Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2005



Samankaltaiset tiedostot
Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2007

Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2008

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

Hallituksen esitys vuoden 2019 toimikunta- ja henkilörakenteesta

Toimintasuunnitelma 2014 Prosessiteekkarit ry.

Toimintasuunnitelma 2017 Prosessiteekkarit ry

OPAS TUTORTUNTIEN PITÄMISEEN

SÄÄNNÖT: LIITE 1. Nimi, kotipaikka, kieli ja tarkoitus

Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 2/14

Toimintasuunnitelma 2016

Läsnä: Mikko Laine puheenjohtaja Elina Honkanen varapuheenjohtaja poistui klo 19:58 Tyko Viertiö fuksipäällikkö Juhani Heimo fuksipäällikkö

Puheenjohtaja Jouni Pänkäläinen avasi kokouksen klo 15:12. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Oskar Sonninen.

Automaatio- ja systeemitekniikan kilta. Toimintasuunnitelma 2012

Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 1/15

Fiskarsin kyläseura ry - Fiskars byförening rf TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä. Hallitus. Jäsenistö. Toimikunnat ja työryhmät

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

TOIMINTALINJA RATSUTEAM

Toimintasuunnitelma 2016

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa ja paikalla oli riittävästi ihmisiä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

Nuorisovaltuuston toimintasääntö 2019

KANKAANPÄÄN UIMARIT TOIMINTASUUNNITELMA. vuodelle 2010

1. Yhdistyksen nimi on Moottoripyöräkerho 69 (MP69) ry. Jäljempänä yhdistyksestä käytetään nimitystä kerho.

Toimintasuunnitelma 2018 Prosessiteekkarit ry

Oulun Hammaslääketieteen Kilta ry

Kokemuksia viestinnästä - ProMartat ry. Taina Raiski

Markkinoinnin ulkoistamisella liiketoiminnalle arvoa. CASE Tampereen Rakennustiimi Oy

VAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset

LUUPPI RY: VAATIMUSMÄÄRITTELY. Toiminnot Sivu / Osio Sisältö / Huomioita Peruskäyttäjä Ylläpito Vastuullinen

Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 3/14

Yhdistys osallistuu terveydenhoitajaliiton toimintaan: edustajisto-, hallitus- ja toimikuntaedustusten kautta.

Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry. TOIMINTAKERTOMUS. Markus Heimonen

TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC

Tähän alle/taakse voi listata huomioita aiheesta Leikki ja vapaa aika.

Sateenkaariyhdistys Malkus ry

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

VANAJAN METALLITYÖVÄEN AMMATTIOSASTO 250 ry. Edunvalvontajaosto plm: Karo Suoknuuti EDUNVALVONTAJAOSTON TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

Viestintä- ja tiedotuskoulutus Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Toiminnantarkastajaksi valittiin Antti Marvia ja varalle Heikki Suonpää.

Toimintasuunnitelma Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

TOIMINTASUUNNITELMA

VAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset

TYYn avustukset alayhdistyksille

Kokouskutsu oli lähetetty ajoissa ja paikalla oli yli puolet hallituslaisista. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

Mauno Rahikainen

Minkälaista yhteistyötoimintaa luontaishoitoalalla mielestäsi tarvitaan?

OULUNKYLÄ-SEURAN TOIMINTASUUNNITELMA 2011

Alkukartoitus Opiskeluvalmiudet

KOULUTUKSEN YHTEYTTÄ ALAN AMMATTIEN TYÖNKUVIIN ON VAIKEA NÄHDÄ

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

VANAJAN METALLITYÖVÄEN AMMATTIOSASTO 250 ry. Edunvalvontajaosto plm: Karo Suoknuuti EDUNVALVONTAJAOSTON TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016

Järjestäminen. Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Rakennusinsinöörikilta ry:n hallinto-ohjesääntö

Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosi 2016

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

SPL Keski-Suomen piirin viestintäsuunnitelma

Sovitut toimintatavat

Allan Kardecin opin ystävät ry - Yhdistyksen päämäärät ja toimintatavat

Orientaatioviikon aikataulu

MAANMITTAUSALAN AMMATTIKORKEAKOULU- JA OPISTOTEKNISTEN LIITTO MAKLI ry:n SÄÄNNÖT. Nimi ja kotipaikka 1

Edustajiston koulutus Johanna Pietiläinen, Hallintopäällikkö

Keski-Uudenmaan Kokoomusnaiset ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Jäsentiedote 2/2018. Sääntömääräinen syyskokous TAYS Kokoustila Kauppi/Finn- Medi 2, Biokatu 8, 7. krs Tampere

Saaja Summa Perustelu Päätös. Meri Terho 28,29 euroa Hallitusten megaherkkuaamupala Hyväksyttiin

Ikäihmisten palvelusuunnitelma

Kannuksen Kotiseutupäivät Kotiseutupäivillä yhdistystä edustivat Ritva Niemikorpi, Martti Määttä ja Leila Keski-Korpi.

Jäsentiedote 2/2017. Sääntömääräinen syyskokous Tesoman Jäähalli Tuomarinkatu 7, Tampere

Akateemisen Sitsiseuran säännöt

Uudenmaan yhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2011

Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Genuine Hockey Spirit Since Haukat G 2010 Kausi

TYÖPAIKKA- TOIMINNAN OHJEET

Toimintasuunnitelma Konsulttinuoret

LEMPÄÄLÄN NUORISOVALTUUSTON TOIMINTAPERIAATTEET

Finland Toimintasuunnitelma (6) Toimintasuunnitelma. Finland

MINUN HYVÄ OLONI OSA II: OMAN HYVINVOINNIN POHTIMINEN

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

JÄSENKIRJE 2/2013 FORSSAN SEUDUN YRITTÄJÄNAISET RY

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Porin Paini-Miehet.

TYYn avustukset 2018

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

TOIMINTASUUNNITELMA 2007

JHL 495 yhdistyksen toimintasuunnitelma Järjestötoiminta. Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Talousarviossa varattu summa

PÖYTÄKIRJA /2007

Helsingin Jyryn johtokunnan ja jaostojen tehtävät ja niihin liittyvät hyvät käytännöt

KirjautuminenPro+ PIKA OPAS PRO+ KÄYTTÖÖN

Nuoren hyvä tuleminen sijaishuoltoon Lahti. Johanna Barkman Osallisuuden taidot ja valmiudet

Vuosikokous pidettiin Metsäkansan Ainolassa.

Suomen Potilasliiton toimintasuunnitelma 2009

Kaari-työhyvinvointikysely - esimiehen opas

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

VIESTINTÄSUUNNITELMA 2017

PÖYTÄKIRJA /2014

- tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

Lifeplus. Global Training System. Aloittaminen. Nimi: PIN-koodi: Sponsori: Ylempi Diamond-jäsen:

Esityksen sisältö. Ideasta hankkeeksi. Kulttuurihankkeen suunnittelu Novgorod 2013 Marianne Möller Hankeidea

KYRÖ SJÄ RVEN RÄTSÄSTÄJÄT RY TÖIMINTÄLINJÄ

JHL 240 TOIMINTASUUNNITELMA 2010

Transkriptio:

Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2005

1. Yleistä (Puheenjohtaja Mikael Blomberg)...3 2. Hallinto (Sihteeri Riikka Liedes)...4 3. Talous (Rahastonhoitaja Arttu Lamminpää)...5 4. Phuksitoimikunta (SuurPhuksi Kalle Kollin)...5 5. Huvitoimikunta (Huvimestari Juha Koppinen)...7 6. Opintotoimikunta (Opintomestari Sampsa Ruutu)...7 7. Yrityssuhdetoimikunta (Yrityssuhdevastaava Markus Heimonen)...8 8. Liikuntatoimikunta (LSD Emmi Turanlahti, Spiidi Johannes Aalto)...9 9. Ulkoasiat (Edustusmestari Hanne Salmi)...9 10. Tiedotustoiminta (Tiedottaja Noora Korppi-Tommola)...10 11. Kultainen Toimitus (Päätoimittaja Juho Pentikäinen)...11 12. Kulttuuritoiminta (Hienosäätäjä Kirsi Siivola)...12 13. Muu toiminta (Säätömestari Antti Aspiala)...12 2 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

1. Yleistä (Puheenjohtaja Mikael Blomberg) 1.1 Yleistä Vuonna 2005 Automaatio- ja systeemitekniikan killan tavoitteena on ylläpitää saavutettua palvelutasoa ja kehittää osa-alueita, jotka kaipaavat enemmän huomiota. Yleisesti ottaen killan toiminta on vuosien aikana saavuttanut tietyt kehykset, joiden puitteissa toimintaa on helppo viedä eteenpäin. Tärkeimmät haasteet killan toiminnalle ovat tutkinnonuudistus, yrityssuhteitten laajentaminen ja olemassa olevien suhteiden syventäminen, alumnitoiminnan aloittaminen, ISOhenkilö- ja wanhojen toiminnan kehittäminen. Vuosien kertyminen killalle merkitsee sitä, että jäsenmäärä alkaa vakiintua tietylle tasolle eli killan on entistä enemmän alettava laajentaa palveluitaan. Palveluiden tulisi löytää yleisönsä niin phukseista kuin myös wanhoista, joskaan se ei tarkoita sitä, että wanhat ja phuksit yritettäisiin aina saada samaan muottiin sovitettua. Alumnitoiminta on syytä saada killassa käyntiin ja luoda järjestelmä, jolla alumnin tiedot kerätään talteen, ja yritetään rohkaista valmistunutta henkilöä pitämään yhteyttä kiltaan jollain tavalla myös valmistumisen jälkeen. Tämä ei tapahdu pelkästään toivomalla vaan on pohdittava, voiko kilta jotenkin edesauttaa tällaista toimintaa. Alumnitoiminnan tulee toteutua yhteistyössä osaston ja PoliAlumnin kanssa. Yrityssuhteiden osalta on panostettava toiminnan laatuun ja monipuolisten yhteistyömahdollisuuksien kehittämiseen. Viime vuodet ovat osoittaneet, että kiltamme on kiinnostava yhteistyökumppani monelle yritykselle ja molemminpuolisesta yhteistyöstä on hyötyä niin yksittäiselle kiltalaiselle kuin myös yhteistyöyritykselle. Uskon PR-toimikunnan koordinoiman julkaisuprojektin auttavan vahvasti killan ja ennen kaikkea mahdollisimman monen sen yksittäisen jäsenen toimintaa alamme yritysten kanssa. Vuonna 2005 kilta tekee historiansa toisen ulkomaan excursion, joka suuntautuu Saksaan. Excursion hoitamisesta vastaa ensisijaisesti oma toimikunta, jonka toimintaan osallistuvat matkalle lähtijät. Excursion rahoituksesta suurin osa tulee matkalle lähtijöiltä, joskin 3 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

toimikunta hakee stipendejä, tekee keikkaluontoisia työrupeamia ja etsii yrityssponsoreita matkasta koituvien kustannusten alentamiseksi. Kilta ei tue rahallisesti excursiota. Pitkällä excursiolla pyritään tarjoamaan killan jäsenille mahdollisuus nähdä teollisuutta maamme rajojen ulkopuolella ja tutustua Saksaan. Excursio tulee kestämään puolitoista viikkoa. Tutkinnonuudistuksessa tärkeää on pitää keskusteluyhteys auki osaston ja opiskelijoiden välillä, jotta jokainen mielipide saataisiin kuuluviin. Tätä pyritään auttamaan opintotoimikunnan kokouksien lisäksi kaikille avoimella osaston ja opiskelijoiden välisellä keskustelutilaisuudella. Kyseisessä tilaisuudessa on mahdollisuus keskustella myös muista osastomme opintoihin liittyvistä seikoista. Huvitoimikunta on osoittautunut toimivaksi järjestelyksi, ja sen toiminnan tukeminen viime vuoden malliin on perusteltua. Kun tapahtumia suunnitellaan ensi keväälle, on tehtävä kartoitusta siitä, minkälaiset tapahtumat kiinnostavat kiltalaisia ja minkälaiset tapahtumat kannattaisi jättää ohjelmasta pois. Yksikin saunailta on killan budjetissa merkityksellinen asia, ja jos se tavoittaa vain vajaa parikymmentä kiltalaista, on sen mielekkyyttä kokonaisuuden kannalta mietittävä. Vuonna 2005 killan toimintaa tulee arvioida uudestaan siinä valossa, että jäsenmäärämme alkaa vakiintua ja puhuminen pienestä killasta ei ole enää perusteltua. Meidän tulee hyödyntää kasvaneiden volyymien tuomat edut, mutta myös pitää yllä killassamme alusta lähtien vallinnutta pienen yhteisön toiminnalle ominaista hyvää henkeä ja yhdessä tekemisen meininkiä. 2. Hallinto (Sihteeri Riikka Liedes) 2.1 Yleistä Sihteerin tehtäviin kuuluu laatia hallituksen kokouksista pöytäkirjat. Pyrin kirjoittamaan pöytäkirjat puhtaaksi ja laittamaan ne killan kotisivuille viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta. Lisäksi teen ja postitan nakkilistan eli kokouksessa jaetut tehtävät tiedoksi hallitukselle ja toimihenkilöille 24h kuluessa kokouksesta. Samalla postitan myös tiivistelmän 4 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

kokouksesta newsseihin ja as-postituslistalle. 2.2 Muu toiminta Sihteerinä ylläpidän myös killan sähköpostilistoja ja jäsenrekisteriä. Lupaan pitää ne ajan tasalla. Vuoden lopuksi tarkastan, ketkä ovat toistuvasti laiminlyöneet jäsenmaksunsa. Heidät erotetaan killasta ja poistan heidät jäsenrekisteristä ja sähköpostilistoilta, mikäli jäsenmaksun maksamisen suhteen ei tule muutosta. Lisäksi ylläpidän killan arkistoa, jonne säilön pöytäkirjojen lisäksi kaikkea muuta säilyttämisen arvoista. 3. Talous (Rahastonhoitaja Arttu Lamminpää) 3.1 Yleistä Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu killan rahoista ja omaisuudesta huolehtiminen sekä kirjanpito. Rahastonhoitaja toimii killan hallituksen taloudellisena neuvonantajana. 3.2 Henkilökohtaiset tavoitteet Tavoitteeni on maksaa killan laskut ja laskuttaa saatavat ajallaan. Pyrin seuraamaan muiden hallituksen jäsenien ja toimihenkilöiden rahankäyttöä ja vertaamaan sitä talousarvioon. Tavoite on, että ihmiset olisivat tietoisia käytössään olevasta rahasummasta. Tämä edellyttää minulta kirjanpidon pitämistä ajan tasalla. Lisäksi talousarviota tullaan tarkastelemaan ja korjaamaan kuluvan vuoden aikana pariin otteeseen sopivina ajankohtina. Tällaisia ajankohtia ovat esimerkiksi haalarisponsoreiden lukkoon lyöminen ja stimulaationalusaika. Tulen tutkimaan erilaisia mahdollisuuksia sijoittaa killalle kertynyttä varallisuutta. Tarkoituksena on myös selvittää verotuskäytäntöjä, jotka koskevat rekisteröityjä yhdistyksiä. 4. Phuksitoimikunta (SuurPhuksi Kalle Kollin) 4.1. Yleistä Phuksitoiminnan tavoite on auttaa opiskelijoita mielekkääseen opiskeluun ja edesauttaa sosiaalisten suhteiden syntymistä luomalla hyvää yhteishenkeä opiskelijoiden välille. 5 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

Automaatio ja systeemitekniikan killassa phuksitoimintaa johtaa SuurPhuksi. TKY on määrännyt fuksikasvatuksesta pysyväispäätöksessään 27. tämä löytyy osoitteesta https://www.tky.fi/java/index?oid=47112. 4.2. Toiminta SuurPhuksi on kevään ajan vanhan SuurPhuksin apulaisena. Tämän lisäksi SuurPhuksi valmistelee jo seuraavan syksyn opiskelijoiden vastaanottamista tekemällä phuksiopasta ja valmistelemalla syksyn phuksitapahtumia. Myös ISOhenkilöt valitaan keväällä, ja se tehdään yhteistyössä ISOpomon kanssa. Tänä vuonna tarkoitus olisi rajoittaa ISOjen määrä kahteen tai kolmeen per ryhmä. Kesän aikana tehtävänä on jakaa phuksit phuksiryhmiin heti hyväksymistietojen tultua. Heille lähetetään phuksioppaat hyväksymistietojen mukana, minkä lisäksi ISOhenkilöt lähestyvät heitä omilla kirjeillään ja kutsuvat heidät varaslähtöön. Myös Phuksioppaan mukana toimitetaan kutsu varaslähtöön. Kesän aikana tehdään myös phuksipistevihko sekä jatketaan syksyn phuksitapahtumien suunnittelua ja järjestelyä. Syksyllä SuurPhuksin tulee varmistaa, että phuksit pääsevät hyvin vauhtiin opinnoissaan ja että heillä on hauskaa killan tapahtumissa. Phuksien tutustuminen toisiinsa on tärkeää, ja sitä tuetaan järjestämällä erilaisia tapahtumia kuten varaslähtö ja nuotioilta. Lisäksi ISOhenkilökoulutuksessa annetaan tänä vuonna paljon tietoa tutkinnonuudistuksesta, ja tätä tietoa välitetään phukseille. Yhteishengen syntyminen on tärkeää myös opintojen vuoksi. On paljon mukavampaa opiskella hyvien kavereiden kanssa kuin pelkkien kavereiden kanssa. Lisäksi opintoasioissa auttavat tutorointi ja Johdatus opiskeluun - kurssi. 4.3. Henkilökohtaiset tavoitteet Oma tavoitteeni on antaa phukseille positiivinen kuva teekkareista ja saada phuksit viihtymään killan tapahtumissa niin, että he jatkavat niissä käymistä phuksivuoden jälkeenkin. 6 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

Lisäksi tavoitteenani olisi kannustaa myös ISOhenkilöt pysymään paremmin mukana phuksitapahtumien järjestämisessä, ja että heillä olisi hauskaa järjestäessä näitä. Tämä tietenkin täytyy tehdä yhteistyössä ISOpomon kanssa. 5. Huvitoimikunta (Huvimestari Juha Koppinen) 5.1. Yleistä Huvimestari pitää huolen killan tapahtumien järjestämisestä smurffien kanssa sekä edustaa kiltaa TKY:n IE:ssä ja tekee samalla yhteistyötä muiden kiltojen IE:n jäsenten kanssa. Tärkein tehtävä on pitää huolta tapahtumien ruoka- ja juomatarjoilusta. Myös ohjelman järjestäminen kuuluu usein huvimestarin johtaman huvitoimikunnan vastuulle. 5.2. Henkilökohtaiset tavoitteet Tavoitteenani on jatkaa edeltäjäni linjaa ja toteuttaa viime vuoden tapaan huvitoimikunnan mallia, jossa huvitoimikunta (huvimestari ja smurffit) kokoustavat keskenään sekä pitävät tapahtumien järjestämisen omana huolenaan. Tarkoituksenani on pitää smurffien toimenkuva aktiivisena myös tapahtumien suunnittelun kannalta, jotta motivaatio olisi mahdollisimman korkea myös tapahtuman varsinaisessa toteuttamisessakin. Tavoitteenani on myös tehdä tapahtumista riittävän vetoavia sekä viihtyisiä, jotta ne houkuttelisivat killan yleisöä paikalle sekä tarjoaisivat heille aina jotakin mielenkiintoista. Myös killan ruokatarjonta tapahtumissa on syytä pitää hyvänä: kumipizzalinjalle lähtemistä pyrin välttämään viimeiseen asti. 6. Opintotoimikunta (Opintomestari Sampsa Ruutu) 6.1 Yleistä Opintomestarin tehtävänä on toimia yhteyshenkilönä automaatio- ja systeemitekniikan killan ja osaston välillä opintoasioiden hoidossa. Opintomestari edustaa opiskelijoita osaston opintotoimikunnassa yhdessä osaston opintoneuvojan kanssa. Opintomestari osallistuu myös TKY:n kiltatyöryhmän toimintaan, jossa on mukana eri kiltojen ja osakunnan opintovastaavat. Opintomestari on myös vastuussa killan opintoihin liittyvistä 7 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

palveluista (tenttiarkistosta ja kirjakirppiksestä). 6.2 Henkilökohtaiset tavoitteet Erityistä omalle toimikaudelleni on syksyllä voimaantuleva tutkinnonuudistus. Aion seurata hankkeen etenemistä tarkasti ja informoida opiskelijoita sitä koskevista päätöksistä ja suunnitelmista niin tarkasti kuin pystyn. Pyrin myös vaikuttamaan aktiivisesti päätöksentekoon tuomalla esiin opiskelijoiden mielipiteet asiasta. Aion myös olla yhteydessä halopedeihin sekä AS:n edustajaan Informaatiotekniikan tieteellisessä neuvostossa. Tämän lisäksi pyrin osallistumaan aktiivisesti kiltatyöryhmän toimintaan, josta mahdollisesti saan ideoita myös AS-killan toiminnan edistämiseksi. Aion myös järjestää killan oman opintotoimikunnan kokouksia, jonne kaikki killan opiskelijat ovat tervetulleita keskustelemaan opintoihin liittyvistä asioista opintomestarin ja halopedien kanssa. Uutena hankkeena ajattelin toteuttaa varjo-opinto-oppaan killan nettisivuille. Se tulee olemaan palvelu, jonne killan opiskelijat voivat kirjoittaa omia kokemuksiaan ja mielipiteitään kursseihin liittyen. Hankkeen tarkoituksena on auttaa opiskelijoita opinnoissa sekä olla palautekanava kurssien pitäjille. 7. Yrityssuhdetoimikunta (Yrityssuhdevastaava Markus Heimonen) 7.1 Yleistä Yrityssuhdetoimikunnan tehtävänä on luoda ja pitää yllä killan suhteita yritysmaailmaan. Käytännössä tämä tarkoittaa killan toiminnan rahoituksen järjestämistä sponsorisopimuksin, vaikuttamista yrityksille automaatio- ja systeemitekniikan opiskelijoista mahdollisina tulevina työntekijöinä muodostuvaan mielikuvaan sekä tähän liittyen excursioiden yms. yhteistoiminnan järjestämistä, jossa opiskelijoille tarjoutuu tilaisuus tutustua oman alansa käytännön teknologiaan ja työpaikkoihin. 7.2 Toiminta ja tavoitteet Hyvin sujuneen vuoden 2004 jälkeen yrityssuhdetoimikunnan toiminnan tärkeimpänä yksittäisenä tavoitteena on yhteistyön jatkuvuuden turvaaminen killan tärkeimpien 8 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

tukijoiden kanssa. Samalla on kuitenkin määrätietoisesti pyrittävä laajentamaan killan kontaktipintaa yritysmaailmassa ja aktiivisesti haettava uusia yhteistyökumppaneita ja yhteistyön muotoja. Yksittäisinä tärkeimpinä kehityskohteina näen juuri uusien yhteistyömuotojen kehittämisen ja/tai vanhojen laajentamisen, sillä vaikka kilta löytäisikin uusia yhteistyökumppaneita, on killalla yrityksille enää vähänlaisesti todella houkuttelevaa tarjottavaa vastineeksi näiden rahallisesta panoksesta. Itse kontaktien luomisessa tärkeimpänä keinona näen excursiot, joita on pyrittävä toteuttamaan mahdollisimman suuressa laajuudessa voimavarojen vain salliessa. Excursiokohteista päätettäessä on otettava huomioon toisaalta kohteen opetuksellinen merkitys vierailulle osallistuville kiltalaisille, mutta toisaalta myös vierailujen suuntaaminen siten, että ne edistävät mahdollisimman hyvin killan luottamuksellisten suhteiden rakentumista yhteistyöyrityksiin. Lisäksi koen, että PR-toimikunnan toiminta ja sen saavuttamat tulokset on pyrittävä liittämään kiinteäksi osaksi yrityssuhdetoimikunnan työskentelyä. 8. Liikuntatoimikunta (LSD Emmi Turanlahti, Spiidi Johannes Aalto) Liikuntavastaavien suunnitelmiin kevääksi kuuluvat ainakin ystävällinen turnaus yhdessä TiK:n ja Athenen kanssa sekä laskettelureissu Himokselle TiK:n kanssa. Lisäksi on luvassa mm. mäenlaskua sekä pesäpalloa teologien kanssa. Myös muutamiin uusiin ja erilaisiin lajeihin tutustuminen on suunnitelmissa, mm. jonkinlaista luistelupäivää olisi tarkoitus järjestää. Perinteinen sulkapalloturnaus olisi tarkoitus järjestää, mikäli Otahallista sopivia salivuoroja löytyy. Perinteisempiä juttuja kuten Megazonea, keilailua sekä mikroautoilua järjestetään mahdollisuuksien mukaan, mikäli killan tapahtumakalenteriin tapahtumia saadaan sopimaan. Liikuntasektori pyrkii myös parhaansa mukaan ylläpitämään ASif:n nettisivuja, jotta kiltalaiset pysyisivät mukana, että koska pelataan, mitä pelataan ja miten pelataan. Lento- ja koripallosarjat ovatkin jo pyörähtäneet käyntiin. 9. Ulkoasiat (Edustusmestari Hanne Salmi) 9.1 Yleistä Edustusmestarin tehtävät koostuvat pääosin kahdesta erillisestä osa-alueesta. 9 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

Ensimmäinen tehtävä on ylläpitää ja kehittää yhteyksiä muihin kiltoihin sekä vastaaviin opiskelijajärjestöihin myös TKK:n ulkopuolelle. Toinen vastuualue on vuosijuhlan eli Stimulaation järjestäminen. Lisäksi työsarka pitää sisällään konkreettisen edustuksen järjestämisen sitä vaativiin tilanteisiin yhdessä muun hallituksen kanssa. 9.2 Toiminta Stimulaation suunnittelu alkaa pikkuhiljaa heti vuoden alussa. Kevätkaudella pyritään miettimään eri juhlapaikkavaihtoehtoja ja pohtimaan alustavasti muita juhliin liittyviä suuria kulmakiviä (kuten esimerkiksi palkattava henkilökunta sekä tarjoilut). Keväällä on hyvää aikaa ideoida juhlan yksityiskohtia ja vakoilla ideoita esimerkiksi muiden kiltojen vuosijuhlista. Stimulaatiotoimikunnan kasaaminen ja sen aktiivinen toiminta alkaa heti syyslukukauden alussa. Viimeistään syksyllä suunnitelmat muuttuvat toiminnaksi. Silloin mietitään yksityiskohdat valmiiksi. Esimerkiksi esiintyjiä ja muuta ohjelmaa ruvetaan värväämään mahdollisimman pian. Opiskelijajärjestöjen välisten suhteiden ylläpitämisessä tärkeintä on aktiivinen ja kekseliäs yhteydenpito ystävyystahoihin sekä erilaisten yhteisten tapahtumien kehittäminen ja suunnittelu. 9.3 Henkilökohtaiset tavoitteet Tavoitteenani on järjestää vuoden kohokohta, Stimulaatio, tavalla, josta voin jälkeenpäin olla ylpeä. Stimulaatio on killan tapahtumista juhlallisin ja varmasti arvonsa mukainen. Suunnitelmana on myös jatkaa hyvällä mallilla olevia suhteita Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistykseen sekä Autekkiin (Automaatiotekniikan kilta) Tampereelle. Pyrin myös laittamaan alulle kokonaan uusia suhteita TKK:n ulkopuolisten opiskelijajärjestöjen kanssa. Tarkoitus olisi, että yhteistyökumppanit tuntisivat olevansa tervetulleita yhteisiin tapahtumiin ja että mahdollisimman moni AS-kiltalainenkin innostuisi osallistumaan niihin. 10. Tiedotustoiminta (Tiedottaja Noora Korppi-Tommola) 10.1 Yleistä Tiedottajan tärkein tehtävä on tietää, mitä kiltaan enemmän tai vähemmän liittyviä asioita tapahtuu lähiaikoina ja välittää tämä tieto kiltalaisille, ensisijaisesti niille, joita asia 10 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

kiinnostaa ja koskee. Tärkeimmät tiedotuskanavat ovat phuksien (ja ISOjen) asphuksitlista sekä aktiivisesti killan tapahtumia seuraavien ja niihin osallistuvien vanhempien tieteenharjoittajien as-akt -lista. Ajankohtaisista asioista tiedottamiseen käytän edellä mainittujen listojen lisäksi uutisryhmää tky.alayhd.as sekä killan www-sivujen etusivulla näkyvää Ajankohtaista-osiota. Killan sivuilta löytyy myös tapahtumakalenteri, johon päivitän aina uusimmat tiedot tulevista tapahtumista. Myös perinteisempi, ei-sähköinen viestintä on vielä voimissaan. ASkin ilmoitustaululla majailee tapahtumakalenteri ja muita virallisempia tiedotteita (mm. tieto seuraavasta hallituksen kokouksesta). ASkin ovesta ja seiniltä puolestaan löytyy jos jonkinlaisia mainoksia ja julisteita. Polyteekkari-lehden tapahtumapalstalta on myös mahdollista lukea kiltamme tulevista tapahtumista. 10.2 Henkilökohtaiset tavoitteet Pyrin tiedottamaan tapahtumista ajoissa, viimeistään noin viikon verran etukäteen. Lisäksi lähetän muistutuksen tärkeimmille sähköpostilistoille suunnilleen päivää ennen tapahtumaa. Yritän huolehtia siitä, että kiltalaisten saama tieto on aina ajan tasalla. Luonnollisesti tulen myös päivittämään www-sivujen Ajankohtaista-palstaa ja tapahtumakalenteria ahkerasti. Erityistä huomiota aion kiinnittää uusista, ensimmäistä kertaa järjestettävistä tapahtumista tiedottamiseen. Aion piinata etenkin huvimestaria, SuurPhuksia ja yrityssuhdevastaavaa kysymyksilläni tulevista tapahtumista, sillä tavoitteenani on tietää mahdollisimman tarkasti mitä, missä ja milloin tapahtuu ja pitää huoli siitä, että kiltalaisetkin tietävät. 11. Kultainen Toimitus (Päätoimittaja Juho Pentikäinen) Lehteä toimitetaan edellisten vuosien tapaan kuusi kappaletta. Paperinen lehti painetaan Otamediassa ja painos on 120kpl, josta jaetaan kappaleensa muille killoille, teologeille, Autekille sekä ostastolle. Tomaatin löytää tänäkin vuonna myös netistä. Lähdemme kehittämään lehteä siten, että kokoa nostetaan B5:seen ja samalla pyrimme saamaan ilmettä aikaisempaa kevyemmäksi kuvilla ja väljemmällä taitolla. 11 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry

Lehti syntyy kiltalaisten tuottamana ja haasteena näemme saada mahdollisimman monta eri-ikäistä killistiä osallistumaan tekemiseen. Toimitus tekee kiltalaisten aktivoimiseksi monenlaista myyräntyötä aktiivisesta uhkailusta passiiviseen Carcassonnen pelaamiseen. 12. Kulttuuritoiminta (Hienosäätäjä Kirsi Siivola) 12.1 Yleistä Kulttuuritoimikunnan puheenjohtaja hoitaa kiltalaisten sivistämisen kulttuurin saralla. Kulttuuritoimikunnan puheenjohtaja edustaa kiltaa TKY:n Kulttuuritoimikunnassa. 12.2 Henkilökohtaiset tavoitteet Aikomuksenani on edellisten hienosäätäjien tapaan jatkaa kiltalaisten houkuttelemista perinteisiin kulttuuritapahtumiin, kuten konsertteihin, teatteriin, taidenäyttelyihin ja kenties elokuviin, speksejä unohtamatta. Mikäli mahdollista, pyrin myös järjestämään perinteisen leffayön syksyllä. 13. Muu toiminta (Säätömestari Antti Aspiala) 13.1 Yleistä Säätömestarin tehtävänä on auttaa muita hallituksen jäseniä asioissa joihin heillä ei ole aikaa. Sen lisäksi säätömestari hoitaa tehtävät jotka eivät varsinaisesti kuulu kenenkään vastuualueisiin. 13.2 Toiminta Toimintani koostuu erinäisten juoksevien asioiden hoitamisesta ja muiden auttamisesta. Selkeää toimenkuvaa minulle ei siis ole. Tehtävänäni on esimerkiksi bussien järjestäminen tapahtumiin ja haalareiden järjestäminen phukseille. 13.3 Henkilökohtaiset tavoitteet Pyrin auttamaan muita hallituksen jäseniä mahdollisimman paljon kaikessa kiltatoiminnassa sekä toimimaan kiltamme hyväksi kaikilla tavoilla, jotka näen hyviksi. Pyrin myös ajamaan kiltalaisten erinäisiä toivomuksia läpi mahdollisuuksien rajoissa ja järjestämään kaikenlaisia pienempiä ja suurempia asioita tämän mukaan. 12 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry