TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Hyväksyttäväksi Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n vuosikokouksessa 18.11.2014. Toimintasuunnitelmaa tarkennetaan vuoden 2015 avustuspäätösten ja ostopalvelusopimusten solmimisen jälkeen. 1. JOHDANTO Hämeenlinnan seudun Setlementti ry on 1997 perustettu Hämeenlinnan seudulla toimiva monialajärjestö, jonka tehtävänä on osallisuuden tukeminen, toimintamahdollisuuksien luominen, sekä yhteiskuntaan vaikuttaminen. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n tehtävän toteuttamisessa näkyy monikulttuurinen työote, vapaaehtoistoiminta ja kansalaistoiminnan kehittäminen. Toiminta-ajatus: lisätä erilaisten ihmisten, yhteisöjen ja kulttuurien välistä vuorovaikutusta ja yhteistoimintaa kehittää ihmisten arjen tarpeista lähteviä ja kansalaistoimintaan pohjautuvia uusia työmuotoja elämänkaaren eri vaiheisiin yhdistää toiminnassa ammatillinen osaaminen ja vapaaehtoistoiminta sekä osallistujien oma kokemustieto ja vertaistuki Ihmisten keskellä, ihmisten kesken Vuonna 2015 Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toiminnassa painottuvat: Järjestöyhteistyö, joka sisältää Kumppanuustalon toimijoiden kanssa kehitettävät uudenlaiset toimintamuodot sekä laajemman alueellisen yhteistyön kehittämisen. Vapaaehtoistyön koordinoinnin ja toiminnan vahvistaminen. Työllistämistä tukevan toiminnan edelleen kehittäminen. Henkilöstön työhyvinvoinnin ja johtajuuden tukeminen. Yhdistyksen 20 v. juhlavuoden (2017) suunnittelun aloittaminen. 2. TOIMIALAT Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toiminta jakaantuu kolmeen päätoimialaan. Päätoimialat pitävät sisällään toimialoja, jotka vastaavat toiminnan toteuttamisesta. Kaikki toimialat toteuttavat Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n perustehtävää ja jokaisen toimialan toiminnassa näkyy vahvasti toiminnan taustalla oleva arvopohja. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toimialat tekevät tiiviisti keskenään yhteistyötä ja toimialat ovat linkittyneet toisiinsa. 2.1. Kansalaistoiminta 1
Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n kansalaistoimintaa kehitetään ja toteutetaan Hämeenlinnan kaupungin ja Raha-automaattiyhdistyksen avustuksilla. Kansalaistoiminnan alle kuuluvat järjestöyhteistyö, kohtaamispaikka ja vapaaehtoistoiminta. 2.1.1. Järjestöyhteistyö Hämeenlinnan seudun Setlementti ry on koordinoinut Hämeenlinnan seudun sosiaali- ja terveysalan järjestöyhteistyötä vuodesta 2005 lähtien, ensin projektirahoitukselle ja vuodesta 2009 alkaen Raha-automaattiyhdsityksen kohdennetulla toiminta-avustuksella. Järjestöyhteistyötä toteututetaan koordinoimalla erilaisa yhteistyöryhmillä sekä järjestämällä yhteistyötä ja järjestötoimintaa tukevia tilaisuuksia ja tapahtumia. Kumppanuustalon toiminnan kehittäminen ja vakiinnuttaminen o Kumppanuustalon toiminnan ja arvioinnin suunnittelu o Talon tiedottamisen kehittäminen, omien nettisivujen teko Yhdistysten tukeminen ja ohjaus yhteistyön, yhteishankkeiden suunnittelun ja tiedottamisen vahvistamiseksi. o Annetaan tukea ja ohjausta yhdistysten ja yhteistyökumppanien tarpeiden mukaan, mm. projekti- ja taloushallinnossa sekä tiedottamisessa o Yhteistyöryhmien koordinointi ja niiden toiminnan kehittäminen o Tarjotaan yhdistyksille kokoontumis- ja kaappitilaa Kumppanuustalosta Kansalaistoiminnan edistäminen tiedottamalla yhdistysten tarjoamista toiminnan mahdollisuuksista ja yhdistysten tuottamista palveluista o Järjestetään tapahtumia, kuten HAMK:n ja Tavastian opiskelijoilla järjestöpäivä sekä kahdeksas Sosiaali- ja terveysalan järjestöfoorumi o Tiedotetaan aktiivisesti yhteisistä ja yksittäisten yhdistysten tapahtumista Edistetään 2014 kehitetyn Hämeenlinnan kaupungin ja yhdistysten yhteistyömallin käyttöönottoa ja toteutusta o Vaikuttamisryhmän järjestöpohjaa laajennetaan koskemaan liikunta- ja kulttuurijärjestöjä o Yhteistyö laajennetaan koskemaan myös sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen eli sote uudistuksen kehittämistä. Kehitetään alueen järjestöjen toiminnanjohtajien verkostotoimintaa ja vertaistukea Kootaan tietoa toiminta-alueen eri hankkeista ja projekteista niiden välisen yhteistyön lisäämiseksi ja päällekkäisyyksien vähentämiseksi Jatketaan ja edelleen kehitetään yhteistyöryhmien toimintaa, kuten vaikuttamisryhmän, järjestötreffien, Hattulan järjestötreffien, vertaistyönohjausryhmän jne. Perustetaan tarvittaessa projektiluonteisia ja uusia yhteistyöryhmiä. Järjestetään tapahtumia ja tilaisuuksia, kuten Järjestöfoorumi keväällä 2015, Hamkjärjestöpäivä kevät-talvella 2015, Uusien hankkeiden ja ideoiden ilta syksyllä 2015, Liikut Sää -tapahtumayhteistyö alkuvuosi 2015. Koordinoidaan Kumppanuustalon yhteistä toimintaa ja tapahtumien järjestämistä.. Järjestöyhteistyön koordinaattori (100%), toiminnanjohtaja työpanos kohteelle (50%) ja järjestötiedottaja (50%) Raha-automaattiyhdistyksen kohdennettu toiminta-avustus 2.1.2. Kohtaamispaikka 2
tehdä uusi kohtaamispaikka Kumppanuustalossa tunnetuksi ja huolehtia matalan kynnyksen säilymisestä toiminnan, erityisesti suomen kielen kerhon, kehittäminen yhdessä yhteistyökumppaiden kanssa kävijöiden toimintaideoiden tukeminen ja toteutuksen mahdollistaminen kävijöiden omaehtoisen toiminnan tukeminen verkostoituminen Kumppanuustalon sisällä muiden toimijoiden kanssa ja erilaisten yhteistyömahdollisuuksien kartoittaminen aktiivinen kohtaamispaikan tunnetuksi tekeminen markkinoimalla ja jalkautumalla mahdollisten kävijöiden joukkoon järjestetään erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia yhteistyössä kävijöiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa suomen kielen kerhon kehittäminen yhteistyössä Hämeenlinnan kaupungin monikulttuurityön kanssa kohtaamispaikan toiminnan ylläpitäminen ja päivystäminen arkipäivisin yhteistyötapaamiset, esim. monikulttuurisen työn aamukahvit Kohtaamispaikan ohjaaja (80%) tuntiohjaaja (40%) Paikka auki -ohjaaja (100%), kesä-heinäkuu? Raha-automaattiyhdityksen kohdennettu toiminta-avustus ja Hämeenlinnan kaupungin avustus 2.1.3. Vapaaehtoistoiminta Vapaaehtoistoimintaa on aikaisemmin Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:ssä koordinoitu eri hankkeiden toimesta. Syyskuusta 2014 yhdistyksen vapaaehtoistoiminnasta on vastannut vapaaehtoistoiminnan koordinaattori. yhdistyksen sisäisten vapaaehtoistoiminnan mahdollisuuksien kartoittaminen tiedottamisen parantaminen ja selkeyttäminen vapaaehtoisten suuntaan yhteistyökumppaneiden aktiivinen etsiminen sekä yhteistyöverkoston luominen vapaaehtoistoiminnan koulutuksen kehittäminen yhteistyössä yhteistyökumppaneiden kanssa vapaaehtoistoiminnan toimintaohjeen levittäminen valtakunnallisesti erityisesti muihin setlementteihin aikaisemmin mallinnetun toiminnan ylläpitäminen vapaaehtoisten rekrytointi, koulutus, ohjaaminen ja tukeminen yhdistyksen eri toimialojen vapaaehtoistoiminnan tarpeen kartoittaminen ja uusien toimintojen aloittaminen tiedotuksen parantaminen vapaaehtoisten suuntaan luomalla vapaaehtoisille omat alasivut yhdistyksen internetsivuille 3
vapaaehtoistoiminnan kentällä toimivien tahojen yhteistyön tiivistäminen sekä yhteisten tapahtumien järjestäminen ja peruskoulutuksen yhtenäistäminen ja koulutusvastuun jakaminen vapaaehtoistoiminnan toimintaohjeen levittäminen vierailuiden avulla yhteistyö Setlementtiliiton Yhdessä mukana -hankkeen kanssa Vapaaehtoistoiminnan koordinaattori (100%) yhdistyksen vapaaehtoiset (40-50) Raha-automaattiyhdistyksen kohdennettu toiminta-avustus 2.2. Työllistymistä ja kotoutumista edistävä toiminta Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n työllistymistä ja kotoutumista tukevan toiminnan tavoitteet ovat estää työelämästä syrjäytymistä, tarjota matalan kynnyksen palveluja työllistymisen ja kotoutumisen tukemiseen sekä tuoda maahanmuuttajien osaamista näkyväksi työnantajille. Toiminta toteutetaan yhteistyössä TE-palveluiden, oppilaitosten ja työnantajien kanssa. Työllistymistä ja kotoutumista edistävä toiminta sisältää TyöPolku -hankkeen, Kuntouttavan työtoiminnan ja Valmennukset. 2.2.1. TyöPolku -hanke TyöPolku -hanke tarjoaa intensiivistä ja yksilöllistä tukea maahanmuuttajataustaisille ja suomalaisille henkilöille, jotka tarvitsevat apua työhön ja koulutukseen liittyvissä asioissa. Tukea tarjotaan myös työpaikoille asiakkaiden ohjauksessa. Asiakastyön toteuttaminen yhteistyössä Te-toimiston kanssa Tuettu työkokeilu työpaikoilla - yritysyhteistyön kehittäminen Verkoston laajentaminen - uusien yhteistyökumppanien tavoittaminen Asiakkaiden ohjaus hankkeen ulkopuolisiin palveluihin ja jatkoseuranta Hankkeen toimintojen kokoamisen aloittaminen - malli matalan kynnyksen työllistämispalvelusta Asiakkaiden ohjaus työkokeiluihin, töihin ja koulutuksiin Tuki ja ohjaus työpaikoilla työkokeilujen aikana Yhteistyön kehittäminen nykyisen verkoston kanssa, uusiin työpaikkoihin tutustuminen Hankkeen toimintojen arviointi, kokoaminen ja jäsentely Kaksi 100% työntekijää Rahoittajat Hämeen Ely-keskus ja Hämeenlinnan kaupunki 2.2.2. Kuntouttava työtoiminta Kuntouttava työtoiminta on kaupungin ostopalveluna toteutettava pitkäaikaistyöttömille suunnattu palvelu, jonka tavoitteena on edistää ja ylläpitää työ- ja toimintakykyä sekä elämänhallintaa. Setlementti on järjestänyt Kuntouttavaa työtoimintaa vuodesta 2012 asti. 4
Toiminta on tarkoitettu niin maahanmuuttajataustaisille kuin monikulttuurisuudesta kiinnostuneille kantasuomalaisillekin. Asiakaslähtöiset tavoitteet: Suomalaiseen työkulttuuriin tutustuminen Asiakkaiden kokonaisvaltainen elämänhallinnan tukeminen Asiakkaan työ- ja toimintakyvyn vahvistaminen ja ylläpitäminen Syrjäytymisen tai muiden työttömyyden aiheuttamien kielteisten vaikutusten ehkäisy henkilön elämässä Hyödyntää osallistujien omia voimavaroja, sekä löytää uusia Vahvistaa Suomen kielen osaamista Yhdistyksen tavoitteet: Asiakaslähtöisyys toiminnan järjestämisen lähtökohtana Jatkopolun löytyminen asiakkaille kuntouttavan työtoiminnan päättymisen jälkeen Olla mukana kehittämässä kuntouttavaa työtoimintaa sekä sen arvioinnin ja seurannan yhdenmukaistamista Hämeenlinnassa Kuntouttavan työtoiminnan vakiinnuttaminen pysyväksi osaksi Setlementin toimintaa Keskittyä Setlementin vahvuuksiin kuntouttavan työtoiminnan järjestäjänä, profiloituminen Kumppanuustalon yhteistyömahdollisuuksien hyödyntäminen Ryhmä- ja yksilöohjaus Työtehtävien sisällön edelleen kehittäminen Moniammatillisen yhteistyöverkoston laajentaminen ja yhteistyötapojen kehittäminen Toiminnan laadun ylläpitäminen ja monipuolinen kehittäminen yhteistyöverkostoa hyödyntäen Palvelun ja toimintasisällön edelleen kehittäminen Yksilö- ja ryhmäohjausta asiakkaiden tavoitteet ja voimavarat huomioiden Palvelun laajentaminen asiakasmäärää ja työntekijäresursseja lisäämällä Kumppanuustalon tuomien etujen hyödyntäminen toimintasisällön suunnittelussa ja yhteistyöverkoston laajentamisessa Vastaava ohjaaja 90/100% 2.2.3. Valmennukset Hämeenlinna seudun Setlementti ry sai vuonna 2013 Hämeen ELY-keskuksen tarjouskilpailussa tuottaakseen Hämeen TE-toimistolle (Hämeenlinnan seutu) maahanmuuttajataustaisille suunnattuja työnhaku-, ura- ja työhönvalmennuksia. Näistä toteutuivat syksystä 2013 alkaen TE-toimiston tilaamina työhönvalmennukset yksilövalmennuksina ja yksi uravalmennus ryhmävalmennuksena. Syksyllä 2014 Hämeen ELY-keskus järjesti uuden tarjouskilpailun ja Hämeenlinnan seudun Setlementti ry tarjosi jälleen näitä valmennuksia samalle kohderyhmälle. Jos yhdistyksen tarjoukset hyväksytään, saadaan uudet sopimukset vuosille 2015-2016 solmittua ehkä jo marraskuussa 2014. 5
Tuottaa asiakaslähtöistä laadukasta ja tuloksellista työnhaku-, ura- ja työhönvalmennusta Vahvistaa ja kehittää yhteistyötä palvelujen tilaajan, työnantajien ja oppilaitosten kanssa Laajentaa työnantajaverkostoja Tarjota valmennuspalveluja myös muille mahdollisille tilaajille Työnhakuvalmennus yksilö- ja ryhmävalmennuksena Uravalmennus: urapolun ja tarvittavan koulutuksen suunnittelu ja koulutushakemukset yksilö- ja ryhmävalmennuksena Työhönvalmennus yksilövalmennuksena ja tarvittaessa työpaikalla työn tai työkokeilun alkaessa Työ- tai työkokeilupaikan etsintä yhdessä asiakkaan kanssa Asiakkaan palvelutarpeiden määrittely, palvelun sisällön suunnittelu ja loppukeskustelu palvelun päättyessä yhdessä asiakkaan ja TE-toimiston kanssa Valmennuksien henkilöstöresurssit riippuvat tilattavista palveluista: ryhmävalmennuksiin (työnhaku- ja uravalmennukset) tarvitaan vastuuvalmentaja ja toinen osa-aikainen valmentaja, työhönvalmennuksiin riittää yksi työvalmentaja Työntekijät ovat määrä- ja osa-aikaisia tuntityöntekijöitä ELY-keskus maksaa palveluista tarjouksissa esitetyn korvauksen 2.3. Kehittämishankkeet Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n kehittämishankkeita ovat Yhdessä lähemmäksi -hanke (2012-2014), Yhdessä lähemmäksi -jatkohanke (2015-2017), Yhteistyötä ja ohjausta -hanke (2015-2019) ja Kielo -hanke (2015-2017). Lisäksi yhteistyössä Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n kanssa Hämeenlinnassa toimii Suomen Setlementtiliiton koordinoima Yhdessä mukana -hanke (2013-2016). 2.3.1. Yhdessä lähemmäksi -hanke (2012-2014) Yhdessä Lähemmäksi on kahdeksan sosiaali- ja terveysalan järjestön yhteinen kumppanuushanke. Hankkeen toimijajärjestöjä ovat FinFam Kanta-Hämeen Mielenterveysomaiset ry, Hämeenlinnan Reumayhdistys ry, Hämeenlinnan Seudun Omaishoitajat ja Läheiset ry, Kanta-Hämeen AVH -yhdistys ry, Kanta-Hämeen Erilaiset Oppijat ry, Kanta-Hämeen Luustoyhdistys ry sekä Kanta-Hämeen Muistiyhdistys ry. Yhdessä Lähemmäksi -hankkeen päämääränä on ollut kehittää ja luoda uusia toimintatapoja ja yhteistyömuotoja, joilla voidaan tarjota toimintaa ja tukea niille, joille sitä ei aikaisemmin ole riittävän hyvin pystytty tarjoamaan. Toimintaa on toteutettu pilottitoiminnan kautta. Yhdessä Lähemmäksi -hanke jatkaa toimintaansa toukokuun 2015 loppuun. Viimeisen viiden kuukauden tavoitteet ja toimenpiteet Pilottitoiminnan päättäminen Kehitettyjen toimintojen yhteen kokoaminen Kokemusten ja palautteen kerääminen hankkeessa mukana olleilta tahoilta 6
Hanke järjestää kevään 2015 aikana koulutustilaisuuden, jossa pohditaan yhteistyön merkitystä järjestökentällä. Lisäksi hankkeen arviointi toteutetaan työpajamenetelmää käyttäen ja kokemukset kootaan yhteen. Henkilöstöresurssit: Projektivastaava ja projektityöntekijä Lisäksi hankkeen toimijajärjestöjen työntekijät / vapaaehtoiset 2.3.2. Yhdessä lähemmäksi -jatkohanke (2015-2017) Vuoden 2015 kesäkuussa alkavan jatkohankkeen tavoitteena on jatkaa siitä, mihin Yhdessä lähemmäksi -hankkeessa 2012-2014 vuosien aikana on jääty. Jatkon käynnistyessä kootaan pilottityöskentely uudelleen, suunnitellaan, vaiheistetaan ja käynnistetään niissä olevat toiminnot. Tavoitteena on: * saada Kyläpilottiin vertailukylä, * suunnitella Hyvinvointipilotissa yhteisen ryhmätoimintojen toteuttamista, * jatkaa yhteistyömallin kehittämistä Hämeenlinnan kaupungin kanssa sekä * aloittaa yhteistyöneuvottelut Hattulan kunnan kanssa. Täsmennetään vuoden 2015 toteutussuunnitelma ja arviointisuunnitelma sekä tehdään jatkon lähtötilanneanalyysi peilaten vuosiin 2012-2014. Jatkohankkeelle kootaan ohjausryhmä ja tiedotetaan hankkeen jatkosta toimijajärjestöille ja yhteistyötahoille. Jatketaan yhteistyökäytäntöjen kehittämistä Hämeenlinnan kaupungin kanssa sekä aloitetaan yhteistyön luominen Hattulan kunnan kanssa. Järjestetään 1-2 koulutusta liittyen yhteistyön kehittämiseen sekä tehdään mahdollisia vierailuja (esim. Englanti Shropshire) paikkoihin, joissa yhteistyö kunnan ja kolmannen sektorin välillä toimii. Koko vuoden ajan tiedotetaan toiminnasta aktiivisesti ja pidetään verkosto tietoisena ja hereillä. Henkilöresurssit: Projektivastaava ja Projektikoordinaattori Muut resurssit: Jatkohankkeessa hyödynnetään Hämeenlinnan seudun Setlementin vapaaehtoistyön osaamista ja tarvittaessa myös vapaaehtoisia. Jatkohankkeessa toimijoina olevilla järjestöillä on vapaaehtoisia, joita mahdollisuuksien mukaan hyödynnetään toimintojen toteuttamisessa. Jatkohankkeessa toimintaa levitetään Hattulan ja Janakkalan kuntiin, joissa hyödynnetään kunnan / seurakunnan tiloja mahdollisuuksien mukaan. 2.3.3. Yhteistyötä ja ohjausta -hanke (2015-2019) Yhteistyötä ja Ohjausta - projekti rakentaa yhteistoimintaa potilasyhdistysten ja Hämeenlinnan terveyspalveluiden välillä. Terveyspalveluiden tiloihin pystytetään Potilastukipiste, joka mahdollistaa tutustumisen ja ohjautumisen potilasyhdistysten toimintaan. Potilastukipiste tavoittaa oikea-aikaisesti yhdistysten tukea tarvitsevia henkilöitä. Samalla projektissa kehitetään yhdistysten toiminnan linkittymistä terveyspalveluihin, asiakasohjausta, sekä arvioidaan 7
yhteistyön vaikuttavuutta. Projektin aikana kartoitetaan mahdollisuuksia juurruttaa toiminta pysyväksi toiminnaksi Hämeenlinnan seudulla. projektin käynnistäminen, rekrytointi, työtilat ja hankinnat projektisuunnitelman täsmentäminen yhteissuunnittelu potilasyhdistysten ja terveyspalveluiden kanssa. asiakasohjauksen/asiakaspolkujen suunnittelu vaikuttavuuden mittaamisen ja arvioinnin suunnittelu Potilastukipisteen visuaalisen ilmeen suunnittelu, tiedotuksen suunnittelu, tiedotusohjeet ja tiedotuksen käynnistäminen vapaaehtoisten koulutusten suunnittelu vapaaehtoisten ensimmäinen koulutusjakso ja haastattelut Potilastukipisteen avaaminen ensimmäisen vuoden lopulla Hankkeen päähakijana ja koordinoijana toimii Hämeenlinnan seudun Setlementti ry, joka koordinoi Hämeenlinnan seudun sosiaali- ja terveysalan järjestöjen yhteistyötä. Hanketta ovat suunnittelemassa ja toteuttamassa Kanta-Hämeen MS-yhdistys ry, Kanta-Hämeen AVHyhdistys ry, Hämeenlinnan seudun Sydänyhdistys ry, Hämeenlinnan Seudun Psoriasisyhdistys ry, Kanta-Hämeen Muistiyhdistys ry, Kanta-Hämeen Luustoyhdistys ry, FinFami ja Mielenterveysomaiset Kanta-Häme ry. Hankkeen toimintaan otetaan mukaan lisää sosiaali- ja terveysalan järjestöjä jo hankkeen ensimmäisen vuoden aikana. Hämeenlinnan terveyspalvelut ovat mukana hankkeessa tapahtuvassa kehittämistyössä ja toiminnan käytännön toteutuksessa. Hankkeeseen palkataan kaksi työntekijää. Projektivastaava vastaa projektin hallinnosta, sekä kehittämis- ja arviointityöstä. Potilastukipiste koordinaattori vastaa Potilastukipisteen päivittäisestä toiminnasta sekä vapaaehtoisten koordinoinnista. 2.3.4. Kielo -hanke (2015-2017) Kielo -hankkeen tavoitteena on luoda Hämeenlinnan seudulle toimintamalli, jonka avulla pienten lasten maahanmuuttajaäitejä tuetaan kotoutumisessa ja suomen kielen oppimisessa. Lisäksi toiminnalla tuetaan kaksisuuntaista kotoutumista kantasuomalaisten äitien ja vapaaehtoisten avulla. Kohderyhmänä on maahanmuuttajaäidit, joilla on alle kouluikäisiä lapsia. Hankkeessa tehtävä työ on ensisijaisesti äitityötä. Vuoden 2015 keskeisimpinä tavoitteina on hankkeen käynnistäminen ja siihen liittyvät toimet. Lisäksi hankkeen toimintasuunnitelmaa tarkastetaan ja tarkennetaan vuoden 2015 toimenpiteitä. Toimintasuunnitelman ja toimenpiteiden tarkentamisen yhteydessä käydään aktiivisesti keskusteluita yhteistyökuntien kanssa. Tärkeimpinä toimenpiteinä on verkostojen luominen kuntiin, sekä selvittää yhteistyössä kuntien kanssa tavat, joilla maahanmuuttajaäitien tavoittaminen on mahdollista parhaimmalla mahdollisella tavalla. 8
Aikaisemmin Hämeenlinnassa vapaaehtoisvoimin toiminutta Mama s cafeta jatketaan työntekijävetoisesti ja sitä kehitetään. Vastaavan toiminnan levittämistä Janakkalaan selvitetään ja tarvittaessa toiminta aloitetaan Janakkalassa vuoden 2015 loppuun mennessä. Lisäksi aletaan kartoittaa muita maahanmuuttajaäideillä olevia tarpeita. Äidit otetaan mukaan toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen. Hankkeen resurssina on hankkeen työntekijä sekä yhdistyksen vapaaehtoiset. Rahoitusta on haettu Raha-automaattiyhdistykseltä. Joulukuussa 2014 selviää, saako hanke rahoitusta. 2.3.5. Yhdessä mukana -hanke (2013-2016), Setlementtiliitto Hakevan vertaistoiminnan kehittäminen Sosiaalisten verkostojen vahvistaminen Ikääntyneiden osallisuuden ja toimijuuden vahvistaminen Ikääntyneiden sosiaalisesti, psyykkisesti ja fyysisesti esteettömän elinympäristön vahvistaminen Ikääntyneiden tarpeista lähtevän vertaistoiminnan toteuttaminen Tavoitteena on, että vertaistoiminta juurtuu osaksi paikallisten Setlementtien toimintaa. Vertaistoiminnan menetelmät: Voimaneidot ikääntyville, yhteisölliset päivätanssit, valokuva voimavarana, tarinateatteri, klovneria Vertaistoiminnan koulutus Hakeva vertaistoiminta, vertaisparit ja klovneria Juurruttamiskonsepti Projektikoordinaattori Koulutetut vertaiset Yhteistyötahot, Hämeenlinnan seudun Setlementti, Kaupunki, Voutilakeskus, Pysäkki, 3. TIEDOTUS JA YHTEISTYÖ Yhdistyksen sisäistä tiedotusta ja yhteistoimintaa jatketaan yhdessä sovittujen käytäntöjen ja vuonna tiedotussuunnitelman mukaan. Eri toimialojen välistä yhteistoimintaa ja synergiaetuja hyödynnetään. Uudet työntekijät ja hallituksen jäsenet perehdytetään järjestötoimintaan, setlementtityöhön ja -arvoihin. 9
Ulkoisessa tiedotuksessa käytetään esitteitä, www-sivuja, sosiaalista mediaa sekä muita tiedotusvälineitä. Yhdistyksen tiedotuksessa noudatetaan Setlementtiliiton käyttämää visuaalista ilmettä. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n edustajia osallistuu erilaisiin kuntakohtaisiin ja seudullisiin kehittämistyöryhmiin ja -foorumeihin, joissa erityisesti pyritään pitämään esillä ihmisten arjesta nousevia tarpeita ja kansalaisjärjestönäkökulmaa. Yhteistyötä tehdään Suomen Setlementtiliitto ry:n kanssa esim. monikulttuurisen työn, vanhustyön, kansainvälistymisen ja osallisuuden edistämisen puitteissa. 4. RESURSSIT 4.1 Hallinto ja henkilöstö Yhdistyksen toiminnan linjauksesta ja kokonaiskuvasta vastaa hallitus, joka koostuu puheenjohtajasta sekä kuudesta varsinaisesta ja kolmesta varajäsenestä. Hallituksesta on myös edustus yhdistyksen työryhmissä sekä hankkeiden ohjausryhmissä. Yhdistyksen toiminnanjohtaja toimii työyhteisön esimiehenä ja hänellä on talousvastuu hallituksen suuntaan. Yhdistyksen henkilöstö koostuu toiminnanjohtajan lisäksi eri toimialoihin palkatuista työntekijöistä. Jäsenistö: jäsenkokoukset kaksi kertaa vuodessa 4.2 Toimitilat Hämeenlinnan seudun Setlementti ry toimii Kumppanuustalossa yhdessä yhdentoista muun toimijan kanssa. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toimintaa järjestetään myös Arxin tiloissa, kaupungin nuorisotiloissa ja kouluilla, Kulttuuriolohuoneessa, lähiökeskuksissa, Janakkalan kunnan osoittamissa paikossa, liikuntapaikoissa, oppilaitoksilla sekä muiden järjestöjen toimitiloissa (Hämeenlinnan seudulla) toiminnan tarpeen mukaan. 5. SEURANTA JA ARVIOINTI Toimintaa arvioidaan kerran vuodessa rahoittajatahoille ja puolivuosittain Hämeenlinnan kaupungille tehtävän raportoinnin yhteydessä. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n hallitus seuraa yhdistyksen toiminnan toteutusta kokoustensa yhteydessä, jolloin käydään läpi talousseurantaa sekä työntekijöiden laatimia raportteja toiminnasta. Jokaiselle toimialalle on nimetty toiminnasta vastaava henkilö. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään erillinen ohjausryhmä, jonka tehtävänä on kehittämistyön linkittäminen toimintaympäristöön sekä hanketyön etenemisen seuranta ja arviointi. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toiminnanjohtaja valvoo ja ohjaa toiminnan toteutusta ja arviointia. 10