Asiakirjojen luovutusohje

Asiakirjan tyyppi SEN/3379/2015 /328292 Teknisen dokumentoinnin ohjeisto Osa 2: Manuaalinen aineisto, Asiakirjojen luovutusohje Versio 3.0 2.11.2015

Ohje 328292 2/15 Asiakirjojen luovutusohje 3.0 Versiohistoria Versio 1 Versio 2 Versio 3 24.8.2007, Ohje asiakirjojen luovutusmenettelystä 9.7.2010, Asiakirjojen luovutusohje, korvaa aiemman luovutusmenettelyohjeen, täydennetty CAD-ohjeen päivityksen yhteydessä ja ajantasaistettu. 2.11.2015, Asiakirjojen luovutusohje, korvaa aiemman luovutusmenettelyohjeen, täydennetty CAD-ohjeen päivityksen yhteydessä ja ajantasaistettu. Asiakirjojen luovutusohjeen päivityksen 3.0 toteutus Vastuuhenkilö: Ohjausryhmä: Raila Tierma, Sk Kari Alatalo, Sk Juho Malmi, Sk David Helander, Sk

Ohje 328292 3/15 Ohjeen käyttöoikeus Ohjeen soveltaminen Ohjeen käyttöoikeus on vapaa kaikille, jotka käyttävät sitä muuttamattomana ja mainitsevat lähteen. Ohje on ladattavissa Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta. Asiakirjojen luovutusohjetta sovelletaan kaikissa Senaatti-kiinteistöjen (Sk) rakennushankkeissa ja muissa sellaisissa projekteissa, joiden tuloksena syntyy Sk:n kiinteistövarallisuutta koskevia teknisiä dokumentteja. Asiakirjojen luovutusohjetta noudatetaan aina, ellei hankekohtaisilla tarkennuksilla muuta sovita. Pitkäkestoisten hankkeiden aikana suositellaan käytettäväksi aina ohjeen uusinta versiota mahdollisuuksien mukaan. Teknisen dokumentoinnin muotovaatimusten kokonaisuus Ohjeisto koostuu kahdesta osasta: Osa 1: Digitaalinen aineisto, CAD-ohje Ohjeessa määritellään eri suunnittelualojen tuottamien CAD-tiedostojen teknisiä muotoseikkoja. Ohjeessa on lisäksi määritelty suunnitelmiin liittyvien teksti-, taulukkoja kuvatiedostojen muotoseikkoihin liittyviä asioita. Liitteet 1-7 käsittävät mallipohjat piirustusluettelolle, nimiölle, turvallisuusluokan tai suojaustason ilmaiseville CAD-leimoille sekä mallin tietosisältötaulukoille. Osa 2: Manuaalinen aineisto, Asiakirjojen luovutusohje Ohje koskee rakennustyön toteutusta vastaavien loppudokumenttien toimittamista tilaajalle manuaalisessa muodossa papereina ja tiedostoina ProjekTilaan sekä tarvittaessa CD/DVD -levyinä. Turvakriittinen aineisto toimitetaan aina CD/DVD -levyillä. Liitteet 1-3, jotka kertovat mitä luovutetaan ja mihin. Liitteet 4-5, jotka sisältävät mappiselkämyksen sekä luovutus CD/DVD:n kannen ja hakemistorakenteen mallit.

Ohje 328292 4/15 Liittyvät Senaatti-kiinteistöjen laatimat ja hyödyntämät ohjeistot HANKKEEN OHJAUKSEN ASIAKIRJOJA PÄTEVYYSJÄRJESTYKSESSÄ Rakennuttamis- ja suunnitteluohjelma CAD-ohje Asiakirjojen luovutusohje TEKNINEN DOKUMENTOINTI ProjekTilan ohjeisto Hankekohtaiset ohjeet Tehtäväluettelot (RT 12) Yleiset tietomallivaatimukset 2012 TEHTÄVÄT JA TOIMINTATAVAT TARPEEN MUKAAN CAD-ohje ja ProjekTilan käyttöön liittyvät ohjeistot löytyvät Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta. Yleiset tietomallivaatimukset on saatavilla buildingsmart Finlandin verkkosivuilta sekä RT-kortteina. Jos käytössä on hankekohtaisia rakennusmittauksen ja/tai tietomallintamisen ohjeita, niiden jakelusta huolehtii rakennuttajakonsultti tai Sk:n hankevastaava. Hankkeissa tyypillisimmin sovellettavat liittyvät ohjeet Suunnittelun ohjeisto: CAD-ohje liitteineen Yleiset tietomallivaatimukset 2012 ProjekTilan ohjeisto: ProjekTilan ohjeet Projektipankin ohjeet Projektipankin tehtäväluettelot rakennushankkeissa osapuolittain

Ohje 328292 5/15 Sisällys 1 Yleistä... 6 1.1 Ohjeen tarkoitus... 6 1.2 Ohjeen tavoitteet... 6 1.3 Ohjeen rajaus... 6 1.4 Ohjeen vaatimusten esitystapa... 6 1.5 Terminologiaa... 7 1.6 Dokumenttituotannon laadunvalvonta ja tarkastukset... 8 1.7 Turvallisuusmerkinnät... 8 1.7.1 Asiakirjan suojaustaso- ja turvaluokkamerkintä... 8 1.8 Luovutus-CD/DVD... 9 1.8.1 CD/DVD:n pintaan kirjoitettavat tiedot... 9 1.8.2 CD/DVD-kotelon kanteen kirjoitettavat tiedot... 9 1.8.3 CD/DVD:n tyyppi...10 1.8.4 CD/DVD:n polttoasetuksia...10 1.8.5 Haittaohjelmien torjunta...10 1.8.6 CD/DVD:n hakemistorakenne...11 1.8.7 Tiedostoluettelo...11 2 Asiakirjojen luovutus...12 2.1 Asiakirjojen luovutusmenettely...12 2.1.1 Luovutettavat asiakirjat...12 2.2 Luovutuslistan täyttäminen...13 2.3 Luovutusaikataulu...13 2.4 Tiedostoluettelo...13 3 Paperi-, pdf- ja dwg-asiakirjat...14 3.1 Paperiasiakirjojen mapitus ja mappiselkämys...14 3.1.1 Luovutettavat asiakirjat...15 3.1.2 Arkkitehtisuunnittelu (ARK)...15 3.2 Digitaalisen aineiston luovutus (pdf ja dwg)...15 4 Tilaajan käyttöoikeudet suunnitteludokumentaatioon...15

Ohje 328292 6/15 1 Yleistä 1.1 Ohjeen tarkoitus 1.2 Ohjeen tavoitteet 1.3 Ohjeen rajaus Tämä ohje koskee rakennustyön loppudokumenttien toimittamista tilaajalle manuaalisessa muodossa paperina ja tiedostoina ProjekTilaan sekä mahdollisina CD/DVD-levyinä. Turvakriittisten kiinteistöjen osalta on otettava lisäksi huomioon niitä koskevat erityisohjeet. Tiedot lisäohjeista saa Sk:n hankevastaavalta. Sähköisten loppudokumenttien tiedostomuodot ja tekniset muotovaatimukset toteutetaan CAD-ohjeen mukaisina. Loppudokumentit ovat oma kuvasarjansa, ei uusi revisio suunnittelunaikaisista tiedostoista. Nimiössä tulee olla asiasta kertova piirustuslajimerkintä. Loppudokumenteista laaditaan omat luettelot. Ohjeen tarkoituksena on kertoa suunnittelijoille, millaista manuaalista aineistoa Sk haluaa itselleen toimitettavan loppudokumentteina, miten luovutusmenettelyssä tulee toimia ja kuinka tapahtumat kirjataan luovutuslistaan. Ohjeen tavoitteena on saada hankkeesta laadukkaita dokumentteja, jotka pystyvät palvelemaan Sk:n kiinteistöliiketoimintaa. Jokainen muutostapahtuma rakennuksen elinkaaren aikana aiheuttaa päivitystarpeita. Muuttuneet tiedot päivitetään tilahallinta- ja vuokrausjärjestelmiin, huoltokirjoihin, kunnossapito-ohjelmiin, ajantasaisiin CAD-tiedostoihin ja dokumenttiarkistoihin. Ohjeen noudattaminen takaa erityisesti salassa pidettävästä rakennustoiminnasta syntyvän muutostiedon varman haltuunoton julkisen hankeasiakirja-aineiston kertyessä jo automaattisesti ProjekTilajärjestelmään. Tämä ohje ei sisällä tietoa hankkeen aikaisesta tiedostoversioiden hallinnasta, tiedostojen tallentamisesta projektipankkiin. Hankkeen aikaisen toiminnan pelisäännöt sovitaan kunkin hankkeen alussa suunnittelijoiden, rakennuttajakonsultin ja Sk:n asiantuntijoiden (esim. IM-managerin) yhteistyöllä. Hankkeen aikaisia tiedonhallinnan pelisääntöjä suunniteltaessa on otettava huomioon tämän ohjeen vaatimukset. Ohjeesta poikkeamisesta on sovittava erikseen hankekohtaisesti. Ohjeesta poikkeamisesta tulee tehdä kirjallinen selvitys syineen, joka toimitetaan Senaatti-kiinteistöjen arkistoon. 1.4 Ohjeen vaatimusten esitystapa Tämä asiakirja rakentuu vaatimuksista, ohjeista ja suosituksista. Ohjeen selkeyttämiseksi varsinaiset vaatimukset erotetaan suosituksista kappaleen vasempaan reunaan sijoitetulla paksulla pystyviivalla ja taustavärillä.

Ohje 328292 7/15 1.5 Terminologiaa Hankkeen toteutussuunnitelmat ovat urakoitsijan toteutusta varten tehdyt yksityiskohtaiset revisiot suunnitelma-asiakirjoista eli ns. työpiirustukset. Urakoitsijan tarketiedot ovat toteutuksen yhteydessä työpiirustuksiin nähden tehtyjen urakoitsijan muutosten kirjaukset. Urakoitsija saattaa kirjoittaa ja piirtää ne käsin ns. punakynämerkintöinä paperisiin työpiirustuksiin. Toteutusvaiheen jälkeen urakoitsijan on digitoitava (skannattava) punakynämerkityt piirustukset ja tallennettava ne projektipankin Urakoitsijan tarkepiirustukset -kansioon suunnittelijoiden käyttöön, loppudokumenttien laatimista varten. Urakan luovutusasiakirjat ovat hankkeen viimeiset toteutussuunnitelmat päivitettyinä urakoitsijan toimittamilla tarketiedoilla. Urakan luovutusasiakirjat sisältävät versiohistorian muutosmerkintöineen koko hankkeen ajalta esim. puretut rakenteet ja urakkarajat. Senaatin hankkeiden loppudokumentit kuvaavat hankkeen jälkeistä tilaa eli valmista rakennusta päivitettyinä urakoitsijoiden antamilla tarketiedoilla. Loppudokumentit ovat lähtötietoja ja raakaainetta kaikkeen Sk:n kiinteistöliiketoimintaan. Näiden dokumenttien tekeminen sisältyy normaalisti kaikkiin Sk:n hankkeisiin. 1. Digitaalisia loppudokumentteja ovat kaikki suunnittelijoiden tekemät tietomallit, suunnittelutiedostot, piirustustiedostot, kaaviot, tekstit, taulukot, tietokannat ja laskelmat, jotka kuvaavat valmista rakennusta päivitettynä urakoitsijoiden antamilla tarketiedoilla. Hankkeen aikaiset merkinnät on poistettu (esim. purettavat rakenteet, luonnokset, vaihtoehdot) ja loppudokumentin sisältö vastaa rakennuksen nykytilaa. (ks. CAD-ohje) 2. Manuaalisia loppudokumentteja ovat kaikki paperi- ja CD/DVD- muodossa luovutettava materiaali, joka kuvaa valmista rakennusta päivitettynä urakoitsijoiden antamilla tarketiedoilla. 3. Viranomaisluvat tarkoittavat työn suorittamiseen tarvittuja viranomaislupia tarkastuspöytäkirjoineen ja muine liitteineen alkuperäisinä paperisina dokumentteina, joita säilytetään rakennuksen olemassa olo ajan. Myös sähköisesti haetuista luvista toimitetaan paperiversiot. Muu hankeaineisto sisältää kaiken muun hankkeeseen liittyvän aineiston esim. urakkasopimukset, pöytäkirjat, loppudokumenttien luovutuslistat, yms. hankeaineiston. Mapin sisällysluettelo luettelee kaiken mitä mapissa on. CD/DVD:n sisällysluettelo = Tiedostoluettelo, joka sisältää tiedot kaikista CD/DVD:llä olevista tiedostoista sisältöselityksineen. Luovutuslista on liitteiden 1, 2, tai 3 mukainen lista, josta selviää, koska ja mihin asiakirjat on luovutettu. BIM-koordinaattori on Sk:n osoittama konsultti joka tukee ja ohjeistaa mallien yhteensovittamista ja työn rytmittämistä tietomallinnettavissa hankkeissa. Hankkeissa joissa ei ole BIM-koordinaattoria koordinoinnista huolehtii pääsuunnittelija. IM-manageri on Sk:n käyttämä termi hankkeen tiedonhallinnan konsultista, jota Sk:n hankevastaava käyttää tukenaan hankkeiden dokumentaation tietoteknisessä laadunhallinnassa.

Ohje 328292 8/15 1.6 Dokumenttituotannon laadunvalvonta ja tarkastukset Sk järjestää hankkeen digitaalisen suunnitteluaineiston oikean muotoiseen tuottamiseen liittyvää tietoteknistä tukea, laadunvalvontaa ja tarkastuksia. Loppudokumenttitiedostot/piirustukset on hyväksytysti tarkastutettava ja mahdollisesti korjattava Sk:n ohjeiden mukaan ennen niiden luovuttamista arkistoitavaksi. Tarkastustoiminnasta ja loppudokumenttien hyväksymisestä vastaa rakennuttajakonsultti. Hyväksytysti suoritetuista tarkastuksista on tehtävä merkintä luovutettavan aineiston yhteyteen (esim. CD/DVD:n pintaan). 1.7 Turvallisuusmerkinnät 1.7.1 Asiakirjan suojaustaso- ja turvaluokkamerkintä Asiakirjaan on merkittävä sitä koskeva suojaustaso (IV, III tai II) ja mahdollinen turvaluokitus (käyttö rajoitettu, luottamuksellinen, salainen) sekä lainkohta (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621), jonka perusteella dokumentti on turvaluokiteltu. Suojaustason lyhenne on sisällytettävä myös tiedoston nimeen. Selkeyden vuoksi tiedostonimissä käytetään lyhenteitä ST4, ST3 ja ST2. Vain STIII ja STII dokumentit luovutetaan tallennettuna CD/DVD:lle. CAD-tiedoston suojaustaso- ja turvaluokkamerkintä: CAD-tiedoston suojaustaso- ja turvaluokkamerkintä sijoitetaan CAD-tiedostoihin siten, että se näkyy tulostus-tiedostossa (pdf) ja paperitulosteessa etulehdellä nimiön yläpuolella. Turvaluokkamerkinnän koko tulosteessa on 7,0 x 1,8 cm. MITEN: Malliblock (dwg-tiedosto) ja täyttöohje turvaluokkamerkintöjä varten on saatavissa Sk:n verkkosivuilta. Lainkohta(-dat) päivitetään merkintään tapauskohtaisesti. Ohessa esimerkkejä lainkohdista:

Ohje 328292 9/15 1.8 Luovutus-CD/DVD Kaikki sähköisessä muodossa olevat salassa pidettävät loppudokumentit tulee tallentaa CD/DVD:lle suunnittelualoittain. Sähköisten loppudokumenttien tiedostomuodot ja tiedostojen tekniset muotovaatimukset toteutetaan Sk:n CAD-ohjeen mukaan. Kaikki sisältö on luetteloitava. CD/DVD-levyn pintaan ja kotelon kanteen on merkittävä ohjeen mukaiset tiedot. CD/DVD-levyllä olevat tiedot eivät missään tapauksessa saa olla salattuja tai pakattuja 1.8.1 CD/DVD:n pintaan kirjoitettavat tiedot Tarvittavat tiedot jaetaan suunnittelijoille ensimmäisissä suunnittelukokouksissa. Lähettäjän on lisättävä CD/DVD-levyn pintaan seuraavat tiedot: Hallinnollisen kiinteistön tiedot (100698 MTT, Jokioinen) Rakennuksen numero ja nimi (300445 Päärakennus) Hankkeen numero (A3260) Suunnitteluala (ARK) Suunnittelutoimiston nimi (Suunnittelutoimisto) CD:n luontipäivämäärä (3.6.2009) Kirjoita tekstit esim. permanent-tyyppisellä piirtoheitinkalvotussilla tai siihen erikseen tarkoitetulla kynällä oheisen kuvan mukaisesti. IM-manageri lisää tarkastus/hyväksymismerkinnän levyn pintaan. Älä käytä tarroja levyn pinnalla. 1.8.2 CD/DVD-kotelon kanteen kirjoitettavat tiedot Lähettäjän on lisättävä CD/DVD-kotelon kanteen seuraavat tiedot. CD/DVD:n luontipäivämäärä (3.6.2009) Suunnitteluala (ARK) Julkisuusluokka (Julkinen) Hallinnollisen kiinteistön tiedot (100248 Kansanterveyslaitos) Kiinteistön numero ja nimi (200404) Rakennuksen numerot ja nimet (300445 Päärakennus) Rakennuksen osoite (Mannerheimintie 166, 00300 Helsinki) Hankkeen numero ja nimi (A3260, B-rakennuksen peruskorjaus) Suunnittelutoimiston tiedot ja yhteyshenkilö (Arkkitehtitoimisto ) Käytetyt suunnitteluohjelmistot ja niiden mahdolliset lisäsovellukset ja versiot Lataa projektin alussa CD/DVD-kannen mallitiedosto ja täyttöohje Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta.

Ohje 328292 10/15 1.8.3 CD/DVD:n tyyppi Tiedostot luovutetaan pakkaamattomina ja suojaamattomina CD/DVD-R -levyllä, joka on kirjoittamisen jälkeen suljettu. Esim. CD:n ko. asetus löytyy yleensä nimellä Record Method, jolle valitaan arvoksi "Finalize CD". 1.8.4 CD/DVD:n polttoasetuksia Valitse poltto-ohjelman asetuksista pitkät tiedostonimet salliva vaihtoehto. Esim CD:n ko. asetus löytyy yleensä nimellä File System, jolle valitaan arvoksi Joliet. 1.8.5 Haittaohjelmien torjunta Lähettäjän on tarkistettava ajan tasalla olevalla haittaohjelmien torjuntaohjelmalla kaikki tilaajalle toimitettavat CD/DVD:t.

Ohje 328292 11/15 1.8.6 CD/DVD:n hakemistorakenne Seuraava hakemistorakenteen runko pysyy samana kaikilla suunnittelualoilla, mutta alihakemistojen nimet vaihtelevat tarpeen mukaan. Huom! Käyttämällä hakemistojen nimen edessä numerointia saadaan järjestys vakioitua. Tarpeettomat kansiot voi jättää pois ja puuttuvia lisätä CD/DVD:llä tulee olla työselitykset, mittaustulokset, tarkastustiedot ym. pdfmuodossa. Alihakemistojen rakenne vaihtelee suunnittelualojen ja hankkeiden mukaan. Kuvassa esim. ARK-hakemistot. Vain pysyvästi säilytettävät luovutetaan dwg-muodossa. Muut pdf-muodossa. 1.8.7 Tiedostoluettelo Pakollinen osuus, kun käytetään tietomallinnusta tai jotain muuta ohjelmaa kuin AutoCAD. Alihakemistorakenne vaihtelee ohjelmistoittain. Loppudokumentit ovat oma sarjansa, joista laaditaan oma tiedosto/piirustusluettelo. Tiedostoluettelossa tulee olla kohdan 2.4 mukaiset tiedot. Luovutus-CD/DVD:llä olevan tiedostoluettelon tulee sisältää olla kaikki CD/DVD:llä olevat tiedostot. Tiedostoluettelo päivitetään ajan tasalle ennen luovutusta ja tallennetaan CD/DVD:lle pdf-muodossa.

Ohje 328292 12/15 2 Asiakirjojen luovutus Rakennustyön päätyttyä toteutusta vastaavat luovutettavat asiakirjat toimitetaan tilaajalle seuraavasti. Luovutettavia asiakirjoja ovat: 1. sähköiset loppudokumentit 2. paperiset loppudokumentit 3. paperiset viranomaisluvat 4. muu rakennushankkeisiin liittyvä luovutusaineisto 2.1 Asiakirjojen luovutusmenettely Rakennustyön päätyttyä toteutusta vastaavat luovutettavat asiakirjat toimitetaan Senaattikiinteistöjen hankevastaavalle (tilaajalle) seuraavasti. Kaikki loppudokumentit toimitetaan ensin rakennuttajakonsultille, joka keskitetysti luovuttaa ne edelleen tilaajalle teknisen laatutarkistuksen jälkeen. LVIAS loppudokumentit luovuttaa rakennuttajakonsultille urakoitsija. Urakoitsija toimittaa suunnittelijoille tiedot työaikaisista muutoksista. Suunnittelija päivittää kuvat ja toimittaa ne urakoitsijalle. Urakoitsija kerää suunnitelmat ja kaiken muun aineiston luovutusta varten yhdeksi kokonaisuudeksi. ARK, RAK, GEO ja muut loppudokumentit tulevat suunnittelijoilta rakennuttajakonsultille päivitettynä rakennustyön aikaisilla muutoksilla. Kaiken tilaajalle luovutettavan suunnitteludokumentaation tulee sisältää työnaikaiset muutokset suunnitelmiin päivitettynä ja maininta "Loppudokumentti". Rakennuttajakonsultti luovuttaa kiinteistölle menevän aineiston suoraan kohteeseen tilaajan kanssa asiasta sopien. Kiinteistölle toimitetaan myös viranomaismääräysten mukaiset asiakirjat. Vanha tilaajan arkistosta lainattu materiaali on palautettava viimeistään loppudokumenttien luovutuksen yhteydessä takaisin arkistoon. Luovutusmenettelyn muista yksityiskohdista sovitaan hankekohtaisesti. 2.1.1 Luovutettavat asiakirjat Luovutettavat määrät ja luovutuspaikat on esitetty liitteissä 1-3.

Ohje 328292 13/15 2.2 Luovutuslistan täyttäminen 2.3 Luovutusaikataulu 2.4 Tiedostoluettelo Luovutuslistan (liitteet 1-3) täyttämisestä vastaavat rakennuttajakonsultti ja hankevastaava. Luovutuslistaa täytetään luovutuksien edetessä seuraavissa ryhmissä: 1. Luovutukset vuokralaiselle (mm. pohjat 1:100) 2. Luovutukset kiinteistölle (viranomaissarjat) 3. Luovutukset Sk:n hankevastaavalle 4. Luovutukset Sk:n arkistoon 5. Luovutuksista tulee saada vastaanottajien kuittaukset. Valmis luovutuslista toimitetaan Sk:lle loppudokumenttien luovutuksen yhteydessä. Johon tulee myös vastaanottajan (arkiston) kuittaus Luovutuslistan luetteloa voidaan tarkentaa tarvittaessa. Loppudokumenttien luovutus tapahtuu hankkeelle määritellyn aikataulun mukaisesti viimeistään kuukauden päästä kohteen vastaanotosta. Tilaaja suorittaa dokumenttien luovutusta koskevan viimeisen maksuerän, kun dokumentit on todettu sisältönsä ja teknisen muotonsa osalta sopimuksen mukaan laadituiksi ja luovutetuiksi. Loppudokumentit ovat oma sarjansa, joista laaditaan oma tiedosto-/piirustusluettelo. Kaikki suunnittelijat laativat luettelon omista dokumenteistaan. Luettelot on pidettävä ajan tasalla läpi hankkeen. Tiedosto- ja piirustusluettelomalli on ladattavissa Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta xls-muodossa. Omaa tiedosto- ja piirustusluetteloa saa käyttää, mutta luettelossa on oltava Sk:n mallia vastaavat tiedot. Luettelot päivitetään ajan tasalle ennen luovutusta. Tiedosto- ja piirustusluettelot tallennetaan ProjekTilaan ja luovutus-cd/dvd:lle pdf-muodossa.

Ohje 328292 14/15 Tiedosto- ja piirustusluettelon tiedot Yleistiedot: Päivämäärä (asiakirjan viimeisin päivitys) Kohteen nimi ja osoitetiedot Tarvittaessa rakennuksen lohkotunnus Hankkeen numero ja nimi Hallinnollisen kiinteistön numero ja nimi Kiinteistön numero Rakennuksen numerot ja nimet Suunnitteluala Suunnittelutoimiston tiedot Asiakirjakohtaiset tiedot: Asiakirjatyyppi Turvaluokka Asiakirjan tunnus/piirustusnumero Asiakirjan/piirustuksen sisältö Mittakaava Alkuperäinen luontipäivämäärä Loppudokumentin luontipäivämäärä Tiedostonimi Käytetyt ohjelmistot ja versiot Tiedosto- ja piirustusluettelon malli löytyy Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta. 3 Paperi-, pdf- ja dwg-asiakirjat 3.1 Paperiasiakirjojen mapitus ja mappiselkämys Loppudokumenttien taitetut paperisarjat luovutetaan seläkkeellisinä sopivan kokoiseen mappiin sijoitettuina. Mapin koko sovitetaan asiakirjojen määrän mukaan. Mapin sisällysluettelo ja työselitys ja muut asiakirjat sijoitetaan mappiin piirustusten edelle. Mapin selkämykseen merkitään seuraavat tiedot (malli selkämyksestä on liitteessä 4): kunta hallinnollisen kiinteistön numero ja nimi rakennuksen numero ja nimi suunnittelulaji (ARK, SIS, GEO, LVI, A, SÄH, TURVA tai TJÄ) ja suunnittelija hankenumero, hankkeen nimi ja valmistumisvuosi mapin numero (jos kyse on useista mapeista, esim. 1/5) Malli löytyy Senaatti-kiinteistöjen verkkosivuilta.

Ohje 328292 15/15 Senaatti-kiinteistöjen arkistossa asiakirjat jaotellaan osa-alueisiin: 3.1.1 Luovutettavat asiakirjat 1. luovutuspiirustukset (sisältävät myös työselitykset, mittaukset yms.) 2. värit, maalaustyöselitykset 3. viranomaisluvat 4. muu hankeaineisto paitsi edellä mainitut Luovutettavat määrät ja luovutuspaikat on esitetty liitteissä 1-3. 3.1.2 Arkkitehtisuunnittelu (ARK) taitetut pääpiirustukset luetteloineen paperisina asemapiirustus (1:200 tai 1:500) pohja-, leikkaus- ja julkisivupiirustukset (1:100) 3.2 Digitaalisen aineiston luovutus (pdf ja dwg) Digitaalinen aineisto luovutetaan ensisijaisesti ProjekTilaan ja/tai tarvittaessa CD/DVD:llä CAD-ohjeen ja hankevastaavan ohjeiden mukaan. Luovutetaan hankkeen digitaaliset aineistot CAD-ohjeen ja hankevastaavan ohjeiden mukaisesti. Huom! Joitain turvakriittisiä aineistoja ei saa tallentaa ProjekTilaan vaan ne on luovutettava CD/DVD:llä. 4 Tilaajan käyttöoikeudet suunnitteludokumentaatioon Sk omistaa sille toimitetut dokumentit ja niiden sisältämät tiedot. Sk:lla on dokumentaatioon täysi käyttöoikeus rakennuskohteessa tilaajan vapaasti valitsemiin käyttötarkoituksiin. Sk:lla on täysi oikeus luovuttaa dokumentaatio kohteen mukana tai kohteessa käytettäväksi, mutta ei erikseen. Dokumentaation luovutuksen yhteydessä luovutuksensaajalle siirtyvät samat oikeudet kuin luovuttajalla oli. Käyttöoikeus sisältää myös oikeuden dokumentaation muuttamiseen rakennuskohteessa.