LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 12.11.2014 5/2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 12.11.2014 1 Aika Keskiviikkona 12.11.2014 klo 16.30 18.25 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Raappana Tauno jäsen Senbom Leila jäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Vanha Kalervo jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 77-91 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 14.11.2014 Allekirjoitukset Tarmo Uusitalo Erkki Kitkiöjoki Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 17.11 01.12.2014 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 12.11.2014 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 77 Kokouksen avaus 3 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 79 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 80 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 81 Pellon hautausmaan uurnalehdon ja sirottelualueen maisemointi, liite 1 4 82 Seurakuntasuunnitelma 2015-2021 5 83 Pellon seurakuntakodin salin ilmastointi 6 84 Talousarvio 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015-2017, liite 3 7 85 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2015, liite 4 8 86 Tiimien ja toimikuntien muistiot 9 87 Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset 9 88 Seuraavat kokoukset 10 89 Pöytäkirjan nähtävilläolo 10 90 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 10 91 Kokouksen päättäminen 10
Kirkkoneuvosto sivu 3 77 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 397 säkeistöt 1-3, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 78 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarmo Uusitalo ja Erkki Kitkiöjoki. 80 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto sivu 4 81 PELLON HAUTAUSMAAN UURNALEHDON JA SIROTTELUALUEEN MAISEMOINTI Talouspäällikkö on pyytänyt E-City Landscape & Art:n maisema-arkkitehti Elina Söderströmiltä suunnitelman uurnalehdon ja sirottelualueen yleisilmeen parantamiseksi. Hän ehdottaa, että sirottelualue siirretään lähemmäksi uurnalehtoa. Näiden väliin jätetään alue, johon tulee paikat kukille ja kynttilöille sekä puinen risti ja kiviasetelma jotka valaistaan kohdevalolla. Alueelle pinnoitetaan kuntalla niin, että se yhtyy metsä-alueeseen. Uurnalehtoon ei saa enää laittaa omia kukkaistutuksia eikä tuoda korise-esineitä. Näin alueen yleisilme rauhoittuu. Ehdotus liitteenä 1. Elina Söderström esittelee suunnitelman tämän pykälän yhteydessä. : tp Kirkkoneuvosto tutustuu ehdotukseen ja päättää tilata lopullisen suunnitelman ja työn E-City Landscape & Art maisema-arkkitehti Elina Söderströmiltä. Talousarvioon on tehty varaus työtä varten. Muutostyöt tehdään kesällä 2015. Elina Söderström esitteli suunnitelman. Päätösehdotus hyväksyttiin lisäyksellä, että suunnitelmaan tulee uurnahautojen ja sirottelualueen muistolaatoille oma yhteinen taulu tai seinä. Kaikki muistolaatat tulevat olemaan saman kokoisia ja koko märitellään suunnitelmassa. Omaisten kanssa neuvotellaan nykyisten uurnalehdossa olevien laattojen ja kivien poistosta ja seurakunta laittaa uudet laatat muistotauluun.
Kirkkoneuvosto sivu 5 82 SEURAKUNTASUUNNITELMA 2015-2021 Kirkkovaltuusto valitsi tammikuussa 8.1.2013 suunnittelutyöryhmän seurakuntasuunnitelman laatimista varten. Työryhmä on saanut työnsä päätökseen ja suunnitelmaa on käsitelty kinkereillä, seurakunnan kokouksessa, seurakuntatiimien kokouksissa, sekä valmistauduttaessa piispantarkatukseen. Käsikirjoituksen on saattanut lopulliseen muotoon kirkkoherra Mikko Pelkonen. Suunnitelma käsittää vuodet 2015-2021 ja sen mukaisesti Pellon seurakunnan tavoitteena on olla Uskon ja rakkauden yhteisö. Seurakunnan tehtävänä pidetään Jeesuksen antamaa kaste- ja lähetyskäskyä (Matt. 28:19-20). Kirkkoneuvosto keskustelee oheisesti seurakuntasuunnitelmasta ja esittää kirkkovaltuustolle sen hyväksymistä. Liite 2.
Kirkkoneuvosto sivu 6 83 PELLON SEURAKUNTAKODIN SALIN ILMASTOINTI Kiinteistöimikunta 28.8.2014 tekemässään tarkastuksessa ehdotti selvitettäväksi Pellon seurakuntakodin salin ilmastoinnin parantamisen mahdollisuuksia. Talouspäällikkö on selvitellyt asiaa ja todennut seuraavaa. Käytössä olevassa järjestelmässä on ilmastointiputket ja koneisto laitettu poistoilmaa varten, mutta tuloilma-järjestelmää ei ole. Hankitaan tuloilma-imuri ja se asennetaan ullakolle ja rakennetaan oma putkisto. Nykyisen ilmastointilaitteen poistoilmapuhallin vaihdetaan tehokkaampaan. Lisäksi tarvitaan termostaatti, joka estää laitteen menon päälle kovilla pakkasilla sekä kellolaite, joka kytkee määräajan jälkeen ilmastoinnin pois päältä. Kustannusarvio tälle hankkeelle on n. 14.000 17.000 euroa. Kuumina kesäpäivinä tuloilmaa pitää jäähdyttää, jota varten tarvittaisiin ilmalämpöpumppuja kaksi kappaletta. Kaksi salin yläosan pientä ikkunaa suljettaisiin ja niiden kohdalle asennettaisiin ilmalämpöpumput. Kustannusarvio on 4600,00 euroa. : tp Kirkkoneuvosto päättää antaa talouspäällikölle valtuudet hankkia tuloilmaimurin, isomman puhaltimen, termostaatin ja kellolaitteen sekä ilmalämpöpumput Pellon seurakuntasalin ilmastoinnin parantamista varten.
Kirkkoneuvosto sivu 7 84 TALOUSARVIO 2015 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015-2017 Työaloilta on saatu talousarvioesitykset ja suunnitelmat vuosille 2015-2017. Kirkkovaltuusto on 09.09.2014 20 vahvistanut tuloveroprosentiksi vuodelle 2015 1,6 %. Talousarvion loppusumma on 761.802 euroa. Toimintatuotot 74.942 euroa ja vuosikate -49.830 euroa. Poistot ovat 30.423 euroa. Vuoden 2015 talousarvio on 80.253 euroa alijäämäinen. tp. Kirkkoneuvosto käy keskustelun talousarviosta, tekee mahdolliset muutokset ja esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 talousarvion sekä vuosien 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnitelman vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 3. Kirkkoneuvostolla ei ollut esityksiä talousarvioon. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2015-2017 toiminta- taloussuunnitelman vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 3.
Kirkkoneuvosto sivu 8 85 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Liitteenä 3 on hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2015. Voimassa olevia sopimuksia on 111 kpl, joissa hautapaikkoja 226 kpl. Hautainhoitorahaston pääoma on 76.000 euroa. Talousarvion loppusumma on 8.500 euroa. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2015. Liite 4.
Kirkkoneuvosto sivu 9 86 TIIMIEN JA TOIMIKUNTIEN MUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi todistustiimin kokousmuistion. Merkittiin tiedoksi. 87 TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset ja seurakuntavaalien tuloksen. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 10 88 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on tiistaina 09.12.2014 klo 18.00 Pellon seurakuntakodilla. Kirkkoneuvoston seuraava kokous on tiistaina 16.12.2014 klo 16.00 Pellon seurakuntakodilla. 89 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 17.11.2014 01.12.2014 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 90 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 91 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25, jonka jälkeen laulettiin virrestä 397 säkeistöt 4-6. Lopuksi hiljennyttiin loppurukoukseen.