TYÖPAIKKA- TOIMINNAN OHJEET

Transkriptio

1 TYÖPAIKKA- TOIMINNAN OHJEET Toimintasäännöt hyväksytty hallituksen kokouksessa.

2 TYÖPAIKKATOIMINNAN OHJE Mitä on työpaikkatoiminta? Työpaikkaosaston tehtävänä on yhdessä henkilöstöedustajien kanssa valvoa, että työpaikoilla noudatetaan lakeja ja työehtosopimuksia, ottaa kantaa työpaikan henkilöstöpoliittisiin asioihin ja tuoda epäkohdat esille, valmistella tavoitteita työehtosopimukseen ja saattaa ne yhdistyksen ja liiton tietoon, tiedottaa jäsenille liiton ja yhdistyksen asioita, tiedottaa liitolle ja yhdistykselle työpaikan asioista, järjestää toimintaa jäsenille ammattiyhdistystietouden lisäämiseksi, edistää työpaikoilla järjestäytymistä ERTOon ja yhdistykseen, järjestää toimintaa ja tilaisuuksia jäsenille, toimeenpanna luottamusmiesvaalit, pitää säännöllisesti kokouksia (vähintään kerran vuodessa), suunnitella seuraavan vuoden toiminnan. Mitä työpaikkatoiminta kattaa? Työpaikkatoiminta kattaa yhden yrityksen kaikkien toimipisteiden jäsenet Suomessa. Jos yrityksen toimipisteet jakaantuvat eri paikkakunnalle. Tällöin on asia sovittava yrityksen sisällä kuinka toiminta organisoidaan eri toimipisteiden välillä ja kuinka toimintaan saatavia määrärahoja käytetään eri toimipisteissä. Työpaikkaosaston perustamisohjeet Työpaikkaosaston perustaminen käynnistyy perustamiskokouksella. Perustamiskokouksen kutsuu koolle luottamushenkilö tai kuka tahansa asian tehtäväkseen ottanut ERTOn jäsen, joka on sopinut asiasta yhdistyksen tai liiton kanssa menettelytavoista. Perustamiskokouksesta ilmoitetaan hyvissä ajoin (esim. 2 viikkoa ennen kokousta), jotta mahdollisimman monella jäsenellä on mahdollisuus osallistua. Ilmoituksen voi tehdä sähköpostilla ja/tai erillisellä kokouskutsulla, joka laitetaan työpaikan ilmoitustaululle tai intranettiin. Perustamiskokouksessa: Päätetään työpaikkaosaston perustamisesta ja annetaan sille nimi. Valitaan vetäjä tai puheenjohtaja isommissa osastoissa myös toimikunta. Sovitaan muista tehtävistä ja työnjaosta (esim. sihteeri, koulutusvastaava, virkistysvastaava yms.). Täytetään luottamustehtävistä tehtävänilmoituslomake (liite). Toimikausi on 2 vuotta. Sovitaan toiminnalle pelisäännöt. Tehdään toimintasuunnitelma ja talousarvio. Toimintasuunnitelman ja talousarvion voi laatia valmiille lomakkeelle (liite) tai tehdä vapaamuotoisesti koko vuodeksi. Perustamiskokouksesta tehdään muistio. Kaikki paperit toimitetaan oman yhdistyksen eli Tietoalan Toimihenkilöiden hallitukselle

3 vahvistettavaksi. Yhdistyksen hallitus toimittaa tiedot liiton rekisteriin. Vetäjä/puheenjohtaja tai sihteeri huolehtii siitä, että luottamustehtävissä tapahtuvat muutokset tulevat ilmoitetuksi yhdistyksen hallitukseen ja liiton rekisteriin. Työpaikkaosaston toiminta ja sen rahoittaminen Työpaikkaosaston toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Työpaikkaosasto ei peri jäsenmaksua vaan toiminta rahoitetaan yhdistykseltä anottavalla määrärahalla. Määrärahaa on käytettävissä vuosittain työpaikkatoimintaan yhdistyksen syyskokousten päätösten mukaisesti. Vuonna 2007 tuki on enintään 20 euroa/jäsen/yritys. Tilaisuuteen annettava määräraha on todellisten kulujen mukaan, ei osallistujamäärän mukaan. Tilaisuudet on pyrittävä järjestämään siten, että kustannukset vastaisivat ennakoituja tai ilmoittautuneita osallistujamääriä. Tapahtumien järjestelyissä voidaan miettiä myös osallistumismaksun perimistä osallistujilta. Näillä keinoin pyritään siihen, että tilaisuuksien kustannukset olisivat todellisia kuluja eikä makseta tyhjästä. Laskujen maksaminen: Ennen tilaisuutta tee yhdistyksen hallitukselle määrärahahakemus (liite), jossa ilmenee tilaisuuden tarkoitus, arvioitu osallistujamäärä sekä arvio tarjoilu ja muista kuluista. Sovi yhdistyksen taloudenhoitajan tai puheenjohtajan kanssa tarvitsetko mahdollista ennakkoa tilaisuutta varten hyvissä ajoin. Pyri kuitenkin, aina kun mahdollista, sopimaan niin, että tilaisuuden kulut laskutetaan jälkikäteen. Toimita tilaisuuden jälkeen lasku, kustannusselvityslomake (liite) ja allekirjoitetut osallistujalistat (liite) yhdistyksen taloudenhoitajalle. Jos olet maksanut esim. tarjoilut ennakolla, toimita mukana alkuperäiset kuittikopiot kaikista kuluista. Alkoholitarjoilua voi olla kohtuullinen määrä, mikäli se sopii tilaisuuden luonteeseen esimerkiksi ruokajuomana tai saunailloissa. Tilaisuuksista on oltava osanottajaluettelo. Jos asian suhteen on epäselvyyttä niin käänny puheenjohtajaan, varapuheenjohtajaan tai rahastonhoitajaan puoleen. Työpaikkaosaston lopettaminen Mikäli työpaikkaosasto lopettaa toimintansa, laitetaan tästä ilmoitus (vapaamuotoinen) yhdistyksen hallitukselle. Yhdistyksen hallitus hoitaa ilmoituksen liiton rekisteriin. LIITTEENÄ LOMAKKEET: - Tehtäväilmoituslomake - Toiminta-anomus / kustannusselvitys - Osallistujaluettelo - Toimintasuunnitelma/ talousarvio / toimintakertomus

4 Työpaikkaosaston toiminta-anomus/ kustannusselvitys Työpaikkaosaston nimi Lähettäjän yhteystiedot (nimi, puh, sähköposti) Tilaisuuden nimi Henkilömäärä Paikka ja aika Ennakko (anottava / annettu) Tarjoilukulut Mahdolliset muut kulut Kokouksessa/ tilaisuudessa käsitellyt asiat (tai muistio liitteenä) Tilinumero ennakon maksua varten Hyväksytty (yhdistyksen hallituksen päätös) Kustannusselvityksen liitteenä osallistujaluettelo allekirjoituksineen!

5 Työpaikkaosaston nimi: Päivämäärä: Tapahtuma: 1 ja sähköpostiosoite (tekstaten) Allekirjoitus

6 Työpaikkaosaston TOIMINTASUUNNITELMA V. 20 / TOIMINTAKERTOMUS V. 20 Osaston nimi Lähettäjän yhteystiedot (nimi, puhelin, sähköposti) Kokoukset Paikka ja aika (jos tiedossa) Talousarvio Muut tapahtumat / tilaisuudet Paikka ja aika (jos tiedossa) Talousarvio Hyväksytty (yhdistyksen hallituksen päätös)

7 Työpaikkaosaston luottamustehtävät Työpaikkaosaston nimi Työpaikkaosastoon kuuluvat työpaikat/työpisteet Puheenjohtaja Sähköpostiosoite Työpaikka Työpaikan puhelin Työpaikan osoite Työpaikan faksi