2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2013 KOKOUSAIKA maanantaina 28. päivänä tammikuuta 2013 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Sari Heiskanen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren Markku Huttunen puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 1-14 Hannu Puurunen, arkkitehti SAFA, Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy:stä 5 Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.1.2013 Sari Heiskanen Erkki Huuskonen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 31.1. 4.3.2013 kirkkoherra
3 1 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sari Heiskanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sari Heiskanen ja Erkki Huuskonen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 10 Investointiasioihin lisäykset ao. kohdissa, 14 Ilmoitusasioissa vapaapäivälistat 1.1. - 31.5.2013 15 Muut mahdolliset asiat: Kirkon vakuutusarvon tarkistus ja sähkölaitteiden määräaikaistarkastus sekä terveiset seurakuntakoulu Matkaopas koulutuksesta
4 5 KIRKON KUNNOSTUSSUUNNITTELUN ETENEMINEN Kirkkovaltuusto 9.12.2011 53 Kirkkovaltuusto evästi kirkkoneuvostoa selvittämään kirkon ikkunaremonttia, joka säästäisi energiakustannuksia. Selvittelyssä tulee huomioida Kirkkohallituksen rooli kirkon remontin hyväksyjänä sekä mahdollinen avustus. Kirkkoneuvosto 18.1.2012 5 Pyydetään Kirkkohallituksen asiantuntijaa käymään ja tutustumaan Vieremän kirkkoon koskien mahdollista kirkon ikkunoiden uusimista, kirkon lämpöeristämistä, ulkomaalausta jne. ------ Seurakunta voi hakea kirkon rakennusavustusta omistamiensa kohteiden korjauskustannuksiin, riippumatta suojelusta. Avustuksen suuruus määräytyy seurakunnan verotuloista ja prosentista. Suunnittelu ja selvitykset ovat avustuskelpoisia. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala suositteli ottamaan yhteyttä arkkitehti Hannu Puuruseen Lapinlahdelle ja suositteli häntä kokeneena asiantuntijana suojelukirkkomme suunnittelu- ja selvitystehtäviin, sekä muihinkin rakennusasioihin. Arkkitehti Hannu Puurunen on lupautunut selvittämään Vieremän kirkon- sekä myös Kyrönniemen korjaustarpeita. Käynnistään hän veloittaa työajan + 2 tuntia matka-aikaa (69,- /h + alv) ja auton kilometrikorvauksen. Mahdollisista jatkotoimista hän antaa niin halutessamme tarjouksen käynnin jälkeen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi kirkon korjauksesta. Edelleen pyydetään, että arkkitehti Puurunen olisi yhteydessä Kirkkohallitukseen sekä Museovirastoon suunnitelmista. Todetaan, että Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta on jo pyydetty ennakkoon kirkon lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella kun hän tulee tutustumaan asiaan. Kirkkoneuvosto pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi Kyrönniemen rakennusten peruskorjauksesta. Edelleen pyydetään Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta kaikista Kyrönniemen rakennuksista lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella suunnitelmia varten. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että varataan määräraha vuoden 2012 talousarvioon em. suunnittelua varten. Määrärahan suuruus esitetään tarjouksen perusteella myöhemmin. Kirkkoneuvosto 13.3.2012 32 Arkkitehti Hannu Puurunen tulee 20.3.2012 koskien kirkon- ja Kyrönniemen rakennusten mahdollisia korjauksia. Mukana on puheenjohtajisto, Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalainen ja talouspäällikkö. Tulokset tuodaan neuvostolle. Kirkkoneuvosto 17.4.2012 45 Arkkitehti Hannu Puurusen muistio 20.3.2012 on liitteenä 4. Muistio on toimitettu arkkitehdin pyynnön mukaan Seppo Karjalaiselle ja Raimo Ikolalle. Kirkkoneuvosto päättää, että jatketaan asian selvittelyä. Mukaan kutsutaan arkkitehti Puurusen lisäksi Seppo Karjalainen ja Raimo Ikola. Kirkkoneuvosto 6.6.2012 60 Suunnittelupalaveri pidetään 6.6.2012. Tulokset sekä mahdollinen määrärahavaraus tuodaan kokoukseen. JATKUU
5 5 KIRKON KUNNOSTUSSUUNNITTELUN ETENEMINEN jatkoa Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon kunnostussuunnitteluun varataan 20.000 euron määräraha. Arkkitehti laatii muistion 6.6.2012 palaverista. Kirkkovaltuusto 14.6.2012 25 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen. Kirkkoneuvosto 4.7.2012 72 Kirkkoneuvosto käyttää tarpeen mukaan kokouksissaan asiantuntijoina Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaista, rakennusmestari Raimo Ikolaa ja kiinteistöhoitaja Mika Karppista sekä tarvittaessa arkkitehti Hannu Puurusta kun se käsittelee kirkon kunnostussuunnitteluasioita. Kirkkoneuvosto 23.8.2012 86 KIRKON KUNNOSTUSSUUNNITTELU/KIRKON MITTAUSPIIRUSTUKSET Arkkitehti Hannu Puurunen ja Reijo Myllynen arvioivat tehtävän, työmäärän ja kustannukset seuraavasti: - laaditaan kirkon 1. krs:n, parvikerroksen ja kellarihuoneiden pohjapiirrokset sekä vesikattokuva, lisäksi 2 yleisleikkausta ja muutama osaleikkaus, julkisivupiirrokset sekä tarpeen mukaan detaljimittauksia esim. ovista, ikkunoista ja listoista - kenttätyöt ja puhtaaksi piirtäminen yhteensä enintään noin 200 työtuntia - kokonaisveloitus enintään 7800 + alv (sisältää matka-ajat, päivärahat ja kilometrikorvaukset) Mittaus tehdään laserlaitteilla (ns. tasolaser ja etäisyysmittari). Mittaus on mahdollista tehdä riittävällä tarkkuudella myös julkisivun yläosista ilman nostokalustoa (tarkempaan tulokseen päästäisiin nostokalustoa käyttäen). Piirustukset luovutetaan seurakunnalle sähköisinä tallenteina pdf- ja dwg- muodoissa. Paperitulosteet toimitetaan tarvittaessa kopiolaitoksen kautta kustannuksellanne. Em. työn suoritusaika on syys- lokakuu. Kirkkoneuvosto hyväksyi, että Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy suorittaa kirkon mittauspiirustukset em. mukaisesti sekä toimittaa paperitulosteet seurakunnan kustannuksella kopiolaitoksen kautta. Kirkkoneuvosto 3.10.2012 104 Ilmoitusasiat: Arkkitehtitoimisto Puurunen on laatinut julkisivupiirustukset sekä tarkentanut asemapiirrosta. Kirkon sisätilojen mittaus on vielä kesken.. 5 Todetaan, että Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy on toimittanut seurakunnalle kirkon mittauspiirustukset vuoden 2012 puolella. Arkkitehdin tehtävänä on ollut selvittää kirkon korjaustarpeita, jolla voitaisiin säästää energiakustannuksia. Neuvottelu ja kohteen tarkastus 6.6.2012, liite 1. Arkkitehti Hannu Puurunen on kokouksessa selvittämässä neuvostolle kirkon kunnostusasiaa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
6 6 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN JOHTOKUNTIIN Kirkkoneuvoston valitsemilla edustajilla johtokunnissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei velvollisuutta. Edustajalla ei ole esitys- ja äänestysoikeutta. Häntä koskevat myös kaikki esteellisyyssäännökset. n ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa vuosiksi 2013-2014 jumalanpalvelus- ja musiikkityön-, kasvatustyön-, diakoniatyön- ja lähetystyön johtokuntaan. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi edustajansa vuosiksi 2013-2014 seuraavasti: Jumalanpalvelus- ja musiikkityönjohtokuntaan Erkki Huuskonen Kasvatustyönjohtokuntaan Sari Heiskanen Diakoniatyönjohtokuntaan Tuula Karppinen Lähetystyön johtokuntaan Sirkka Rönkkö.
7 7 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTAMINEN Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2013-2014 keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta on annettava kertomus kirkkoneuvostolle sekä varsinaisille tilintarkastajille. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi rahavarojen ja arvopaperien tarkastajiksi vuosille 2013 2014 Sirkka Rönkön ja Markku Huttusen.
8 8 TALOUSARVION 2013 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa liitteen 2. mukaisen talousarvion täytäntöönpanoja määrärahojen käyttöohjeet. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
9 9 SOTKUNLAMMEN PAPPILAN PURKUTÖIDEN TAKUUTARKASTUS Sotkunlammen pappilan purkutöiden takuutarkastus on suoritettu 13.11.2012. Liite 6. Todetaan, että todetut virheet ja puutteet on korjattu ja takuuajan vakuudesta 341,60 euroa on palautettu 93,77 euroa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy takuutarkastuspöytäkirjan. Liite 3. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
10 10 TALOUSARVION 2013 INVESTOINTIASIAT Liitteessä 4. vuoden 2013 investointihankkeita. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan sekä päätetään niiden eteenpäinviemisestä. PÄÄTÖS: 1. Kirkon ja Kyrönniemen korjaussuunnitelma 28.1.2013 5 päätös 2. Pyydetään uusi tarjous Deivoxilta kirkon äänentoistojärjestelmän uusimisesta ja seurakuntatalon lukupulpetin mikrofonin uusimisesta Kysymyksessä on pienhankinta, entisen järjestelmän päivitystä/uusintaa. 3. Pyydetään rakennusmestari Raimo Ikola tekemään tarjouspyyntöasiapaperit koskien Kyrönniemen jätevesijärjestelmää. 4. Lämpöpumput kappeliin ja väentupaan Otetaan tarjoukset eri firmoilta koskien Kyrönniemen väentuvan kahta ilmalämpöpumppua sekä kappelin yhtä isompaa ilmalämpöpumppua. Ollaan yhteydessä Pentti Karppaseen (asiantuntija) tarjousten pyytämisestä. 5. Otetaan tarjous Sähkötoimisto Murtolalta koskien palohälytyslaitteistoja majoitustiloihin Kyrönniemessä(väentupa ja vanha väentupa) Kysymyksessä on laitteiston täydennys. 6. Varaus tietokoneiden hankintaan, uudet verkkoyhteydet vaativat koneilta suuremman kapasiteetin kuin aiemmin *Hankitaan tarvittaessa talouspäällikön päätöksellä 7. Työpuhelimien hankinta *Hankitaan tarvittaessa talouspäällikön päätöksellä (nyt käytössä v.2003 hankitut puhelimet) jatkuu
11 10 TALOUSARVION 2013 INVESTOINTIASIAT Vuoden 2012 lopussa hankittiin viisi virkapuhelinta (kappalainen, kanttori, diakonissa, nuorisotyönohjaaja, puutarhuri) 8. Pyydetään Arkkitehti Puurusen toimiston asiantuntija suunnittelemaan sankarihautausmaan valotaulu. Pyydetään ao. asiantuntija käymään ja mukaan kutsutaan veteraanijärjestöjen edustajat. 9. Hautausmaan osastokilpien teko annetaan Eino Hentusen tehtäväksi.
12 11 KUTSUNTATILAISUUDEN VUOKRA Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Seurakuntatalolla 16.8.2013 pidettävien kutsuntojen vuokraksi 230 euroa. Vuonna 2012 se oli 220 euroa. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
13 12 KIRKONMÄEN LIIKENNE Kirkkotiellä, Savikontieltä sekä Kirkkotieltä kirkon editse hautausmaan viereiselle tielle ja päinvastoin tapahtuu kaiken aikaa asiaankuulumatonta ja rajua liikennöintiä, joka vaarantaa jalankulkijoiden ym. liikkumisen turvallisesti. Lisäksi tuo liikennöinti aiheuttaa kaiken aikaa erilaisia omaisuusvahinkoja. Seuraavia vahinkoja on jo tapahtunut näiden lumien aikana: 1. Kirkon takana olevaan valaisinpylvääseen oli peruutettu joulun alla, jolloin valaisin oli lentänyt lumihangelle särkyen ja pylvään jalusta pylväineen liikkunut. 2. Hautausmaan kuusiaidan läpi oli ajettu siten, että noin viiden metrin alalta kuusiaita oli rikkoontunut. Aiemminkin on ajettu kuusiaidan läpi sekä Kirkkotien pappilan silloisen hopeapajuaidan läpi pihaalueelle. (Nyt siinä on lauta-aita) 3. Kirkkotiellä oli ajettu koivujen vierestä traktorilla ainakin pariin otteeseen. Tien kupeessa on syvät vaot. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää lähettää Vieremän kunnanhallitukselle selvitettäväksi miten jalankulkijoiden ym. turvallinen liikkuminen turvattaisiin ko. teillä. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
14 13 YHTEISVASTUUTILIEN TARKASTAJIEN VALINTA Valtuustokaudesta 2011-2014 alkaen seurakunnissa ei ole enää luottamushenkilötilintarkastajia. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuutilien tarkastajat vuodelle 2013-2014. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi yhteisvastuutilien tarkastajiksi vuodelle 2013-2014 Sirkka Rönkön ja Markku Huttusen yksimielisesti.
15 14 ILMOITUSASIAT Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuskertomus 31.12.2012. - esitellään kokouksessa Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 5. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 6. Vs. talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 7. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut kirkkoherra Jukka Koivusalon vapaapäivien siirron 4.-6.1. siirtyy pidettäväksi 13.1., 18.1. ja 25.1. Kokoussuunnitelmaa, liite 8. Vapaapäivä- ja vuosilomalista ajalle 1.1.-31.5.2013, liite 9. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
16 15 1. KYRÖNNIEMEN TULEVAA OHJELMAA Kyrönniemen tapahtumat Teatteritoiminta Huoneteatteri PÄIVÄLLISVIERAS Käsikirjoitus ja ohjaus Sisko Niskanen Esitykset Ajalla 10.4. - 26.5.2013 Ensi-ilta 10.4. klo 19.00 Muut esitykset ke, pe, klo 19.00, su klo 13.00 Ryhmillä mahdollisuus toivoa esityspäiviä. Liput: Lipun hinta 17 /hlö sis. kahvitarjoilun, ryhmät vähintään 20 hlöä 15, lapset/opisk. 8, alle 6 v. ilmaiseksi. Yksityistilaisuuden hinta 800, sis. kahvitarjoilun. Äitienpäivänä: Lounas/teatteripaketti 38, ryhmä alennus vähintään 10 aik. 36, lapset 7 15 v 18, alle 7 v ilmaiseksi. Liput erikseen: Lounas 23, teatteri 17 Päivällisteatteri Ryhmillä on mahdollisuus päivällisteatterinäytökseen hintaan 25,-/hlö. Sis. Näytelmän, kevyen päivällisen tai iltapalan. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja totesi tiedokseen em. ohjelman yksimielisesti. Liite 10. 15 2. KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN ANOMUS KOSKIEN VIRKAVAPAAN MUUTOSTA Kanttori Sirpa Savolainen anoo, että virkavapaudet ajalta 27. - 31.5. ja 25. - 29.11. perutaan. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi anomuksen yksimielisesti.
17 15 3. KIRKON VAKUUTUSARVON TARKISTUS Kirkkoneuvosto päätti korottaa yksimielisesti kirkon vakuutusturvaa 2.209.825 eurosta + 400.000 euroa entisöimisturva 2.485.059 euroon + 400.000 entisöimisturva. 15 4. SÄHKÖLAITTEIDEN MÄÄRÄAIKAISTARKASTUS Kirkkoneuvosto päätti ottaa tarjoukset Paikallis-Sähkö Oy:n ja Savon Voima Oy:n valtuutetulta tarkastajalta sähkölaitteiden 15-vuoden määräaikaistarkastuksesta koskien kirkkoa ja Kyrönniemeä. 15 5. TERVEISET MATKAOPAS KOULUTUKSESTA Jäsen Kalevi Vidgren toi terveiset seurakuntakoulu Matkaopas koulutuksesta, joka oli 26.1.2013 Pyhäjärvellä. Vieremältä oli ollut kuusi henkilöä koulutuksessa. 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.