Toimintakertomus 2009 2010 Kansainvälisen Rotaryn piiri 1430 ry. ROTARY INTERNATIONAL D 1430 Piirikuvernööri Tuomo Matilainen
2 TOIMINTAKERTOMUS ROTARYVUODELTA 2009 2010 1. ROTARYVUOSI 2009 2010 1.1 Rotary International (RI) 1.2 Suomen Rotary Finlands Rotary ry 1.2.1 Suomen Rotaryn Lääkäripankki, Rotary Doctor Bank Finland (RDBF) 1.2.2 Suomen Rotarypiirien muu yhteistoiminta 2. ROTARYPIIRI 1430 2.1 Johtamisjärjestelmä 2.2 Piiriorganisaatio 2.3 COL- Sääntövaltuuskunta 2.4 Klubivierailut ja klubien merkkipäivät 2.5 Muut tapahtumat Ja matkat 3. PIIRINEUVOSTO JA PIIRIN KOMITEOIDEN TOIMINTA 3.1 Piirineuvosto 3.2 Strategiakomitea 3.3 Jäsenyys ja jäsenkehitys 3.4 Piirin koulutustoiminta 3.5 Viestintä- ja suhdetoiminta 3.6 Rotarysäätiökomitea 3.6.1 Group Study Exchange (GSE) 3.6.2 Piirin stipendiaatit maailmalla 3.7 Piirin nuorisovaihdon toiminta 3.3 Rotaryn kansainvälinen palvelu 3.8.1 Rotaryn ystävyysvaihto (RFE) 3.8.2 Rotaryn yhteiskuntapalvelu (WCS) 3.9 Ilmastonmuutos 4. APULAISKUVERNÖÖRIEN TOIMINTAKERTOMUKSET 4.1 Etelä-Kymenlaakso 4.2 Pohjois-Kymenlaakso 4.3 Etelä-Karjala 4.4 Pohjois-Karjala 4.5 Etelä-Savo 4.6 Pohjois-Savo 5. PIIRIN TALOUS 6. PALKITSEMISET JA TUNNUSTUKSET 6.1 Rotary International 6.2 The Rotary Foundation 6.3 Suomen Rotary ry 6.4 Piirin myöntämät tunnustukset 7. PIIRIKONFERENSSI 8. LOPUKSI KIITOKSET
3 1. ROTARYVUOSI 2009 2010 Päättynyt rotaryvuosi oli 105. järjestön perustamisesta vuonna 1905. Rotaryn tulosta Suomeen tuli kuluneeksi 82 vuotta tammikuussa 2009. Rotary oli vuoden lopussa 1 227 563 jäsenen maailmanlaajuinen yhteisö, nettolisäys oli 21 144 jäsentä. Naisrotarien osuus jäsenmäärästä oli 16,6 %. Rotarypiirejä oli rotaryvuoden päättyessä 530. Niissä oli yhteensä 34 103 rotaryklubia. 1.1 Rotary International (RI) Rotary Internationalin presidenttinä toimi skotlantilainen John Kenny, RC of Grangemouth, D 1020, Scotland. Hänen teemansa oli The Future of Rotary Is in Your Hands, jonka Suomen Rotaryn käännöstoimikunta suomensi Rotaryn tulevaisuus on sinun käsissäsi. John Kennyn teemavuodessa korostui RI:n strategian mukaiset painopistealueet: Polion hävittäminen PolioPlus- kampanja jatkui vuoden aikana lisääntyvällä vauhdilla. Vastatakseen Bill ja Melinda Gatesin säätiön 355 miljoonan dollarin haasteeseen rotarit ovat tehneet hartiavoimin töitä. Antamamme lupauksen mukaisesti rotarit vastaavat siihen 200 miljoonan dollarin omalla osuudellaan. Tämän keräys eri keinoin on piirissämme menossa ja se jatkuu vuoteen 2012. Rotaryn käynnistäessä PolioPlus - ohjelmansa vuonna 1985, poliotapauksia oli vuosittain yli 350 000 yli 125 maassa. Vuoden 2009 aikana poliohalvaustapauksia oli enää 1 503, niistä suurin osa Intiassa ja Nigeriassa. Polioendeemisiä alueita oli 4: Intia, Nigeria, Pakistan ja Afganistan. Vuoden 2010 lopussa oli tilastoitu enää 874 tapausta. Rotaryn arvostuksen ja julkisen kuvan parantaminen Viime vuosien aikana tavoitteenamme on ollut rotaryn julkisuuskuvan kohottaminen. Monista onnistuneista toimenpiteistä löytyy lukuisia paikallisia esimerkkejä, mm. klubien projektit, Rotarylehdet, EPN (End Polio Now)- keräyskampanjat ja arvostettu nuorisovaihto. Nämä esimerkit heijastuvat moneen asiaan, vaikkapa klubin toiminnan kannalta elintärkeään jäsenhankintaan. Klubit, usein yhteistyössä vaihto-oppilaiden kanssa, ovat hoitaneet mediasuhteita ansiokkaalla tavalla. Rotaryn palvelukyvyn lisääminen Olemme voineet toteuttaa useita MG (Matching Grant)- projekteja, joissa olemme keskittyneet vesi-, terveydenhoito-, nälkä ja luku/kirjoitustaitoprojekteihin. Tulevina vuosina keskitymme pääasiassa koulutusta tukeviin projekteihin. Samoin olemme olleet aktiivisesti mukana Suomen Rotaryn Lääkäripankin toiminnassa sekä osarahoittajana että lähettämässä lääkäreitä Tansaniaan. Tammikuussa 2010 toteutimme Suomen Rotarypiirien yhteistyönä Haiti- keräyksen. Monet klubien projektit ovat keskittyneet paikalliseen humanitäärisen palvelutoimintaan. Jäsenistön lisääminen ja pysyminen Jäsenkehitys on jokaisen rotarin vastuulla. Valitettavasti tämä periaate on päässyt osin unohtumaan. Siitä on esimerkkinä joidenkin klubien taantuva jäsenkehitys. Piirin strategiakomitean työn tuloksena otimme vuoden aikana koekäyttöön klubi- ja piiritason kuntokortit, jotka selkeällä tavalla havainnollistavat kehittämistä vaativat monipuoliset tarpeet ja kohteet. Rotaryn ainutlaatuinen ammattipalvelu Suomen Rotaryn Lääkäripankki lähettää vuosittain n. 20 vapaaehtoista lääkäriä tutustumaan tansanialaisiin terveysoloihin ja ennen kaikkea työskentelemä paikallisissa sairaaloissa. Joukossa on myös rotarilääkäreitä.
4 Piirin GSE- ryhmä tutustui edellisenä vuonna omiin ammattialoihinsa Japanin D 2430 vieraina. Japanilaiset olivat vastaavasti Suomessa huhti- toukokuussa 2010. Piiri on voinut tarjota arvostetut stipendimahdollisuudet kahdelle yliopisto-opintojaan jatkaneille stipendiaateillemme. Vuoden aikana piirin lähettiläinä oli Ambassadorial stipendiaatti ja saimme Rotarysäätiöltä myönteisen päätöksen World Peace- ehdokkaamme valinnasta. Johtamistaitojen mahdollisimman tehokas hyväksikäyttö Klubien rotarijohtajia olemme kouluttaneet perinteiseen tapaan PETS:issä. Samoin aluekohtaiset rotarysäätiöseminaarit ovat osa piirin koulutusohjelmaa. Piirinjohtoseminaari keskittyi tällä kertaa jäsenmäärän lisäämiseen ja monipuolistamiseen. Samassa tarkoituksessa päätimme ottaa käyttöön kuntokortin. Rotarymaailma on jaettu 34 vyöhykkeeseen, (Zones), joista Suomi kuuluu vyöhykkeeseen 15 Ruotsin piirien pääosan kanssa. Kaksi vyöhykettä valitsee yhdessä yhden RI:n johtokunnan jäsenen, (RI Board of Directors), jona vyöhykkeiltä 15 ja 16 rotaryvuosina 2008 2010 toimi suomalainen Lars-Olof Fredriksson Äänekosken Rk:sta. Rotary Internationalilla on yli 30 alueellista palvelutoimistoa maailmassa. Meitä palvelee RI:n Euroopan ja Afrikan toimisto Zürichissä, Sveitsissä. Hyvää palvelua saimme Zürichistä Elisabeth Forslundilta ja Peter Schnelliltä ja säätiöasioissa Vanessa Court- Payeniltä. 1.2 Suomen Rotary Finlands Rotary ry Suomen Rotary ry ja sen Rotarytoimisto ovat Suomen kuuden rotarypiirin perustama ja hallinnoima palveluorganisaatio, jolta piiri 1430 tilaa tietyt palvelut piirineuvottelun päätöksellä. Suomen Rotary ry hoitaa piirimme kirjanpidon, maksuliikenteen, kuvernöörin kuukausikirjeiden ja muiden tiedonantojen jakelun klubeille. Lisäksi Suomen Rotary tuottaa koulutusmateriaalia, Rotarymatrikkelit ja monet muut suomenkieliset rotaryjulkaisut. Rotarytoimistossa työskentelevät Pilvikki Wallivaara ja Ulla Railovaara. Toimiston valvojana toimi PDG, pääsihteeri Markku Kalliomäki Lempäälän Rk:sta. Suomen Rotary ry:n hallitukseen kuuluivat puheenjohtajana IPDG Heimo Nummela, jäseninä IPDG Pentti Silvennoinen D 1380, PDG Juhani Rouhesmaa D 1390, PDG Sakari Hakola D 1400, PDG Tauno Lovén D 1410, DGN Mikael Kietz D 1420 ja IPDG Jouko Tuomisto D 1430 (varalla PDG Heikki Helevuo). Suomen Rotary ry:n yhdistyskokouksessa piiriä edusti DG Tuomo Matilainen (varalla DGE Pekka Helo). Suomen Rotary ry:n tulos tilikaudelta 2009 2010 on 15 056,18 alijäämäinen. Tilinpäätöksen alijäämäisyyteen vaikuttivat toisaalta edelleen jatkuva jäsenkato, joka kuluneena vuonna oli 150, ja toisaalta toimiston fyysisen ylläpidon edellyttämät investoinnit. Tilivuonna toimiston kalusteet uusittiin (ne ostettiin käytettyinä) ja hankittiin toimistokoneita. 1.2.1 Suomen Rotaryn Lääkäripankki, Rotary Doctor Bank Finland (RDBF) Suomen Rotaryn Lääkäripankki toimii kaikkien Suomen piirien monipiiri- organisaationa, jonka tarkoituksena on toimittaa lääketieteellistä apua kehitysmaihin. Sen operatiivisesta toiminnasta vastaa Suomen Rotaryn nimeämä johtoryhmä.
5 Johtoryhmän puheenjohtajana toimi PDG Tauno Lovén Meri Porin Rk:sta. Pitkään lääkäripankin käytännön toimintaa vetänyt yleislääketieteen erikoislääkäri Hannu Pösö Pasilan Rk:sta luovutti 1.6.2010 koordinaattorin tehtävät ja runsaan RDBF- arkistonsa Jukka Kärjen, Mårten Kvistin ja Juhani Brodkinin muodostamalle uudelle koordinaattoriryhmälle ja jäi pois johtoryhmätyöstä. RDBF on toiminut Tansaniassa vuodesta 2002 lähtien. Tällä hetkellä on meneillään Ulkoministeriön kehityspoliittisen osaston kansalaisjärjestöyksikön tukema kolmen vuoden projekti vapaaehtoisten lääkäri- ja hammaslääkäripalveluiden järjestämiseksi Tansanian evankelisluterilaisen kirkon omistamissa sairaaloissa. Rotaryvuoden aikana 2009 2010 voitiin Tansaniaan lähettää kaikkiaan 21 lääkäriä tai hammaslääkäriä ja palveluspäiviä kertyi kaikkiaan 1 047. Helmikuussa 2010 järjestettiin Helsingissä alumnitilaisuus, johon kutsuttiin RDBF:n kautta Tansaniassa olleita lääkäreitä ja hammaslääkäreitä. Tähän laatuaan ensimmäiseen tilaisuuteen saapui kaikkiaan 25 lääkäriä. Tilaisuuden tarkoituksena oli löytää uudelleen vapaaehtoistyöhön lähtijöitä sekä saada arvokasta käytännön kokemustietoa. RDBF:n talous on koko toimintavuoden ajan ollut hyvä ja maksuvalmius erinomainen. Ulkoministeriön avustusmäärä kalenterivuodelle 2010 on 75 000 ja seuraaville kahdelle vuodelle 150 000 /vuosi. Kolmen vuoden projektin kokonaisavustusmäärä on siten 375 000. Rotareiden omarahoitusosuus on 15 % eli 56 250 kolmen vuoden aikana. Piirineuvottelun 2009 päätöksellä jatkettiin rotaryvuodesta 2006 07 alkaen piirimaksun yhteydessä jokaiselta piirimme rotarilta kerätyn kahden euron (2 ) omarahoitusmaksun perimistä lääkäripankin tukemiseen. Tämä käytäntö on omaksuttu kaikissa Suomen rotarypiireissä. Piirimme edustaja RDBF- johtoryhmässä toimi Heikki Helevuo ja yhteyshenkilönä Juhani Jyränki. 1.2.2 Suomen Rotarypiirien muu yhteistoiminta Haiti-keräys Tammikuisen Haitissa tapahtuneen maanjäristyksen jälkeen kaikki rotarypiirit käynnistivät Pohjoisen piirin D 1400 DG Virpi Honkalan aloitteesta pikaisen keräyksen maanjäristyksen uhrien auttamiseksi. Keräyksen tuotto oli kokonaisuudessaan 96 517,50. Tällä rahalla ostimme 180 ShelterBox ia maanjäristyksen uhreille, kodin sai noin 1800 haitilaista. Piirin 1430 tulos oli 18 226, tavoite 10 /rotari toteutui. Monet rotarit käyttivät myös muita lahjoituskanavia. END POLIO NOW- yhteistyöryhmä Polion hävittämiskampanjan tehokkaan jatkuvuuden varmistamiseksi Suomessa kuvernöörit 2009-2010 päättivät ehdottaa SR:n varsinaiselle kevätkokoukselle 26.5.2010, että perustamme Suomen Rotaryn EPN- yhteistyöryhmän. Ryhmän tehtävistä esillä oli mm. esitys valtakunnallisen keräyskampanjan käynnistämisestä. Ryhmä voi ottaa vastuulleen polion hävittämiskampanjan koordinointi- ja hoitovastuita laajemminkin. Yhdistyskokous päätti perustaa End Polio Now- yhteistyöryhmän. UM- yhteistyö Suomen kaikkien rotarypiirien kuvernöörien yhteisellä päätöksellä käynnistimme Ulkoasiainministeriön kehityspoliittisen osaston kansalaisjärjestöyksikön kanssa neuvottelut Suomen valtion kehitysyhteistyövarojen ohjaamiseksi myös polion hävittämiskampanjan tukemiseksi. Pääneuvottelijaksi nimesimme PDG Matti Honkalan D 1400. Kohdemaaksi valikoitui Afganistan. UM myönsi 250 000 vuodelle 2010. Rotarien omarahoitusosuus vastaavasti oli 25 000.
6 PDG Matti Honkalan laatimaan hankesuunnitelman jatko- osaan 2011-2013 saimme myönteiset UM:n päätökset myöhemmin 2010. Rotarien omarahoitusosuus on 15 %. Kaikkiaan UM:n tuki on 1 050 000. Ilmastokäsikirja Rotarille Suomen rotarypiirit jatkoivat edellisenä vuonna aloitettua erityisteemaa: Ilmastonmuutos. Piirin 1410 DG Kari Kontulan toimesta julkaistiin Ilmastokäsikirja Rotarille. Kirja jaettiin kaikille rotareille. 2. ROTARYPIIRI 1430 Piirissä toimi vuonna 2009 2010 51 rotaryklubia. Piiri oli jaettu kuuteen apulaiskuvernöörialueeseen, joissa toimii apulaiskuvernööri (AG), jonka kelpoisuusvaatimuksena on toimiminen täysi kausi presidenttinä. Komiteoiden puheenjohtajat ja apulaiskuvernöörit ovat laatineet omat katsauksensa, jotka ovat toimintakertomuksessa tuonnempana. Rotaryvuoden aikana perustettiin yksi uusi rotaryklubi. Pieksämäki- Veturi Rk:n charterjuhja pidettiin 21.5.2010 Pöyhölän pappilassa Pieksämäellä. PAG Kari Nyström toimi klubin perustamisen kaikissa vaiheissa RI:n määräämänä kuvernöörin erityisedustajana. Valitettavasti tapahtui myös klubin lopettaminen. Myllykosken Rk lopetti toimintansa 30.6.2010. Kansainvälisen Rotaryn piiri 1430 ry. Kansainvälisen Rotaryn piiri 1430 ry. (rekisterinumero 153.478, kotipaikka Mikkeli) merkittiin yhdistysrekisteriin 8.9.2010. Samalla jäi historiaan piirin entinen nimi Suomen Rotaryn piiri 143 ry. Vaativasta, aikaa vieneestä muutosprosessista (mm. uudet säännöt) ja sen onnistuneesta lopputuloksesta annamme suuret kiitokset Jouko Tuomistolle. 2.1 Johtamisjärjestelmä RI edellyttää, että piirit noudattavat laatimaansa RI:n mallin mukaista piirinjohtosuunnitelmaa ja klubit klubinjohtosuunnitelmaa. Tarkoituksena on korostaa suunnitelmallisuutta, keventää hallintoa ja byrokratiaa. Piirissämme noudatetaan piirinjohtosuunnitelman mukaista komiteajakoa ja tiedonkulkua on lisätty klubien, apulaiskuvernöörien ja kuvernöörin välillä. Apulaiskuvernöörien merkitys ja tehtävät kuvernöörin oikeana kätenä ovat avainasemassa. He toimivat kuvernöörin edustajina, pyrkivät lisäämään klubien yhteistyötä ja vastaavat mm. presidenttien kokouksista, säätiöseminaarien järjestämisestä, tapahtumien ja vuorollaan GSE- ryhmän ohjelmasta alueellaan. 2.2 Piiriorganisaatio Piirineuvosto Puheenjohtaja Jäsenet Piirikouluttaja DG Tuomo Matilainen, Iisalmen Rk IPDG Jouko Tuomisto, Kuopio-Veljmies Rk PDG Heikki Helevuo, Hamina-Vehkalahden Rk DGE Pekka Helo, Lauritsalan Rk DGN Aarno Kari, Kuopio-Veljmies Rk PDG Seppo Sinkko, Mikkeli-Naisvuoren Rk
7 Talouskomitea Puheenjohtaja Jäsenet Tietotekniikka Puheenjohtaja PDG Kaapo Pulkkinen, Lappeenrannan Rk PDG Heikki Helevuo, Hamina-Vehkalahden Rk PP Ilkka Partti, Mikkelin Rk R Timo Niemi, Joensuu Eteläinen Rk Tulevan kuvernöörin nimeämiskomitea Piirineuvosto RI Sääntövaltuuskunta (COL) 2010 edustaja PDG Erkki Pasanen, Leppävirran Rk Apulaiskuvernöörit ja klubit alueittain Alue 1 Etelä-Kymenlaakso Apulaiskuvernööri AG Hannu Levänen, Kotka Karhulan Rk Alueen klubit Hamina, Hamina-Vehkalahti, Karhula, Kotka, Kotka-Ruotsinsalmi, Langinkoski Alue 2 Apulaiskuvernööri Alueen klubit Alue 3 Apulaiskuvernööri Alueen klubit Alue 4 Apulaiskuvernööri Alueen klubit Alue 5 Apulaiskuvernööri Alueen klubit Alue 6 Apulaiskuvernööri Alueen klubit Pohjois-Kymenlaakso AG Osmo Siira, Kuusankosken Rk Elimäki, Kouvola, Kouvola- Ankkapurha, Kouvola- Kangas, Kouvola- Sarkola, Kuusankoski, Anjalankoski- Myllykoski Etelä-Karjala AG Seppo Jaakkola, Imatra- Vuoksi Rk Imatra, Joutseno, Lappeenranta, Lappeenranta- Leiri, Lappeenranta Linnoitus, Lauritsala, Parikkala-Simpelejärvi, Imatra- Vuoksi Pohjois-Karjala AG Olavi Miettinen, Joensuu Eteläinen Rk Heinävesi, Ilomantsi, Joensuu, Joensuu Eteläinen, Joensuu-Pielisjoki, Kitee, Lieksa, Outokumpu, Tohmajärvi Etelä-Savo AG Risto Löppönen, Juvan Rk Juva, Mikkeli, Mikkeli- Naisvuori, Mikkeli- Porrassalmi, Pieksämäki, Pieksämäki- Veturi, Rantasalmi, Ristiina, Savonlinna, Savonlinna- Läntinen Pohjois-Savo AG Aarno Kari, Kuopio- Veljmies Rk Iisalmi, Iisalmi- Paloisvirta, Kiuruvesi, Kuopio, Kuopion Huomenklubi, Kuopio-Kallavesi, Kuopio- Veljmies, Puijo, Leppävirta, Suonenjoki, Siilinjärvi, Warkaus
8 Piirikomiteat Strategia Puheenjohtaja Jäsenyys Puheenjohtaja Jäsenet PDG Erkki Pasanen, Leppävirran Rk P Thomas Ahlnäs, Kotkan Rk AG, DGN Aarno Kari, Kuopio- Veljmies Rk R Kirsti Vähäkangas, Kuopio- Veljmies Rk PDG Heikki Helevuo, Hamina-Vehkalahden Rk DGN Aarno Kari, varapuheenjohtaja AG Hannu Levänen AG Seppo Jaakkola AG Olavi Miettinen AG Osmo Siira AG Risto Löppönen Viestintä ja suhdetoiminta Puheenjohtaja PP Anna Leena Andersen, Kuopio- Kallaveden Rk Piirin ohjelmat Yhteiskuntapalvelu: Erityisteema Ilmastonmuutos Puheenjohtaja PP Heikki Hyvärinen, Joensuu-Pielisjoen Rk Kansainvälinen palvelu ja ystävyysvaihto (RFE) Puheenjohtaja PAG Raimo Palvola, Pieksämäen Rk Kansainvälinen yhteiskuntapalvelu Puheenjohtaja PDG Erkki Pasanen, Leppävirran Rk Rotaryperhe (Family of Rotary) Puheenjohtaja PDG Kaapo Pulkkinen, Lappeenrannan Rk Nuorisovaihto Puheenjohtaja Jäsenet RYLA Puheenjohtaja PP Paavo Rönkkö, Hamina-Vehkalahden Rk PP Markus Harald, Leppävirran Rk R Jari Rautio, Pieksämäki- Veturi Rk ex officio DGE Pekka Helo, Lauritsalan Rk PP Timo Talikainen, Iisalmi- Paloisvirta Rk Suomen Rotaryn Lääkäripankki Rotary Doctor Bank Finland (RBDF) Yhteyshenkilö R Juhani Jyränki, Hamina-Vehkalahden Rk Rotarysäätiö Puheenjohtaja Jäsenet PDG Kaapo Pulkkinen, Lappeenrannan Rk PAG Kari Nyström, varapuheenjohtaja, Kuopio- Veljmies Rk PP Heli Karttunen, Kotkan Rk PolioPlus ja - Partners, Vuosirahasto
9 2.3 COL sääntövaltuuskunta R Irmeli Kornienko, Kuopio- Kallaveden Rk R Kai Könönen, Lauritsalan Rk Koulutusohjelmat/ Stipedit PP Jorma Kajanus, Iisalmi- Paloisvirta Rk Opintoryhmien vaihto (GSE) PP Paavo Lyytinen, Kuopion Rk Humanitaariset ohjelmat/ Avustukset PAG Kauko Salo, Joensuu Eteläinen Rk Entiset stipendiaatit/ Alumni PDG Kaapo Pulkkinen (oto), Lappeenrannan Rk Pysyvä rahasto COL eli sääntövaltuuskunta kokoontui 25.- 30.4.2010 Chicagossa päättämään esitetyistä Rotaryn sääntömuutoksista. Klubien, piirien ja RI;n hallituksen tekemiä muutosehdotuksia ja aloitetta käsiteltiin yhtensä 217, joista kaikkiaan hyväksyttiin 46 sääntömuutosta ja lisäksi 19 aloitetta. Merkittävimmät olivat: - Uudet Sukupolvet- palveluväylän hyväksyminen viidenneksi viralliseksi palveluväyläksi. (Alkuperäinen ehdotus oli Nuorisovaihdon valinta palveluväyläksi, mutta se laajennettiin koskemaan kaikkia nuorisotoimintoja.) - E- klubien toiminta virallistettiin ja kukin piiri voi perustaa enintään 2 E-klubia alueelleen. - Rotaryklubin järjestysmuodossa hallituksen kokoonpanotekstiin lisättiin kohta, jonka mukaan klubin hallitukseen kuuluu edellisen kauden klubipresidentti (IPP, Immediate past president). - Klubin hallitus voi vapauttaa jäsenen läsnäolovelvoitteesta, jos jäsenen fyysinen ikä on vähintään 65 vuotta ja rotaryvuosien ja fyysisen iän yhteenlaskettu summa on vähintään 85 vuotta. Edellytys on myös, että jäsen on kirjallisesti ilmoittanut klubin sihteerille halustaan saada vapautus. - Mikäli jäsen, joka on vapautettu läsnäolosta, osallistuu klubin kokoukseen, lasketaan hänet mukaan klubin jäsenmäärään ja läsnäolo kirjataan klubin hyväksi. Vapautetut jäsenet parantavat klubin tunnuslukuja osallistuessaan kokoukseen, mutta heidän poissaolonsa ei heikennä lukuja. Siinä tapauksessa, että he eivät osallistu kokoukseen, ei heitä lasketa mukaan jaettavaan läsnä olleeseen jäsenmäärään eikä jakajaan (läsnäolovelvolliseen jäsenmäärään). - Sukupuolinen suuntautuminen ei voi olla esteenä klubin jäsenyydelle. - Klubien suorittama RI:n jäsenmaksu muuttuu siten, että maksu on 25,00 $/jäsen, puolelta vuodelta vuonna 2010-2011, 25,50 $/jäsen puolelta vuodelta 2011-2012, 26,00 $/jäsen puolelta vuodelta vuonna 2012-2013 ja 26,50 $/jäsen puolelta vuodelta 2013-2014.
10 - Minimimaksu on vastaavasti 250,00 $, 255,00 $, 260,00 $ tai 265,00 $ puolelta vuodelta, jos klubissa on kymmenen jäsentä tai vähemmän. Maksuista päätetään seuraavan kerran Sääntövaltuuskunnan kokouksessa 2013. Ennen virallista kokoontumista oli valmistavina tehtävinä sääntöehdotusten suomentaminen selkokielelle, suomalaisten piirien edustajien yhteispalaveri ja valmisteleva seminaari Varsovan Zone- Instituutin yhteydessä 24-25.9.2009. Piiristämme ei ollut yhtään sääntömuutosehdotusta. Rotaryn käsikirja sisältää viimeiset Rotary Internationalin Sääntövaltuuskunnan (COL) hyväksymät säännöstöt. Uusi käsikirja 2010 julkaistiin COL:in jälkeen. 2.4 Klubivierailut ja klubien merkkipäivät Kuvernöörin viralliset klubivierailut aloitin elokuun 28. päivänä 2009, jolloin olin kotoisesti Iisalmi- Paloisvirta Rk:n vieraana. Viimeinen vierailuni tapahtui Hamina- Vehkalahden Rk:iin 14.1.2010. RI:n Presidentti lähettää 25, 50 ja 75 vuotta täyttäville rotaryklubeille Rotary Internationalin onnittelukirjeen kuvernöörin kautta. Muutkin juhlavuodet huomioidaan kuvernöörin pyynnöstä. Rotaryklubien merkkipäivät 2009-2010 olivat ikävuosien mukaisesti: 6.5.2010 Mikkelin Rk 65 v. 25.3.2010 Myllykosken Rk 55 v. 16.12.2009 Juvan Rk 50 v. 10.2.2010 Imatra- Vuoksi Rk 50 v. 31.5.2010 Kouvola- Kangas Rk 50 v. 1.2.2010 Lappeenranta Linnoitus Rk 45 v. 5.11.2009 Kuopio- Kallaveden Rk 40 v. 26.3.2010 Joensuun Eteläinen Rk 40 v. 20.4.2010 Siilinjärven Rk 40 v. 22.6.2010 Tohmajärven Rk 35 v. 10.6.2010 Lappeenranta- Leirin Rk 30 v. 26.3.2010 Rantasalmen Rk 25 v. 16.4.2010 Mikkeli- Naisvuoren Rk 25 v. 28.6.2010 Kuopion Huomenklubin Rk 15 v. 9.6.2010 Heinäveden Rk 10 v. Käytännön syistä useat merkkipäiväjuhlallisuudet olivat eri kalenteripäivinä tai merkkipäivät otettiin vastaan normaalitoiminnan lomassa. Minulla oli tilaisuus osallistua Juvan, Imatra- Vuoksi, Joensuun Eteläinen ja Siilinjärven Rk:ien vuosijuhliin. Juhlat olivat mieleen painuvia rotaryjuhlia. Kuopio- Kallaveden Rk:n vuosijuhlassa RI:n ja kuvernöörin onnittelut sekä tervehdykset esitti Jouko Tuomisto ja Mikkeli- Naisvuoren Rk:n juhlassa vastaavasti Kaapo Pulkkinen. Myllykosken Rk:n viimeistä vuosijuhlaa vietettiin toukokuun lopulla haikeissa tunnelmissa, klubi samalla lopetti 55 vuotta kestäneen maineikkaan toimintansa. Tässä tilaisuudessa kuvernöörin edustajana oli Heikki Helevuo.
11 Uusi Rotaryklubi: Pieksämäki- Veturi Rotaryklubi Pieksämäen seudulla vietettiin 21.5.2010 Rotaryn juhlahetkiä erittäin miellyttävässä ja kesäisen lämpimässä ilmapiirissä. Paikkakunnan uusin klubi Pieksämäen- Veturi Rk sai RI:n presidentin John Kennyn allekirjoittaman charterkirjan kuvernööriltä Pöyhölän pappilassa pidetyssä juhlassa. Kirjan vastaanotti klubin ensimmäinen presidentti Sari Huuskonen. Klubin kummiklubit ovat Kuopio- Veljmies ja Kuopio-Kallavesi Rk:t. 2.5 Muut tapahtumat ja matkat Suomen Rotary ry:n järjestämä koulutusseminaari tuleville kuvernööreille pidettiin Riihimäellä 14.-15.8.2009, kouluttajina toimivat vuoden 2008 2009 kuvernöörit ja Suomen Rotary ry:n hallitus. Koulutettavana oli Pekka Helo. GETS (Governor Elect Training Seminar, Tulevien kuvernöörien koulutusseminaari) ja Rotary Zone Instituutti olivat Varsovassa, Puolassa 23.-25.9.2009. Instituuttiin osallistuivat Pekka Helo, Kaapo Pulkkinen, Erkki Pasanen ja Heikki Helevuo. Vastaavana järjestäjänä toimi RID Lars-Olof Fredriksson, Zones 15 16. Pekka Helo osallistui San Diegossa, Kaliforniassa järjestettyyn tulevien kuvernöörien Kansainväliseen neuvotteluun (International Assembly) 18.1.-24.1.2010. Ennen kuvernöörikoulua Pekka Helo ja Kaapo Pulkkinen osallistuivat Rotarysäätiön Tulevaisuussuunnitelma- seminaariin. Osallistuin puolisoni kanssa Suomen rotarypiirien edustajana piirin 1410 piirikonferenssiin Porissa 17.-18.4.2010. Piirin 1410 kuvernööri Kari Kontula puolisoineen tekivät vastavierailun viikkoa myöhemmin Iisalmen piirikonferenssiin. Suomen Rotary ry kustantaa Suomen rotarypiirien edustajan matkan vuosittain toisen Pohjoismaan piirikonferenssiin. Edustin muiden Pohjoismaiden rotarypiirejä Tanskassa piirin 1470:n piirikonferenssissa Kööpenhaminassa 4.- 6.9.2009. Piirin 1470 DG Peter Staermose ei lentoliikenteen tuhkapilviongelmien vuoksi valitettavasti voinut vierailla vastavuoroisesti meidän piirikonferenssissamme Iisalmessa huhtikuussa 2010. Osallistuin Kanadassa Montrealin Rotary Internationalin Konventioon 20.- 23.6.2010. 3. PIIRINEUVOSTO JA PIIRIN KOMITEOIDEN TOIMINTA 3.1 Piirineuvosto Piirineuvostoon kuuluu viisi jäsentä: kuvernööri puheenjohtajana, kaksi edellistä kuvernööriä, valittu kuvernööri ja kuvernööriehdokas. Viimemainittu toimi vakiintuneen tavan mukaan sihteerinä. Piirineuvosto kokoontui rotaryvuonna neljä kertaa, 24.11.2009 Leppävirralla, 5.2.2010 piirinjohtoseminaarin ja 19.3.2010 PETS:in yhteydessä Anttolanhovissa ja 19.5.2010 Kuopiossa. Piirinjohtoseminaarin yhteydessä pidettyyn kokoukseen osallistuivat myös AG:t ja eri komiteoiden puheenjohtajia ja jäseniä. PETS:in yhteydessä pidettyyn kokoukseen osallistui myös rotarysäätiökomitean puheenjohtaja. Piirineuvosto toimi myös Suomen Rotaryn piirin 143 ry:n hallituksena. Tavanomaisten, toistuvien lähinnä hallinnollisten asioiden ohella vuoden aikana käsiteltiin mm. piirin sääntömuutos, klubien rekisteröityminen, COL valmistelut, strategia (kuntokortit), kotisivujen uudistaminen, RI:n johtajan (keskushallituksen jäsenen) nimeämiskomitean jäsenen valinta.
12 3.2 Strategiakomitea Strategiakomitea esitteli strategiaehdotuksensa PETS 2010: ssä Anttolassa ja piirikonferenssissa Runnilla. Komitea keskittyi työssään pääasiassa piirin talouteen, jäsenhuoltoon, palveluprojekteihin, tiedottamiseen, koulutukseen ja nuorisovaihtoon. Komitean työn tuloksena otimme heti käyttöön piirin, alueiden ja klubien kuntokortit. Muutkin painopisteet ovat vaikuttaneen tulevien rotaryvuosien toiminnan suunnitteluun. Komitean varapuheenjohtaja Aarno Kari lähetti kuntokortin tiedoksi myös RI:n tulevalle presidentille Kalyan Banerjeelle. 3.3 Jäsenyys ja jäsenkehitys Vaikka piirin klubien yhteinen jäsenlisäystavoite ei toteutunut, monet klubit ovat vuoden mittaan kasvattaneet jäsenistönsä määrää. RI:n virallisen tilaston (perustuu klubien ilmoittamiin tietoihin) mukaan eniten jäsenmäärän kasvua on tapahtunut Kuopion (nettolisäys 8 uutta jäsentä), Lappeenrannan (lisäys 5) ja Hamina-Vehkalahden (lisäys 4) Rotaryklubeissa. Monissa klubeissa lisäykset ovat olleet 1-2 uutta jäsentä. Valitettavasti myös osa klubeista on kärsinyt jäsenkadosta. Juankosken rotaryklubin toiminnan loputtua rotaryvuoden 2008 2009 päättyessä oli piirissä tämän rotaryvuoden 2009-2010 alussa 51 toimivaa klubia. Toukokuussa 2010 lopetti Myllykosken rotaryklubi toimintansa, mutta samaan aikaan uusi Pieksämäki- Veturi Rk aloitti toimintansa. Piirin klubien määrä oli näin 51 myös rotaryvuoden päättyessä. SR:n jäsenrekisterin mukaan piirin aktiivijäsenten lukumäärä oli rotaryvuoden alussa 1816, joista naisrotareita oli 180. Vuoden aikana kokonaisjäsenmäärä laski 1798:aan ja naisjäsenten määrä nousi 189:ään. Kuntokortti Rotaryjärjestön jäsenkehitys on pysyvä huolen aihe. Siksi kuntokortti on koettu jo testausvaiheessa tarpeelliseksi jäsenkehityksen seurantavälineeksi. Aarno Karin kehittämää kuntokorttia kokeiltiin tämän rotaryvuoden aikana ja se päätettiin ottaa käyttöön rotaryvuoden 2010 2011 alussa. Voidakseen tukea vaikeuksissa olevia klubeja piirillä on oltava keinot niiden varhaiseen tunnistamiseen ja tukitoimien vaikuttavuuden toteamiseen. Toisaalta rotaryklubille on hyödyllistä verrata omaa tilannettaan muihin klubeihin. Kortin analyysimateriaalina käytetään vain Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmän ja RI:n Member Access tietokannan tietoja, jotka poimitaan määrävälein. Kortin muuttujia ovat jäsenmäärän lisäys, alle 3 vuotta jäsenenä olleiden osuus, alle 60-vuotiaiden jäsenten osuus, naisjäsenten osuus ja läsnäoloaktiivisuus. Muuttujille on määritelty seurantarajat ja painokertoimet, joilla huomioidaan muuttujien suhteellinen tärkeys. 3.4 Piirin koulutustoiminta Piirikouluttajina (DT) toimi Seppo Sinkko Mikkeli- Naisvuoren Rk:sta. Hän toimi myös Suomen Rotaryn koulutustoimikunnan jäsenenä.
13 Piirinjohtoseminaari piirin johtohenkilöille järjestettiin kuvernöörin johdolla Anttolanhovissa Mikkelissä 5.-6.2.2010. Ohjelmassa keskityimme jäsenkehitykseen ja haettiin uusia toimenpiteitä jäsenkehitystyön aktivointiin. Osanottajia oli 23 rotaria. PETS 2010, tulevan rotaryvuoden klubien presidenttien, sihteereiden, nuoriso- ja säätiöasiamiesten koulutus pidettiin 20.-21.3.2010 Anttolanhovissa Mikkelissä. AG- koulutus järjestettiin samassa yhteydessä. Osanottajia oli yhteensä 120. Koulutusaineistona käytettiin pääasiassa Suomen Rotaryn koulutuskomitean laatimaa koulutusaineistoa, joka on saatavana SR:n jäsensivuilta. Koulutustapahtuman vastuurotarina oli tuleva kuvernööri Pekka Helo. Uutena asiana piirin koulutustoimikunta kannusti klubeja nimeämään klubikouluttajan, jonka tehtävänä on mm. antaa klubin jäsenille rotarytietoutta ja tiedottaa rotarymaailman tapahtumista. Alueelliset rotarysäätiöseminaarit Rotarysäätiökomitea koulutti klubien säätiöasiamiehiä ja johtoa AG- alueittain järjestetyissä säätiöseminaareissa kaikilla apulaiskuvernöörialueilla. Osanottajamäärä vaihteli muutamasta rotarista pariinkymmeneen. Koska koulutustilaisuuksista aiheutuu piirille kustannuksia, rotarysäätiöseminaarien lukumäärä päätettiin laskea seuraavana rotaryvuonna kolmeen (Savo, Karjala, Kymenlaakso). 3.5 Viestintä- ja suhdetoiminta Suomalaisittain Rotaryn PR-työstä puhuttaessa suhdetoiminta eritellään kahteen osioon: suhdetoiminta voi olla sisäistä tai ulkoista. Rotaryklubien sisäisessä PR-työssä organisaation johto pyrki luomaan ja ylläpitämään luottamuksellisia suhteita piirin klubeihin ja jäsenistöön sekä parantamaan toimintailmapiiriä. Ulkoisen suhdetoiminnan avulla pyrittiin kehittämään yhteistyötä organisaation ja sen sidosryhmien välillä. Suhdetoiminnan keinoin pyrittiin myös luomaan positiivista julkisuuskuvaa sekä antamaan rotary-organisaatiosta vetovoimainen kuva, joka edistäisi rotaryklubien toimintaa jäsenten rekrytointityössä. On tärkeää kuitenkin muistaa, että hyvä organisaatiokuva ansaitaan toiminnan kautta, pelkän kiiltävän julkisivun luominen osoittautuu ajan myötä harhaksi, siitä syystä esimerkiksi nyt kuvernöörikaudella julkaistut artikkelit ovat pääosin toimintakuvauksia ja selvityksiä piirin alueella mallikkaasti toteutetuista projekteista. Viestintä- ja suhdetoimintakomitean tehtävä piirin johdon määrittämänä on rohkaista piirin rotaryklubeja tehokkaaseen tiedotustoimintaan, levittää tietoa rotarysta yleisölle ja yhteiskunnan päätöksentekijöille, huolehtia piirin projektien ja tärkeiden tapahtumien tiedottamisesta, avustaa klubeja tiedotustoiminnassa ja mediayhteyksien luomisessa, sekä välittää RI:n PR-materiaalia klubeille. Viestintäkomitean tehtäväkenttään kuuluneet asiat valmisteltiin kuvernöörin tai piirin aluejohdon yksittäisinä toimeksiantoina ja piirin tiedottajan tuottamana. Piirin projektien ja tärkeiden tapahtumien tiedottamisesta: Pieksämäki- Veturi Rotaryklubi Uuden Pieksämäki- Veturi Rk:n perustamiseen liittyvä visuaalinen materiaali (Charter- juhlan ohjelma- kutsu- ja tiedotusaineisto). Tietoa rotarysta yleisölle ja sidosryhmille
14 Kuvernöörikaudella käynnistetyn ja toimintansa aloittaneen Pieksämäki- Veturi Rk:n perustamisvaiheista, järjestön vetovoimaisuudesta ja aktiivisesta rotarytyöstä artikkelikokonaisuus (suomi- ruotsi osiot) sekä graafinen kuvatuotanto aukeamajulkaisuna (julkaistu ROTARY NORDEN nr. 5 sekä kummiklubien web-sivustoilla) Klubien tiedotustoiminnan avustaminen ja mediayhteyksien luominen Kuopio- Veljmies Rk:n suurlahjoitus rotarysäätiölle. Projektitiedottaminen (julkaistu ROTARY NORDEN nr 6 sekä klubin web-sivustolla). Lisäksi piirin tiedottaja on avustanut yksittäisesti klubeja julkaisutoiminnassa ja kuvernööriä web-konsultaatiossa. PR rotaryn näkökulmasta Viestintä- ja suhdetoimintakomitean tehtävään liittyvä kehotus rohkaista piirin rotaryklubeja tehokkaaseen tiedotustoimintaan on klubien tiedotusosaaminen ja erilainen osaamisen taso huomioiden erittäin vaativa ulkoisen tiedottamisen osalta. Sitä vastoin sisäisen tiedottamisen tarpeeseen käytännön toimintamalleja löytyy nykyisissä ohjeistuksissa jo kattavasti, ja klubit itse ottavat ne käyttöönsä tarpeitaan vastaavasti. Myös RI:n PR-materiaalivälitys on omiaan sekoittamaan klubien toimintakäytäntöjä, joissa nykyisen tietoliikenneosaamisen aikakaudella klubimestarin tai klubisihteerin tehtäviin kuuluu materiaalien hallinta. Lisäksi jo PETS- koulutuksessa PR-materiaalien tilauskäytännöt ovat esillä. 3.6 Rotarysäätiökomitea Lahjoitukset Rotarysäätiölle Rotarypiirin 1430 klubit lahjoittivat rotaryvuonna Rotarysäätiölle yhteensä 117 137,92 US$. Tästä suurin osa 78 727,03 $ on maksettu PolioPlus- rahastoon. Lisäksi piiri kartutti palautuneista DDF- varoistaan PolioPlus- ohjelmaa 5 000 $:lla. Vuosirahastoon tehtiin lahjoituksia vain 38 410,89 $. Näistä varoista puolet, 19 205,45 $ palautuvat piirin käyttöön vuonna 2012-2013. Eniten lahjoittaneet klubit 2009-2010 (kaikki lahjoitukset) 1. Kuopio- Veljmies Rk 23 319,53 $ 2. Kuopio Puijon Rk 5 113,66 $ 3-4. Kuopio-Kallaveden Rk ja Lappeenrannan Rk, molemmat 5 017,81 $ Eniten per capita lahjoittaneet klubit 2009-2010 (kaikki lahjoitukset) 1. Kuopio- Veljmies Rk 582,99 $ 2. Savonlinnan Rk 145,30 $ 3. Imatra- Vuoksi Rk 129,90 $ Toimintansa lopettanut Myllykosken Rk lahjoitti varansa pääasiassa Rotarysäätiölle, per capita 234,17 $.
15 Piirin MG (Matching Grant) -projektit, jotka saatiin päätökseen rotaryvuonna: Intia Ichalkaranjin koulubussi- ja projektorin hankintaprojektiin oli myönnetty piirin DDF -rahaa 7 000 $, mikä on käytetty 30.9.2009 mennessä. Gujaratin tyttöjen vessaprojekti, jonka suomalaiset piirit toteuttivat intialaisten rotarien kanssa ja Rotarysäätiön avustuksella. Projekti oli 120 000 $, piirin osuus 4 000 $. Turkki Projekti käsitti aikuisten lähinnä naisten lukutaidon kehittämistä, piirin rahoitusosuus 2 500 $. Loppuraportti on hyväksytty 24.11.2009. Sri Lanka Vesiprojekti, jossa hankittiin 95 vesipumppua. Piiri 1430 rahoitusosuus 2 000 $, Kuopio- Kallaveden Rk:n 4 000 $ ja Kuopion Huomenklubin Rk:n 2 000 $. Loppuraportti on saatu 30.9.2009. DSG (District Simplified Grant)- paikalliset projektit: Kuopion Huomenklubin Rk, Who cares-projekti, 1 070 /2 075 (kokonaiskustannus) Kotkan, Karhulan, Kotka- Langinkosken ja Ruotsinsalmi Rk:ien kielikoulutus maahanmuuttajille, 670 /1 340. Myllykosken rotaryklubi, kivunlievittäjä palvelutaloon, 370 /800. Rantasalmen rotaryklubi, heijastimia koululaisille, 240 /312. Yhteensä piirin DSG- varoja käytettiin 2 350. Tämä on viimeinen toimintavuosi, jolloin piiri käytti perinteistä DSG- jakotapaa. Seuraavina rotaryvuosina paikallisiin projekteihin käytettävät varat ovat nimellä District Grants Rotarysäätiön pilottipiirin uuden toimintamallin mukaisesti. Lisäksi piiri lahjoitti DDF (District Designated Fund) - varoistaan 5 000 $ Rotary Centers for International Studies Rotary World Peace Fellowship- rahastoon ja 3 000 $ Rotary Chile Recoveryrahastoon. Rotarysäätiön tulevaisuussuunnitelma, Future Vision Plan Piiri 1430 valittiin Suomesta ainoana piirinä Rotarysäätiön Future Vision Planin pilottipiiriksi. Piiri täytti vaadittavan kvalifikointi- prosessin kesäkuussa 2010. Future Vision Planin pilottivaihe alkaa 2010-2011 ja kestää 30.6.2013 saakka. Valtakunnallinen rotarysäätiöseminaari Valtakunnallinen rotarysäätiöseminaari pidettiin Tampereella 10.4.2010. Tilaisuuteen osallistui yli 100 rotaria. Samanlainen seminaari on päätetty järjestää vuosittain. Sekä valtakunnallinen että piirin rotarysäätiöseminaarit on tarkoitettu klubien säätiöasiamiehille, presidenteille ja kaikille rotareille, jotka ovat kiinnostuneet lisäämään rotarysäätiötietouttaan. Vyöhyketason (Zone 15) tehtävät Suomi kuuluu RI:n vyöhykkeeseen 15 yhdessä suurimman osan Ruotsia ja Euroopan puoleisen Venäjän kanssa. Rotarysäätiöllä on jokaisessa 34:ssä vyöhykkeessä RRFC, (Regional Rotary Foundation Coordinator) ja hänellä kaksi ARRFC:tä, (Assistant Regional Rotary Foundation Coordinator).
16 Vyöhykkeen 15 toisena ARRFC:nä toimi Kaapo Pulkkinen, jonka vastuupiirit Suomessa ovat 1390, 1400 ja 1430 sekä Venäjällä 2220. 3.6.1 Group Study Exchange (GSE) Yleistä Rotaryvuonna 2009-2010 jatkettiin runsaasti myönteistä palautetta saanutta GSE- toimintaa vaihtamalla ryhmät japanilaisen D 2730 kanssa. GSE- koulutuksissa piirijohtoseminaarissa ja PETS:issä käsiteltiin vaihdon periaatteita ja kerrottiin osanottajien kokemuksista. Jorma Kajanus tapasi vierailevan ryhmän vastaanottavien AG- alueiden vastuuhenkilöt Haminassa ja Lappeenrannassa, ohjasi ja innosti ohjelman käytännön toteuttamiseen. Lähtevän ryhmän valmentautumisohjelman toteutti Team Leader Eero Kunnas, Mikkeli- Porrassalmi Rk. Toiminta GSE- kumppanina oli D 2730 Kagoshima / Miyazaki Japanista, suomalaisille lähes tuntemattomalta Kyushun saarelta. Lähtevän ryhmän jäsenet valmistautuivat matkalle Eero Kunnaksen johdolla mm. opiskelemalla japaninkieltä ja kulttuuria sekä valmentautumalla tulevaan ohjelmaan Japanissa. Vierailu Japaniin toteutui syksyllä 9.10.- 8.11.2009. Ajankohta perustui D 2730:n piirikonferenssin ajankohtaan. Ryhmään kuuluivat Eero Kunnas Mikkelistä sekä jäseninä Harri Kautonen ja Pasi Partanen Puumalasta sekä Teemu Rissanen ja Soili Väisänen Kuopiosta. Osanottajien ja isäntien antaman palautteen mukaan vierailu onnistui erinomaisesti; ryhmän ammatillinen ja kulttuurinen ohjelma ylitti odotukset. Kontaktit isäntiin ja isäntäperheisiin olivat luontevat. Erityisesti on mainittava ryhmän yllä pitämä blogi, jota päivitettiin aktiivisesti kuvilla ja pitkillä kertomuksilla kokemuksista. Japanilainen ryhmä vieraili piirissämme 11.4-8.5.2010. Järjestelyvastuussa olivat Etelä- Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan AG- alueet. Päävastuun ohjelmasta kantoivat Jorma Kajanus, Asko Tuominen ja Seppo Jaakkola. Heidän lisäkseen järjestelyihin osallistuivat merkittävällä panoksellaan mm. Yrjö Helanen, Heikki Helevuo, Eero Kunnas, Virve Eronen, Kaapo Pulkkinen ja Tapio Suonio sekä lukuiset rotarit perheineen. Ryhmään kuuluivat Team Leader, tohtori Naoya Tajima, opettaja Shiho Matsuo, terveydenhoitaja Mika Tsumaki, lääkäri Megumi Hirayama ja sosiaaliohjaaja Kaori Sato. Tiiviin ammatillisen ja kulttuurisen ohjelman lisäksi ryhmä tutustui kahden päivän ajan Helsinkiin ennen kotiinpaluutaan 8.5.2009. Japanin Suomen suurlähettiläs tarjosi ryhmälle ja Eero Kunnakselle sekä Kaapo Pulkkiselle illallisen suurlähetystössä. Molemmat ryhmät, sekä piirimme lähettämä että vastaanottama ryhmä, osallistuivat piirikonferenssiin Iisalmen Runnilla 23 25.4.2010. Rotaryvuoden aikana käynnistettiin Aarno Karin aloitteesta keskustelu GSE- ohjelman jatkamisesta yhdysvaltalaisen D 7670 kanssa siten, että ryhmien vaihto tapahtuisi vuoden 2011-2012 aikana. Rotarysäätiön pilottipiirinä maksetaan lähettämämme GSE- ryhmän matkakulut piirin DDF- varoista, kun The Rotary Foundation maksoi ne aikaisemmin World Fund- rahastosta. Yhteenveto GSE- toiminta oli aktiivista ja suunnitelman mukaista rotaryvuonna 2009-2010. Järjestelyvastuussa olleet rotaryklubit toimivat erinomaisesti ohjelman ja majoituksen organisoinnissa. Palaute on
17 kaikilta osiltaan ollut myönteistä. GSE on yksi parhaista tavoista saada nuoria aikuisia mukaan rotarytoimintaan. 3.6.2 Piirin stipendiaatit maailmalla Piirin Ambassadorial- stipendiaatti Päivi Collander opiskeli Tel Avivin yliopiston historian laitoksella(1.10.2008-1.9.2009). Häntä sponsoroi Kuopion Huomenklubin Rk. Rotary Foundationin World Peace and Conflict Resolution -ohjelmaan valittiin joulukuussa 2009 Katja Karppinen sponsoriklubinaan Lauritsalan Rk. Hän aloitti kaksivuotiset opintonsa Bradfordin yliopistossa Englannissa. Tämän erittäin arvostetun stipendin arvo on 60 000 $, ja siihen ei käytetä piirin eikä klubien varoja lainkaan. 3.7 Piirin 1430 nuorisovaihdon toiminta Yleistä Nuorisovaihtoon osallistuvat rotarypiirit ovat sertifioituja RI:n ohjeistamalla tavalla. Sertifioituminen toi mukanaan mm. riskienhallintaohjelman, nuorisovaihtotiimit klubeihin sekä yhä huolellisemman vaihto-oppilaiden, nuorisovaihtoasiamiesten ja isäntäperheiden koulutuksen. Nuorisovaihtoasiamiehiä on vaihtunut edelleen piirin 1430 klubeissa ja valtakunnalliset nuorten määrät ovat olleet laskussa. Piirin 1430 nuorisovaihdon vuositavoitteena on perinteisesti ollut, että piirin jokainen klubi joko yksin tai sitten yhdessä naapuriklubin kanssa osallistuu johonkin nuorisovaihdon osaan: vuosivaihtoon, kesävaihtoon tai leirivaihtoon. Piirin vuosivaihtoon osallistui 2009 2010 kaikkiaan 25 lähtevää vaihto-oppilasta ja kesällä 2009 kesävaihtoon 13, kuten myös leirivaihtoon, yhteensä 51. Piirimme vastaanotti vuosivaihtoon 25 vaihto-oppilasnuorta. Vuosivaihto Piirissä olevat ulkomaalaiset vuosivaihto-oppilaat osallistuivat piirin järjestämälle syysleirille Partaharjulla 11. 13.9.2009. Samassa viikonvaihteessa pidettiin kotiin palanneille suomalaisille vaihto-oppilaille rebound- leiri Partaharjulla 12. 13.9.2009. Viikonlopun järjestelyistä ja koulutuksesta vastasivat piirin nuorisovaihtokomitean lisäksi mukana olleet neljä rotexia. Lähteville vaihto-oppilaille vanhempineen pidettiin piirin koulutuspäivä OB 1 Leppävirralla 27.3.2010. Ulkomaalaiset vaihto-oppilaat osallistuivat myös piirin 1430 piirikonferenssiin Iisalmessa 24. 25.5.2010. Leiri- ja kesävaihto Piirin kansainvälisen kesäleirin 18 ulkomaalaiselle nuorelle (9 eri maasta) järjestivät Lappeenrannan, Joutsenon ja Imatran rotaryklubit 26.7 9.8.2009. Leiriä, joka pidettiin Asinsaaren leirikeskuksessa, edelsi nuorten perheviikko isäntäperheissä. Leirijärjestelyissä oli mukana kolme rotexia. Koulutus Piirin NV- koulutuspäivään 13.9.2009 Partaharjulla osallistui 23 klubin nuorisovaihtotiimin jäsentä. PETS:n yhteydessä maaliskuussa 2010 koulutettiin 14 klubin nuorisovaihtotiimien jäsentä. Piirin klubit vastasivat itsenäisesti tai yhdessä toistensa kanssa omilla paikkakunnillaan valittujen, piirin alueella yhteensä yli sadan isäntäperheen perehdyttämisestä tehtäväänsä ennen vaihto-
18 oppilaan tuloa. Piirin nuorisovaihtokomitean jäsenet (3) kuuluivat Suomen Rotaryn nuorisovaihdon monipiiriorganisaatioon ja vastasivat isolta osalta sen järjestämästä toiminnasta (kirjeenvaihto, leirit, kielikokeet, matkat, koulutus jne.). Erityistä nuorisovaihdosta Piiri 1430 jakoi vuosivaihtoon kesällä 2009 lähteneille vaihto-oppilaille stipendeinä monipiirin kautta Opetusministeriöltä saaduista varoista yhteensä 1 100 euroa. Stipendin saivat Jenni Avellan Kotkasta ja Sari Kosunen Leppävirralta. Piirin 1430 alueella palanneiden vuosivaihto-oppilaiden antama tuki ja apu eri tilaisuuksien järjestämisessä (Rotex- toiminta) on ollut merkittävää. Piirin rotex- vastaavana on toiminut Akaki Kuumeri Mikkelistä. 3.8 Rotaryn kansainvälinen palvelu 3.8.1 Rotaryn ystävyysvaihto (RFE) Rotaryn ystävyysvaihto jatkui erinomaisissa merkeissä australialaisen piirin 9790 kanssa. Yhteistoiminta piirin 9790 alkoi jo vuonna 2006. Australialainen RFE (Rotary Friendship Exchange) - ryhmä, kuusi rotarypariskuntaa, vieraili piirissämme 24.7. 9.8.2009. Isäntäklubeina toimivat Kuopion, Pieksämäen, Mikkelin ja Haminan rotaryklubit. Paikkakuntakohtaiset 3-4 päivän vierailut sisälsivät yritysvierailuja, Suomen historiaa ja vesillä oloa. Isäntäperheet kartuttivat australialaisten tieto-taitoja kesämökkielämästä ja saunomisesta. Isäntien ja vieraiden yhteiset illanvietot kruunasivat paikkakuntakohtaiset tutustumiset. Osalle vieraiden RFE -ryhmää oli järjestetty kolmen päivän Pietariin tutustuminen RFE -vierailun päätyttyä. Vastavierailu piiristämme oli sovittu tehtäväksi 16-29.10.2010. Kuopion, Pieksämäen, Mikkelin ja Haminan rotaryklubit valitsivat jäsenistöstään kuusi rotaripariskuntaa piirimme RFE ryhmään. Matkan suunnittelu alkoi tammikuussa 2010. 3.8.2 Rotaryn yhteiskuntapalvelu (World Community Service) Lappeenrannan, Kotka- Langinkoski ja Leppävirran Rk:t osallistuminen rahallisella avustuksella Intian Calcutta Metropolitan Rk:n (D 3290) kanssa yhteisprojektiin koulun rakentamiseksi Sharadapallyn kylään. Hammaslääkäri Lauri Kosonen Savonlinnan Rk ja hammaslääkäri Annu Koistinen osallistuivat viiden päivän ajan lasten hammashoitoprojektiin Swazimaassa. 3.9 Ilmastonmuutos Ilmastonmuutos muodostaa alkaneen vuosisadan aikana ehkä pahimman uhkan eliökunnalle ja siis myös ihmiskunnalle. Suomen Rotary on omalta osaltaan pyrkinyt lisäämään tietoutta ilmastonmuutoksen vaikutusmekanismeista, uhkista ja miten niitä voisi pienentää. Eri asiantuntijat loivat Suomen Rotaryn sivuille aihepiiriin liittyvän kattavan informaatiopaketin.
19 Piirin klubien toivottiin ottavan ohjelmiinsa ilmastonmuutosta käsitteleviä esitelmiä. Informaatiopaketti toimi esitelmien pitäjien tieto- ja kuvalähteenä. Klubien ohjelmien selauksen perusteella toive aiheeseen liittyvistä klubiesitelmistä toteutui kiitettävästi. Rotaryjärjestö pyrkii edistämään jäsenistönsä kautta ilmastonmuutoksen hillintää. Piirin klubeissa jaettiin DG Kari Kontulan aloitteesta kaikille rotareille Ilmastokäsikirja rotarille, jossa ilmastonmuutosta käsiteltiin erittäin monipuolisesti. Käsikirjan julkaisija oli Kympin piiri D 1410. 4. APULAISKUVERNÖÖRIEN TOIMINTAKERTOMUKSET 4.1 Etelä-Kymenlaakso Klubit Etelä-Kymenlaakson alueeseen kuului kuusi rotaryklubia: Haminan ja Hamina-Vehkalahden klubit Haminassa, Kotkan, Karhulan, Kotka- Langinkosken ja Kotka-Ruotsinsalmen klubit Kotkassa. GSE Japanilaisen kuuden hengen GSE- ryhmän vierailuun valmistauduttiin koko kauden ajan erityisen huolellisesti. Vierailun 11. 23.4.2010 hoitivat alueellamme ensimmäisen viikon ajan kotkalaiset klubit ja vastuu siirtyi seuraavaksi viikoksi Haminaan. Ryhmävierailu sujui kaikin puolin hyvin ja sujuvasti. Yhteinen toiminta Presidenttien kokous järjestettiin Kotkassa 10.3.2009 ja Haminassa 19.5. Toukokuun kokouksessa olivat mukana sekä presidentit että tulevat presidentit ja sihteerit kaikista alueen klubeista. Ensi sijassa pyrittiin etsimään keinoja yhteistyön lisäämiseksi, ja tässä myös onnistuttiin. AG osallistui kaikkiin piirikuvernöörin vierailuihin ja vieraili sen lisäksi pari kertaa kaikissa alueensa klubeissa. Ensi sijassa valistettiin piirin ja AG:n toimintaa sekä tulevia yhteisiä tehtäviä korostaen samalla jäsenlisäyksen merkitystä ja PolioPlus maksujen hoitoa. Yhteistoiminta klubien kesken on vuosisadan ensimmäisen vuosikymmenen loppua kohti entisestään tiivistynyt. 6.2. osallistuttiin perinteisten Konserttitanssiaisten järjestelyihin Kotkassa, ja yhteisiin urheilutapahtumiin, esim. laturetkeen, saatiin rotareita Kotkasta ja Haminasta. 10.3. pidettiin Kotkassa Ruotsinsalmen klubin isännöimänä klubien yhteinen koulutustilaisuus uusille jäsenille, vetäjänä Asko Tuominen. Yhteiset projektit Kevään aikana saatiin kotkalaisten klubien yhteinen DSG- projekti, ns. MaMu- lähes päätökseen. Siinä kohderyhmänä olivat maahanmuuttajien äidit, joille pyrittiin opettamaan välttämätön suomenkielen taito. Käytännön toimet hoiti Heli Karttunen. Vuoden aikana käynnistettiin kaikkien alueen klubien yhteinen DSG- hanke, jossa haminalainen Neuvo- teatteri on viemässä suuhygienian oppeja kotkalaisille ala-asteen 6. luokkalaisille musikaalin keinoin. Alueen kaikki klubit hankkivat Kotkan ja Haminan meripelastusseuroille erityisen voimakkaat ns. led-lamput.
20 Nuorisovaihto Perinteiseen tapaan alueen kaikki klubit lähettivät ja vastaanottivat vaihto-oppilaita. Vuosivaihtoon täältä lähti kolme ja saman verran otettiin vastaan. Lisäksi Haminasta ja Kotkasta molemmista läksi yksi kesävaihtoon ja otettiin yksi vastaavasti tänne. Rotarysäätiö Rotarysäätiökomitean puheenjohtaja kävi Haminassa lokakuussa kertomassa rotarysäätiön toiminnassa, joskin poikkeuksellisesti osanotto jäi varsin niukaksi. Silti alueen klubit täyttivät rotaryvuoden aikana piirin asettamat tavoitteet. 4.2 Pohjois-Kymenlaakso Klubit Pohjois-Kymenlaakson alueeseen kuului seitsemän rotaryklubia: Kouvola- Ankkapurha, Elimäen, Myllykosken, Kouvolan, Kouvola-Kangas, Kouvola-Sarkolan ja Kuusankosken Rk:t. Kaikki klubit ovat rekisteröityjä yhdistyksinä, ja ne toimivat Kouvolan kaupungin alueella. Myllykosken Rk lopetti toimintansa 30.06.2009. Presidenttien yhteiskokoukset Presidenttien kokoukset pidettiin 16.10.2009, 16.02.2010 ja 11.05.2010. Viimeisessä kokouksessa olivat mukana myös klubien tulevan rotaryvuoden presidentit. Jäsenistö Alueen klubien jäsenmäärä oli rotaryvuoden alussa 276 ja lopussa 267 rotaria. Mukana ovat myös Myllykosken klubin luvut. Klubin rotareista siirtyi alueen muihin klubeihin vajaa puolet. Rotarysäätiö Pohjois-Kymenlaakson säätiöseminaari pidettiin 21.09.09 Kuusankoskitalossa. Kaikki klubit olivat mukana tukemassa PolioPlus- tavoitetta. Klubien lahjoitukset Rotarysäätiölle olivat yhteensä 12 172. Nuorisovaihto Alueen klubien nuorisovaihtoasiamiesten yhteistyöpalaveri pidettiin 18.11.2009. Kuusi klubia osallistui vuosivaihtoon lähettämällä ja vastaanottamalla kuusi nuorta vuosivaihtoon. Leirivaihdossa oli yksi nuori. Nuorisovaihdon sertifiointi on kuudella klubilla. Uudet rotarit Alueen klubien yhteinen uusien rotarien ilta pidettiin 30.03.2010. Muu yhteistoiminta Puolivuotiskaudelle 01.01-30.06.2010 tehtiin 7 klubin yhteinen taskuun sopiva kausiohjelma, jossa on mm. kaikkien klubien puolivuotisohjelmat ja yhteyshenkilöt. Yhteisiä tilaisuuksia: 08.10.2009 Intercity avec, yhteinen maanpuolustusjuhla 23.02.2010 Intercity avec, yhteinen ilmastoilta 01.03.2010 Intercity lounaskokous 21.06.2010 viiden klubin yhteinen vaihtokokous
21 AG vieraili kaikissa alueen klubeissa rotaryvuoden aikana kaksi kertaa ja osallistui kuvernöörin klubivierailuihin. AG osallistui myös piirinjohtoseminaariin, PETS:iin, piirikonferenssiin ja säätiöseminaariin. 4.3 Etelä-Karjala Klubit ja presidenttien kokoukset Alueeseen kuuluu kaikkiaan kahdeksan klubia: Lappeenranta, Lappeenranta- Leiri, Lappeenranta- Linnoitus, Lappeenranta-Lauritsala, Joutseno, Imatra, Imatra- Vuoksi ja Parikkala-Simpelejärvi. Rotaryvuoden toiminnan käynnistämiseksi pidettiin presidenttien yhteinen kokous Stora Enson toimihenkilökerholla 4.6.2009. Ensimmäisessä presidenttien kokouksessa käsiteltyjä asioita olivat suunnitteluoppaan asiat, klubien lahjoitustavoitteet säätiölle, palveluprojektien tilanne, nuorisovaihto ja kesän leirivaihto, japanilaisen GSE- ryhmän vierailusuunnitelma, klubien vuosiohjelmat, kuvernöörin klubivierailujen aikataulu, uusien jäsenien perehdyttäminen ja klubien rekisteröitymistilanne. Alueen klubien presidentit kokoontuivat vuoden aikana tavanomaista useammin yhteisiin kokouksiin, koska erityisesti GSE- vierailun järjestäminen lisäsi tarvetta yhteistyön tiivistämiseen. Muuten rotaryvuosi eteni perinteisellä tavalla klubikohtaisten ohjelmien ja tavoitteiden mukaisesti. Kaikkien klubien vuosiohjelmat olivat mielenkiintoisia ja monipuolisia ja noudattelivat aikaisempina vuosina omaksuttuja hyviä käytänteitä. Jäsenlisäyspyrkimysten ohella klubien toimintaan kuuluvia hankkeita olivat PolioPlus- haastekeräys, palveluprojektit sekä klubien rekisteröitymisen loppuunsaattaminen. Klubit täyttivät myös etukäteen asettamansa lahjoitustavoitteet rotarysäätiölle ja vuosirahastoon. GSE- ryhmän isännöinti Vuoden aikana Etelä-Karjalan klubien vastuulle tulleet kaksi merkittävää tapahtumaa olivat nuorten kesäleirin järjestäminen ja japanilaisen GSE- ryhmän isännöinti. Kesäleiri toteutettiin nuorisovaihdon Vesa Aurénin ohjeistuksen mukaan Lappeenrannan Asinsaaressa heinä-elokuun vaihteessa 2009. Leirille ilmoittautuneilla 16 ulkomaalaisella nuorella oli kahden viikon aikana erinomainen mahdollisuus tutustua suomalaiseen kulttuuriin ja perhe-elämään sekä viettää leirilomaa yhdessä suomalaisten nuorten kanssa. Klubien nuorisovaihtotiimit kantoivat päävastuun onnistuneen tapahtuman järjestelyistä. Isäntäperheiden löytäminen leiriviikkoa edeltäväksi perheviikoksi osoittautui ehkä suurimmaksi haasteeksi tapahtuman järjestelyjen suhteen. Nuorisovaihtoasiamiesten neuvokkuuden ansiosta myös majoitusasiat saatiin lopulta järjestymään hienosti. Vuoden toinen merkittävä tapahtuma oli japanilaisen viisihenkisen GSE- ryhmän vierailu alueellamme vapun tienoilla 2010. Japanilaisen rotarypiirin D 2730 lähettämän pääasiassa terveydenhuollon ammattilaisista koostuneen GSE- tiimin vierailusta on kerrottu laajemmin Jorma Kajanuksen laatimassa osiossa. Etelä-Karjalassa ryhmän ohjelmaan kuului Imatralla metsäteollisuuteen sekä vapunviettoperinteisiin tutustumista sekä tietysti mökkeilyä ja saunomista. Parikkala-Simpelejärven klubi järjesti japanilaisille vieraille mielenkiintoisen tilaisuuden paikalliseen luontoon tutustumiseen lintujen kevätmuuton merkeissä. Lappeenrannassa vieraille esiteltiin mm. Lappeenrannan teknillistä yliopistoa, ammattikorkeakoulua ja Saimaan kanavaa. Paikallinen kulinaarinen huipennus oli Lappeenrannan klubien tarjoama säräateria Lemillä. Japanilaiset vieraat ilmaisivat tyytyväisyytensä vierailun suhteen, vaikka hienoinen väsymys ja koti-ikäväkin olivat matkan loppuvaiheessa jo aistittavissa. Vapaapäivistä ja lepohetkistä huolimatta ohjelma oli kuitenkin varsin tiivis monine vierailukohteineen ja kiertoajeluineen.