Sisällysluettelo Katsaus kirjaston toimintaan 2010... 1 Kirjastoverkko: Kouvolan kirjastot... 3 Kouvolan pääkirjasto... 3 Kattoremontti varjosti lähes koko vuotta... 3 Uusilla kokeiluilla menestystä... 4 Kirjastoaineiston avaaminen asiakkaille... 4 Projektirahoilla markkinointia sekä kulttuuria nuorille... 5 Elimäen ja Inkeroisten kirjastot... 6 Elimäen kirjastoon luotiin avaruutta... 6 Tuunausta ja Pestoomarkkinoita... 6 Palveluista kiitosta... 6 Haanojan ja Korian kirjastot... 7 Lapset sydämellä... 7 Maahanmuuttajien kirjastopalvelut Haanojan kirjastossa... 7 Kuusankosken ja Lehdokin kirjastot... 8 Kuusankosken kirjasto tarjosi elämyksiä... 8 Asiakkaat ovat löytäneet Lehdokin lukusalin... 8 Myllykosken kirjasto... 9 Nostalginen kohtauspaikka... 9 Valkealan kirjastokimppa... 10 Tapahtumat elävöittivät vuotta... 10 Kirjastoautotoimintaa: - kirjat pyörillä lähelle asiakasta... 11 Palvelut... 12 Lasten ja nuorten kirjastotyö... 12 Kirjasto tutuksi pienestä pitäen... 12 RINKI toimintaa Kymenlaakson kirjastoissa... 12 Musiikkikirjastotyö... 12 Digitalisoituminen muuttaa työnkuvaa... 13 Soitto soi... 13 Neuvonta ja kirjastokäytön opetus... 13 Kirjastot tutuiksi kouluissa ja oppilaitoksissa... 13 Verkkopalvelut ja kirjastojärjestelmä... 14 Kyyti.fi kirjasto avoinna 24/7... 14 Kokoelmatuotanto... 15 Aineisto-osasto... 15 Arkipäivän työ... 15 Seudullinen kokoelmapolitiikka... 15 Tulevaisuuden kirjasto... 15 Tietokannat... 15
Maakuntakirjastotoiminta... 17 Maakuntakokoelmat... 17 Kaukopalvelua ja seutukuljetusta... 18 Kuljetuksiin uudistuksia... 18 Mediamaja... 19 Nuoret esille... 19 Hallinto... 20 Kulttuuri- ja kirjastolautakunta käynnisti kirjastoverkon selvitystyön... 20 Johto- ja yhteistyöryhmät kehittämistä ohjaamassa... 20 Henkilöstö... 21 Talous... 22 Tilinpäätös... 22 Projektit... 22 Muutokset toimintavoissa... 22 Liitteet... 23 Kirjastoverkko... 23 Kirjastonkäyttö... 24 Lainat, kävijät ja aukiolotunnit 2010... 25 Lainauksen jakautuminen aineiston mukaan... 25 Tapahtumat... 28 Kokoelmat... 29 Kokoelmatiedot kirjastoittain... 29 Hankintatiedot kirjastoittain... 29 Talous... 30 Kirjaston tilojen käyttö... 31
Katsaus kirjaston toimintaan 2010 kirjastotoimenjohtaja Merja Sali Kouvolan kirjastovuosi 2010 koostui vilkkaasta ja monipuolisesta toiminnasta. Asiakaspalvelu sai kiitosta eri kyselyissä. Henkilökunta tarttui aktiivisesti uusiin tehtäviin niin verkkopalveluissa kuin tapahtumien järjestelyissä. Näin runsas vuosi ei olisi onnistunut ilman henkilöstön innostunutta panosta. Kiitos kaikille yhteisesti! Juhlanaiheita ja arjen kirjastotyötä Kymenlaakson kirjastojen yhteinen Kyyti.fi -sivusto julkistettiin Lainanpäivänä helmikuussa. Kirjastojen henkilökunta tuottaa sivuille jatkuvasti ajankohtaista, kiinnostavaa sisältöä ja myös asiakkaat voivat osallistua sisällön tuottamiseen. Sivustoa, sekä kirjastotoimintaa laajemminkin, jalkauduttiin mainostamaan ja tekemään tunnetuksi mm. kampanjalla S-marketeissa. Kyyti-kirjastojen yhteistyön 20-vuotisjuhlaa vietettiin lokakuussa Merikeskus Vellamossa. Kirjaston käyttö oli edelleen hyvin vilkasta, vaikka se miltei kaikissa toimipisteissä hieman vähenikin. Eri mittareilla mitattuna laskua oli kahdesta kuuteen prosenttiin. Tapahtumia tarjottiin kaikenikäisille: perinteisistä satutunneista aina Mediamajan Elävään kirjastoon. Kirjailijavierailuja järjestettiin paljon. Pääkirjastossa kävivät mm. Anna-Leena Härkönen ja Roman Schatz. Juha Vesala ja Tapani Bagge kiersivät kouluissa. Minun Kouvolani Tietokirjailijoita edustivat Eija Klaucke kevään puutarhaluennollaan ja luontokuvaaja Heikki Willamo syksyn erä- ja luontoteeman valokuvaesityksellään. Panu Kaila ja Mikko Ylikangas puhuivat Kuusankosken kirjaston terveysilloissa. Sakari Viinikaisen paikallishistorian luentosarja sai niin suuren suosion, että auditorio kävi pieneksi ja luennot välitettiin verkon kautta Mediamajan seinälle. Elävää musiikkia kuultiin yhteislauluista konsertteihin. Eri kirjastoissa tehtiin yhteistyötä mm. seurakunnan, vammaisjärjestöjen, Martta-, ja metsästäjäyhdistysten kanssa. 1
Kouluyhteistyötä tehtiin mm. vinkkaamalla kiinnostavaa luettavaa ja opettamalla tiedonhakua. Lukioiden ja ammattiopiston oppilaat käsittelivät kuvia ja editoivat musiikkia sekä videoita Mediamajassa. Kirjaston kotipalvelua kehitettiin Ikäaseman kanssa ja loppuvuodesta saatiin sovittua vapaaehtoistoiminnan ja kirjaston yhteistyön periaatteet. Kouvolan Dekkaripäivien vuoden 2011 novellikilpailun Rikos ja rangaistus voitti Pirkko Sammallahti novellillaan Ibykoksen kurjet. Voittajat julkisti kilpailun päätuomari, oikeusministeri Tuija Brax. Kilpailuun osallistui 108 kirjoitusta. Novelleissa käsiteltiin myös ajankohtaisia teemoja, kuten tietokonerikoksia ja valelääkäreitä sekä talousrikollisuutta. Kilpailun parhaista novelleista julkaistiin novellikokoelma Rikoksia ja rangaistuksia. Kouvolan helteisillä XV Dekkaripäivillä 10.-11.6.2011 kävi yli 700 vierasta. Vieraat tulivat noin 50 paikkakunnalta. Päivien ohjelma oli runsas, tunnetuimpia ja arvostetuimpia kirjailijavieraita olivat Matti Yrjänä Joensuu ja Håkan Nesser. Kirjastoverkon selvitystyö eteni ripeästi Kouvolan kulttuuri- ja kirjastolautakunta käynnisti selvitystyön kirjastoverkosta. Selvityksen keskeisiä näkökulmia olivat optimaalinen kirjastoverkko, henkilökunnan riittävyys ja kirjastopalvelujen kysyntä. Raportti saatiin miltei valmiiksi ja sen käsittely luottamustoimielimissä alkaa tammikuussa 2011. Raportti sisältää ohjaustyhmän toimenpide- ja kehitysehdotukset sekä laajan nykytilan kuvauksen, jossa Kouvolan kirjastoa verrataan OKM:n laatusuosituksiin. Dekkarikilpailun aiheena oli Murhattu mieli Kotkan musiikkiopiston opettajat esiintyivät Kyyti yhteistyön 20v. -juhlassa 2
Kirjastoverkko: Kouvolan kirjastot Kouvolan pääkirjasto kirjastonjohtaja Tuija Lindström Mottonamme on asiakkaan paras. Turvaamme hyviksi koettujen palvelujen jatkamisen ja tuomme rinnalle uusia palvelutapoja ottaen huomioon kirjastopalveluissa valtakunnallisesti tapahtuvan kehityksen ja etenkin asiakkailta tulleet toiveet, hyvät ja huonot palautteet. Perinteiset kirjastotoiminnan mittarit näyttävät pääkirjaston osalta miinusmerkkisiltä vireästä kirjastopalvelujen tarjonnasta huolimatta. Kattoremontti varjosti lähes koko vuotta Odotetusta remontista aiheutui kuukausien ääni-, melu-, kulku- ja hajuhaitat sekä asiakkaille, että henkilökunnalle. Nyt on kuitenkin uusi katto päällä, ja lattioilla sadepäivinä nähdyistä tilataideteoksista ämpärikokoelmista on päästy eroon. 3
Uusilla kokeiluilla menestystä Pikalainojen lainakiertojen seuranta osoittaa, että tämä uusi palvelu on onnistunut. Pikalainat on otettu käyttöön myös lähikirjastoissa. Uutuudet on pääkirjastossa asetettu esille näyttävästi ja niitä myös lainataan paljon. Kirjastot.fi -palvelun kautta saimme käyttöömme miniläppäreitä, joita lainataan asiakkaille kirjastossa käytettäviksi. Läppäreiden ohjelmistot ovat avoimen lähdekoodin ohjelmistoja. Läppärit laajensivat asiakkaiden palveluja, sillä niissä on toimisto-ohjelmia sekä mahdollisuus käyttää omia muistitikkuja. Pääkirjastoon perustettiin myös Digipiste, jossa asiakas saa maksutta siirtää VHS kasettinsa sisällön DVD tallenteeksi. Eniten on digitoitu perhejuhlia ja lapsuuden kuvia muistoiksi seuraaville sukupolville. Kirjastoaineiston avaaminen asiakkaille Perinteisimpiä tapoja tehdä kokoelmia tunnetuksi olivat aineistonäyttelyt ja kuukausittaiset kirjailijavierailut. Lisäksi pidimme aikuisille kirjavinkkauksia sekä oman henkilökunnan, että vierailijoiden toimesta. Tarjosimme mm. elämänkatsomuksellista kirjallisuutta, Kaisa Neimalan vinkkejä ja Lukuonnen lähteillä - teemalla kirjastonhoitajien suosituksia ruuanvalmistuksesta dekkareihin. Kokeilimme jälleen kerran iltakirjallisuuspiiriä tavoitteena saada työssäkäyviä aikuisia kirjallisuuden pariin, mutta hanke tyrehtyi osallistujien puutteeseen. Päiväajan kirjallisuuspiiri sen sijaan on edelleen voimissaan. 4
Kokoelmien houkuttavuuden ja löytymisen helpottamiseksi poistimme runsaasti aineistoa eri osastoilta ja järjestimme hyllyjä uudelleen. Lastenosastolla teimme suurimmat muutokset ja koko osasto satuhuoneineen sai uuden, kutsuvan ilmeen. Satuhuoneen uuden satuseinän toteuttivat Kouvolan yhteiskoulun lukion kuvataideopiskelijat. Lastenosaston satuhuone sai uuden ilmeen ja sinne valmistui kuvataideopiskelijoiden ideoima ja toteuttama satuseinä Projektirahoilla markkinointia sekä kulttuuria nuorille Kirjaston Etelä-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta (ELY) saamat projektirahat mahdollistivat kokeiluja, joita ei muuten pystyttäisi tekemään. Jatkona edellisvuoden lyhtypylväsmainonnalle mainostimme nyt kirjallisuutta ja verkkokirjastoa Kouvolan keskustan liikkeissä äänimainoksin ja paikallisbusseissa valomainoksin. Mainosten vaikuttavuudesta ei valitettavasti ole tietoa. ELY:n tuella aloitimme myös Teinit ideoimaan kulttuuripalveluja - projektin, jossa annamme nuorille mahdollisuuden ideoida ja tuottaa kulttuuria haluamillaan tavoilla. =============================== 5
Elimäen ja Inkeroisten kirjastot kirjastonjohtaja Reija Piilola Elimäen kirjastoon luotiin avaruutta Elimäen kirjastossa työn painopiste oli materiaalien, kuten esim. käsikirjaston poistossa. Näin saatiin varsinaiseen kirjastosaliin avaruutta sekä lisää lukupaikkoja. Tapahtumia ja näyttelyitä oli helpompi järjestää uudistuneissa tiloissa. Virallisen näyttelytilan ensimmäisessä näyttelyssä oli nähtävänä elimäkeläisen Satu Rantasen monilla eri tekniikoilla toteuttamia töitä. Aineistoja myös sijoitettiin uudelleen toimivimmiksi kokonaisuuksiksi ja kirjastoon saatiin uudet lehtikaapit. Hyllyjen merkitsemisessä otettiin käyttöön värit. Uudistus helpottaa mm. koululaisia tiedonhakutehtävien tekemisessä ja kirjastoluokituksen hahmottamisessa. Tuunausta ja Pestoomarkkinoita Kirjasto aloitti yhteistyön paikallisten Marttojen kanssa. Syksyn aikana Martat antoivat vinkkejä kierrätykseen ja tuunaukseen sekä sukan kutomiseen jouluaskarteluiden lomassa. Yhteistyössä Elimäen Pestoomarkkinat ry:n kanssa kirjasto osallistui Pestoomarkkinoille. Poistoaineistoa myytiin kassihinnalla ja kauppa kävi ennätysmäisen hyvin. Myyntiä jatkettiin kirjastossa syyskuun ajan ja vähäinen jäljelle jäänyt materiaali lahjoitettiin kehitysvammaisten työkeskukseen edelleen käytettäväksi. Palveluista kiitosta Inkeroisten kirjaston virkailijat saivat sanomalehti Keskilaaksossa Kiitokset kiertoon - kunniamaininnan perhepäivähoidon lapsille järjestämistään viikoittaisista satutunneista. Satutuntien järjestämistä kokeiltiin myös kesällä. Kuulijoita ei kuitenkaan ollut niin paljoa, että kokeilu muuttuisi pysyväksi käytännöksi. Kouvolan kaupungin yhdessä Tähtitaajamat hankkeen kanssa toteuttamassa palvelututkimuksessa Elimäen kirjasto saavutti kirjastojen asiakastyytyväisyydessä ensimmäisen sijan. Elimäen kirjaston lehtienlukutilassa on nyt valoa ja avaruutta ================================= 6
Haanojan ja Korian kirjastot kirjastonjohtaja Marjatta Toivonen Haanojan ja Korian kirjastoissa on tehty palvelutyötä toimipisteiden omien profiilien mukaisesti: peruspalvelun ohella Haanojalla on jatkettu maahanmuuttajien kirjastopalvelujen kehittämistä sekä lasten- ja nuorten kirjastotyötä. Korialla on panostettu lapsille ja heidän vanhemmilleen suunnattuihin tapahtumiin ja palveluihin. Kirjastojen kiinteistöinvestoinnit ovat olleet vähäisiä. Korialla uusittiin lehtihyllyt ja näyttelytilan ripustusjärjestelmä, Haanojalla kirjaston ulkovalaistus. Lapset sydämellä Satutuntien lisäksi Haanojan kirjasto on tarjonnut esim. eskareille kirjaleikkejä ja mediatuokioita. Päiväkotien teemakuukaudet -tapahtumassa oli esillä lasten töitä. Tapahtuma huipentui päiväkodin, kirjaston ja vanhempien yhteiseen tapaamiseen kirjastossa. Kevätlukukauden ajan Haanojalla toimi eka- ja tokaluokkalaisten läksypiiri. Lukudiplomit jaettiin Korian ja Napan kouluilla. Aikuisväestön lukemisharrastusta on tuettu järjestämällä varttuneelle väelle suunnattu Kirjojen äärellä - kirjallisuuspiiri Korialla. Näyttelytilat ovat olleet käytössä ympäri vuoden niin lastenosastoilla kuin aikuisten tiloissa. Esillä on ollut mm. luontokuvia Afrikasta, akvarelleja ja grafiikkaa. Aineistonäyttelyissä vuoden teemana on ollut luonto ja ympäristö. Maahanmuuttajien kirjastopalvelut Haanojan kirjastossa Kirjaston oma, vieraskielinen aineistokokoelma on pieni. Avuksi on saatu Helsingistä Monikielisen kirjaston siirtokokoelmia mm. arabian, burman, kiinan, kurdin, somalian, tamilin ja thai-kielellä. Siirtokokoelmia on vaihdettu puolen vuoden välein. Alueen suurin muualta muuttaneiden ryhmä on venäläiset, joille on pidetty suomalais-venäläistä lukupiiriä. Lukupiirissä on ollut suomenkielinen vetäjä ja venäjänkielinen tulkki. Keskustelua on käyty kaksikielisesti. Rasisminvastaisella viikolla vietettiin monikulttuurista päivää teemana Puhukaa toisillenne. Ohjelmaan sisältyi satutunti, nukketeatteria, maahanmuuttajalasten piirustusnäyttely sekä musiikkinäytelmä. Paikallisen somaliyhdistyksen kanssa järjestettiin onnistunut tapahtumapäivä, jossa maistuvien ruokien ja tanssiesityksen kera esiteltiin somalialaista arkea. Esiintyjiin kuului myös monikulttuurinen nukketeatteri Krokeli. Kirjaston palveluja esiteltiin somalin, kurdin ja arabiankielen tulkkien avulla. ======================== Nukketeatteri Krokeli 7
Kuusankosken ja Lehdokin kirjastot kirjastonjohtaja Maritta Naumanen Vuoden aikana oli tavoitteena avata kirjastoa entistä enemmän oman seudun asukkaille yhteistyössä paikallisten ihmisten ja yhteisöjen kanssa. Tämän tavoitteen mukaisesti asiakaspalveluun kiinnitettiin huomiota keskustelujen ja koulutuksen avulla. Asiakkaiden lisääntynyt liikkuminen Kouvolan eri kaupunginosissa näkyi selkeästi molemmissa kirjastoissa. Kirjastoissa myös viihdyttiin entistä pidempään. Kuusankosken kirjasto tarjosi elämyksiä Paikallisten toimijoiden kanssa kehitettiin monia tapahtumia. Kamera 73 Kuusankoski ry:n kanssa järjestettiin Kuva & Sana -kurssi nuorille, Kuusankosken seurakunnan kanssa kirkkomusiikkiviikon konsertti kirjastossa ja Kouvolan Seudun Erilaiset Oppijat ry:n kanssa lukiseula ja lasten lauantaitapahtuma. Lauantaipäivien satutuokiot järjestää Pelastakaa Lapset ry:n paikallinen ryhmä. Eniten yleisöä (150) Kuusankosken kirjastoon houkutteli arkkitehti Panu Kailan luento Viimeiset terveet talot. Kuusankosken upea kirjasto on omiaan myös konserttipaikkana: talossa on erinomainen akustiikka Asiakkaat ovat löytäneet Lehdokin lukusalin Lehdokin kirjaston toiminta painottui lainaus-palautukseen sekä lehtisali- ja internet-palveluun. Asiakkaat ovat toivoneet aamuaukioloa etenkin lehtisaliin. Lapsille järjestettiin joka toinen viikko satutuokio ja valtakunnallisena satupäivänä kuvasatutuokio, piirtämistä ja mehutarjoilua. Lehtomäen alueen päiväkoteja ja kerhoja palveltiin satutuokioiden lisäksi mm. teemapaketteja kokoamalla. Kirjastossa oli myös kaksi pienimuotoista näyttelyä. ============================== 8
Myllykosken kirjasto kirjastonjohtaja Eija Talvisto Syitä Myllykosken kirjaston käyttölukujen heilahteluun voi vain arvailla: taloudellisen tilanteen aiheuttama epävarmuus saattaa olla eräs syy. Myös kesäajan supistukset aukiolotunneissa vaikuttanevat tulokseen. Vuosi oli kuitenkin selkeästi edellistä parempi sekä kävijä-, että varsinkin lainausluvuissa. Kirjastoon saatiin uudet tilaopasteet, jotka auttavat sisääntulijoita suunnistamaan ja hyllyopasteet, jotka näyttävät heille hyllyjen sisällön. Myös kirjatuet saatiin vaihdetuksi ergonomisesti entistä käyttökelpoisempaan malliin. Nämä kauan kaivatut kalustohankinnat täyttivät henkilökunnan toiveet ja ovat asiakkaille iloksi. Nostalginen kohtauspaikka Kirjaston tapahtumavuotta voisi kuvailla sanalla nostalgia. Vuosi alkoi Myllykoskelta lähtöisin olevan trubaduurin Hannu Seppäsen konsertilla, johon saapui täysi salillinen keski-ikäistä yleisöä. Paperitehtaan kasvattama kylä teoksen esittelytilaisuus päätti tapahtumavuoden. Molemmissa lämminhenkisissä tilaisuuksissa kirjasto sai olla entisten ja nykyisten myllykoskelaisten kohtauspaikkana. Perhepäivähoidon lapsiryhmiä alettiin kutsua aamupäivän satutuokioihin. Tämä Inkeroisten kirjaston malli sai suuren suosion myös Myllykoskella. Iltasatutuntien suosio hiipui, niinpä syksyn tullen ne päätettiinkin lopettaa. Kirjaston henkilökunnalla oli myös valmius pitää lasten ja nuorten peliiltoja. Alakouluikäiset näyttivät olevan asiasta teinejä innostuneempia. Kirjaston näyttelytila oli hieman vilkkaammassa käytössä kuin edellisenä vuonna. Puolet viikoista oli varattu valokuvanäyttelyille, joko Kouvolan kirjastoissa kiertäville yhteisnäyttelyille tai paikallisten harrastajakuvaajien esille tuomille töille. Helpon saavutettavuuden vuoksi näyttelyt toivat kirjastoon uusia kävijäryhmiä. Myllykosken kirjasto tarjosi sekä perinteisiä, että uudempia lasten- ja nuortenkirjastopalveluja ===================================== 9
Valkealan kirjastokimppa kirjastonjohtaja Kirsti Pohjonen Toisena toimintavuotenaan Valkealan kimppa vaikuttaa edelleen hajanaiselta. Toimipisteitä on monta, ja ne ovat hyvin erikokoisia ja erilaisia aukioloaikojen, henkilökuntamäärän ja toimitilojen suhteen. Pilkanmaan kirjaston aukioloaikoja supistettiin marraskuusta lähtien. Perusteluna oli kirjaston vähäinen käyttö. Kirjasto sai elokuussa kielteistä julkisuutta järjestyshäiriöistä. Tilanne saatiin kuitenkin rauhoitettua. Voikkaan kirjastossa ilta-ajan aukiolotunteja vähennettiin, koska entiset aukioloajat koettiin henkilökunnan kannalta rasittaviksi. Huhdasjärven lainausasema oli suljettu jo vuoden alusta ja lopetettiin käytännössä kokonaan loppuvuodesta, kun lainausaseman aineisto poistettiin kirjastojärjestelmästä. Lainausaseman korvasi kokeiluluonteisesti Iitin kirjastoauto, jolla oli kaksi pysäkkiä Huhdasjärvellä. Jaalan seutu on suosittua loma-aluetta, mikä heijastuu myös Jaalan kirjastoon. Kesä-heinäkuussa kirjaston asiakkaista suurin osa on kesäasukkaita ja mökkiläisiä, joille kirjasto on arvokas palvelu. Jo toisena vuotena peräkkäin Valkealan kirjaston henkilökunta sai Tähtitaajama-hankeen kyselyssä kiitosta hyvästä palvelusta. Tapahtumat elävöittivät vuotta Tapahtumat ja tilaisuudet toivat väriä kirjaston elämään. Satutunteja järjestettiin säännöllisesti, ja kirjastonkäytön opetusta annettiin koululaisille Valkealan, Voikkaan ja Jaalan kirjastoissa. Yksittäisistä tapahtumista ehdottomasti suosituin oli jokaisessa toimipisteessä runsaslukuiselle katsojajoukolle esiintynyt nukketeatteri Hikatti. Hikatin hahmot hauskuuttivat Perinteisen toiminnan rinnalla uutta palvelumuotoa edustaa Valkealan kirjaston osallistuminen vanhusten Hyvinvointi - TV - hankkeeseen. Kirjastoon asennetun vastaanottimen kautta asiakkaat voivat olla yhteydessä Kouvolan Ikäasemaan. Hankkeen tavoitteena on kotona asuvien senioriikäisten aktivointi. 10
Kirjastoautotoimintaa: - kirjat pyörillä lähelle asiakasta Kirjastoautotoiminnasta vastaa Valkealan kirjastokimppa. Vuosi ei tuonut toimintaan muutoksia, vaan kirjastoautot Valkeala ja Regina liikennöivät entiseen tapaan. Kirjastoauto Valkeala ajaa uuden Kouvolan pohjoisosissa, Valkealassa ja Jaalassa, Regina kaupungin eteläosissa, Myllykoskella ja Elimäellä. Kirjastoauto Valkeala oli mukana Viranomaiset Manskilla - tapahtumassa Regina ajoi viitenä päivänä viikossa aamusta iltaan ja vain joka toisena keskiviikkona ja perjantaina yhden vuoron. Kirjastoauto Valkeala liikennöi yhdessä vuorossa iltapäivisin maanantaista torstaihin, perjantaisin käytiin kouluilla ja päiväkodeissa. Jo pitkään on ollut suunnitteilla toisen kirjastoautokuljettajan palkkaaminen, mikä mahdollistaisi liikennöinnin kahdessa vuorossa Reginan tapaan. Toive ei vielä toteutunut. Valkealan pysäkeistä vilkkaimpia olivat isot koulupysäkit Niinistö (3711 lainaa), Jokela (3130 lainaa) ja Selänpää (2543 lainaa). Päiväkodeista suurimpia lainaajia olivat Jokelan päiväkoti (1477 lainaa) ja Elokujan päiväkoti (1400 lainaa). Iltapysäkeistä ahkerimmin lainattiin Tuohikotissa (2375 lainaa) ja Koivurannankadun-Laukkapolun risteyksessä (956 lainaa). Reginan suurimpia lainaajia olivat Anjalan (3620 lainaa) ja Kaipiaisten (2618 lainaa).koulut. Yli tuhat lainaa kertyi lähes jokaisessa koulussa. Molemmat autot ovat Mercedes Benz merkkisiä, varustettu Kiitokori Oy:n valmistamalla korilla ja otettu käyttöön v. 2004. Isoja vikoja ei autoissa ilmennyt. Omien autojen lisäksi Kouvola osti kirjastoautopalveluita Iitin kunnalta. Kirjastoautossa on myös tunnelmaa! 11
Palvelut Lasten ja nuorten kirjastotyö erikoiskirjastonhoitaja Anna-Mari Andersson Villi-Rilli Kirjasto tutuksi pienestä pitäen Kouvolan kirjastojen oma nukketeatteri Hikatti esiintyi kaikissa Kouvolan kirjastoissa. Hikatti sai supersuosion: esityksen näki kaikkiaan 1500 lasta. Sen maskotit, Ama-Nalle ja Kuoma Repolainen, vierailivat Talventaikaa -ohjelmalla Jaalan, Elimäen, Haanojan, Voikkaan ja Pilkanmaan kirjastoissa. Villi-Rilli kissa puolestaan hurmasi yleisöä kävelykatu Manskilla. Satutunteja on järjestetty kaikissa Kouvolan kirjastoissa. Satuja on ollut kuuntelemassa keskimäärin 50-80 lasta kuukaudessa. Esikoululaiset puolestaan ovat tutustuneet kirjastoon Kirjaleikin kautta. Kouvolan pääkirjastossa järjestettiin vauvojen runokylpyjä ja varttuneemmille esitettiin lastenelokuvia. Kuoma Repolainen ja Ama nalle ovat lasten suosikkeja RINKI toimintaa Kymenlaakson kirjastoissa Kymenlaakson kirjastojen lastenkirjastotyöryhmä Ringin toimintaa koordinoidaan Kouvolan pääkirjastossa. Työryhmä piti kolme kokousta. Ringin toimintana järjestetty Selviytymiskurssi yseille -projekti saatettiin syksyllä loppuun, samoin Kouvolan osalta Elävät kirjat -projekti. ================= Musiikkikirjastotyö musiikkikirjastonhoitaja Lauri Bang Hankinnan ja luetteloinnin keskittäminen aineisto-osastolle on musiikkiaineiston kohdalla toiminut hyvin. Kouvolan kirjastot tekivät yhteistyötä myös kokoelmatyössä: pääkirjaston kokoelmista 12
puuttuvia teoksia otettiin kokoelmiin muiden kirjastojen poistoista. Aineistonvalinnassa otettiin huomioon myös yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden toiveita. Kymenlaakson musiikkikirjastolaisten yhteistä Musarinkiä puhutti musiikin valtakunnallisen varastoinnin epäselvä tilanne. Musaringissä keskusteltiin myös mm. luetteloinnista, koulutustarpeista ja Kyyti.fi -sivuston kehittämisestä. Yhdessä Pohjois-Kymen musiikkiopiston kanssa mm. markkinoitiin Naxos Music Library palvelua ja valtakunnallista yhteistyötä tehtiin osallistumalla Suomen musiikkikirjastoyhdistyksen toimintaan ja seminaariin kokoelmatyöstä. Digitalisoituminen muuttaa työnkuvaa Musiikkijakelun digitalisoituminen vaikuttaa suuresti musiikkikirjastotyöhön. Monet perustehtävät, kuten laadukkaan dokumentoinnin mahdollistama tietopalvelutyö ei kuitenkaan radikaalisti vähene. Myös musiikkikirjojen ja nuottien osalta tilanne pysynee toistaiseksi ennallaan. CD-levyjen lainausmäärät ovat laskussa miltei kaikissa kirjastoissa. Musiikkikirjastojen perinteisesti suurin asiakaskunta, nuoret miehet, löytävät nykyisin uuden musiikkinsa suoraan internetistä. Tämä näkyy lainauslukujen ohella myös kävijämäärissä. Kyyti-kirjastot ovat mukana musiikin digitaalisessa jakelussa Naxos Music Libraryn kautta. Palvelun käyttö on kasvussa. Soitto soi Säveltaiteen läänintaiteilija Minna Raskinen teki mieliin painuneen kiertueen kuuteen kirjastoon. Pääkirjastossa järjestettiin yhteistyössä Pianokymi ry:n kanssa Kouvolan pianotapahtumaan liittyvä näyttely ja luentotilaisuus. ========================== Säveltaiteen läänintaiteilija Minna Raskisen kiertue ulottui mm. Jaalan kirjastoon Neuvonta ja kirjastokäytön opetus informaatikko Tuomas Kunttu Kirjastot tutuiksi kouluissa ja oppilaitoksissa Kirjastonkäytön opetusta järjestettiin peruskoululaisille, toisen asteen opiskelijoille, aikuisryhmille ja maahanmuuttaja ryhmille. Ensi kertaa käytiin esittelemässä kaupunginkirjastoa Kymenlaakson ammattikorkeakoulun uusille opiskelijoille. Peruskoululaisille järjestettiin ikätason mukaista kirjastonkäytön opetusta ja kirjavinkkausta. Toisen asteen opiskelijoille opetettiin lähinnä tiedonhakua verkkokirjastosta ja artikkelitietokannoista. Erilaisten aikuis- ja maahanmuuttajaryhmien kanssa on käyty läpi kirjaston peruspalveluja. Kirjastonkäytönopetukseen ja kirjavinkkaukseen osallistui Kouvolan kirjastoissa vuoden aikana 3 215 henkilöä. 13
Pääkirjastossa suoritettiin keväällä ja syksyllä viikon mittaiset otannat asiakaspalvelun määristä neuvonnassa: vuositasolle laskettuna pääkirjaston neuvonnoissa tehtiin noin 15 000 asiakastapahtumaa. Näistä lähes puolet oli täsmällisiä aineistokysymyksiä. Vaativampia tietopalvelukysymyksiä oli noin 10 %. Kouvolan kaupunginkirjasto oli mukana valtakunnallisessa Kysy kirjastonhoitajalta -palvelussa. Vuoden aikana vastattiin 54 kysymykseen. =========================== Verkkopalvelut ja kirjastojärjestelmä palvelukoordinaattori Christer Skog Verkossa tarjottavat kirjastopalvelut ja maakuntakirjaston ylläpitämät aineistotietokannat ovat saavuttaneet vakiintuneen käyttäjäkunnan kirjaston verkkopalveluitten kehittyessä ja palveluitten käyttäjämäärien pääosin kasvaessa. Paikallisen historian ja kulttuurin tutkimista edistävä, verkossa toimiva Kymipedia-tietosanakirja linkitettiin Wikipedian Kymenlaakso-artikkeliin tunnettavuuden edistämiseksi. Maakuntakirjaston ylläpitämän Kymenlaakso tietokannan integroiminen Kyyti.fi palveluihin on aloitettu. Kymenlaakson kirjailijat matrikkelin käyttäjämäärät ja Kouvolan Dekkaripäivien tiedotus- ja vuorovaikutuskanavana toimivan Dekkaripaivat.fi palvelun kävijämäärät kasvoivat merkittävästi. Kyyti.fi kirjasto avoinna 24/7 Kymenlaakson yleisten kirjastojen yhteinen Kyyti.fi - palvelu mahdollistaa asiakkaille kirjaston palvelut paikkaan ja aikaan katsomatta. Palvelu julkaistiin Lainan päivänä 8.2.2010 ja samalla otettiin käyttöön kirjaston omana työnä tehty, avoimeen lähdekoodiin perustuva aineistohaku Origo-kirjastojärjestelmästä. Syyskaudella kehitystyötä jatkettiin ja keskityttiin asiakastietojen käsittelyyn suoraan Kyyti.fi- sivuston kautta. Sivuilta löytyvä kirjallisuusblogi tarjoaa sekä henkilökunnalle, että asiakkaille tilaisuuden esitellä kirjallisuutta. Nuorille ja nuorille aikuisille suunnattu Mediamaja alkoi tarjota Kyyti.fi palvelussa omalla sivullaan verkkobloginsa uutissyötteitä. Tämä on osa sitä kehitystä, missä maakuntakirjasto pyrkii tarjoamaan kaikki keskeiset verkkokirjastopalvelut samassa käyttöliittymässä. Kyyti.fi sivuja markkinoitiin mm. marketeissa ympäri Kouvolaa 14
Kokoelmatuotanto Aineisto-osasto osastonjohtaja Terttu Eloranta Arkipäivän työ Aineisto-osaston toiminta jatkui vuoden aikana suurimmaksi osaksi samalla tavalla kuin uuden kirjastolaitoksen ensimmäisenä vuonna. Osaston aloittaessa mietityt toimintatavat kestivät ajan kulumisen, eikä ollut tarpeen tehdä mitään suuria muutoksia aineiston käsittelyketjuun. Työn sujuvuuteen vaikutti osaltaan se, että aineiston sopimustoimittajana oli edelleen BTJ Finland, jonka Arvo-toimintamalli sopii hyvin aineisto-osaston työtapaan. Kokoelmien käytännön hoitovastuu on edelleen kirjastopisteillä. Poistaminen jatkui. Varastokirjastoon lähetettiin aineistoa noin 20 laatikollista. Seudullinen kokoelmapolitiikka Kyyti-kirjastoissa käynnistyi seudullinen Kyyti-kirjastojen Kokoelmat eläviksi -hanke yhteisen kokoelmapolitiikan luomiseksi. Haminan kaupunginkirjaston hallinnoima hanke sai Opetus- ja kulttuuriministeriöltä avustuksen ja työ käynnistyi syksyllä. Tulevaisuuden kirjasto Toimintavuonna markkinoille tulivat e-kirjan lukulaitteet. Henkilökunnalle hankittiin kaksi mallia tutustumista varten. Lukulaitteiden kehittymistä on seurattava tarkoin. Kirjastojen asema koko uudessa kirjallisuuden jakelumallissa tulee olemaan tärkeä asia tulevina vuosina. ============= Tietokannat informaatikko Tuomas Kunttu Kirjastoon tilattiin tietokantoja ja sähköisiä aineistoja pääasiassa Kansalliskirjaston FinELibkonsortion kautta. Vuoden alusta uusina aineistoina hankittiin MOT-sanakirjoista englannin ja venäjän sanakirjat. Sanomalehtien tietokanta, PressDisplay hankittiin myös FinELibin kautta. Lista tietokannoista ja käyttömääristä on liitteessä. 15
Kymenlaakso-tietokanta http://kymenlaakso.prettybit.fi Kymenlaakso-tietokantaan tallennetaan Kymenlaakson maakuntaa, sen kuntia, historiaa, luontoa, järjestöjä ja ihmisiä koskevia viitteitä. Pääosa viitteistä on sanoma- ja aikakauslehdistä, mutta mukana on myös Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston Kymenlaakso-kokoelmaan hankitut kirjat sekä jonkin verran viitteitä Internetissä oleviin kokotekstiaineistoihin. Vuoden aikana Kymenlaakso-tietokantaan tallennettiin 922 kirjallisuusviitettä ja tietokannan laajuus oli vuoden lopussa 24 655 viitettä. Tietokannassa on aineistoa vuodesta 1987 lähtien. Kymenlaakson kirjailijat http://kymenlaaksonkirjailijat.kouvola.fi/ Kymenlaakson kirjailijat -matrikkeli esittelee 332 kymenlaaksolaista kirjailijaa, runoilijaa ja näytelmäkirjailijaa. Mukana on niin ammattikirjailijoita kuin harrastajakirjoittajiakin. Uusien kirjailijoiden tietoja tallennettiin vuoden aikana 15. ================================ 16
Maakuntakirjastotoiminta kirjastotoimen apulaisjohtaja Selja Kunttu Maakuntakirjaston tehtävänä on tukea alueensa yleisten kirjastojen tieto- ja kaukopalvelua, kehittää toiminta-aluetta koskevaa tietopalvelua, perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin sekä suorittaa ao. ministeriön antamat muut tehtävät. Maakuntakirjaston koulutustarjonta 2010: Kirjasampo 4.2.2010 Kirjastot ja lainsäädäntö 6.5.2010 Marc 21 20.4.2010 Kyyti yhteistyö 20 vuotta teemana sähkökirja 1.10.2010 Seniorit ja kirjasto 26.10.2010 Kirjamessut 28.10.2010 Neimalan kaunokirjallisuuspäivä 9.12.2010 Lisäksi maakuntakirjaston informaatikko järjesti henkilökunnalle tietokantakoulutuksia. Maakunnan kirjastohenkilöstölle tarjottiin mahdollisuus osallistua Kouvolan kirjaston ESR - hankkeen puitteissa toteutettavaan Tampereen yliopiston järjestämään sosiaalisen median koulutusohjelmaan. ================== Maakuntakokoelmat informaatikko Tuomas Kunttu Toteuttaakseen kirjastoasetuksessa määriteltyjä maakuntakirjaston tehtäviä Kouvolan pääkirjaston maakuntakokoelmaan kerätään Kymenlaakson aluetta, sen henkilöitä ja yhteisöjä käsittelevää aineistoa sekä alueen kotiseutuhenkilöiden tuottamaa julkaistua kaunokirjallista aineistoa. Kymenlaakso-kokoelman aineisto säilytetään kirjastossa pysyvästi. Kokoelma on asiakkaiden käytössä, mutta kotilainoja ei anneta. 17
Kokoelmaan hankittiin uutta luetteloitua aineistoa 404 kappaletta, joista kirja-aineistoa oli 228, AV-aineistoa 93 ja lehtiä 83. Lisäksi luetteloimattoman aineiston, kuten julisteiden ja pienpainatteiden, määrä lisääntyi vuoden mittaan. Kokoelmassa oli vuoden lopussa luetteloitua aineistoa kaikkiaan 19 849 kappaletta. ============================ Kaukopalvelua ja seutukuljetusta kirjastovirkailija Helena Sirén Kaukolainojen määrä on ollut laskussa jo muutaman vuoden ajan, ja laskua on niin omille asiakkaille tilatuissa lainoissa kuin muille kirjastoille lähetetyissäkin. Toki kaukopalvelu on edelleen suureksi avuksi kurssikirjoja kaipaaville opiskelijoille, sukututkijoille ja harvinaisempia julkaisuja etsiville asiakkaille. Myös av-aineistoa kaukolainataan vilkkaasti niin omille asiakkaillemme kuin meiltä muille kirjastoille, mikä selittynee kirjastojen rajallisilla omilla kokoelmilla. Kuljetuksiin uudistuksia Vuoden alusta Kouvolan kaupunki vakiinnutti kirjastoaineiston kuljetukset osaksi kaupungin sisäistä kuljetusta, lisäksi kaupungin ulkopuoliset reitit suuntautuivat etelässä Haminaan ja Kotkaan, lännessä Iittiin. Pääkirjaston resurssit eivät enää riittäneet tavanomaisten, noin kolmenkymmenen laatikon kokoisten kertalastien purkamiseen, joten tähänkin etsittiin uusia toimintatapoja. Isojen laatikoiden rinnalle hankittiin pienempiä laatikoita ja pusseja, ja kirjastot alkoivat lajitella lähtevän aineiston suoraan vastaanottajakirjastoille. Kuljetushenkilökunta hoiti autoissa jatkolajittelun. Aineiston kulku nopeutui. Kuljetettavan aineiston määrä pysyi ennallaan noin 200 000 kappaleessa vuoden aikana. Luku sisältää myös Kouvolan keskitetyn hankinnan aineiston kuljetukset kirjastoille. Aineisto kulkee asiakkaille 18
Mediamaja pedagoginen informaatikko Niilo Sevänen Mediamajan toimintaan haettiin toimivuutta ja selkeyttä. Tapahtumia kehitettiin asiakkaiden toiveiden suuntaan. Erillisistä teemapäivistä luovuttiin ja aukioloaikoja, sekä koululaisten peliaikoja tarkistettiin. Oppilaitosyhteistyö jatkui vilkkaana ja Mediamajan palveluita hyödynsivät mm. lukiot, ammattioppilaitokset, peruskoulun yläasteet, maahanmuuttajaryhmät, kymppiluokat ja erilaiset nuorten työpajat. Aktiivisimpia ovat olleet lähilukioiden kuvaamataidonopettajat, joille Mediamajan kuvankäsittelyopetus on ollut suuri apu. Myös musiikin- ja äidinkielenopettajat ovat olleet hyvin mukana. Iso osa ryhmistä on toteuttanut jonkinlaisen videoprojektin: esim. musiikkivideon, koulun mainosvideon tai kirjavinkkausta. Nuoret esille Nuorten taiteilijoiden näyttelyitä pidettiin kahdeksan kappaletta. Joukossa oli mm. valokuvia, maalaustaidetta, käsitöitä, animaatiota ja videoita. Näyttelyiden avajaisissa kuultiin usein myös elävää musiikkia. Vuoden konsertteja olivat mm. Taiteiden yön bänditapahtuma sekä koululaisten Send it on! esitys. Mediamajassa järjestettiin myös opiskelumahdollisuuksia kartoittava Plan B tapahtuma, jossa esiintyjinä kuultiin nuoria rap-muusikoita. Loppuvuoden merkittävin tapahtuma oli pääkirjaston kanssa yhteistyönä toteutettu, BB-talo formaattiin perustuva Jeboulandia. Mediamajaa esiteltiin Göteborgin IFLA-tapahtumassa, Seinäjoen kirjastopäivillä, Hämeenlinnan ITK-päivillä ja opetus- ja kulttuuriministeriön kirjastopäivillä Helsingissä. Mediamaja kävi esittäytymässä myös Helsingin uutta keskustakirjastoa suunnittelevalle työryhmälle. 19
Hallinto kirjastotoimenjohtaja Merja Sali Kulttuuri- ja kirjastolautakunta käynnisti kirjastoverkon selvitystyön Uuden, ison kirjaston toisena vuonna jouduttiin käynnistämään kirjastoverkon selvitystyö. Selvityksen keskeisiä näkökulmia olivat optimaalinen kirjastoverkko, henkilökunnan riittävyys ja kirjastopalvelujen kysyntä. Selvityksen ohjausryhmään kuuluivat kulttuurilautakunnan pj. Päivi Kossila, varapj. Matti Norppa, nuorisovaltuutettu Sirja Berg, ja hänen erottuaan Juuso Salakka, tilaajapäällikkö Elina Koivisto ja suunnittelija Riitta Vuorinen. Näkövammaisten asiantuntijana kuultiin lautakunnasta Ilkka Ylä- Outista. Selvitys tehtiin kaupungin omana työnä ja työryhmässä olivat Koiviston ja Vuorisen lisäksi kulttuuri- ja vapaa-ajan palvelualueen ovo johtaja Anne Eriksson, kirjastotoimenjohtaja Merja Sali sekä kirjastotoimen apulaisjohtaja Selja Kunttu. Raportti sisältää ohjausryhmän toimenpide- ja kehitysehdotukset sekä laajan nykytilan kuvauksen, jossa Kouvolan kirjastoa verrataan opetus- ja kulttuuriministeriön kirjastoille asettamiin laatusuosituksiin. Raportti saatiin miltei valmiiksi vuonna 2010 ja sen käsittely luottamustoimielimissä alkaa tammikuussa 2011. Toinen kirjastopalvelujen palvelusopimus tilaajan ja tuottajan välille hyväksyttiin kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa sekä sivistyspalvelujen johtokunnassa kesällä. Johto- ja yhteistyöryhmät kehittämistä ohjaamassa Kirjastotoimenjohtajan sijaisena toiminut Merja Sali valittiin vakinaiseksi maaliskuun alusta ja kirjastotoimen apulaisjohtaja Selja Kunttu palasi hoitovapaalta työhön. Reija Piilola valittiin Elimäen kirjastonjohtajan äitiys- ja hoitovapaan sijaiseksi. Kouvolan kirjaston johtoryhmään kuuluivat kirjastotoimenjohtaja ja apulaisjohtaja, tapahtumakoordinaattori, kirjastojen johtajat sekä aineisto-osaston osastonjohtaja ja sihteerinä toimistonhoitaja. Kokouksia pidettiin 17 kertaa. Kokouksissa sovittiin aineistomäärärahojen jaosta, kalustohankinnoista, keskusteltiin eri ohjeistusten vaikutuksesta, suunniteltiin koulutusta sekä aloitettiin kaupungin strategiatyöhön liittyvät arvokirjakeskustelut, kirjaston työprosessien kuvaus ja tuotteistamisen valmisteltu. Kymenlaakson kirjastojen välisestä yhteistyöstä päättävä Kyyti-johtoryhmä kokoontui neljä kertaa. Kirjastojärjestelmän rajapinnan hankinta oli yksi koko vuoden keskustelun aihe. Kansalliskirjaston KDK- hankkeen (kansallinen digitaalinen kirjasto) myötä saatiin päätös kansallisesta rajapintojen rahoituksesta. Kyyti-kirjastot ilmoittautuivat KDK-hankkeen toiseen aaltoon. 20
Henkilöstö kirjastotoimen apulaisjohtaja Selja Kunttu Ammattitaitoinen henkilöstö tuottaa laadukkaita kirjastopalveluita. Kouvolan kirjastoissa työskenteli 77 vakituista työntekijää, joista noin kolmanneksella oli korkeakoulututkinto. Neljä henkilöä opiskeli kirjastoalan korkeakoulututkintoa ja kolme henkilöä oli pätevöitymässä oppisopimuksella kirjastovirkailijoiksi. Kirjastoammatillinen pätevyys oli lähes jokaisella vakituisella työntekijällä. Määräaikaisissa, lyhytkestoisissa työ- ja harjoittelusuhteissa työskenteli noin 40 henkilöä. Kirjastotoimenjohtajana 1.3.2010 alkaen toimi Merja Sali. Kirjastotoimen apulaisjohtaja Selja Kunttu palasi hoitovapaalta 15.9. Alkuvuoden Tarja Rossi toimi vs. apulaisjohtajana. Tapahtumakoordinaattorina toimi elokuuhun saakka Tarja Rossi. Syys- ja lokakuun tehtäviä hoiti Heli Metsä. Informaatikkona toimi Tuomas Kunttu. Hän jäi 15.9. alkaen osittaisella hoitovapaalla, sijaisena Salla Palmi-Felin. Aineisto-osaston johtajana toimi Terttu Eloranta. Pääkirjaston johtajana toimi Tuija Lindström. Kuusankosken ja Lehdokin kirjastonjohtajana toimi Maritta Naumanen. Valkealan, Voikkaan, Pilkanmaan, Jaalan, Utin, Kääpälän ja kirjastoautojen johtajana toimi Kirsti Pohjonen. Elimäen ja Inkeroisten kirjastonjohtaja Raija Hasu jäi äitiyslomalle helmikuussa. Sijaisena toimi 1.3.2010 alkaen Reija Piilola. Korian ja Haanojan kirjastonjohtajana toimi Marjatta Toivonen. Myllykosken kirjastonjohtajana toimi Eija Talvisto. Kirjastosta jäivät eläkkeelle kirjastovirkailija Tuire Suomalainen nelisenkymmentä vuotta palveltuaan sekä järjestelyapulainen Jyrki Keskimäki. Petri Tonteri, Tarja Rossi ja Heli Metsä siirtyivät muiden organisaatioiden palvelukseen. Uudet rekrytoinnit jouduttiin tekemään määräaikaisina meneillään olleen kirjaston palveluverkkoselvityksen takia. Henkilöstölle tarjottiin mahdollisuus osallistua maakuntakirjastotoimintana järjestettyihin koulutuksiin sekä Kouvolan kirjaston ESR -hankkeen puitteissa toteutettavaan Tampereen yliopiston järjestämään sosiaalisen median koulutusohjelmaan. Henkilöstön koulutuspäiviä oli yhteensä 396. Henkilöstölle järjestettiin työhyvinvointipäivä 25.9.2010. 21
Talous toimistonhoitaja Tarja Ihalainen Tilinpäätös Talousarviorakenne uudistui toimintavuonna. Toimintatuotoissa näkyi kirjauksena kulttuuri- ja kirjastolautakunnan ja sivistyspalvelujen johtokunnan sopimuksen mukainen palvelusopimus myynnit tili. Tämä osa kattaa ns. nettomenot, joten tilinpäätöksessä tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tilinpäätöksen menot olivat n. 5,4 milj.. Suurimpina menoerinä olivat henkilöstömenot, kirjallisuus, atk-palvelut ja sisäiset vuokrat. Tulopuolella näkyi plussana Tuet ja avustukset - kohdassa projekti- ja kehittämisrahat. Muissa toimintatuotoissa vuokrien yhtenäistäminen kasvatti vuokratuottoja edellisvuotiselta tasolta. Kulttuuri- ja kirjastolautakunta yhtenäisti kirjastojen tilojen käyttömaksut heinäkuun alusta. Kirjaston talousarviossa ei ollut toimintavuonna omia investointirahoja. Kaupunki luopui vakinaisen henkilökunnan lomautuksista ja henkilöstömenojen säästöjä haettiin vapaaehtoisilla talkoovapailla. Projektit Vuoden aikana maakuntakirjasto toimi sekä Opetusministeriön että ELY-keskuksen myöntämien, yhteensä 15 projektihankkeen vetäjänä. Toimintarahaa oli käytössä 242.000. Hankerahoilla järjestettiin toimintaa ja palveluja, joihin ei talousarvion puitteissa muutoin olisi ollut taloudellisia resursseja. Valtaosa hankkeista on kattanut koko Kymenlaakson Kyyti-alueen kirjastot, hallinnoinnin ollessa Kouvolassa. Mittavin hanke, Kyyti.fi - verkkopalveluhanke saatiin päätökseen. Sen työtä jatketaan Verkkokirjastotyön opinpolku hankkeen alla. Koska useimmat projektit ovat kestoltaan kaksivuotisia, jatkaa kahdeksan keskeneräistä projektia vuodelle 2011. Niiden osalta käyttämättömiä projektirahoja siirtyi seuraavalle toimintavuodelle n. 120.000. Muutokset toimintavoissa Työntekijät siirtyivät tallentamaan sairaus-, koulutus- ja poissaolotietonsa sekä vuosilomalomatietonsa suoraan ESS-käyttöliittymään. ======================================== 22
Liite Liitteet Kirjastoverkko Kouvolan pääkirjasto Salpausselänkatu 33, 45100 Kouvola, puh. 020 615 5232 avoinna 10-20, la + aatot 9-15 Kuusankosken ja Lehdokin kimppa Kuusankosken kirjasto Kymenlaaksonkatu 1, 45700 Kuusankoski, puh. 020 615 4046 avoinna 10-19, la ja aatot 9-15, su 11-14 Lehdokin kirjasto Madekuja 1, 45160 Kouvola, puh. 020 615 5357 avoinna: ma-to 13-19, pe 10-16, aatot 9-15 Myllykosken kirjasto Paperitehtaantie 10 46800 Myllykoski puh. 020 615 4745 avoinna: ma-pe 9-19, aatot 9-15 Valkealan kimppa Valkealan kirjasto Kustaa III tie 12, 45370 Valkeala, puh. 020 615 4516 avoinna: ma-to 10-19, pe 10-16, la ja aatot 9-15 Voikkaan kirjasto Voikkaantie 2, 45910 Voikkaa, puh. 020 615 4159 avoinna: ma, ti ja to 12-18 ke ja pe 10-16 Jaalan kirjasto Jaalantie 36, 47710 Jaala, puh. 020 615 4618 avoinna: ma, ke, pe 13-19, ti 13-16, to 10-16, aatot 9-15 Pilkanmaan kirjasto Savipellontie 19, 45810 Pilkanmaa, puh. 020 615 4205 avoinna: ma, to, pe 13-19, ti, ke 10-16, aatot 9-15 Kääpälän kirjasto Töröntie 2, 46140 Vekaranjärvi, puh. 020 615 5357 avoinna: ti 9.30-13.30, to 13.00-19.00, aatot 9-15 Utin kirjasto Opintie 1, 45410 Utti, puh. 020 615 7515 avoinna: ti 12-19, parill.to 9-11, aatot 9-15 Kirjastoauto Regina Paperitehtaantie 10, 46800 Myllykoski, puh. 020 615 7707 Kirjastoauto Valkeala Kustaa III tie 12, 45370 Valkeala, puh. 020 615 7403 Elimäen ja Inkeroisten kimppa Elimäen kirjasto Vanhamaantie 17, 47200 Elimäki, puh. 020 615 4812 avoinna: ma-pe 12-19, la + aatot 9-15 Inkeroisten kirjasto Päätie 22, 46900 Inkeroinen, puh. 020 615 4746 avoinna: ma-pe 10-19, aatot 9-15 Haanojan ja Korian kimppa Haanojan kirjasto Tasankotie 6, 45150 Kouvola, puh. 020 615 6105 avoinna: ma-to 10-19, pe 10-16, aatot 9-15 Korian kirjasto Kyminasemantie 1 F, 45610 Koria, puh. 020 615 4977 avoinna: ma, ti, to, pe 12-19, ke 10-19, la ja aatot 9-15
Liite Kirjastoauto Valkeala 6 päiväkotipysäkkiä: Elokujan, Jokelan, Kirkonseudun, Muumilaakson, Mäyränkorven ja Ruusulaakson päiväkodit 8 koulupysäkkiä ja 5 muuta oppilaitos- tai palvelulaitospysäkkiä: Aitomäen, Jokelan, Kiehuvan, Niinistön, Oravalan, Selänpään, Tirvan ja Tuohikotin koulut, Saviston koti, Valkealan kristillinen kansanopisto, vanhusten palvelutalot Tähtelä, Iltatähti ja Rantatie 5 43 iltapysäkkiä viikoittainen reittiaika keskimäärin 25 tuntia viikoittainen pysäkkien määrä 25-30 ajokilometrejä n. 15 000 Kirjastoauto Regina 5 päiväkotipysäkkiä: Ummeljoen, Sippolan, Inkeroisten, Sinilinnun ja Napan päiväkodit 12 koulupysäkkiä ja 8 palvelulaitospysäkkiä: Tehtaanmäen, Saviniemen, Viialan, Anjalan, Muhniemen, Ummeljoen, Sippolan, Kaipiaisten, Ratulan, Löytyn ja Napan koulut, Inkeroisten yhteiskoulu, palvelukodit Anjala-koti, Inkeroinen, Keltakangas, Myllykoski, Rautakorpi, Sippola-koti, Vienistöntie ja Raussilan Risteys 80 iltapysäkkiä viikoittainen reittiaika 40-51 tuntia viikoittainen pysäkkien määrä 50-64 ajokilometrejä n. 30 000 ================= Kirjastonkäyttö Kouvolan kaupunginkirjastossa kertyi vuonna 2010 lainoja 1 578 709 kappaletta, noin 18 lainaa asukasta kohti. Lainaus väheni lähes jokaisessa toimipisteessä, yhteensä noin 2,3 prosenttia. Kaukolainoja lähetettiin muihin kirjastoihin 3 948 kappaletta ja vastaavasti tilattiin muualta asiakkaiden käyttöön 1 149 lainaa. Käyntejä kirjastoissa oli 786 304 kappaletta, keskimäärin noin 9 käyntiä asukasta kohti. Kaikkiaan käynnit vähenivät 5,7 prosenttia. Kirjastot olivat vuoden aikana avoinna yhteensä 25 346 tuntia. Viikoittaiset aukioloajat vaihtelivat pääkirjaston 56 tunnista Utin kahdeksaan tuntiin. 24
Liite Lainat, kävijät ja aukiolotunnit 2010 Lainat Kävijät Elimäki 50 258 3 % 30 825 4 % Haanoja 84 467 5 % 40 389 5 % Inkeroinen 76 486 5 % 54 727 7 % Jaala * 27 582 2 % 15 747 2 % Koria 76 909 5 % 52 937 7 % Kuusankoski 255 072 16 % 102 649 13 % Kääpälä 5 759 0 % 4 127 1 % Lehdokki 50 806 3 % 25 011 3 % Myllykoski 113 737 7 % 52 249 7 % Pilkanmaa 9 872 1 % 5 389 1 % Pääkirjasto 627 831 40 % 291 023 37 % Utti 7 760 0 % 3 844 0 % Valkeala 93 479 6 % 61 964 8 % Voikkaa 25 772 2 % 14 151 2 % Auto Regina 36 220 2 % 20 506 3 % Auto Valkeala 36 677 2 % 11 392 1 % Yhteensä 1 578 687 786 930 Aukiolotunnit Kävijät/tunti Elimäki 1 913 16,1 Haanoja 1 965 20,6 Inkeroinen 2 076 26,4 Jaala 1 407 10,7 Koria 1 976 26,8 Kuusankoski 2 562 40,1 Kääpälä 403 10,2 Lehdokki 1 506 16,6 Myllykoski 2 266 23,1 Pilkanmaa 1 008 5,3 Pääkirjasto 2 703 107,7 Utti 351 11,0 Valkeala 2 190 28,3 Voikkaa 1 626 8,7 Auto Regina 823 22,1 Auto Valkeala 465 24,5 Yhteensä 25 240 31,0 * Jaalan lukuihin lisätty Iitin kirjastoauton lainat (Hartola, Huhdasjärvi, Eiraskanmutka, Lammi) yht. 1743 Lainauksen jakautuminen aineiston mukaan Tietokirjat Kaunokirjat Lastenkirjat Kirja-aineisto yht. Av-aineisto Muu aineisto Yhteensä Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Elimäki 10 028 20 % 14 064 28 % 12 834 26 % 36 926 73 % 8 536 17 % 4 796 10 % 50 258 Haanoja 13 917 16 % 21 378 25 % 27 757 33 % 63 052 75 % 9 717 12 % 11 698 14 % 84 467 Inkeroinen 15 712 21 % 23 906 31 % 18 141 24 % 57 759 76 % 13 776 18 % 4 951 6 % 76 486 Jaala 3 685 13 % 7 178 26 % 9 180 33 % 20 043 73 % 4 003 15 % 3 536 13 % 27 582 Koria 14 109 18 % 20 182 26 % 23 807 31 % 58 098 76 % 8 115 11 % 10 696 14 % 76 909 Kuusankoski 53 911 21 % 63 789 25 % 70 823 28 % 188 523 74 % 56 205 22 % 10 344 4 % 255 072 Kääpälä 479 8 % 1 724 30 % 3 117 54 % 5 320 92 % 62 1 % 377 7 % 5 759 Lehdokki 7 335 14 % 16 710 33 % 14 678 29 % 38 723 76 % 7 897 16 % 4 186 8 % 50 806 Myllykoski 28 112 25 % 31 740 28 % 27 182 24 % 87 034 77 % 20 051 18 % 6 652 6 % 113 737 Pilkanmaa 801 8 % 2 122 21 % 5 558 56 % 8 481 86 % 949 10 % 442 4 % 9 872 Pääkirjasto 214 446 34 % 141 518 23 % 92 243 15 % 448 207 71 % 151 559 24 % 28 065 4 % 627 831 Utti 634 8 % 1 632 21 % 4 469 58 % 6 735 87 % 207 3 % 818 11 % 7 760 Valkeala 20 090 21 % 23 964 26 % 30 003 32 % 74 057 79 % 16 984 18 % 2 438 3 % 93 479 Voikkaa 6 475 25 % 8 567 33 % 6 790 26 % 21 832 85 % 2 387 9 % 1 553 6 % 25 772 Auto Regina 3 474 10 % 7 816 22 % 19 418 54 % 30 708 85 % 4 008 11 % 1 504 4 % 36 220 Auto Valkeala 3 436 9 % 5 094 14 % 22 832 62 % 31 362 86 % 1 854 5 % 3 461 9 % 36 677 Yhteensä 396 644 391 384 388 832 1 176 860 75 % 306 310 19 % 95 517 6 % 1 578 687 25
Liite Lainaus kirjastopisteissä 2010 40 % 16 % 3 % 5 % 5 % 2 % 5 % 0 % 3 % 7 % 1 % 0 % 6 % 2 % 2 % 2 % * Jaalan lukuihin lisätty Iitin kirjastoauton lainat (Hartola, Huhdasjärvi, Eiraskanmutka, Lammi) yht. 1743 26
Liite Kyyti.fi:n kävijätilasto 2010 Kouvolan Dekkaripäivät sivuston kävijätilasto 2009-2010: Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjastoon tilattujen tietokantojen ja e-aineistojen käyttötilasto v. 2010 Haut Kirjautumiset Ladatut artikkelit Tilanneet kunnat Kymenlaaksossa Huom. FinELib-konsortion kautta tilatut Aleksi 2 307 Kotka, Hamina, Kotka, Miehikkälä Kouvolan osuus 1 572. Kansallisbiografia 106 Kouvola Medic 398 Kouvola, Kotka MOT-sanakirjat 1 366 Kouvola Oxfod Music Online 104 Kouvola PressDisplay 16 079 Kouvola, Iitti, Hamina, Kotka Kouvolan ja Iitin osuus 1 495. Rakennustiedon RT-Net Kouvola Tilastoja ei saatavissa. Suomen tilastollinen vuosikirja 1 262 Kouvola, Hamina, Kotka Suoraan kustantajalta tilattu epress 1 490 kaikki Helmikuusta 2010 alkaen. Naxos Music Library 2 519 kaikki Tilaston luvut ovat yhteismääriä kaikista niistä Kymenlaakson kirjastoista, jotka ovat ko. aineiston tilanneet, ellei muuta ole mainittu. 27
Liite Tapahtumat Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto: tapahtumat 2010 Tapahtumat kpl Kävijät Elimäki 33 2 541 Haanoja 54 1 065 Inkeroinen 59 1 358 Jaala 14 362 Koria 38 1 245 Kuusankoski 48 1 697 Lehdokki 18 327 Myllykoski 34 785 Pilkanmaa 3 162 Pääkirjasto 99 3 001 Valkeala 12 710 Voikkaa 10 158 Yhteensä 422 13 411 Kirjaston järjestämiin tapahtumiin osallistui vuoden aikana yli 14 000 kävijää. Lisäksi TTS - hanke Mediamaja veti lähinnä nuorille ja nuorille aikuisilla suunnatuilla tapahtumillaan runsaat 1 400 kävijää. Kirjailijavierailut ja satutunnit pitivät hyvin pintansa uudempien ideoiden joukossa. Nukketeatteri Hikatti keräsi runsaasti yleisöä jokaiseen esitykseensä. Dekkaripäivät 600 Viranomaiset Manskilla 300 Kyyti.fi -marketkampanja 395 Yht. 14 706 Mediamajan tapahtumat Taiteiden Yö 115 Tutkijoiden Yö 200 Muut 3 336 Kävijöitä: - satutunnit 3 040 - luennot 2 001 - musiikkitapahtumat 804 - kirjailijavieraat 613 - kirjailijapiirit ja kirjavinkkaukset 254 28
Liite Kokoelmat Kirjaston aineistokokoelma käsitti vuoden lopussa yhteensä 735 845 kappaletta lainattavaa materiaalia. Valtaosa, eli 90,2 % oli kirjoja. Av-materiaalin osuus oli nouseva. Kokoelma kasvoi 853 kappaleella ja sen osuus on nyt 8,7 %. Kokonaisuudessaan aineistokokoelma pieneni 31 673 kappaleen verran. Kokoelmatiedot kirjastoittain Tietokirjat Kaunokirjat Lastenkirjat Kirjakokoelma yht. AV-aineisto Muu aineisto Yhteensä Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Elimäki 12 974 32,8 14 553 36,8 12 033 30,4 39 560 92,4 3 019 7,1 235 0,5 42 814 Haanoja 8 617 24,8 9 399 27,1 16 686 48,1 34 702 96,5 1 065 3,0 180 0,5 35 947 Inkeroinen 10 756 37,1 9 756 33,7 8 478 29,2 28 990 87,4 3 931 11,9 237 0,7 33 158 Jaala 7 906 32,7 9 291 38,5 6 961 28,8 24 158 92,6 1 876 7,2 68 0,3 26 102 Koria 14 136 38,3 11 709 31,7 11 044 29,9 36 889 89,8 3 886 9,5 291 0,7 41 066 Kuusankoski 27 534 43,0 20 613 32,2 15 946 24,9 64 093 89,5 7 250 10,1 258 0,4 71601 Kääpälä 1 842 20,0 3 167 34,3 4 212 45,7 9 221 99,3 60 0,6 5 0,1 9 286 Lehdokki 5 532 26,3 7 231 34,4 8 245 39,2 21 008 96,7 661 3,0 51 0,2 21 720 Myllykoski 30 220 49,2 18 493 30,1 12 677 20,6 61 390 87,0 8 690 12,3 448 0,6 70 528 Pilkanmaa 4 256 28,3 4 582 30,4 6 215 41,3 15 053 94,8 767 4,8 54 0,3 15 874 Pääkirjasto 127 934 59,1 55 915 25,8 32 568 15,0 216 417 87,2 25 769 10,4 5 995 2,4 248 181 Valkeala 23 084 47,5 13 720 28,2 11 795 24,3 48 599 92,5 3 780 7,2 178 0,3 52 557 Voikkaa 11 363 41,7 7 804 28,7 8 057 29,6 27 224 94,4 1 457 5,1 158 0,5 28 839 Utti 1 602 23,0 2 689 38,7 2 665 38,3 6 956 99,1 60 0,9 5 0,1 7021 KirjastoautoRegina 1 412 17,0 1 693 20,4 5 185 62,5 8 290 90,1 862 9,4 44 0,5 9 196 KirjastoautoValkeala 4 291 20,0 8 015 37,4 9 113 42,5 21 419 97,6 518 2,4 18 0,1 21 955 Kaikki yhteensä 293 459 44,2 198 630 29,9 171 880 25,9 663 969 90,2 63 651 8,7 8 225 1,1 735 845 (Huhdasjärvi sisältyy Jaalan, Kartanokoulu Elimäen lukuihin) Hankintatiedot kirjastoittain Tietokirjat Kaunokirjat Lastenkirjat Kirja-aineisto AV-aineisto Muu aineisto Yhteensä Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Elimäki 263 23,7 358 32,3 488 44,0 1 109 85,5 179 13,8 9 0,7 1 297 Haanoja 567 35,8 452 28,5 566 35,7 1 585 89,0 179 10,1 16 0,9 1 780 Inkeroinen 378 26,5 433 30,4 613 43,0 1 424 81,5 315 18,0 9 0,5 1 748 Jaala 123 18,5 259 38,9 284 42,6 666 91,9 53 7,3 6 0,8 725 Koria 501 38,0 387 29,3 432 32,7 1 320 87,5 176 11,7 12 0,8 1 508 Kuusankoski 1 669 46,4 947 26,3 981 27,3 3 597 74,6 1 174 24,3 52 1,1 4 823 Kääpälä 25 12,3 86 42,4 92 45,3 203 97,1 5 2,4 1 0,5 209 Lehdokki 221 22,5 284 29,0 476 48,5 981 87,6 130 11,6 9 0,8 1 120 Myllykoski 658 33,4 518 26,3 793 40,3 1 969 79,7 478 19,4 23 0,9 2 470 Pilkanmaa 56 14,3 129 33,0 206 52,7 391 96,3 14 3,4 1 0,2 406 Pääkirjasto 4 348 53,3 2 366 29,0 1 448 17,7 8 162 79,7 1 948 19,0 126 1,2 10 236 Valkeala 540 34,5 428 27,4 595 38,1 1 563 86,3 240 13,3 8 0,4 1 811 Voikkaa 91 17,2 208 39,2 231 43,6 530 93,8 31 5,5 4 0,7 565 Utti 31 13,7 72 31,7 124 54,6 227 98,7 2 0,9 1 0,4 230 KirjastoautoRegina 107 14,8 203 28,0 414 57,2 724 94,0 44 5,7 2 0,3 770 KirjastoautoValkeala 130 18,4 155 21,9 422 59,7 707 94,8 38 5,1 1 0,1 746 Kaikki yhteensä 9 708 38,6 7 285 29,0 8 165 32,5 25 158 82,6 5 006 16,4 280 0,9 30 444 29
Liite Talous Kirjaston toimintakulut ovat 5,4 miljoonaa euroa eli vajaan prosentin luokkaa koko kaupungin toimintakuluista. Bruttomenot asukasta kohden ovat 61. /asukas Toimintakulut 5 391 418 61,20 Toimintatuotot 5 703 078 64,74 Toimintakate 311 660 3,54 Bruttomenojen 5 391 418 - jakaantuminen 22,3 % 54,7 % 13,6 % Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet ja tarvikkeet Muut toimintakulut 9,4 % Tulojen 5 703 078 - jakaantuminen 0,1 % 9,7 % 3,5 % 86,7 % Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot 30