppuun asti. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi kaavoitusohjelman ja kaavoituskatsauksen vuodelle 2011. Päätös: Merkittiin tiedoksi ja kaavoitusohjelma asetetaan teknisen toimiston ilmoitustalulle nähtäväksi huhtikuun 2011 loppuun asti.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 8 6 TALOUSARVIO VUODELLE 2011/INVESTOINTIOSAN KÄYTTÖSUUNNITELMA JA TYÖ-OHJELMA Tekla 6 Toim.hoit. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan rakentamisohjelman vuosille 2011-2013. Teknisessä toimistossa on valmisteltu investointiosan käyttösuunnitelma/työ-ohjelma vuodelle 2011 apuna käyttäen vuoden 2011 rakentamisohjelmaa. Liite 3. Investoinnit yhteensä Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman ja työ-ohjelman vuodelle 2011. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 9 7 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2011 Tekla 7 Kunnanhallituksen talousarvion laadintaohjeissa vuodelle 2011 teknisen toimen nettoraamiksi annettiin -340 000. Teknisessä toimistossa valmisteltiin sen pohjalta käyttösuunnitelma vuodelle 2011 menot 3 430 000, tulot 3 770 000 ja netto ylijäämäinen -340 000, joka on esitetty kunnanhallitukselle. Kunnanhallitus- ja valtuusto on talousarviokokouksessa hyväksynyt teknisen toimen esittämät menot 3 430 000 mutta lisännyt teknisen toimen toimintatuloihin 167 000, joten netto on ylijäämäinen -507 000. Kunnanjohtajan selvitysten mukaan lisätulot ovat Selänteen ja opetustoimen ateriapalvelu- ja vuokratuloja. Tekninen toimi ilmoitti jo syksyllä Selänteelle ja muille hallintokunnille ennen talousarvion valmistelua, että vuokrat ja ateriahinnat pysyvät samoina kun vuonna 2010. Muiden hallintokuntien talousarvioraamiin tilapalveluvuokriin annettu korotus on näin ollen perusteeton. Teknisen toimen talousarvion toteutumaan vuodelle 2010 tuli kertaluonteisia tuloja selvästi arvioitua enemmän (metsän myynti ja kaukolämmön liittymismaksut). Vastaavia tuloja ei ole odotettavissa vuodelle 2011. Kunnanhallituksen ja valtuuston asettama lisävaade vuoden 2011 tuloihin on perusteeton. Ehdotus: Tekninen lautakunta saattaa kunnanhallitukselle tiedoksi, että tilapalveluyksikön kiinteistömenoihin eikä ruokapalvelumenoihin ole tehty tarkistuksia, joten ko. vuokra- ja ateriapalvelutulojakaan ei voida korottaa. Teknisen toimen talousarviotulot jäävät näiltä osin toteutumatta ja hyväksyttyyn -507 000 euron nettotuloihin ei päästä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 10 8 PEKKA JA MARKETTA RÄISÄLÄN OIKAISUVAATIMUS/TIEJAOSTON PÄÄTÖKSIIN YKSITYISTEIDEN KESÄKUNNOSSAPITOON JA AURAUKSIIN 2010 Tekla 8 Pekka ja Marketta Räisälän kirje/oikaisuvaatimus 19.1.2011 ja tiemestari Erkki Koskelan selvitys koskien yksityisteiden kunnossapitoavustuksia ja aurausavustuksia v. 2010 ovat pöytäkirjan liitteenä. Ehdotus: Tekninen lautakunta hylkää Pekka ja Marketta Räisälän vaatimuksen, koska yksityistieavustuksia myönnetään vain pysyvän asutuksen pääsyteille. Vaatimuksen kohteena oleva tie ei ole pysyvän asutuksen tie. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 11 9 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Tekla 9 Teknisen johtajan henkilöstöhallintoa koskevat päätökset 21.1.2011 mennessä. Luettelo liitteenä. Työsopimukset: Kaija Leppänen oppisopimuksella kunnan kiinteistöjen ja laitosten keittiö- ja siivoustehtävät 1.1 31.5.2011 Matti Potila 1.1. 6.3.2011, kiinteistönhoitaja Anu Honkaperä 1.1. 9.1.2011 ja 17.-31.1.2011 kunnan kiinteistöjen ja laitosten keittiö- ja siivoustehtävät (sijainen). Irene Anttila 3.-7.1.2011 ja 24.1.2011. Koulujen siivoustehtävät, sijainen. Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset: 17.12.2010 67 Reisjärven terveyskeskuksen uuden uunin hankinta Metos Oy:ltä 17.12.2010 68 Reisjärven järvien kunnostussuunnittelun ilmakuvahankinta Lentokuva Vallas Oy:ltä Kunnan rakennusmestarin viranhaltijapäätökset: 17.12.2010 11 Paloaseman nosto-ovien ovikoneistojen hankinta Crawford Oy:ltä 3.1.2011 1 Kunnan kiinteistöjen huolto- ja korjaustöissä käytettävän sähköurakoitsijan valinta vuodelle 2011 (VM-Sähköpalvelu) Kunnan kiinteistöjen huolto- ja korjaustöissä käytettävän LVI-urakoitsijan valinta vuodelle 2011 (LVI urakointi Raimo Kahilainen ja varalle Reisjärven Vesi ja Lämpö Oy, öljypoltinhuoltaja Reisjärven Vesi ja Lämpö)
Tekninen lautakunta 3.2.2011 12 9 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT (JATKOA) Saapuneet pöytäkirjat: Millespakka Oy hallituksen pöytäkirja 9.12.2010 Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet päätökset, työsopimukset ja pöytäkirjat. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti, ja todettiin, että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ole.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 13 10 ILMOITUSASIAT Tekla 10 Tekniselle lautakunnalle saapuneet ilmoitusasiat: Puukauppojen maksut vuonna 2010. Polttoaineiden hankintavertailu Reisjärven kaukolämpökeskukselle. Pöyry Finlands Oy Puhdistuslietteen laboratorionäytteet. VPM led-moduulit tuotekortti Koululautakunnan ote 29.11.2010; koululaitoksen esityksiä korjaus- ja kunnossapito-ohjelmaan Vapaa-aikatoimen talousarvio vuodelle 2011. StoraEnson mittaustodistus 23.11.2010 Valtausoikeuden voimassaoloajan pidentämistä koskeva päätös 13.12.2010 Metsänhoitoyhdistyksen leimausselostus 17.12.2010. Maa- ja metsätalousministeriön päätös biokaasulaitoksen investointihakemuksesta Maanvuokrasopimus/Pesola Paavo 21.12.2010 Maanvuokrasopimus/Kinnunen Jorma ym 21.12.2010 Kunnanvaltuuston päätös kaukolämpölaitoksen käyttömaksun korotus 21.12.2010.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 14 10 ILMOITUSASIAT (jatkuu) Pöyry Finland Oy tarjous ranta-asemakaavan laatimisesta Reisjärven kunnan Valkeisjärven rantaan 2.2.2011. Alajärven kaupunki/ Jätelautakunnan menot vuosille 2009-2010. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.