Rakennusinsinöörikilta ry:n hallinto-ohjesääntö

Transkriptio

1 Rakennusinsinöörikilta ry:n hallinto-ohjesääntö Hallinto-ohjesääntö on hyväksytty Rakennusinsinöörikillan ylimääräisissä kokouksissa xx.xx.2014 ja xx.xx Ohjesäännön käytöstä Tämä hallinto-ohjesääntö täydentää ja tarkentaa Rakennusinsinöörikilta ry:n sääntöjä. Ohjesäännössä Rakennusinsinöörikilta ry:stä käytetään nimeä kilta. Ohjesääntö on alisteinen Rakennusinsinöörikilta ry:n säännöille. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä raati tai kolmekymmentä (30) killan varsinaista jäsentä tai yksi kymmenesosa (1/10) killan varsinaisista jäsenistä kirjallisena raadille. Muutosesitys on käsiteltävä seuraavassa killan kokouksessa. 2 Raadin kokoonpano ja sen jäsenten tehtävät Raatiin kuuluvat: * puheenjohtaja, joka kutsuu koolle raadin kokoukset, johtaa niissä puhetta, valvoo, että killan toiminta on sääntöjen mukaista ja edustaa kiltaa; * kirjuri-tiedottaja, joka laatii pöytäkirjat raadin kokouksista, pitää kirjaa killan jäsenistä sekä huolehtii killan tiedotuksesta ja sähköpostilistoista; * rahastonhoitaja, joka hoitaa killan taloutta ja omaisuutta sekä valmistelee ehdotukset tilinpäätökseksi ja talousarvioksi; * yrityssuhdevastaava, joka hoitaa killan yrityssuhteita ja koordinoi killan varainhankintaa; * opintovastaava, joka toimii opintotoimikunnan puheenjohtajana; * isännän ja emännän tehtävistä huolehtivat kaksi raadin jäsentä (jatkossa lyhennetään IE), joista kumpikin tahoillaan päättää vaalikokouksessa, ottaako nimikkeen isäntä vai emäntä. IE toimii sisäasiaintoimikunnan puheenjohtajana; * excursiomestari, joka toimii excursiotoimikunnan puheenjohtajana; * ulkovastaava, joka toimii ulkoasiaintoimikunnan puheenjohtajana; * Ruutisten päätoimittaja, joka toimii Ruutiset-toimikunnan puheenjohtajana ja vastaa killan internet-sivuista ja arkistosta; sekä * phuksitoimikunnan puheenjohtaja, joka toimii lisäksi Wapusta eteenpäin killan phuksikapteenina. Toimikunnan puheenjohtajuus kestää raadin toimikauden, jonka jälkeen toiminta jatkuu seuraavaan Wappuun phuksikapteenina toimihenkilön asemassa. Raati valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja määrittelee IE:n vastuualueet. Raadin ja killan kokousten pöytäkirjojen tulee ilmestyä killan viralliselle ilmoitustaululle viimeistään kuukauden kuluessa niiden hyväksymisestä. 3 Toimihenkilöistä ja heidän tehtävistään Toimihenkilöitä ovat: * pikkuisäntä, pikkuemäntä ja juomanlaskija (jatkossa lyhennetään pikku-ie), joiden tehtävänä on IE:n johdolla järjestää illanviettoja ja tapahtumia. Pikku-IE:n koko on maksimissaan kaksitoista (12) henkilöä; * kulttuurivastaava, joka järjestää kiltalaisille kulttuuririentoja; * liikuntavastaava, joka järjestää kiltalaisille urheilu- ja liikuntatapahtumia; * kiltahuonevastaava, joka huolehtii IE:n johdolla kiltahuoneen viihtyvyydestä ja käyttötavaroiden riittävyydestä; * lukkarimestari ja lukkarikisälli, joiden tehtävänä on teekkarilauluperinteen säilyttäminen ja kehittäminen ja jotka johtavat laulua killan tapahtumissa;

2 * dokumentoija, joka toimii kiltalehden kuvaajana ja huolehtii killan tapahtumien kuvallisesta dokumentoinnista; * webbi[omanimi], jonka tehtävänä on ylläpitää ja päivittää killan internet-sivuja; * toimittaja, joka toimii kiltalehden toimittajana; * arkistonhoitaja, joka huolehtii killan arkistosta; * phuksikapteeni, joka vastaa killan phuksitoiminnasta. Phuksikapteenilla on läsnäolo-, puhe-, esitys- ja äänioikeus raadin kokouksissa; * ISOhenkilövastaava, joka huolehtii phuksikapteenin johdolla killan ISOhenkilötoiminnasta. ISOhenkilövastaavan toimikausi on sama kuin häntä ohjaavan phuksikapteenin; * maisteriopiskelijavastaava, joka huolehtii phuksikapteenin johdolla ja yhdessä ISOhenkilövastaavan kanssa maisterivaiheen opiskelijoiden tutustuttamisesta kiltaan. Maisteriopiskelijavastaavan toimikausi on sama kuin häntä ohjaavan phuksikapteenin; * alumnisuhdevastaava, joka huolehtii killan alumnitoiminnasta; * killan dj, joka huolehtii musiikista killan tapahtumissa; * international buddy, joka toimii ulkovastaavan apuna; * opintoapu, joka toimii opintovastaavan apuna; * excukisälli, joka toimii excursiomestarin apuna; sekä * oltermanni, joka valitaan professorikunnan joukosta kolmivuotiskaudeksi. Oltermanni toimii killan ja opettajakunnan yhdyssiteenä sekä lisäksi toimii killan neuvonantajana. Valinta tehdään vaalikokouksessa. Saman henkilön ei ole suotavaa toimia oltermannina kahta kautta enempää. Killan raati ja killan kokous voivat tarvittaessa näiden lisäksi valita muita toimihenkilöitä. 4 Toimikunnat ja niiden tehtävät Toimikunnat ovat: * opintotoimikunta, joka vastaa killan opintotoiminnasta, ottaa kantaa opintoasioihin, valmistelee raadin opintopoliittiset lausunnot ja huolehtii killan alumnitoiminnasta. Opintotoimikuntaan kuuluvat opintovastaava, hallopedit, opintoapu ja alumnisuhdevastaava; * Sisäasiaintoimikunta, joka järjestää erilaisia huvitilaisuuksia, huolehtii kiltahuoneen viihtyvyydestä ja ylläpitää killan lauluperinteitä. Sisäasiaintoimikuntaan kuuluvat IE, pikku-ie, kiltahuonevastaavat, killan dj:t sekä lukkarimestarit ja kisällit; * excursiotoimikunta, joka järjestää excursioita. Excursiotoimikuntaan kuuluvat excursiomestari ja excukisällit; * ulkoasiain-, kulttuuri-, ja liikuntatoimikunta, joka huolehtii suhteista Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan alaisiin ja ulkopuolisiin opiskelijajärjestöihin sekä Aalto-yliopistossa rakenne- ja rakennustuotantotekniikkaa tai yhdyskunta- ja ympäristötekniikkaa opiskelevien vaihto-opiskelijoiden tutustuttamisesta kiltatoimintaan. Ulkoasiaintoimikuntaan kuuluvat ulkovastaava, international buddyt sekä kulttuuri- ja liikuntavastaavat; * Ruutiset-toimikunta, joka vastaa kiltalehden toimittamisesta, internet-sivuista ja arkistosta. Ruutiset-toimikuntaan kuuluvat Ruutisten päätoimittaja, dokumentoijat, toimittajat, webbi[omanimi]:t ja arkistonhoitajat; * phuksitoimikunta, jonka tehtävänä on perehdyttää ensimmäisen vuosikurssin opiskelijat killan henkeen ja toimintaan, teekkariperinteisiin sekä opiskeluun Aalto-yliopistossa. Phuksitoimikunta vastaa lisäksi killan ISOhenkilötoiminnasta ja maisterivaiheen opiskelijoiden tutustuttamisesta kiltatoimintaan. Phuksitoimikuntaan kuuluvat phuksitoimikunnan puheenjohtaja, phuksikapteeni, ISOhenkilövastaava, maisteriopiskelijavastaava ja ISOhenkilöt; sekä * vuosijuhlatoimikunta, joka vastaa killan vuosijuhlan, Hermanninsitsin, ja siihen liittyvien tapahtumien järjestelyistä; Killan raati ja killan kokous voivat tarvittaessa näiden lisäksi nimittää muita toimikuntia. Kaikkien toimikuntien toimintaan voi osallistua jokainen killan jäsen. Rakennusinsinöörikilta ry:n perinneohjesääntö Perinneohjesääntö on hyväksytty Rakennusinsinöörikillan ylimääräisissä kokouksissa xx.xx.2014 ja xx.xx Ohjesäännön käytöstä

3 Tämä perinneohjesääntö täydentää ja tarkentaa Rakennusinsinöörikilta ry:n sääntöjä. Ohjesäännössä Rakennusinsinöörikilta ry:stä käytetään nimeä kilta. Ohjesääntö auttaa säilyttämään, siirtämään ja ymmärtämään killan perinteitä ja tapoja. Se on alisteinen Rakennusinsinöörikilta ry:n säännöille. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä raati tai kolmekymmentä (30) killan varsinaista jäsentä tai yksi kymmenesosa (1/10) killan varsinaisista jäsenistä kirjallisena raadille. Muutosesitys on käsiteltävä seuraavassa killan kokouksessa. I luku Tunnukset ja merkit 2 Killan tunnukset ja merkit Killalla on oma lippu, merkkejä ja muita tunnuksia. Niiden tarkoituksena on lisätä kiltalaisten yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vahvistaa killan identiteettiä. Killan merkeistä ja tunnuksista päättää killan kokous. Killan viralliset värit ovat tummansininen ja hopea. 3 Killan lippu ja airutnauhat Killalla on tummansininen sametista tehty lippu. Lipun keskellä on killan leima valkoisella ja leiman alla lukee teksti "Otaniemi 1913". Lippua käytetään vuosijuhlissa ja muissa juhlavissa tilanteissa sen vaatimalla arvokkuudella. Killalla on lipunkantovyö. Killalla on pienoislippu eli standaari, joka on väritykseltään ja kuvioiltaan lipun kaltainen. Raati voi myöntää standaarin taholle, joka on merkittävästi tukenut killan toimintaa. Lisäksi killalla voi olla epävirallisemmissa tilaisuuksissa käytettävä lippu, joka muistuttaa ulkonäöltään varsinaista lippua. Killalla on killan värien mukaiset airutnauhat. Airutnauhoja käytetään niin, että ne kulkevat oikealta olkapäältä vasemmalle lanteelle. 4 Killan leima Killalla on leima. Leima on pyöreä ja siinä on tunnus IK, jota kiertää teksti "Rakennusinsinöörikilta TKY". Leimaa käytetään killan virallisissa asiakirjoissa ja yhteyksissä. Leimaa voidaan käyttää myös epävirallisemmissa yhteyksissä killan tunnuksena. Lisäksi killalla on pyöreä sinetti, jossa on teksti "IK". 5 Killan jäsenmerkit Killan jäsenmerkki on hopeinen rintaneula, jota kaikilla killan jäsenillä on oikeus käyttää. Jäsenmerkki on malliltaan ympyrä, jonka sisällä on I-palkki ja K-kirjain. Entisillä ja nykyisillä raadin jäsenillä on oikeus käyttää killan kultaista jäsenmerkkiä, joka on samanlainen kuin killan jäsenmerkki, mutta kullattu. 6 Killan ansiomerkit sekä Kaskelotti-stipendi ja -pinssi Killan ansiomerkkejä ja Kaskelottipinssiä käytetään akateemisten kunniamerkkien tavoin ja niitä voidaan käyttää myös frakin kanssa. Merkkien kanssa frakissa käytetään taskuliinaa. Miehet kiinnittävät merkin puvun takin vasempaan rintapieleen. Naiset kiinnittävät merkin vastaavaan kohtaan asussaan. Ansiomerkeistä käytetään ainoastaan arvokkainta. Killan hopeinen ansiomerkki on hopeinen IK-merkki tammenlehvillä. Merkki voidaan myöntää ansioituneelle ja innostuneelle kiltatoimijalle killan vuosi- tai puolivuosijuhlassa. Merkin saajan tai saajat päättää raati kiltalaisten ehdotusten perusteella. Killan kultainen ansiomerkki on kultainen IK-merkki tammenlehvillä. Merkki voidaan myöntää erittäin ansioituneelle ja pitkään toimineelle kilta-aktiiville killan vuosijuhlassa. Ansiomerkin saajan tai saajat päättää vuosittain raadin nimittämä työryhmä, jonka on edustettava laajasti kiltalaisia. Työryhmä ei voi myöntää merkkiä itselleen eikä istuvalle raatilaiselle. Ansiomerkkiä ei tule myöntää heppoisin perustein. Kaskelotti-stipendi on vuosittain myönnettävä apuraha. Apuraha myönnetään henkilölle, joka on erityisen ansiokkaasti kohottanut yhteishenkeä ja rakentajahenkeä rakennus- ja ympäristötekniikan opiskelijoiden keskuudessa, tai edistänyt merkittävästi mielenkiintoa alan opiskelua kohtaan. Stipendin saaja saa rintaansa hopeisen kaskelottipinssin. Kaskelottistipendistä on erilliset säännöt. Kaskelottirahastoa hoitaa AYY. 7 Erityisiä tunnuksia Killalla on erityisiä tunnuksia, joita voivat halutessaan käyttää niiden käyttöön oikeutetut henkilöt.

4 Näitä erityisiä tunnuksia ovat: * puheenjohtajan nuija, jota puheenjohtajan tulee käyttää kaikissa killan kokouksissa; * puheenjohtajan käädyt, joita käytetään akateemisissa juhlatilaisuuksissa juhlapuvun kanssa. Käädyt koostuvat hopeasta, lasista ja keltakullasta. Käätyjä säilytetään puisessa rasiassa, jossa on raksansininen verhoilu. Säilytysrasian kannessa on laatta, johon kaiverretaan käätyjen kantajien nimet. Käätyjen säilyttämisestä ja laatan kaiverruttamisesta huolehtii Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL; * puheenjohtajan kello, joka roikkuu ketjussa. Kelloa käytetään haalarien kanssa; * vuoden phuksin käädyt, jotka luovutetaan killan Wappusimoilla kuluvan lukuvuoden ansioituneimmalle phuksille. Valintatavasta päättää raati. Käädyt koostuvat kaulaketjusta, siinä roikkuvasta vasarasta sekä aiempien vuoden phuksien henkilötiedoista. Valittu on velvollinen liittämään omat tietonsa, vähintään nimensä ja valintavuotensa, käätyihin riittävän kestävällä tavalla ennen niiden luovuttamista seuraajalleen. Käätyjä käytetään haalarien kanssa; * vuoden ISOhenkilön käädyt, jotka luovutetaan Wappusimoilla kuluvan lukuvuoden ansioituneimmalle ISOhenkilölle. Valintatavasta päättää raati. Käädyt koostuvat kaulakettingistä, siihen liitetystä muottilukosta sekä aiempien vuoden ISOhenkilöiden henkilötiedoista. Valittu on velvollinen liittämään omat tietonsa, vähintään nimensä ja valintavuotensa, käätyihin riittävän kestävällä tavalla ennen niiden luovuttamista seuraajalleen. Käätyjä käytetään haalarien kanssa; * vuoden iikan käädyt, jotka luovutetaan Wappusimoilla esimerkilliselle raksalaiselle. iikkaa on usein kuvailtu adjektiivein "rakentajahenkinen, iloinen, reilu, reipas, mukava ja iloinen" * isännän ja emännän vyöt, joita IE kantaa killan vuosi- ja puolivuosijuhlissa. IE vastaa siitä, että ennen juhlia vyöt on ladattu täyteen. Vyöt ovat nahkaiset pikkupulloilla ladattavat panosvyöt; * lukkarin sauva, jota killan lukkarimestari tai lukkarikisälli käyttää johtaessaan laulua. Sauva on puinen ja varustettu nahkaisella kantolaitteella. Sauvaa saa lyödä pöytään vain pystyasennossa; * killan gongi, jota lukkarimestari tai lukkarikisälli käyttää killan sitseillä; * killan laulukirja Hermanni; * oltermannin sauva, jonka vanha oltermanni luovuttaa seuraajalleen vaihtositseillä. Oltermannin sauva on musta, mutta sen päät ovat ruostumatonta terästä. Toisessa päässä on killan tunnus; * killan kunniajäsenen merkki, joka luovutetaan kunniajäsenelle tilaisuudessa, jossa hänet kunniajäseneksi kutsutaan. Kunniajäsenen merkki on taskumatti kaiverruksin. Merkki on henkilökohtainen; * seremoniamestarin sauva ja lyöntialusta, jota seremoniamestari käyttää Hermanninsitsissä. Sauvaan on kaiverrettu sauvaa käyttäneiden nimet; sekä * excursiomestarin torvi, jota excursiomestari käyttää excursiotoiminnassa. II luku Killan perinteistä 8 IK-hymnistä IK-hymni lauletaan keskiyöllä välittömästi teekkarihymnin jälkeen. 9 Viinasammosta Killan suuriin juhliin kuuluu olennaisena osana viinasampo, josta on säädetty tarkemmin viinasammon omassa reclementissä ja orderissa. Killan jäsenet manaavat laulamalla viinasammon esille puolen yön jälkeen. Viinasampoa saavat käyttää vain killan IE, pikku-ie sekä aikaisemmat isännät ja emännät. Phuksin ei tule milloinkaan nauttia viinasammon antimia tahi edes koskettaa viinasampoa. 10 Killan tapahtumista Kilta järjestää vuosittain mahdollisuuksien mukaan ainakin seuraavat tapahtumat: * Hermanninsitsin, joka on killan vuosijuhla. Hermanninsitsi järjestetään professori Herman Hanneliuksen syntymäpäivää (11.4.) lähimpänä mahdollisena perjantaina; * 1 2-Hermannin, joka on killan puolivuotisjuhla ja joka järjestetään puoli vuotta Hermanninsitsin jälkeen perjantaina;

5 * pikkujoulut, jotka järjestetään marraskuussa soveliaana perjantaina. Vaalikokous pyritään pitämään aiemmin samana päivänä; * Kotimaan Pitkä -excursion, jolle osallistujat valitaan hakemusten perusteella; sekä * Wappusimat, jotka järjestetään wappuaattona. Lisäksi kilta järjestää oltermannin toimikauden vaihtuessa oltermannin vaihtositsit. Tilaisuudessa testataan ja koetellaan oltermanniehdokkaan sopivuutta tehtäväänsä. 11 KP-Palkinto Killan Kotimaan Pitkä -excursiolla positiivista teekkarihenkeä ansioituneesti ylläpitäneelle henkilölle luovutetaan KP-Palkinto. Palkinnonsaajan velvollisuutena on säilyttää palkintoa asiallisesti, kaiverruttaa siihen nimensä ja palkitsemisvuosi sekä toimittaa palkinto excursiomestarille ennen seuraavaa Kotimaan Pitkä -excursiota. Palkinnosta on laadittu tarkemmat ohjeet ja säännöt.