KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 8/2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 11.11.2014 sivu 60. Hautausmaksujen vahvistaminen 1.1.2015 alkaen... 2 61. Muistomerkkien siirroista perittävät hinnat... 3 62. Hautausmaiden jätteiden keräilypisteet/jaakko Alamommon aloite... 4 64. Siivoojan viran lakkauttaminen... 5 66. Yhteisvastuu-työryhmä... 6 67. Meri-Lapin Työhönvalmennussäätiö... 7 68. Kolehtisuunnitelma 12/14 /Kolehtimuutos 23.11.2014... 8 69. Työsuojelutarkastus... 9 70. Itsenäisyyspäivä... 10 71. Koulutussuunnitelma 2015... 11 72. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015... 12 73. Muut asiat... 13 1. Kirkkoherra Markku Korpelan muotokuva... 13 2. Palaute kirkon äänentoistosta/sonntag Ritva... 13
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 2 (13) 60. Hautausmaksujen vahvistaminen 1.1.2015 alkaen Kemin seurakunnan kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto on vahvistanut nykyiset hautaukseen liittyvät maksut kokouksessaan 2.12.2008. Nykyiset hautausmaksut ovat olleet voimassa 1.1.2009 alkaen. Yleinen kustannustaso ja hautaukseen liittyvät henkilöstö- ja konetyökustannukset ovat nousseet merkittävästi kuuden viime vuoden aikana. Esimerkiksi hautaustoimeen liittyvät konekustannukset ovat nousseet noin 9 % vuoden 2008 jälkeen ja hautaustoimen palkkakustannukset n. 13 % vuoden 2010 2013 välisenä aikana. Alla olevaan hinnastoon on laskettu keskimäärin 10 % korotus aikaisempaan hinnastoon verrattuna. Kemin seurakunta Hautausmaksut 1.1.2015 alkaen Haudan kaivaminen ja peittäminen syvähauta 2,1 m hauta 1,5 m uurnahauta 0,6 m Maksua ei peritä, kun kyseessä on rintamaveteraani, rintamaveteraaniin rinnastettavan tai edellä tarkoitetun henkilön puolison hautaus Kemiläiset ja muut HTL 4 :2-3 mom. ja 6 säädösten perusteella 130 110 40 Muut haudattavat 180 140 50 Hautamattokansi 40 Hautamattokannesta ei peritä maksua, kun kyseessä on rintamaveteraani, rintamaveteraaniin rinnastettavan tai edellä tarkoitetun henkilön puolison hautaus Siunauskappeleiden ja kirkkojen käyttökorvaukset siunaustilaisuuksissa Siunauskappelin tai kirkon käyttökorvausta ei peritä, kun vainaja on Suomen ev.lut kirkon läsnäolevassa väestössä Siunauskappelit Siunauskappeleita ei luovuteta ei-kristillisen tai uskonnottoman tilaisuuden pitopaikaksi (Piispainkokouksen 13. - 14.9.2005 hyväksymä Kirkollisten toimitusten opas) arkipäivä sunnuntait, aatot ja pyhäpäivät Suomen ev.lut. seurakuntien pv-väestö 60 110 ja muiden Suomen kristillisten kirkkojen lo- ja pv-väestö Muut 110 230 Kirkot Kirkkoja ei luovuteta väestörekisteriin kuuluneen vainajan siunaustilaisuuteen Suomen ev.lut. seurakuntien pv-väestö ja muiden Suomen kristillisten kirkkojen lo- ja pv-väestö sekä muut kristilliseen uskontokuntaan kuuluvat 70 120 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto vahvistaa Kemin seurakunnan perimät hautaukseen liittyvät maksut uuden hinnaston mukaisesti 1.1.2015 alkaen.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 3 (13) 61. Muistomerkkien siirroista perittävät hinnat Kemin seurakunnan kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto on tarkistanut muistomerkkien siirroista perittävät hinnan edellisen kerran 2.12.2008. Hinnat ovat olleet voimassa 1.1.2009 alkaen. Hautaukseen liittyvät henkilöstö- ja konekustannukset ovat vuoden 2008 jälkeen nousseet noin 10 %. Talousjohtaja on tarkistanut muistomerkkien siirroista perittävät korvaukset kustannusten nousua vastaavaksi: Muistomerkkien siirrot 1.1.2015 alkaen (Hinnat sisältävät myös takaisin paikalleen asennuksen) Hautaukiven koko korkeintaan Hinta 15+60+70 (145) 50,00 15+60+100 (175) 70,00 15+60+120 (195) 90,00 Yli (lasku työajan mukaan) 91,00-160,00 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto vahvistaa muistomerkin siirrosta perittävät korvaukset noudatettavaksi 1.1.2015 alkaen.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 4 (13) 62. Hautausmaiden jätteiden keräilypisteet/jaakko Alamommon aloite Kirkkoneuvosto 14.11.2014 Jaakko Alamommo jätti yhdessä seitsemän muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa Kemin kirkkokansan Työväenyhdistyksen aloitteen. Kemin seurakunta KIRKKOVALTUUSTO Aloite Kemin kirkkokansan Työväenyhdistys ry aloitteena esittää, että seurakunta ryhtyisi toimenpiteisiin arvokkaiden hautausmaiden ilmeen edelleen kohentamiseksi. Mielestämme hautausmaiden jätteiden keräilypisteet tarvitsevat järjestelmällistä ehostusta. Edellä mainittu voitaisiin toteuttaa siten, että jätteiden keräilypisteet olisivat yhdenmukaisella tavalla tasoltaan toteutettuja ja aidatttuja, sekä samoin varustetaso telineineen. Tavoite hyvinkin voisi olla esimerkiksi Rovaniemen seurakunnassa toteutettu malli veden ottopaikkoineen. Kemissä 06.11.2013 Kemin Kirkkoansan Työväenyhdistys ry. Valtuutetut; allekirjoitukset Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen talousjohtajan valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 11.11.2014 Jaakko Alamommon esityksen mukaisesti hautausmaiden jäte- ja vesipisteiden ehostus on aloitettu Kemin seurakunnan molemmilla hautausmailla kesän 2014 aikana. Paattionlehdon hautausmaan jäte- ja vesipisteiden ehostusta on jatkettu pensasistutuksilla, jotka oli aloitettu jo hautausmaan peruskorjauksen yhteydessä vuonna 2008. Pensasistutuksia jatketaan kesällä 2015. Peurasaaren hautausmaan jäte- ja vesipisteiden ehostamiseksi talousjohtaja on tilannut Arkkitalo Rintalalta suunnitelman ja piirustukset, jotka ovat valmistuneet 10.9.2014. Suunnitelman mukaan tehdään puurakenteinen kevyt suoja, jolla jäte- ja vesipisteet maisemoidaan. Suojat voidaan poistaa talviajaksi hautausmaan lumitöiden mahdollistamiseksi. Suunnitelman pohjalta tehdään mallikappale kevään 2015 aikana ja sen soveltuvuus testataan ennen hautojen hoitokauden alkua kesällä 2015. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto lähettää toimenpiteet tiedoksi kirkkovaltuustolle vastauksena Jaakko Alamommon jättämään aloitteeseen.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 5 (13) 64. Siivoojan viran lakkauttaminen Siivoojan viranhaltija on anonut eroa 1.3.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kuten aikaisemmankin siivoojan saatua eron siivoojan virka lakkautettiin ja tehtävä täytettiin työsopimussuhteisella työntekijällä. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle siivoojan viran lakkauttamista 1.3.2015 alkaen. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että tehtävä täytetään tarvittaessa työsopimussuhteisella työntekijällä.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 6 (13) 66. Yhteisvastuu-työryhmä Yhteisvastuu-työryhmän toimikausi on päättynyt 31.5.2014. Työryhmään ovat kuuluneet keräyspäällikkö Teija Jestilä, Minna Laitila, Virpi Ahonen, Riitta Alaperä ja Tapio Karjula sekä luottamushenkilöistä Eine Kemppainen ja Arja Ketola. Työntekijäkokous esittää kirkkoneuvostolle, että se nimeäisi Yhteisvastuutyöryhmään työntekijöistä Teija Jestilän, Aki Tynin, Kari Rimpiläisen, Ilona Pääkkölän ja John Bäckströmin. Esitys khra: Kirkkoneuvosto nimeää Yhteisvastuu-työryhmän 31.5.2016 päättyvälle toimikaudelle. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmään kaksi luottamushenkilöä. Kirkkoneuvosto nimeää keräyspäällikön. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään työntekijöistä Teija Jestilän, Aki Tynin, Kari Rimpiläisen, Ilona Pääkkölän ja John Bäckströmin sekä nimesi keräyspäälliköksi Teija Jestilän. Luottamushenkilöistä työryhmään valittiin Eine Kemppainen. Toinen luottamushenkilöistä valitaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 7 (13) 67. Meri-Lapin Työhönvalmennussäätiö Hallintoneuvoston jäsenenä 2013-14 on ollut Markku Korpela ja varajäsenenä Tapio Karjula. Esitys khra: Kirkkoneuvosto valitsee jäsenen sekä varajäsenen Meri-Lapin Työhönvalmennussäätiön hallintoneuvostoon toimikaudelle 2015-16. Kirkkoneuvosto valitsi jäseneksi Markku Korpelan ja varajäseneksi Tapio Karjulan.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 8 (13) 68. Kolehtisuunnitelma 12/14 /Kolehtimuutos 23.11.2014 la 6.12. su 7.12. su 14.12. su 21.12. ke 24.12. ke 24.12. to 25.12. to 25.12. pe 26.12. su 28.12. Itsenäisyyspäivä Sotiemme veteraanien hengelliseen työhön Veteraanivastuu ry:n kautta. 2. adventtisunnuntai Suomen Pipliaseura 3. adventtisunnuntai Seurakuntien musiikkitoiminnan tukemiseen Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry:n kautta. 4. adventtisunnuntai Oman seurakunnan diakoniatyöhön Jouluaatto Suomen Lähetysseuralle Jouluyö Kirkon Ulkomaanavulle Jouluaamu Kirkon Ulkomaanavulle Joulupäivä Suomen Lähetysseuralle Tapaninpäivä (2. joulupäivä) Suomen Valkonauhaliitolle Viattomien lasten päivä (4. joulupäivä) Suomen ev.lut. seurakuntien lapsityölle Sunnuntain 23.11.2014 kolehtikohteeksi on päätetty oman seurakunnan ystävyysseurakuntatoiminta. Tuolle sunnuntaille on sovittu pidettäväksi Unicefin kirkkopyhä Kemin kirkossa ja siihen on toivottu kolehti kerättäväksi. Esitys khra: Kirkkoneuvosto vahvistaa joulukuun 2014 kolehtisuunnitelman. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa jo aiemmin vahvistetusta kolehtisuunnitelmasta 23.11.2014 kolehtikohteeksi Unicef.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 9 (13) 69. Työsuojelutarkastus Yhteistyötoimikunnan kokous 6.11.2014 Aluehallintovirasto suoritti työsuojelutarkastuksen Kemin seurakunnassa 16.10.2014 (liite 3). Tarkastuksen suoritti ylitarkastaja Pekka Ketola ja tarkastukseen osallistuivat Kemin seurakunnan edustajina kirkkoherra Markku Korpela, työsuojelupäällikkö Matti Aho, työsuojeluvaltuutettu Sanna Määttä, työsuojeluvaltuutettu Tuomas Tölli ja toimistosihteeri Heli Kahlos. Tarkastuksessa käsiteltiin seurakunnan edustajien etukäteen tekemä Halmeri -itsearviointilomake. Halmeri -indeksiksi Kemin seurakunta sai 92 %, joka sijoittuu vertailutaulukossa parhaan neljänneksen joukkoon. Vertailujoukon keskiarvo on 80,1 %. Lisäksi tarkastuksessa käsiteltiin seuraavat asiat: työpaikan perustiedot lakisääteinen tapaturmavakuutus työnteon keskeiset ehdot määräaikainen työsuhde työvuoroluettelo työaikakirjanpito työntekijöiden ylityökertymät työsuojelun yhteistoiminta työterveyshuollon toimintasuunnitelma työterveyshuollon työpaikkaselvitys työn vaarojen selvittäminen ja arviointi väkivallan uhka häirintä ja epäasiallinen kohtelu psykososiaalinen kuormitus sisäilman aiheuttama terveysvaara työpaikkakierros (Peurasaaren hautausmaa ja hautausmaan huoltorakennus) Esitys työsuojelupäällikkö: Tarkastuksen perusteella Kemin seurakunta sai kaksi toimintaohjetta. 1. Työterveyshuollon sopimus ei ollut työntekijöiden nähtävillä työpaikalla. 2. Kameravalvontaa ei ollut käsitelty yhteistyötoimikunnan kokouksessa, eikä kameravalvonnasta ollut tiedotettu työntekijöitä lain edellyttämällä tavalla. Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi, että työterveyshuollon sopimus on toimitettu kaikkien Kemin seurakunnan työntekijöiden nähtäväksi. Samalla yhteistyötoimikunta päättää, että kameravalvonta tiedotetaan henkilöstölle yleisessä työntekijäkokouksessa 10.12.2014. Työsuojelutarkastus ja siitä laadittu tarkastuspöytäkirja viedään kirkkoneuvostolle tiedoksi. Hyväksyttiin Kirkkoneuvosto 11.11.2014 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee suoritetun työsuojelutarkastuksen tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 10 (13) 70. Itsenäisyyspäivä Itsenäisyyspäivän 6.12.2014 jumalanpalveluksessa saarnaa John Bäckström ja liturgina on Tapio Karjula. Jumalanpalveluksen jälkeen on kirkkokahvit seurakuntakeskuksessa. Seppeleet lasketaan Peurasaaressa klo 9.15 vakaumuksensa puolesta kaatuneitten muistomerkille sekä kirkkopuistossa jumalanpalveluksen jälkeen 1918 vapaussodan ja 1939-45 sotien muistomerkille. Itsenäisyyspäivän juhlatoimikunta on sopinut, että seppeleen laskuissa on yksi edustaja sekä kaupungilta että seurakunnalta. Kaupunginhallitus on valinnut Teija Jestilän seppeleen laskijaksi. Kirkkoherra on pyytänyt Jestilää pitämään puheen sankarihaudoilla. Esitys khra: Kirkkoneuvosto sopii seurakunnan edustajan seppeleenlaskuihin. Seurakunnan edustajaksi seppeleenlaskuihin sovittiin Anne Vilmi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 11 (13) 71. Koulutussuunnitelma 2015 Henkilökunta on antanut ehdotukset koulutussuunnitelmaan. Koulutussuunnitelma on ollut käsittelyssä päällikkökokouksessa ja yhteistyötoimikunnassa. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 6.11.2014 päättänyt esittää vuoden 2015 koulutussuunnitelmaan seuraavat muutokset:. Koulutusvaraukset kiinteistötyöntekijöille, lastenohjaajille ja hautausmaatyöntekijöille. Lisäksi yhteistyötoimikunta päätti esittää, että koulutusmäärärahoja ei myönnetä ulkomaankoulutuksia varten. Esityslistan liitteenä koulutussuunnitelma Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn koulutussuunnitelman liitettäväksi talousarvio- ja toimintasuunnitelmaan. Koulutusvarausten osalta koulutukset sekä mahdolliset muutokset on etukäteen esitettävä päällikkökokouksen hyväksyttäväksi. Koulutukseen osallistumiset on suoritettava KirVesTes:in 120 3 mom. virkamatkojen korvausten ehtojen mukaisesti: Virkamatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja niin vähin kokonaiskustannuksin kuin virkamatkan ja viranhaltijan/työntekijän tehtävien tarkoituksenmukaisen suorittamisen kannalta on mahdollista. Pastoraalikoulutuksista korvataan aiheutuneet kustannukset, mutta ei päivärahoja. Koulutussuunnitelmaan lisätään Matti Aholle maanpuolustuskurssi 2. 6.2.2015.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 12 (13) 72. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 Taloustoimisto on laatinut tehtäväalueiden toimittamasta aineistosta alustavan toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2015. Toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset ovat siinä muodossa kuin ne on taloustoimistoon toimitettu. Talousjohtaja on laatinut hauta- ja kiinteistötoimen tehtäväalueet sekä osittain myös hallinnon tehtäväalueen. Tehtäväalueistaan vastaavat viranhaltijat ovat laatineet omien tehtäväalueiden esitykset. Liitteissä olevat sarakkeet ovat Toteuma, jossa lokakuun tilanne vuonna 2014, Ta, jossa vuoden 2014 talousarvio, Ero, jossa ero kuluvan vuoden talousarvioon, 2013, 2012, 2011 ovat kyseisten vuosien tilinpäätöslukuja. Oikealla oleva sarake 2015 on talousarvioesitys vuodelle 2015. Liitteitä on kaksi. Tuloslaskelma-liite on koko seurakuntaa koskeva. Toisessa liitteessä on käyttötalouden tulot ja menot tileittäin ja tehtäväalueittain. Koko seurakunnan toimintatuotot on budjetoitu 1,3 % suuremmiksi kuin vuoden 2014 talousarviossa. Tulojen lisääntyminen perustuu hinnastojen vuosittaisiin tarkistuksiin. Henkilöstömenojen on oletettu kasvavan noin 1 % vuoden 2013 tilinpäätöksestä. Palvelujen ostot on budjetoitu noin 5 % kasvulle yleiseen hintojen nousuun perustuen. Vuokrakustannukset on budjetoitu 4 % pienemmiksi kuin vuodelle 2014, tilapäisten tilojen tarvetta ei enää ole Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen valmistuttua keväällä 2014. Ostot tilikauden aikana on budjetoitu myös 5 % kustannusten nousua vastaavaksi. Muut toimintakulut on vuoden 2014 tasolla. Kirkollisverotuotot on budjetoitu hieman vuotta 2014 pienemmiksi ja vuoden 2014 lokakuun kertymää vastaavaksi kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti. Yhteisöverotulojen on oletettu olevan vuoden 2014 talousarvion tasolla. Korkokulujen oletetaan olevan n. 10.000 euroa pienemmät kuin vuoden 2014 talousarviossa yhden lainan tullessa loppuun maksetuksi joulukuussa 2014. Poistot perustuvat suunnitelman mukaiseen poistolaskentaan ja ovat noin 20.000 euroa suuremmat kuin vuoden 2014 talousarviossa. Talousarvioesityksen mukaisesti tilikauden 2015 ylijäämäksi muodostuu 29.220 euroa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto tutustuu laadittuun, alustavaan toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle 2015, tekee mahdolliset muutokset ja palauttaa esitykset jatkovalmisteluun kirkkoneuvoston seuraavaa kokousta varten. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta. Kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen tuodaan esitys toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2014 13 (13) 73. Muut asiat 1. Kirkkoherra Markku Korpelan muotokuva Kirkkoherra ilmoitti, että muotokuvan paljastustilaisuus on sunnuntaina 16.11. messun jälkeen seurakuntakeskuksen juhlasalissa. Muotokuvan on maalannut Anne-Milana Vuokila. 2. Palaute kirkon äänentoistosta/sonntag Ritva Ritva Sonntag kertoi, että hänelle on seurakuntalainen antanut palautetta, että edellisen sunnuntain jumalanpalveluksessa ei saarna kuulunut. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 17.11. 1.12.2014. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 14.11.2014. Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Veisattiin virsi 552. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.38.