Sisällysluettelo WebOodi / Opinto opas... 2 Opintokohteen lisääminen / poistaminen oppaasta... 2 Tietojen muokkaus Opintokohteet näytön kautta... 4 Oppimateriaalin lisääminen / poistaminen /muokkaaminen... 5 Oppimateriaaliin liittyvät lisätiedot... 7 Oppimateriaalin poistaminen:... 7 Oppimateriaaliin tehtävät muutokset... 8 Kuvaukset... 9 Linkki kurssin kotisivuille... 10 Millä kielillä kuvaukset tulee kursseille päivittää?... 11 Opasraportti... 13
2 WebOodi / Opinto opas Osoite WebOodiin: https://oodi.aalto.fi/a/ WebOodiin kirjaudutaan henkilökunnan Aalto tunnuksella & salasanalla. Valikosta valitaan Opintokohteet (tai Oppaiden ylläpito). Valitaan valintalistasta =Opas, jota päivitetään esim. LAOP, 2012-2013 Klikataan Hae opintokohteet painiketta. Näytölle listautuu kaikki opintokohteet, jotka kuuluvat ko.oppaaseen. Opintokohteen lisääminen / poistaminen oppaasta Mikäli jokin opintokohde (=kurssi) puuttuu listalta, pitää se lisätä oppaaseen Oppaiden ylläpidon kautta. Valikosta valitaan Oppaiden ylläpito sekä haluttu opas, johon uusi/uusia opintokohteita (= kursseja) halutaan lisätä esim. LAOP. Tämän jälkeen siirrytään Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdelle, jossa klikataan linkkiä Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet. Avautuu lista oppaaseen kuuluvista opintokohteista. Lisää opintokohteita painikkeella päästään Opintokohteiden lisääminen oppaaseen näytölle, jossa voi hakea oppaaseen lisättävän opintokohteen (= kurssin). Huom! haettaessa opintokohteita oppaaseen pitää Opas kohdassa olla valinta Ei valintaa Tunniste kenttään annetaan oppaaseen lisättävän opintokohteen koodi esim. 22A00110. Tämän jälkeen painettaan Hae opintokohteet painiketta.
3 Haku palauttaa kaikki opintokohteet, joihin tunniste täsmää, ml. Avoimen yliopiston vastaavat tunnisteet A, B alkuiset tunnisteet, näitä ei lisätä oppaisiin. Valitaan klikkaamalla yliopiston opintokohde esim. 22A00110 ja painetaan tämän jälkeen Lisää oppaseen nappia. Tämän jälkeen ko.opintokohde löytyy oppaasta (LAOP), johon se valittiin lisättäväksi. Opintokohteen poistaminen oppaasta tehdään myös Oppaan ylläpidon kautta. Valitaan haluttu opas, siirrytään Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdelle, jossa klikataan linkkiä Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet. Opintokohdelistan oikealta puolelta painettaan miinus painiketta ko.opintokohteen kohdalla, joka oppaasta halutaan poistaa. Tämän jälkeen saat varmistuskysymyksen: Haluatko varmasti poistaa seuraavan opintokohteen ja sen alemmat opintokohteet oppaasta? Poista painiketta painamalla ko.opintokohde poistuu oppaasta. Opintokohde ei poistu Oodista, ainoastaan kytkös ko.oppaaseen häviää poiston myötä. Takaisin painike ei poista ko.opintokohdetta oppaasta, vaan palaa takaisin edelliselle näytölle.
4 Tietojen muokkaus Opintokohteet näytön kautta Kun olet valinnut käsiteltävän oppaan esim. LAOP 2012-2013 opintokohteiden haku näytöllä paina tämän jälkeen Hae Opintokohteet painiketta ja kaikki ko. oppaaseen kuuluvat opintokohteet listautuvat näytölle. Opintokohteen opastietoja pääsee muuttamaan ko.opintokohteen rivin oikeassa laidassa olevasta >> -muokkaa painikkesta. Muokattavia tietoja ovat: Oppimateriaali ja Kuvaukset. Muihin kohtiin ei opastietoja päivitetä. Opintokohteen (=kurssin) tila oppaassa on aluksi pohja, kun oppimateriaalit ja kuvaustekstit on kyseisen opintokohteen kohdalla päivitetty tulee opintokohteen tila oppaassa vaihtaa valmis vahvistettavaksi.
5 Oppimateriaalin lisääminen / poistaminen /muokkaaminen Uuden oppimateriaalin lisääminen silloin kun oppimateriaali kenttä ei vielä ole aktivoitunut uudelle lukuvuodelle. Paina Uusi aikaväli -nappia Valitse tuleva lukuvuosi 2012-13 ensimmäiseksi sekä viimeiseksi voimassaolovuodeksi. Tämän jälkeen paina Tallenna nappia. Opintokohteen oppimateriaali näytölle tulee näkyviin otsikot: Tekijä, Nimike, Vuosi, Pakollinen ja Toiminnot. Paina Toiminnot sanan jälkeistä + -nappia. Avautuu Oppimateriaalin haku näyttö. Täällä voi hakea oppimateriaalia ISBNnumerolla. Anna numero + paina Hae nappia. Mikäli kirja löytyy jo Lindasta tulee kirjan tiedot näkyviin ja kirja valitaan painamalla Valitse nappia. Palaudutaan opintokohteen oppimateriaalinäytölle, jossa tallennetaan oppimateriaali Tallenna painikkeella. Takaisin -painikkeella pääset palaamaan takaisin edelliselle näytölle. Mikäli oppimateriaalia ei vielä Oodiin ole lisätty haetaan kirja ISBM-numerolla, Nimellä sekä tekijän nimellä + painetaan Lisää oppimateriaali Lindaan ja tallennetaan tehty lisäys.
6 Uuden oppimateriaalin lisääminen kun opintokohteelta löytyy jo aikaisemmin oppimateriaalia Lisää oppimateriaali Muokkaa oppimateriaalia Oppimateriaali kohdassa voi lisätä oppimateriaalia painamalla toiminnot kohdassa olevaa + lisää -painiketta. Tämän jälkeen avautuu oppimateriaalin hakunäyttö. Oppimateriaalia kannattaa hakea käyttänen ISBN-numeroa. Myös oppimateriaalin nimikkeellä ja tekijällä voi oppimateriaalia hakea Oodista / Lindasta. Oppimateriaalin haun jälkeen painetaan Valitse ja tämän jälkeen Tallenna nappia. Mikäli lisätään vielä useampia kirjoja jatketaan lisäystä painamalla toiminnot kohdan + -lisää nappia ja tehdään sama kierros uudelleen. Kun kaikki oppimateriaali on opintokohteelle lisätty päästään takaisin opintokohteen muihin tietoihin Takaisin napilla.
7 Oppimateriaaliin liittyvät lisätiedot Oppimateriaaliin liittyviä lisätietoja pääsee lisäämään kun oppimateriaalin on ensin haettu ja tallennettu. Oppimateriaalin lisätietoja pääsee lisäämään ko.oppimateriaalin lisätiedot Saatavuus Helka Linda - linkkien jälkeisellä >> muokkaa napilla. Oppimateriaalin lisätiedot lisätään tarvittavilla kielillä. Kun lisätieto (esim. kirjasta luvut 1 & 2) on lisätty paina levykkeen kuvaa tallentaaksesi tiedot. Näytön vasemmassa laidassa oleva Tallenna nappi ei lisätietoja tallenna. Huom! Oppimateriaalille annetut lisätiedot tallentuvat vain kyseisen opintokohteen oppimateriaalille. Lisätieto ei siis tallennu ko.oppimateraalin lisätiedoksi, eikä siirry toisiin opintokohteisiin, joissa mahdollisesti on sama kirja oppimateriaaliksi lisätty. Tallenna lisätieto Oppimateriaalin poistaminen: nappi poistaa kaikki oppimateriaalit opintokohteelta ko. oppaan voimassaoloajalta. Yksittäisen oppimateriaalin voi poistaa siirtymällä poistettavan oppimateriaalin saatavuus Helka Linda -linkkien jälkeisellä >> -muokkaa painikkeella Oppaan voimassaolon mukaiset oppimateriaalit näytölle. Oppimateriaalin voi poistaa painamalla saatavuus linkkien jälkeistä miinus painiketta. Tallenna tehdyt muutokset Tallenna painikkeella. Takaisin painikkeella pääset palamaan opintokohteen tietojen muutos näytölle.
8 Oppimateriaaliin tehtävät muutokset Mikäli ISBN-numerolla ei oppimateriaalista tule täydellisiä tietoja, voidaan oppimateriaalin tietoja muokata mm. lisätä kirjailijan nimi yms.. seuraavalla tavalla: Kun oppimateriaali on haettu ISBN numerolla, voidaan heti haun jälkeen muuttaa oppimateriaalin tietoja Kts.lisätiedot linkin kautta. Oppimateriaalin perustiedot näytöllä voidaan lisätä mm. puuttuva tekijä. Sekä poimia mahdolliset edellisen lukuvuoden lisätiedot oppimateriaalille. Voit samalla varmistaa, että kohta Linkki kirjastojärjestelmään näytetään opintokohteen ja opetustapahtuman perustiedot sivulla on rastitettuna, tämä on oletusarvoisesti aina rastitettuna, mutta ellei ole lisää ko.kohtaan rasti. Tämä tekee WebOodiin linkin kirjastojärjestelmään, josta opiskelijat voivat tarkastaa kirjan saatavuuden. Aikaisemmin lisättyyn oppimateriaaliin tehtävät muutokset Muokkausta vaativan oppimateriaalin kohdalla siirrytään oppimateriaalin saatavuus linkin jälkeisellä >> muokkaa - painikkeella oppimateriaalitietoihin. Oppimateriaalin tietoja pääsee muokkaamaan linkin Kts. perus- ja lisätiedot muilla opintokohteilla kautta. Oppimateriaalin perustiedot näytöllä voidaan lisätä oppimateriaalin viralliset puuttuvat tiedot esim. toinen tekijä. HUOM! Tässä tehtävät tekijä yms.. muutokset ko. oppimateriaaliin siirtyvät myös kaikille muille opintokohteille, joissa samaa oppimateriaalia on käytetty, siksi vain ns. viralliset lisäykset ovat sallittuja, jotka pitää varmistaa kirjastosta ei kurssikohtaisia lisäyksiä tähän kohtaan!!! Kurssikohtaiset lisätiedot (esim. luvut 1 & 2) voi tallentaa oppimateriaalin lisätieto kenttään.
9 Kuvaukset Opintojakson kuvauksia pääsee muokkaamaan Kuvaukset otsikon vasemman puoleista >> muokkaa nappia painamalla. Kuvaus kentistä ovat pakollisia seuraavat kentät: o Opintojakson (Kurssin) asema o Opintojakson (Kurssin) taso o Osaamistavoitteet o Sisältö o Vastuuopettaja (BIZ käytetään kuvauskentän vastuuopettaja kohtaa) o Toteutus, työmuodot ja arvosteluperusteet o Opetusperiodi o Työmäärä toteutustavoittain o Opetuskieli o Ilmoittautuminen HUOM! Kuvauksissa olevaa Arvosteluasteikko tietoa ei Kauppakorkeakoulussa käytetä. Arvosteluasteikko tulostuu raportille suoraan Oodista = opintokohteen arvosteluasteikko kohdasta.
10 Linkki kurssin kotisivuille Kuvauksissa kurssin Noppa kotisivu tulee tallentaa muotoon https://noppa.aalto.fi/noppa/kurssi/+kurssin koodi esim. https://noppa.aalto.fi/noppa/kurssi/23a00110/ Huom! s-pääte https Kuvauksen kohtaan kurssin kotisivu kirjoitetaan kurssin koko kotisivun osoite (tällöin tulosteisiin tulee näkyviin kotisivun koko osoite, eikä vain esim. pelkkä koodi, joka ei lukijalle kerro kurssin kotisivun osoitetta) esim. https://noppa.aalto.fi/noppa/kurssi/23a00110/ kotisivun osoite maalataan ja painetaan työkalurivin linkki-painiketta = Lisää linkki. Tämän jälkeen avautuu Lisää/muokkaa linkkiä näyttö. Linkin voi määritellä avautumaan samaan ikkunaan tai uuteen ikkunaan. Mikäli kohdetta ei määritellä, avautuu linkki selaimen samaan ikkunaan kuten WebOodi, tätä ei suositella. Kannattaa aina valita vaihtoehto Avaa linkki uuteen ikkunaan. Linkin URL kohtaan tallennetaan kotisivun koko osoite. Title kohtaan voi halutessaan kirjoittaa esim. kurssin koodin yms, tämä ei ole välttämätöntä. Paina Lisää nappia.
11 Tämän jälkeen kotisivun osoite toimii opiskelijalle linkkinä kurssin Noppa kotisivuille. Mikäli Title kohtaan on kirjoitettu esim. kurssin koodi tulee se näkyviin kun hiirellä menee linkin kohdalle. Opiskelija näkymä napin kautta voi kokeilla linkin ja mahdollisen Titlen toimivuutta. Oppaan muokkaus tilassa linkin toimivuutta ei pysty kokeilemaan. Millä kielillä kuvaukset tulee kursseille päivittää? Mikäli opetus toteutetaan suomen kielellä, riittää että kuvauksista tallennetaan kuvaukset suomen kielellä, suomen kielisiin kuvauskenttiin, jotka oletusarvoisesti avautuvat kun siirrytään kurssin kuvaus tietoja päivittämään. Mikäli opintojakso toteutetaan englanniksi tulee kaikki kuvaus elementit päivittää sekä suomen kielisiin että englannin kielisiin kenttiin identtisesti. Näin kuvausteksti näkyvät opiskelijoille sekä suomen kielisessä että englannin kielisessä WebOodin käyttöliittymässä. Samoin opasraportille saadaan tulostumaan kaikkien opintokohteiden kuvaustekstit, kielestä riippumatta kun raportti tulostetaan suomen kielellä. Mikäli tekstit ovat vain englannin kielisissä kuvaus kentissä, jäävät englannin kielisten opintokohteiden kuvaukset raporteilta pois. Noppaan näyttää kurssikuvaukset sen kielen mukaan, mikä kurssille on määritelty.
12 Englannin kieliset kuvaus kentät saa näkyviin klikkamalla kielivalinnasta English linkkiä. Kun kaikki kuvaukset on kenttiin kirjoitettu tallennetaan tehdyt muutokset / lisäykset. HUOM! Kuvauksia kannattaa tallentaa ahkerasti! Mikäli kuvausten kirjoittamiseen / kopioimiseen menee paljon aikaa, voi WebOodissa tulla vastaan ns. aikakatkaisu, jolloin kuvaukset eivät tallennu ja kaikki ko. työ menetetään. Kaikki ko.opintokohteen kuvauskentät voi tyhjentää Poista aikaväli nappia klikkaamalla. Takaisin painikkeilla pääset takaisin oppaan opintokohteet listaan.
13 Opasraportti HUOM! Opasraportti täytyy tulostaa kaikista oppaista laitoksilla. Raportista näkee kaikki tiedot, joka ovat menossa vahvistettavaksi seuraavan lukuvuoden opetukseen liittyen mm. oppimateriaalit yms..!!! Raportista käy ilmi myös, mikäli opintokohteissa on virheellisesti kahden lukuvuoden voimassaoloajat. Tämä aiheuttaa sen, että kuvaustekstejä näkyy väärin, uuden ja vanhan lukuvuoden kuvaukset näkyvät samanaikaisesti yms.. Valitaan valikosta Opinto-opas / Opasraportti Valitaan opas, josta raportti tulostetaan (valittavaksi tulevat vain ne oppaat, joihin käyttäjällä on oikeus). Valitaan tulostettavaksi opintojaksot (poistetaan rasti kohdasta opetustapahtumat) Valitaan opintojaksojen tilat. Raportti tulostaa niiden opintojaksojen tiedot, jotka ovat valitussa tilassa / tiloissa esim. valmis vahvistettavaksi. Valitaan kieleksi suomi JTidy tarkistus käytössä Valitaan muoto, jossa raportti halutaan tulostaa esim. pdf tai rtf pdf-tiedostomuotoa ei voi muokata, kun taas rtf-muoto on muokattavissa esim. Wordilla. Tiedostojen muodoksi kohtiin valitaan aalto.xsl Tämän jälkeen käynnistetään tiedonsiirto
14 Sivun alalaitaan ilmestyy raportin valmistuttua linkit, joista valitaan haluttu raportin muoto esim. lataa PDF. HUOM! Vanhaa raporttia HKKK_2007.xsl ei tule käyttää, raportti jättää mm. oppimateriaalin useissa tapauksissa tulostamatta.
15 Ilmoittautumisaika WebOodilla sääntö Opetukseen ilmoittautuminen WebOodilla alkaa 21 päivää ennen periodin alkua, ei siis opetuksen alkamisesta, vaan periodin. Ilmoittautuminen päättyy 7 päivää ennen periodin alkua kielten opetukseen sekä kaikkeen opetukseen, jossa on rajoitettu osallistujamäärä (max ryhmäkoko). Ilmoittautuminen päättyy 7 päivää periodin alkamisen jälkeen kaikkeen opetukseen, jossa ei ole rajoitettua ryhmäkokoa. Seminaareihin ei lähtökohtaisesti ole WebOodi ilmoittautumista. Mikäli se halutaan tulee siitä ilmoittaa erikseen Tiina Räsäselle opintotoimistoon. Kaikista tähän ilmoittautumisääntöön perustellusti tarvittavista poikkeuksista tulee ilmoittaa erikseen opintotoimistoon Tiina Räsäselle, muutoin halutut poikkeamat säännöstä, eivät siirry tuleville opetustapahtumille. Oppaan kuvaustekstissä Ilmoittautuminen kannattaa mainita vain ilmoittautumistapa ko.kurssille esim. Ilmoittautuminen WebOodilla. Tämä siksi, ettei oppaan ja opetustapahtuman tietoihin tule ristiriitaista tietoa ilmoittautumiseen liittyen. Tarkat ilmoittautumisajat tulevat opetustapahtumille.