2015-2016 Helsingin medialukio Juha Salo [OPISKELUHUOLTOSUUNNITELMA] [Tämä on Helsingin medialukion vuosittain päivitettävä opiskeluhuoltosuunnitelma, jonka pohjalta päivitetään myös Wilman toimintasuunnitelmaan opiskelijahuollon osuus. Suunnitelmassa kuvataan toimintamallit sekä yhteisöllisen että yksilöllisen opiskelijahuollon järjestelyistä.]
Sisällys 1. Opiskeluhuoltosuunnitelman laatiminen ja sisältö... 2 2. Opiskeluhuollon resurssit... 2 3. Työnjako ja yhteistyö sekä opiskeluhuoltotyön kehittäminen... 2 Rehtori... 3 Virka-apulaisrehtori... 3 Aineenopettaja... 3 Ryhmänohjaaja... 3 Opinto-ohjaaja... 3 Erityisopettaja... 4 Terveydenhoitaja... 4 Psykologi... 4 Kuraattori... 5 4. Tavoitteet... 5 5. Toiminta... 5 5.1 Osallisuus... 5 5.2 Yksilöllisyyden huomioonottaminen yhteisössä... 6 5.3 Opiskeluhuoltoryhmä yhteisöllisen opiskeluhuollon koordinoijana... 6 5.4 Erillissuunnitelmat, joiden ylläpitoa opiskeluhuoltoryhmä koordinoi... 7 5.5 Yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestäminen... 7 5.6 Yhteistyö opiskelijoiden ja heidän huoltajiensa kanssa... 7 6. Opiskeluhuoltosuunnitelman toteuttaminen ja seuraaminen... 8
1. Opiskeluhuoltosuunnitelman laatiminen ja sisältö Helsingin medialukion opiskeluhuoltosuunnitelman ovat laatineet koulun opiskeluhuoltoryhmään kuuluvat asiantuntijat. Suunnitelmaa laadittaessa on kuultu myös opiskelijoita ja huoltajia. Opiskeluhuoltosuunnitelmassa on kuvattu resurssit ja toimenpiteet, jotka Helsingin medialukiossa ovat käytettävissä opiskeluhuollon toteuttamiseksi ja seuraamiseksi. 2. Opiskeluhuollon resurssit Helsingin medialukiossa hoitavat opiskeluhuoltoasioita virkansa puolesta erityisesti kuraattori, psykologi, terveydenhoitaja ja erityisopettaja. Helsingissä resursoinnin lähtökohtana on yksi psykologi tuhatta opiskelijaa kohti ja yksi kuraattori 780 opiskelijaa kohti. Helsingin medialukiolla on kuraattori ja terveydenhoitaja viitenä päivänä viikossa. Terveydenhoitajan resurssi on määritelty noin 800 opiskelijaksi yhtä terveydenhoitajaa kohti. Erityisopettaja on yhteinen Yhtenäiskoulun lukion kanssa ja työskentelee Helsingin medialukiossa neljänä päivänä viikossa. Samoin psykologi työskentelee toistaiseksi yhden päivän viikossa muualla kuin Helsingin medialukiossa (ma, ti, to ja pe). Opiskelijalle on järjestettävä mahdollisuus keskustella henkilökohtaisesti opiskeluhuollon psykologin tai kuraattorin kanssa viimeistään seitsemäntenä oppilaitoksen työpäivänä sen jälkeen kun opiskelija on tätä pyytänyt. Kiireellisissä tapauksissa mahdollisuus keskusteluun järjestetään samana tai seuraavana työpäivänä. Terveydenhoitajan päivystysaika on arkipäivisin 11.30 12.30. Terveystarkastuksiin kutsutaan lukion 1. ja 2. vuoden opiskelijat, ja tarkastukset ovat aamuisin ja iltapäivisin. Koululääkärin tarkastus tehdään toisen vuoden opiskelijoille, ja se on pojille samalla kutsuntatarkastus. Medialukion lukiolaiset tavoittavat psykologin, kuraattorin ja puhelimitse päivittäin. Erityisopettajaa voi lähestyä myös Wilma-viestien avulla. Opiskeluhuoltosuunnitelman mukaisesti kokonaistarvetta seurataan. Seurantatietojen perusteella priorisoidaan kiireellisimmät tapaukset ja huolehditaan kaikkien opiskelijoiden opiskeluhuoltotarpeiden täyttämisestä viikon määräajassa. 3. Työnjako ja yhteistyö sekä opiskeluhuoltotyön kehittäminen Opiskeluhuollon palvelut kohdennetaan yksittäisiin opiskelijoihin kunkin tapauksen vaatimalla tavalla. Opiskeluhuollon asiantuntijat tekevät yhteistyötä aina tarvittaessa, kun siihen on opiskelijan tai huoltajan suostumus. Työnjaossa korostetaan joustavuutta ja asiantuntijuuden jakamista. Opiskeluhuoltotyön kehittämiseksi asiantuntijajäsenet osallistuvat alan koulutuksiin ja vähintään kerran vuodessa järjestetään oman koulun opiskeluhuollon kehittämispäivä.
Työnjakoon liittyviä asioita tarkennetaan ja päivitetään lukuvuosittain Helsingin medialukion toimintasuunnitelmassa. Työn- ja vastuunjako Rehtori Vastaa opiskelijahuollon toimivuudesta Osallistuu opiskelijahuoltoryhmän kokouksiin tarvittaessa Vastaa opiskelijoiden poissaoloselvityksistä Virka-apulaisrehtori Kutsuu koolle opiskeluhuoltoryhmänkokoukset ja koordinoi toimintaa Tiedottaa opiskelijahuollon asioista opettajainkokouksessa Toimii opiskeluhuoltoryhmän puheenjohtajana ja vastaa toiminnasta rehtorille Vastaa opiskelijoiden poissaoloselvityksistä rehtorin poissa ollessa Vastaa etsivälle nuorisotyölle tehtävistä ilmoituksista Aineenopettaja Kirjaa opiskelijoiden poissaolot oppitunneilta Seuraa opiskelijan edistymistä omassa oppiaineessa Ilmoittaa ryhmänohjaajalle tai opiskelijahuoltoryhmän jäsenelle epäilynsä opiskelijan mahdollisista opiskelu- ym. ongelmista Ryhmänohjaaja Seuraa oman ryhmänsä edistymistä ja poissaoloja On ensisijaisesti yhteydessä huoltajiin Raportoi sovitulla tavalla opinto-ohjaajalle omasta ryhmästä Ohjaa opiskelijan tarvittaessa opiskeluhuoltoryhmän jäsenien puheille Opinto-ohjaaja Toimii asiantuntijana opinto-ohjauksessa ja jatko-opintosuunnittelussa
Tukee ryhmänohjaajien rinnalla opiskelijahuoltotyötä On tarvittaessa yhteydessä huoltajiin Toimii opiskelijahuoltoryhmän jäsenenä Erityisopettaja Tekee tarpeen mukaan oppimis- ja opiskeluongelmiin liittyviä kartoituksia On erityisen tuen asiantuntija ja tukee opettajien työtä Antaa yksilöllistä tai pienryhmäohjausta oppimisvaikeuksiin liittyvissä asioissa Pitää tarvittaessa muita oppimisvaikeuksiin liittyviä kursseja erikseen sovittavalla ohjelmalla Toimii opiskelijahuoltoryhmän jäsenenä Aineenopettajan, ryhmänohjaajan, opinto-ohjaajan ja erityisopettajan tehtäviä on kuvattu myös luvussa 4 ohjauksen järjestelyissä. Jokaisella opiskelijahuoltotyön toimijalla on tarpeen vaatiessa ja tapauskohtaisesti opiskelijalta tai huoltajilta saadun luvan mukaisesti informoida ja konsultoida muita opiskelijahuollon toimijoita. Tarpeen vaatiessa on myös ilmaistava huolensa tai tehtävä lastensuojeluilmoitus. Terveydenhoitaja Seuraa yhteistyössä lääkärin kanssa opiskelijoiden fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista kehitystä ja kasvua terveystarkastuksin ja -haastatteluin sekä erilaisin seulontatutkimuksin Antaa terveysneuvontaa yksilöllisesti ja tarvittaessa ryhmissä Hoitaa ensiapuluontoisen sairaanhoidon ja tapaturmien ensiavun koululla, ohjaa tarvittavaan jatkohoitoon ja tutkimuksiin Toimii opiskelijahuoltoryhmän jäsenenä Psykologi Toimii lukiolaisten psyykkisen hyvinvoinnin ja oppimisen kysymysten tukena Osallistuu mahdollisuuksien mukaan opettajien kokouksiin ja vanhempainiltoihin sekä vierailee oppitunneilla Toimii opiskeluhuoltoryhmän jäsenenä
Kuraattori Auttaa opiskelijaa hyvinvointiin, opiskelumotivaatioon ja elämänhallintaan liittyvissä kysymyksissä Puuttuu poissaoloihin ja tukee syrjäytymisvaarassa olevien koulupudokkaita Ohjaa ja neuvoo sosioekonomisissa asioissa, kuten asumis- ja opintotuen hakemisessa Tekee tarvittaessa ilmoituksia etsivälle nuorisotyölle Toimii opiskeluhuoltoryhmän jäsenenä 4. Tavoitteet Helsingin medialukion opiskelijahuoltotyön tavoitteena on fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistäminen. Opiskelijoiden ja koko kouluyhteisön hyvinvoinnin edistäminen on kaikkien yhteisöön kuuluvien yhteinen asia. Turvallista opiskeluilmapiiriä rakennetaan tavoitteellisesti yhteisön opiskelijatuntemuksen kautta. Koko kouluyhteisön osallisuutta yhteisiin asioihin edistetään. Vaikuttamisen mahdollisuuksia, opiskelijoiden kuulemista ja yhdessä tekemistä tavoitellaan läpi kouluvuoden mm. seuraavassa luvussa kuvatun toiminnan kautta. Opiskeluhuollon asiantuntijat, kuten kuraattori ja psykologi sekä erityisopettaja, ovat mukana koulun arjessa, jotta heidät ymmärretään osaksi kouluyhteisöä ja jotta heidän puoleensa olisi helppo kääntyä. 5. Toiminta 5.1 Osallisuus Lukuvuoden alussa uudet lukio-opiskelijat tutustutetaan uuteen kouluun, lukio-opiskeluun ja toisiinsa. Ensimmäisessä jaksossa Helsingin medialukiossa järjestetään lukioon orientoiva kurssi OP10, jonka aikana opiskelijoille tulee tutuksi kaikki opiskeluhuollon keskeiset toimijat. Ryhmänohjaajien ja opinto-ohjaajien pitämillä kursseilla vierailevat psykologi, kuraattori, terveydenhoitaja. Kurssin aikana tehdään monenlaisia ryhmäytykseen liittyviä tehtäviä. Ryhmäyttämispäivä järjestetään heti kouluvuoden aluksi. Tutoropiskelijat ovat mukana toteuttamassa ryhmäyttämistä. Vuoden aikana järjestetään myös muita tapahtumia, jotka vahvistavat yhteisöllisyyttä. Rehtori osallistuu useamman kerran vuodessa oppilaskunnanhallituksen kokouksiin. Opiskelijoilla on mahdollisuus tulla kuulluksi ja haastatella rehtoria ja apulasirehtoria mediastudiosta lähetettävällä ns. rehtorienhaastattelutunnilla. Tilaisuus välitetään kaikille koulun opiskelijoille ja kysymyksiä voi esittää mmsosiaalisen median välityksellä. Koulun työryhmiin kuuluu pääsääntöisesti opiskelijajäseniä. Opiskelijat ovat edustettuina myös opettajainkokouksissa.
5.2 Yksilöllisyyden huomioonottaminen yhteisössä Helsingin medialukion toimintakulttuuriin kuuluu, että opettajat hyväksyvät yksilölliset opiskeluun liittyvät erityisjärjestelyt helposti. Opiskelijoita kannustetaan kertomaan omista tarpeistaan ja heidän toiveitaan kuunnellaan. Ryhmänohjaajat haastattelevat jokaisen ensimmäisen vuositason opiskelijan OP10-kurssin yhteydessä. Haastattelut tukevat opiskelijatuntemuksen lisääntymistä. Samalla kurssilla jokainen opiskelija kirjoittaa opinto-ohjaajalle oman oppimispäiväkirjansa, josta saa palautteen. Helsingin medialukiossa korostetaan toinen toisistaan huolehtimista ja kannustetaan kertomaan omista huolistaan tai havaituista muiden kouluyhteisöön kuuluvien huolista esimerkiksi opiskeluhuollon asiantuntijoille. Tutortoiminnalla tuetaan myös huolehtimisen kulttuuria. Tutorit ovat vertaisohjaajia, jotka saavat tutorkoulutuksessa ohjeet, milloin kääntyä opiskeluhuoltoryhmän puoleen toisten opiskelijoiden esille ottamissa asioissa. Opiskeluun osallistumisen seuranta Lukion opiskelijan tulee osallistua opetukseen, ryhmänohjaustuokioihin ja koulun yhteisiin tilaisuuksiin. Opettajat kirjaavat poissaolot Wilmaan, josta opiskelija ja alle 18-vuotiaan opiskelijan huoltaja voivat niitä seurata. Alle 18-vuotiaan poissaolot selvittää huoltaja ja täysi-ikäinen opiskelija itse. Ryhmänohjaajien tehtävänä on seurata opiskelijoiden poissaoloja. Kun ryhmänohjaaja havaitsee opiskelijalla olevan selvittämättömiä myöhästymisiä tai poissaoloja, hän keskustelee opiskelijan kanssa niistä. Poissaolojen jatkuessa kurssin opettaja arvioi, pystyykö opiskelija jatkamaan opiskelua kurssilla. Opettaja pyytää kuraattoria tai opinto-ohjaajaa keskustelemaan opiskelijan kanssa, jos opintojen eteneminen vaarantuu poissaolojen takia. Tavoitteena on nopeasti puuttumalla selvittää poissaolojen todelliset syyt. Opiskelijaa tuetaan kurssin suorittamisessa, jos se vain on mahdollista. Tukitoimia voivat olla esimerkiksi erityisopettajan tai opinto-ohjaajan kanssa tehty yksilöllinen työskentelysuunnitelma. Varsinaista tukiopetusta aineenopettaja voi antaa pääsääntöisesti vain pitkäaikaisen sairauden aiheuttamien oppimisvaikeuksien korjaamiseksi tai erityistapauksissa resurssien salliessa opiskelijoille, joilla säännöllisestä läsnäolosta ja tehtävien suorittamisesta huolimatta on vaikeuksia. Tukiopetus on pääosin väliaikaista aineenopettajan antamaa henkilökohtaista tai pienryhmälle suunnattua lisäopetusta. Opiskelijan kanssa neuvotellaan tukitarpeista ja huoltajan kanssa voidaan järjestää yhteisneuvottelu opiskelijan tukemiseksi ja yhteistyön vahvistamiseksi. Tukiopetuspäätökset rajataan kuitenkin resurssien mukaan. 5.3 Opiskeluhuoltoryhmä yhteisöllisen opiskeluhuollon koordinoijana Helsingin medialukiossa toimii yhteisöllinen opiskelijahuoltoryhmä, johon kuuluvat rehtori tai apulaisrehtori, erityisopettaja, opinto-ohjaaja, terveydenhoitaja, psykologi, kuraattori, ryhmänohjaajia ja opiskelijajäsenet. Tarvittaessa ryhmä voi kutsua mukaan muita asiantuntijoita kuten nuorisotoimen, poliisin tai lastensuojelun edustajia. Muihin toimijoihin, kuten harrastustoimintaan liittyviin tahoihin, pidetään yhteyttä ja ohjataan opiskelijoita mielekkään vapaa-ajan ja harrastustoiminnan pariin. Opiskeluhuoltoryhmä suunnittelee lukuvuoden aikana toteutettavia hyvinvointiin liittyviä tempauksia, tietoiskuja tai asiantuntijaluentoja koko opiskelijakunnalle.
Opiskelijahuoltoryhmä kokoontuu lukuvuonna 2015 2016 neljä kertaa. Ensimmäinen kokous pidetään elokuussa ja suunnitellaan lukuvuoden toimintaa. Toinen kokous on lokakuussa ja siinä viimeistellään toimintamallit ja suunnitellaan opiskelijahuollosta tiedote huoltajille. Kolmas kokous pidetään maaliskuun alussa ja viimeinen huhtikuun ja toukokuun vaihteessa. Toimintakertomuksessa lukuvuoden lopuksi arvioidaan toiminnan toteutumista. 5.4 Erillissuunnitelmat, joiden ylläpitoa opiskeluhuoltoryhmä koordinoi Opiskeluhuoltoryhmä koordinoi ja kehittää koulun opiskelijahuoltotyötä ja sen lisäksi koordinoi opiskelijoiden hyvinvointiin liittyvien muiden suunnitelmien päivittämisen ja niistä tiedottamisen. Erillissuunnitelmia ovat kiusaamisen vastainen suunnitelma, turvallisuussuunnitelma, päihdesuunnitelma, kriisisuunnitelma ja tasa-arvosuunnitelma. Turvallisuussuunnitelman päivittämisen ja poistumisharjoitusten järjestämisen käytännön työ on kuitenkin oppilaitoksen ns. suojeluryhmän vastuulla. 5.5 Yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestäminen Kun yksittäinen opiskelija tarvitsee tukea, hänen tuen tarvettaan selvittämään kootaan tarvittaessa asiantuntijaryhmä. Ryhmän kutsuu koolle opettaja tai oppilashuollon palvelujen edustaja. Opiskelijalle on kerrottava ymmärrettävässä muodossa hänen oikeuksistaan ja häneen vaikuttavista asioista, kun tukitoimia suunnitellaan. Opiskelijan tai opiskelijan huoltajan pitää hyväksyä tukitoimia suunnittelevan asiantuntijaryhmän kokoonpano. Ryhmässä päätetään tapauskohtaisesti, kuka hoitaa yhteydet huoltajiin ja koulun ulkopuolisiin yhteistyökumppaneihin sekä tiedottaa yhteiskunnan tarjoamista palveluista. Ryhmässä arvioidaan myös, kenellä on kulloinkin paras asiantuntemus ohjata koulun ulkopuolisiin palveluihin, kuten erikoissairaanhoidon, sosiaalitoimen, poliisin tai nuorisotoimen piiriin tai kenen vastuulla on sairauden tai vamman vaativan hoidon, erityisruokavalion tai lääkityksen järjestämiseen liittyvä yhteistyö Helsingin medialukiossa. Opiskelijan tuen tarpeesta ja sitä seuranneista toimista pidetään kirjaa opiskelijahuoltokertomuksen muodossa. Asiat kirjataan opetusviraston antamien ohjeiden ja välineiden avulla ja kertomusta säilytetään asianmukaisella tavalla. Ryhmän perustamisesta ilmoitetaan rehtorille tai virka-apulaisrehtorille ja kerrotaan opiskelijan nimi ja otsikkotasolla ryhmän päätehtävä. 5.6 Yhteistyö opiskelijoiden ja heidän huoltajiensa kanssa Opiskeluhuoltoa toteutetaan yhteistyössä opiskelijoiden ja heidän huoltajiensa kanssa. Yhteistyötä huoltajien kanssa korostetaan ja yhteydenottoja koteihin tehdään pienemmissäkin kysymyksissä. Opiskelijan kanssa sovitaan neuvotteluista huoltajien kanssa luottamuksen ja yhteisen ymmärryksen tavoittelemiseksi. Opiskelijoille ja huoltajille tiedotetaan ja tarvittaessa annetaan henkilökohtaista ohjausta käytettävissä olevista opiskeluhuollon palveluista. Tietoa niistä saa myös koulun kotisivuilta ja koulusta jaettavista lukuvuositiedotteista kuten myös vanhempainilloissa ja opiskelijoiden ryhmänohjaustuokioissa. Ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoiden huoltajille järjestetään vanhempainillan lisäksi aamukahvitilaisuus heti ensimmäisen opiskeluvuoden syksynä.
Opiskelijahuoltoryhmä lähettää syksyn aikana tiedotteen uudistuneesta opiskeluhuoltokäytänteistä huoltajille Wilman kautta. Palaute- ja kehittämiskysely tehdään kevään aikana. Ryhmä tekee ja koordinoi tarvittaessa myös muita kyselyitä ja selvityksiä opiskelijoiden hyvinvointiin ja turvallisuuteen liittyvissä asioissa. Opiskeluhuoltoryhmässä on opiskelijajäseniä ja jäseniksi voidaan valita myös huoltajia. Huoltajilla on mahdollisuus osallistua opiskeluhuollon suunnitteluun sekä verkon välityksellä että huoltajien ja oppilaitoksen yhteistyötä varten järjestetyissä tilaisuuksissa kuten vanhempainilloissa ja huoltajille suunnatuissa hyvinvoinnin seminaareissa tai muissa avoimissa tilaisuuksissa. Lukuvuoden alussa opiskelijoille ja huoltajille tiedotetaan opiskeluhuollon suunnittelusta, toteuttamisesta sekä yksittäisen opiskelijan asioiden käsittelyyn liittyvistä menettelytavoista ja tietojen käsittelystä. Nämä tiedot ovat myös jatkuvasti saatavilla koulun kotisivuilla ja kouluvuoden aluksi jaettavassa lukuvuositiedotteessa. Lähtökohtana on, että opiskelijaa koskevan opiskeluhuollollisen asian käsittelystä tulee saada opiskelijan suostumus tai jollei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumus. Toimintatapa arvioidaan tapauskohtaisesti opiskelijan ja huoltajien oikeuksia ja vastuita arvostaen. Jos opiskelija haluaa kieltää huoltajiensa osallistumisen asian käsittelyyn tai asiaan liittyvien tietojen antamisen huoltajille, tekee arvion tilanteesta sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilö sen mukaisesti, onko kyse enemmän sosiaalialan vai terveydenhuollon avun tarpeesta. Kaikki yhteistyö tähtää opiskelijan edun mukaiseen toimintaan. Kaikilta osin toiminnassa pidetään huoli siitä, että opiskelijalle ja huoltajille ilmaistaan kyllin selkeästi yksilökohtaisen opiskelijahuoltotyön tavoite ja sitä seuraavat toimet. 6. Opiskeluhuoltosuunnitelman toteuttaminen ja seuraaminen Opiskeluhuoltosuunnitelma kuvaa Helsingin medialukiossa lukiossa niitä toimenpiteitä ja periaatteita, jotka on yhteisesti hyväksytty ja joita on suunniteltu käytettävän opiskeluhuollon toteuttamisessa. Helsingin medialukion opiskeluhuoltosuunnitelman pääperiaatteista on keskusteltu yhdessä kampusalueen muiden lukioiden kanssa. Suunnitelma kirjoitetaan ja päivitetään aina lukuvuoden alussa toimintasuunnitelmaan. Opiskeluhuollon toiminnan tavoitteiden toteutumista seurataan lukuvuosittain. Seurantaa varten kootaan opiskeluhuoltoryhmässä ennalta sovittuja tietoja. Lukuvuoden viimeisessä opiskeluhuoltoryhmän kokouksessa käydään arviointikeskustelu, jossa käsitellään huoltajilta, oppilaskunnalta ja opettajilta saatua palautetta. Samalla käydään asiantuntijoiden (kuraattori, psykologi, terveydenhoitaja) yhteistyön arviointikeskustelu. Syksyn aikana informoidaan huoltajia uudesta opiskeluhuoltolaista ja -suunnitelmasta. Keväällä puolestaan kerätään palautetta huoltajille, opiskelijoille ja opettajille suunnattujen kyselyjen avulla toiminnan vaikuttavuuden kartoittamiseksi. Numeerista tietoa kerätään myös asiantuntijapalveluiden käytöstä. Rehtori vastaa seurantatietojen käsittelystä. Ryhmä kirjaa analysoidun tiedon toimintakertomukseen ja huolehtii tuloksista tiedottamisesta opiskelijoille, huoltajille ja yhteistyökumppaneille. Tietoja käytetään resursoinnin riittävyyden arvioimiseen ja tarvittaessa toiminnan muutoksiin tulevana toimintakautena. Opetusvirasto seuraa oppilaitoskohtaisen opiskelijahuoltosuunnitelman toteuttamista.