Toimintasuunnitelma vuodelle 2016

Yksityisen sosiaali- ja terveysalan ammattilaiset YSTEA ry Hallituksen laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2016 syyskokoukselle vahvistettavaksi

1 YSTEA Yksityisen sosiaali- ja terveysalan ammattilaiset ry, YSTEA, on valtakunnallinen ammattiyhdistys, joka hoitaa ja valvoo jäsentensä taloudellisia, oikeudellisia ja sosiaalisia etuja työelämässä. Tiedotuksen ja koulutuksen avulla lisäämme jäsenten tietoisuutta ja mahdollisuuksia valvoa oikeuksiaan työpaikoilla. Tätä tehtävää edistävät toimiminen Toimihenkilöliitto ERTO ry:n jäsenyhdistyksenä sekä keskus-järjestömme STTK:n kautta. YSTEAn syyskokouksessa 2011 hyväksytyn strategian seuranta ja toteutus jatkuu toimintavuonna suunnitelmien mukaisesti. YSTEA toteuttaa vuonna 2016 ERTOn Ura, perhe ja vapaus ajatusta myös oman toimintansa tausta-ajatuksena. Näiden kolmen asian ollessa tasapainossa, voivat sekä yksilö että yhteisö paremmin ja jäsenen hyvinvointi vahvistuu. YSTEA huomioi myös ERTOn perhe ja hyvinvointi teeman vuoden 2016 toiminnassaan. Sote -uudistus tulee näkymään myös ystealaisessa työkentässä ja sen suhteen yhdistyksemme onkin erityisen aktiivinen vuoden 2016 aikana.

2 Sisällys YSTEA... 1. EDUNVALVONTA... 3 1.1. Työmarkkinaedunvalvonta... 3 1.2. Yhteiskunnallinen edunvalvonta... 5 1.3. Ammatillinen ja koulutuksellinen edunvalvonta... 6 2. JÄRJESTÖTOIMINTA... 6 2.1. Jäsenistö... 7 2.1.1. Jäsenhankinta... 7 2.1.2. Työpaikkaosastojen ja klubien toiminta... 8 2.1.3. Jäsenkoulutus, työhyvinvointi ja virkistys... 8 2.1.4. Nuoret ja opiskelijat... 10 2.2. Muu järjestötoiminta... 11 2.2.1 Aluejärjestötoiminta... 11 2.3. Kansainvälinen toiminta ja kehitysyhteistyö... 11 3. VIESTINTÄ... 11 4. HALLINTO JA TALOUS... 13 4.1. Sääntömääräiset kokoukset... 13 4.2. Hallinto ja edustukset... 13 4.3. Hallituksen toiminta... 14 4.4. Talous... 14

3 1. EDUNVALVONTA 1.1. Työmarkkinaedunvalvonta Työmarkkinaedunvalvonta on yhdistyksen ensisijainen tehtävä. Yhteiskunnallinen tilanne on tällä hetkellä erityisen haastava ja se asettaakin työmarkkinaedunvalvonnan roolin entistä tärkeämpään asemaan yhdistyksessämme. Työmarkkinoiden toimintakulttuuri on murroksessa, kun työnantajaliitot haluavat siirtää sopimustoiminnan painopisteen työpaikoille ja jopa yksilötasolle. YSTEA tarkentaa rooliaan keskittymällä tulevaisuudessa aiempaa enemmän paikallisen sopimisen osaamisen kehittämiseen. Tämän tehtävän onnistunut hoitaminen vaatii luottamusmiesten, työsuojeluvaltuutettujen ja työpaikkaosastojen aktiivien kouluttamista ja yhteen hiileen puhaltamista, yhteisöllisyyttä. Hyödynnämme paikallisen sopimisen mahdollisuuksia esim. sosiaalialan järjestöjen matkustamisaikojen korvaamisessa. Yhdistyksen keskeiset työvälineet sopimustoiminnassa ovat sosiaalialan järjestöjen työehtosopimuksen sekä Terveys- ja sosiaalialojen neuvottelujärjestö TSN ry:n alaisten Yksityisen terveyspalvelualan ja Yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimusten edunvalvontavaliokunnat sekä ns. AVAIN-TES. Niissä määritämme edunvalvonnan tavoitteet kentältä tulleiden toiveiden mukaisesti ja seuraamme sopimusten noudattamista työpaikoilla. Yhdistyksen edustajat toimivat niissä yhdessä ERTOn lakimiesten ja asiantuntijoiden kanssa. Työllisyys- ja kasvusopimuksen mukaiset työehtosopimusten palkkaratkaisut on saatu neuvoteltua ja sopimukset ovat voimassa 31.1.2017 asti. Yhdistys jatkaa ponnisteluja sopimustoiminnan kattavuuden varmistamiseksi sosiaali- ja terveysalalla, emme suostu työehtosopimusten yleissitovuuden heikentämiseen. YSTEAn luottamusmiehet tai yhdyshenkilöt on saatava mahdollisimman monelle työpaikalle. Henkilöstöedustajia kannustamme käyttämään ERTON HED-Intraa, jonka kautta myös tiedotamme ajankohtaisista asioista. ERTO vastaa luottamusmies- ja työsuojelukoulutuksesta. YSTEA ja ERTO sopivat vuoden 2016 aikana luottamusmiehen ja työsuojeluvaltuutettujen koulutussisältöjen synkronoinnista.

4 Tavoitteena on pitkäjänteinen ja monipuolinen ertolaisten/ystealaisten HEDien ammattitaidon kehittäminen. Henkilöstöedustajien toivomme osallistuvan tehtävänsä mukaiseen peruskoulutukseen sekä itselle ja työpaikan tilanteen kannalta tarpeellisiin täydennyskoulutuksiin. Koulutuksen tuoman osaamisen varmentamisen lisäksi etenkin pienillä työpaikoilla toimivat HEDit saavat näissä tilaisuuksissa myös erinomaista vertaistukea ja verkottumismahdollisuuksia YSTEA järjestää yhdessä ERTOn kanssa luottamusmiehille suunnattuja tapahtumia edunvalvontavaliokuntien kautta esiin tulleista ajankohtaisista ja muuten tärkeistä kysymyksistä. Luottamusmiesten verkostoitumista keskenään edistämme mahdollistamalla heille tutustumisen paikkoja toisiin luottamusmiehiin ja muihin henkilöstön edustajiin erilaisten koulutusten ja tapahtumien yhteydessä. Erityisesti uusien luottamusmiesten on tärkeää saada tukea tehtävässään. Yhdessä ERTOn kanssa jatkamme HED-kirjeiden avulla yhteydenpitoa. Kehitämme henkilöstöedustajien tukiprosesseja ja täydennyskoulutuksen koordinointia. Järjestämme HED seminaarin vuonna 2016 teemalla: Paikallinen sopiminen ja sen pelisäännöt sekä ammattiliiton tarjoama tuki. Vuonna 2016 selvitämme myös mahdollisuutta järjestää ERTOn muiden yhdistysten kanssa yhteinen HED-tapahtuma, kuten neuvottelu- ja koulutuspäivät. Tässä tapauksessa koulutuksessa huomioimme YSTEAN alojen omat,

5 toimialakohtaiset osuudet. HED-seminaarin järjestämisessä huomioimme edellisen HEDseminaarin osallistujien palautteen tapahtumasta. HED -kirjeitä postitamme henkilöstön edustajille kuusi kappaletta. Tuotamme ne yhdessä ERTOn lakimiesten kanssa. HED-kierrokset toteutamme ERTOn toimiston kanssa yhteistyössä. Vuonna 2016 tavoitteenamme on lisätä työsuojeluvaltuutettujen määrää ja kannustamme heitä osallistumaan aktiivisesti HEDtoimintaan luottamusmiesten rinnalla. Heille pitää saada samat toimintaedellytykset kuin luottamusmiehilläkin on. Uutena asiana otamme tarkasteluun itsensä työllistäjien ja yksinyrittäjien asema myös ystealaisilla aloilla. 1.2. Yhteiskunnallinen edunvalvonta YSTEAssa olemme tyytyväisiä siihen, että sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen valmistelu viimeinkin etenee. Ratkaisusta huolimatta olemme usean sosiaalialan järjestön tavoin huolissamme siitä, saavutetaanko valitulla mallilla kaikki uudistuksen tavoitteet. Sote-uudistuksen tärkein tavoite on varmistaa kustannustehokkaat, laadukkaat ja oikea-aikaiset palvelut mahdollisimman yhdenvertaisesti koko maassa. Pidämme ERTOn yhteiskunnallisen vaikuttamisen työn jatkamista tärkeänä. Tavoitteemme on omaa jäsenkuntaa koskevien yhteiskunnallisen edunvalvonnan hankkeiden kehittäminen ja toteuttaminen yhdessä ERTOn kanssa. Teemme lainsäädäntöön, yksityisten palvelulaitosten sekä järjestöjen aseman parantamiseen sekä muihin ajankohtaisiin asioihin paneutuvia aloitteita ja esityksiä ERTOlle eteenpäin vietäviksi.

6 1.3. Ammatillinen ja koulutuksellinen edunvalvonta Työnantajille tulee saada työehtosopimuksissa velvoite järjestää ammatillista jatko- ja täydennyskoulutusta kaikille työntekijöille. Vuonna 2011 solmittu raamisopimus antaa tähän mahdollisuuden, tosin eroja eri toimialojen välillä ja sisällä työpaikoittain on huomattavasti. YSTEA tukee henkilöstön edustajia koulutuksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi työpaikoilla. Tämä varmentaa myös työuran pidentämisen edellytyksiä. Vuoden 2017 alussa EU:n jäsenmaissa on oltava osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen järjestelmä käytössä. YSTEAn toimialoilla tarvitaan monialaosaajia, joten tutkintotavoitteinen koulutus ei välttämättä ole riittävä tae osaavan työvoiman riittävyydelle. Työssä opittujen taitojen osaamisen varmentaminen edistää koko työyhteisön hyvinvointia. Osaamisperusteinen työn hallinta voidaan todentaa suoritettuina ammattitutkintoina ja erityisammattitutkintoina. ERTO panostaa ammatissa tarvittavaan koulutukseen toimintavuonna järjestämällä ammatillisia kursseja eri puolilla maata Emma-akatemian puitteissa. Järjestämme yhteistyössä ERTOn kanssa tarvittaessa kursseja. Osallistumme aktiivisesti Emma-akatemian toiminnan markkinointiin ja jatkokehittämiseen.

7 Vuoden 2016 aikana selvitämme, miten voimme vahvistaa jäsenistön järjestöllistä osaamista yhteistyössä ertolaisten sisaryhdistystemme kanssa. 2. JÄRJESTÖTOIMINTA Jäsenen ääni on YSTEAn ääni. Järjestötoiminnassa on selkeästi kaksi painopistealuetta: jäsenhankinta sekä olemassa olevien jäsenten palvelu. Nämä ovat tiiviissä vuorovaikutuksessa keskenään. Kaikissa toiminnoissa huomioimme myös jäsenhankinnan näkökulman. Mitä enemmän yhdistyksellä on jäseniä, sitä paremmat mahdollisuudet on kehittää jäsenpalveluita. Jäsenmäärällä on merkitystä, koska se tuo painoarvoa edunvalvontaamme ja työehtosopimuspöytiin. Erityisen suuri merkitys jäsenmäärällä on TES-yleissitovuuden säilyttämisen näkökulmasta. 2.1. Jäsenistö Vuonna 2016 YSTEA haluaa kannustaa ja palkita nykyisiä jäseniään sekä huomioida ERTOn tilaisuuksissa jäseniään. ERTOssa vietetään vuonna 2016 perheiden teemavuotta. YSTEA lähtee mukaan teemavuoden toteutukseen valokuvauskilpailulla, jonka ajatuksena on: Ota kuva perheestäsi. Perheteemaan liittyen YSTEA avaa perhe-käsitettä ja huomioi kaikki perhemuodot ja perheen määritelmä nähdään laajana kilpailussa. Samalla hyödynnämme sosiaalisen median käytettävyyttä toimintamme markkinoinnissa. YSTEAn tapahtumat ovat perheystävällisiä mukaan kokouksiin ja tapahtumiin ovat tervetulleita myös perheen pienimmät. 2.1.1. Jäsenhankinta Työnjaon mukaisesti ERTO järjestää suuremmat ja julkisuudessa näkyvät kampanjat, joita yhdistykset täydentävät omilla, kohderyhmille suunnatuilla, kampanjoilla ja lähestymisillä. YSTEA on esillä erilaisissa tapahtumissa, joiden tavoitteena on jäsenhankinnan ja tunnettuuden vahvistaminen potentiaalisten uusien jäsenten keskuudessa. YSTEAlla on valmius osallistua myös pienempiin tapahtumiin vuoden aikana. Vuonna 2016 jäsenhankintaa kohdennetaan työpaikoille mm. työpaikkakäynnein. Pienempiä kampanjoita toteutetaan Tarjoa lounas tai Tarjoa kakkukahvit tyyppisillä, kohdennetuilla jäsenhankintatempauksilla.

8 Uutena toimintatapana vuonna 2016 kehitetään ja pilotoidaan jäsenhankintaan ja työpaikkavierailuja silmällä pitäen YSTEA- kahvit. Ideana kyseisessä tapahtumassa on, että ystealaisilla työpaikoilla järjestämme päiväaikaan kahvitilaisuuksia, joissa jaamme jäsenistölle tietoa yhdistyksen ja liiton toiminnasta, järjestämme arpajaiset ja kerromme työelämän ajankohtaisista asioista kahvittelun ohessa. Vapaamuotoiseen tapahtumaan toivomme osallistujiksi niin olemassa olevia jäseniä kuin potentiaalisia uusia jäseniä ja muita YSTEAn toiminnasta kiinnostuneita. YSTEA-kahvit mallinnamme jäsenhankinnan toteutusmallina alkuvuodesta 2016. 2.1.2. Työpaikkaosastojen ja klubien toiminta Työpaikkaosastojen toimintatukea myönnämme hakemusten perusteella. YSTEA tukee työpaikkaosastojen toimintaa maksamalla vuonna 2016 toimintatukea 18 /jäsen/vuosi. Työpaikkaosastojen/klubien toiminnasta ja taloudellisen tuen käytöstä on ohjeet nettisivuillamme. Jäsenistöä lähestymme ns. herättelyviestillä, jossa kerromme työpaikkaklubin perustamisesta ja toiminnasta ylipäänsä. ERTOn asiantuntijat toimivat yhdessä YSTEAn edustajien ja työpaikkojen henkilöstöedustajien kanssa toteuttamalla työpaikkakäyntejä ja järjestämällä muita tilaisuuksia. Pääasiassa hoidamme nämä omin voimin, vapaaehtoistyönä. Lakimiehen kanssa menemme työpaikalle silloin, kun tarve sitä vaatii. Meillä on valmius tulla työpaikoille auttamaan työpaikkaosaston tai YSTEA -klubin perustamisessa. Järjestämme 1-2 paikkakunnalla alueellisten työpaikkojen tapaamisia. Palkitsemme vuosittain Vuoden työpaikkaosastohuomionosoituksella aktiivisen ja toimintaansa kehittävän tai muuten näkyneen ja jäsenistönsä toimintaan vaikuttaneen ystealaisen työpaikkaosaston. 2.1.3. Jäsenkoulutus, työhyvinvointi ja virkistys YSTEAn syys- ja kevätkokousten yhteydessä järjestämme jäsenistölle luentoja sekä koulutusta ajankohtaisesta työmarkkinatilanteesta ja muista ajankohtaisista aiheista. Kevät- tai syyskokouksen yhteydessä on jäsenmatka. Kevätkokous on huhti-toukokuussa. Syyskokous järjestetään puolestaan loka-marraskuussa. Osallistumme aktiivisesti Emma-akatemian koulutustoiminnan markkinointiin.

9 Jäsenmatkan toteutamme omakustanteisesti vuoden 2016 aikana. YSTEA tukee jäsentensä kotimaan lomailua ja valinnanvapautta: YSTEAn jäsen voi vapaasti valita kotimaisen majoitus- tai matkailuyrityksen ja loman jälkeen hakea lomatukea omalta yhdistykseltään. Tuen päivitetyt hakuohjeet löytyvät YSTEAn nettisivuilta. YSTEA on hakenut vuodelle 2016 Hyvinvointilomat ry:n tuettua lomaa, joka on kohdennettu työikäisille 36 55-vuotiaille. Mikäli loma toteutuu, siitä tulee tarkempaa tietoa YSTEAn nettisivuille. Vuoden 2016 perhe-teema näkyy myös YSTEAn kokouksissa. Kesäpäivien yhteydessä perheiden teemavuosi näkyy erityisen vahvasti YSTEAn toimesta.

10 2.1.4. Nuoret ja opiskelijat Vuonna 2016 olemme aktiivisesti mukana ERTOn ja STTK:n opiskelijaja nuorisotoiminnassa sekä välitämme työelämää koskevaa tietoa ja kokemusta toimijoiden käyttöön. ERTO Nuoret toimikunnassa on ainakin yksi yhdistyksemme edustaja. ERTOn kautta olemme mukana STTK:n nuorten toiminnassa mm. erilaisten kiertueiden muodossa. Meillä on myös nettisivuillamme STTK:n tuottamaa materiaalia. Myönnämme vuosittain YSTEAn stipendin parhaan opinnäytetyön tekijälle ja markkinoimme ERTO-stipendiä. Tiivistämme edelleen omaa oppilaitosyhteistyötämme. YSTEA näkyy oppilaitosvierailujen ja viestinnän kautta. Myös viittomakielen ohjaajien kanssa yhteistyönä teemme oppilaitoskäyntejä. Erityisesti HUMAKin, sosiaalialan ja viittomakielen ohjaajaopiskelijoihin pidämme yhteyksiä yllä. YSTEA pyrkii parantamaan yhdistyksen näkyvyyttä alalle opiskelevien keskuudessa mm. opiskelijahaalarisopimuksin näkymisellä opinto-oppaissa sekä oppilaitosvierailuin. Muiden ERTOn yhdistysten tavoin olemme valinneet kummikoulun. Humanistisen ammattikorkeakoulun kansalaistoiminnan ja nuorisotyön koulutusohjelma toimii kummikoulunamme (yhteistyökouluna, jonka kanssa teemme pitkäjänteistä ja säännöllistä yhteistyötä). ERTO kehittää yhdistysten kanssa yhteistyössä Tutor-toimintaa vuonna 2016. Tutor-toiminnan tarkoituksena on koota ja perehdyttää oppilaitostoimintaan uusia, aktiivisia vapaaehtoisia eli ns. YSTEA-tutoreita viemään oppilaitoksiin viestiä työelämäosaamisesta, ammattijärjestötoiminnasta ja hankkimaan jäseniä oppilaitoskäynneillä. YSTEA osallistuu toiminnan kehittämiseen.

11 2.2. Muu järjestötoiminta 2.2.1 Aluejärjestötoiminta Aluejärjestötoiminnan kautta huolehdimme paikallisesta jäsenistöstä ja tarjoamme myös virkistystä. Ystealaisia toimii useiden aluejärjestöjen hallituksissa ja YSTEA tukee toimintaa tarvittaessa myös suoraan jäsenten aktiivisen osallistumisen perusteella. Meillä on runsaasti jäseniä eri puolilla maata toimivissa aluejärjestöissä. Vuosittainen järjestöpäivä on hyvin nostanut aluetyön merkitystä ja antanut toimijoille voimavaroja oman toiminnan tueksi. Aluejärjestötyö pitää sisällään myös työtä STTK:n alue- ja paikallistoimikunnissa yhteiskunta- ja koulutuspoliittisen vaikuttamisen alueilla. YSTEA on näkyvästi mukana ERTOn kesäpäivä-tapahtumassa. YSTEA tukee tarvittaessa taloudellisesti alueellisten tapahtumien järjestämistä suhteessa ystealaisten osallistujien määrään. Aluetoiminnan tukeminen: aluejärjestötuen ohella tarjoamme myös tukea ja kannustusta alueilla järjestämme YSTEAn oman jäsentilaisuuden jollain alueella, joka tarkentuu myöhemmin. 2.3. Kansainvälinen toiminta ja kehitysyhteistyö YSTEA on viimeisten viiden vuoden aikana laajentanut solidaarisuustoimintaansa ja kehitysyhteistyötä. Kansainvälisen toimintamme aktiviteetit luovat myönteistä imagoa, joka on erityisesti hyödynnettävissä nuoriso- ja opiskelijatoiminnassa. Vuonna 2016 YSTEAn kansainvälinen toiminta ja kehitysyhteistyö näkyy seuraavien yhteistyömuotojen kautta, joista myös kerromme YSTEAn viestinnän kautta aktiivisesti: Tuemme kahta World Visionin kummilapsiyhteisöä (Sri Lanka & Uganda) Olemme osakkaina Naisten Pankissa Olemme jäsenyhdistyksenä Kehitysyhteistyön palvelukeskus KEPAssa 3. VIESTINTÄ

12 Viestinnällä edistämme tietoisuutta YSTEAn toiminnasta ja tuemme tavoitteiden toteuttamista. Viestintä välittää liittomme ERTOn ja keskusjärjestömme STTK:n sekä viranomaisten tietoja jäsenistölle. Viestinnässä huomioimme erityisesti ERTOn ja YSTEAn vuoden 2016 painopisteteemat. Viestintää ja tiedotustoimintaa ylläpitää ja kehittää YSTEAn hallituksen oma viestintätyöryhmä. Viestintätyöryhmässä on viestintävastaava, joka pitää viestintäkalenterin ajan tasalla ja koordinoi viestinnän toimenpiteiden toteutumista. Viestintätyöryhmä / viestintävastaava vahvistaa ERTOn kanssa yhteistä viestiä ja osallistumme aktiivisesti työskentelevän ERTON viestintävaliokunnan työhön, joka toimii myös TOIMI-lehden toimitusneuvostona. Vuonna 2016 YSTEAn viestinnässä toteutamme seuraavaa: YSTEAn tiedotusta keskitämme nettisivuille ja sosiaaliseen mediaan, huomioiden suunnitelmallisen perusviestinnän lisäksi toimintaympäristön muutokset ja reagoimme ajankohtaisiin esille nouseviin teemoihin YSTEAn Internet-sivuilla painotamme yhdistyksen omaa uutisointia ja toimintaa Facebookissa on tarjolla keveämpää uutisointia yhdistyksestä ja ajankohtaisia alaan liittyviä aiheita sekä ohjausta omille nettisivuille ja ERTON sivuille Kokeilemme näkyvyyden lisäämistä FB-mainonnalla ja mahdollisesti muuta sosiaalista mediaa hyödyntäen Sähköisten jäsenkirjeiden tarkoitus on sisäinen tapahtumaviestintä ja ajankohtaisten asioiden uutisointi omalle jäsenistölle. Kirjeitä lähetämme tarpeen mukaan, yhteensä 4-8 kertaa vuodessa. YSTEA viestii jäsenille YSTEA-lehden kautta kaksi kertaa vuodessa ja toinen lehti ilmestyy vuonna 2016 sähköisessä muodossa E-lehtenä. Lehdessä huomioimme vuoden teemat. Kevään lehti (1/2016) ilmestyy tuttuun tapaan paperisena versiona jäsenten ERTOon ilmoittamiin osoitteisiin ja lisäksi tekstiversiona ja sähköisenä YSTEAn nettisivuille. Syksyn lehti (2/2016) ilmestyy sähköisessä muodossa. Tärkeimmistä tapahtumista tiedotamme myös ERTOn TOIMI -lehdessä, joka ilmestyy neljä kertaa vuodessa.

13 4. HALLINTO JA TALOUS 4.1. Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen ylin päätösvalta kuuluu jäsenille, jotka päättävät sääntöjen määräämistä asioista yhdistyksen kokouksissa. YSTEAn sääntöjen mukaisesti yhdistyksen kokouksia on toimintavuoden aikana kaksi, kevätkokous huhti toukokuussa ja syyskokous loka marraskuussa. Virallisen kokouksen lisäksi tarjoamme jäsenistölle mahdollisuuden asiantuntijaluentoihin ja virkistäytymiseen kokousviikonloppuina. 4.2. Hallinto ja edustukset Yhdistyksellä on jäsenten määrään suhteutettu määrä edustajia ERTOn päättävissä elimissä. Yhdistyksen hallitus tekee esityksen edustajiksi, jotka ERTOn hallitus nimeää kolmen vuoden toimikaudelle. Toimikaudella 2014 2016 YSTEAlla on ERTOn edustajistossa kuusi varsinaista edustajaa sekä heillä varajäsenet. ERTOn hallituksessa YSTEAlla on kaksi edustajaa ja myös heillä on henkilökohtaiset varajäsenet. ERTOn hallituksen koolle kutsumiin valiokuntiin valitaan edustajat kaudelle 2016 2017. YSTEAn edustajat osallistuvat ERTOn valiokuntien, kuten sosiaalialan järjestöjen ja TSN-alojen edunvalvontavaliokuntien sekä viestintävaliokunnan ja ERTO Nuorten työskentelyyn. ERTOn hallituksessa sovittujen linjausten mukaan yhteisten toimintojen vastuut ja kustannukset jaetaan ERTOn ja yhdistyksen kesken. Nämä päätökset kirjataan yhteistyösuunnitelmaan, joka

14 laaditaan syksyisin seuraavaa vuotta varten. Samalla arvioidaan miten edellisen vuoden suunnitelma on toteutunut. Erityisalojen toimihenkilöiden työttömyyskassan edustajistoon valitaan yksi edustaja jokaista alkavaa 700 asiamiespiirin jäsentä kohti. YSTEAlla on kassan edustajistossa kuusi varsinaista jäsentä varajäsenineen ja hallituksessa yksi edustaja. 4.3. Hallituksen toiminta Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksen kaudelle 2016 2017 valitsema puheenjohtaja, 10 16 varsinaista jäsentä sekä 5 8 varajäsentä. Vuodesta 2008 alkaen varsinaisia jäseniä on valittu kahden vuoden toimikaudelle 10 ja varajäseniä 5. Puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain. Vuodesta 2013 alkaen olemme kutsuneet varajäsenet mukaan kaikkiin hallituksen kokouksiin. Näissä kokouksissa varajäsenillä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta, ellei varsinainen jäsen ole estynyt. Hallitus kokoontuu tarvittaessa 6-10 kertaa vuodessa, joista kaksi on pidempiä työ- ja suunnittelukokouksia. Hallituksen kokouksissa hyödynnämme mahdollisuuksien mukaan sähköisiä kokouskäytäntöjä ja työkaluja hallitustyöskentelyn kustannustehokkuuden vahvistamiseksi. 4.4. Talous Yhdistyksen talous perustuu ERTOlta saatuun jäsenmaksupalautteeseen. Yhdistyspalaute vuonna 2016 on 18,07 % (sama kuin vuonna 2015) liitolle jäävästä jäsenmaksuosuudesta. Suomen heikon taloustilanteen aiheuttamat lomautukset ja irtisanomiset YSTEAn toimialoilla ovat alentaneet yhdistykselle tilitettävää jäsenmaksupalautetta. Tämän vuoksi jo päättyvällä tilikaudella aloitettua tarkkaa talouden seurantaa jatketaan myös vuonna 2016. YSTEAn taloudenhoidossa noudatetaan hyvää hallintotapaa sekä läpinäkyvyyden ja avoimuuden periaatetta. Varojen käyttöä ohjaamme vuosittain päivitettävillä talous- ja matkustussäännöillä. Kokous- ja koulutustilaisuuksiin osallistuville maksamme matkat edullisimman kulkuneuvon mukaan. Lentomatkojen ja oman auton käytön korvauksista sovimme tapauskohtaisesti. Hallituksen jäsenille korvaamme matkakulut ja mahdolliset ansionmenetykset toimintasuunnitelman mukaisiin kokouksiin ja toimintoihin osallistumisesta. Yhdistyksen syyskokous päättää seuraavan vuoden talousarviosta sekä hallinnon palkkioista.

15